KONKURRANSEGRUNNLAG
KONKURRANSEGRUNNLAG
Anskaffelse etter del I for anskaffelse av
Gjennomgang av kostnader ved bygging av luftledninger i transmisjonsnettet
Saksnr 201902212
1 GENERELL BESKRIVELSE 4
1.1 Om oppdragsgiver 4
1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov 4
1.3 Tidsfrister 4
2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 4
2.1 Anskaffelsesprosedyre 4
2.2 Offentlighet og taushetsplikt 5
2.3 Vedståelsesfrist 5
2.4 Kommunikasjon 5
2.5 Bruk av underleverandører 5
3 KVALIFIKASJONSKRAV 6
3.1 Skatteattest 6
3.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 6
4 TILDELINGSKRITERIER 6
5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming 8
5.1 Innlevering av tilbud 8
5.2 Tilbudets utforming 8
6 Vedlegg 8
Bilag 1 – Kravspesifikasjon for leveransen 9
Bilag 2 - Tilbudsbrev 12
Bilag 3 – Prisskjema 13
1. Endring, stansing og avbestilling 3
1.1 Endring av ytelsen etter avtaleinngåelsen 3
1.2 Midlertidig stansing av oppdraget 3
1.3 Avbestilling 3
2. Alminnelige bestemmelser 4
2.1 Avtalens omfang 4
2.2 Bilag til avtalen 4
2.3 Tolkning – rangordning 4
2.4 Fremdriftsplan og leveringsdag 5
2.5 Partenes representanter 5
2.6 Nøkkelpersonell 5
3. Konsulentens plikter 5
3.1 Konsulentens ansvar og kompetanse 5
3.2 Bruk av standarder/metoder 5
3.3 Bruk av underleverandører 6
3.4 Lønns- og arbeidsvilkår 6
3.5 Fri programvare 7
4. Kundens plikter 7
4.1 Kundens ansvar og medvirkning 7
4.2 Bruk av tredjepart 7
5. Partenes plikter 8
5.1 Møter 8
5.2 Ansvar for underleverandør og tredjepart 8
5.3 Risiko og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon 8
5.4 Taushetsplikt 8
5.5 Skriftlighet 9
6. Vederlag og betalingsbetingelser 9
6.1 Vederlag 9
6.2 Fakturering 9
6.3 Forsinkelsesrente 10
6.4 Betalingsmislighold 10
6.5 Prisendringer 10
7. Opphavs- og eiendomsrett 10
8. Konsulentens mislighold 11
8.1 Hva som anses som mislighold 11
8.2 Varslingsplikt 11
8.3 Tilleggsfrist 11
8.4 Avhjelp 11
8.5 Sanksjoner ved mislighold 12
9. Kundens mislighold 13
9.1 Hva som anses som mislighold 13
9.2 Varslingsplikt 13
9.3 Begrensning i Konsulentens tilbakeholdsrett 14
9.4 Erstatning 14
10. Øvrige bestemmelser 14
10.1 Forsikringer 14
10.2 Overdragelse av rettigheter og plikter 14
10.3 Konkurs, akkord e. l. 15
10.4 Force majeure 15
11. Tvister 15
11.1 Rettsvalg 15
11.2 Forhandlinger 15
11.3 Mekling 15
11.4 Domstols- eller voldgiftsbehandling 16
1 GENERELL BESKRIVELSE
1.1 Om oppdragsgiver
NVE har ansvaret for å forvalte landets vann- og energiressurser. Vi skal sørge for sikker strømforsyning og å bedre samfunnets evne til å håndtere flom- og skredfare.
NVE har hovedkontor i Oslo og regionkontorer i Narvik, Trondheim, Førde, Tønsberg og Hamar. I tillegg har vi fjellskredovervåkingen i Stranda og Kåfjord. Til sammen er vi 600 ansatte med tverrfaglig kompetanse.
1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov
Oppdragsgivers beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen.
1.3 Tidsfrister
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget | Fem dager før tilbudsfrist |
Tilbudsfrist | 26.04.209 kl. 12:00 |
Evaluering | 2-3 uker etter tilbudsfrist |
Valg av leverandør og meddelelse til leverandører | 2-3 uker etter tilbudsfrist |
Kontraktsinngåelse | Etter meddelelse |
Tilbudets vedståelsesfrist | 60 dager etter tilbudsfrist |
Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfrist er foreløpige og kan justeres. En eventuell forlengelse av tilbudets vedståelsesfrist kan bare skje dersom leverandøren godkjenner dette.
2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN
2.1 Anskaffelsesprosedyre
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I.
Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha kontakt med leverandørene utover å foreta eventuelle mindre avklaringer/korrigeringer av tilbudene.
Leverandøren oppfordres å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og stille spørsmål ved uklarheter.
2.2 Offentlighet og taushetsplikt
For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder offentleglova. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA §§ 7-3 og 7-4 og, jf. forvaltningsloven § 13.
2.3 Vedståelsesfrist
Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 1.3. ovenfor.
2.4 Kommunikasjon
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell, xxx.xxxxxxx.xx.
Når du er inne på konkurransen skal tilbydere velge fanebladet kommunikasjon. Trykk deretter på symbolet for ny melding. Skriv inn informasjon til oppdragsgiver og trykk «send». Oppdragsgiver mottar så meldingen. Hvis vi mottar spørsmål som angår alle tilbydere vil dette bli besvart anonymisert ved å gi svaret som en tilleggsinformasjon. Tilleggsinformasjon er tilgjengelig under fanebladet
«Forespørsel» og deretter «Tilleggsinformasjon». Du vil få en e-post med en link til tilleggsinformasjonen.
Henvendelser mottatt senere enn 5 arbeidsdager før innleveringsfristen for tilbudet vil ikke bli besvart.
2.5 Bruk av underleverandører
Dersom leverandøren bruker underleverandører skal leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring mellom leverandøren og underleverandøren.
3 KVALIFIKASJONSKRAV
For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren levere egenerklæring om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som er oppgitt nedenfor.
