Contract

FORMÅL: OMFANG: REFERANSER: (utvalg)	Sikre at lønns -og arbeidsforhold er i hht. kontrakt, lov og forskrift. Alle bygge- drift- og vedlikeholdskontrakter R760 Styring av vegprosjekter. Kontrakten. Arbeidsmiljøloven. Forskrifter om lønns og arbeidsvilkår i off. kontrakter og om informasjons- og påseplikt og innsynsrett. Forvaltningsloven. Off.loven. Personopplysningsloven.
Fagressurser	− Regionkontakt sosial dumping − Regionkontakt krim og den sentrale krimenheten − HMS-rådgiver og kontrakts-/juridisk rådgiver
Ansvarlig	Aktivitet Referanser
Prosjekteier/ Prosjektleder Byggeleder Byggeleder Byggeleder Prosjektleder Fagressurser	Følge opp at lønns- arbeidsvilkår blir ivaretatt i sitt ansvarsområde.	R760
	Risikovurdering av inngått kontrakt mht. lønns- og arbeidsvilkår • Planlegger kontrollhyppighet og innhold ved inngåelse av kontrakt. • Revurderer hyppighet for kontroll ved ny UE og virksomhet som leier ut personell.	Mal for risikovurdering
	Kontroll av lønn- og arbeidsvilkår • Velger ut tema og et begrenset antall arbeidstakere ut fra risikovurderingen. • Innhenter dokumentasjon via byggemøtereferat, brev eller ved stedlig kontroll. • Vurderer opplysningene. • Vurderer utvidet kontroll eller aksjoner ved avvik. Kontakt regionkontakter for sosial dumping og kriminalitet ved behov for bistand. Rammeavtale for kontroll av lønns- og arbeidsvilkår kan benyttes. • Sørger for at kontroll registreres i Synergi.	Brevmal Sjekkliste for kontroll av lønns- og arbeidsvilkår Rammeavtale Veileder for registrering av kontroller i Synergi
	Oppfølging av kontroll. Sanksjoner. • Presenterer resultatet i et møte og gi frist for oppretting. • Ved store avvik og manglende oppretting varsler vi om sanksjoner i brev. Kontakt kontrakts-/juridisk rådgiver ved behov for bistand.
	Varsling • Ved større avvik varsles Prosjekteier, Regionvegsjef og Krimseksjonen via Xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. • Ved mistanke om kriminalitet/straffbare forhold varsles i tillegg Vegdirektoratet ved Vegdirektør, leder av Vegavdelingen og leder av Krimseksjonen. • Videre varsling til bl.a. Arbeidstilsyn, Skatt og politi vurderes sammen med fagressurser.	Xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
	Bistand ved kontroller og avvik, opplæring, erfaringsoverføring og informasjonsflyt • Regionkontakt sosial dumping og regionkontakt krim samhandler tett og bidrar til erfaringsoverføring og god informasjonsflyt. • Regionkontaktene sosial dumping og krim, samt HMS-rådgiver gir opplæring, råd og bistand. Utfører stikkprøvekontroll etter avtale. • Regionkontakt krim og juridisk rådgiver bistår ved oppfølging av store avvik og mistanke om kriminalitet. • Krimenheten systematiserer tips og videreformidler til linja. Planlegger aksjoner sammen med prosjekter og myndigheter.	Kontaktliste for fagressurser

Ansvarlig	Aktivitet	Referanser
Den som mottar, sender og arkiverer person- opplysninger	Behandling av personopplysninger (e-post og arkivering) • Har taushetsplikt om personlige forhold • Mottatt dokumentasjon arkiveres i MIME på mappe med kryssreferanse til kontraktens MIME-mappe. Alle får tilgang til saksmappen, men hvert dokument begrenses til ingen. Dersom andre enn dokumentansvarlig og leder til dokumentansvarlig skal ha tilgang til dokumentet, gis rettigheten via MIME. • Mottatt fysisk dokumentasjon makuleres eller slettes etter arkivering i MIME. • Ved mottak av dokumentasjon via e-Room eller tilsvarende, begrenses lese og skrivetilgang til de som skal behandle opplysninger. ELRAPP brukes ikke. • Personopplysninger som må sendes per e-post, krypteres ved bruk av Axcrypt • Kryptering av e-postkommunikasjon mellom @xxxxxxxx.xx og Skatteetaten er ivaretatt gjennom datasystemene. Innsyn Fødselsnummer og sensitive opplysninger (bidrags-, fagforenings-, restskattrekk og trekk til statens innkrevingssentral) sladdes ved evt. forespørsel om innsyn.	Forvaltningsloven Offentleglova Arkivloven Personopplysnings-loven MIME veileder om tilgang og skjerming