GDPR:

Randaberg kulturskole

GDPR:

General Data Protection Regulation (GDPR)- nye personvernregler fra juli 2018

Randaberg kulturskole følger kravene som er beskrevet i de nye personvernreglene, og har signert en omfattende databehandler-avtale i tråd med de nye EU-reglene. Avtalen skal sikre at bruk av personopplysninger og annen taushetsbelagt informasjon ikke brukes urettmessig eller kommer uberettigede i hende. Kulturskolen benytter en søknadsmodul som leveres av Speedware ApS. Leverandør gir sikkerhetserklæringsstandard: ISAE 3000. I tillegg er avtalen omfattet av de nye kravene til datasikkerhet i en egen Leveranseavtale.

Les gjerne mer om de generelle reglene som trer i kraft fra og med juli 2018: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx

Rutine ved søknad om elevplass: Når foresatte søker plass i kulturskolen via det elektroniske søknadsskjemaet, godtar søker samtidig at kulturskolen behandler de oppgitte personopplysningene. Når elevforholdet opphører slettes opplysningene.

Personopplysninger som etterspørres er:

Elev/søker: Navn, adresse, fødselsdato, kjønn, skole, klasse, telefonnummer, e-postadresse

Foresatte: Navn, adresse, mobilnummer, e-postadresse og fødselsnummer (fødselsnummer er valgfritt å oppgi, men på grunn av faktureringsrutinen anbefales det å oppgi dette.)

Innsamling og registrering av personopplysninger:

skjer ved at foresatte søker om plass i kulturskolen.

Behandling av opplysninger:

skjer når kulturskolen behandler søknaden, og knytter elev til et individuelt fag eller til en gruppe. Behandling skjer også når regnskapsavdelingen i kommunen sender ut faktura til betaler.

Merk:

-Det er frivillig om du oppgir de nevnte personopplysningene, og du kan når som helst trekke opplysningene tilbake.

-Hvis du velger å ikke oppgi personopplysningene vil konsekvensen dessverre bli at din søknad vanskelig kan behandles.

-Personopplysningene vil kun bli brukt til behandling av søknaden, til utsending av faktura og til kommunikasjon mellom foresatt/elev og kulturskolen.

-Personopplysningene slettes når elevforholdet opphører.

Eventuelle spørsmål kan stilles til Randaberg kulturskole ved rektor: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx