Avtalevilkår

Avtalevilkår

1.0 Om avtalen

1.1 Avtaleinngåelse

Denne avtalen trer i kraft ved fullført påmelding (betalt deltakeravgift)

1.2 Partene 1.2.1

Partene i avtalen er Norges studentidrettsforbund (NSI), teknisk arrangør og deltager med betalt deltageravgift.

Kontaktinformasjon: Se NSIs nettsider for kontaktinfo til NSI og teknisk arrangør.

1.2.2

Deltaker er den person som foretar påmeldingen.

1.3 Priser

Priser som er oppgitt i påmeldingen inkluderer merverdiavgift.

1.4 Transaksjoner på nettsiden

Ved påmelding vil all informasjon bli kryptert og transaksjonen utføres med sikker teknologi (TLS/SSL). Personlig informasjon er beskyttet. Telefonnummer og e- postadresse kan deles med samarbeidspartnere før, under og opp til 1 mnd. Etter arrangementslutt (se punkt 2.2). All øvrig informasjon benyttes kun av arrangør, og deles kun med tredjepart for gjennomføring av mesterskapet. Dette innebærer i hovedsak trykking av akkrediteringsbevis.

2.0 Deltakeren

2.1 Deltakers ansvar

Deltakere er pliktig å følge de regler og pålegg som settes av NSI og TA for arrangementet. Ved overtredelse kan juryen bortvise deltakeren fra arrangementet. Dersom en deltaker bevisst forårsaker skade eller påfører arrangør andre økonomiske utgifter (i form av bøter og liknende), kan TA kreve dette dekt av deltakeren eller klubben utøveren representerer.

Ved grove tilfeller av regelbrudd eller uønsket adferd kan FS utestenge deltakere fra fremtidige FA/SC/SNM/SL. Se disiplinærkontroll for nærmere detaljer rundt regelbrudd.

2.2 Personopplysninger

Personopplysninger behandles i henhold til gjeldende lovgivning. Alle person- opplysninger vil bli slettet etter at de har tjent sitt formål og senest etter 4 år. Sensitive personopplysninger vil bli slettet umiddelbart. Deltaker godkjenner at kontaktinformasjonen (herunder navn, tlf. og e-post) kan deles med og benyttes av arrangøren sine samarbeidspartnere. Reservasjon mot å dele kontaktinformasjon kan gjøres per e-post til arrangør. Øvrig informasjon om behandling av personopplysninger finnes på NSI sine nettsider, xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx

2.3 Bilder tatt av arrangør

Alle bilder tatt av arrangørens funksjonærer tilhører gjeldende arrangør og Norges studentidrettsforbund, og kan bli brukt i promotering under og etter studentlekene.

2.4 Korrekt bilde

Deltaker har ansvar for at bildet som lastes opp for bruk til akkrediteringsbevis oppfyller kravene som etterspørres i påmeldingen. Dersom bildet ikke er av riktig person, eller personen ikke kan gjenkjennes, vil det påløpe et gebyr på 50,- ved akkreditering.

3.0 Aktuelle bestemmelser for deltakere i mesterskap arrangert i regi av Norges studentidrettsforbund (utdrag frakonkurransereglementet)

Forkortelser:

NSI – Norges studentidrettsforbund SNM —Student-NM

SC — Norsk studentidrettscup SL – Norske studentleker

3.1 Bestemmelser for deltakelse

Medlemmer av idrettslag opptatt i NSI, som kan fremvise gyldig semesterregistrering ved universitet eller høgskole, er berettiget til å delta i NSIs arrangement. I tillegg kan lagledere eller trenere delta i sin nevnte rolle uten gyldig semesterregistrering.

Opptatte idrettslag må ha overholdt sine forpliktelser overfor NSI. Deltakerberettigelse i SL: Deltakerberettigelse følger bestemmelsene i SNM, SC og FA. Deltakerberettigelse i SNM

Andelen utøvere uten gyldig semesterregistrering kan ikke overstige 25 % av det maksimalt antall tillatte utøvere. Se teknisk instruks for antall tillatte ikke-studenter per idrett.

I individuelle idretter med lagkonkurranse, der lag består av minimum tre utøvere, kan én ikke-student som er medlem av laget delta. Hele laget må være medlem av samme klubb.

I lagidretter må hele laget må være medlem av samme klubb for å være startberettiget i et SNM.

Norske studenter i utlandet og utenlandske studenter semesterregistrert i Norge er startberettiget, dersom de har klubbmedlemskap i en klubb tatt opp av NSI. De har anledning til å søke om reisestøtte dersom de har reise innlands i Norge.

Deltakerberettigelse i SC

Dersom et lag ikke kan stille med maksimalt antall utøvere med gyldig semesterregistrering i lagidretter, kan laget kompletteres med egne medlemmer som ikke er studenter. Andelen utøvere uten gyldig semesterregistrering, kan ikke overstige 50 % av det maksimalt antall tillatte utøvere.

I individuelle idretter med lagkonkurranse, der lag består av minimum tre utøvere, kan én ikke-student som er medlem av laget delta.

Lag bestående av studenter fra to eller flere studentidrettsklubber opptatt i NSI er startberettiget og deltar på lik linje som lag bestående av studenter fra én studentidrettsklubb.

Norske studenter i utlandet og utenlandske studenter i Norge er startberettiget, dersom de har klubbmedlemskap i en klubb tatt opp av NSI. De har anledning til å søke om reisestøtte dersom de har reise innlands i Norge.

Deltakerberettigelse i FA

Alle medlemmer i et studentidrettslag tatt opp av NSI kan delta på et FA i regi av NSI. Ikke- medlemmer kan delta mot dobbel påmeldingsavgift.

3.1.1.2 Deltakerberettigelse i SL

Deltakerberettigelse følger bestemmelsene i SNM og SC.

3.1.2 Påmelding og avbud

Påmelding er bindende etter gjeldende deltakervilkår gitt i påmeldingssystemet. Uteblivende lag/utøvere som ikke har meldt avbud innen fastsatt tidsfrist, kan ikke kreve deltakeravgiften tilbakebetalt. Frister for påmelding og avmelding er fastsatt i deltakervilkårene gitt i påmeldingssystemet. Påmelding er kun gyldig når deltakeravgiften er betalt. Det er den enkelte deltakers ansvar å sørge for at betaling er gjennomført og at påmeldingen er gyldig.

Medlemskap i klubb opptatt av NSI må kunne bevises ved personlig medlemskapstilknytning elektronisk. Dette vises frem i akkreditering.

Ved plassbegrensning vil det bli prioritert å ha flest mulig deltakende studentidrettsklubber fremfor flere deltakere fra én studentidrettsklubb. Et hvert førstelag prioriteres foran andrelag.

• NSI forbeholder seg retten til å sette en tidligere påmeldingsfrist for 1.lag. Dette for å tidlig kunne åpne for 2., 3., 4.lag osv. og dermed sikre høy deltakelse der reisekostnadene anses å være for store ved å vente til offisiell påmeldingsfrist.

• Prioriteringen av 2., 3., 4.lag osv. vil være at et andrelag fra én klubb prioriteres foran et tredjelag fra en annen klubb. Ved lik status (f.eks. to tredjelag) vil det laget som

meldte seg på først prioriteres. Det skal settes opp ventelister der dato for påmelding registreres slik at innrullering skjer i henhold til reglement for prioritering.

• TA har rett til minimum tre lag fra egen klubb. Dersom regjerende mester også er TA, er det fortsatt rett til minimum tre lag.

• Ved alle SNM og SC er TA direktekvalifisert. Regjerende mester er også direktekvalifisert, i tillegg til at klubben kan stille med ytterligere ett lag (kan altså delta med to lag).

Ved alle SNM, SC er TA og regjerende mester direkte kvalifisert. Dette gjelder kun hvis de melder seg på innen påmeldingsfristen.

3.2.1 Forsikring og reisefordeling

NSI har obligatorisk forsikring, reisefordelingsordning og administrasjonsavgift for alle arrangementer. Beløpet er kr 150,- pr. person og er inkludert i påmelding til arrangementet.

3.2.2. Reisefordelingstilskudd

Reisefordelingstilskudd beregnes på grunnlag av rene transportutgifter, dvs. reise mellom eget studiested og arrangementssted. Transportutgifter på studiested og arrangementssted (flybuss, flytog, t-bane, trikk og lignende) dekkes ikke.

Reisefordelingstilskudd gjelder kun reise i Norge. Utgiften må dokumenteres med originale billetter/kvitteringer.

Deltakere som reiser langt (har størst kostnad på reise) skal ha mest støtte. Søknadsfrist på 14 dager. Innkomne søknader vil ikke bli behandlet etter fristen.

