Driftskontrakt elektriske anlegg Innlandet fylkeskommune 2021-2026
Driftskontrakt elektriske anlegg Innlandet fylkeskommune 2021-2026
Innholdsliste
A Prosjektinformasjon A0 Forside og innholdsliste A1 Dokumentliste
A2 Innbydelse til anbudskonkurranse A3 Orientering om prosjektet
B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav
B1 Konkurranseregler
B2 Krav til leverandørers kvalifikasjoner - anbudskonkurranse
B3 Gjennomføring av konkurranse og valg av tilbud – anbudskonkurranse
C Kontraktsbestemmelser
C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
C2 Spesielle kontraktsbestemmelser for Statens vegvesen C3 Spesielle kontraktsbestemmelser
C4 Avtaledokument
D Beskrivende del
D1 Beskrivelse
D2 Tegninger og supplerende dokumenter D2-H SHA-plan
D2-I Supplerende beskrivelser og kravspesifikasjon D2-K Kvalitetssystem
D2-M Ledelsessystem for miljø
D2-R Skjema for rapportering til byggherren D2-S Informasjon om vegnettet m.m.
D2-V Vegnett og objektdata
For kap. D2-I, kap. D2-S og kap. D2-V finnes det en egen innholdsfil med angivelse og beskrivelse av innholdet og hvilke filer/dokumenter som inngår i hvert av kapitlene.
E Svardokumenter
E1 Dokumentasjon fra tilbyder
E2 Svardokument for vurdering av leverandørers kvalifikasjoner E3 Beskrivelse med utfylte priser
E4 Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner E5 Tilbudsskjema
A Prosjektinformasjon A1 Dokumentliste
Dokumentene som inngår i konkurransegrunnlaget vil, der annet ikke er spesielt beskrevet, kun bli gjort tilgjengelige over internett. Betegnelsen ”URL” (dvs. en henvisning til en adresse på internett) er angitt i stedet for antall eksemplarer i tabellen nedenfor når tilbyderen selv må hente dokumentet på internett.
I tabellen nedenfor er betegnelsen ”URL-S” brukt for de dokumenter som inngår i den delen av konkurransegrunnlaget som må lastes ned fra den kontraktsspesifikke URL- adressen som entreprenøren får tilgang til etter registrering i oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (KGV)..
I tillegg vil en del generelle kontraktsdokumenter finnes på følgende internettadresse: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/x/xxxxx/xxxxxxxxxx
For disse siste dokumentene er betegnelsen ”URL-G” brukt i tabellen nedenfor. Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget:
DOKUMENT | DATO | URL/ Antall |
Kap. A Prosjektinformasjon (*.pdf-format) Kap. B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav (*.pdf-format) Kap. C Kontraktsbestemmelser (*.pdf-format) Kap. D Beskrivende del D1 Beskrivelse (*.pdf-format og *.gab-format)1 D2-H SHA-plan (*.pdf-format) D2-I Supplerende beskrivelse og kravspesifikasjon (*.pdf-format) D2-K Kvalitetssystem (*.pdf-format) D2-M Ledelsessystem for miljø (*.pdf-format) D2-R Skjema for rapportering til byggherren (*.pdf-format) D2-S Informasjon om vegnettet m.m. (*.pdf-format) D2-V Vegnett og objektdata (*.xlsx-format) | 2020-12-02 **) | URL-S |
2020-12-02 | 1 | |
Kap. E Svardokumenter E1 Dokumentasjon fra tilbyder (*.pdf-format) E2 Svardokument for vurdering av leverandørers kvalifikasjoner (*.odt-format) ESPD-skjema (*.xml-format) 2 E3 Beskrivelse med utfylte priser (*.pdf-format) E4 Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner (*.odt-format) E5 Tilbudsskjema (*.odt-format) | 2020-12-02**) | URL-S |
Håndbok R310 Trafikksikkerhetsutstyr: Tekniske krav (tidligere håndbok 062) (NB: Se også NA-Rundskriv 2015/12) Endring i krav til stoppspaker | 2011 2012 | URL-G |
Håndbok R511 Sikkerhetsforvaltning av vegtunneler | 2019-07 | URL-G |
Håndbok R512 Sikkerhet, helse og arbeids- miljø i vegtunneler under drift | 2020-04 | URL-G |
1 Kap. D1 utleveres både i *.pdf-format og *.gab-format. Ved eventuell uoverensstemmelse mellom *.pdf- formatet og *.gab-formatet gjelder *.pdf-formatet.
2 Jf. kap. E2 pkt.2 og kap. B2.
DOKUMENT | DATO | URL/ Antall |
Håndbok R610 Standard for drift og vedlikehold av riksveger (tidligere håndbok 111) | 2012-08 | URL-G |
Håndbok R611 Trafikkberedskap | 2015-05 | URL-G |
Håndbok R612 Vegmeldingstjenesten (tidligere håndbok 210) | 2006-04 | URL-G |
Håndbok R761 Prosesskode – 1 | 2018-06 | URL-G |
Håndbok R762 Prosesskode – 2 | 2018-06 | URL-G |
Håndbok R765 Avfallshåndtering (tidligere håndbok 211) | 2012 | URL-G |
Temahefte til tidligere versjon av Håndbok 111 | 2003-11 | URL-G |
Håndbok N100 Veg- og gateutforming | 2019-05 | URL-G |
Håndbok N101 Rekkverk og vegens sideområder (tidligere håndbok 231) | 2013-12 | URL-G |
Håndbok N200 Vegbygging (NB: Se også NA-rundskriv 2019/3) | 2018-07 | URL-G |
Håndbok N300 Trafikkskilt (tidligere håndbok 050) - del 1 Fellesbestemmelser - del 2 Fareskilt, markeringsskilt, vikeplikt- og forkjørsskilt - del 3 Forbudsskilt, påbudsskilt, opplysningsskilt og skilt med trafikksikkerhetsinformasjon - del 4A Vegvisningsskilt: Planlegging og anvendelse - del 4B Vegvisningsskilt: Detaljert utforming - del 5 Serviceskilt og virksomhetsvisning | 2012-01 2012-01 2012-01 2012-01 2012-01 2015-10 | URL-G URL-G URL-G URL-G URL-G URL-G |
Håndbok N301 Arbeid på og ved veg (tidligere håndbok 051) | 2012 | URL-G |
Håndbok N303 Trafikksignalanlegg (tidligere håndbok 048) | 2014-06 | URL-G |
Håndbok N500 Vegtunneler | 2020-01 | URL-G |
Håndbok V128 Fartsdempende tiltak | 2017-06 | URL-G |
Håndbok V129 Universell utforming av veger og gater (tidligere håndbok 278) | 2011-02 | URL-G |
Håndbok V138 Veger og snøskred | 2014 | URL-G |
Håndbok V139 Flom- og sørpeskred | 2014 | URL-G |
Håndbok V160 Vegrekkverk og andre trafikksikkerhetstiltak | 2016-11 | URL-G |
Håndbok V261 Skadekatalog for bituminøse vegdekker (tidligere håndbok 193) | 1996-09 | URL-G |
Håndbok V322 Trafikksignalanlegg. Planlegging, drift og vedlikehold (tidligere håndbok 142) | 2007-12 | URL-G |
Håndbok V721 Xxxxxxxxxxxxxxxxx i vegtrafikken (tidligere håndbok 271) | 2007-02 | URL-G |
Håndbok V830 Nasjonalt vegreferansesystem | 2020-02 | URL-G |
Håndbok V772 Samhandling | 2016-06 | URL-G |
Håndbok V124 Teknisk planlegging av veg- og tunnelbelysning (tidligere håndbok 264) | 2014-06 | URL-G |
Håndbok N601 Elektriske anlegg | 2017-06 | URL-G |
Rapport nr. 4/2005 Meteorologi og klimastasjoner | 2005-10 | URL-G |
Brukerveiledning ELRAPP | *) | URL-G |
Objektliste for ferdigvegsdata til kart og NVDB | *) | URL-G |
NA-rundskriv 2002/24: Retningslinjer vedrørende ansvarsdeling for drift og vedlikehold i vegkryss | 2002-11-11 | URL-G |
NA-rundskriv 2017/3: Krav til kontroll av driftskontrakter (med vedlegg) | 2017-04-28 | URL-G |
NA-rundskriv 2019/3: Rettelsesblad til håndbok N200 Vegbygging, kapittel 2, 4, 5 og 6 | 2019-03-07 | URL-G |
NA-rundskriv 2012/6: Gjensidig evaluering i entreprisekontrakter. Samarbeidsmøter (med vedlegg) | 2012-06-27 | URL-G |
NA-rundskriv 2013/4: Tiltak for å unngå sprengningsulykker (med vedlegg) | 2013-05-24 | URL-G |
DOKUMENT | DATO | URL/ Antall |
NA-rundskriv 2013/10 Retningslinjer for midlertidig stengning og innføring av kolonnekjøring på fjelloverganger og andre værutsatte vegstrekninger | 2013-12-06 | URL-G |
NA-rundskriv 2015/12 Endring av krav til synlighetstøy og stoppspak i håndbok N301 og R310 | 2016-05-20 | URL-G |
Reseptorienterte asfaltkontrakter – Kontroll og dokumentasjon av utførelse Rapport Teknologiavdelingen Nr. 2505 | 2008-01-22 | URL-G |
Veiledning for levering av avdragsnota på elektronisk format | 2005-02 | URL-G |
Skjema - Endringsordre/Krav om endringsordre | URL-G | |
Skjema - Erklæring ved bruk av underentreprenør eller virksomhet som foretar utleie av personell | 2016-02-12 | URL-G |
Norsk Elektroteknisk Komité Norsk elektroteknisk norm: Elektriske lavspenningsinstallasjoner, NEK 400:2018 | 2018 | ***) |
Norsk Elektroteknisk Komité NEK 405:2018 Elkontroll og termografering | 2018 | ***) |
Norsk Elektroteknisk Komité NEK 399:2018 Tilknytningspunkt for elanlegg og ekomnett | 2018 | ***) |
Norsk Elektroteknisk Komité NEK 700:2020 Informasjonsteknologi | 2020 | ***) |
Norsk Elektroteknisk Komité NEK 439 Lavspenningstavler og kanalskinnesystem | flere | ***) |
Norsk Elektroteknisk Komité NEK EN 50110-1:2013 Sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg | 2013 | ***) |
Norsk Elektroteknisk Komité Elektroteknisk terminologi, NEK 450 | flere | ***) |
Norsk Elektroteknisk Komité NEK EN 60204-1:2018 Maskinsikkerhet - Maskiners elektriske utrustning - Del 1: Generelle krav | 2018 | ***) |
NS-EN ISO 12100:2010 Maskinsikkerhet - Hovedprinsipper for konstruksjon - Risikovurdering og risikoreduksjon | 2010 | ***) |
Energi Norge: Anleggsmaskiner og elektriske anlegg, publikasjon nr. 268 | 2008 | ****) |
Norske og internasjonale standarder og andre dokumenter som det er vist til i tilbudsdokumentene | ||
Utlysingsannonsen som gjengitt i DOFFIN- og TED-databasene |
*) For “Brukerveiledning ELRAPP” og “Objektliste for ferdigvegsdata til kart og NVDB” er siste gyldige versjon 14 dager før tilbudsfristen basis for prisene i kontrakten.
**) Dokumenter som er felles for flere kontrakter vil kunne ha avvikende dato.
***) Fåes kjøpt gjennom: xxx.xxxxxxxx.xx****) Fåes kjøpt gjennom: xxx.xxxxxxxxxxx.xx
Nye nummer for Statens vegvesens håndbøker
Statens vegvesens håndbøker har nye nummer fra 1. juni 2014. Se håndboksidene xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxx/Xxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx for mer informasjon om det nye nummereringssystemet og tabeller som viser oversikt over nye og gamle nummer.
Det vil fortsatt være dokumenter med referanser til tidligere håndboknummer. Gyldigheten av disse, og mulige krav som fremgår av disse, endres ikke av omnummereringen.
Andre dokumenter
På internettadressen xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/x/xxxxx/xxxxxxxxxx
ligger det, i tillegg til dokumentene med betegnelsen ”URL-G”, som en service for tilbyderen også lenker til andre dokumenter enn de som inngår i konkurransegrunnlaget. Disse øvrige dokumentene er tekniske veiledninger og annet som har status som informasjon. Oversikten gjør ikke krav på å være komplett eller uttømmende.
Entreprenøren må selv kontrollere gyldighet av innhold og anvisninger og om dette er i overensstemmelse med kravene i kontrakten.
A Informasjon om kontrakten
A2 Innbydelse til anbudskonkurranse
Kontraktsarbeid: | Oppdraget omfatter drifts- og vedlikeholdsoppgaver på vegnettet med funksjonsansvar for en del av oppgavene. |
Kontraktsnavn | Driftskontrakt elektriske anlegg 2021-2026 |
Innlandet fylkeskommune ønsker tilbud fra entreprenører med det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Videre kreves erfaring fra tilsvarende arbeider for utførelse av ovennevnte kontraktsarbeid i henhold til konkurransegrunnlaget. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kap. B2.
Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser (LOV 0000-00-00-00 med senere endringer, loa) samt forskrift om offentlige anskaffelser (FOR 2016-08-12-974 med senere endringer, foa).
Type anskaffelse: | Tjeneste (foa §4-1 bokstav c), over EØS-terskelverdi (foa §5-3 bokstav a) |
Kriterier for valg av tilbud er gitt i konkurransegrunnlagets kapittel B.
Konkurransen gjennomføres via Innlandet fylkeskommunes konkurransegjennomføringsverktøy (KGV). Tilbudsinnlevering og all kommunikasjon skjer via KGV, se kap. B1.
Alle frister i konkurransen er angitt i KGV.
Det blir ikke tradisjonell offentlig tilbudsåpning. Åpningsprotokoll vil bli offentliggjort i KGV kort tid etter tilbudsfristens utløp.
Innlandet fylkeskommune, 2020-12-02
A Informasjon om kontrakten A3 Orientering om kontrakten
Innhold
3 Beskrivelse, prosesstyper og vegnettsoversikt 2
4 Byggherre og engasjerte rådgivere 3
5 Byggherrens organisering av HMS-arbeidet 3
6 Andre drifts- og vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet som kontrakten gjelder 3
7.1 Forskning og utvikling (FOU) 4
7.2 Internkontroll av elektriske anlegg 4
7.3 Ytre miljø, inkl. kulturminner 4
1 Arbeidenes art og omfang
Oppdraget omfatter drifts- og vedlikeholdsoppgaver knyttet til elektriske anlegg, med funksjonsansvar for noen av oppgavene, fylkesveger og fylkes-g/s-veger med tilhørende sideanlegg, sideområder, utstyr og installasjoner i Innlandet Fylkeskommune i henhold til objektlister gitt i kap. D2-V . Hvilket geografisk område kontrakten omfatter, er vist i kap. D2-S01.
