HAUGESUND KOMMUNE
HAUGESUND KOMMUNE
SOLCELLEANLEGG XXXX XXXX
Del ll- kontraktsgrunnlaget
ENTREPRISE 603- SOLCELLEANLEGG
A.2 Kort om kontraktarbeidets omfang 3
A.3 organisasjon og entreprisemodell 3
A.3.2 Organisering av prosjektet 3
B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser 5
B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser 5
B.3 Spesielle kontraktsbestemmelser- utover NS 8407 5
B.3.3 Ekstraordinær oppsigelse 5
C.1 Tekniske rammebetingelser 6
C.1.1 Styrende dokumenter for prosjektet 6
D.1.1 kommunikasjon i prosjektet 6
Fakturering i henhold til NS8405 6
D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 7
D.4 Øvrige krav til byggeprosessen 7
D.4.1 Spesielle forhold ved byggeplass 7
A Generell del
A.1 Innledning
Xxxx Xxxxxxxxxx i Haugesund sentrum (Sørhauggata 183) skal utvides med 2 nye saler. Utvidelsen blir på sørvestre side av dagens kinosenter. Nærmere bestemt i Sørhauggata 181 til 177. Her pågår nå rivearbeider av eksisterende bebyggelse.
I tillegg til 2 nye saler så vil også dagens foyer bli utvidet, samt at det skal etableres nye publikumstoaletter. På taket av nybygget skal det etableres teknisk rom med 4 nye ventilasjonsaggregater, hvorav ett av aggregatene skal erstatte dagens ventilasjonsanlegg som forsyner eksisterende kinosal (Edda 1). Arbeid med utvidelsen skal ferdigstilles før oppstart av installasjon av solcelleanlegg, installasjon av solcelleanlegg er derfor tenkt gjennomført først i siste kvartal av 2023.
A.2 Kort om kontraktarbeidets omfang
Kontrakten skal omfatte prosjektering, installasjon, idriftsettelse og dokumentasjon av solcelleanlegg på eksisterende tak. Anlegget skal være nøkkelferdig, med andre ord omfatte alt nødvendig utstyr som solcellepaneler, vekselrettere, kabling,
koblingsbokser, DC-brytere, overspenningsvern, samt dokumentasjon. For nærmere orientering om prosjektet se tekniskebeskrivelser og funksjonsbeskrivelse.
A.3 organisasjon og entreprisemodell
A.3.1 entrepriseoppdeling
Prosjektet Solcelleanlegg skal gjennomføres som en delt entreprise. Tabell under foregående entrepriser knyttet til Ny utvidelse av Edda kino
202 | Grunn- og betongarbeider | Foregående kontrakt |
203 | Bygningsmessige arbeider | Foregående kontrakt |
301 | Rørleggerarbeider | Foregående kontrakt |
302 | Ventilasjonsarbeider | Foregående kontrakt |
401 | Elektroarbeider | Foregående kontrakt |
501 601 603 | SD-Anlegg Heis Solcelleanlegg | Foregående kontrakt Foregående kontrakt Denne kontrakt |
A.3.2 Organisering av prosjektet
Tiltakshaver/byggherre: Haugesund Kultureiendom AS
v/ Xxxx Xxxxxxxxx
epost: xxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
Brukere/kinosjef: Xxxx Xxxxxxxxxx
v/ Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx
epost: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
Kinotekniske rådgivere: Film & Kino
v/ Xxxx Xxxxxxxxx
Kulturmeglerne v/ Xxxx Xxxxxxxxx
Arkitekt / Ansvarlig søker: Arkitektkontoret BHB AS
v/ Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx epost: xxx@xxxx.xx
Interiørarkitekt: Arkitektkontoret BHB AS v/ Xxxxx Xxxxxxxxx
Byggeteknisk rådgiver: Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx & Seglem AS
v/ Xxxxxxxx Xxxxxxxx
epost: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
VVS-rådgiver: Ferkingstad og Xxxxxxx AS v/ Xxxxxx Xxxxxxxxxx epost: xxxxxx@xx-xx.xx
Elektrorådgiver: Cowi AS
v/ Xxx Xxxxxxx Xxxxxx epost: xxxx@xxxx.xxx
Brannrådgiver: Q-Rådgivning AS v/ Xxxx Xxxx Xxx epost: xxx@x-xxx.xx
Akustikkrådgiver: Brekke Strand AS
v/ Xxxxxx X. Xxxxxxx xxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Tilbudsansvarlig/ Xxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx & Seglem AS
prosjektleder v/ Xxx Xxxxxxx Xxxxx epost: xxxxx@xxxxxx.xx
B Kontraktsbestemmelser
B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
Norsk standard NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt skal gjelde med endringer som beskrevet i pkt.B.2.
B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser
Endringer i 8405:
9.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet.
B.3 Spesielle kontraktsbestemmelser- utover NS 8407
Tilbydere må oppfylle kravene i «Seriøsitetsregler i byggeprosjekter hvor Haugesund kommune er byggherre», og dokumentere at de følger disse.
Seriøsitetsregler i byggeprosjekter hvor Haugesund kommune er byggherre er vedlagt.
Avtalepartene aksepterer at oppsigelse av avtalen eller enhver endring av avtalen som følge av pålegg fra norske myndigheter eller EØS-organer, ikke medfører erstatningsplikt partene imellom.