3.1 Skatteattest
Krav | Dokumentasjonskrav |
Norske leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. | • Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd. |
3.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. | Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. |
4 TILDELINGSKRITERIER
Tildelingen vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på følgende kriterier angitt i prioritert rekkefølge:
Kriterium | Vekt | Dokumentasjon |
Relevant erfaring og kompetanse | 50 % | CV for relevante personer. Maksimalt 3 sider per CV, inkludert referanser. |
Kriterium | Vekt | Dokumentasjon |
Løsningsforslag | 40 % | Leverandørens løsningsforslag som svar på NVEs kravspesifikasjon i bilag 1. |
Pris | 10 % | Ferdig utfylt prisskjema, se bilag 2. Timeantall fordeles på personer i prisskjema. |
Relevant erfaring og kompetanse
Relevant kompetanse og kjennskap til:
• Prosjektering, bygging, drift og vedlikehold av luftledninger i transmisjonsnettet.
• Gjeldende regelverk og krav knyttet til nye luftledninger.
• Energimyndighetens (NVE og OED) konsesjonsbehandling av nye nettanlegg.
Løsningsforslag
• Forståelse av problemstillingen og oppdraget.
• Forslag til fremgangsmåte og informasjonsinnhenting.
• Antall timer fordelt på tilbudte konsulenter.
• Fremdriftsplan.
Pris
• Totalpris.
5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming
5.1 Innlevering av tilbud
Tilbudet skal leveres elektronisk i Mercell.
5.2 Tilbudets utforming
Tilbudet skal leveres etter den utforming det elektroniske systemet for innlevering angir. Tilbudet skal være på norsk. Følgende skal vedlegges eller inngå som del av tilbudet:
1. Utfylt prisskjema
2. Beskrivelse av referanseprosjekter
3. CV for prosjektmedarbeidere
4. Utfylt tilbudsbrev
6 Vedlegg
• Bilag 1 – Kravspesifikasjon
• Bilag 2 – Tilbudsbrev
• Bilag 3 – Prisskjema
• Bilag 4 – Utkast til kontrakt m/bilag
Bilag 1 – Kravspesifikasjon for leveransen
Bakgrunn
Vi er inne i en periode med høye investeringer i strømnettet. Mye av det norske kraftnettet ble bygget i perioden fra 1950 til 1990, og det er nå et økende reinvesteringsbehov. Forbruksøkninger, ny produksjon og behov for god forsyningssikkerhet bidrar i tillegg til å utløse nye investeringer. En sammenstilling av investeringsplanene viser at det er planlagt investeringer for 135 milliarder kroner i kraftnettet i perioden 2018 – 20271. Om lag en tredel av disse investeringskostnadene vil komme i transmisjonsnettet.
Det er viktig at investeringene som gjennomføres er bygget på en fremtidsrettet og kostnadseffektiv måte, og at det er de riktige og nødvendige investeringene som foretas. Bedre kjennskap til kostnadsdrivere i investeringene hos både nettselskaper og myndigheter kan gi mer effektive investeringer. I løpet av 2018 har vi hatt et prosjekt som har undersøkt kostnadene for transformatorstasjoner i transmisjonsnettet2. I dette prosjektet vil vi undersøke kostnadsdriverne ved investeringer i luftledninger i transmisjonsnettet.
Når Xxxxxxxx skal investere, må de forholde seg til flere myndighetspålagte krav, både fra NVE og andre aktører. Eksempler på dette er krav gjennom NVEs konsesjonsbehandling, som utredningskrav, vilkår i konsesjon (generelle eller spesifikke), og krav i Miljø-, transport- og arealplan (MTA). I tillegg kan Xxxxxxxx ha interne krav, spesifikasjoner og rutiner som går utover krav gitt i forskrift og konsesjon. Det er derfor mulig at Statnett bygger dyrere enn strengt tatt nødvendig utfra myndighetskrav. På den andre siden kan det være at Statnetts interne krav og spesifikasjoner er hensiktsmessige. Vi ønsker med dette oppdraget å få bedre kjennskap til kostnadsdriverne ved investeringer i luftledninger, å belyse hvilke merkostnader myndighetspålagte krav og Statnetts interne krav medfører for et luftledningsprosjekt, og å identifisere potensielle tiltak for å redusere kostnadene.
Om anskaffelsen
NVE ønsker en rapport av en tredjepart basert på en gjennomgang av utvalgte luftledningsprosjekter i transmisjonsnettet.
Studien skal
1 xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/0000/xxxxxxx0000_000.xxx
2 xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx/0000/xxxxxxxxxxxxxx0000_00.xxx
• Beskrive hvilke kostnadselementer som inngår i ledningsprosjekter i transmisjonsnettet, presentere de faktiske kostnadene knyttet til disse i de prosjektene som analyseres og sammenligne fordelingen av kostnadene mellom prosjektene.
• Vurdere om det er spesielle forhold i planleggingen og gjennomføringen av prosjektene som har vært kostnadsdrivende.
• Vurdere hvilke myndighetskrav som er de mest kostnadsdrivende for de aktuelle luftledningsprosjektene og identifisere merkostnaden av disse.
• Vurdere hvilke av Statnetts interne krav, utover det som er pålagt av myndigheter, som er mest kostnadsdrivende, og identifisere merkostnader av disse.
• Foreslå tiltak for å redusere kostnadene ved investeringer i luftledninger og vurdere nytte og kostnad av tiltakene.
• Vurdere i hvilken grad funn for de utvalgte prosjektene er representative for andre prosjekter.
Oppdraget skal ta utgangspunkt i fire konkrete prosjekter som Statnett har gjennomført i løpet av de siste årene. NVE vil sammen med Statnett velge ut de aktuelle prosjektene, og gi leverandøren tilgang på nødvendige data. Leverandøren velger selv fremgangsmåte og metodikk for oppdraget.
Formål
Formål med prosjektet er å øke kunnskap om hva som er kostnadsdrivere ved bygging av nye ledninger i transmisjonsnettet, og se om det er tiltak/endringer som kan gjøres for å bidra til mer effektive investeringer. Det er et mål at Statnett og andre nettselskaper kan bruke kunnskapen til mer kostnadseffektive investeringer.
Rapporten skal også danne grunnlag for å vurdere om det er behov for tiltak eller endringer i NVE sitt regelverk, reguleringer og veiledere. Prosjektet gir oss bedre grunnlag for vurderinger og nytte-kostnadsanalyser i konsesjonsprosessene og i oppfølgingen av Statnett sine kostnader i den økonomiske reguleringen, noe som igjen kan bidra til mer effektive investeringer.
Arbeidsform
Leverandøren har prosjektansvaret, inkludert ansvar for fremdrift, og er ansvarlig for at målene blir nådd. Det skal være en løpende dialog med NVE, som skal involveres i arbeidet, også når avklaringer skal gjøres og beslutninger skal tas. Prosjektet krever også at leverandøren samarbeider med Statnett.