Arbeidet gjøres opp med rundsum for rundsumprosesser, iht. mengder og enhetspriser for øvrige prosesser og som regningsarbeid iht. timepriser for mannskap og maskiner.
Kontrakten gjelder for perioden 2021-09-01 – 2026-08-31 for alle oppgavene som er beskrevet.
Byggherren har opsjon på å forlenge kontrakten med 12 måneder, fra 2026-09-01 til 2027-08-31.
De viktigste anleggene og installasjonene som kontrakten omfatter, består blant annet av:
Vegbelysningsanlegg |
Vegbelysningsanlegg - VTP |
Trafikksignalanlegg |
Trafikkstyringssystemer i dagen |
Pumper |
Varmekabler |
Rasteplasser |
Elektriske anlegg kaier |
Internkontroll elektriske anlegg |
Oppdraget omfatter bl. a. kontroll, funksjonstesting og internkontroll samt periodiske arbeider, reparasjon av skader og utskifting/installasjon av objekter. Oppdraget omfatter også registrering, planlegging av virksomheten, beredskap, dokumentasjon, rapportering til byggherren og håndtering av andre oppgaver som er nødvendige for drift og vedlikehold av elektriske anlegg på vegnettet.
2 Kontraktsperiode
Kontraktsperioden løper fra 2021.09.01 kl. 00.00 til 2026-08-31 kl. 24.00.
Dersom byggherren benytter opsjonen på 12 måneders forlengelse av kontrakten, vil forlenget kontraktsperiode løpe til 2027-08-31 kl. 24.00.
3 Beskrivelse, prosesstyper og vegnettsoversikt
Beskrivelsen av drifts- og vedlikeholdsoppgavene med tilhørende standard for drift og vedlikehold er knyttet til håndbok R610 Standard for drift og vedlikehold av riksveger.
Arbeidet skal utføres i henhold til kontraktsbestemmelsene og til spesifiserte krav i kap. D1, Beskrivelse.
Beskrivelsen i kap. D1 består av en generell prosessbeskrivelse og en spesiell beskrivelse. Bestemmelsene i den spesielle beskrivelsen kommer generelt i tillegg til eller i stedet for generell prosessbeskrivelse. Ved uoverensstemmelse gjelder spesiell beskrivelse foran bestemmelsene i generell prosessbeskrivelse.
Kap. D1 inneholder rundsumprosesser og prosesser med oppgjør iht. utførte mengder. Oppgjør for rundsumprosesser skjer med avtalt pris pr. år avregnet iht. faktureringsplan. Oppgjør for øvrige prosesser skjer etter avtalt enhetspris iht. utførte mengder. Nærmere faktureringsbestemmelser finnes i kap. C2, pkt. 19 og kap. C3, pkt. 37.
I denne kontrakten inkluderer vegtypen riksveg også statlige g/s-veger.
Til hjelp for tilbyder har byggherren utarbeidet en vegnetts- og objektoversikt gitt i kap. D2. Feil i objektvolum skal behandles som beskrevet i kap. C3, pkt. 33.
Trafikkvolum og trafikkutvikling
Standardkravene for noen drifts- og vedlikeholdsoppgaver er avhengige av trafikkvolum gitt som ÅDT. Standarden og dermed leveransen for disse oppgavene skal fastsettes i henhold til ÅDT slik det er gitt i konkurransegrunnlaget. Dette standardnivået skal legges til grunn i hele kontraktsperioden, uavhengig av den faktiske ÅDT-utviklingen på vegnettet. Dersom byggherren ønsker å endre standarden pga trafikkutviklingen (eller av andre årsaker), skal dette håndteres som en endring.
4 Byggherre og engasjerte rådgivere
Innlandet fylkeskommune er byggherre for fylkesveger og tilhørende gang- og sykkelveger.
Byggherrens representant er angitt i kap. A2, Innbydelse til anbudskonkurranse.
Alle henvendelser mellom entreprenøren og byggherren skal gå gjennom byggherrens representant, dersom annet ikke er avtalt.
Alle henvendelser mellom entreprenøren og byggherrens engasjerte rådgivere skal gå gjennom byggherrens representant, dersom annet ikke er avtalt.
5 Byggherrens organisering av HMS-arbeidet
Byggherrens organisering av HMS-arbeidet er vist i plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-planen). Denne planen finnes som del av konkurransegrunnlaget i kap. D2-H.
6 Andre drifts- og vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet som kontrakten gjelder
Byggherren vil også ha andre drifts-/vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet som kontrakten gjelder. Disse entreprisene kan også omfatte arbeid på elektriske anlegg
(utvendig renhold, bytte av enkle lyskilder, o.l.). Innlandet fylkeskommune vil også selv kunne gjennomføre arbeider i området.
7 Spesielle forhold
7.1 Forskning og utvikling (FOU)
Statens vegvesen er aktive på forskning og utvikling (FOU). Det er ønskelig at entreprenørene er aktive i slikt arbeid, og de oppfordres til å foreslå FOU-prosjekter som del av kontrakten.
Entreprenørens gevinst ved deltakelse i prosjektene vil være:
• Økt kompetanse i bedriften
• Eventuelle maskiner og utstyr som beholdes etter forsøkene
• Interessante arbeidsoppgaver for de ansatte
• Kunnskapsmessige fortrinn i forhold til konkurrentene
7.2 Internkontroll av elektriske anlegg
Det skal utføres internkontroll for alle elektriske anlegg i kontrakten i henhold til beskrivelse gitt i kap. D1.
Kontrakten omfatter et stort antall enkeltstående objekter som er å anse som elektriske anlegg (egen tilkobling til kraftleverandør) med krav til internkontroll. Videre omfatter kontrakten tunneler med objekter i og utenfor tunnelen som forsynes fra tunnelens inntaksskap. Disse objektene inngår i internkontrollen for de elektriske anleggene i og knyttet til tunnelen.
7.3 Ytre miljø, inkl. kulturminner
Spesielle forhold som krever spesielle hensyn og som byggherren kjenner til, er omtalt i kap. C3, pkt. 43.5 og i kap. D2-S34.
7.4 Bompengeordninger
Innenfor eller i nærhet til kontraktsområdet finnes følgende avgiftsbelagte bomstasjoner:
- E6 Gardermoen - Moelv xxxxx://x0xxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/Xxxx-00?XxxxXXx00
- E6 Ringebu – Otta xxxxx://x0xxxxxxx-xxxx.xxxxxxxxx.xx/
- E6 Oppland xxxxx://x0xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/Xxxx-0?XxxxXXx00
- E16 Kongsvingervegen xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/Xxxx-00?XxxxXXx00
- E16 Oppland xxxxx://x00xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/Xxxx-0?XxxxXXx00
- Rv 4 Oppland xxxxx://xx0xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/Xxxx-00?XxxxXXx00
- Rv 3 og Rv 25 xxxxx://xx0xxxx00.xxxxxxxxx.xx/Xxxx-00?XxxxXXx00
- Fv 33 Oppland xxxxx://xx00xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/Xxxx-00?XxxxXXx00
- Fv 34 Oppland xxxxx://xx00xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/Xxxx-0?XxxxXXx00
- Gausdalsvegen xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/Xxxx-0?XxxxXXx00
B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler
Innhold
1 Alminnelige konkurranseregler 2
3 Tilgjengeliggjøring av konkurransegrunnlaget mm 2
3 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget 2
4 Kompensasjon ved deltakelse i konkurransen 3
9 Klage til Klagenemnda for offentlige anskaffelser 3
10 Avlysning av konkurransen 3
1 Alminnelige konkurranseregler
For denne konkurransen gjelder lov av 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser ("anskaffelsesloven") og forskrift av 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser ("anskaffelsesforskriften") del I og del III, med de suppleringer og tillegg som er gitt i følgende dokumenter:
• Kapittel B1 Generelle konkurranseregler, som inneholder en beskrivelse av de generelle konkurransereglene.
• Kapittel B2 Krav til leverandørenes kvalifikasjoner, som inneholder kvalifikasjonskrav med tilhørende bestemmelser.
• Kapittel B3 Gjennomføring av konkurranse og valg av tilbud, som inneholder tildelingskriteriene og de øvrige konkurransereglene.
2 Prosedyre
Konkurransen gjennomføres etter følgende prosedyre:
Åpen anbudskonkurranse.
3 Tilgjengeliggjøring av konkurransegrunnlaget mm.
Tilbud skal leveres via ovennevnte konkurransegjennomføringsverktøy, jf. kapittel B2 og B3.
Oppdragsgiver anbefaler at leverandøren starter med utfylling og opplasting av tilbud i konkurransegjennomføringsverktøyet i god tid i forkant av angitte frister for levering. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at hver enkelt fil ikke kan være større enn 2,14 Gigabyte (GB).
Leverandøren er ansvarlig for at komplett tilbud blir levert innenfor den angitte tidsfrist.
3 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Frem til signering av kontrakten kan oppdragsgiver foreta endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige, jf. anskaffelsesforskriften § 8-4 (4).
Rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget vil bli publisert via
oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy eller xxxxxx.xx, jf. punkt 3 ovenfor. Oppdragsgiver kan ikke foreta vesentlige endringer av konkurransegrunnlaget eller på annen måte vesentlig endre forutsetningene for konkurransen.
Leverandør skal ta hensyn til alle publiserte/utsendte endringer av konkurransegrunnlaget. Det forutsettes at leverandøren setter seg godt inn i hele konkurransegrunnlaget.
Leverandøren bærer risikoen for sin egen forståelse av konkurransegrunnlaget, og kan ikke senere gjøre gjeldende forhold han burde blitt oppmerksom på.
Dersom en leverandør oppdager mangler eller uklarheter i konkurransegrunnlaget, skal han umiddelbart varsle oppdragsgiver om dette.
4 Kompensasjon ved deltakelse i konkurransen
Kostnader for utarbeidelse av tilbud bæres av den enkelte leverandør, om ikke annet fremgår direkte av konkurransegrunnlaget.
5 Kommunikasjon
All skriftlig kommunikasjon og informasjonsutveksling mellom oppdragsgiver og leverandør skal skje ved bruk av oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy, med mindre oppdragsgiver beslutter en annen kommunikasjonsform.
6 Språkkrav
Tilbudet med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk.
7 Avvik
Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget i tilbudet skal fremgå uttrykkelig av leverandørens tilbudsbrev. Leverandøren kan ikke gjøre gjeldende avvik som ikke fremkommer av tilbudsbrevet. Eventuelle avvik skal prises av leverandøren.
Avvik som ikke er prissatt, vil bli kostnadsmessig vurdert av oppdragsgiver i forbindelse med valg av tilbud. Tilbud med vesentlige avvik vil bli avvist, jf. anskaffelsesforskriften § 24-8 (1) bokstav b.
8 Avklaringer
Eventuelle avklaringer av leverandørens tilbud vil bli gjennomført i tråd med anskaffelsesforskriftens bestemmelser, jf. § 23-5.
9 Klage til Klagenemnda for offentlige anskaffelser
For klage som bringes inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA), er Innlandet fylkeskommune rett innklaget.
10 Avlysning av konkurransen
Dersom det foreligger saklig grunn kan oppdragsgiver avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning.
B Konkurranseregler
B2 Krav til leverandørens kvalifikasjoner
Innhold
2 Kvalifikasjonskrav, jf. anskaffelsesforskriften kapittel 16 2
2.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 2
2.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet 2
2.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 3
2.4.2 Byggherrers erfaringer 3
2.5 Helse, miljø og sikkerhet (HMS) 4
3.1 Dokumentasjon for fravær av avvisningsgrunner 4
3.2 Skatteattester – anskaffelsesforskriften § 7-2 5
4 Støtte fra andre virksomheter og deltakelse i fellesskap 5
4.1 Støtte fra andre virksomheter for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav 5
4.2 Fellesskap av leverandører 6
5 Særlig om nyetablerte leverandører 6
6 Krav til leverandørens dokumentasjon av kvalifikasjonskravene 7
6.1 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) 7
6.2 Dokumentasjon av kvalifikasjonskravene 7
1 Om kapittel B2
Kapittel B2 inneholder konkurransens kvalifikasjonskrav. Med mindre annet er angitt skal hvert enkelt kvalifikasjonskrav i kapittelet oppfylles.
Alle paragrafhenvisninger i kapittel B2 er til anskaffelsesforskriften (FOR-2016-08-12-974), om ikke annet er angitt.
Frister og øvrige bestemmelser, herunder krav til utformingen av leverandørens tilbud følger av kapittel B1 og B3.
2 Kvalifikasjonskrav, jf. anskaffelsesforskriften kapittel 16
2.1 Generelt
Kvalifikasjonskravene for konkurransen er angitt i punkt 2.2 til 2.5 nedenfor. Hvert enkelt kvalifikasjonskrav må være oppfylt for at leverandøren vil bli vurdert som kvalifisert.
Leverandører som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil bli avvist, jf. § 24-2 (1) bokstav a).
2.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjonskrav:
Firmaattest fra Foretaksregistret. Utenlandske leverandører skal isteden levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i den stat leverandøren er etablert.
2.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet for å gjennomføre kontrakten. Dette innebærer at følgende krav skal være oppfylt:
• Leverandøren skal ha en egenkapitalandel i prosent på minst 5 %.
• Gjennomsnittlig årlig omsetning på minimum NOK 25 millioner for de siste tre regnskapsårene.
Dokumentasjonskrav:
Tabellene i kapittel E2 skal fylles ut. Oppdragsgiver vil kontrollere angitte beløp mot offentlig tilgjengelig informasjon.
2.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring av relevant art og vanskelighetsgrad fra tilsvarende arbeider.
Hovedfagområdene oppdraget omfatter:
Drift og vedlikeholdsoppgaver knyttet til elektriske anlegg langs veger. Automasjonstekniske arbeider i forbindelse med styresystemer for veg utstyr som signalanlegg og automatiske varslingsanlegg tilknyttet VTS Øst.
Tilbyder skal være korrekt registrert ift. aktuelle virkeområder iht. «Forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav for arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr - FOR-2013-06-19-739»
Dokumentasjonskrav:
Kopi av registreringer og autorisasjoner.
En liste over inntil 5 og ikke mindre enn 3 kontrakter som leverandøren har gjennomført eller gjennomfører i løpet av de siste fem årene regnet fra tilbudsfristen. Listen skal, jf. skjema inntatt i kapittel E, inneholde følgende for hver av kontraktene:
• Navn på mottaker (oppdragsgiver)
• Beskrivelse av hva kontraktarbeidene gikk ut på, herunder relevansen i forhold til kvalifikasjonskravets punkt 1 og 2.
