NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING 1
VÅR ENERGI ASA
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING
VÅR ENERGI ASA
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING 1
Ordinær generalforsamling i Vår Energi ASA (org. nr. 919 160 675) vil bli avholdt den 7. mai 2024 kl. 15:00.
Generalforsamlingen vil bli gjennomført digitalt ved bruk av følgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/000000000. Aksjonærrettigheter vil også kunne utøves ved å forhåndsstemme eller ved fullmakt.
Ytterligere instruksjoner for deltakelse er tilgjengelig på selskapets hjemmeside xxx.xxxxxxxxx.xx.
Annual general meeting in Vår Energi ASA (org. no. 919 160 675) will be held on 7 May 2024 at 15:00 (CEST).
The general meeting will be held as a digital meeting by use of the following link: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/000000000. Shareholder rights may also be exercised by advance voting or by providing a proxy.
Further guidance for participation is available on the company's website xxx.xxxxxxxxx.xx.
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Xxxxxxxx Xxxxxx, som også vil foreta fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.
Følgende saker foreligger på agendaen:
The general meeting will be opened by the chair of the board, Xxxxxxxx Xxxxxx, who will also record attending shareholders and proxies.
The following items are on the agenda:
1. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Xxxxxx foreslår at advokat Xxxxx Xxxx-Xxxxxx velges som møteleder. Møteleder vil foreslå en person til stede på generalforsamlingen til å medundertegne protokollen.
1. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The board proposes that attorney-at-law Xxxxx Xxxx-Xxxxxx is elected to chair the meeting. The chair will propose a person present at the general meeting to co-sign the minutes.
2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN 2. APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA
Xxxxxx foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Innkallingen og agendaen godkjennes".
The board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The notice and the agenda are approved."
3. GODKJENNING AV SELSKAPETS ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR 2023 OG BEHANDLING AV REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING
Selskapets årsregnskap og årsrapport for 2023, sammen med revisors erklæring, ble publisert 18. mars 2024 og er tilgjengelig på selskapets hjemmeside xxx.xxxxxxxxx.xx.
3. APPROVAL OF THE COMPANY'S ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2023 AND CONSIDERATION OF GOVERNANCE REPORT
The company's annual accounts and annual report for 2023, together with the auditor's statement, were published on 18 March 2024 and are available on the company's website xxx.xxxxxxxxx.xx.
Årsrapporten inneholder også styrets redegjørelse for foretaksstyring, utarbeidet i tråd med regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen skal behandles av generalforsamlingen i tråd med allmennaksjeloven § 5-6 (5), men er ikke gjenstand for stemmegivning.
Xxxxxx foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Årsregnskap og årsrapport for regnskapsåret 2023 godkjennes."
The annual report includes the board's report on corporate governance, prepared in accordance with the Norwegian Accounting Act section 3-3b. The report is to be considered by the general meeting pursuant to section 5-6 (5) of the Norwegian Public Companies Act but is not subject to vote.
The board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The annual accounts and annual report for the 2023 financial year are approved".
4. FULLMAKT TIL STYRET FOR UTDELING AV UTBYTTE
For å opprettholde utbyttefleksibilitet frem til neste ordinære generalforsamling i tråd med selskapets utbytte-policy, foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2023. Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2025."
4. AUTHORISATION TO THE BOARD TO DECLARE DIVIDENDS
In order to maintain dividend flexibility up to the next annual general meeting in accordance with the company's dividend policy, the board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting authorises the board to resolve and declare dividends based on the company's annual financial statements for 2023. The authorisation is valid until the company's annual general meeting in 2025."
