VESAR GRINDA BOK 0
VESAR GRINDA BOK 0
GRINDA GJENVINNINGSSTASJON REFUNDAMENTERING AV DRIFTSBYGG
INNHOLDSFORTEGNELSE
1.1.4 Rigg og drift av byggeplass 3
1.2.2 Eventuelle opsjonspriser leverandør ønsker å tilby: 5
2.5.1 Helse, miljø og sikkerhet: 6
2.7.1 Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll 7
2.8 Krav til fremdriftsverktøy 7
2.8.1 Det forutsettes at TE benytter et hensiktsmessig planleggingsverktøy. Planleggingsnivåer 7
2.8.2 Krav til kostnadsstyring 8
2.9.2 Månedsrapportenes innhold 8
2.10 Rutine for endringshåndtering 9
2.12 Ferdigmelding og overlevering 9
1 Generelt
1.1 Orientering
I henhold til denne forespørsel med vedlegg skal det leveres tilbud på totalentreprise (TE) på VESAR Grinda refundamentering av kontorfløy i gjenvinningsstasjon.
Tilbudsinvitasjon med alle dokumenter er delt med deltakerne på dokumentdelingssystemet. Her vil også evt. tilleggsopplysninger og svar på spørsmål fra tilbyderne bli lagt ut.
Tilbudet med frister skal leveres iht instruksene i tilbudsforespørsel. Informasjon om prosjektet:
Grinda gjenvinningsstasjon ble oppført i tidsrommet 2015 – 2016 og består av mottaksanlegg for husholdningsavfall og gjenvinningsanlegg for farlig/resirkulerbart avfall. Anlegget for farlig/resirkulerbart avfall er plassert i et eget bygg som også inneholder kontor og servicefunksjoner for stasjonens ansatte.
Etter en tid ble det observert setningsproblemer i deler av servicebygget, særlig kontordelen (søndre del) og deler av midtbygget. Konklusjonen etter en lengere oppfølging og utredning er at det som følge av bløte lag i grunnen er bestemt at setningen skal stanses ved å refundamentere deler av bygget på peler til fjell.
Anlegget ligger på Grinda i Larvik kommune.
Anlegget er godkjent i henhold til plan og bygningsloven. TE skal avholde forhåndskonferanse med kommune og lever nødvendige søknader iht. plan og bygningsloven for rehabiliteringsarbeidene.
Frist for overlevering av prosjektet er iht tilbudsforespørsel.
For tilbudet gjelder Plan og Bygningsloven LOV-2016-12-16-100 fra 01.01.2017 med gjeldende Byggteknisk forskrift med veiledning (TEK 17) samt øvrige aktuelle standarder, lover og forskrifter gjeldene på dato for innlevering av totalentreprisetilbud.
Entreprenøren er ansvarlig for all nødvendig ekstra prosjektering, administrasjon, styring og kontroll for å levere prosjektet komplett og bruksklart innen avtalt ferdigstillelsesdato.
Entreprenøren må medta provisoriske anlegg som er nødvendig for gjennomføring av byggearbeidene. Entreprenøren må selv vurdere i hvilken utstrekning slike anlegg er nødvendige.
Entreprenøren skal medta alle kostnader forbundet med rivearbeider som er beskrevet i funksjonsbeskrivelsen.
1.1.4 Rigg og drift av byggeplass:
Det forutsettes at tilbyder gjør seg kjent med alle forhold som kan tenkes å ha betydning for utførelsen av byggearbeidet eller medfører ansvar, herunder ledninger/kabler, forhold til naboer, sikring av trær, veier, fortau, overflater etc. Feiltagelser eller unnlatelser mht. nevnte forhold berettiger ikke entreprenøren til ekstra krav.
Totalentreprenøren skal medta nødvendig registrering av naboeiendommer, rystelser og grunnvannsstand gjennom hele prosjektperioden.
Bygningsarbeider må i minst mulig grad være til hinder for naboer og det må være tett samarbeid mellom entreprenør, naboer og Vesar.
Riggområde må etableres på tomten i henhold til avtale med Vesar. Totalentreprenøren er ansvarlig for å ivareta riggplass med nødvendige grensesnitt og tilkoblinger. Plassering må avklares i avklaringsmøte med byggherre.