• Xxxxxx arbeider som ble utført av leverandøren selv, og hvilke arbeider som ble utført av underleverandører (kontraktsmedhjelpere).
• Tidspunkt for leveransen.
• Kontraktens verdi.
• Xxxxxxxxxxxxxxx/kontaktperson hos oppdragsgiver med kontaktdata (telefonnummer og e-postadresse), og angivelse av vedkommende rolle oppdragsgiver under kontrakten. Leverandøren er ansvarlig for at referansepersonen er tilgjengelig og avgir referanse.
Kvalifikasjonskrav:
Innlandet fylkeskommunes og andre byggherrers erfaringer med tilbyder vil bli vurdert.
Det kreves at tilbyder kan vise til referanser til relevante kontrakter som han selv har gjennomført på tilfredsstillende måte.
Forhold som vil bli vurdert er knyttet til bl. a.:
• dokumentasjon av utført kvalitet
• oppfyllelse av kontrakter
• etterlevelse av bestemmelser og rutiner for HMS
• etterlevelse av bestemmelser for lønns- og arbeidsvilkår
• overholdelse av frister
• oppfølging i reklamasjonstiden
• bruk av lærlinger
Dokumentasjonskrav:
Kvalifikasjonskravet dokumenteres gjennom listen beskrevet ovenfor under punkt 2.4.1. Oppdragsgiver foretar en referanseinnhenting hvor kulepunktene ovenfor gjennomgås.
2.5 Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha et system som viser at det arbeides proaktivt for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet med relevans for tilsvarende arbeider som omfattet av herværende konkurranse. Systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.
Dokumentasjonskrav:
1. Beskrivelse av leverandørens system for ivaretakelse av HMS.
2. Innholdsfortegnelse til systemet.
3. Dokumentasjon av rutine for håndtering av uønskede hendelser, rapportering og oppfølging.
4. Dokumentasjon på revisjon de siste år med bekreftelse fra den/de som har foretatt revisjon.
Leverandøren skal ha et godt og velfungerende miljøstyringssystem, basert på ISO 14001 (2015), EMAS (EU Eco-Management and Audit Scheme for environmental managment), Miljøfyrtårn, eller tilsvarende, med relevans for tilsvarende samferdselsprosjekter.
Systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.
Dokumentasjonskrav:
1. Beskrivelse av leverandørens system for ivaretakelse av ytre miljø.
2. Innholdsfortegnelse til systemet.
3. Dokumentasjon på revisjon de siste år med bekreftelse fra den/de som har foretatt revisjon. Dersom det var avvik ved siste revisjon, bes det i tillegg om dokumentasjon på hvordan leverandøren har lukket disse avvikene.
3 Øvrige bestemmelser
3.1 Dokumentasjon for fravær av avvisningsgrunner
Bestemmelsene om avvisning på grunn av forhold ved leverandøren fremgår av anskaffelsesforskriften § 24-2. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) gjelder som foreløpig dokumentasjon bl.a. for at det ikke foreligger slike avvisningsgrunner.
Ytterligere krav til dokumentasjon for fravær av avvisningsgrunner fremgår av anskaffelsesforskriften § 24-7, eventuelt også § 24-5 (1) dersom dokumentasjon av slike tiltak er aktuelt. Dokumentasjonen skal leveres tråd med kommunikasjonsbestemmelsene angitt i kapittel B1 og i henhold til den frist som oppdragsgiver fastsetter, for det tilfelle oppdragsgiver krever dette fremlagt. Attester som nevnt i § 24-7 (1) bokstav a) og b) skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
Dersom de nødvendige attester/dokumenter for å dokumentere fravær av avvisningsgrunner ikke utstedes i leverandørens hjemstat eller den staten hvor han er etablert, eller dersom de ikke dekker alle avvisningsgrunnene som nevnt i anskaffelsesforskriften § 24-2 (1) bokstav b, (2) og (3) bokstav a og b, gjelder det utfylte ESPD skjemaet som dokumentasjon for disse forholdene.
3.2 Skatteattester – anskaffelsesforskriften § 7-2
Leverandøren skal fremlegge skatt- og merverdiavgiftsattest utstedt av kompetent organ i leverandørens hjemstat eller det land hvor leverandøren er etablert som viser at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser til å betale skatter, avgifter og trygdeavgifter forut for en eventuell kontraktsinngåelse.
For norske leverandører bestilles attesten via skatteetatens hjemmesider, xxx.xxxxxxxxxxxx.xx. Attesten skal ved forespørsel om fremleggelse ikke være eldre enn 6 måneder.
Oppdragsgivere ber alle leverandørene være oppmerksomme på at dersom man blir valgt som leverandør, ved avslutning av konkurransen, vil oppdragsgiver be om fremleggelse av tilsvarende skatt- og merverdiavgiftsattest som han selv har fremlagt for enhver underleverandør som vil utføre arbeider under kontrakten for mer enn NOK 500 000,- eks. mva., jf. anskaffelsesforskriften § 7-2 tredje ledd.
4 Støtte fra andre virksomheter og deltakelse i fellesskap
4.1 Støtte fra andre virksomheter for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav Leverandøren kan om nødvendig støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet og/eller kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner som er gjengitt i punkt 2.3 og 2.4 ovenfor, jf. § 16-10 (1).
Følgende dokumentasjon skal leveres:
• Dokumentasjon som viser at leverandøren råder over de nødvendige ressursene til virksomhetene han støtter seg på, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene.
• Dokumentasjon for det relevante kvalifikasjonskravet for virksomheten som leverandøren støtter seg på i henhold til kravene i punkt 2.3 og/eller 2.4, samt dokumentere kvalifikasjonskravene til virksomheten i punkt 2.2.
• Hver sine versjoner av det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) som en del av tilbudet, jf. punkt 6.
Der leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, krever oppdragsgiveren at de er solidarisk ansvarlige for utførelsen av kontrakten, jf. § 16-10 (4).
4.2 Fellesskap av leverandører
Flere leverandører kan delta i konkurransen i fellesskap, jf. § 16-11.
De deltakende leverandørene skal i så fall levere hver sine versjoner av det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) som en del av tilbudet, jf. punkt 6.
Følgende dokumentasjon skal leveres:
• Samme dokumentasjon som for individuelle leverandører skal leveres for hver enkelt leverandør som deltar i fellesskapet.
Fellesskapet av leverandører kan støtte seg på kapasiteten til deltakerne i fellesskapet og om nødvendig støtte seg på andre virksomheter, og i så fall gjelder kravene i punkt 4.1 i tillegg.
Oppdragsgiver vil vurdere hver enkelt deltaker i fellesskapet opp mot bestemmelsene om avvisning, jf. § 24-2 følgende. Dette med unntak av bestemmelsen i § 24-2 (1) bokstav a) (oppfyllelse av kvalifikasjonskrav), som vil bli anvendt på fellesskapet samlet sett.
5 Særlig om nyetablerte leverandører
En leverandør som er nyetablert og som ikke kan framlegge all dokumentasjon som påkrevet under punkt 6 nedenfor, må være særlig nøye med å dokumentere og sannsynliggjøre at han likevel har forutsetninger for å gjennomføre kontrakten.
Det er særlig viktig at slike leverandører kan dokumentere en tilstrekkelig stor arbeidsstyrke for gjennomføring av kontrakten, herunder faglig og teknisk kompetanse. For nyetablerte leverandører presiseres det at det er leverandørens evne som sådan til å gjennomføre kontrakten som vurderes, ikke enkeltpersoners kompetanse isolert sett.
Dersom en nyetablert leverandør har erfaring fra kontrakter, skal de mest relevante kontraktene som leverandøren måtte ha erfaring fra, fylles ut i henhold til dokumentasjonskravene i punkt 2. Dette selv om kontraktene er av en slik art at de ikke oppfyller de nærmere angitte kravene.
Manglende eller utilstrekkelig dokumentasjon på ett eller flere kriterier kan medføre at leverandøren blir avvist. Mangelfull eller uriktig utfylt svarskjema vil også kunne medføre avvisning, jf. § 24-1 (2) bokstav b).
6 Krav til leverandørens dokumentasjon av kvalifikasjonskravene
6.1 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
Oppdragsgiver har i forbindelse med kunngjøringen av konkurransen tilgjengeliggjort et ESPD-skjema, som alle leverandørene skal fylle ut og levere sammen med tilbudet, jf. § 17- 1.
Dersom flere leverandører deltar i konkurransen i fellesskap og/eller leverandøren€ støtter seg på kapasitet til andre virksomheter, skal det utfylles et skjema pr. virksomhet.
ESPD-skjemaet gjelder som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene, samt at det det ikke foreligger andre grunner for avvisning.
6.2 Dokumentasjon av kvalifikasjonskravene
Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene gjennom:
1. Utfylt ESPD-skjema.
2. Utfylt svarskjema, slik dette er angitt i kapittel E.
3. De dokumenter som etterspørres under dokumentasjonskravet for hvert enkelt kvalifikasjonskrav, jf. bestemmelsen inntatt nedenfor.
Dokumentasjon som etterspørres i henhold til nr. 1 og 2 skal leveres som en del av tilbudet innen tilbudsfristen, jf. kapittel B3 punkt 2.1. Øvrig dokumentasjon leveres på forespørsel jf. anskaffelsesforskriften § 17-1.
Det er viktig for bedømmelsen at opplysningene i dokumentasjonen er korrekt og fullstendig. Uriktige, misvisende eller manglende opplysninger kan medføre avvisning, jf. § 24-2 (3) bokstav g.
Oppdragsgivers vurdering av om leverandørene oppfyller kvalifikasjonskravene vil som utgangspunkt kun bli gjennomført basert på innlevert dokumentasjon, herunder eventuelle oppgitte referanser. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å legge vekt på eventuelle egne erfaringer (positive og negative) med leverandøren (og ev. samarbeidende foretak, jf. punkt 4). Tilsvarende gjelder for andre offentlige oppdragsgiveres erfaringer.
7 Avklaringer
I vurderingen av leverandørenes kvalifikasjonskrav gjelder B3 punkt 8 tilsvarende.
B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav
B3 Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler
Innhold
1 Bruk av tekniske spesifikasjoner 2
4 Grunnlag for tildeling av kontrakt 2
7 Øvrige prisingsbestemmelser 2
9 Avslutning av konkurransen 3
9.1 Meddelelse om valg av leverandøren 3
1 Bruk av tekniske spesifikasjoner
Reglene i dette kapittelet, kapittel B3, gjelder for gjennomføringen av konkurransen og oppdragsgivers valg av tilbud.
2 Levering av tilbud
Leverandørens tilbud skal inngis som angitt i kapittel E, herunder dokumentasjon knyttet til de enkelte tildelingskriterier.
Leverandøren skal som del av tilbudet levere et forpliktende tilbudsbrev som er datert og underskrevet.
Etter innlevering skal tilbudet være komplett.
Komplett tilbud skal lastes opp i KGV og leveres elektronisk. Kapittel E5 skal signeres, dateres, skannes og lastes opp i KGV sammen med resten av tilbudet.
Komplett priset kapittel E3 og E4 leveres i form av PDF-fil.
Fil iht. NS 3459 utg. 3 av kapittel E3 skal også leveres elektronisk. Tilbud skal ikke leveres på e-post eller i papirformat.
3 Alternative tilbud
Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud.
4 Grunnlag for tildeling av kontrakt
Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av laveste pris.
6 Taktisk prising
Tilbud skal prises i henhold til de retningslinjer som fremgår av konkurransegrunnlaget.
Tilbud kan bli avvist når det er åpenbart misforhold mellom enhetspris og det enhetsprisen skal dekke, slik at prisene ikke gjenspeiler de faktiske kostnadene, jf. anskaffelsesforskriften § 24-8 (2) bokstav b). Leverandøren vil ved slik avvisningsgrunn bli gitt anledning til å redegjøre for den angitte pris, jf. anskaffelsesforskriften § 24-9.
Særskilt om timepriser for mannskap og maskiner
Timepriser for mannskap og maskiner, jf. kapittel E, blir vurdert på samme måte som øvrige enhetspriser.
7 Øvrige prisingsbestemmelser
Prosessinndeling i kap. D1, samt oppsettet i kap. E4, klargjør prisstrukturen i tilbudet.
I kap. E3 forutsettes det at prisfordelingen mellom prosesser gjenspeiler den faktiske kostnadsfordelingen mellom disse.
8 Avklaringer
Oppdragsgiver kan skriftlig be leverandøren om å ettersende, supplere, avklare eller utfylle mottatte opplysninger og dokumentasjon, jf. anskaffelsesforskriften § 23-5 første ledd.
Ved slik skriftlig anmodning vil leverandøren bli gitt en kort tidsfrist, oversittelse av oppsatt frist medfører at eventuelle supplerende opplysninger eller avklaringer ikke tas med i evalueringen av tilbudet.
9 Avslutning av konkurransen
9.1 Meddelelse om valg av leverandøren
Oppdragsgiver vil skriftlig informere alle leverandører i konkurransen om valg av leverandør for kontrakten
9.2 Karensperiode
Karensperioden er på 10 dager, regnet fra datoen da meddelelsen etter punkt 9.1 ble sendt leverandørene. Før utløpet av karensperioden kan oppdragsgiver ikke inngå kontrakt med den valgte leverandøren, jf. anskaffelsesforskriften § 10-2.
9.3 Avlysning
Dersom det foreligger saklig grunn kan oppdragsgiver avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning, jf. anskaffelsesforskriften § 10-4. Alle leverandørene som deltar i konkurransen vil bli skriftlig informert om en eventuell avlysning.
C1 - 1
C Kontraktbestemmelser
C1 Alminnelige kontraktbestemmelser
C Kontraktsbestemmelser
C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8406:2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt.