1 This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two, the Norwegian version shall prevail.
5. FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fornyet fullmakt til å øke selskapets aksjekapital. For å oppfylle formålet med fullmakten, er det nødvendig at denne omfatter en rett for styret til å sette til side aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: 1) Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 39 942 500 ved utstedelse av ordinære aksjer. 2) Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven §§ 10-4 og 10- 5 kan fravikes. 3) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i annet enn penger og med rett til å pådra selskapet særlige forpliktelser, samt beslutning om fusjon og fisjon, jf. allmennaksjeloven §§ 13-5 og 14- 6 (2). Fullmakten kan benyttes i situasjoner som omtalt i verdipapirhandelloven § 6-17. 4) Fullmakten kan brukes til det formål å innhente egenkapital for investeringer innenfor selskapets virkeområde og generelle selskapsformål, eller som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner og andre transaksjoner. 5) Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2025, men ikke lenger enn til 30. juni 2025. 6) Fullmakten erstatter likelydende fullmakt gitt i ordinær generalforsamling 4. mai 2023. | 5. AUTHORISATION TO THE BOARD TO INCREASE THE SHARE CAPITAL The board proposes that the general meeting grants the board a renewed authorisation to increase the company's share capital. To fulfil the purpose of the authorisation it is necessary that this includes a right for the board to set aside the shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Companies Act. The board proposes that the general meeting makes the following resolution: 1) The board is authorised to increase the share capital with up to NOK 39,942,500 through issuance of ordinary shares. 2) The shareholders' preferential rights under sections 10-4 and 10-5 of the Norwegian Public Companies Act may be set aside. 3) The authorisation covers an increase in capital in return for non-cash contributions and a right to assume special obligations on behalf of the company, as well as resolutions on mergers and demergers, cf. sections 13-5 and 14-6(2) of the Norwegian Public Companies Act. The authorisation can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17. 4) The authorisation may be used for the purpose of raising equity capital for investments within the company' scope of operations and general corporate purposes, or to issue shares as consideration in connection with acquisitions, mergers, de-mergers or other transactions. 5) The authorisation is valid until the company's annual general meeting in 2025, however not after 30 June 2025. 6) The authorisation replaces the corresponding authorisation granted at the annual general meeting on 4 May 2023. |
6. FULLMAKT TIL STYRET TIL Å ERVERVE OG TA PANT I EGNE AKSJER Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fornyet fullmakt til å erverve og ta pant i egne aksjer på vegne av selskapet. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: 1) Styret gis fullmakt til å erverve og ta pant i egne aksjer med samlet pålydende inntil NOK 19 971 250. 2) Erverv av egne aksjer skal skje mot et vederlag på minimum NOK 1 og maksimum NOK 200 for hver aksje. 3) Fullmakten kan bare benyttes til (i) å erverve selskapets egne aksjer for investeringsformål eller etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer, (ii) å selge og/eller overføre aksjer til ansatte i selskapet eller konsernet som en del av aksje- og insentivprogram for ansatte, (iii) for det formål å benytte selskapets aksjer som vederlag ved oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner. 4) Styret står for øvrig fritt til å avgjøre hvordan erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som omtalt i verdipapirhandelloven § 6-17. | 6. AUTHORISATION TO THE BOARD TO AQUIRE AND GRANT SECURITY IN TREASURY SHARES The board proposes that the general meeting grants the board a renewed authorisation to acquire and take security over treasury shares on behalf of the company. The board proposes that the general meeting makes the following resolution: 1) The board is authorised to acquire and be granted security in own shares up to an aggregate nominal value of NOK 19,971,250. 2) The purchase price for each share shall be minimum NOK 1 and maximum NOK 200. 3) The authorisation may only be used (i) for investment purposes or subsequent sale or deletion of such shares, (ii) for the purpose of sale and/or transfer to employees in the company or the group as part of share and incentive programs for such employees, and (iii) for the purpose of utilising the company's shares as transaction currency in acquisitions, mergers, demergers or other transactions. 4) The board is otherwise free to decide the method of acquisition and disposal of treasury shares. The authorisation can be used in |
5) Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2025, men ikke lenger enn til 30. juni 2025. 6) Fullmakten erstatter likelydende fullmakt gitt i ordinær generalforsamling 4. mai 2023. | situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17. 5) The authorisation is valid until the company's annual general meeting in 2025, however not after 30 June 2025. 6) The authorisation replaces the corresponding authorisation granted at the annual general meeting on 4 May 2023. |
7. GODKJENNING AV HONORAR TIL REVISOR FOR 2023 Styret foreslår at revisors honorar for 2023 godkjennes etter regning. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: "Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for 2023 etter regning". | 7. APPROVAL OF AUDITOR'S FEES FOR 2023 The board proposes that the auditor’s fee for 2023 is approved as invoiced. The board proposes that the general meeting makes the following resolution: "The general meeting approves the annual auditor’s fees for 2023 as invoiced." |
8. GODKJENNING AV RETNINGSLINJER FOR LEDERLØNN Styret har foreslått endringer i retningslinjer for fastsettelse av godtgjørelse til ledende ansatte i selskapet. Retningslinjene er tilgjengelige på selskapets hjemmeside xxx.xxxxxxxxx.xx. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: "Retningslinjene for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes". | 8. APPROVAL OF GUIDELINES FOR REMUNERATION OF EXECUTIVE MANAGEMENT The board has proposed changes to the guidelines for remuneration of the executive management of the company. The guidelines are available on the company's website xxx.xxxxxxxxx.xx. The board proposes that the general meeting makes the following resolution: "The guidelines for remuneration of executive management are approved." |
9. GODKJENNING AV RAPPORT OM GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER Styret har i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16b utarbeidet rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Rapporten er tilgjengelig på selskapets hjemmeside xxx.xxxxxxxxx.xx. Xxxxxx foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: "Rapport om godtgjørelse til ledende personer godkjennes". 10. VEDTEKTSENDRINGER Selskapets styremedlemmer velges i henhold til lov og gjeldende vedtekter for en periode på to år. For å legge til rette for kontinuitet i styret ved å unngå at valgperioden for samtlige styremedlemmer utløper samtidig, foreslår styret at det inntas et nytt avsnitt i § 6 i selskapets vedtekter lydende som følger: | 9. APPROVAL OF REPORT ON REMUNERATION OF THE EXECUTIVE MANAGEMENT In accordance with section 6-16b of the Norwegian Public Companies Act, the board has prepared a report on remuneration to the company's executive management. The report is available on the company's website xxx.xxxxxxxxx.xx. The board proposes that the general meeting makes the following resolution: "The report on remuneration of executive management is approved." 10. CHANGES TO THE ARTICES OF ASSOCIATION The company's board members are pursuant to law and the current articles of association appointed for a period of two years. In order to facilitate continuity on the board by avoiding concurrent expiration of tenors for all board members, the board proposes that a new paragraph is included in article 6 of the company's articles of association reading as follows: |
"Styrets medlemmer velges etter generalforsamlingens nærmere beslutning for en periode på inntil to år." 11. VALG AV STYREMEDLEMMER BLANT AKSJONÆRER SOM EIER ORDINÆRE AKSJER I tråd med § 10 i vedtektene har selskapets valgkomité fremsatt en innstilling til generalforsamlingen for valg av styremedlemmer som skal | "Board members are elected for a period of up to two years as determined by the general meeting." 11. ELECTION OF BOARD MEMBERS AMONG SHAREHOLDERS HOLDING ORDINARY SHARES In accordance with section 10 of the articles of association, the company's election committee has prepared a proposal to the general meeting for |
