GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER

Xxxxxxxxxxxxx 000, Xxxxxxxx 000 Xxxxxx, 0000 Xxxx

Tlf: 00 00 00 00, xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

2020/64-2 September 2020

GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER

1. Arbeidsprogram og budsjett

Prosjektet gjennomføres på grunnlag av prosjektbeskrivelse og budsjett som er forpliktet i Norsk Romsenters (NRS) spesielle kontraktsvilkår (NRS´ spesielle kontraktsvilkår).

2. Oppfølging, fremdrift og ansvar

Kontrakttaker har ansvaret for gjennomføring av Prosjektet.

Det er viktig at kontraktsnummer (en trebokstavsforkortelse for hvert fagområde, etterfulgt av tre felt for angivelse av hhv. kontraktløpenummer, budsjettår og kontrakttakerkategori) opp- gis ved henvendelse til Norsk Romsenter.

Det forutsettes at kontrakttaker arbeider i nær kontakt med NRS. Fremdriftsmøter skal hol- des regelmessig som spesifisert i NRS´ spesielle kontraktsvilkår, og så ofte en av partene ønsker det.

Kontrakttaker plikter å utarbeide framdriftsrapport ved avtalte milepeler i henhold til xxxx- xxxx skjema for kontrakter.

Framdriftsrapportene skal gi en kort faglig oversikt og en orientering om prosjektets fremdrift sammenholdt med den godkjente planen. Framdriftsrapportene sendes NRS i henhold til mile- pelene satt i prosjektet.

Dersom det oppstår forsinkelser i prosjektet som gjør at prosjektet ikke kan gjennomføres innen avtalt prosjektperiode, eller at prosjektet av andre grunner ikke kan gjennomføres som avtalt, skal NRS omgående underrettes skriftlig om dette.

3. Bemanning

Bemanning og arbeidsinnsats fremgår av NRS´ spesielle kontraktsvilkår. Kontrakttaker påtar seg å gjennomføre prosjektet med kompetent personell og med den kvalitet som med rimelighet kan forventes. Medarbeidere skal ikke skiftes uten forutgående samtykke fra NRS.

Arbeidsinnsats i timer for hver av kontraktens navngitte medarbeidere skal spesifiseres.

4. Økonomi og andre vilkår

Total støtte til prosjektet er begrenset oppad til den rammen som er gitt i NRS´ spesielle kon- traktsvilkår. Alle følgeprogramkontrakter med NRS er støtte til forskning og utvikling, herunder kompetanseutvikling m.m. Kontrakttaker sender oppkallingsbrev til NRS sammen med regns- kaps- og framdriftsrapportene. Faktura kan sendes i tillegg for å lette innbetaling til mottaker. Det bør stå i oppkallingen om det sendes egen faktura. Beløpene kalles opp uten tillegg av mer- verdiavgift.

NRS yter tilskudd basert på standardavtaler, og disse anses ikke som vederlag for forsknings- tjenester.

NRS vil ikke utbetale mer enn NRS’ forholdsmessige andel av prosjektets kostnader, slik disse er fastlagt i dets budsjett. Regnskapsrapport sendes NRS sammen med framdriftsrapport ved avtalte milepeler (oppgitt i NRS´ spesielle kontraktsvilkår). Årets siste regnskapsrapport og opp- kalling må senest være NRS i hende 1. desember.

Reiser i forbindelse med prosjektet dekkes innen kontraktens ramme inntil gjeldende regler i Statens reiseregulativ.

Alle øvrige utgifter skal spesifiseres og dekkes etter selvkost innen kontraktens ramme. Det tas forbehold om adgang for NRS til innsyn i regnskapene for å kontrollere at midlene nyttes etter forutsetningen.

Oppkalling av midler foretas av kontrakttaker og skal normalt utbetales/overføres per 30 da- ger etter at rapporteringen er godkjent av NRS. Oppkalt beløp skal gjelde den tid og de kostnader som er medgått fram til rapporterings- og oppkallingstidspunkt. Morarenter skal ikke i noe til- felle beregnes.

Utbetaling skjer ikke før oppkallingsbrev med vedlagte regnskaps- og framdriftsrapport er mottatt og godkjent. Disse skal være korrekt attestert, med underskrift fra prosjektleder og regnskapsansvarlig. Saksbehandler ved NRS attesterer før godkjenning av leder. Siste regnskaps- rapport i kontraktsperioden skal være underskrevet og godkjent av revisor (revisor tar i praksis stikkprøver, det er ikke full prosjektrevisjon). Unntak for dette er statlige virksomheter som re- videres av Riksrevisjonen, eller firmaer som er unntatt revisjonsplikt etter lov om revisjon (eks. små foretak eller lav omsetning). NRS har rett til å holde tilbake betaling inntil korrekt attesta- sjon foreligger. Alle kostnader med slike attestasjoner bæres av kontrakttaker.