Leveransen skal oppfylle alle offentlige krav samt alle krav i kontraktsdokumentene.
Alle søknader besørges av Totalentreprenør heretter kalt TE. Eventuelle krav om utvidet kontroll og revisjoner fra offentlige myndigheter skal ivaretas av TE. Kostnadene ved innhenting og gjennomføring av eventuell uavhengig kontroll er byggherres ansvar.
Tilbyder plikter å sette seg inn i alle stedlige forhold av betydning for sitt arbeid, som f.eks. kabler, rør, etc. i grunnen, transportmuligheter til arbeidsområdet, masser, tilgang på strøm, vann, telefon m.v.
Tilbyder er ansvarlig for alle mengder.
Prosjektet er detaljprosjektert i henhold til vedlagte underlag og som bygget dokumentasjon. Eventuell behov for komplettering skal medtas i tilbudet av TE. Tilbudsgrunnlaget viser blant annet til en del detaljer og løsninger som entreprenøren bør vie spesiell oppmerksomhet. All usikkerhet skal prises inn i bygningsdelene. Prosjektet skal tilbys komplett. Eventuelle behov for endringer av tilbudsgrunnlagets dimensjoner som resultat av TE’s detaljprosjekteringen skal være inkludert i tilbudet.
Tilbudsforespørselen er rettet mot en ordinær totalentreprise basert på kontraktsbestemmelsene i NS 8407.
Oppdraget skal utføres i to deler og tilbudet skal deles i to deler:
• Del 1 som omfatter riving og gjenoppbygging av eksisterende bygg.
• Del 2 som omfatter grunnarbeider som dekker peling og refundamentering inkludert støp av ny plate.
Det skal inngis samlet tilbud som omfatter både Del 1 og Del 2.
For Del 1 er det beskrevet tre alternative utførelser:
- Alternativ i henhold til funksjonsbeskrivelsen
- Alternativ A utarbeidet av Protekno AS, kfr. vedlagt notat (vedlegg 8.8)
- Alternativ B utarbeidet av Protekno AS, kfr. vedlagt notat (vedlegg 8.8)
Bok 0 2 Generelle krav
I henhold til avtale med byggherre. Tilbyder skal i tilbud angi mulig fremdrift for arbeidene. Det henvises til tildelingskriteriet Fremdrift og byggetid i konkurransegrunnlagets kap. 5.
1.2 Tilbudsskjema
Priser for oppdragets del 1 og del 2 fylles inn i vedlegg 8.9, Tilbudsskjema.
For del 1 skal det inngis minst ett pristilbud i henhold til alternativene under. Det kan inngis pris for alle tre alternativer.
• beskrivelse i henhold til funksjonsbeskrivelsen
• beskrivelse i henhold til alternativ A
• beskrivelse i henhold til alternativ B Prisene oppgis i norske kroner (NOK) eks. mva.
Prisene er faste i kontraktsperioden og reguleres ikke.
1.2.2 Eventuelle opsjonspriser leverandør ønsker å tilby:
Opsjonspriser skal fremgå av tilbudsbrev og vedlagt tilbudsskjema.
2 Generelle krav
2.1 Generelt
Tiltakshaver forbeholder seg retten til aktivt å kunne delta på alle prosjekteringsmøter, særmøter og bygge møter.
2.2 Prosjektleder
Tilbyder kan ikke, bortsett fra om vedkommende slutter i bedriften, endre prosjektleder uten byggherres godkjennelse.
Om byggherre mener at tilbyders Prosjektleder ikke fungerer til prosjektets beste skal tilbyder på skriftlig oppfordring fra byggherre skifte ut prosjektleder. Ny prosjektleder skal godkjennes av byggherre. I et slikt tilfelle kan ikke byggherre nekte godkjennelse uten god grunn.
2.3 Eiendomsrett
Dokumenter, modeller, tegninger o.l. som er utviklet i forbindelse med leveransen skal være byggherrens eiendom.