utpekes blant de eierne av ordinære aksjer som ikke eier B-aksjer, jf. vedtektenes § 6 (b). | board members to be elected by the holders of ordinary shares not holding Class B shares, cf. the articles of association section 6 (b). As follows from the proposal, the committee proposes that the ordinary shares represented at general meeting appoints the following directors: Xxxxxxxx Xxxxxx, re-elected for a two-year term Xxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, re-elected for a one-year term Xxx Xxxxxxx, re-elected for a two-year term Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx, re-elected for a one-year term For further information, reference is made to the election committee's recommendation is available on the company's website xxx.xxxxxxxxx.xx. 12. ELECTION OF BOARD MEMBERS BY THE B-SHARES With reference to section 6 (a) of the articles of association and upon request from Eni International B.V. as holder of the company's Class B shares, the board proposes that the Class B shares represented at the general meeting approves the appointment of the following directors: Xxxxxxxxx Xxxxxx, re-elected for a one-year term Xxxxx Xxxxxx, re-elected for a one-year term Xxxxxxxxx Xxxxxxx, new director elected for a two-year term Xxxxxxx Xxxxxxxx, new director elected for a two-year term It is furthermore proposed that the that the Class B shares represented at the general meeting re-elects Xxxxxxx Xxxxxxx and Xxxxx Xxxxxxxxxxx as alternate directors for Xxxxxxxxx Xxxxxx and Xxxxx Xxxxxx, respectively. For further information, reference is made to the election committee's recommendation which is available on the company's website xxx.xxxxxxxxx.xx. 13. ELECTION OF MEMBERS TO THE ELECTION COMMITTEE In accordance with section 10 of the articles of association, the company's election committee has prepared a proposal to the general meeting for the appointment of members to the election committee. As follows from the proposal, the election committee proposes that the general meeting appoints the following committee members: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, re-elected as chair for two years Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, re-elected for two years Xxxx Xxxx Xxxx, new member elected for two years For further information, reference is made to the election committee's recommendation which is available on the company's website xxx.xxxxxxxxx.xx. 14. APPROVAL OF REMUNERATION FOR BOARD MEMBERS In accordance with section 10 of the articles of association, the company's election committee has prepared a proposal to the general meeting for board remuneration for the period from the general meeting and to the annual general meeting in 2025. As follows from the proposal, the committee proposes that the general meeting appoints the following directors: Annual remuneration for the board: - Chair: NOK 962,000 |
Som det følger av innstillingen foreslår komitéen at de ordinære aksjene til stede på generalforsamlingen utpeker følgende styremedlemmer: Xxxxxxxx Xxxxxx, gjenvalgt for to år Xxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, gjenvalgt for ett år Xxx Xxxxxxx, gjenvalgt for to år Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx, gjenvalgt for ett år For ytterligere informasjon henvises det til valgkomitéens innstilling som er tilgjengelig på selskapets hjemmeside xxx.xxxxxxxxx.xx. | |
12. VALG AV STYREMEDLEMMER BLANT B-AKSJENE Med henvisning til § 6 (a) i vedtektene og ønsket fremsatt av Eni International B.V. som eier av selskapets B-aksjer, foreslår styret at B- aksjene representert på generalforsamlingen godkjenner utpeking av følgende styremedlemmer: Xxxxxxxxx Xxxxxx, gjenvalgt for ett år Xxxxx Xxxxxx, gjenvalgt for ett år Xxxxxxxxx Xxxxxxx, nytt medlem valgt for to år Xxxxxxx Xxxxxxxx, nytt medlem valgt for to år Det foreslås videre at B-aksjene til stede på generalforsamlingen gjenvelger Xxxxxxx Xxxxxxx og Xxxxx Xxxxxxxxxxx som varamedlemmer for henholdsvis Xxxxxxxxx Xxxxxx and Xxxxx Xxxxxx. For ytterligere informasjon henvises det til valgkomitéens innstilling som er tilgjengelig på selskapets hjemmeside xxx.xxxxxxxxx.xx. | |
13. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN I tråd med § 10 i vedtektene har selskapets valgkomité fremsatt en innstilling til generalforsamlingen for valg av medlemmer til valgkomiteen. Som det følger av innstillingen foreslår valgkomitéen at generalforsamlingen utpeker følgende komitemedlemmer: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, gjenvalgt som leder for to år Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, gjenvalgt for to år Xxxx Xxxx Xxxx, nytt medlem valgt for to år For ytterligere informasjon henvises det til valgkomitéens innstilling som er tilgjengelig på selskapets hjemmeside xxx.xxxxxxxxx.xx. | |
14. GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL STYREMEDLEMMER I tråd med § 10 i vedtektene har selskapets valgkomité fremsatt en innstilling til generalforsamlingen for godtgjørelse til selskapets styre for perioden fra generalforsamlingen og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2025. Som det følger av innstillingen, foreslår komitéen at generalforsamlingen vedtar følgende godtgjørelse: Årlig styregodtgjørelse: - Styrets leder: NOK 962 000 |