3.2.3 Søknad om reisefordelingstilskudd

Kun startberettigede i.h.t. 3.1.1. kan søke om reisefordelingstilskudd i forbindelse med deltakelse i SNM og SC. Det er kun utøvere og en person fra støtteapparat som kan få refundert reiseutgifter.

For å søke om reisefordelingstilskudd skal NSIs reiseutgiftsskjema benyttes. Skjemaet deles ut av NSI-representant på mesterskapet eller kan lastes ned på xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.

Søknaden fylles ut av ansvarlig person i laget, og sendes samlet for laget. Søknaden skal fylles ut av ansvarlig til NSI sammen med originale billetter senest 2 uker etter arrangementet for å bli behandlet. Søknader uten bilag blir ikke behandlet.

3.2.4 Reisefordeling ved avlysning av arrangement

Dersom arrangementet grunnet manglende påmelding blir avlyst innen dagen etter påmeldingsfristen, vil de påløpte reisekostnader ikke dekkes gjennom reisefordelingstilskuddet.

Dersom avlysningen skyldes andre forhold utenfor arrangørens kontroll kan det søkes Forbundsstyret om dekning av påløpte reisekostnader. Forbundsstyret foretar en særskilt vurdering for det enkelte arrangement og kan fatte vedtak om

dekning av hele eller deler av kostnadene. Det dekkes kun kostnader for reiser som er bestilt før avlysningen er blitt gjort kjent og kun for ubenyttede reiser som ikke kan avbestilles.

3.3.1 Nyting av alkohol og rusmidler

I følge NIFs lov § 11.2. er det straffbart å nyte alkohol/rusmidler på idrettsarena eller garderobe for utøvere, støtteapparat og publikum.

Ved overtredelse kan arrangementsjuryen vedta bortvisning fra arrangementet.

I tilknytning til alle NSI sine arrangement gjelder WADAs antidoping-reglement (se xxx.xxxxxxxxxx.xx)

Ved alle arrangement gjelder norsk lov om alkoholservering og rusmidler.

3.3.2 Uønsket adferd

Deltakere som på eller utenfor idrettsarena der idretten finner sted, utøver eller oppfordrer til voldshandlinger, eller ytrer kommentarer av rasistisk, seksuelt diskriminerende karakter og lignende, kan av arrangementsjuryen bortvises fra arrangementet.

Dersom handlingen skjer i forbindelse med konkurranse er det dommer som skal ilegge straff etter gjeldende reglement for den aktuelle idretten.

Arrangementsjuryen skal etter konkurransen vurdere ytterligere straffereaksjoner.

3.4.1. Klager

Følgende forhold kan klages inn til jury:

– Bruk av ikke-startberettigede utøvere (jf 3.1.1).

– Bruk av ureglementert utstyr.

– Uønsket atferd (jf 3.3.2).

– Forhold knyttet til reglement for idretten.

Dersom klagen tas til følge kan jury vedta diskvalifikasjon, tidsstraff, tidstrekk, eller at klagende lag vinner kampen på walkover. Ved uønsket adferd, kan deltaker/lag bortvises fra arrangement.

3.4.2. Dommeravgjørelser

Dommeravgjørelser under konkurranse er endelige. Eventuelle feil som dommer gjør, eller overser i løpet av kamp kan klages inn til arrangementsjuryen, men vil normalt bli avvist. Unntak er om dommer lar være å dømme på overtredelser denne beviselig er klar over, og hendelsen får følge for resultatet.

3.4.3. Protester

Eventuelle protester i SNM og SC skal bekjentgjøres umiddelbart, og leveres skriftlig til den oppnevnte juryen så snart som mulig, vedlagt et gebyr på kr. 250,-. Juryens beslutning kan ankes til Forbundsstyret. Anken sendes skriftlig til NSI innen 48 timer etter at juryens kjennelse er mottatt av partene, vedlagt et gebyr

på kr. 250,-.

Gebyr refunderes dersom protest/anke tas til følge. Gebyr som ikke refunderes tilfaller NSI.

3.4.4. Deltakers ansvar

Deltakere er pliktig å følge de regler og pålegg som settes av NSI og arrangør. Ved overtredelse kan juryen bortvise deltakeren fra arrangementet. Dersom en deltaker bevisst forårsaker skade eller påfører arrangør andre økonomiske utgifter (i form av bøter og lignende), kan arrangør kreve dette dekket av deltakeren eller laget utøveren representerer.

Ved grove tilfeller av regelbrudd eller uønsket adferd kan Forbundsstyret utestenge deltakere fra fremtidige SC/SNM/SL.