2.4 FDV Dokumentasjon
Totalentreprenøren skal levere komplett FDV instruks i henhold til RIF’s Anvisning for FDV
dokumentasjon siste revisjon (leveres elektronisk og i ett papireksemplar).
Det benyttes følgende hovedkapitler: Kap. 1 Forvaltning. Kap. 2 Bygning. Kap. 3 VVS-installasjoner. Kap. 4 Elkraftinstallasjoner. Kap. 5 Tele og automatisering. Kap. 6 Andre installasjoner. Kap. 7 Utomhus.
Bok 0 2 Generelle krav
Entreprenøren skal i tillegg til FDV instruksen også utarbeide en bruksanvisning for driftspersonalet (kortversjon av FDV-instruksen).
Hovedinndelingen skal minimum være:
A. Generell orientering
B. Drifts- og systeminformasjon
C. Tilsyn og vedlikehold
D. Dokumentasjon
Det leveres i et format som avtales senere. Det medtas kostnader for levering i hensiktsmessig elektronisk format og i papirformat.
2.5 Fellesytelser
2.5.1 Helse, miljø og sikkerhet:
TE skal ha et dokumentert system for ivaretakelse av internkontroll forskriften. Systemet skal forelegges byggherren for gjennomsyn.
TE skal utarbeide HMS- plan for prosjektet i henhold til § 11 i Byggherreforskriften og vedlikehold denne i henhold til § 8.
TE skal være hovedbedrift og sørge for samordning av verne- og miljøarbeidet på byggeplassen iht. Arbeidsmiljøloven § 15.
TE er ansvarlig for en ren og ryddig arbeidsplass hver dag.
HMS- arbeidet skal dokumenteres ved at det føres loggbok. Alle mangler ved sikkerhetstiltak og rydding/renhold skal sted- og datofestes.
TE skal medta alle kostnader for ivaretakelse av HMS som beskrevet.
2.6 Kvalitet
TE skal utarbeide en Kvalitetsplan for kontrakten i samsvar med ISO 9000:2000, men kan referere til sitt standard kvalitetssystem i den utstrekning dette er relevant. Kvalitetsplanen skal i detalj beskrive alle de aktiviteter, instrukser, kravspesifikasjoner, inspeksjoner, revisjoner m.v. som entreprenøren vil iverksette for å sikre at arbeidet blir utført og levert i henhold til kontrakten.
Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde følgende informasjon:
• Aktiviteter, eller grupper av aktiviteter, som er nødvendige for å fylle kravene i kontrakten.
• Referanse til de kontraktsmessige eller andre krav som skal legges til grunn for aktiviteten.
• Referanse til de prosedyrer, eventuelt regler eller retningslinjer som vil bli fulgt ved gjennomføring av aktiviteten.
• Referanse til dokumentasjon som kan legges til grunn for å kontrollere at aktiviteten er gjennomført i samsvar med krav og prosedyrer.
• Når aktiviteten planlegges utført.
• Hvem som er ansvarlig for kontrollen.
Bok 0 2 Generelle krav
TE`s kvalitetsplan skal holdes løpende oppdatert og komplett. Enhver oppdatering/revisjon av kvalitetsplanen skal oversendes Byggherren. Ingen aktivitet skal startes før den er dekket av skriftlige prosedyrer, planer eller annen relevant informasjon
Byggherrens rett til å føre kontroll er beskrevet i NS 8407. I tillegg skal Byggherre med teknisk personell gis tilgang til bygget i hele gjennomføringsperioden for selv å kunne utføre nødvendig kvalitetskontroll.
2.7 Arbeidstid/skiftordning
Dersom det blir behov for arbeidstider utover det som er fastsatt som normalt er det totalentreprenørens ansvar å innhente godkjennelse fra myndighetene.
2.7.1 Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll:
Om det er sideentreprenører på byggeplassen skal TE ha samordningsansvaret iht. NS 8407 En person hos TE skal ha dette konkrete ansvar.
Tiltakshaver understreker at samordningen er et nødvendig grep for å koordinere aktivitetene på byggeplassen. TE må aktivt sørge for at sideentreprenørene bidrar på en slik måte at oppgaven kan utføres på best mulig måte.