B.3.3 Ekstraordinær oppsigelse
Dersom KOFA eller domstolene kommer til at beslutning om valg av leverandør for denne kontrakten er i strid med regelverket for offentlige anskaffelser kan oppdragsgiver si opp avtalen uten at dette utløser plikt til å yte erstatning til leverandøren.
C Tekniske krav
C.1 Tekniske rammebetingelser
C.1.1 Styrende dokumenter for prosjektet
Alle arbeider skal prosjekteres og utføres i henhold til de krav som fremkommer av:
• Konkurransegrunnlaget
• Plan- og bygningsloven
• Gjeldende norske standarder
• Relevante byggdetaljblader fra SINTEF Byggforskserien
• Gjeldende brann- og helseforskrifter
• Arbeidstilsynets bestemmelser
C.2 Teknisk beskrivelse
For teknisk beskrivelse henvises det til vedlegg «Edda kino- funksjonsbeskrivelse solcellesystem»
C.3 Tegninger
For tegningsunderlag henvises det til:
Vedlegg 02 - IFC Standard eksport - kun illustrativ Vedlegg 03 - Solibrimodell sammenstilt - kun illustrativ Vedlegg 04 - 1420_104_221007 Takplan (PDF og DWG)
D krav til byggeprosessen
D.1 Administrative rutiner
D.1.1 kommunikasjon i prosjektet
Leverandør sin representant skal beherske norsk muntlig og skriftlig. Dette gjelder også på byggeplass. Likeledes skal alle underentreprenører, når de arbeider på bygget, til enhver tid ha minst én person som behersker norsk muntlig og skriftlig på byggeplass.
Fakturering i henhold til NS8405
D.2 Kvalitetssikring
Kvalitetsplan skal bl.a. omfatte:
- organisasjonsplan for entreprisen med ansvars- og myndighetsfordeling
- oversikt over stillingsbeskrivelser og prosedyrer for utførelse
- plan for egenkontroll (verifikasjon)
- sjekklister for kontrakts- og myndighetskrav; kontrolldokumentasjon iht. pbl.
- kontrollplaner vedr pbl krav for hvert fag- / forskriftsområde
- kravreferanser og kontrollform oppgis
Byggherren skal på forlangende til enhver tid få kopi av og innsyn i all kvalitetsdokumentasjon.
Entreprenøren skal til enhver tid holde et komplett sett av ajourført kvalitetsdokumentasjon tilgjengelig på byggeplass.
Byggherren skal ha fri adgang til å foreta stikkprøvetest eller revisjon av dokumentasjonen og kontraktsobjektet når han måtte finne dette for godt.
Entreprenørens personell skal bistå kostnadsfritt ved byggherrens kontraktstilsyn. Systemavvik og innebygde feil skal håndteres via avviksmeldinger som byggherren skal ha anledning å kommentere.
Dette fritar ikke entreprenøren for noe ansvar.
D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
Byggherren utarbeider overordnet SHA-plan for prosjektet denne er vedlagt.
Denne gjelder for alle aktører og aktiviteter som skal utføres som kommer inn under byggherreforskriften. Byggherrens prosjektleder bistår med SHA-koordinator i prosjekteringsfasen og i utførelsesfasen
- Grunn- og betongentreprenør er hovedbedrift i råbyggefasen, og deretter overtar bygningsentreprenrøen dette ansvaret.
- Tilbyder skal ha et intern-kontrollsystem som skal ivareta lover og forskrifter relatert til helse, miljø og sikkerhet.
- Tilbyders intern-kontrollsystem skal være operativt og på forlangende skal tilbyder legge frem hele eller deler av intern-kontrollsystemet for byggherrens innsyn.
- Tilbydernes SHA-planer skal bygge videre på den overordnede SHA-planen utarbeidet av byggherre.
-
D.4 Øvrige krav til byggeprosessen
D.4.1 Spesielle forhold ved byggeplass
Byggeplassen er i Haugesund sentrum og det er begrenset riggplass. Tilbydere oppfordres til å gjøre seg kjent med byggeplassens lokalitet, og riggplan som er vedlagt tilbudsforespørsel. Akkurat dette kvartalet i Sørhauggata er den mest trafikkerte gaten med kollektivtransport, som det må tas hensyn til. Det er gitt begrenset tillatelse til å stenge gaten, og maks en uke total stenging ved elementmontasje.
Xxxxxxxxx av biler skal ikke forekomme på riggplass, men det er gode parkeringsmuligheter i parkeringshus like ved hvor det er mulig å kjøpe månedskort.
E frister og dagmulkter
E.1 Frister
Planlagt montering/installasjon og ferdigstillelse siste kvartal 2023. Kvalitetsplan sendes byggherre senest 2 uker etter inngått kontrakt Forsikringsbevis og garantier senest 2 uker etter inngått kontrakt
E.2 Framdriftsplanlegging
Det skal utarbeides en overordnet fremdriftsplan for arbeidene som skal leveres sammen med tilbudet.
Vedlegg
Vedlegg 01- Prisskjema
Vedlegg 02- IFC standard eksport- Vedlegg 03- Solibrimodell sammenstilt Vedlegg 04- Takplan.dwg
Vedlegg 04. Takplan.pdf Funksjonsbeskrivelse solcellesystem SHA plan- Edda kino- utvidelse Riggplan- Edda kino
Seriøsitetskrav i byggeprosjekter hvor Haugesund kommune er byggherre.