- Styremedlemmer valgt av aksjonærer: NOK 453 500 - Styremedlemmer valgt blant de ansatte: NOK 260 500 - Varamedlemmer valgt blant de ansatte: NOK 31 000 per deltatt møte Årlig godtgjørelse til styrets underkomiteer: Revisjonskomiteen: - Leder: NOK 229 000 - Medlem: NOK 137 500 - Medlem (ansattvalgt): NOK 36 500 Safety & sustainability-komiteen: - Leder: NOK 229 000 - Medlem: NOK 137 500 - Medlem (ansattvalgt): NOK 36 500 Godtgjørelses og lederutviklingskomiteen: - Leder: NOK 66 500 - Medlem: NOK 57 500 - Medlem (ansattvalgt): NOK 36 500 Styremedlemmer og/eller komitemedlemmer valgt av Eni International B.V. skal ikke tildeles godtgjørelse for perioden fra generalforsamlingen og frem til generalforsamlingen i 2025. For ytterligere informasjon henvises det til valgkomitéens innstilling som er tilgjengelig på selskapets hjemmeside xxx.xxxxxxxxx.xx. | - Members elected by the shareholders: NOK 453,500 - Members elected by the employees: NOK 260,500 - Alternates elected by the employees: NOK 31,000 per attended meeting Annual remuneration for the board's sub-committees: Audit committee - Chair: NOK 229,000 - Members: NOK 137,500 - Members (employee elected): NOK 36,500 Safety & sustainability committee: - Chair: NOK 229,000 - Members: NOK 137,500 - Members (employee elected): NOK 36,500 Remuneration and Leadership Development committee: - Chair: NOK 66,500 - Members: NOK 57,500 - Members (employee elected): NOK 36,500 Board members and/or committee members elected by Eni International B.V. shall not receive remuneration for the period from the general meeting and to the annual general meeting in 2025. For further information, reference is made to the election committee's recommendation which is available on the company's website xxx.xxxxxxxxx.xx. |
15. GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN I tråd med § 10 i vedtektene har selskapets valgkomité fremsatt en innstilling til generalforsamlingen for godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for perioden fra generalforsamlingen og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2025. Som det følger av innstillingen foreslår komitéen at generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelse: - Leder: NOK 41 000 - Medlem: NOK 41 000 For ytterligere informasjon henvises det til valgkomitéens innstilling som er tilgjengelig på selskapets hjemmeside xxx.xxxxxxxxx.xx. | 15. APPROVAL OF REMUNERATION FOR ELECTION COMMITTEE MEMBERS In accordance with section 10 of the articles of association, the company's election committee has prepared a proposal to the general meeting for remuneration for the election committee members for the period from the general meeting and to the annual general meeting in 2025. As follows from the proposal, the committee proposes that the general meeting approves the following remuneration: - Leder: NOK 41,000 - Medlem: NOK 41,000 For further information, reference is made to the election committee's recommendation is available on the company's website xxx.xxxxxxxxx.xx. |
* * * * * | * * * * * |
Deltakelse og påmelding Generalforsamlingen vil kun avholdes som digitalt møte med elektronisk stemmegivning. Detaljer for deltakelse er gitt i separate retningslinjer som er tilgjengelig på selskapets hjemmeside xxx.xxxxxxxxx.xx. Aksjonærer kan også forhåndsstemme eller gi fullmakt i henhold til instruksjonene under. Det vil ikke være mulig med fysisk deltakelse. | Attendance and registration The general meeting will only be held as a digital meeting with electronic voting. The details for participation are set out in a separate guide for online participation, which is available at the company's website xxx.xxxxxxxxx.xx. Shareholders may also cast votes prior to the meeting or grant a proxy in accordance with the instructions set out below. It will not be possible to attend in person. |
Forhåndsstemming og fullmakter Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via selskapets hjemmeside eller VPS' investortjenester for aksjeeiere som har tilgang til dette. | Advance voting and proxies Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such advance voting must be made online through the company's websites or VPS' investor services for shareholders having access to such. |