Som grunnlag for NRS’ utbetalinger skal kontrakttaker sette opp regnskap i overensstem- melse med NRS’ skjema for regnskapsrapport. Bare faktiske, reelle kostnader i forbindelse med prosjektet kan være med. Fortjeneste kan ikke beregnes. Budsjett og regnskap skal normalt in- neholde følgende elementer:

− lønnskostnader (maks. timesats som NRS godkjenner er 1,6 promille av nominell års- lønn tillagt felleskostnader)

− maksimalt utfakturert årsverk er 1400 timer per år

− materiell og utlegg inklusive reiser, kjøp av satellittdata og eventuelt spesielle instru- menter

Prosjektet skal i størst mulig grad være gjennomført i løpet av det året som kontrakten tilde- les fra NRS. Eventuelle ubenyttede midler i prosjektet kan etter søknad før 1. desember overfø- res til etterfølgende år. Overførte midler som ikke er benyttet ved utløpet av året de er overført til, vil bli inndratt av NRS uten forutgående varsel.

Utstyr og anskaffelser skal normalt ikke inngå i prosjektet. Eventuelt må dette fremgå av NRS´ spesielle kontraktsvilkår.

Hvis prosjektet er å betrakte som statsstøtte etter EØS avtalen, må prosjektet oppfylle krav angitt i retningslinjer for statsstøtte slik de er vedtatt av EFTAs overvåkningsorgan (Regler for statsstøtte hos Eftas overvåkingsorgan, se xxxxxxxxxxx.xx)

5. Sluttrapportering

Sluttrapporten består av en eventuelt mer utfyllende fagrapport og et skjema kalt sluttrapport, sammendrag. Kontrakttaker plikter å utarbeide sluttrapport i henhold til NRS’ sluttrapportsmal.

Dersom det lages en fagrapport skal den gi en dekkende beskrivelse av prosjektets mål, gjen- nomføring, resultater og konklusjon, og skal leveres ved prosjektavslutning sammen med slutt- rapport, sammendrag.

Fagrapporten skal inneholde dokumentasjon av arbeidet som er utført i prosjektet, detaljert og fullstendig beskrivelse av de resultater som er oppnådd i henhold til prosjektbeskrivelsen, ref. NRS´ spesielle kontraktsvilkår. For kontrakttaker som etter avsnitt 10.1 er eier av resultatet og har enerett på å benytte disse, kan resultatbeskrivelsen i fagrapporten begrenses til en be- skrivelse av resultatene som er oppnådd i forhold til prosjektbeskrivelsen. I fagrapporten bes det eksplisitt gjort rede for nytteverdi og forventede ringvirkninger av prosjektet. Videre skal det lages én oppsummeringsside eller PowerPoint-presentasjon i rapporten som egner seg for pub- lisering, hvor det fokuseres på resultater av arbeidet og illustrasjoner i tilknytning til dette.

Fagrapporten sendes NRS til godkjennelse før den mangfoldiggjøres. NRS skal innen 30 dager etter mottakelsen av fagrapporten avgjøre om denne kan godkjennes. NRS vil forbeholde seg retten til, etter avtale med kontrakttaker, å utnytte enkelte datasett og illustrasjoner i foredrags- og undervisningssammenheng. Dette gjelder likevel ikke overfor kontrakttaker som etter avsnitt

10.1 har eksklusiv eiendomsrett til resultatet, så fremt ikke annet følger av NRS´ spesielle kon- traktsvilkår.

Feil og mangler i resultater levert fra kontrakttaker, som oppdages innen ett år etter at NRS’ godkjenning av sluttrapport foreligger, kan kreves rettet gratis av kontrakttaker.

Kontrakttaker plikter, på anmodning fra NRS, å gi alle opplysninger som kan muliggjøre en vurdering av prosjektresultatenes betydning i en faglig og økonomisk sammenheng i en periode på fem år fra prosjekttidens utløp.

Av det totale beløp, kan 10% holdes tilbake til slutt- og fagrapporten er mottatt og godkjent ved prosjektets avslutning.

6. Publisering

Kontrakttaker kan fritt publisere fra prosjektet såfremt slik offentliggjøring ikke skader mulige patentkrav, pågående forhandlinger om økonomisk utnyttelse av prosjektresultatene eller bort- settelse av produksjonsrettigheter. Ved presentasjon, foredrag eller annen offisiell omtale skal det refereres til at prosjektet er støttet av NRS.

NRS kan under hele prosjekttiden fritt gi generell informasjon om prosjektet under de samme begrensninger som nevnt i avsnitt over. NRS’ informasjonsadgang begrenses, i den grad det vil være i strid med eiendomsretten etter avsnitt 10.1 nedenfor, til å gi slik generell informasjon om prosjektet. For prosjekter hvis resultater vil være av interesse for store brukergrupper, kan NRS kreve at kontrakttaker utarbeider hensiktsmessig informasjonsmateriale, så fremt dette ikke er i strid med eiendomsretten etter punkt avsnitt 10.1 nedenfor.