I løpet av prosessen skal leverandøren avholde minimum tre møter med NVE: oppstartsmøte, møte underveis i arbeidet og et møte rett før endelig leveranse. Disse møtene skal finne sted i NVEs lokaler i Oslo eller gjennom videokonferanse.
Leveranse
Sluttproduktet skal være to versjoner av en rapport. Vi ønsker en rapport som beskriver alle analyser og data, og som vurderer hvert enkelt prosjekt konkret. Den fullstendige rapporten vil inneholde informasjon som er unntatt offentlighet. Derfor ønsker vi også at en offentlig versjon av rapporten leveres. Den skal inneholde en beskrivelse av prosjektet og dens hovedkonklusjoner, men utelate detaljer som er unntatt offentlighet. Den offentlige rapporten skal inneholde et utfyllende sammendrag på både norsk og engelsk.
Alt datagrunnlag og tallmateriale som brukes i grunnlag i rapporten skal overleveres NVE som en del av prosjektleveransen. NVE står fritt til å bruke dette videre i egne analyser.
NVE forbeholder seg retten til å utgi hele eller deler av rapportene, eventuelt i bearbeidet form, som en rapport i NVEs rapportserie, med NVEs forside, forord osv. Leverandøren kan publisere rapporten etter at den er publisert av NVE.
Leveringstidspunkt for leveransen er 01.11.2019.
Økonomisk ramme
Oppdraget har en økonomisk ramme på til sammen kr 750 000 eksklusiv mva.
Beløpet skal dekke alle kostnader av leverandørens prosjektgjennomføring, inklusiv bruk av underleverandører, utgifter til møter, reiser med mer som er nødvendig for å kunne gjennomføre prosjektet til avtalt tid og i korrekt omfang.
Bilag 2 - Tilbudsbrev
Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen.
Firmanavn: Org.nummer: Postadresse: Besøksadresse:
Telefonnummer:
Kontaktperson:
Telefonnummer:
Mobilnummer:
E-postadresse:
Ovennevnte leverandør gir med dette vedlagte tilbud på i henhold til de betingelser som fremkommer av konkurransegrunnlaget.
Vi vedstår oss vårt tilbud til den dato som er angitt i konkurransegrunnlaget. Tilbudet kan aksepteres av oppdragsgiver når som helst fram til utløp av vedståelsesfristen.
Vi bekrefter å tilfredsstille konkurransens kvalifikasjonskrav.
Sted Dato Underskrift
Navn med blokkbokstaver
Bilag 3 – Prisskjema
Prisskjema skal fylles ut av leverandøren.
Tilbyder skal utarbeide et honorarbudsjett med time- og kostnadsoversikt for arbeidsoppgavene og personene som er involvert i prosjektet.
Prisene skal oppgis eksklusiv mva.
Aktivitet | Antall timer beregnet for aktiviteten | Kostnad |
Totalpris: | ||
Navn på person | Tittel | Timepris | Antall timer | Kostnad |
Bilag 4 – Utkast til kontrak
SSA-O 2015
t
Oppdragsavtalen
Avtale om utrednings- og utviklingsoppdrag fra Konsulent
Statens standardavtaler om konsulenttjenester SSA-O
SSA‐O – juli 2015
Avtale om konsulentoppdrag
Avtale om
Kostnadsgjennomgang av transformatorstasjoner i transmisjonsnettet
er inngått mellom:
[Skriv her]
(heretter kalt Konsulenten)
og
Norges Vassdrags- og Energidirektorat (NVE)
(heretter kalt Kunden)
Sted og dato:
[Skriv sted og dato her]
[Kundens navn] [Konsulentens navn]
Kundens underskrift Konsulentens underskrift
Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part.
Henvendelser
Med mindre annet fremgår av bilag 4, skal alle henvendelser vedrørende denne avtalen rettes til:
Hos Kunden Hos Konsulenten
Navn: Navn:
Stilling: Stilling:
Telefon: Telefon:
E-post: E-post:
SSA-O – juli 2015 Side 2 av 40
1. Endring, stansing og avbestilling
1.1 Endring av ytelsen etter avtaleinngåelsen
Hvis Kunden etter at avtalen er inngått, har behov for å endre kravene til ytelsene eller andre forutsetninger for avtalen på en slik måte at ytelsenes karakter eller omfang blir annerledes enn avtalt, kan Xxxxxx be om endringsavtale.
Ved krav om endringer kan Konsulenten kreve justeringer i vederlag eller tidsplaner hvis han sannsynliggjør et grunnlag for slike justeringer. Krav om justert vederlag eller tidsplan må fremsettes senest samtidig med Konsulentens svar på Kundens anmodning om endringsavtale.
Endringer av eller tillegg til den avtalte ytelsen skal avtales skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over slike endringer som utgjør bilag 7, og uten ugrunnet opphold gi Kunden en oppdatert kopi.
Kunden kan kreve at oppdraget reduseres eller økes inntil tilsvarende 20 (tjue) prosent av vederlaget for hele oppdraget. Prisen skal i så fall endres tilsvarende reduksjonen eller økningen. Konsulenten kan ikke kreve kompensasjon for slik eventuell reduksjon.
Konsulenten kan si opp avtalen med 30 (tretti) dagers varsel, hvis Kunden reduserer eller øker oppdragets innhold eller omfang med mer enn 20 (tjue) prosent.
1.2 Midlertidig stansing av oppdraget
Kunden kan med minimum 5 (fem) kalenderdagers skriftlig varsel kreve at gjennomføringen av oppdraget stanses midlertidig. Det skal opplyses når oppdraget skal stanses og når det er planlagt gjenopptatt.
Ved midlertidig stans skal Kunden erstatte:
a) Konsulentens dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell.
b) Andre direkte kostnader som Konsulenten påføres som følge av stansingen.
1.3 Avbestilling
Oppdraget kan avbestilles av Kunden med 30 (tretti) dagers skriftlig varsel. Ved avbestilling før oppdraget er fullført skal Xxxxxx betale:
a) Det beløp Konsulenten har til gode for allerede utført arbeid.
b) Konsulentens dokumenterte merkostnader knyttet til omdisponering av personell.
c) Andre direkte kostnader som Konsulenten påføres som følge av avbestillingen.
d) Et gebyr på 4 (fire) prosent av avtalt vederlag for hele oppdraget.
