TRONDHEIM FAGSKOLE – LOKALISERT BYÅSEN VIDEREGÅENDE SKOLE
Vedlegg 1
TRONDHEIM FAGSKOLE – LOKALISERT BYÅSEN VIDEREGÅENDE SKOLE
Konkurransegrunnlag
Totalentreprise
BOK 0-
Anbudsinnbydelse og bestemmelser mm
ARKITEKTKONTORET KVADRAT AS SWECO NORGE AS
LØVETANNA LANDSKAP
Revisjonsoversikt
Revisjon | Dato | Revisjonen gjelder | Utarbeidet av | Kontrollert av | Godkjent av |
2014-06-20 | Opprinnelig dokument | Xxxxx Xxxxxxx | |||
A | 2014-07-07 | Korrigert av byggherren | Xxxxx Xxxxxxx |
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 2 av 24 |
0.1 ANBUDSINNBYDELSE
Sør-Trøndelag fylkeskommune innbyr til åpen anbudskonkurranse på utføresle av totalentreprisen «Trondheim fagskole- lokalisert Byåsen videregående skole».
Anbudskonkurransen kunngjøres på DOFFIN.
Anbyder skal gi tilbud basert på vedlagte konkurransegrunnlag.
Lov om offentlige anskaffelser av 16.07.1999 og tilhørende forskrifter av 07.04.2006 og senere endringer gjelder for anskaffelsen.
Tilbudene blir ikke honorert. Xxxxxxx har ikke under noen omstendighet rett på godtgjørelse fra Sør- Trøndelag fylkeskommune for arbeidet med tilbudet eller kostnader i forbindelse med denne.
Forbehold
Det tas forbehold om tilstrekkelig finansiering for gjennomføring av prosjektet og at det godkjennes av stedlige bygningmyndigeter.
Planlagt framdrift
Oppstart prosjektering: Primo oktober 2014 Ferdigstillelse prosjektering: Medio januar 2015 Byggestart: Primo februar 2015
Overtakelse: Ultimo januar 2016
Påmelding
Påmelding til anbudskonkurransen skjer på DOFFIN. Anbudskonkurransen kan lastes ned elektronisk fra DOFFINs database.
Anbudsbefaring
Anbudsbefaring holdes tirsdag 5. august 2014 kl. 1000 på Byåsen videregående skole, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx. Det gjennomføres senere samme dag også befaring ved fagskolen sine eksisterende lokaler på Ladejarlen, Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.
Påmelding til anbudsbefaring sendes Sør-Trøndelag fylkeskommune ved Xxxxx Xxxxxxx pr. e-post.
Levering av tilbud
Tilbudet leveres til: Sør-Trøndelag fylkeskommune
Bytorget,
Erling Skakkes gt. 14, 7004 Trondheim Att: Xxxxx Xxxxxxx
Det presiseres at levering av tilbudet skal skje i skranken merket «Bytorget», det vil si skranken nærmest Prinsens gate.
Tilbudet skal være datert og signert av tilbyderen og skal leveres i nøytral og lukket konvolutt merket:
«Tilbud totalentreprise Trondheim fagskole».
Tilbud sendt pr. e-post eller annen form for dokumentoverførsel aksepteres ikke.
Alle anbydere skal senest ved tilbudsfristen bekrefte i e-post merket «Tilbud totalentreprise Trondheim fagskole at tilbud er levert til:
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 3 av 24 |
Tilbudsfrist og tilbudsåpning
Tilbud skal leveres innen 29.08.2014 kl.13.00.
Tilbudsåpning avholdes hos Sør-Trøndealg fylkeskommune 29.08.2014 kl 14.00.
Tilbudene vil bli åpnet med minst to representanter fra oppdragsgiver til stede. Offentlig åpning av innkomne tilbud vil ikke finne sted.
Trondheim,20.06.2014
Xxxxx Xxxxxxx Prosjekteder
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 4 av 24 |
0.2 KONKURRANSEGRUNNLAGET
Konkurransegrunnlaget består av følgende vedlagte- og ikke vedlagte dokumenter:
Vedlagte dokumenter i pdf-format:
1. Bok 0- Anbudsinnbydelse og bestemmelser mm. av 20.06.2014 2A Bok 1- Ytelsesspesifikasjon toalentreprise av 20.06.2014
2B Tegninger datert i henhold til tegningsliste i bok 1
3 Bygherrens SHA- plan av 28.05.2014
4 Tverrfaglig romskjema av 23.06.2014
5 FEF Ytelsesbeskrivelse for arkitekt og tekniske rådgivere av 17.06.2013
6 Byggherrens prosjekteringsanvisninger PA 01- PA 08 med vedlegg, kf. avsnitt nedenunder.
7 Notat parkering sykkel av 06.06.2014
8 Brannstrateginotat av 28.05.2014
9 Energikonsept av 19.06.2014
10 Premissnotat akustikk av 28.05.2014
11 Rapport miljøkartlegging av bygning av 09.05.2014
12 Rapport miljøgeologisk grunnundersøkesle av 11.12.2013
13 Tiltaksplan for forurenset grunn av 06.06.2014.
14 Referat fra forhåndskonferanse av 14.11.2013
Ikke vedlagte dokumenter:
2. Bestemmelser og retningslinjer for kommuneplanens arealdel 2012-2014, vedtatt av Bystyret 21.03.13.
3. Reguleringsbestemmelser for reguleringsplan for Munkvoll leir og Arnt Smistads veg av 30.01.04.
Inneholder konkurransedokumentene, fra og med nr. 1 til og med nr. 6, bestemmelser som strider mot hverandre skal de gjelde i den rekkefølge som angitt ovenfor.
Alle krav som fremkommer av konkurransegrunnlaget skal inkluderes i tilbudssummen. Alle etterspurte opsjoner skal også prises.
Tilbudsprisene skal inneholde alle ytelser som er nødvendige for levering av driftsklare og godkjente anlegg i samsvar med konkurransegrunnlaget.
Dokumentene ligger på DOFFINs database. Anbyderne må selv hente dokumentene der. Foruten alle relevante lover, forskrifter og norske standarder gjelder også følgende dokumenter for dette prosjektet:
• Sintef Byggforsk sine Byggdetaljblad for utførelse
• Byggebransjens våtromsnorm (bvn) desember 2012
Alle arbeider skal utføres i henhold til Sør-Trøndelag fylkeskommunes prosjekteringsanvisninger der ikke annet er beskrevet.