C Kontraktsbestemmelser
C2 Spesielle kontraktsbestemmelser for Innlandet fylkeskommune
Innhold
1.1 Kontraktssum (se NS 8406 pkt. 2) 3
1.2 Underentreprenør, underleverandør, innleid og utsendt arbeidstaker 3
2 Kontraktsdokumenter (se NS 8406 pkt. 4) 3
3 Opplysninger gitt i tilbudet 3
4 Myndighetskrav. Arbeidskraft. 3
4.1 Bruk av innleid arbeidskraft (foa § 3-11, (4)) 3
4.4 Rapportering av utenlandsk virksomhet 5
7 Byggemøter (se NS 8406 pkt. 6) 7
8 Oppstartmøte med tilhørende samhandling 7
10 Møter, faglige samlinger og kurs 9
11 Varsler (se NS 8406 pkt. 7) 9
12 Sikkerhetsstillelse (se NS 8406 pkt. 8) 9
13 Forsikring (se NS 8406 pkt. 9) 10
14 Kvalitetssikring (se NS 8406 pkt. 11) 10
15 Bruk av underentreprenør (se NS 8406 pkt. 12) 11
16.1 Krav til bruk av lærlinger 12
16.2 Kompensasjon for bruk av lærlinger 12
17 Priser (se NS 8406 pkt. 23) 13
18 Basis for priser i kontrakten (se NS 8406 pkt. 23) 13
19 Fakturering og betaling (se NS 8406 pkt. 23.3) 13
20 Regningsarbeider (se NS 8406 pkt. 23.4) 14
21 Parter i tvister (se NS 8406 pkt. 31) 15
22 Tillatelser, løyver og dispensasjoner 15
23 Midlertidige avtaler med grunneiere 15
25 Behandlingavpersonopplysninger 16
26 Helse, miljø og sikkerhet (HMS) - generelt 16
27 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 16
27.1 Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø - SHA-plan 16
27.2 HMS-kort og føring av oversiktsliste 16
27.3 Opplæring og kompetanse 17
27.9 Orden, renhold og sikring av arbeidsstedet 20
27.10 Vernerunder, kontrollrutiner og merking 20
27.11 Undersøkelse av K4- og K5-hendelser 20
28.1 Plan for ytre miljø - YM-plan 20
28.2 Hensyn til omgivelsene 20
28.5 Gjenbruk av materialer 22
28.6 Miljøledelsestandarder eller –systemer 22
28.7 Oppfølging av ytre miljø i kvalitetsplanen 22
29 Rapportering, dokumentasjon og sanksjoner for SHA og YM 22
29.1 Plan for håndtering av uønskede hendelser 22
29.2 Rapportering og varsling av ulykker, brann, forurensning og andre uønskede hendelser 23
29.3 Dokumentasjon av lønns- og arbeidsvilkår, SHA og YM 24
29.4 Avviksbehandling, rapportering og debrifing 24
29.5 Byggherrens sanksjonsrett 25
1 Definisjoner
1.1 Kontraktssum (se NS 8406 pkt. 2)
Kontraktssum defineres eksklusiv merverdiavgift.
1.2 Underentreprenør, underleverandør, innleid og utsendt arbeidstaker Underentreprenør: Entreprenør som har påtatt seg utførelsen av en del av de forpliktelser som omfattes av hovedentreprenørens kontrakt med byggherren.
Underleverandør: Leverandør som har påtatt seg leveransen av en del av de forpliktelser som omfattes av hovedentreprenørens kontrakt med byggherren, og behandles kontraktsmessig på samme måte som underentreprenør.
Innleid arbeidstaker: Arbeidstaker som er stilt til disposisjon for oppdragsgiver, uten selvstendig ansvar for det utførte arbeidet.
Utsendt arbeidstaker: Arbeidstaker som i et begrenset tidsrom arbeider i et annet land enn det arbeidsforholdet vanligvis er knyttet til, jf. aml § 1-7.
2 Kontraktsdokumenter (se NS 8406 pkt. 4)
Er det motstrid mellom bestemmelser i de enkelte dokumentene nevnt i kap. NS 8406 pkt. 4, går spesielle bestemmelser foran generelle bestemmelser, og bestemmelser utarbeidet særskilt for kontrakten, foran standardiserte bestemmelser.
3 Opplysninger gitt i tilbudet
Opplysninger gitt av entreprenøren i tilbudet, og som er
• grunnlag for byggherrens vurdering av kvalifikasjoner og
• grunnlag for byggherrens vurdering av tilbudet iht. fastsatte tildelingskriterier er forpliktende for entreprenøren.
Dette innebærer bl.a. at i gjennomføringsfasen forutsettes personer som er oppgitt eller personer med minst tilsvarende erfaring og kompetanse, å ha de roller som fremgår av oversikt over tilbudte kvalifikasjoner. Videre legges entreprenørens opplysninger iht fastsatte tildelingskriterier til grunn som premisser for utførelsen.
4 Myndighetskrav. Arbeidskraft.
4.1 Bruk av innleid arbeidskraft (foa § 3-11, (4))
Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold. Deler av arbeidet kan utføres av underentreprenører og/eller innleid arbeidskraft.
Kap. NS 8406 pkt. 12, som gjelder bruk av underentreprenør, gjøres gjeldende også for bruk av innleid arbeidskraft.
4.2 Anvendt arbeidskraft
Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser.
Alle avtaler med de som utfører arbeid på kontrakten, skal inneholde bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på arbeidsstedet og utførelse ved underentreprise som anvendt i denne kontrakten.
Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender arbeidskraft som er ulovlig eller som ikke oppfyller kravene i kontrakten, og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn 10 000 kroner pr hverdag.
Dersom iverksettelse av dagmulkt ikke fører til retting av forholdet, kan byggherren heve kontrakten. Heving av kontrakten gir byggherren anledning til å utelukke entreprenøren og eventuelt underentreprenør fra å delta i oppdrag for Innlandet fylkeskommune for inntil ett år. Der entreprenøren er et arbeidsfellesskap (leverandørgruppe) gjelder utelukkelsen begge deltagerne, eller alle der det er flere enn to.
4.3 Lønns- og arbeidsvilkår
Entreprenøren skal sørge for at ansatte, innleide arbeidstakere og utsendte arbeidstakere i egen og eventuelle underentreprenørers organisasjon, som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelse. Bestemmelsen gjelder for arbeider som utføres i Norge.
På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal entreprenøren ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter.
På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal entreprenøren ha lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje.
Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Byggherren har adgang til å føre tilsyn og kontroll med entreprenøren og skal gis adgang til innsyn i nødvendige dokumenter for å påse at kontraktens krav til lønns- og arbeidsvilkår er oppfylt. Herunder plikter entreprenøren på forespørsel å gi byggherren kopi av ansettelseskontrakter til de arbeidstakerne som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, deres lønnsslipper og timelister, samt dokumentasjon på ordnede boforhold for dem. I tillegg kan byggherren kreve å få adgang til lokaler som benyttes til innkvartering av ansatte. Byggherrens rett til dokumentasjon og inspeksjon skal også gjelde overfor underentreprenører, innleide arbeidstakere og utsendte arbeidstakere.
Entreprenøren skal videreføre bestemmelsene overfor underentreprenører, innleide arbeidstakere og utsendte arbeidstakere. Entreprenøren skal gjennomføre nødvendige
kontroller av underentreprenører, innleide arbeidstakere og utsendte arbeidstakere. Entreprenøren skal dokumentere resultatet av kontrollene, og oversende dokumentasjonen til byggherren. På byggherrens forlangende skal entreprenøren gjennomføre nærmere spesifiserte kontroller av underentreprenører, innleide arbeidstakere og utsendte arbeidstakere.
Byggherrens økonomiske krav knyttet til entreprenørens kontraktsbrudd, jf. NS 8406 pkt.
23.3 siste avsnitt, begrenses ikke til kontraktens gjenstand, men omfatter også brudd på kontraktsbestemmelser knyttet til lønns- og arbeidsvilkår.
Dersom entreprenøren eller underentreprenører ikke etterlever bestemmelsene om lønns- og arbeidsvilkår, kan byggherren iverksette følgende tiltak:
1. Xxxxxx arbeidet inntil forholdet er brakt i orden. Dette gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham.
2. Holde tilbake et beløp som tilsvarer 2 ganger entreprenørens antatte besparelse, til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden.
3. Fastsette kort frist for å bringe forholdet i samsvar med kontraktsbestemmelsene.
4. Dersom entreprenøren ikke har rettet opp forholdet innen en gitt tidsfrist, kan byggherren heve kontrakten.
Ved gjentatte brudd på kontraktsbestemmelsene om lønns- og arbeidsvilkår kan entreprenøren bli utelukket fra fremtidige kontrakter med Innlandet fylkeskommune. Der entreprenøren er et arbeidsfellesskap (leverandørgruppe) gjelder utelukkelsen begge deltagerne eller alle der det er flere enn to.
4.4 Rapportering av utenlandsk virksomhet
Entreprenøren skal snarest og senest 14 dager etter at arbeidet er påbegynt dokumentere overfor byggherren at skatteforvaltningslovens § 7-6 krav til rapportering av oppdragstakere er oppfylt. Opplysningene oversendes ligningsmyndighetene, med kopi til byggherren, på rapporteringsskjemaet RF 1199 fra Sentralskattekontoret for utenlandssaker. Ved endringer av opplysninger i skjema RF 1199 i løpet av kontraktstiden, skal entreprenøren sende inn oppdaterte opplysninger til Sentralskattekontoret, med kopi til byggherren.
For underentreprenører i alle ledd skal entreprenøren snarest og senest innen 14 dager etter at den aktuelle leveranse eller underentreprenørens arbeide er påbegynt, dokumentere overfor byggherren at ligningslovens krav til rapportering av oppdrag og oppdragstakere er oppfylt. Opplysningene oversendes ligningsmyndighetene på den til enhver tid fastsatte rapporteringsmåte.
Entreprenøren forplikter seg til å holde byggherren skadesløs for ethvert krav eller annen sanksjon pålagt av ligningsmyndighetene og som er foranlediget av entreprenørens eller noen av hans kontraktsmedhjelperes brudd på noen bestemmelse gitt i ligningsloven og tilhørende forskrifter.
Byggherren har rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen som følge av forhold nevnt under dette punkt, i henhold til bestemmelser for dette i kap. NS 8406 pkt. 23.3 Fakturering og betaling.
5 Personell
Entreprenøren skal informere byggherren om utpeking, utskifting eller forflytting av personer som er tillagt viktige funksjoner i kontraktsarbeidet.
Byggherren kan, hvis det foreligger saklig grunn, nekte entreprenøren å benytte angitte personer i de aktuelle stillingene eller be om at personene blir skiftet ut. Omkostningene ved dette skal bæres av entreprenøren.
Entreprenøren skal på egen bekostning sørge for utskiftning av personell som opptrer på klanderverdig måte eller viser seg uegnet til å utføre sine arbeidsoppgaver.
Entreprenørens egne ansatte som inngår i oversiktslistene, jf. pkt. 27.2, skal utføre minst 25 % av timeverkene i kontraktsarbeidet regnet totalt i utførelsestiden. Der entreprenøren er et arbeidsfellesskap (leverandørgruppe) regnes kravet om 25 % av timeverkene samlet for deltakerne.
Person(er) med det daglige administrative ansvaret og gjennomføringsansvar for kontrakten skal være ansatt hos entreprenøren.
Dersom ikke kravet til andel egne ansatte er oppfylt ved overtakelse, reduseres vederlaget i sluttoppgjøret med 2,5 % av kontraktssummen, begrenset oppad til 25 mill. kroner eks. mva.
6 Språkkrav
Kontraktens språk er norsk. All formell kommunikasjon under gjennomføring av kontrakten skal skje på norsk.
Det kreves at minst en av arbeidstakerne på det enkelte arbeidslag kan kommunisere slik at vedkommende forstår og kan gjøre seg forstått på norsk i tillegg til eventuelle andre språk hos øvrige medarbeidere på arbeidslaget. Arbeidstakere som er avhengige av å direkte kommunisere med hverandre, skal kunne kommunisere med hverandre på et språk alle forstår.
Med arbeidslag forstås arbeidere som er organisert slik at de umiddelbart kan oppnå kommunikasjon med hverandre uten bruk av elektroniske eller andre kommunikasjonshjelpemidler. Språkkravet gjelder også for de som utfører arbeid alene på arbeidsstedet og for stedlig ledelse hos entreprenøren.
Alle som arbeider med trafikkdirigering skal kunne kommunisere på norsk.
Alt HMS-arbeid, eksempelvis opplæring, vernerunde, informasjon og gjennomgåelse av risikovurdering og SJA skal foregå på et språk arbeidstakeren forstår.
7 Byggemøter (se NS 8406 pkt. 6)
Byggemøter holdes vanligvis hver 14. dag under ledelse av byggherren. Byggherren fører referat fra byggemøter. Referatet sendes i god tid før neste møte, men aldri senere enn 5 hverdager etter avholdt møte, til de øvrige møtedeltagerne og til partenes representanter. Eventuelle innsigelser mot referatet må fremkomme uten ugrunnet opphold, senest i første ordinære byggemøte etter at referatet er mottatt.
8 Oppstartmøte med tilhørende samhandling
Opplegg for samhandling, som i hovedsak skal gjennomføres før kontraktsarbeidet igangsettes, skal avklares og avtales i oppstartsmøte. Partene skal sette av tilstrekkelig tid til dette. Samhandlingen skal som minimum omfatte:
1) Personer, roller, samarbeid
‒ Bli kjent
‒ Samhandling som grunnlag for samarbeid i gjennomføringsfasen.
‒ Roller, ansvar og fullmakter
‒ Møtestruktur
‒ Kommunikasjon
2) Gjennomgang av kontrakten
‒ Gjennomgang av prosjektspesifikke forutsetninger og rammebetingelser
‒ Gjennomgang av sentrale arbeidsoperasjoner i kontraktsarbeidet, kap D1
3) Helse, miljø og sikkerhet
‒ Partenes ansvar
‒ Kontroll og oppfølging
‒ Hvordan unngå ulykker og andre uønskede hendelser? Xxx partene hjelpe hverandre?
4) Håndtering av tvister
‒ Gjennomgang av kontraktens tvisteløsningsmekanismer – kontraktens bestemmelser kap C2, pkt 9 Samarbeidsmøter.
‒ Hvordan håndtere tvister av mellommenneskelig art
‒ Rutiner for varsler og svar – håndtering som ikke bidrar til at uenighet eskalerer
‒ Målsetting er at kun prinsippsaker skal komme til rettsvesenet.
Dette skal gjennomføres uten at fordeling av ansvar og risiko i kontrakten endres i forhold til konkurransegrunnlaget.
Underentreprenører som det er inngått avtale med når samhandlingen gjennomføres i tidligfase, skal delta i denne.
Entreprenøren må i forbindelse med samhandlingen påregne deltakelse på separate møter med andre entreprenører i området i den grad arbeider må koordineres.
For å dokumentere partenes enighet om gode og tjenlige rutiner for gjennomføring av kontraktsarbeidene, utarbeider byggherren skriftlig oppsummering i et samhandlingsdokument som undertegnes av partene ved avslutning av samhandlingen. Samhandlingsdokumentet skal forankres i første byggemøte og senere være tema på
samtlige byggemøter og samarbeidsmøter. Dokumentet suppleres og oppdateres ved behov etter at arbeidene er igangsatt.
Dokumentet skal forelegges og aksepteres av senere valgte underentreprenører og innleide arbeidstakere som forutsetning for deres engasjement i gjennomføringen av kontraktsarbeidene.