2. Alminnelige bestemmelser
2.1 Avtalens omfang
Avtalen gjelder levering av tjenester knyttet til utrednings- og utviklingsoppgaver fra Konsulenten hvor Konsulenten skal levere og være ansvarlig for et selvstendig sluttresultat, heretter kalt oppdraget.
Kunden har fremstilt sine behov og krav i bilag 1.
Konsulenten har spesifisert gjennomføringen av oppdraget i bilag 2.
Omfanget og gjennomføringen av oppdraget er nærmere beskrevet i de bilagene som nedenfor er inkludert i avtalen.
Med avtalen menes denne generelle avtaleteksten med bilag.
2.2 Bilag til avtalen
Alle rubrikker skal være krysset av (Ja eller Nei): | Ja | Nei |
Bilag 1: Kundens beskrivelse av oppdraget | ||
Bilag 2: Konsulentens spesifikasjon av oppdraget | ||
Bilag 3: Prosjekt- og fremdriftsplan | ||
Bilag 4: Administrative bestemmelser | ||
Bilag 5: Samlet pris og prisbestemmelser | ||
Bilag 6: Endringer i den generelle avtaleteksten | ||
Bilag 7: Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen | ||
Andre bilag: |
2.3 Tolkning – rangordning
Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 6, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Ved motstrid skal følgende tolkningsprinsipper legges til grunn:
1. Den generelle avtaleteksten går foran bilagene.
2. Bilag 1 går foran de øvrige bilagene.
3. I den utstrekning det fremgår klart og utvetydig hvilket punkt eller hvilke punkter som er endret, erstattet eller gjort tillegg til, skal følgende motstridprinsipper gjelde:
a) Bilag 2 går foran bilag 1.
b) Bilag 6 går foran den generelle avtaleteksten.
c) Hvis den generelle avtaleteksten henviser endringer til et annet bilag enn bilag 6, går slike endringer foran den generelle avtaleteksten.
d) Bilag 7 går foran de øvrige bilagene
2.4 Fremdriftsplan og leveringsdag
Konsulenten skal utføre oppdraget i henhold til fremdriftsplanen i bilag 3.
Omfatter oppdraget flere leveranser eller delleveranser, skal det i bilag 3 angis leveringsdag for den enkelte leveranse.
2.5 Partenes representanter
Hver av partene skal ved inngåelsen av avtalen oppnevne en representant som er bemyndiget til å opptre på vegne av partene i saker som angår avtalen. Bemyndiget representant for partene, og prosedyrer og varslingsfrister for eventuell utskiftning av disse, spesifiseres nærmere i bilag 4.
2.6 Nøkkelpersonell
Konsulentens nøkkelpersonell i forbindelse med utførelsen av oppdraget skal fremgå av bilag 4.
Skifte av nøkkelpersonell hos Konsulenten skal godkjennes av Kunden. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn.
Ved bytte av personell som skyldes Konsulenten, bærer Konsulenten kostnadene ved kompetanseoverføring til nytt personell.
3. Konsulentens plikter
3.1 Konsulentens ansvar og kompetanse
Oppdraget skal gjennomføres i samsvar med avtalen og skal utføres profesjonelt, effektivt, og med høy faglig standard.
Konsulenten skal lojalt samarbeide med Xxxxxx, og xxxxxxx Xxxxxxx interesser. Henvendelser fra Kunden skal besvares uten ugrunnet opphold.
Konsulenten skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold som Konsulenten forstår eller bør forstå at kan få betydning for oppdragets gjennomføring, herunder eventuelle forventede forsinkelser.
3.2 Bruk av standarder/metoder
Konsulenten skal benytte de standarder og/eller metoder eller lignende som Kunden eventuelt har angitt i bilag 1.
Kunden skal gis mulighet til å kontrollere og etterprøve Konsulentens arbeid og at oppgitte standarder/metoder følges.
3.3 Bruk av underleverandører
Konsulentens bruk og utskifting av eventuell underleverandør skal godkjennes skriftlig av Kunden. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn.
Godkjente underleverandør skal angis i bilag 4.
3.4 Lønns- og arbeidsvilkår
For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, gjelder følgende:
Konsulenten skal på områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale sørge for at egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle Konsulentens forpliktelser under denne avtalen, ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av forskriften som allmenngjør tariffavtalen. På områder som ikke er dekket av allmenngjort tariffavtale, skal Konsulenten sørge for at de samme ansatte ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder for arbeid utført i Norge.
Alle avtaler Konsulenten inngår, og som innebærer utførelse av arbeid som direkte medvirker til å oppfylle Konsulentens forpliktelser under denne avtalen, skal inneholde tilsvarende betingelser.
Dersom Konsulenten ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Xxxxxx rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca. 2 (to) ganger innsparingen for Konsulenten, inntil det er dokumentert at forholdet er bragt i orden.
Oppfyllelse av Konsulentens forpliktelser som nevnt ovenfor skal dokumenteres i bilag 6 ved enten en egenerklæring eller tredjepartserklæring om at det er samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Konsulentens og eventuelle underleverandørers forpliktelser.
Konsulenten skal på forespørsel fra Kunden legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kunden og Konsulenten kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Kunden har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Konsulenten kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Konsulentens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører.
Nærmere presiseringer om gjennomføring av dette punkt 3.4 kan avtales i bilag 4.
3.5 Fri programvare
Med fri programvare menes programvare som blir tilbudt under alminnelig anerkjente frie programvarelisenser.
Hvis det skal benyttes fri programvare i forbindelse med oppdraget, skal dette spesifiseres i bilag 2, og kopi av de lisensbetingelsene som gjelder for den aktuelle frie programvaren (fri programvare-lisens) skal vedlegges.
Konsulenten skal påse at det ikke benyttes fri programvare med lisensbetingelser som er uforenlige med kravene til leveransen, eller som er uforenlige med lisensbetingelsene som gjelder for annen programvare som inngår i leveransen.
Konsulenten skal bare benytte fri programvare som etter en forsvarlig vurdering fra Konsulentens side ikke krenker tredjeparts rettigheter, og som tilbys under alminnelig anerkjente lisenser for fri programvare.
For de deler av leveransen som er basert på fri programvare, herunder tilpasning og videreutvikling av denne, får Kunden de rettigheter som er nødvendige for å kunne videredistribuere resultatet under den aktuelle lisensen for fri programvare, eller under en kompatibel fri programvare-lisens hvis dette er spesifisert i bilag 2. Rettighetene omfatter tilgang til kildekode med tilhørende spesifikasjoner og dokumentasjon.
4. Kundens plikter
4.1 Kundens ansvar og medvirkning
Kunden skal lojalt medvirke til oppdragets gjennomføring. Henvendelser fra Konsulenten skal besvares uten ugrunnet opphold.
Kunden skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold som Kunden forstår eller bør forstå at kan få betydning for oppdragets gjennomføring, herunder eventuelle forventede forsinkelser.
4.2 Bruk av tredjepart
Kunden kan fritt engasjere tredjepart til å bistå seg i forbindelse med sine oppgaver under avtalen. Konsulenten skal varsles om engasjementet. Konsulenten kan motsette seg engasjementet hvis han påviser at det vil medføre vesentlig forretningsmessig ulempe for ham.
Tredjepart som benyttes, skal angis i bilag 4.
5. Partenes plikter
5.1 Møter
Dersom en part finner det nødvendig, kan parten med minst 3 (tre) virkedagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte avtaleforholdet og måten avtaleforholdet blir gjennomført på.
Annen frist og rutiner for møtene kan avtales i bilag 4.
5.2 Ansvar for underleverandør og tredjepart
Dersom en av partene engasjerer tredjepart eller underleverandør til å utføre arbeidsoppgaver som følger av denne avtalen, er parten fullt ansvarlig for utførelsen av disse oppgavene på samme måte som om parten selv stod for utførelsen.
5.3 Risiko og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon
Begge parter skal sørge for forsvarlig kommunikasjon, oppbevaring og sikkerhetskopiering av dokumenter og annet materiale av betydning for oppdraget uansett form, herunder e-post og annet elektronisk lagret materiale.
Konsulenten har risikoen og ansvaret for alt materiale uansett form, som skades eller ødelegges mens de befinner seg under Konsulentens kontroll.
5.4 Taushetsplikt
Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med avtalen og gjennomføringen av avtalen skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part.
Hvis Xxxxxx er en offentlig virksomhet, er taushetsplikt etter denne bestemmelsen ikke mer omfattende enn det som følger av lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) eller tilsvarende sektorspesifikk regulering.
Taushetsplikt etter denne bestemmelsen er ikke til hinder for utlevering av informasjon som kreves fremlagt i henhold til lov eller forskrift, herunder offentlighet og innsynsrett som følger av lov 19. mai 2006 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Om mulig, skal den annen part varsles før slik informasjon gis.
Taushetsplikten er ikke til hinder for at opplysningene brukes når ingen berettiget interesse tilsier at de holdes hemmelig, for eksempel når de er alminnelig kjent eller alminnelig tilgjengelig andre steder.
Partene skal ta nødvendige forholdsregler for å sikre at uvedkommende ikke får innsyn i eller kan bli kjent med taushetsbelagt informasjon.
Taushetsplikten gjelder partenes ansatte, underleverandører og tredjeparter som handler på partenes vegne i forbindelse med gjennomføring av avtalen. Partene kan bare overføre taushetsbelagt informasjon til slike underleverandører og tredjeparter i den utstrekning dette er nødvendig for gjennomføring av avtalen, forutsatt at disse pålegges plikt om konfidensialitet tilsvarende dette punkt 5.4.
Taushetsplikten er ikke til hinder for at partene kan utnytte erfaring og kompetanse som opparbeides i forbindelse med gjennomføringen av avtalen.
Taushetsplikten gjelder også etter at avtalen er opphørt. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene, skal pålegges taushetsplikt også etter fratredelsen om forhold som nevnt ovenfor.
Taushetsplikten opphører fem (5) år etter leveringsdag, med mindre annet følger av lov eller forskrift.
5.5 Skriftlighet
Alle varsler, krav eller andre meddelelser knyttet til denne avtalen skal gis skriftlig til den postadressen eller elektroniske adressen som er oppgitt på avtalens forside, med mindre partene har avtalt noe annet i bilag 3 for den aktuelle type henvendelse.
6. Vederlag og betalingsbetingelser
6.1 Vederlag
Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Konsulentens ytelser, fremgår av bilag 5.
Utlegg, inklusive reise- og diettkostnader, dekkes bare i den grad de er avtalt. Reise- og diettkostnader skal spesifiseres særskilt, og dekkes etter statens gjeldende satser hvis ikke annet er avtalt. Reisetid faktureres bare hvis det er avtalt i bilag 5.
Med mindre annet er angitt i bilag 5, er alle priser oppgitt eksklusive merverdiavgift. Alle priser er i norske kroner.
Dersom vederlaget skal baseres på løpende timer, skal et estimat for antall timer angis i bilag 5. Dersom Konsulenten ser at estimatet vil overskrides med mer enn 10 (ti) prosent, skal Konsulenten straks varsle Kunden skriftlig. I varselet skal Konsulenten angi årsaken til overskridelsen, samt estimert tid for gjenstående arbeid. Eventuell prisreduksjon ved overskridelse av estimat er angitt i bilag 5.
6.2 Fakturering
Vederlag og utlegg skal faktureres til de tider som fremgår av bilag 5. Vederlag basert på løpende timer faktureres etterskuddsvis pr. måned hvis ikke annet er avtalt i bilag 5. I så fall skal fakturert beløp gjelde den tid som er medgått frem til faktureringstidspunktet, samt eventuell dekning av utgifter påløpt i samme tidsrom.
Betaling skal skje etter faktura per 30 (tretti) kalenderdager. Konsulentens fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at Kunden enkelt kan kontrollere fakturaen i forhold til det avtalte vederlag. Alle fakturaer for løpende timer skal være vedlagt detaljert spesifikasjon over påløpte timer. Utlegg skal angis særskilt.
Der Kunden har tilrettelagt for det, skal Konsulenten levere faktura, kreditnotaer og purringer i henhold til det fastsatte formatet Elektronisk handelsformat (EHF).
Betalingsplan og øvrige betalingsvilkår, samt eventuelle vilkår for bruk av EHF, fremgår av bilag 5.
Konsulenten må selv bære eventuelle kostnader som leveranse av elektronisk faktura måtte medføre for denne.
6.3 Forsinkelsesrente
Hvis Xxxxxx ikke betaler til avtalt tid, har Konsulenten krav på rente av det beløp som er forfalt til betaling, i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling m.m. (forsinkelsesrenteloven).
6.4 Betalingsmislighold
Hvis forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter ikke er betalt innen 30 (tretti) kalenderdager fra forfall, kan Konsulenten sende skriftlig varsel til Kunden om at avtalen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 (seksti) kalenderdager etter at varselet er mottatt.