• PA 1 Generelle bestemmelser 07.02.12
• PA 2 Bygning 08.02.12
• PA 3 VVS 08.02.12
• PA 4 Elektrotekniske anlegg 20.09.09
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 5 av 24 |
• PA 5 Tele- og automatiseringsanlegg 20.09.09
• PA 6 Energirobusthet i bygg 17.05.11
• PA 7 IKT-anlegg 20.09.09
• PA 8 Rent Tørt Bygg 20.09.09
Vedlegg PA 7 Anbefaling driftsmiljø 20.09.09
Vedlegg PA 7 Anbefaling intern skolestruktur 20.09.09 Vedlegg PA 7 Anbefaling trådløst innendørs 20.09.09 Vedlegg PA 7 Eksempel dokumentasjon føringsveier 20.09.09
Anbyderne har et selvstendig ansvar for å orientere seg i alt tilgjengelig materiale samt foreta befaringer og oppmålinger på eksisterende bygg og omgivelser. Endringer eller tillegg som skyldes at entreprenøren ikke har orientert seg tilstrekkelig på tilgjengelig underlag eller i eksisterende bygg før inngivelse av tilbud kan ikke på noe tidspunkt belastes byggherren.
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 6 av 24 |
0.3 ORIENTERING OM PROSJEKTET
0.3.1 Xxxxxxxxx og prosjekterende
Mob: 480 18 167
Tlf: 00 00 00 00
BYGGHERRE/OPPDRAGSGIVER
Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og Eiendomsstjenesten
Postadresse:
Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og Eiendomsstjenesten Postboks 2350 Sluppen
7004 Trondheim
Besøksadresse:
Sør-Trøndelag fylkeskommune Fylkeshuset
Xxxxxx Xxxxxxxxx 14
7004 Trondheim
Prosjektleder for Sør-Trøndelag fylkeskommune Xxxxx Xxxxxxx
Byggherren har benyttet følgende prosjekteringsgruppe i utarbeidelsen av konkurransegrunnlaget:
PROSJEKTERINGSLEDER/ARKITEKT Xxxxxx Xxxxxx/Xxxxx Xxxxxx Arkitektkontoret Kvadrat AS Statsråd Xxxxxx xxx 00 X 0000 Xxxxxxxxx | Tlf: 00 00 00 00 Mob: 000 00 000 |
ARKITEKT/PROSJEKTERINGSLEDERASS. Xxxxx Xxxxxx Arkitektkontoret Kvadrat AS Statsråd Xxxxxx xxx 00 X 0000 Xxxxxxxxx | Tlf: 00 00 00 00 Mob: 00 00 00 00 |
XXX Xxxx Xxxxxxx Sweco Norge AS Professor Xxxxxx xxxx 0 Xxxx 000 Xxxxxxx 0000 Xxxxxxxxx | Tlf: 00 00 00 00 Mob: 000 00 000 |
XXX Xxxxx Xxx Xx Xxxxx Norge AS Professor Xxxxxx xxxx 0 Xxxx 000 Xxxxxxx 0000 Xxxxxxxxx | Tlf: 00 00 00 00 Mob: 000 00 000 |
XXX Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Norge AS Xxxxxxxxx Xxxxxx xxxx 0 Xxxx 000 Xxxxxxx 0000 Xxxxxxxxx | Tlf: 00 00 00 00 Mob: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx> |
LARK Xxxxxx Xxxxxx Løvetanna Landskap Xxxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxxxx | Tlf: 00 00 00 00 Mob: |
XXXx Xxxx Xxxxxx Sweco Norge AS Professor Xxxxxx xxxx 0 Xxxx 000 Xxxxxxx 0000 Xxxxxxxxx | Tlf: 00 00 00 00 Mob: 000 00 000 |
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 7 av 24 |
Byggherren har ingen avtale med prosjekteringsgruppa etter utarbeidet konkurransegrunnlag. Denne står derfor fritt til å inngå avtale(r) med leverandør for videreføring av prosjektet.
0.3.2 Entrepriseform
Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise.
NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise legges til grunn for prosjektet.
0.3.3 Framdrift
Arbeidene er planlagt igangsatt primo februar 2015 og avsluttet innen primo februar 2016.
0.3.4 Arbeidsomfang
Eksisterende situasjon
Byåsen videregående skole består av en sammenhengende bygningsmasse, sammensatt av flere volumer. Konseptet er undervisningsarealer mot nord, sammenbindende kommunikasjonsåre sør for disse, og stor sammenhengende verkstedshall sør for denne igjen.
Videre er det koblet fellesarealer som vestibyle, kantine, bibliotek og gym.sal til kommunikasjonsåren. Anlegget inneholder i tillegg et treningssenter, også for ekstern bruk.
Skolen er opprinnelig prosjektert med en 4. undervisningsfinger og en lengere verkstedsfløy enn bygget.
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 8 av 24 |
i
Konsept
Trondhem fagskole er ny funksjon på Byåsen videregående skole, og flyttes fra sine lokaler på Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxx 0.
Tilbygget følger opprinnelig konsept og bygger 4. undervisningsfinger, en liten forlengelse av kommunikasjonsåren og en liten forlengelse av verkstedfløya.
Undervisningsfingeren bygges ut en etasje lavere en de øvrige, og får et utvidelsespotensiale med en etasje på toppen, men pga. terrengfall får den fullt dagslys på fasade i sokkel, og denne utnyttes til undervisningsfunksjoner. Grunnflate blir noe større enn de andre, tilpasset Trondheim fagskole sine rombehov, og avsluttes som skolens hovedfasade mot øst.
Arkitektonisk bygger det visuelle uttrykket videre på den eksisterende bygningsmassens form og dimensjoner, der nye takflater blir en forlengelse av de gamle. Dagens bruk av materialer, farger og vindusbånd i fasadene videreføres på et overordnet nivå. Formålet med dette er at de nye volumene skal henge sammen med de eksisterende på en tilforlatelig måte.
Bruttoarealer for nybygg: Kjeller: 684 m2 1.etasje: 1008 m2, 2.etasje: 793 m2, 3.etasje: 60 m2 I tillegg gjøres det større eller mindre ombygginger i ca. 460 m2.
Bygningsmessige utførelser
Bygningsmessige arbeider består i hovedsak av to deler; forlengelse av verksted-del mot øst og en ny
«undervisningsfinger» mot nord/øst.
