TIL
Vedlegg 6
TIL
XXXXXXXXXXX XXXX 1402
«KORT OM AVTALEN»
1 Leverandøropplysninger
LEVERANDØROPPLYSNINGER | |||
Leverandør: | Invacare AS | ||
Gateadresse: | Xxxxxxxxxxxxx 0 | ||
Postboks, sted, postnummer | 6230 Etterstad | ||
Postadresse: | 0603 Oslo | ||
Telefonnummer: | 00 00 00 00 | ||
Ev. telefaks : | 22 57 95 01 | ||
E-postadresse: | |||
Organisasjonsnummer: | 970 993 487 | ||
KONTAKTPERSONER | |||
Navn | Mobil/ Telefon | E-post | |
Kontaktperson avtale: | Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx | 91542478 | |
Kontaktperson kundeservice: | Xxxx Xxxxxx | 22579540 | |
Kontaktperson salg: | Xxxx Xxxxxxx | 97609418 | |
Kontaktperson økonomi: | Xxxxx Xxxxxxx | 22579581 | |
Kontaktperson e-handel | Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx | 91542478 | |
BESTILLINGSDATA | |||
Åpningstider (hverdager): | 0800-1600 | ||
Bestillingstelefon: | 22579500 | ||
Ordre mail: | |||
Bestillingsfrist: | 15.00 | ||
Link til nettbutikk | xxx.xxxxxxxx.xx, nettside med varekataloger og informasjon | ||
Link til eHandel (Hvis tilgjengelig) | NN | ||
2 Avtalens varighet
Avtalens varighet er fra 1.5.2014 tom 30.4.2016 med mulighet til forlengelse på 1+1 år av gangen.
Avtalen forlenges automatisk dersom ikke annet blir meddelt skriftlig før utløpsdato, avtalens maksimale totale varighet er 4 år. I hele avtaleperioden har partene gjensidig rett til å si opp med 6 (seks) måneders skriftlig varsel.
Etter avtalens utløp plikter Leverandøren å avhjelpe Oppdragsgiver med leveranser til ny avtale er på plass.
2.1 Avtalens omfang
Rammeavtalen omfatter levering av senger og tekniske hjelpemidler til helsesektoren. Årlig uttak vil være avhengig av økonomiske rammevilkår.
Rammeavtalen skal gjelde for alle kommunale organisasjoner i Aurskog- Høland, Enebakk, Fet, Nittedal, Rælingen og Sørum kommune.
Rammeavtale er en avtaletype der Leverandøren forplikter seg til å levere bestemte varer og/eller tjenester til nærmere bestemte betingelser når Oppdragsgiver har behov for det. Dersom annet ikke er spesifisert i avtalen forplikter Oppdragsgiver seg ikke til uttak av noe bestemt mengde, men Oppdragsgiver forplikter seg til å benytte denne avtale ved behov av de produkter som omfattes av denne.
Rammeavtalen medfører i utgangspunktet ingen økonomisk forpliktelse for Oppdragsgiver. Forpliktelsen for Oppdragsgiver oppstår når det gjøres avrop/bestilling på rammeavtalen. Den enkelte bestiller forplikter seg også å følge opp og kontrollere at produktene som blir levert er i henhold til bestilling / avtale.
3 Bestilling og Levering
3.1 Bestilling
Bestilling skal foregå elektronisk (på e-handel når det er tilrettelagt).
Ordrebekreftelse med forventet leveringsdag sendes bestiller elektronisk. Eventuelle avtalte endringer skal bekreftes skriftlig.
3.2 Levering
Leveransene skal foregå mellom kl. 8 – 1430
Leveringen skal være komplett når det er bestillingsprodukt.
Leveringsdager (kan avtales med kommunene)
Kommune | Bestillingsdag | Leveringsdag |
Aurskog Høland | Tirsdag | |
Enebakk | Tirsdag | |
Fet | Onsdag | |
Nittedal | Onsdag | |
Rælingen | Torsdag | |
Sørum | Torsdag | |
3.3 Krav til at levering skal fungere
For at leveransen skal fungere er Leverandøren avhengig av:
• At bestillingsfristen overholdes
• At det bestilles på varenummer, finner man ikke aktuelle vare tas kontakt med Leverandør
• God dialog mellom Oppdragsgiver og Leverandør
• At utarbeidede plankjøp følges, endringer må varsles av begge parter
For at leveransen skal fungere er Oppdragsgiver avhengig av:
• At kontaktperson på leveringsstedet kontaktes på forhånd for sikker levering (spesielt viktig ved skoler og barnehager).