2.8 Krav til fremdriftsverktøy
2.8.1 Det forutsettes at TE benytter et hensiktsmessig planleggingsverktøy. Planleggingsnivåer:
Det skal være samsvar mellom planer for de ulike nivåer.
1. Entreprenørenes samordnede hovedfremdriftsplan
2. Entreprenørenes detaljerte fremdriftsplaner
Dersom det blir nødvendig kan Byggherren i tillegg kreve at TE utarbeider og regelmessig oppdaterer spesialplaner som for eksempel rullerende planer for perioder på 2, 4 eller 6 uker, eller andre spesialplaner spesifisert av Byggherren. Totalentreprenøren skal utarbeide slike detalj- og spesialplaner uten å kreve tilleggsbetaling.
TE skal i sin fremdriftsplan hensynta gjennomføringen av uavhengig kontroll.
2.8.1.1 Byggherres beslutningsplan
Skal settes opp av TE før oppstart for de beslutninger det forutsettes at Byggherre. Planen skal være realistisk og gjennomførbar for Byggherren, dvs minst 14 dager til behandling av frister som gjelder økonomi og fremdrift. Planen skal godkjennes av Byggherre. TE skal i forkant av beslutningsfrister legge fram hensiktsmessig beslutningsgrunnlag.
2.8.1.2 Revisjon av fremdrifts- og bemanningsplaner
Xxxxxx arbeidet utvikler seg slik at fremdriftsplaner ikke lenger reflekterer den faktiske situasjonen på en tilfredsstillende måte, kan Byggherren kreve at Totalentreprenøren utarbeider reviderte fremdriftsplaner.
Revisjonen skal omforenes og deretter godkjennes av Byggherren. Den godkjente reviderte planen vil bli ny gjeldende Baselineplan. En revisjon fritar ikke entreprenøren fra ansvar og forpliktelser i henhold til kontraktuelle delfrister.
Bok 0 2 Generelle krav
2.8.2 Krav til kostnadsstyring:
2.8.2.1 Utbetalingsbudsjett (faktureringsplan)
Entreprenøren skal levere utbetalingsbudsjetter pr. Måned og akkumulert pr. Måned som skal godkjennes av Byggherren som gjeldende budsjett og fryses som sammenligningsgrunnlag for rapportering av virkelige kostnader i forhold til planlagte kostnader. Rapporteringsgrunnlaget tillates ikke endret uten etter særskilte krav eller avtale med Byggherren.
Utbetalingsbudsjettet er underlag for Byggherrens likviditetsbudsjetter og er ikke grunnlag for entreprenørens fakturering.
2.8.2.2 Fakturering
Fakturering skal skje månedlig i henhold til utført arbeid, ref. NS 8407. Faktura skal avklares, kostnadsfordeles og spesifiseres iht. ønsker fra tiltakshaver.
2.8.2.3 Revisjon av budsjett
Xxxxxx arbeidet utvikler seg slik at gjeldende budsjett ikke lenger reflekterer den faktiske situasjonen på en tilfredsstillende måte, kan byggherren kreve at entreprenøren utarbeider revidert budsjett.
Revisjonen skal omforenes og deretter godkjennes av byggherren som nytt gjeldende budsjett.
2.9 Krav til rapportering
Totalentreprenøren skal rapportere status hver måned.
2.9.2 Månedsrapportenes innhold:
Månedsrapportene skal være av god kvalitet og skal som minimum inneholde elementer som:
• Sammendrag og overordnet beskrivelse av status for fremdrift, økonomi, HMS, Kvalitet og lignende.
• Sluttprognose for prosjektkostnader
• Oversikt over endringer i perioden og akkumulert.
• Enkel beskrivelse av HMS arbeidet i perioden.
• Enkel beskrivelse av utført arbeid og viktige hendelser i perioden.
• Beskrivelse av avvik, årsaker og korrigerende tiltak.
• Beskrivelse av viktige saker som krever Byggherrens avklaring.