Utvidelse av verksteddelen skal videreføre eksisterende bæresystem med plasstøpte dekker og SDT- elementer. For å få søylefritt areal i ny lab, skal eksiserende tak erstattes med SDT-elementer.
Eskisternde vegg mot øst rives også og bæring for ny takkonstruksjon utføres tilsvarende som i tilstøtende verksted med tak av SDT-elementer.
Undervisningsfingeren utføres med sokkel pluss to etasjer over bakken og skal forberedes for fremtidig påbygging av ytterligere en etasje. For øvrig står tilbyder fritt til å velge bæresystem som oppfyller byggherrens funksjons- og kvalitetskrav
Brannkonsept
Overordnet brannstrategi inkl. fravik fra VTEK10:
Risikoklasse: Risikoklasse 3 (Skolevirksomhet)
Risikoklasse 2 (Administrasjon og teknisdke rom) Risikoklasse 3 blir styrende for prosjektet
Brannklasse: Brannklasse 2
Bærende konstruksjoner: R 60 (B 60)
Brannskiller: EI 60 (B 60)
Slokkeutstyr: Brannslanger som suppleres med egnede håndslokkere som dekker alle arealer.
Tekniske brannverntiltak; Heldekkende adresserbart brannalarmanlegg (katergori 2) med
direktevarsling til 110-sentral. System for varsling må tilpasses byggets ulike arealer.
Fullsprinkling.
Ledesystem:
Rømningsveier: Xxxxxxx: Rømning til korridor med to uavhengige rømningsretninger.
1. etasje: Rømning via to trapperom
2. etasje: Rømning via to trapperom
3. etasje Rømning via ett trapperom, samt tilgang til interntrapp i korridor som går ut på terreng i 1. etasje
Brannvesen: Stedlig brannvesen er Trondheim Brann- og redning.
Innsatstiden vil være innenfor 10 minutter.
Eksisterende brannkummer er tilstrekkkelig tilgang til slokkevann.
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 9 av 24 |
VVS-tekniske anlegg
Det skal installeres sanitæranlegg som forsynes fra eksisterende bygg. Avløp tilknyttes eksisterende avløpsledninger i grunnen på østsiden av bygget. Avløp fra verksted skal tilknyttes oljeutskiller.
Det installeres varmepumpe med energibrønner som primært skal forsyne utbyggingen, men som også skal levere varme til eksisterende bygningsmasse når temperaturnivåene tillater det. Eksisterende varmeanlegg leverer varme til utbyggingen som spisslast og back-up. I forbindelse med treningsmeieri skal det installeres dampkjel. I undervisningsareal benyttes radiatorer, i verksteddelen benyttes strålevarme.
Foran inngang mot øst installeres snøsmelteanlegg.
Tiltaket skal fullsprinkles. I tillegg skal eksisterende parkeringskjeller sprinkles. I eksisterende sprinklersentral er det satt av plass for nye sprinklerventiler.
I verksted skal det legges opp distribusjonssystem for trykkluft tilkoblet eksisterende trykkluftsentral. Eksisterende trykkluftsentral er lokalisert i kjeller innenfor garasje under bilverksted
Det installeres ett aggregat for hver etasje i undervisningsbygget og et eget aggregat for verksteddelen. Det medregnes spesialavtrekk for lodding, sveising mm.
Bygningsautomasjon for prosjektet skal tilknyttes eksisterende SD-anlegg ved Byåsen vg skole. Ventialsjonsaggregat skal leveres med intern automatikk ferdig igangkjørt og funksjonstestet fra fabrikk
Elektrotekniske anlegg
Nytt teknisk anlegg for lys og kursopplegg for alminnelig forbruk. Nye underfordelinger i hver etasje.
Eksisterende hovedtavle har nødvendig kapasitet til dette byggetrinnet.
Det skal i tillegg monteres og settes i drift utstyr som blir medbragt fra Ladejarlen tekniske fagskole.
Utstyr som medbringes fra Ladejarlen Fagskole er beregnet for 230V. Det skal i prosjektet derfor medtas ny transformator for strømforsyning til dette anlegget.
Eksisterende svakstrømsinstallasjoner utvides for også å brukes for det nye byggetrinnet.
Felles tekniske anlegg
I TFS Felles lab. (F101), Felles lab. (E107) og treningsmeieri (E008) skal eksisterende utstyr flyttes fra eksisterende lokaler på Ladejarlen, remonteres og tilknyttes vann, trykkluft, lavtrykkdamp, avløp, ventilasjon og elektro. Omfang av utstyr og tilknytninger fremkommer av evdlagte skjema S1 – S6.
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 10 av 24 |
0.5 ANBUDSBESTEMMELSER
0.5.1 Generelle anbudsbestemmelser Generelt
Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse i samsvar med lov om offentlige anskaffelser av 16.07.99 med tilhørende forskrift, del III, med de tilleggsbestemmelser og presiseringer som fremgår av Sør-Trøndelag fylkeskommune sine anbudsregler i dette kapittelet.
Krav til utforming av tilbud
Tilbudet skal organiseres på følgende måte:
• Tilbudsbrev i underskrevet stand.
• Anbudskjema
• Samlet tilbud med dokumentasjon av etterspurte vedlegg
• Dokumentasjon av kvalifikasjonskravene, kf. vedlegg 1 til dette dokumentet
• Dokumentasjon av utvelgelseskriterier, kf. vedlegg 2 til dette dokumentet
Postbeskrivelsen skal fylles ut uten tilføyelser. Eventuelle endringer skal angis som alternative priser og fylles ut i eget følgebrev ved tilbudet.
Dersom det ikke er samsvar mellom opplysninger i anbudsskjemaet og tilbudsbrevet, skal opplysningene i tilbudsbrevet gjelde.
I tillegg til papirutgave vedlegges tilbudet en elektronisk kopi med filinndeling som vist ovenfor.
Sjekklister for kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier, kf. vedlegg 1 og 2, skal ha samsvarende nummerering også i den elektroniske kopien.
Kostnader ved deltakelse
Enhver kostnad som anbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av anbyder.
Rettidig levering av tilbud
Kf. avsnitt 0.1 Anbudsinnbydelse i dette dokumentet.
Avvisning av tilbud
Tilbud som avviker fra disposisjonen kan avvises dersom avviket vanskeliggjør sammenligning av tilbudene. Beslutning om avvisning, samt kort begrunnelse meddeles skriftlig.