Frist for å avgi forhåndsstemmer er 3. mai 2024 kl. 15:00. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den hun utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt og forhåndsstemmer kan sendes inn elektronisk via VPS' investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas av selskapet innen 3. mai 2024 kl. 15:00. Allmennaksjeloven § 5-2 inneholder krav til registreringsdato, hvilket medfører at kun aksjeeiere registrert som aksjeeier i Euronext VPS per 29. april 2024 vil kunne delta og stemme på generalforsamlingen. I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkallingen til forvalteren av forvalterregistrerte aksjer. Forvalteren skal deretter videreformidle innkallingen til eieren av disse aksjene. Aksjeeierne skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle eiernes stemmegivning eller påmelding til selskapet. Som nevnt over kan påmeldingen til generalforsamlingen senest skje 3. mai 2024. | The deadline for submitting advance votes is 3 May 2024 at 15:00 (CEST). Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Shareholders may give proxy to the chair of the board (or whomever she authorises) or another person to vote for its shares. Proxies and early voting may be submitted electronically through VPS' investor services or by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The board requires shareholders to submit proxies, so they are received by the company no later than 3 May 2024 at 15:00 hours (CEST). Section 5-2 of the Norwegian Public Companies Act include a record date for attendance, which means that only shareholders who are registered as owners in Euronext VPS on 29 April 2024 are allowed to participate and vote at the general meeting. According to the Norwegian Public Companies Act section 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Norwegian Central Securities Act section 4-5 and related regulations, notice is sent to custodians of nominee registered shares. The custodian shall thereafter forward the notice to the owner of such shares. Shareholders must communicate with their custodian, who is responsible for conveying the owner’s votes or notice of enrolment. As set out above shareholders must register their attendance no later than 3 May 2024. |
Aksjonærrettigheter Aksjeeiere kan i en viss utstrekning fremsette alternative vedtaksforslag for punkter som allerede er inkludert i agendaen og kreve at medlemmer av styret og/eller daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelig informasjon om forhold slik det ytterligere fremgår av allmennaksjeloven. Xxxxxxxxxx har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver | Shareholder rights Shareholders may to a certain extent table alternative resolutions for items already included on the agenda and request in the general meeting that members of the board and/or the chief executive officer provide available information about matters as set out in the Norwegian Public Companies Act. Shareholders are entitled to bring advisors, and xxx xxxxx the right of speech to one advisor. |
Andre forhold Vår Energi ASA er et allmennaksjeselskap og allmennaksjeloven gjelder for selskapet. På dagen for innkallingen har selskapet utstedt i alt 2 496 406 250 aksjer, hvorav 2 000 000 000 er ordinære aksjer og 4 er B-aksjer. Alle aksjene har én stemme hver, unntatt som det følger av vedtektenes § 6 med hensyn til valg av styre- og varamedlemmer til styret. I henhold til denne bestemmelsen vil kun eiere av ordinære aksjer som ikke også eier B-aksjer stemme over forslaget under punkt 11 på agendaen og kun B-aksjene vil stemme over forslaget inntatt under punkt 12 på agendaen. Følgende dokumenter, samt andre dokumenter og informasjon knyttet til generalforsamlingen, vil være tilgjengelig på selskapets hjemmeside xxx.xxxxxxxxx.xx: - Denne innkallingen og detaljer for deltakelse - Årsregnskap og årsrapport for 2023 - Retningslinjer for lederlønn - Rapport om godtgjørelse til ledende personer - Valgkomiteens innstilling - Utkast til endrede vedtekter Aksjeeiere kan kontakte selskapet per e-post (xx@xxxxxxxxx.xx) eller via selskapets hjemmeside for å få tilsendt nevnte vedlegg vederlagsfritt per post. | Other matters Vår Energi ASA is a Norwegian public limited company subject to the rules of the Norwegian Public Companies Act. As of the date of this notice, the company has issued 2,496,406,250 shares, of which 2,496,406,246 are ordinary shares and 4 are Class B shares. Each of the shares represent one vote, save as set out in section 6 of the company's articles with respect to appointments of directors and deputy directors. Pursuant to this section, only the holders of ordinary shares who do not also Class B shares will vote on the proposal included under 11 on the agenda, and only the Class B shares will vote on the proposal included under item 12 on the agenda. The following documents, as well as other documents regarding the general meeting, will be available on the company's website xxx.xxxxxxxxx.xx: - This notice and participation details - The 2023 annual report and annual accounts - The guidelines on executive remuneration - Report on remuneration of the executive management - Recommendation from the election committee - Draft amended articles of association Shareholders may contact the company by email (xx@xxxxxxxxx.xx) or through the company’s website in order to request the documents in question by post free of charge. |
16. april 2024 / 16 April 2024
På vegne av styret i / On behalf of the board of directors of
Vår Energi ASA
Xxxxxxxx Xxxxxx styreleder / chair
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Vår Energi ASA avholdes 7. mai 15:00 CEST som et virtuelt møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 29. april 2024.
Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 3. mai 2024 kl. 15:00 CEST.
Elektronisk registrering
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
• Enten via selskapets hjemmeside xxx.xxxxxxxxx.xx ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
• Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxx/xxxxx eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, xxx.xx, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene
«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online.
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:
.
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/000000000. Logg deg på ved hjelp av xxx.xx og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon x00 00 00 00 00 (08:00 – 15:30).
Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til xxxx@xxx.xx (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 0000 Xxxxxxx, 0000 Xxxx. Blanketten må være mottatt senest 3. mai 2024 kl. 15:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
xxxx xxxxxx ønskes representert på generalforsamlingen i Vår Energi ASA som følger (kryss av):
☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon x00 00 00 00 00 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
Xxxxxx ordinær generalforsamling 7. mai 2024 | For | Mot | Avstå |
1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
3. Godkjenning av selskapets årsregnskap og årsrapport for 2023 og behandling av redegjørelse for foretaksstyring | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
4. Fullmakt til styret for utdeling av utbytte | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
5. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
6. Fullmakt til styret til å erverve og ta pant i egne aksjer | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
7. Godkjenning av honorar til revisor for 2023 | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
8. Godkjenning av retningslinjer for lederlønn | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
9. Godkjenning av rapport om godtgjørelse til ledende personer | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
10. Vedtektsendring | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
11. Valg av styremedlemmer blant aksjonærer som eier ordinære aksjer | |||
a. Xxxxxxxx Xxxxxx | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
b. Xxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
c. Xxx Xxxxxxx | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
d. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
12. Valg av styremedlemmer blant B-aksjene | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
13. Valg av medlemmer til valgkomiteen | |||
a. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
b. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
c. Xxxx Xxxx Xxxx | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
14. Godkjenning av godtgjørelse til styremedlemmer | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
15. Godkjennelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen. | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
Blanketten må være datert og signert
Sted Xxxx Xxxxxxxxxx underskrift
Notice of Annual General Meeting
Annual General Meeting in Vår Energi ASA will be held on 7 May 15:00 CEST as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 29 April 2024.
The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of and instructions is May 3rd 2024 15:00 CEST.
Electronic registration
Alternatively, “Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically”.
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
• Either through the company's website xxx.xxxxxxxxx.xx using a reference number and PIN – code (for those of you who receive the notice by post-service), or
• Log in through VPS Investor services; available at xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxx/xxxxx or through
own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:
"Enroll" - There is no need for registration for online participation.