9 Samarbeidsmøter
For kontrakter med varighet mer enn 1 år skal det holdes samarbeidsmøte hver 3. måned det første året. I tillegg skal det holdes samarbeidsmøte når en av partene ber om slikt møte. Første møte skal holdes innen en måned etter at samhandlingen i tidligfase er avsluttet og kontraktsarbeidet igangsatt. Et sentralt tema i samarbeidsmøtene skal være gjennomgang av det som er nedfelt i samhandlingsdokumentet og de forhold som er avtalt og omforent. Ev. bekymringer knyttet til samarbeidsforhold og mulige tvister under utvikling skal også frembringes, protokolleres og tiltak skal drøftes/iverksettes. Hvis forholdet mellom partene fungerer godt uten spesielle bekymringer knyttet til samarbeidsforhold, mulige tvister etc, kan hyppigheten av samarbeidsmøtene tas opp til vurdering etter det første året. Hyppigheten kan imidlertid ikke reduseres til mindre enn 2 møter pr år.
For kontrakter med varighet på inntil 1 år holdes det første samarbeidsmøtet innen en måned etter at samhandlingen er avsluttet og kontraktsarbeidet igangsatt. I tillegg skal det holdes samarbeidsmøte når en av partene ber om det og senest halvveis i kontraktsperioden.
I samarbeidsmøtene skal alltid representant(er) fra byggherrens og entreprenørens ledelse delta, i tillegg til partenes stedlige prosjektledelse. Underentreprenører som er engasjert ved tidspunkt for samarbeidsmøter, kan delta på møtet - eller deler av møtet - hvor dette er hensiktsmessig. Når en av partene vil nekte underentreprenør deltakelse på deler av et samarbeidsmøte, skal dette være saklig begrunnet.
Samarbeidsmøtene skal inneholde en evalueringsprosess hvor partene evaluerer hverandre basert på en skriftlig rapport. Hvilke temaer som anses relevant for den aktuelle kontrakt og hva som kreves belyst i den skriftlige rapporten, skal avklares i samhandlingen før oppstart av kontraktsarbeidene og inngå i samhandlingsdokumentet. Status knyttet til samarbeidsforhold og ev. forslag til forbedringer skal alltid være tema i samarbeidsmøtet.
10 Møter, faglige samlinger og kurs
Entreprenøren skal gjennomføre og delta på faglige møter og kurs som bestemt i kontrakten.
I tillegg kan entreprenør og byggherre i samarbeid arrangere faglige samlinger.
Er ikke annet avtalt, dekker entreprenøren alle egne kostnader ved deltagelse på kurs, møter og samlinger.
11 Varsler (se NS 8406 pkt. 7)
Varsel fra entreprenøren skal inneholde entydig merking, entreprenørens beskrivelse av avvik, entreprenørens dato og underskrift, samt rubrikker for byggherrens dato og underskrift for mottak, byggherrens kommentar, byggherrens dato og underskrift ved retur av kommentar til entreprenør.
12 Sikkerhetsstillelse (se NS 8406 pkt. 8)
For arbeidsfellesskap skal sikkerhet stilles på vegne av arbeidsfellesskapet, ikke de enkelte deltakende firmaer.
Entreprenøren skal levere byggherren dokumentasjon på sikkerhetsstillelsen før kontraktsarbeidenes start og ikke senere enn 28 dager etter at kontrakt er inngått.
Byggherren stiller ikke sikkerhet.
13 Forsikring (se NS 8406 pkt. 9)
Entreprenøren skal levere byggherren kopi av forsikringsbevis før kontraktsarbeidenes start og ikke senere enn 28 dager etter at kontrakt er inngått.
Byggherren skal oppdateres med kopi ved endringer og fornyelse av forsikringsbevis.
14 Kvalitetssikring (se NS 8406 pkt. 11)
14.1 Generelle krav
Entreprenøren skal utarbeide en kontraktsspesifikk kvalitetsplan som beskriver prosesser, prosedyrer og tilhørende ressurser som skal anvendes av hvem og når for å oppfylle kravene i kontrakten.
14.2 Kvalitetsplan
Entreprenøren skal overlevere kvalitetsplan til byggherren før arbeidet starter.
Byggherren kan nekte oppstart av aktiviteter hvor ikke tilstrekkelig arbeidsprosedyre eller arbeidsbeskrivelse foreligger, eller hvor entreprenøren ikke etterlever kontraktens krav til kvalitetssikring.
Kvalitetsplanen skal vise entreprenørens systematiske ivaretakelse både av kvalitet og HMS. Kvalitetsplanen skal dekke alle arbeidsoperasjoner og minst inneholde følgende:
Organisasjonsplan | Organisasjonsplan skal gi oversikt over nøkkelpersoner på kontrakten samt kort stillingsbeskrivelse for lederfunksjonene, deres ansvar, og fullmakter og formelle kontaktlinjer. |
Kontrollplan | Kontrollplan skal omfatte prosesser for overvåking, måling, analyse og forbedring som er nødvendig for • å bevise overensstemmelse for produktet • å sørge for overensstemmelse for systemet for kvalitetssikring • kontinuerlig å forbedre virkningen av systemet for kvalitetssikring Kontrollplan for arbeidene skal minimum vise prosess/arbeidsoperasjon, kontraktsmengde, prøveomfang, krav/toleranser og ansvarlig for kontrollen. Kontrollplanen skal videre inneholde rubrikker for kontrollresultat og godkjenning/utsjekking for de enkelte prosessene, henvisning til avviksmeldingsnummer samt merknader. |
Arbeidsprosedyrer | Arbeidsprosedyrer skal dokumentere at arbeidsoperasjonene er gjennomtenkt og planlagt slik at alle kvalitetskrav kan overholdes. |
Avviksbehandling | Det skal etableres prosedyre for avviksbehandling. Avviksbehandlingen skal sikre kontinuerlig forbedring gjennom korrigerende og forebyggende tiltak, sikre overensstemmelse med krav og byggherrens aksept ved utbedring av avviket, samt dokumentere eventuelle endringer i forhold til planene. |
Dokumentbehandling | Entreprenøren skal ha et system for dokumentbehandling som sikrer at alle nødvendige opplysninger tilflyter rette vedkommende. Det skal kunne dokumenteres/kontrolleres at det alltid arbeides etter gjeldende modeller, tegninger og dokumenter. Det skal kunne dokumenteres at det alltid arbeides etter gjeldende stiknings- og maskinstyringsdata, modeller, tegninger og dokumenter. |
14.3 Dokumentasjon
Entreprenøren skal levere dokumentasjon på overensstemmelse for produktet, dvs at kontraktens kvalitetskrav er oppfylt, til byggherren fortløpende. Eventuelle avvik skal tydelig fremgå av entreprenørens kvalitetsdokumentasjon.
15 Bruk av underentreprenør (se NS 8406 pkt. 12)
Der entreprenøren er et arbeidsfellesskap (leverandørgruppe), gjelder denne bestemmelsen for den enkelte deltaker i arbeidsfellesskapet.
Virksomhet som foretar utleie av personell sidestilles i denne bestemmelsen med underentreprenør.
Entreprenøren plikter å gi byggherren informasjon om underentreprenørenes økonomi, finansielle stilling, kapasitet og tekniske kompetanse, inklusive dokumentasjon på registreringer (Brønnøysundregisteret, autorisasjon for arbeider etc.) som er nødvendig for at byggherren skal kunne vurdere spørsmål om godkjennelse. Videre skal entreprenøren klarlegge om valgte underentreprenør vil utføre alt arbeid selv, eller om denne planlegger ytterligere ledd under seg. Ytterligere ledd begrenses til ett ledd med mindre annet er spesielt avtalt med byggherren. Entreprenøren skal videreføre alle aktuelle krav i denne kontrakten til underentreprenørene.
Entreprenør og underentreprenører skal levere felles erklæring på at kontraktens krav er videreført til neste ledd. Erklæring skal gis på eget skjema «Erklæring ved bruk av underentreprenør eller virksomhet som foretar utleie av personell».
Entreprenøren skal kreve skatteattester i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på 500 000 kroner eks mva. Dette gjelder ikke virksomhet som foretar utleie av personell. Brudd på entreprenørens plikt til å kreve skatteattester gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende firma med underentreprenør som kan fremlegge skatteattester. Eventuelle økonomiske krav fra underentreprenører eller omkostninger for øvrig som følge av heving av avtaler med underentreprenører i denne forbindelse, skal bæres av entreprenøren.
Entreprenøren skal kreve HMS-egenerklæring i alle underliggende entrepriseforhold før inngåelse av kontrakter. Dette gjelder ikke virksomhet som foretar utleie av personell.
Brudd på entreprenørens plikt til å kreve HMS-egenerklæring gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende firma med underentreprenør som kan fremlegge HMS-egenerklæring. Eventuelle økonomiske krav fra underentreprenører eller omkostninger for øvrig som følge av heving av avtaler med underentreprenører i denne forbindelse, skal bæres av entreprenøren.
Byggherren kan trekke tilbake godkjenning av underentreprenør dersom det er saklig grunn.
16 Lærlinger
16.1 Krav til bruk av lærlinger
Denne bestemmelse gjelder for kontrakter med verdi på over 1,1 millioner kroner ekskl. mva. og med varighet over tre måneder.
Det kreves at entreprenøren er tilknyttet en lærlingordning og at lærlinger skal delta i utførelsen av kontraktarbeidet.
Kravet kan oppfylles av entreprenør eller en eller flere av hans underentreprenører.
Utenlandske entreprenører kan oppfylle lærlingekravet ved å benytte lærlinger som er tilknyttet offentlig godkjent lærlingeordning i Norge eller tilsvarende ordning i annet EU- eller EØS-land.
Entreprenøren skal ved oppstart, og på anmodning under gjennomføringen av kontraktarbeidet, dokumentere at kravene er oppfylt.
Ved avslutning av kontrakten skal det fremlegges oversikt over antall timer utført av xxxxxxxxx. Timelister skal fremlegges på anmodning.
Kravet gjelder ikke dersom entreprenøren kan dokumentere reelle forsøk på å inngå lærekontrakt uten å lykkes. Tilsvarende gjelder dersom entreprenøren har inngått lærekontrakt, men på grunn av forhold som skyldes lærlingen ikke kan benytte vedkommende under kontraktsarbeidene.
Byggherren vil gjennomføre nødvendig kontroll av om krav om bruk av lærlinger overholdes. Ved brudd på plikten skal entreprenøren rette forholdet innen den frist byggherren fastsetter. Der entreprenøren selv oppdager brudd på plikten, skal entreprenøren uten opphold opplyse byggherren om forholdene og rette forholdene innen den frist byggherren fastsetter.
Brudd på denne bestemmelsen som ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren, vil få konsekvenser for framtidig deltakelse i konkurranser for Innlandet fylkeskommune.
16.2 Kompensasjon for bruk av lærlinger
Ved bruk av lærlinger gis en kompensasjon på 50 kroner pr. time innenfor et antall timeverk for lærlinger på 7 % av totalt antall timeverk på kontrakten. Timeverk for underentreprenører inkluderes i regnskapet.
Timeverkene på kontrakten dokumenteres som timeverkene i Månedsrapport-HMS (R19). Timeverkene for lærlinger dokumenteres ved timelister for hver lærling.
For hver lærling skal det dokumenteres ved kopi av lærlingekontrakt at arbeidstakeren oppfyller krav i «Lov om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa» § 4-1, eller tilsvarende for utenlandske lærlinger.
Kompensasjonen skal ikke prisreguleres og inngår ikke i kontraktssummen.
Kompensasjonen faktureres på egen faktura for hver av de aktuelle vegeierne. Når det er flere vegeiere, fordeles kompensasjonen prosentvis på tilsvarende måte som fordelingen av de øvrige kontraktsfakturaene for hver enkelt vegeier i den samme perioden.
17 Priser (se NS 8406 pkt. 23)
Prisene skal være i norske kroner.
Prisene skal inkludere alle kostnader for utførelse av arbeidet, men ikke merverdiavgift. Kostnader til arbeidsvarsling, trafikkavvikling og alle nødvendige sikkerhetstiltak skal være inkludert. Prisene skal også inkludere eventuelt svinn, undermål, overmasser o.l. Løpende driftsutgifter (vannavgift, fortausavgift, havneavgift, renovasjon o.l.) som er knyttet til entreprenørens produksjon skal inkluderes i prisene.
Prisene skal inkludere kostnader tilknyttet øvrige krav og kontraktsbestemmelser som ikke nødvendigvis er relatert til egen prosess i konkurransegrunnlaget, eksempelvis:
• utarbeidelse av faseplaner, fremdriftsplaner og øvrige planer
• oppfølging, inspeksjoner, kontroll, dokumentasjon og rapportering
• ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet
• deltakelse i møter, faglige samlinger, kurs
18 Basis for priser i kontrakten (se NS 8406 pkt. 23)
Kontrakten er basert på de offentlige bestemmelser (påbud, forbud o.l.) som var kunngjort 14 dager før tilbudsfristen og der dato for ikrafttredelse framgår av kunngjøringen.
Endringer av slike forutsetninger, som ikke dekkes av annen indeksregulering, gir partene rett til regulering av kontraktssum.
19 Fakturering og betaling (se NS 8406 pkt. 23.3)
Fakturering skal skje elektronisk.
Innlandet fylkeskommune sin EHF- adresse er 000 000 000
Fakturaen skal merkes med følgende informasjon:
• Organisasjonsnummer, navn og adresse på avsender
• Bankkontonummer
• Fakturanummer
• Fakturadato
• Fakturabeløp
• Navn på byggherrens
• Navn på byggherrens representant eller byggeleder
• Ansvarskode
• Prosjektnummer
• Disposisjonsnummer (meddeles fra byggherren ved hver konkrete delbestilling)
• Prosesskode
• Stedkode og eventuelt Elementkode
Merverdiavgift skal fremgå av fakturaen.
For de deler av utførelsen som ikke senere lar seg kontrollmåle og entreprenøren ikke har varslet byggherren i tide, kan entreprenøren bare kreve oppgjør for slike mengder som byggherren måtte forstå har medgått.
20 Regningsarbeider (se NS 8406 pkt. 23.4)
Byggherren kan alltid styre utførelsen av regningsarbeid.
Regningsarbeid skal avtales skriftlig før arbeidet påbegynnes med mindre annet er avtalt. Entreprenøren plikter å varsle byggherren når regningsarbeid starter.
Regningsarbeider gjøres opp etter medgåtte timer for mannskap og maskiner.
Det betales bare for effektive timer med avrunding til 0,5 time. Det betales ikke for ventetid, transport, maskinstell og reparasjon. Eventuell prisregulering foretas iht. bestemmelser angitt i kap. C3. Timepriser mannskap
Timepriser for entreprenørens egne og innleide mannskap inkluderer verneutstyr, håndverktøy og bærbart utstyr som strømaggregat, motorsag o.l.
Tillegg for overtidsarbeid skal ikke honoreres uten at dette på forhånd er godkjent av byggherren.