Avlysning av konkurranse eller forkastelse av tilbud
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom det foreligger en saklig grunn for det.
Vedståelsesfrist tilbud
§19-6 Vedståelsesfrist i Forskrift om offentlige anskaffelser endres til 90 dager.
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 11 av 24 |
0.5.2 Kvalifikasjonskrav
I dette avsnittet er det listet opp krav som stilles til leverandørene for å kunne delta i konkurransen.
Med leverandøren menes alle aktørene i totalentreprenørens organisasjon, inklusive underentreprenører og sidenetreprenører.
Merk at sjekklister for dokumentasjon av kvalifikasjonskrav er vedlagt dette dokumentet, kf vedlegg nr. 1.
Oppdragsgiver tar forbehold om å innhente supplerende opplysninger og dokumentasjon direkte fra den enkelte leverandør eller fra eksterne kilder ,så langt forskrift om offentlige anskaffelser gir grunnlag for det, hvis det av framlagt dokumentasjon i søknaden kan være tvil om leverandøren tilfredsstiller kvalifikasjonskravene.
0.5.2.1 Økonomiske og administrative krav 1a) Foretaksregistrering
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister e.l. som foreskrevet i lovgivningen i sitt hjemland. Dokumenteres med firmaattest. Firmaattest skal ikke være eldre enn 12 måneder.
1b) Krav om attest for restanser på skatt/ avgift m.v. (skatte- og avgiftsattester)
Leverandøren skal ikke ha restanser på skatt og avgifter til det offentlige.
Dokumenteres med skatte- og avgiftsattester som viser at skatter og avgifter er betalt. Skatte- og avgiftsattest (RF-1244 Fastsatt av skattedirektoratet) skal være utstedt av hhv kemner/ kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor, og av skattefogden i vedkommende fylke. For leverandør i EØS-hjemstat skal attestene fremlegges av tilsvarende autoritativ myndighet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attestene skal være oppdragsgiver i hende (anbudsfristens utløp).
1c) HMS - egenerklæring
Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Dette skal bekreftes i form av en egenerklæring.
1d) Ansvarsrett
Det stilles krav om tiltaksklasse 2 i alle fag der slik kreves, også de som ikke inngår ved kvalifisering. Dokumentasjon skal vise godkjenningsklasse for ansvarsrett etter plan- og bygningsloven.
1e) Lærlingeordning
Det stilles krav om godkjent lærlingeordning, men dog ikke når det er innkommet tilbud fra grupper med entreprenører fra et EØS-land og lærlingeordning ikke er regelfestet i disses hjemland. Dokumentasjon vedrørende godkjente lærlingebedrifter i gruppa gjelder entreprenører.
1f) Økonomi
Leverandøren skal være kredittverdig og ikke være under gjeldsforhandlinger eller konkurs.
Leverandørens finansielle og økonomiske soliditet skal dokumenteres gjennom
nøkkeltall fra foretakets totale omsetning og omsetningen innenfor det område som omfattes av kontrakten, for de tre siste tilgjengelige regnskapsår (maks 1 A4-side) med tilhørende revisorberetninger. Oppdragsgiver vil vurdere de oppgitte nøkkeltall og har rett til å innhente supplerende informasjon vedrørende leverandørens finansielle og økonomiske soliditet, dersom dette er nødvendig.
1g) ILO-konvensjon nr. 94
Leverandøren skal ha arbeidstakere, uavhengig av om de er ansatt hos hovedleverandør eller underleverandør, som har samme lønnsvilkår og arbeidsforhold som er vanlig for samme type arbeid i Norge. Jf. ILO-konvensjon nr. 94 om arbeidsklausuler i offentlige arbeidskontrakter og forskrift (2013)
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 12 av 24 |
om allmenngjøring av tariffavtale for byggeplasser i Norge: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx.xxxx?xxxx00000 xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxx/XX/xxxxxxxxx/0000-00-00-000
0.5.2.2 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
1h) Faglig kompetanse
Leverandøren må ha ressurser i eget firma eller disponere over ressurser som har den utdanning og yrkeserfarig for prosjektering, utførelse og kontroll som prosjektets hovedfagområder krever.
Følgende hovedfagområder skal dokumenteres:
- Prosjekteringsledelse inklusive SHA- prosjektering
- Byggeplassadministrasjon (prosjekt- og anleggsledelse og helse, miljø og sikkerhet- HMS)
- Arkitektur
- Landskapsarkitektur
- Byggteknikk
- Geoteknikk
- VVS- og energiteknikk
- Elektroteknikk
- Akustikk
- Brannteknikk
0.5.3 Utvelgelseskriterier
I dette avsnittet er det listet opp utvelgelseskriterier som legges til grunn ved valg av leverandør.
Merk at sjekkliste for dokumentasjon av utvelgelseskriterier er vedlagt dette dokumentet, kf. vedlegg nr. 2.
Manglende dokumentasjon kan medføre at leverandøren blir avvist. Oppdragsgiver tar forbehold om å innhente supplerende opplysninger og dokumentasjon direkte fra den enkelte leverandør eller fra eksterne kilder så langt forskrift om offentlige anskaffelser gir grunnlag for det, hvis det av framlagt dokumentasjon i søknaden kan være tvil om leverandørens kvalifikasjoner.
Tildelingen av kontrakten skjer på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet etter en vurdering av beskrevne kriterier nedenfor.
2a) Pris (vektet 60%)
• Tilbudssum kontrollregnet og avklart i forhold til eventuelle forbehold
)
• Enhetspriser, timepriser og påslagsfaktorer medregnes *
• Evetuelle opsjoner medregnes.
Merknad *) : Tilbudt gjennomsnittlig timepris for hvert av fagene vil bli multiplisert med henholdsvis 500 timer for arkitekt, 100 timer for øvrige fagkategorier og tatt med i prisevalueringen av tilbudene.
Tilbudt påslagsprosent for materialer/utstyr vil bli multiplisert med kr. 500.000,- i prisevalueringen av tilbudene.