"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.
Step 2 – The general meeting day:
Online participation: Please login through xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/000000000. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone x00 00 00 00 00 (08:00-am – 3:30 pm).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to xxxx@xxx.xx (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than May 3rd, 2024, at 15:00 pm (CEST). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
shares would like to be represented at the general meeting in Vår Energi ASA as follows (mark off):
☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark “For”, “Against” or “Abstain” on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in the block letters) |
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone x00 00 00 00 00 (08:00-am – 3:30 pm) for login details. |
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
Agenda for the Annual General Meeting 7 May 2024 | For | Against | Abstain |
1. Election of Chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
2. Approval of notice and agenda | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
3. Approval of company’s annual accounts and annual report for 2023, and consideration of governance report | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
4. Authorisation to the board to declare dividends | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
5. Authorisation to the board to increase the share capital | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
6. Authorisation to the board to acquire and grant security in treasury shares | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
7. Approval of auditor’s fees for 2023 | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
8. Approval of guidelines for remuneration of executive management | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
9. Approval of report on remuneration of the executive management | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
10. Changes to the articles of association | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
11. Election of board members among the shareholders holding ordinary shares | |||
a. Xxxxxxxx Xxxxxx | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
b. Xxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
c. Xxx Xxxxxxx | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
d. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
12. Election of board members by the B-shares | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
13. Election of members to the election committee | |||
a. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
b. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
c. Xxxx Xxxx Xxxx | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
14. Approval of remuneration for board members | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
15. Approval of remuneration for election committee members | 🞏 | 🞏 | 🞏 |
The form must be dated and signed
Place Date Shareholder’s signature
GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE Vår Energi ASA 7. mai 2024
Vår Energi ASA vil gjennomføre ordinær generalforsamling den 7. mai 2024 kl. 15:00 CEST som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.
Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon x00 00 00 00 00 (mellom 08:00-15:30)
HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Skriv inn Møte-ID: 000-000-000 og klikk BLI MED PÅ MØTET
Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/000000000
Da selskapet tillater gjestepålogging, vil du du så bli bedt om å velge mellom
Hvis du velger Gjestepålogging, vil du bli bedt om å oppgi navn og e-post. Du vil ikke ha stemmerett eller talerett i møtet. Hvis du er aksjonær, velg Aksjonær Xxx.xx & PIN. Du må så identifisere deg med.
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.
HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS | |
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Xxx.xx.) og PIN-kode. Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxx/xxxxx eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang. Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett) | |
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette. | |
HVORDAN AVGI STEMME | |
Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig. For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende. NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig. | |
SPØRSMÅL TIL GENERALFORSAMLINGEN |
Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette. For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet. Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen. Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk. Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning. |
GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION Vår Energi ASA 7 May 2024
Vår Energi ASA will hold annual general meeting on May 7th 2024 at 15:00 CEST as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.
We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.
By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.
No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts. Log ins after meeting has started will receive access, but with no voting rights.
Shareholders who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 00 00 00 00 00 (between 08:00-15:30)
HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING
To be able to participate online, you must go to the following website: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx
either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.
enter Meeting ID: 000-000-000 and click Join:
Alternatively put direct link in your browser xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/000000000
As the company has decided to allow for guest log ins you will be prompted to decide between
If you choose Guests, you will be asked to state your name and e-mail. You will not have voting rights or the right to speak in the meeting.
If you are a shareholder, choose Shareholder Xxx.xx & PIN. You must then identify yourself with.
a) Ref. number from VPS for the general meeting
b) PIN code from VPS for general meeting
Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following steps above.
HOW TO RECEIVE YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE | |
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Xxx.xx.) and PIN code. All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxx/xxxxx or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access. Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form). | |
Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information. | |
HOW TO VOTE | |
When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll. To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired. To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid. NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired. | |
QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON
Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.
Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.