KONTRAKT INSTRUMENTLEIE
KONTRAKT INSTRUMENTLEIE
ELEV
Navn: Xxxxx for å skrive Fødselsdato: Klikk for å skrive
Orkestertilhørighet: Klikk for å skrive
INSTRUMENT
Nummer: Klikk for å skrive Instrument: Klikk for å skrive
Størrelse: Klikk for å skrive Tilbehør: Klikk for å skrive
Eier (orkester/institusjon): Klikk for å skrive
LEIE (Det kreves ikke leie ved utlån av bratsjer i forbindelse med obligatorisk bratsjprosjekt)
Fra dato: Xxxxx for å skrive Til dato: Xxxxx for å skrive
Leiepris (alle instrumenter): kr 1.000 pr. år, kvittering forevises ved utlevering
Innbetales til 8101.42.85016. Merk innbetalingen med Instrumentleie og Elevens navn
FORESATTE
Navn: Klikk for å skrive Mobil: Klikk for å skrive
Adresse: Klikk for å skrive Epost: Klikk for å skrive
LEIETAKER OG LEIEPERIODE
Kun elever som er registrert ved Barratt Due musikkinstitutts (BDM) avdelinger/ensembler/orkestre kan leie instrument ved kapasitet/behov. Dersom leietaker i løpet av leieperioden slutter ved BDM, skal instrumentet snarest leveres tilbake. Xxxxxx xxxxxxx i henhold til avtalt leieperiode (skoleår). Det kan i særlige tilfeller avtales at instrumentet kan leies for en kortere periode.
ANSVAR
Xxxxxx xxxxx (elev/foresatt)
Leier v/elev og foresatt har ansvar for å følge kontraktens innhold, betaling av forsikring og for forsvarlig bruk og vedlikehold av instrumentet.
Ansvar lærer
Lærer har ansvar for inn- og utlevering av instrument i god stand, å veilede om forsvarlig bruk og vedlikehold av instrumentet og å informere om rutiner ved evt. skade på instrumentet.
Ansvar administrasjon
Administrasjonen har ansvar for tydelige rutinebeskrivelser, å føre og oppdatere korrekte lister til De Unges Orkesterforbund (UNOF) og oppbevaring av kontrakt.
FORSIKRING
Elever med medlemskap ensemble/orkester M@M Symfoni/Orkesterplass BD/Blåseensemble UTBD kan tegne instrumentforsikring via UNOF. For instrumenter med verdi inntil kr. 50.000 er prisen kr 275 pr. år. For instrumenter overskridende denne verdien økes forsikringsgrensen i trinn á kr 25.000, og hvert trinn med økning koster kr 275.
VED SKADE
Leier/låner betaler egenandel ved forsikringsskade eller fullt beløp om det ikke er forsikringsskade.
RUTINEBESKRIVELSE
Utlån:
☐ Lærer formidler ønske/behov for leie av instrument til administrasjonen
☐ Administrasjonen skriver og printer ut leiekontrakt
☐ Administrasjonen fører og oppdaterer korrekte lister til UNOF
☐ Administrasjonen passer på at eleven ikke forsikres dobbelt ved registrering i flere orkestre
☐ Lærer undersøker med administrasjonen at leie er innbetalt før utlevering av instrument
☐ Lærer henter instrument på lager, og sjekker tilstand
☐ Lærer går igjennom kontrakten sammen med foresatte
☐ Lærer formidler til elev og foresatt hvordan det enkelte instrumentet skal behandles og vedlikeholdes
☐ Lærer orienterer om rutiner ved evt. skade
☐ Xxxxx/låner er medlem av BDMs ensemble/orkester
☐ Leier/låner har tegnet instrumentforsikring via UNOF
☐ Xxxxx/låner innbetaler leien før utlevering
☐ Xxxxx/låner signerer kontrakt ved utlevering
☐ Xxxxx/låner må selv skaffe og betale forbruksmateriell i leie/låneperioden
☐ Alt annet utstyr som ikke medfølger instrumentet ved utleie, må skaffes av leier/låner selv og for egen regning (tilbehørsliste er vedlagt)
☐ Xxxxx/låner plikter å behandle instrumentet ut fra at det er skjørt. Det kreves at det brukes hard kasse til alle typer frakt på offentlige transportmidler, inklusive fly (spesialbagasje).
☐ Lærer signerer kontrakt ved utlevering
☐ Lærer deler ut instrumentet
☐ Lærer kopierer kontrakt og levere 1 kopi til foresatt og original til administrasjonen
☐ Administrasjonen registrerer innlevert instrument i databasen og signerer kontrakt
☐ Administrasjonen skanner kontrakt og lagrer i mappe «Kontrakt leie instrument»
Ved skade:
☐ Xxxxx/låner betaler egenandel ved forsikringsskade eller fullt beløp om det ikke er forsikringsskade
☐ Xxxxx/låner kontakter administrasjonen ved BDM
☐ Administrasjonen utpeker verksted/reparatør som skal reparere skaden
☐ Xxxxx/låner får skaden taksert hos den administrasjonen utpeker
☐ Ved mislighold kan instrument kreves levert tilbake
☐ Leier/låner fyller ut og leverer skademelding til forsikringsselskapet: Forsikring skademeldingsskjema
Innlevering:
☐ Foresatte/lærer avtaler tid for innlevering av instrumentet
☐ Lærer undersøker om instrumentet er i god stand
☐ Lærer noterer i kontrakten evt. mangler/skader på instrumentet
☐ Xxxxx/låner signerer kontrakt ved innlevering
☐ Lærer signerer kontrakt ved innlevering
☐ Lærer kopierer kontrakt og leverer 1 kopi til foresatt og original til administrasjonen
☐ Administrasjonen registrerer innlevert instrument i databasen og signerer kontrakt
☐ Administrasjonen skanner kontrakt og lagrer i mappe «Kontrakt leie instrument»
TILBEHØR
Fiolin
Bue, skulderstøtte og harpiks
Bratsj
Bue, skulderstøtte og harpiks
Cello
Bue, harpiks
Obo
Xxxxxxxxxx, evt. røreske
Fagott
Sele/stropp, 2 tørkekluter/-stenger, håndstøtte, 1-2 ess-bøyler, evt. balansehenger og ringklaff for venstre ringfinger
UTLEVERING
___________ ______________________________________
Dato Signatur foresatt
___________ ______________________________________
Dato Signatur lærer
___________ ______________________________________
Dato Signatur administrasjon (for registrering i database)
INNLEVERING
___________ ______________________________________
Dato Signatur foresatt
___________ ______________________________________
Dato Signatur lærer
___________ ______________________________________
Dato Signatur administrasjon (for registrering i database)
Kontrakt instrumentleie oppdatert pr. 2018.09.03