• Kun ansvarlig person hos Xxxxxxxxxxxxx skal undertegne pakkseddel før leveransen anses som gjennomført. Levering utenom avtale er inngått på forhånd vil kunne avvises.
3.4 Transport emballasje
Leverandøren skal ta all emballasje i retur. Det er ingen gebyrer forbundet til denne ordningen.
4 Priser og fakturering
4.1 Priser
Alle priser/rabatter knyttet til denne avtale er spesifisert i rammeavtalen. Selve rammeavtalen er tilgjengelig på xxx.xxxx.xx og beskyttet med passord. De som ønsker tilgang til avtalen, må ta kontakt med kommunens Innkjøpsansvarlig for å få tilgang til denne. Eventuelt kan man gå inn på E-handelsløsningen til kommunen og finne avtalens produkter/tjenester tilgjengelige her.
Tilbudte priser skal dekke alle Leverandørs kostnader ved gjennomføring av Leveransen, slik som emballasje, administrasjons- og faktureringskostnader, toll, skatter og avgifter m.v. Dersom annet ikke annet fremgår av avtalen er priser og timerater faste i kontraktsperioden.
4.2 Betalingsbetingelser
Betalingsbetingelser er: Fri faktureringsmåned + 30 dager fra korrekt faktura.
4.3 Fakturering
Alle fakturaer skal merkes med virksomhet og prosjekt, samt bestillers navn. Fakturaer skal adresseres til selvstendige enheter med eget organisasjonsnummer, og sendes til faktura mottak
Fakturaen sendes til:
Kommune | Kostnadssted: |
Aurskog-Høland kommune, Fakturamottak, Rådhusveien 3, 1940 Bjørkelangen | Oppgis av kommunene ved bestilling |
Enebakk kommune, Økonomikontoret, Prestegårdsv. 4,1912 Enebakk | |
Fet kommune, Økonomiavdelingen, Postboks 100, 1901 Fetsund | |
Nittedal kommune, Fakturamottak, Postboks 63,1483 Nittedal | |
Rælingen kommune, Fakturamottak, Postboks 100, 2025 Rælingen | |
Sørum kommune, Fakturamottak, Postboks 3, 1921 Sørumsand |
Krav til faktura:
Det er viktig for kommunene å ha god kvalitet på fakturaer. Dette vil bidra til å effektivisere den elektroniske fakturaprosessen på samme måte som riktig fakturaadresse og ansvarsnummer.
Fakturaer skal være i A4 format og egnet for skanning som kan behandles av optisk fakturagjenkjenningssystem.
Elektronisk fakturering:
Leverandøren plikter å levere elektronisk faktura i EHF-format.
Informasjon om formatet er tilgjengelig på xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/x-xxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxx.
Krav til fakturareferanse:
5 Kontaktpersoner
Følgende skal være kontaktpersoner for denne avtalen:
Leverandør:
Navn: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx | Xxxxxx: Salgssjef |
Telefon: 00000000 |
For IINR:
Navn: Xxxxx Xxxxx | Xxxxxx: Innkjøpskonsulent |
Telefon: 00 00 00 00 / 00000000 |
For Aurskog-Høland kommune:
Navn: Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx | Tittel: Innkjøpsrådgiver |
Telefon: 00 00 00 00 | |
Navn: | E-post: |
For Enebakk kommune:
Navn: Xxxxx Xxxxxxxx | Tittel: Innkjøpsrådgiver |
Telefon: 00 00 00 00 | |
Navn: Xxxxx X. Xxxxxx |
For Fet kommune:
Navn: Xxx Xxxxxxx | Tittel: Innkjøpsrådgiver |
Telefon: 000 00 000 | |
Navn: Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx |
For Nittedal kommune:
Navn: Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx (Millertidig) | Tittel: Økonomisjef |
Telefon: | |
Navn: Xxx Xxxxxx Xxxxxx |
For Rælingen kommune:
Navn: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx | Xxxxxx: Regnskapssjef |
Telefon: 00 00 00 00 | |
Navn: Xxxxx Xxxxxx Xxxxx |
For Sørum kommune:
Navn: Xxxxxx X. Xxx | Xxxxxx: Innkjøpsrådgiver |
Telefon: 00 00 00 00 / 000 00 000 | |
Navn: Xxxxx Xxxx Xxxxx |