Timepriser maskiner
For byggherrens innleie av entreprenørens egne og innleide maskiner, betales i henhold til entreprenørens liste over maskintimepriser.
Maskiner som benyttes, men som ikke er prissatt på entreprenørens liste over maskintimepriser, avregnes etter den pris som er oppgitt på den maskin som ligner mest, eventuelt med en middelverdi mellom priser for lignende maskiner på listen.
Materialer
Medgåtte materialer innkjøpt av entreprenøren, betales i henhold til faktura fratrukket eventuelle rabatter med 10 % tillegg for administrasjon og fortjeneste.
Byggherrens rett til innsigelse
Selv om byggherren ikke innen 14 dager etter at han mottok oppgavene over arbeidstid og materialforbruk har fremsatt skriftlig innsigelse, er retten til å fremsette innsigelser i behold dersom entreprenøren ved avregningen ikke har overholdt reglene i NS 8406 pkt. 23.4.
21 Parter i tvister (se NS 8406 pkt. 31)
For tvister som entreprenøren vil forfølge ved klage eller søksmål, er fylkeskommunen ved fylkesordføreren rett part. Det samme gjelder søksmål som fylkeskommunen måtte ha mot entreprenøren.
22 Tillatelser, løyver og dispensasjoner
Entreprenøren må selv sørge for å skaffe seg nødvendige tillatelser, løyver og dispensasjoner for de maskiner, personell og utstyr som skal brukes til utførelse av kontraktsarbeidet.
23 Midlertidige avtaler med grunneiere
Hvis entreprenøren inngår midlertidige avtaler med grunneiere i tilknytning til gjennomføring av kontraktsarbeidet, skal byggherren informeres med kopi av avtalen.
24 Uttalelser til media
25 Behandling av personopplysninger
Behandling av personopplysninger skal skje i henhold til personopplysningsloven og EU’s personvernforordning gjeldende fra mai 2018.
I forbindelse med oppfølgingen av kontraktsarbeidet vil Innlandet fylkeskommune registrere entreprenøren med en navngitt kontaktperson og dennes kontaktinformasjon i datasystemene for kontraktsoppfølging. I tillegg vil navn på alle som utfører arbeid i kontrakten, samt deres adresse og telefonnummer, bli registrert i byggherrens eget elektroniske verktøy for kontraktsoppfølging. Opplysninger om sine registrerte data, kan entreprenøren/ de som utfører arbeid få ved henvendelse til byggherren. Disse opplysningene blir ikke utlevert til andre.
De datasystemer som benyttes i kontraktsgjennomføringen skal ikke gi byggherren tilgang til personopplysninger utover opplysningene som er nødvendig for å følge opp denne kontrakten.
26 Helse, miljø og sikkerhet (HMS) - generelt
Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (byggherreforskriften) gjøres gjeldende for denne kontrakten.
Alle avtaler med underentreprenører skal inneholde bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på arbeidsstedet, oppfølging og rapportering som anvendt i denne kontrakten.
Byggherren utpeker HMS-koordinator innenfor sin byggherreorganisasjon.
Entreprenøren skal uten ugrunnet opphold informere byggherren dersom Arbeidstilsynet eller andre tilsynsmyndigheter har foretatt kontroll eller gitt pålegg om å stoppe arbeidet, utbedre systemfeil eller liknende som gjelder gjennomføring av kontraktsarbeidet.
27 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø
27.1 Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø - SHA-plan
Før kontrahering utarbeider byggherren en SHA-plan (plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø) for kontrakten. Entreprenøren skal utarbeide plan og tiltaksbeskrivelser for håndtering av risikofylte arbeider, som omtalt under Xxxxxxxxxxxxxxx. Disse skal knyttes til SHA-planen som definert etter Byggherreforskriften.
SHA-planen ajourføres av byggherren, og ajourført SHA-plan skal til enhver tid være tilgjengelig for begge parter. Entreprenøren skal levere relevant informasjon om sin virksomhet (risikovurderinger, sikkerjobbanalyser, endringer og andre relevante dokumenter) til byggherren slik at byggherren kan ajourholde SHA-planen.
Byggherren har krav på innsyn og kopi av HMS-kort. Byggherre kan bortvise personer uten gyldig HMS-kort.
Ved unntak skal personens identitet bringes på det rene, sammen med annen dokumentasjon som gir grunnlag for unntak.
Med unntak menes:
- Nyansatte og ansatte som bytter arbeidsgiver og kan fremvise en ordrebekreftelse fra utgiver av HMS-kortet
- Personer på tiltak fra NAV som kan fremvise en bekreftelse fra NAV
- Elever som har praksis som kan fremvise en bekreftelse fra skole
- Flyktninger med introduksjonsprogram som kan fremvise en bekreftelse fra kommune
- Utenlandske arbeidstakere på engangs kortvarige arbeidsoppdrag, dersom det kan fremvises kopi av RF 1199 eller utskrift fra Xxxxxx.xx hvor lengde av oppdrag fremgår
- Ferievikarer som kan fremvise dokumentasjon på arbeidsforholdets lengde
HMS-koordinatoren skal til enhver tid ha oversikt over alle som utfører arbeid på arbeidsstedet. For at byggherren skal kunne ivareta denne oppgaven på en tilfredsstillende måte, skal entreprenøren gjennom ELRAPP daglig føre oversiktsliste med navn og organisasjonsnummer på alle arbeidsgivere som utfører kontraktsarbeid. For hver av disse spesifiseres navn, fødselsdato og nasjonalitet på alle arbeidstakere som utfører kontraktsarbeid.
Entreprenøren skal også registrere arbeidstakernes «Kort nummer» samt dato for
«Gyldighet til» som framgår av HMS-kortet.
Personer som leverer varer, og andre som i kortere perioder befinner seg innenfor arbeidsområdet uten å delta i kontraktsarbeidet, omfattes ikke av disse bestemmelsene.
27.3 Opplæring og kompetanse
Entreprenøren skal sørge for at det gis opplæring i risiko og helsefarer ved utførelse av kontraktsarbeidet.
Entreprenøren skal utarbeide instruks og om nødvendig gi opplæring i bruk av personlig verneutstyr.
Kvalifikasjoner og gjennomført opplæring skal dokumenteres. Slik dokumentasjon skal være tilgjengelig for hovedbedrift.
Følgende krav til dokumentert opplæring gjelder:
1. Sikkerhetsopplæring tilpasset kontrakten
2. Kurs i henhold til håndbok N301 Arbeid på og ved veg, vedlegg 2 Opplæring
2.1 Kurs for alle som skal utføre arbeid på veg
2.2 Kurs for ansvarshavende
2.3 Kurs i manuell trafikkdirigering for de som dirigerer
3. Praktisk førstehjelpskurs
Dokumentasjon på opplæring i førstehjelp har en gyldighet på fem år. For øvrig opplæring hvor gyldighetstid evt. ikke framgår av dokumentasjonen, er gyldighetstid fem år.
27.4 Arbeidstid
Byggherren skal til enhver tid holdes orientert om arbeidstidsordninger og vaktplaner som benyttes. Alle arbeidstakere som skal utføre arbeid som inngår i disse planene, skal underlegges samme krav tid arbeidstid. Dette gjelder også arbeid som utføres av enmannsbedrifter, arbeidstakere i ledende stillinger og arbeidstakere i særlig uavhengig stilling som utfører kontraktsarbeid.
Arbeidstidsordninger godkjent av Arbeidstilsynet eller fagforening med innstillingsrett, skal umiddelbart sendes byggherren sammen med forsvarlighetsvurdering.
Det er ikke tillatt å ta i bruk en arbeidstidsordning før ordningen er formelt godkjent.
27.5 Risikovurdering
Byggherrens risikovurdering er en del av SHA-planen.
Entreprenøren skal utføre risikovurdering med utgangspunkt i byggherrens risikovurdering. Entreprenøren skal også vurdere om det er andre risikoforhold enn de byggherren har beskrevet som kan være av betydning, og disse skal eventuelt meldes byggherren så snart som mulig.
Entreprenøren skal sørge for at det finnes arbeidsinstruks for aktiviteter som medfører særlig fare for liv og helse. Statens vegvesen har utarbeidet instruksjoner, for eksempel i håndbøker. Disse skal følges med mindre entreprenørens egne instrukser er strengere enn Statens vegvesen.
Arbeidsinstrukser skal forelegges byggherren senest en uke før oppstart av de aktuelle arbeidsoppgavene. Hvilke vurderinger som er gjort skal kunne fremlegges skriftlig.
Entreprenøren kan ikke påberope fremleggelse for byggherren som begrensende for sine forpliktelser etter dette punktet. Arbeidsinstrukser for relevante risikoutsatte arbeidsoperasjoner skal oppbevares hos hovedbedrift. Den enkelte virksomhet skal oppbevare alle aktuelle arbeidsinstrukser, gjennomgå og informere alle aktuelle arbeidstakere om hvordan disse arbeidsoppgavene utføres på en sikker måte.
Sikker jobbanalyse skal skje så tett opp til utførelse som mulig og involvere de som deltar i arbeidet, og signeres av disse.
27.6 Arbeidsvarsling
Arbeidsvarsling skal utføres i overensstemmelse med Statens vegvesens håndbøker N301 Arbeid på og ved veg og R511 Sikkerhetsforvaltning av vegtunneler.
Entreprenøren skal sørge for at arbeidsvarslingsplan utarbeides og sendes til Statens vegvesens skiltmyndighet for godkjenning.
Entreprenøren skal utpeke ansvarlig for varslingen. Iverksatt og utført arbeidsvarsling skal i hvert tilfelle dokumenteres av entreprenøren.
Arbeidet skal foregå på en slik måte at trafikken forbi arbeidsområdet blir opprettholdt samtidig som arbeidernes og alle trafikantgruppers sikkerhet blir ivaretatt. Eventuell stengning skal ikke skje uten samtykke fra byggherren.
27.7 Personlig verneutstyr
Entreprenør skal utarbeide instruks for personlig verneutstyr og vernetøy, og gi opplæring i bruk.
Minstekrav til vernetøy
• Lang vernebukse og verne-vest eller -jakke. Alternativt kan kjeledress benyttes.
• Synbarhetstøy i klasse 3 etter NS-EN ISO 20471:2013 Svært synlig vernetøy – Prøvetakingsmetoder og krav.
Krav til vernetøy - synbarhetstøy kan ikke fravikes.
Minstekrav til verneutstyr
• Hjelm (NS-EN 397)
• Vernesko
• Vernehansker
• Vernebriller eller øyevern
• Hørselvern skal alltid benyttes ved støy over 80 dB
Alt verneutstyr skal være CE-merket.
Minstekrav til verneutstyr skal ikke fravikes utenom helt spesielle forhold.
Dersom bruk av en gitt type verneutstyr medfører økt risiko, kan kravet fravikes under forutsetning av at det er gjennomført en dokumentert risikovurdering.
Dersom det er åpenbart unødvendig med verneutstyr, kan kravet også fravikes i enkelte, spesifiserte situasjoner. Fravik skal dokumenteres i en risikovurdering og være samstemt med entreprenørens instruks.
Omvisning for eksterne
Besøkende skal følge kravene til verneutstyr og vernetøy for området de skal besøke. Kravene til verneutstyr og synbarhetsbuks kan fravikes for besøkende når det er iverksatt tiltak som fjerner aktuell risiko. Vurdering og tiltak dokumenteres.
27.8 Kjemiske produkter
Det skal brukes kjemiske produkter som er så lite helse- og miljøskadelige som mulig. Entreprenøren skal utarbeide rutiner som sikrer substitusjonsplikten og korrekt håndtering av alle kjemiske produkter som skal benyttes, fra inntransport fra underleverandør, mottak, håndtering og intern transport, lagring, uttak fra lager og bruk.
Entreprenøren skal ha sikkerhetsdatablad for de kjemiske produkter som blir oppbevart eller brukt. Oversikten skal være ajourført.
Sikkerhetsdatablad for de kjemikalier som er i bruk skal være tilgjengelig på brukerstedet. Verneombudet skal ha tilgang til et ajourført stoffkartotek for sitt ansvarsområde.
27.9 Orden, renhold og sikring av arbeidsstedet
Hovedbedriften skal innarbeide rutiner som sikrer at uønskede hendelser ikke skjer på grunn av arbeider som omfattes av denne kontrakten. Det skal tas spesielt hensyn til barn, naboer og myke trafikanter.
Rengjøring av utstyr skal kun skje på en måte og på et sted som ikke utsetter trafikanter, naboer, arbeidere eller andre for fare eller er til sjenanse/ skade for omgivelsene.
27.10 Vernerunder, kontrollrutiner og merking
Entreprenøren skal gjennomføre vernerunder minst en gang hver 14. dag i kontraktsperioden. Byggherren skal ha innkalling til vernerunder og skal ha anledning til å delta på disse. Byggherren skal ha kopi av alle protokoller fra slike vernerunder.
Entreprenøren skal innen 5 hverdager etter at vernerunden er gjennomført, oversende referatet til byggherren.
Alt teknisk utstyr som kreves å være CE-merket, skal være merket. Alt sertifikatpliktig utstyr skal være sertifisert og kontrollert iht. gjeldende bestemmelser og være utstyrt med oblat og dokumentasjon for årlig kontroll. Alle samsvarserklæringer, sertifikater, kontroll- og instruksjonsbøker skal foreligge før utstyret tas i bruk, og fremlegges på forespørsel eller kontroll.
27.11 Undersøkelse av K4- og K5-hendelser
Denne bestemmelsen gjelder ved dødsulykker (K5-hendelser) eller uønskede hendelser som etter byggherrens vurdering har stort risikopotensiale (K4-hendelser). Etter slike hendelser, hvor det er involvert personer som deltar i kontraktsarbeidet eller er tredje part, kan byggherren iverksette undersøkelser i samsvar med Statens vegvesens prosedyrer. I slike tilfeller skal entreprenøren stille personell og øvrige ressurser til disposisjon for byggherrens undersøkelser, samt sørge for at det samme gjøres av alle som faller inn under samordningsansvaret for kontraktsarbeidet.
28 Ytre miljø
28.1 Plan for ytre miljø - YM-plan
Før kontrahering utarbeider byggherren en YM-plan (plan for ytre miljø) for kontrakten. Entreprenøren skal utarbeide plan og tiltaksbeskrivelser for håndtering av ytre miljøforhold. Entreprenøren skal levere relevant informasjon om sin virksomhet til byggherren slik at byggherren kan ajourholde sin YM-plan.
28.2 Hensyn til omgivelsene
Entreprenøren skal under arbeidets gang ta hensyn til omgivelsene, slik at ikke naboer og berørte parter sjeneres unødig av støv, støy, rystelser, utslipp og avfall etc. I samarbeid med byggherren skal entreprenøren bidra til løpende informasjon til berørte parter.
