Protokoll fra møte

Protokoll fra møte

i styringsgruppe for avtale om forskningssamarbeid mellom UiB og Equinor (Akademiaavtalen)

Dato: onsdag 23. juni 2021, kl. 14:00-15:30 Digitalt møte.

Tilstede: Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxx, Xxx Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx og Xxxxx Xxxxxx Fra administrasjonen: Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Møtet startet med en kort faglig presentasjon fra prosjektet «Rift-passive margin formation along the Brazilian margin: linking Xxxxxx and Campos margin segments.» ved professor Xxxxxx Xxxxxxxx.

- SAKSLISTE -

SAK 2-21: Godkjenning av innkalling og dagsorden

Dagsorden ble godkjent med følgende kommentar. Styrepapirer må sendes ut senest en uke i forkant av møtet.

SAK 3-21: Konstituering

Xxxxxxxxx Xxxxx går ut av styringskomiteen. UiB har oppnevnt professor Xxxxx Xxxxxxxxx som leder av komiteen. Det vil bli oppnevnt ny representant fra Equinor når interne prosesser i Equinor er ferdigstilte.

SAK 4-21: Statusrapport 2020

Styringskomiteen tok rapporten til orientering. Til neste års rapport ønskes det en mer fyldig oppsummering innledningsvis.

SAK 5-21: Økonomioversikt

Styringskomiteen tok tilsendte rapporter til orientering. Styringskomiteen etterlyste en oversikt over hvor langt ut over prosjektperioden forpliktelsene strekker seg. Styringskomiteen ber også om at det gis en oversikt over avvik på prosjektnivå, samt at det er behov for en kvalitativ beskrivelse av de avvikene som fremkommer i rapporten. Styringskomiteen ønsker rapporter som gir bedre oversikt over hvor det enkelte prosjekt står samt avtalesamarbeidet som helhet.

Administrasjonen vil utarbeide nye rapporter med en beskrivelse til neste møte i styringskomiteen.

SAK 6-21: Utlysning av feltkursmidler og mobilitetsmidler 2021 og 2022

Styringskomiteen støtter ut forslag til utlysning. Komiteen ser at mobilitetsmidler vil være et viktig tiltak for å komme ut i verden etter korona- nedstengingen. Med hensyn til gjenværende periode av avtalen slutter styringskomiteen seg til at det skal lyses ut feltkursmidler for perioden 2021- 2023. Det er ønsket at utlysningen presiseres til å gjelde fast tilsatte i vitenskapelige stillinger.

Administrasjonen vil ta kontakt med prosjektleder for feltkurs som allerede er støttet med forespørsel om de vil gjennomføre kurs slik bevilget før pandemi.

Styringskomiteen ønsker at tildeling av midler til feltkurs kan avgjøres på sirkulasjon i komiteen.

SAK 7-21: Bruk av resterende midler

Administrasjonen presenterte saksnotat med forslag til bruk av resterende midler under akademiaavtalen.

Styringskomiteen mener dette er gode forslag som komiteen slutter seg til. Administrasjonen vil utarbeide utkast til utlysning av midler til prosjektutvikling og formidlingsaktiviteter som oversendes styringskomiteen for endelig beslutning.

Styringskomiteen slutter seg til forslaget om at eksiterende professor II-prosjekt skal tildeles en lik sum på 100.000,-. Styringskomiteen mener disse midlene bør benyttes på tilsvarende måte som prosjektetablering og vedtok at «Alle professor II-prosjekt støttet av styringskomiteen bevilges inntil kr 100.000,- til f.eks. prosjektutvikling, mobilitet og formidlingstiltak.»

SAK 8-21: Møter 2021 og 2022

Tentativt møte i september og desember. Administrasjonen vil sende ut en doodle.

SAK 9-21: Informasjon og status for tildelinger

Styringskomiteen tok orienteringen fra prosjektene til orientering.

SAK 10-21: Eventuelt

Administrasjonen orienterte om at det var innvilget omdisponering av budsjett for feltkurs ledet av Xxxx Xxxxxx Xxxxxx og iEarth-prosjektet ledet av Xxxxxxx Xxxxx. Styringskomiteen tok dette til etterretning og understreket at det var viktig at prosjektene som var tildelt midler opprettholder fremdrift og at midlene blir satt i aktivitet.

Styringskomiteen understreket også at det ved tildeling var viktig å få tildelingsbrev sendt til fagmiljøene så raskt som mulig.