Heving kan ikke skje hvis Xxxxxx gjør opp forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter innen fristens utløp.
6.5 Prisendringer
Prisene kan endres i den utstrekning regler eller vedtak for offentlige avgifter endres med virkning for Konsulentens vederlag eller kostnader.
Timeprisen kan under enhver omstendighet endres hvert årsskifte, begrenset oppad til et beløp som tilsvarer økningen i Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks (hovedindeksen), første gang med utgangspunkt i indeksen for den måned avtalen ble inngått, med mindre annen indeks er avtalt i bilag 5.
Eventuelle andre bestemmelser om prisendringer fremgår av bilag 5.
7. Opphavs- og eiendomsrett
Eiendomsrett, opphavsrett og andre relevante materielle og immaterielle rettigheter til oppdragets resultater tilfaller Kunden når betaling er skjedd, med mindre annet er avtalt i bilag 6, og med de begrensninger som følger av annen avtale eller ufravikelig lov.
Rettighetene omfatter også rett til endring og videreoverdragelse, jf. lov 12. mai 1961 nr. 2 om opphavsrett til åndsverk mv. (åndsverkloven) § 39b.
Konsulenten beholder rettighetene til egne verktøy og metodegrunnlag. Begge parter kan også utnytte generell kunnskap (know-how) som ikke er taushetsbelagt og som de har tilegnet seg i forbindelse med oppdraget.
8. Konsulentens mislighold
8.1 Hva som anses som mislighold
Det foreligger mislighold fra Konsulentens side hvis ytelsen ikke er i samsvar med de funksjoner, krav og frister som er avtalt. Det foreligger også mislighold dersom Konsulenten ikke oppfyller øvrige plikter etter avtalen.
Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes Kundens forhold eller force majeure.
Kunden skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget.
8.2 Varslingsplikt
Hvis Konsulentens ytelser ikke kan leveres som avtalt, skal Konsulenten så raskt som mulig gi Kunden skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsak til problemet og så vidt det er mulig angi når ytelsen kan leveres. Tilsvarende gjelder hvis det må antas ytterligere forsinkelser etter at første varsel er gitt.
8.3 Tilleggsfrist
Konsulenten kan be om tilleggsfrist som må godkjennes skriftlig av Kunden for å kunne gjøres gjeldende. For den perioden tilleggsfristen løper, kan Kunden ikke gjøre gjeldende dagbot eller erstatning.
Tilleggsfrist har ingen virkning for Kundens rett til dagbot eller erstatning som er opparbeidet før tilleggsfristen.
8.4 Avhjelp
Konsulenten skal påbegynne og gjennomføre arbeidet med å avhjelpe misligholdet uten ugrunnet opphold, ved utbedring, omlevering eller tilleggslevering uten ekstra kostnad for Kunden.
8.5 Sanksjoner ved mislighold
8.5.1Tilbakehold av ytelser
Ved Konsulentens mislighold kan Kunden holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det som er nødvendig for å sikre Kundens krav som følger av misligholdet. Konsulenten kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Kundens mislighold med mindre misligholdet er vesentlig.
8.5.2Dagbot ved forsinkelse
Blir ikke avtalt tidspunkt for levering, eller annen frist som partene i bilag 3 har knyttet dagbøter til, overholdt, og det ikke skyldes force majeure eller Kundens forhold, foreligger en forsinkelse fra Konsulentens side som gir grunnlag for dagbot.
Dersom Konsulenten før levering er forsinket til milepæler som partene har knyttet dagbøter til, så forskyves de senere frister tilsvarende det antall kalenderdager dagboten har løpt. Dersom Konsulenten gjennom forsering oppnår å levere en senere milepæl til opprinnelig avtalt tid, bortfaller tidligere påløpte dagbøter.
Dagboten påløper automatisk. Dagboten utgjør 0,15 prosent av samlet vederlag for leveransen (kontraktssummen) ekskl. merverdiavgift for hver kalenderdag forsinkelsen varer, men begrenset til maksimalt 100 (hundre) kalenderdager.
Andre dagbotsatser, annet beregningsgrunnlag og annen løpetid for dagboten kan avtales i bilag 5.
Så lenge dagboten løper, kan Kunden ikke heve avtalen. Denne tidsbegrensningen gjelder imidlertid ikke hvis Konsulenten, eller noen denne svarer for, har gjort seg skyldig i forsett eller grov uaktsomhet.
Hvis bare en del av den avtalte ytelsen er forsinket, kan Konsulenten kreve en nedsettelse av dagboten som står i forhold til Xxxxxxx mulighet til å nyttiggjøre seg den del av ytelsen som er levert.
8.5.3Prisavslag
Hvis det tross gjentatte forsøk ikke har lykkes Konsulenten å avhjelpe en mangel, kan Kunden kreve forholdsmessig avslag i kontraktssummen. Prisavslag er kompensasjon for redusert verdi av det leverte, og er uavhengig av eventuell erstatning.
8.5.4Heving
Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan Xxxxxx etter å ha gitt Konsulenten skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve avtalen med øyeblikkelig virkning.
Kunden kan heve hele eller deler av avtalen med øyeblikkelig virkning hvis ytelsen er vesentlig forsinket. Vesentlig forsinkelse foreligger når levering ikke er skjedd når maksimal dagbot er nådd, eller etter utløpet av en tilleggsfrist hvis den utløper senere.
Hvis det som er prestert frem til hevingstidspunktet er av en slik art at Kunden har lite eller ingen nytte av det presterte på hevingstidspunktet, kan Xxxxxx i forbindelse med heving kreve tilbakebetalt vederlag for
løpende timer og eventuelle utgifter som Konsulenten har mottatt under avtalen, med tillegg av renter, tilsvarende NIBOR pluss 1 (en) prosent, fra det tidspunkt betaling er skjedd. For øvrig skal Kunden, i den utstrekning Kunden kan utnytte disse ytelsene som forutsatt, betale for ytelser som var prestert før hevingstidspunktet med fradrag av prisavslag i henhold til punkt 8.5.3.
8.5.5Erstatning
Kunden kan kreve erstattet ethvert direkte tap, herunder merkostnader Xxxxxx får ved dekningskjøp, tap som skyldes merarbeid og andre direkte kostnader i forbindelse med forsinkelse, mangel eller annet mislighold iht. punkt 8.1, med mindre Konsulenten godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes Konsulenten.
Dagbøter kommer til fradrag i eventuell erstatning for samme forsinkelse.
8.5.6Erstatningsbegrensning
Erstatning for indirekte tap kan ikke kreves. Indirekte tap omfatter, men er ikke begrenset til, tapt fortjeneste av enhver art, tapte besparelser, tap av data, og krav fra tredjeparter med unntak av idømt erstatningsansvar for rettsmangler.
Samlet erstatning i avtaleperioden er begrenset til et beløp som tilsvarer kontraktssummen ekskl. merverdiavgift eller et avtalt estimat for oppdraget.
Disse begrensningene gjelder imidlertid ikke hvis Konsulenten eller noen denne svarer for, har utvist grov uaktsomhet eller forsett.
9. Kundens mislighold
9.1 Hva som anses som mislighold
Det foreligger mislighold fra Xxxxxxx side hvis Xxxxxx ikke oppfyller sine plikter etter avtalen.
Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes Konsulentens forhold, eller forhold som anses som force majeure.
Konsulenten skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget.
9.2 Varslingsplikt
Hvis Xxxxxx ikke kan overholde sine plikter etter avtalen, herunder frister, skal Kunden så raskt som mulig gi Konsulenten skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsak til problemet og så vidt mulig angi når Kunden igjen kan overholde avtalt plikt.
9.3 Begrensning i Konsulentens tilbakeholdsrett
Konsulenten kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Kundens mislighold, med mindre misligholdet er vesentlig.
9.4 Erstatning
Konsulenten kan kreve erstattet ethvert direkte tap som følger av mislighold iht. punkt 9.1, med mindre Kunden godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes Xxxxxx.
Erstatningsbegrensningen i punkt 8.5.6 gjelder tilsvarende.
10.Øvrige bestemmelser
10.1 Forsikringer
Hvis Kunden er en offentlig virksomhet, står Kunden som selvassurandør. Hvis Kunden ikke står som selvassurandør, plikter Kunden å ha forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke de kravene fra Konsulenten som følger av Kundens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår.
Konsulenten plikter å ha forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke ethvert krav fra Kunden som følger av Konsulentens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår.
Denne forpliktelsen anses som oppfylt dersom Konsulenten tegner ansvars- og risikoforsikring på vilkår som anses som ordinære innenfor norsk forsikringsvirksomhet.
10.2 Overdragelse av rettigheter og plikter
I den grad Kunden er en offentlig virksomhet, kan Kunden overdra sine rettigheter og plikter etter denne avtalen til annen offentlig virksomhet. Den virksomheten som får rettigheter og plikter overdratt, er berettiget til tilsvarende vilkår, såfremt avtalens rettigheter og plikter overdras samlet.
Konsulenten kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen med skriftlig samtykke fra Kunden. Dette gjelder også hvis Konsulenten deles i flere selskaper eller hvis overdragelsen skjer til et datterselskap eller annet selskap i samme konsern, men ikke hvis Konsulenten slås sammen med et annet selskap.
Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.
Retten til overdragelse i avsnittet over gjelder kun hvis den nye leverandøren oppfyller de opprinnelige kvalifikasjonskravene, det ikke foretas andre vesentlige endringer i kontrakten og overdragelse ikke skjer for å omgå regelverket om offentlige anskaffelser.
Retten til vederlag etter denne avtalen kan fritt overdras. Slik overdragelse fritar ikke vedkommende part fra hans forpliktelse og ansvar.
10.3 Konkurs, akkord e. l.
Hvis det i forbindelse med Konsulentens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Kunden rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning, så fremt ikke annet følger av ufravikelig lov.
10.4 Force majeure
Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom.
Motparten kan i force majeure-situasjoner bare heve avtalen med den rammede parts samtykke, eller hvis situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 (nitti) kalenderdager regnet fra det tidspunkt situasjonen inntrer, og da bare med 15 (femten) kalenderdagers varsel.
I forbindelse med force majeure-situasjoner har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig.
11.Tvister
11.1 Rettsvalg
Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett.
11.2 Forhandlinger
Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst gjennom forhandlinger.
11.3 Mekling
Dersom en tvist i tilknytning til denne avtalen ikke blir løst etter forhandlinger, kan partene forsøke å løse tvisten ved mekling.
Partene kan velge å legge Den Norske Advokatforenings regler for mekling ved advokat til grunn, eventuelt modifisert slik partene ønsker. Det forutsettes at partene blir enige om en mekler med den kompetansen partene mener passer best i forhold til tvisten.
Den nærmere fremgangsmåten for mekling bestemmes av mekleren, i samråd med partene.
11.4 Domstols- eller voldgiftsbehandling
Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger eller mekling, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler.
Kundens hjemting er verneting.
Partene kan alternativt avtale at tvisten blir avgjort med endelig virkning ved voldgift.
*****
Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget
Kundens krav til Oppdraget beskrives her. Dette gir grunnlag for hva som skal leveres fra Konsulenten til slutt, og har også betydning for hva som regnes som mangler osv.
Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang
Avtalen punkt 3.2 Bruk av standarder/metoder
Bilag 2 Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget
Konsulenten skal spesifisere gjennomføringen av Oppdraget som svar på bilag 1.
Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget:
(Denne skal svare på Kundens beskrivelse og krav som følger av bilag 1)
Avtalen punkt 3.5 Fri programvare
Fri programvare som benyttes i forbindelse med Oppdraget:
Navn på fri programvare | Fri programvarelisens |
Kopi av aktuelle fri programvarelisenser skal vedlegges
Konsulentens redegjørelse for sin vurdering av hvorvidt den frie programvare kan krenke tredjeparts rettigheter:
Virkning av videredistribusjon:
(Konsulenten må oppgi hvis videredistribusjon innebærer at også andre deler av leveransen enn det som opprinnelig var fri programvare vil bli omfattet av vilkårene i en fri programvarelisens)
Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan
Her inntas prosjekt- og fremdriftsplanen for Oppdraget. Nedenfor følger bestemmelser som henviser frister eller endringer til dette bilaget.
Fremdriftsplan for Oppdraget:
Avtalen punkt 8.5.2 Dagbot ved forsinkelse
Frister som utløser dagbot ved forsinkelse:
Bilag 4 Administrative bestemmelser
Bilaget brukes til å samle administrative rutiner for avtaleforholdet og samarbeidet mellom partene.
Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter,
Bemyndiget representant for partene:
For Kunden:
Navn Tittel Adresse Telefon E-post
For Konsulenten:
Navn Tittel Adresse Telefon E-post
Dersom bemyndiget representant for en part skiftes ut, skal den andre part bli varslet om dette
virkedager/uker i forkant.
Ellers gjelder følgende prosedyrer for utskifting av bemyndiget representant:
Avtalen punkt 1.6 Nøkkelpersonell
Konsulentens nøkkelpersonell:
Navn | Stilling | Kompetanseområde |
Avtalen punkt 3.3 Bruk av underleverandør
Konsulentens godkjente underleverandører:
Navn | Xxx.xx | Leveranseområde |
Avtalen punkt 3.4 Lønns- og arbeidsvilkår
Aktuell tariffavtale samt samsvarserklæring:
(Her identifiseres allmenngjort tariffavtale eller aktuell landsomfattende tariffavtale, samt inntas egenerklæring evt. tredjepartserklæring om samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Leverandørens og eventuelle underleverandørers forpliktelser)
Avtalen punkt 4.2 Bruk av tredjepart
Kundens valgte tredjeparter:
Navn | Xxx.xx | Arbeidsområde |
Avtalen punkt 5.1 Møter
Frist for innkallelse til møter:
(Fylles ut dersom partene avtaler annen frist enn det som følger av avtalen)
Rutiner for gjennomføring av møter:
(Her kan det f. eks spesifiseres hvem som skal møte, hvor møtene holdes, krav til referat, hyppighet osv)
Bilag 5 Samlet pris og prisbestemmelser
Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Konsulentens ytelser skal fremgå av bilag 5. De samlede prisene og samlet sluttvederlag skal fremkomme her. Som en del av grunnlaget for totalprisen skal eventuelle spesielle betalingsordninger, rabatter, forskudd, delbetaling og avvikende betalingstidspunkt også fremgå
Dersom partene avtaler annet enn det som følger av avtalen vedrørende vederlag, skal det spesifiseres i dette bilaget.
Avtalen punkt 6.1 Vederlag
Velg aktuelt alternativ nedenfor eller sett opp egen oppstilling. Stryk alternativene som ikke skal brukes.
Dersom det avtales avvik fra avtalens utgangspunkt om at beløp oppgis i norske kroner, og at prisene oppgis eksklusiv merverdiavgift, skal det angis her.
Valuta | Beløp | ||
Pris for Bistanden | ekskl. mva | ||
Mva ……% | |||
Kontraktssum | inkl. mva |
Vederlag for Oppdraget er avtalt som følger: Alt. 1) Fastpris
Alt. 2) Timepris
Valuta | Beløp | ||
Pris per time | ekskl. mva | ||
Merverdiavgift ……% | |||
Pris per time | inkl. mva |
Alt. 2.1) Totalramme for Oppdraget
(velg aktuelt alternativ)
Valuta | Beløp | ||
Totalpris | ekskl mva | ||
Totalpris | Inkl mva |
Det er avtalt følgende øvre ramme for oppdraget: Alt. 2.11) Totalpris
eller
Alt. 2.12) Estimat antall timer totalt timer
Eventuell prisreduksjon ved overskridelse av estimat med mer enn 10 %:
Utlegg
I tillegg til avtalt vederlag, skal Xxxxxx refundere Konsulentens dokumenterte utlegg til:
(Fylles ut dersom partene avtaler at utlegg skal dekkes, og her spesifiseres det hvilke utlegg som er omfattet)
Satser for reise- og diettkostnader
Reise- og diettkostnader skal dekkes etter følgende satser:
(Fylles ut dersom partene avtaler at Statens satser ikke skal legges til grunn)
Reisetid
I tillegg til avtalt vederlag kan Konsulenten fakturere medgått reisetid:
(Hovedregelen er at reisetid ikke faktureres. Reisetid kan derfor bare faktureres hvis det er avtalt. Fylles ut dersom det er aktuelt å betale for reisetid)
For reiser til og fra Konsulentens lokaler til Kunden i forbindelse med Bistanden
For reiser til og fra møter på Xxxxxxx vegne
Annet (spesifiseres)
(Det kan evt spesifiseres minimum og maksimum reisetid)
Avtalen punkt 6.2 Fakturering
(Fyll ut dersom det er avtalt annet enn fakturering etterskuddsvis per måned)
Betaling etter medgått tid:
(Fylles ut dersom betaling for regningsarbeidet ikke skal foretas fortløpende for arbeid utført i løpet av én kalendermåned).
Fakturadato (dato)
Fakturadato (dato)
Fastpris:
(Fylles ut dersom honoraret skal betales avdragsvis. Velg aktuelt alternativ).
Alt. 1) Honoraret betales i henhold til følgende betalingsplan på grunnlag av det arbeid som er utført i løpet av én kalendermåned:
Fakturadato hver måned
Alt. 2) Honoraret betales i avdrag i henhold til følgende betalingsplan på grunnlag av det arbeid som er utført i løpet av (periode)
Fakturadato (dato)
Fakturaadresse:
Faktura skal merkes med referansenummer navn
Øvrige betalingsvilkår:
Vilkår for implementering av EHF (elektronisk handelsformat):
Leveranse av elektroniske fakturaer skal skje på den av Direktorat for økonomistyring (DFØ) sin til enhver tid valgte kommunikasjonsmetode. Ved endring av kommunikasjonsmetode vil Leverandøren bli varslet seks måneder før nødvendig endring finner sted.
Avtalen punkt 6.5 Prisendringer
Avtalt prisendring:
Timepris kan endres i henhold til følgende indeks:
(Fylles ut dersom partene avtaler regulering etter annen indeks enn konsumprisindeksen, f. eks lønnsindeks for bransjen)
Avtalen punkt 8.5.2 Dagbot ved forsinkelse
(Fylles ut dersom det avtales andre dagbotsatser og/eller annen løpetid for dagboten enn det som følger av avtalen)
Avtalt dagbotsats er % av samlet vederlag for leveransen eller antatt totalt honorar, eksklusive merverdiavgift
Dagboten løper i kalenderdager
Makismal dagbot er begrenset til kalenderdager eller _ % av samlet vederlag eksklusive merverdiavgift eller antatt totalt honorar
Bilag 6 Endringer i den generelle avtaleteksten
Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 6, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag.
Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til.
Konsulenten bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Xxxxxx.
Punkt | Erstattes med |
Bilag 7 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen
Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen skal følge prosedyrene i punkt 2.1, og gjøres skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget.
Nr | Dato | Endringen gjelder | |