Tekniske og faglige kvalifikasjoner 2b) Gjennomføringsplan (vektet 30%)
Leverandøren skal utarbeide en gjennomføringsplan med følgende innhold:
- Fremdriftsplan
- Bemanningsplan
- Hovedaktiviteter
- Ressursbelastning
- Fysiske angrepspunkter
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 13 av 24 |
- Redegjøre for hvordan krav i byggherrens SHA-plan og bygg i drift skal ivaretas
2c) Kompetanse og erfaring innen miljøfaget (vektet 10%)
Både Sør-Trøndelag fylkeskommune og Trondheim kommune har vedtatt ambisiøse miljømål som vil få betydning for gjennomføring av prosjektet. Skolebruksplan 3 og 4 er basert på skolepolitiske føringer som er i samsvar med fylkeskommunens miljøprofil. Ny fylkesdelplan for miljø gir føringer for prosjektet. Bygge- og eiendomstjenestens prosjekteringsanvisning ”Energirobusthet i bygg” gjelder for alle fylkeskommunale byggeprosjekt og går lenger enn gjeldende teknisk forskrift bl.a. mht. energikrav til nybygg.
Med grunnlag i dette stilles krav til leverandørens kompetanse og energi innen miljøfaget.
0.5.4 Evaluering av utvelgelseskriterier
Oppgitte utvelgelseskriterier (tildelingskriterier) for valg av tilbud i avsnitt 0.5.3 i dette dokumentet er pris og tekniske og faglige kvalifikasjoner.Disse er vektet med henholdsvis 60% og 40%.
Tekniske og faglige kvalifikasjoner er videre inndelt i følgende vektede underkriterier:
• Gjennomføringsplan 30%
• Kompetanse og erfaring innen miljøfaget 10% Summen av de vektede kriteriene ovenfor er 100%. Evalueringsmatrise:
Kriterium | Vekt | Poenggivning |
Pris | 60% | Skala : 0-60 Laveste pris: 60 poeng Laveste pris + 25%: 0 poeng Poeng for pris mellom laveste pris og laveste pris +25% beregnes lineært. |
Gjennomføringsplan | 30% | Skala: 0-30 Vurderes i forhold til kvaliteten på etterspurt dokumentasjon. Den beste planen gis 30 poeng. |
Miljø- og energielementet | 10% | Skala : 0-10 Vurderes i forhold til kvaliten på etterspurt dokumentasjon, jf. vedelgg 2- sjekkliste dokumentasjon av utvelgelses- kriterier. Den beste besvarelsen gis 10 poeng. |
Forklaring til evalueringsmatrisen:
• Evalueringsmatrisen viser alle kriterier med angitt vekt, poengsum og den vektede poengsummen, Samt total summert poengsum
• Poengene summeres
• Tilbudet med den høyeste summerte poengsummen er det mest økonomiske fordelaktige tilbudet.
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 14 av 24 |
0.6 KONTRAKTSBESTEMMELSER
0.6.1 Generelle kontraktsbestemmelser
For dette prosjektet gjelder ” NS 8407:2011 - Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser” med de tillegg, endringer og presiseringer nevnt i pkt. 0.8.2 Spesielle kontraktsbestemmelser.
0.6.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Tillegg til pkt. 2.2
I tillegg til tolkningsreglene i NS 8407, pkt. 2.2, gjelder følgende:
Arkitekttegninger gjelder foran øvrige tegninger.
Tegninger i større målestokk gjelder foran tegninger i mindre målestokk.
Sør-Trøndelag fylkeskommunes prosjektanvisninger gjelder der annet ikke er anvist.
Tillegg til pkt. 7.3
Bestemmelsene i pkt. 7.3 om sikkerhetsstillelse gjelder ikke for byggherren. Byggherren stiller ikke sikkerhet.
Tillegg til pkt. 8.3
Komplett forsikringsbevis med kvittering for at premie er betalt med bekreftelse fra forsikringsselskapet skal forelegges byggherren før kontrahering.
Tillegg til pkt. 10.3
Arbeidet skal utføres av totalentreprenøren og hans ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av kontraktsmedhjelper og dens ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft.
Totalentreprenøren kan ikke, uten byggherrens samtykke, ha flere enn to ledd kontraktsmedhjelpere i kjeden under seg.
Forlengelse av byggetiden, jfr. NS 8407 kap. 33
Forlengelse av byggetiden etter NS 8407 kap. 33 kan bare kreves dersom entreprenøren påviser at de oppståtte omstendigheter nødvendiggjør slik forlengelse.
Det forutsettes at anbyderen utarbeider sin fremdriftsplan slik at netto endringsarbeider som i kostnad samlet utgjør inntil 15 % av kontraktssummen i normaltilfellene, skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden.
Ved beregning av fristforlengelse for tilleggsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider).
Tillegg til pkt. 33.1
Regulering av kapittel: “Kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging” i endret byggetid
Har Anbyderen krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt. 33.1 skal utgifter for økte rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel:
0,5 A Z/Y
A = avtalt sum på opprinnelig rigg- og driftskapitel Y = opprinnelig byggetid
Z = forlenget byggetid
Tillegg til 34.1.3
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 15 av 24 |
Hvis prisen/ vederlaget på netto tilleggsarbeider (samlede tillegg minus fradrag i løpet av kontraktsavviklingen) ikke overstiger 15 % av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon for økte rigg og driftsutgifter mv.
Overstiger netto tilleggsarbeider 15 % av kontraktssummen, gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter følgende formel:
0,5 A (B - 1,15 C) C
A = avtalt sum på opprinnelig rigg- og driftskapittel.
B = totalt utbetalt vederlag, inkl. tillegg og fradrag. Merknad x)
C = kontraktssum.
Dersom differansen (netto tilleggsarbeider) overstiger 15 % av kontraktssummen, skal partene ha adgang til å drøfte en annen oppgjørsform.
Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres iht. SSB totalindeks for boligblokk, regnet i måneder fra anbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden.
Dersom anbyderen får fristforlengelse / erstatning for deler av tilleggsarbeidene, skal disse arbeidene ikke regnes med ved beregning av kompensasjon etter denne bestemmelse.
Merknad x): I denne sammenhengen medregnes ikke lønns- og prisstigning og administrative påslag. Eventuelt endringsarbeid oppgjort inklusive rigg- og driftskostnader skal heller ikke medregnes.
Tillegg til pkt. 34.3.2
Ved uenighet om enhetspris for endringsarbeid, eller der en part vil benytte enhetspris, vil byggherre, dersom det ikke foreligger klare grunner som gjør dette urimelig, kunne bestemme at referansepris fra Xxxxx Byggsafe sin kalkulasjonsnøkkel 2013 eller tilsvarende skal benyttes/ legges til grunn som enhetspris.