Entreprenøren skal sikre at omgivelser og tilstøtende vegnett ikke påføres ulemper i form av støv og tilsøling av veger som følge av kontraktsarbeidene.
Entreprenøren skal følge retningslinjer fra Klima- og Miljødepartementet T-1442 pkt. 4.2 som setter støygrenser for større arbeider og pkt. 4.3 som setter støygrenser for mindre arbeider, og om nødvendig kontakte ansvarlig myndighet (kommunelege e.l.), og eventuelt søke om tillatelser og dispensasjoner.
Der det finnes andre, lokale retningslinjer enn de som framgår, og som er strengere enn T- 1442 og/eller T-1520, skal disse følges.
Det kan være samspilleffekter mellom støy og luftforurensning som øker plager og helse- risiko. Dersom området et utsatt for støynivåer over grenser, som er satt i tabell i støy- retningslinje T-1442, bør det derfor tas ekstra hensyn i planleggingen.
Det skal tas forholdsregler for å unngå spredning av uønskede fremmede organismer og smittestoffer, både gjennom flytting av vann eller jord samt bruk av utstyr eller masser som kan ha vært i kontakt med uønskede arter og smittestoffer.
28.3 Trematerialer
Entreprenøren skal sørge for at tømmer og treprodukter som benyttes i kontraktsarbeidene ikke er tilknyttet ulovlig hogst eller treprodukter.
28.4 Avfallshåndtering
1. Alt avfall* skal leveres til avfallsmottak godkjent av forurensningsmyndighetene eller disponeres på annen lovlig måte. Frest eller oppgravd asfalt som ikke gjenbrukes i kontraktsarbeidet skal leveres til mottak registrert under Kontrollordningen for asfaltgjenvinning – KFA.
2. Avfallsplan* og sluttrapport* skal utarbeides av entreprenøren og leveres byggherren.
3. Sorteringsgrad for entreprenørens eget produksjonsavfall skal være minimum 80 %. Sorteringsgrad er andel kildesortert avfall (i vekt) av alt avfall. Avfallet skal sorteres på arbeidsstedet. Normalt skal det sorteres i følgende fraksjoner; farlig avfall, metall, betong, treverk, plast, papp og papir og EE – avfall med mindre annet er angitt i kontrakten. Asfalt, forurenset masse og overflødige rene naturlige masser skal holdes utenfor ved beregning av sorteringsgraden.
4. Ved innlevering av farlig avfall* der avfallet er en del av produksjonsarbeidene, skal byggherrens organisasjonsnummer benyttes i forurensningsmyndighetenes deklarasjonsskjema. Entreprenøren leverer farlig avfall på vegne av byggherren i Miljødirektoratets portal for avfallsdeklarering. Øvrig farlig avfall (f.eks. spillolje fra entreprenørens maskiner) leveres med entreprenørens, eventuelt underentreprenørens, organisasjonsnummer.
5. For avfall produsert gjennom kontraktsarbeidet skal det gjennomføres en basiskarakterisering* før deponering finner sted.
6. Levert avfall dokumenteres i månedsrapport og føres i R15-skjemaet i ELRAPP. Byggherren rapporterer videre til Statistisk sentralbyrå.
*For definisjoner, se avfallsforskriften og byggteknisk forskrift (TEK-10) til Plan- og bygningsloven.
28.5 Gjenbruk av materialer
Entreprenøren skal i størst mulig grad gjenbruke materialer fra samme vegarbeid, bl.a. gravemasser, asfalt, betong, kantstein, skiltfundamenter, skiltmateriell og lignende. Så langt det er praktisk mulig skal entreprenøren benytte gjenbruksmaterialer fra andre kilder (slik som gjenvunnet asfalt eller behandlede betongmasser), under forutsetning av at de er dokumentert fri for miljøgifter.
28.6 Miljøledelsestandarder eller –systemer
Entreprenøren skal framlegge attester på miljøledelsesstandarder eller-systemer ved forespørsel, dersom dette følges. Dersom det ikke følges et system for miljøledelses- standarder eller –systemer, skal entreprenøren følge et tilsvarende system.
28.7 Oppfølging av ytre miljø i kvalitetsplanen
Entreprenøren skal i sin kvalitetsplan redegjøre for prosedyrer som dekker:
- Oppfølging av gjeldende regelverk for sin virksomhet
- Hindre utilsiktede utslipp
28.8 Utslippskrav- Lokal luftkvalitet
Alle dieseldrevne kjøretøy og maskiner som benyttes i kontrakten, skal ha
henholdsvis EURO 5 og STEG 4 godkjennelse.
29 Rapportering, dokumentasjon og sanksjoner for SHA og YM
29.1 Plan for håndtering av uønskede hendelser
Målet med planen er at alle skal være best mulig forberedt til å håndtere en uønsket hendelse på arbeidsstedet. Planen skal være gjort kjent blant alle som utfører arbeid på kontrakten, og være tilgjengelig for disse.
Entreprenøren skal utarbeide en plan som minst skal inneholde:
• Beredskapsrutiner for ulykker, brann, forurensning og andre uønskede miljøhendelser inklusive hyppighet av øvelser
• Ressurser og materiell til bruk ved ulykker, brann og utslipp
• Varslingsplan
Beredskapsrutiner skal bygge på kontraktens risikovurdering, Transportevakuering samt avsperring i forbindelse med en uønsket hendelse skal framgå spesielt.
Planen skal gi oversikt over nødvendige ressurser, det vil si førstehjelpsutstyr og beredskapsmateriell (brannslukningsapparat, oppsugingsmiddel osv.), samt oversikt over tilgjengelige telefoner. Alle som utfører arbeid på kontrakten, skal ha tilgang til egnet kommunikasjonsutstyr.
Varslingsplanen inngår i kontraktens SHA-plan, og skal også inkludere varsling for uønskede hendelser knyttet til ytre miljø. Varslingsplanen skal skjematisk vise hvem som skal varsle og hvem som skal varsles.
Plan for håndtering av uønskede hendelser skal inneholde en oversikt over hvem som skal delta i og lede gjennomgangen med berørt personell etter en alvorlig hendelse (debrifing).
Rutinene for beredskap, som omtalt i dette punktet, skal gjennomgås grundig i forbindelse med et byggemøte tidlig i kontraktsperioden. For større eller risikofylte kontrakter skal det i tillegg holdes minst en beredskapsøvelse tidlig i kontraktsperioden. Beredskapsøvelsen skal tilpasses en tenkelig uønsket hendelse for kontraktsarbeidet.
Etter en alvorlig hendelse, skal det gjennomføres debrifing for berørt personell.
29.2 Rapportering og varsling av ulykker, brann, forurensning og andre uønskede hendelser
Entreprenørens rapportering av arbeidsulykker, yrkesskader og andre uønskede hendelser skal skje etter følgende retningslinjer:
Hva Rapporteres | Når rapporteres | Til hvem | Rapportform til byggherren |
Alvorlige ulykker i forbindelse med arbeid (konsekvens- klasse K5 og K4) | Når det skjer | Politi Arbeidstilsynet Byggeleder DSB ved sprengningsulykker og elektrisitetsulykker Brannvesenet ved brann og forurensningsulykker Verneombud Pårørende (politiet varsler ved dødsulykke) | Muntlig i første omgang, deretter skriftlig 3) |
Øvrige ulykker (konsekvens- klasse K3, K2 og K1) | Senest innen 48 timer | Byggeleder DSB i tillegg til Arbeidstilsynet ved sprengningsulykker og elektrisitetsulykker Verneombud | Skriftlig 3) |
Nestenulykker | Senest innen 14 dager | Byggeleder | Skriftlig 3) |
Alvorlige nestenulykker (konsekvens- klasse K5 og K4) | Når det skjer | Byggeleder | Muntlig i første omgang, deretter skriftlig 3) |
Yrkessykdom/ yrkesskade | Når det blir konstatert 1) | Arbeidstilsynet Byggeleder2) | Skriftlig |
1) Benyttes til forebyggende arbeid
2) Bare når arbeidstaker samtykker og sykdommen er relevant for arbeid i denne kontrakten.
3) Rapportering gis ved bruk av ELRAPP skjema R18.
Ved alvorlige ulykker i forbindelse med arbeid (konsekvensklasse K5 og K4) skal Statens vegvesens byggeleder varsle sin prosjektleder som skal varsle videre gjennom linjen i henhold til varslingsplan. Prosjektleder skal også varsle Statens vegvesens HMS- koordinator og HMS-rådgiver.
Begrepsforklaring:
DSB: | Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap |
Nestenulykke: | Uønsket hendelse som under litt andre omstendigheter kunne ha resultert i skade på personer, miljø eller materielle verdier |
Ulykke: | Uønsket hendelse som resulterer i utilsiktet skade på personer, miljø eller materielle verdier, eller fører til produksjonstap |
Konsekvensklasse: | Statens vegvesens klassifisering av skader som vist nedenfor |
Konsekvensklasse | Personskade |
K5 | Død |
K4 | Alvorlig personskade med mulig varig mén |
K3 | Personskade med fravær over 10 dager |
K2 | Personskade med fravær inntil 10 dager |
K1 | Personskade uten fravær |
Konsekvensklasse | Materiell skade |
K5 | > NOK 10 mill |
K4 | > NOK 5 mill |
K3 | > NOK 1 mill |
K2 | > NOK 250.000 |
K1 | > NOK 50.000 |
Konsekvensklasse | Miljøskade |
K5 | Katastrofal miljøskade. Svært alvorlige og langvarige miljøskader. Regionale og/eller lokale konsekvenser med restaureringstid over 10 år. |
K4 | Kritisk miljøskade. Alvorlige og langvarige miljøskader. Lokale konsekvenser med restaureringstid 5-10 år. |
K3 | Alvorlig miljøskade. Betydelige miljøskader. Restaureringstid 1-5 år. |
K2 | Moderat miljøskade. Registrerbar skade. Restaureringstid inntil 1 år. |
K1 | Minimal miljøskade. Ikke registrerbar i resipient. |
29.3 Dokumentasjon av lønns- og arbeidsvilkår, SHA og YM
All krevd dokumentasjon vedrørende lønns- og arbeidsvilkår, SHA og YM skal overleveres byggherren i henhold til de krav og frister som er gitt i de enkelte punkter.
29.4 Avviksbehandling, rapportering og debrifing
For å forhindre ulykker er det viktig at alles ansvar i HMS-arbeidet er klarlagt.
Brudd på gjeldende HMS-bestemmelser regnes som avvik og skal registreres og gjennomgås for å forhindre gjentatte avvik og ulykker.
Ved uønskede hendelser skal det minimum gis den informasjon som etterspørres i Statens vegvesen sitt skjema ”Melding om uønsket hendelse/farlig forhold innen HMS”.
Rapporten føres i ELRAPP (R18). Årsaksanalyse og hvilke tiltak som gjøres for å unngå gjentakelse av hendelsen, skal også sendes byggherren.
Byggherren krever i tillegg en sammenstilling i Månedsrapport-HMS i ELRAPP (R19). Etter en alvorlig hendelse, skal det gjennomføres debrifing for berørt personell.
Entreprenøren skal reagere på brudd på sikkerhetsbestemmelsene.
29.5 Byggherrens sanksjonsrett
Ved manglende bruk av påbudt personlig verneutstyr, eller andre brudd den enkelte arbeidstaker svarer for, vil det først bli gitt skriftlig advarsel, deretter skriftlig bortvisning fra arbeidsstedet.
Byggherrens økonomiske krav knyttet til entreprenørens kontraktsbrudd, jf. NS 8406 pkt.
23.3 siste avsnitt, begrenses ikke til kontraktens gjenstand, men omfatter også brudd på kontraktsbestemmelser knyttet til SHA og YM.
Dersom entreprenøren eller underentreprenører unnlater å utarbeide sikkerhetsrutiner eller å etterkomme anvisninger for å ivareta SHA eller YM, kan byggherren iverksette følgende tiltak:
1. Xxxxxx arbeidet inntil forholdet er brakt i orden. Dette gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham.
2. Fastsette kort frist for iverksetting av tiltak. Byggherren kan selv sørge for å få tiltak gjennomført eller iverksatt for entreprenørens regning hvis ikke entreprenøren selv gjennomfører tiltaket innen gitt frist.
3. Ved konstatert brudd på kontraktsbestemmelsene om HMS, og entreprenøren ikke har rettet opp forholdet innen en gitt tidsfrist, kan byggherren heve kontrakten.
Ved gjentatte brudd på kontraktsbestemmelsene om HMS kan entreprenøren bli utelukket fra fremtidige kontrakter med Innlandet fylkeskommune. Der entreprenøren er et arbeidsfellesskap (leverandørgruppe) gjelder utelukkelsen begge deltagerne eller alle der det er flere enn to.