7. Endringer og opphør av Kontrakten

Dersom prosjektet innvilges støtte utover den ramme som er gitt i NRS´ spesielle kontraktsvilkår,

vil bestemmelsene i kontrakten normalt bli gjort gjeldende også for utvidelsen.

Hver av partene kan foreslå at prosjektets mål, omfang og retningslinjer revideres på grunn- lag av de fremkomne resultater, den tekniske utvikling, eller andre forhold som endrer forutset- ningen for prosjektet. Før eventuelle endringer trer i kraft, må nytt arbeidsprogram og budsjett utarbeides og skriftlig godkjennes av NRS. Om prosjekttiden viser seg for kort, kan denne for- lenges etter felles overenskomst. Hvis det synes klart at prosjekttiden ikke kan overholdes, har kontrakttaker plikt til å orientere NRS omgående om større forsinkelser i prosjektarbeidet.

NRS har på ethvert tidspunkt rett til å stanse prosjektet, men hefter i alle tilfelle for utgiftene i forbindelse med en hensiktsmessig avvikling av de deler av arbeidet som er satt i gang i henhold til tidligere godkjent plan. NRS forbeholder seg retten til, helt eller delvis, å stoppe utbetaling dersom prosjektet tilføres offentlig finansieringsstøtte fra andre enn NRS etter at kontrakten er undertegnet, og slik støtte ikke var forutsatt i NRS´ spesielle kontraktsvilkår.

NRS har forøvrig rett til å heve kontrakten når vesentlige forutsetninger som lå til grunn ved kontraktsinngåelse endres. Eksempler kan være:

a) Nøkkelpersoner slutter eller omdisponeres til andre oppgaver.

b) vesentlig misligholdelse av kontrakten

c) konkurs eller gjeldsforhandlinger

Ved b) og c) oppheves kontrakten umiddelbart.

8. Ansvar for skade

NRS har intet juridisk eller økonomisk ansvar for skade eller tap som oppstår i forbindelse med prosjektet, herunder skade eller tap som følge av feil ved, eller ukyndig bruk av, utstyr, metoder eller programvare.

9. Rettigheter og plikter

Partenes rettigheter og plikter i henhold til denne kontrakten er begrenset til de erfaringer og resultater som skyldes innsats som er gjort innen kontraktens ramme.

10. Bruks- og eiendomsrett

10.1. Resultater

NRS har som formål med denne avtalen å medvirke til verdiskapning innen norsk næringsliv. NRS vil derfor søke å styrke norsk industri ved at oppnådde resultater og metoder, herunder patentbeskyttede resultater og metoder, skal kunne utnyttes fortrinnsvis av norsk industri i pro- duksjon og markedsføring.

Dersom kontrakttaker er offentlige/statlige instanser eller mottakere som i vesentlig grad baserer sin virksomhet på offentlige midler, EU-midler e.l., skal kontrakttaker ha rett til å benytte prosjektresultatene, som nevnt i avsnitt under. Kontrakttaker skal imidlertid gjøre resultatene tilgjengelig også for andre aktører som har relevant interesse av resultatene.

Med mindre annet er avtalt med NRS, blir kontrakttaker eier av resultatene og har enerett til å utnytte disse.

10.2. Utstyr

Hvis utstyr er anskaffet til prosjektet for NRS’ midler (skal være spesielt avtalt), ligger eiendoms- retten hos NRS. NRS avgjør hvordan utstyret skal disponeres. Dersom utstyret skal selges, har kontrakttaker førsteretten til å kjøpe det under ellers like forhold. Eventuell avgjørelse av

omdisponering av utstyr må skje etter at prosjektet er gjennomført. Utstyret skal forsikres under kontrakttakers vanlige forsikringer.

10.3. Patenter

Kontrakttaker skal holde NRS skadesløs for ethvert ansvar som måtte oppstå på grunn av tred- jemanns patent eller andre rettigheter i forbindelse med gjennomføring av prosjektet.

Kontrakttaker plikter å meddele NRS om patentsøknader som bygger på resultater oppnådd under utførelsen av denne kontrakt.

11. Tvister

Dersom det oppstår tvist om tolkningen eller rettsvirkningen av denne kontrakten, skal saken søkes løst ved forhandlinger.

Fører forhandlinger ikke frem, skal saken avgjøres av de ordinære domstoler, med mindre partene enes om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. At en tvist er brakt inn til avgjø- relse for domstoler eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter kontrakten. Dersom ikke annet er fastsatt i kontrakten, skal norsk lov legges til grunn for løsning av tvister. Verneting er Oslo Byrett, hvis ikke annet er avtalt.