Presisering av pkt. 42.2.2
Det skal holdes minst en reklamasjonsbefaring innen 1 – ett – år etter overtakelse. Ytterligere reklamasjonsbefaringer avtales mellom partene.
Byggherre Sør-Trøndelag fylkeskommune Dato 20.06.2014
Prosjekt Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole Siste revisjon 20.06.2014
Kapittel Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 Side 16 av 24
0.7 OVERORDNEDE BESTEMMELSER
0.7.01 Prosjektering og prosjekteringstjenester
Sør-Trøndelag fylkeskommune engasjerte en prosjekteringsgruppe som utarbeidet dette konkurransegrunnlaget for totalentreprise.
Valgt anbyder overtar ansvaret for utført prosjektering som regulert i NS 8407, punkt 24.2.1.
Byggherrens krav til prosjektering fremkommer av vedlagte FEF ytelsesbeskrivelse for arkitekt og tekniske rådgivere av 17.06.2013. Denne gjelder fra og med kapittel 8 til og med kapittel 14.
Prosjekteringsfasen planlegges i perioden primo oktober 2014 til medio januar 2015.
I denne perioden skal totalentreprenøren og hans prosjekteringsgruppe utvikle prosjektet fra forprosjekt- til detaljprosjektnivå.
Spesielt opplyses om at utformingen av arealet og plasseringen av innredningen og prosessutstyret i verkstedet,treningsmeieriet og laboratoriet ikke er ferdig utviklet. I den forbindelse må det medregnes en vesentlig utviklingsfase utover det normale med brukermedvirkning og detaljprosjektering av foreliggende konkurransegrunnlag vedrørende disse funksjonene.
Videre må totalentreprenøren og hans prosjekteringsgruppe påregne deltakelse i møter utenom sine egne møter i egen prosjektorganisasjon, samt byggherremøter. Spesielt nevnes separate møter med brukergruppe, personalet, bedriftshelsetjenesten, Miljøenheten og utvalg for funksjonshemmede i Trondheim kommune, Arbeidsmiljøutvalget i Sør-Trøndelag fylkeskommune.
Anbyderen plikter å avklare og prise i sitt tilbud alle forhold, som kan ha betydning for at prosjektet kan gjennomføres i samsvar med konkurransegrunnlaget og intensjonene for funksjonaliteten og kvaliteten i prosjektet. Senere krav grunnet manglede avklaring, kan ikke gjøres gjeldene ovenfor byggherre.
Byggherren skal forelegges arbeidstegninger minst 14 dager før byggearbeidet startes. Alle endringer i forhold til anbudskonkurransen skal presenteres for byggherren og godkjennes av ham før de utføres. Ved begge ovenfor gitte forhold er det likevel slik at anbyder under alle omstendigheter er faglig ansvarlig for de løsninger som blir valgt.
Byggherren skal med rimelig frist innkalles til alle prosjekteringsmøter og holdes løpende orientert om framdriften både i prosjekteringen og i oppføringen.
Forslag til materialvalg og farger skal presenteres for byggherren så tidlig at han rekker behandling i brukerutvalg før utførelse.
0.7.02 Forhold til offentlige etater og myndigheter
Leverandøren skal ivareta rollen som ansvarlig søker og HMS-ansvarlig for både gjenstående del av prosjekteringsprosessen og byggefasen.
Han skal dekke alle aktuelle ansvarsområder SØK,PRO og UTF. Opplysninger om sentrale/ lokale godkjenningsområder skal gis i tilbudet.
Byggherren bestiller alle aktuelle uavhengige kontroller (KUT)
Risiko knyttet til krav, forsinkelser og eller manglende avklaring fra offentlig etater og myndigheter, skal leverandøren ta høyde for i sine vurderinger av ressursplanlegging og framdrift. Byggherre vil anbefale leverandøren å avklare alle relevante forhold i forkant av endelig avtaleinngåelse med byggherre.
Leverandøren kan ikke i etterkant kunne gjøre krav gjeldende ovenfor byggherre på grunn av forhold knyttet til krav fra offentlige myndigheter.
0.7.03 Klassifisering av bygget
Risikoklasse og brannklasse, kf. branntekniske vurderinger vedalgt dette dokumentet. Tiltaksklasse 2 bygningsmessig, med forbehold om endelig klassifisering fra Trondheim kommune.
0.7.04 Miljøforhold
Byggheren har gjennom firmaet Multiconsult gjennomført miljøkartlegging av bygning miljøgeologisk grunnundersøkelse på tomta.
Resultater fra disse fremkommer av vedlagte rapporter til konkurransegrunnlaget.
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 17 av 24 |
0.7.05 Forhold mellom bygg og tekniske installasjoner
Tekniske installasjoner er viktige for byggets funksjonalitet og bruksverdi.
Åpne tekniske føringer eller sprang/innkassinger for tekniske anlegg skal ikke forekomme hvis det ikke er avtalt med byggherren. Byggherren ønsker å sikre god tilretteleggelse for tekniske entreprenører, og forutsetter at:
• Byggherre har rett til innsyn i anbyderens kontrakter med tekniske entreprenører. Kontraktene forutsettes basert på tilsvarende kontraktsforhold som mellom byggherren og anbyderen.
• Tekniske entreprenører skal oppgis i tilbudet. Skifte av tekniske entreprenører kan bare skje med byggherrens godkjenning etter skriftlig, begrunnet søknad fra anbyderen.
• Leverandøren skal senest 14 dager før oppstart på byggeplass, ha utarbeidet en omforent framdriftsplan med tekniske entreprenører med klare og forpliktende milepæler for arbeidene, med tekniske anlegg og tilhørende bygningstekniske arbeider. Utvalgte milepæler kan dagmulktbelegges.
• Byggherren skal ha rett til innsyn i framdriftsplanleggingen. Det forutsettes at framdriften legges opp med balansert fordeling av tidspress mellom bygningsmessige arbeider og tekniske arbeider.
0.7.06 Skader hos Xxxxxxxxx og på 3. part
Anbyderen skal uten ugrunnet opphold og for egen regning utbedre eventuelle skader som følge av hans byggearbeider på eksisterende bygg/ anlegg, naboeiendommer, veganlegg, etc.
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 18 av 24 |
0.8 RUTINEKRAV OG BESTEMMELSER
0.8.01 Standard betingelser
Entreprenørens ansvar og forpliktelser angis i avtalen med byggherren, jf. konkurransegrunnlaget m.v.
0.8.02 Prosjektadministrative rutiner
Byggherren utarbeider ikke egne prosjektadministrative rutiner for prosjektering og utførelse i dette xxxxxxxxxx.Xx nødvendige opplysninger i denne sammenhengen skal entreprenøren integrere i sine prosjektadministrative rutiner (PA-bok).
0.8.03 Kvalitetssikring
Kvalitetsystem
Anbyderen skal i tilbudsbrevet redegjøre for sitt kvalitetssystem. Byggherren har rett til innsyn i anbyderens og hans underentreprenører sine kvalitetssystemer.
Før kontraktsinngåelse skal entreprenøren framlegge en kvalitetsplan for prosjektering og utførelse av prosjektet. Den skal sikre at ønsket kvalitet oppnås spesielt for dette prosjektet.
Byggherrens minimumskrav til innhold i kvalitetsplanen:
1. Målsetting for prosjektet
2. Oversikt over styrende dokumenter (kontraktsdokumenter, offentlige krav)
3. Organisering
4. Kritiske suksessfaktorer
5. Kontroll og dokumentasjon* Prosedyrer og sjekklister vedrørende:
- Egenkontroll
- Sidemannskontroll
- Tverrfaglig kontroll
- Uavhengig kontroll
- Byggherrekontroll
6. Avviksbehandling
- Prosedyre og aviksskjema
7. Revisjon/kvalitetsikring Merknad*:
Hvert fagområde skal kontinuerlig foreta evaluering ved å måle prosjektarbeidet mot prosjektspesifikasjonen.
Innen hvert fagområde skal alle kontraktspartnere definere hva som skal kontrolleres og på hvilken måte det skal kontrolleres.
Hvert fagområde utarbeider sin egen kontroll- og leveranseplan tilpasset prosjektet som viser alle dokumenter som skal være en del av den endelige leveransen.
Innhold i kontroll- og leveranseplanen:
- Kontollplaner
- Sjekklister
- Dokumentasjon
Byggherrens kontroll
Byggherren vil kontrollere at arbeidene utføres i samsvar med kontrakt og framdriftsplan. Denne kontrollen fritar ikke anbyderen fra noen av hans plikter til å føre kontroll med sitt arbeide.
Tiltakshaver dekker alle kostnader ved uavhengig tredjepartskontroll.
0.8.04 Helse, mljø ogsikkerhet (HMS)
Anbyderen skal dokumentere at han har internkontrollsystem etter Arbeidsmiljøloven.
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 19 av 24 |
Erklæring om internkontrollsystem og HMS skal vedlegges tilbudet.
Prosjektering og produksjon skal organiseres og utføres i henhold til ”Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplasser”(SHA).
Byggherreforskriftens krav til SHA-planlegging skal følges.
Skolen skal drive undervisning i byggeperioden. Anbyderen har ansvaret for at sikkerheten til enhver tid er tilfredsstillende i hele skoleanlegget. Tilsvarende å særlig ivareta at elever, personell og besøkende ved skolen er sikret i tråd med relevante forskrifter.
Byggherrens SHA-plan er vedlagt konkurransegrunnlaget.
0.8.05 FDV-dokumentasjon
Det skal utarbeides FDV-dokumentasjon som en del av sluttdokumentasjonen av hele anlegget.
Generelt
Entreprenøren skal utarbeide FDV-dokumentasjon i henhold til krav i konkurransegrunnlaget av bygget, alle tekniske anlegg og utomhusanlegget.
Kf. byggherres prosjekteringsanvisninger «PA 1 Generelle bestemmelser»,kapitel 7 og 8.
Overtagelse skjer (sluttoppgjør utbetales) ikke før FDV-dokumentasjonen er overlevert til og godkjent av byggherren.
Byggherre vil åpne en FDV-web for anbyder/. FDV-web’en vil være strukturert som vist under. Xxxxxxxx skal legge sin dokumentasjon på denne websiden og i den struktur som her vist.
Dokumentasjon
Følgende dokumentasjonskategorier skal leveres:
1 Teknisk informasjon / materialspesifikasjon
2 Godkjenninger
3 Driftsinstrukser
4 «As built» tegninger og rapporter
Dokumentasjonen skal systematiseres for hvert hovedkapittel etter NS 3451:2009. Den skal leveres i A4 ringpermer med skilleark og tydelig merking.
Teknisk informasjon / materialspesifikasjon
For produkter som inngår i prosjektet skal følgende opplyses:
1 Leverandør
2. Brosjyreblad med tekniske data
3. Spesialtegninger
4. Ytelsesspesifikasjoner
5. Monteringsanvisninger
6. Bruksanvisninger / driftsanvisninger
7. Vedlikeholdsanvisninger
8. Produkttype
9. Fabrikat
10. Typebetegnelse
11. Evt. serviceavtale med telefonnummer og adresse
Overflatematerialer og overflatebehandling spesifiseres romvis i romskjema. Alle branntettinger skal registreres med skjemaopplegg etter standardkrav. All dokumentasjon skal dateres og stemples av anbyderen.
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 20 av 24 |
Driftsinstruks
Instruksen skal angi vedlikeholdsmetode, vedlikeholdsprodukter, vedlikeholdsintervaller og andre opplysninger som er nødvendige for å gi tilfredsstillende bruk av produktet og bygget.
Anvisninger, instrukser og dokumentasjoner skal være på norsk. Dersom produktet har garantitid skal denne oppgis.
«As- built» tegninger og rapporter
Elektroniske tegningsfiler til byggherren skal være i dwg- format. Tegninger skal bevare sin ”intelligens” slik at de kan brukes digitalt i prosjektering etter konvertering.
Det skal i tillegg leveres tegninger i pdf-format.
Brann- og rømningsplaner skal utarbeides og leveres i henhold til Trøndelag brann- og redningstjenestes standard.
08.06 Overtakelsesprosessen
Leverandøren skal utarbeide en gjennomføringsplan for overtakelsesprosessen som beskriver tidspunkter og aktiviteter for gjennomføring av ferdigbefaringer og overtakelsesforretning(er). Dennne planen skal utarbeides og vedlegges som et kontraktsdokument.
For øvrig stilles følgende krav til leverandøren for gjennomføring av overtakelsesprosessen:
1. Det vises til prosjektanvisning PA 1 Generelle bestemmelser pkt. 10.4 –Ferdigbefaring
2. Det skal avholdes separate ferdigbefaringer for de ulike hovedfagområdene beskrevet i dette dokumentet, kf. avsnitt 0.5.2.2 punkt 1i.