• Enkel beskrivelse av neste periodes arbeid og viktige hendelser. Månedsrapporten skal ha detaljerte vedlegg som:
• Nøkkeltall for HMS, herunder antall gjennomførte vernerunder, antall timeverk, antall fraværsskader og fraværsdager, antall skader uten fravær, antall nestenulykker, antall registrerte farlige forhold, sykefravær samt beregnet H-verdi. Eventuelle skader med fravær skal meldes byggherre senest 24 timer etter skade er oppstått.
• Eventuelle skader eller ulykker som medfører legebesøk e.l. skal varsles umiddelbart.
Bok 0 2 Generelle krav
• Entreprenørens gjeldende samordnede hovedfremdriftsplan med markering av fremdrift (fremdriftsfront).
• Entreprenørens gjeldende detaljerte fremdriftsplan med prosentvis fremdrift pr. aktivitet og inntegnet fremdriftsfront.
• Entreprenørens endringsoversikt.
Månedsrapporten skal oversendes elektronisk i redigerbart format innen avtalt tidsfrist.
2.10 Rutine for endringshåndtering
Kontraktspartene skal senest 1 måned etter kontraktsinngåelse bli enige om detaljerte rutiner og skjematikk for inngåelse av endringer til kontrakten.
2.11 Rengjøring
Tiltakshaver legger stor vekt på at "ren byggeprosess" blir fulgt. Alle installasjoner og arbeider skal følge overordnet Norsk Standard. Samtlige bygningsmessige - og tekniske installasjoner og tekniske rom skal være rengjort og fri for skader før ferdigmelding og overlevering.
TE skal holde byggeplassen ryddig og representativ og har ansvar for avfallshåndtering. Rent bygg rutiner skal etableres og følges opp med kontroll av egne ansatte og underentreprenører.
Målsetningene er:
• best mulig inneklima i ferdig bygg
• sikre arbeidstakere på byggeplassen et godt arbeidsmiljø
• sikre et best mulig inneklima for bygning i drift
Med bakgrunn i målsetning skal TE utarbeide forslag til plan for rent tørt bygg med spesifikasjon av ansvarsfordeling, praktisk tilrettelegging, kildesortering og særskilte instrukser for de enkelte arbeider som skal fremlegges og godkjennes av tiltakshaver. Alle entreprenører vil få et ansvar for å overholde kravene til rent bygg.
Avsluttende byggrengjøring skal utføres av kvalifisert personell, og omfatte alle flater og installasjoner innvendig og utvendig, før innflytting.
Ved manglende oppfølging av rent bygg eller manglende forsvarlig sikring av materialer/bygningskonstruksjoner mht. fukt eller støv, vil byggherre kunne kreve materialer utskiftet eller igangsetting av tiltak mht. særskilt rengjøring. Merkostnader ved tiltak vil bli belastet de ansvarlige.
2.12 Ferdigmelding og overlevering
Før overlevering skal entreprenøren oversende skriftlig ferdigmelding/brukstillatelse for sine arbeider. Eventuell deloverlevering skal ivaretas av TE. Følgende dokumentasjon skal som minimum følge ferdigmeldingen:
- Protokoll fra tetthetsprøving av rørsystem.
- Drifts- og vedlikeholds instruks.
- Brannteknisk dokumentasjon.
- "Som bygget"-tegninger.
- Ferdigattest/brukstillatelse fra kommunal myndighet.
Bok 0 2 Generelle krav
- Tekniske anlegg skal være driftsatt og testet før overlevering.
- Det skal avholdes ferdigbefaring med overtagelsesprotokoll.
I tillegg skal tegningene overleveres på minnepenn med dwg- format og pdf.
2.13 Driftsavtale (opsjon)
Driftsavtale gjelder først og fremst for teknisk drift av bygget. Det skal medtas opsjon på driftsavtale for de første 12 måneder etter overtagelsen, hvor TE er ansvarlig for jevnlig kontroll og oppfølging. Det skal føres logg over avvik og beskrivelse av tiltak.
Anleggene skal etterjusteres i forhold til vår-, sommer-, høst- og vinterdrift.
Anlegget skal gjennomgås sammen med driftspersonalet, og eventuelle feil og mangler skal rettes. Etter hver kontroll skal det utarbeides skriftlig rapport, som overleveres byggherren.
Det er krav til 2 timers responstid.