Sponsemodul i Exce-line

Sponsemodul i Exce-line

Sponsemodulen i Exce-line er laget for å forenkle behandlingen av rabatterte kontrakter og kontrakter der en sponsor betaler hele eller deler av beløpet. Den er basert på at den som blir sponset har en ordinær AvtaleGiro-kontrakt. Sponsoren må også ha en kontrakt pga sponsoravdraget må være knyttet til en kontrakt. Før innsendelse av månedens trekk kjøres en rutine som trekker fra evt. rabatt og sponsebeløp og lager sponseavdrag og fakturagrunnlag for sponsoren. Ved at rabatten kan legges inn i steg kan dette brukes for å motivere kundene på en sponsorkontrakt til å verve flere i og med at deres egen månedspris går ned.

Opprettelse av sponsor/rabattert kontrakt:

1. Søk opp sponsoren evt. registrer nytt Kundekort.

2. Registrer en kontrakt på sponsoren med pris 0 og avtaletiden som varighet.

3. På Kundekortet til sponsoren kryss av for Sponsorkunde og legg inn nummeret på sponsorkontrakten.

4. Oppgi evt. minimumsbeløp etter rabatt for å unngå at rabatt trekkes fra hvilemedlemskap.

5. Legg inn rabattstegene. Det første feltet angir minimum hvor mange som må være à jour med betalingen pr siste måned. I det andre feltet oppgir du rabattbeløpet.

6. Registrer så opplysninger om evt. sponsing. Sponsingen kan deles i kategorier hvis sponsoren ønsker å sponse ulike beløp. Hvis sponsoren krever et minimum antall besøk for å sponse sine styrer dette om Exce-line lager sponseavdrag for kunden. Det er også mulig å sponse pr besøk hvis minimumsbesøk ikke er oppnådd.

Tilknytting til sponsor:

1. Søk opp kunden som skal sponses/ha rabatt evt. registrer nytt Kundekort.

2. På fanen Økonomi trykk på knappen Sponsor og søk opp og velg sponsoren.

3. Legg inn hvilken Sponsorkategori kunden tilhører. Dette avgjør hvor mye kunden blir sponset.

4. Sjekk om kunden har en løpende AvtaleGirokontrakt evt. registrer ny kontrakt.

Beregning av rabatt/sponsing og fakturering:

1. Etter at du har fornyet AvtaleGiro og før du sender månedens trekk, gå inn på Rapporter-Sponsing/rabatt-Beregn rabatt/Generer sponsoravdrag.

2. Sjekk at du har ønsket periodisering og trykk rapport. Grunnlag styrer hvilken dato kundene må være à jour med betalingene for å telle med i rabattgrunnlaget. Forfall avgjør hvilke avdrag som skal behandles. Forfall sponsing avgjør forfallsdato på avdragene til sponsorene. Besøk avgjør hvilke besøk som teller med i grunnlaget for sjekk mot minimumsantall besøk og sponsing pr besøk.

3. Trykk Beregn rabatt/sponsing og Exce-line skriver ut fakturagrunnlaget for sponsorene.

4. Gå inn på Rapporter-Avdrag-Avdragsfilter og velg rapporten Klar for faktura. Trykk rapport på skjerm og deretter knappen Faktura.

Online EDB AS - 73 96 25 29 - xxxx@xxxxxxxxx.xx – xxx.xxxxxxxxx.xx