3. Alle prosjekterende innenfor de ulike fagområdene med ansvarsretter skal delta på befaringer for sine fagfelt vedrørende ferdigstillelse, reklamasjoner og garanti.
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 21 av 24 |
09 BYGGEPLASSBESTEMMELSER
0.9.1 Rigg og drift
Anbyderen skal i sitt tilbud medta alle omkostninger som er nødvendige for å levere de beskrevne arbeider i dette dokumentet «Bok-0», samt under eget riggkapittel i yteslesspesifikassjonene i «Bok 1» .
Det vises generelt til NS 3420 kapittel B.
0.9.2 Felles ansvar
Ved skade på bygg eller utomhusanlegg i byggetiden, og dersom mangelfull orden på byggeplassen fører til utgifter for byggherren, og slik skade eller forhold ikke kan føres tilbake til bestemt person/firma, er Anbyderen ansvarlig og må dekke kostnaden knyttet til dette. Byggherrens prosjektleder/ byggeleder/byggherreombud vil kunne besørge forholdet rettet og sende regningen til entreprenøren.
Entreprenøren forpliktes til å godta denne fordelingen.
0.9.3 Forsikringer
Byggherren vil holde eksisterende bygg brannforsikret i byggetiden, men der entreprenør skal sørge for full forsikring av sine kontraktsarbeider m.v.
Sør-Trøndelag Fylkeskommune benytter pr. dato Waco Forsikringsmegling tlf 00 00 00 00.
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 22 av 24 |
VEDLEGG 1
Sjekkliste dokumentasjon av kvalifikasjonskrav
Dokumentasjonskravene til leverandørene for å kunne delta i konkurransen.
Med leverandøren menes alle aktørene i totalentreprenørens organisasjon, inklusive underentreprenører og eventuelle sideentreprenører.
Jf. avsnitt 0.5.2 for nærmere beskrivelse av kravene. Det er ikke ønskelig at leverandørene vedlegger dokumentasjon på kvalifikasjonskrav utover det som er angitt i sjekklista.
Dokumentasjon: Vedlagt:
Økonomiske og administrative krav
1a) Foretaksregisrering
Firmattest, ikke eldre enn 12 måneder
1b) Skatte- og avgiftssatser, ikke eldre enn 6 måneder
Skatteattest fra kemner (RF-1244) Mva- attest fra skattefogden (RF-1244)
1c) HMS-egenerklæring
Utfylt skjema for HMS-egenerklæring. Eksempel på skjema finnes her: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxx/xx/xx/xx-00000000-0000-000.xxxx
1d) Ansvarsrett
Dokumentasjon som viser godkjenningsklasse for ansvarsrett etter Plan- og Bygningsloven for tiltaksklasse 2 i alle fag
1e) Lærlingeordning
Dokumentasjon vedrørende godkjente lærlingebedrifter i gruppa (gjelder entreprenører)
1f) Økonomi
Nøkkeltall fra firmaenes totale omsetning for 3 siste tilgjengelige regnskapsår (maks 1 A4- side) med tilhørende revisorberetninger
1g) ILO- konvensjonen n. 94
Egenerklæring på at ILO-konvensjonen nr. 94 er tilfredsstilt
Tekniske og faglige kvalifikasjoner
1h) Faglig kompetanse
1) Beskrivelse av leverandørens tekniske personell som han
har i eget firma eller eller disponerer over til oppfyllelse av kontrakten.
2) Har ikke leverandøren kvalifikasjoner i eget firma innenfor ett eller flere av de fagområdene som følger av punkt 1a ovenfor, skal han beskrive dette særskilt.
3) Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos leverandørens ledelse.
4) Dokumentasjon på leverandørens erfaring fra tilsvarende prosjekt som Trondheim fagskole med tilsvarende størrelse og kompleksitet.
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 23 av 24 |
5) I tilfelle leverandøren ikke har kvalifikasjoner i eget firma innenfor
ett eller flere av de fagområdene som følger av punkt 1a ovenfor, skal det framlegges forpliktelseserklæring fra underleverandører for dette/disse fagområdene.
Den enkelte vedlagte forpliktelseserklæring skal inneholde:
1. En beskrivelse av det tekniske personell underleverandøren har i eget firma til oppfyllelse av sin egen kontrakt med totalenetreprenøren.
2. Oppplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos under- leverandørens ledelse.
3. Dokumentasjon på tilsvarende prosjekt som Trondheim fagskole med tilsvarende størrelse og kompleksitet.
Byggherre | Sør-Trøndelag fylkeskommune | Dato | 20.06.2014 |
Prosjekt | Trondheim fagskole – lokalisert Byåsen videregående skole | Siste revisjon | 20.06.2014 |
Kapittel | Konkurransegrunnlag totalentreprise - BOK 0 | Side | 24 av 24 |
VEDLEGG 2
Sjekkliste dokumentasjon av utvelgelseskriterier
For utvelgelseskriterier og vekting se avsnitt 0.5.3. Sjekklista angir hvilken dokumentasjon som kreves og som skal vedlegges for å belyse oppfyllelse av utvelgelseskriteriene.
Det er ikke ønskelig at søkerne vedlegger dokumentasjon på utveelgelseskriterier utover det som er angitt i sjekklista.
Dokumentasjon: Vedlagt:
Pris
2a) Tilbudsris i anbudsskjema med mer (vektet 60%)
Utfylt anbudsskjema med opplysninger om totalpris, timesatser, påslagsfaktorer og eventuelle opsjoner
Tekniske og faglige kvalifikasjoner
2b) Gjennomføringsplan(vektet 30%)
Leverandøren skal beskrive hvordan prosjektet skal gjennomføres i en gjennomføringsplan.
Krav til innhold i gjennomføringsplanen fremkommer av avsnitt 0.5.3.2b i dette dokumentet.
2c) Kompetanse og erfaring innen miljøfaget (vektet 10%)
Notat som bekriver leverandørens kvalitetssystem,kompetanse og erfaring i planlegging og gjennomføring av byggeprosjekt vedrørende:
• Livssykluskostnader,kf. prosjektanvisning PA 1
• Energi, kf. prosjektanvisning PA 6
• Rent tørt bygg, kf. prosjektanvining PA 8