C Kontraktsbestemmelser
C3 Spesielle kontraktsbestemmelser
Innhold
3 Mål for kontrakten og dens gjennomføring 7
3.3 Mål for drift og vedlikehold 8
4 Krav til utførelse av drift og vedlikehold 8
7 Oppstartmøte, samhandlingsprosess og samarbeidsmøter 13
7.1 Oppstartmøte og samhandlingsprosess 13
8 Styring av kontrakten – Ledelsessystem med tilhørende planer 13
8.1 Krav til ledelsessystem for kvalitet og miljø 13
8.2 Ressurs-, organisasjons- og beredskapsplan 15
8.3.1 Plan for, gjennomføring av og krav til inspeksjoner og kontroll 15
8.4 Xxxxxxxxx, rapportering og dokumentasjon 16
8.4.2 Elektronisk rapportering 16
8.4.3 Melding og rapportering om hendelser, vegarbeid, skader, feil, mangler og farlige forhold 17
8.4.4 Rapportering av trafikkforhold 18
8.4.5 Øvrig rapportering til VTS 18
8.4.7 Dokumentasjon av inspeksjon og kontroller 19
8.4.8 Er ikke i bruk i denne kontrakten 19
8.4.9 Dokumentasjon av utført arbeid og framdrift (jf. kap. C1, pkt. 23) 19
8.4.10 Rapportering av framdrift 19
8.4.11 Er ikke i bruk i denne kontrakten 19
8.5 Behandling og rapportering av mangler og avvik 20
9.1 Generelt om informasjon til publikum 21
9.2 Henvendelser til entreprenøren 21
9.3 Innlandet fylkeskommune ansvar for informasjon 21
9.5 Tilleggsinformasjon ved planlagte tiltak 22
10 Entreprenørens sikkerhetsstillelse 22
14 Erstatningskrav fra tredjemann mot byggherren, entreprenøren eller begge - Saksbehandling og opplysningsplikt - Regress 23
14.1 Saksbehandling og opplysningsplikt 23
15 Skade på objekter som inngår i kontrakten påført av kjent/ukjent motorvogn 24
15.1 Entreprenørens rapportering 24
16 Eksisterende kabler og ledninger 25
18 Kontor, lager eller andre lokaler for byggherren 25
20 Samordning mot andre vegholdere 26
21 Samordning med andre entrepriser eller byggherrens egne arbeider 26
22 Bruk av byggherrens bygninger og materiell 26
23 Objekter med utilfredsstillende tilstand 26
24 Generelt informasjonsgrunnlag fra byggherren 26
25 Myndighetskrav – tillatelser 27
26 Meldinger fra byggherren 27
27 Ekstraordinære værforhold 27
28 Regningsarbeider og utstyr til bruk ved arbeidsvarsling og trafikkavvikling 27
28.1 Regningsarbeider (jf. kap. C2, pkt. 20) 27
28.2 Utstyr til bruk ved arbeidsvarsling og trafikkavvikling 28
30 Energi-, vann- og avløpskostnader 29
31 Objekter som skal anskaffes av entreprenøren, men der anskaffelseskostnaden ikke skal innkalkuleres i prisene i kap. E3 29
35 Endringer og faktura for sluttoppgjør 30
36.2 Regulering av rundsumprosesser i kap. E3 31
36.3 Regulering av øvrige prosesser i kap. E3 og timepriser i kap. E4 31
37 Årsfordeling og fakturering 31
37.1 Årsfordeling av kontraktssum for rundsumprosesser 31
41 Arbeid med reklamasjonsansvar 34
42 Avlevering og overtagelse 34
42.1 Avlevering ved kontraktsoppstart 34
42.2 Overtagelse ved kontraktsavslutning 34
42.3 Overtagelse av objekter som tilføres i kontraktsperioden 35
43 Helse, miljø og sikkerhet (SHA og YM) 35
43.2 Hovedbedrift og samordningsansvar 35
43.3 Opplæring og kompetanse 36
43.8 Dokumentasjon og rapportering 37
43.9 Byggherrens sanksjonsrett 38
43.10 Xxxxxxxx rapportering av gassutslipp og gassutslippsrelaterte forbruksdata 38
1 Definisjoner
Arbeidsvarsling | Samlebegrep som omfatter varsling, sikring og trafikkregulering i forbindelse med gjennomføring av arbeid på og langs veg. |
Avvik | Tilstand/situasjon som ikke er i samsvar med kravene i kontrakten. Dette omfatter også situasjoner der det er gitt rom for tiltakstid. F.eks. vil et skjevt skilt være et avvik også før det har gått 4 uker. Begrepet kan også inkludere standardavvik som ligger utenfor det entreprenøren har ansvar for å utbedre. |
Dokumentere Dokumentasjon | Framstille, samle og sammenstille informasjon i dokumenter uansett medium (papirdokument, datafiler, fotografi, videoopptak, mm) i den hensikt å bevise eller sannsynliggjøre et påstått forhold (behov, tilstand, hendelse, utført aktivitet, mm). Kontraktskrav om «dokumentasjon» eller «å dokumentere» innebærer at entreprenøren skal oppbevare dokumentasjonen slik at den kan oversendes til eller framvises for byggherren på forespørsel fra byggherren. |
Driftskontrakt | Entreprisekontrakt for drift og vedlikehold, omfatter både driftsoppgaver og vedlikeholdsoppgaver. |
Egenkontroll | Den kontroll med tilhørende dokumentasjon og rapportering som entreprenøren selv skal gjøre i henhold til krav blant annet i kap. C3, pkt. 8. |
Funksjon | Beskrivelse av et objekts anvendelse eller for anvendelsen nødvendig egenskap. |
Funksjonsansvar | Helhetlig ansvar for beslutning, planlegging, prosjektering, utførelse, kvalitetssikring, oppfølging, dokumentasjon og rapportering av tiltak som er nødvendig for å overholde kontraktens krav samt dokumentasjon og rapportering av resulterende tilstand og funksjon. |
Funksjonskrav | Funksjon spesifisert i målbare termer. |
Funksjons- spesifikasjon | Spesifikasjoner basert på funksjonskrav. |
Funksjonstest | Testing av at et objekt har den funksjonen det er tiltenkt, og omfatter alle forhold som har betydning for dets funksjon. Definisjonen gjelder også funksjonskontroll. |
Hendelser | Ulykker, kjøretøyhavari, skred, flom, atmosfæriske utladninger, hærverk, skade på objekt, arrangement etc. |
Mangel | Det foreligger mangel dersom kontraktsarbeidet ikke er i den stand byggherren har krav på etter kontrakten, og dette skyldes forhold entreprenøren svarer for. |
Objekt | Fysiske bestanddeler på, i og langs vegen som beskrives gjennom type/geometri, lokalisering, egenskaper, tilstand og antall/lengde/areal/volum e.l. |
Objekt- registrering | Registrering, dokumentasjon og rapportering av antall/lengde/areal/volum e.l., endringer av antall/lengde/areal/volum e.l. inkl. tidspunkt for endringen, lokalisering og tilstand for objekter f.eks. med henblikk på ajourhold av NVDB-registre. |
Rapport Rapportere | Innberetning til byggherren med informasjon om forhold eller situasjon (tilstand, hendelse, utført aktivitet, mm). Kontraktskrav om «rapport» eller «å rapportere/rapportering» innebærer også krav om dokumentasjon av det aktuelle forholdet. Kontraktskrav om «rapport» eller «å rapportere/rapportering» innebærer at entreprenøren på eget initiativ skal oversende informasjonen til byggherren, med mindre annet framgår av den spesifikke sammenhengen begrepet brukes i. |
Sideanlegg (plass) | Anlegg langs veg, adskilt fra vegen og med egen inn- og utkjøring. Omfatter rasteplass, døgnhvileplass, delområde ved ferjekai, kollektivknutepunkt, godsterminal, omlastingsplass, parkeringsplass, kjettingplass, kontrollplass m.m. |
Sideentreprenør | Entreprenører som på samme sted har selvstendige kontrakter med byggherren om utførelse av arbeider. |
Innlandet fylkeskommune | Forvaltnings-/myndighetsorganisasjonen Innlandet fylkeskommune (omfatter mer enn bare byggherrerollen). |
Stikkprøve- kontroll | Byggherrens systematiske kontroll for oppfølging av tilstanden på vegnettet. |
Trafikkareal | Areal (veg, gate, fortau, xxx, xxx, plass e.l.) beregnet for ferdsel, parkering, venting eller stopp av fotgjengere eller kjøretøy. |
Tredjepart | Alle andre enn entreprenøren, byggherren og vegeieren/vegforvalteren. |
Vegbane | Kjørefelt, sykkelfelt, sperreområde, lomme, parkeringsfelt, kantsteinsklaring og skulder. |
Vegkant | Linje i kant av vegbanen/trafikkarealet, der vegskulder går over i grøft/skråning/grøntareal, eller der trafikkareal møter tilstøtende konstruksjon (mur, bygning e.l.). |
Vegnett | Veger inkludert sideanlegg og gang- og sykkelveger med tilhørende objekter inkludert sideområder, utstyr og installasjoner som omfattes av kontrakten. |
Vegområde | Areal som eies eller forvaltes av Innlandet fylkeskommune. |
For elektroteknisk terminologi gjelder definisjoner i NEK 450. | |
Begrep og forkortelser | |
AUS | Arbeid under spenning. |
autorisasjons- forskriften | Forskrift om autorisasjon for virksomhet som utfører installasjon og vedlikehold av elektronisk kommunikasjonsnett |
Brutus | Statens vegvesens FDV-system for bruer. |
DSB | Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap. |
ELRAPP | System for elektronisk rapportering og oppfølging av oppgaver relatert til driftskontrakter. |
ekomforskriften | Forskrift om elektronisk kommunikasjonsnett og elektronisk kommunikasjonstjeneste |
FDV | Forvaltning, drift og vedlikehold. |
FEBDOK | Dataprogram for beregninger av elektriske anlegg. |
FEF | Forskrift om elektriske forsyningsanlegg |
FEL | Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg. |
FEU | Forskrift om elektrisk utstyr. |
FEK | Forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav for arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr |
FSE | Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg. |
Funk-Ra | PC-program for å generere rapporter over registrerte objekter og tilstand innenfor kontraktsområdet. |
HMS | Helse, miljø og sikkerhet. |
IEC | International Electrotechnical Commision |
MOTIV | Statens vegvesens kostnadsmodell for beregning av kostnader til drift og vedlikehold. |
NEK | Norsk Elektroteknisk Komité. |
NVDB | Nasjonal Vegdatabank. |
Plania | Statens vegvesens FDV-system for bl.a. tunneler. |
RELUX | Lysberegningsprogram. |
VegReg | Verktøy for innsamling og ajourhold av vegrelaterte data (objekt). |
VTS | Den regionale vegtrafikksentralen. |
ÅDT | Årsdøgntrafikk. Gjennomsnittlig antall kjøretøy pr. døgn samlet i begge kjøreretninger. |
2 Kontraktsdokumenter
Noen dokumenter i kontrakten kan foreligge i flere format. Ved uoverensstemmelse mellom dokumenter i ulike format gjelder dokumentet i dokumentformatet angitt i kap. A1.
Hvis det er motstrid mellom bestemmelser og opplysninger i kap. D2-H eller D2-S17 og i øvrige kontraktsdokumenter, gjelder bestemmelser og opplysninger i øvrige kontraktsdokumenter foran motstridende bestemmelser og opplysninger i kap. D2-H eller D2-S17, uavhengig av den generelle rangordningsbestemmelsen i kap. C2, pkt 2.
3 Mål for kontrakten og dens gjennomføring
3.1 Samfunnsansvar
Entreprenøren har gjennom kontrakten påtatt seg et samfunnsansvar for å ivareta trafikksikkerhet, framkommelighet, miljø og service overfor trafikantene, vegens naboer og samfunnet for øvrig, innenfor kontraktens ansvarsområde og krav.
3.2 Mål og arbeidsform
Kontrakten skal sikre effektiv drift og vedlikehold av vegnettet samt optimal bruk av de midlene som settes av til gjennomføring av kontrakten.
Arbeidet skal utføres med gjensidig respekt og aksept mellom partene mht. partenes verdier, rammer og mål samt deres ulike roller og interesser.
Byggherren og entreprenøren skal i dialogen om kontraktsarbeidet være samarbeidsorientert og løsningsorientert. Samarbeidet skal være i tråd med det omforente resultatet av samhandlingsprosessen, jf. kap. C2 pkt. 8 og kap. C3 pkt. 7.
3.3 Mål for drift og vedlikehold
Nullvisjonen
Nullvisjonen er en visjon om et transportsystem som ikke fører til tap av liv eller livsvarig skade. Den innebærer en ambisjon om en markant og varig reduksjon i antall drepte og varig skadde i trafikken. Nullvisjonen bygger på en erkjennelse om at det er menneskelig å gjøre feil og at ulykker vil forekomme også i framtiden. Derfor må vi jobbe for å redusere skadene i de ulykkene vi ikke klarer å forhindre. En menneskelig feilhandling i trafikken skal ikke føre til død eller varig skade.
Mål
Drift og vedlikehold av vegnettet, med sine elektriske anlegg, skal sikre:
Framkommelighet: Lave transportkostnader, kort reisetid og god tilgjengelighet for alle trafikanter. Drift og vedlikehold skal utføres slik at det fører til minst mulig forsinkelser eller andre ulemper for alle trafikanter.
Trafikksikkerhet: Xxxxxxxx antall skadde og drepte samt materielle skader.
Drift og vedlikehold skal utføres slik at gjennomføringen ikke fører til trafikkulykker. Framtidig ulykkesrisiko skal også vurderes.
Miljø: Begrense miljøproblemene knyttet til veger og vegtrafikk samt til utførelsen av drifts- og vedlikeholdsoppgaver mht støy og forurensning, kultur- og naturmiljø, landskapsbilde og arealdisponeringer.
Universell utforming: Objekter, ruter eller strekninger etablert som en del av universell utforming av transportsystemet, skal beholde sin tiltenkte funksjon gjennom hele året.
Service: Det skal ytes god service overfor trafikanter og vegens naboer.
Økonomi: Samfunnsmessig optimal forvaltning av eksisterende vegkapital og samfunnsmessig optimal bruk av de økonomiske midler som står til byggherrens disposisjon.
4 Krav til utførelse av drift og vedlikehold
Drifts- og vedlikeholdsoppgaver er de oppgaver og rutiner som utføres for at vegnettet skal fungere som planlagt og for å opprettholde vegnettets kvalitet. Dette kan også inkludere utbedring av vegnettet.
Kontrakten beskriver krav til standard for drift og vedlikehold. Kravene gjelder hele vegnettet.
Kontrakten beskriver hva entreprenøren har ansvar for. Ansvaret gjelder uansett utløsende årsak, eksempelvis også hærverk og tyveri, der annet ikke er beskrevet.
Vegnettet skal fungere i henhold til sin hensikt. Objekt skal være fritt for avvik som er til fare for trafikanter eller andre, reduserer objektets funksjon, reduserer objektets levetid, skjemmer objektet eller innebærer andre avvik i forhold til opprinnelig utforming og utførelse. Entreprenøren skal sørge for at vegnettet er framkommelig for alle trafikanter gjennom hele året (unntak gjelder for vinterstengte veger), i henhold til kontraktens standard for vegnettet, med sikring av trafikksikkerhet, miljø, universell utforming og service for trafikantene og vegens naboer. Entreprenøren skal også ivareta vegnettets estetiske utforming.
Entreprenøren skal skaffe seg nødvendig kunnskap om de elektriske anleggene for å kunne tolke feilmeldinger og feilsøke på anleggene.
Feilretting inkludert utbedring av større avvik som oppdages under internkontroll eller annen inspeksjon, skal utføres i samråd med byggherren, dersom ikke annet er beskrevet i kap. D1.
All styring, parametersetting og annen konfigurering/programmering av anleggene (basisprogram, grenseverdier, startverdier, mm) skal foretas av Innlandet fylkeksommune eller av entreprenøren etter avtale med byggherren.
Entreprenøren vil få tilgang til driftsovervåkingen for elektriske anlegg hvor slik overvåking er etablert.
Når frekvensangivelser for utførelse av oppgaver er beskrevet som «årlig» eller «x gang pr år» menes utførelse 1 gang (eventuelt x ganger) for hver 12-månedersperiode regnet fra kontraktens oppstart, dersom ikke tidspunkt er nærmere spesifisert for oppgaven (med dato, sesong, årstid, e.l.).
Ved arbeid som krever stengning av veg med forsinkelser utover akseptabel forsinkelse gitt i pkt. 5, skal tid for utførelse avtales med byggherren. Slikt arbeid kan bli pålagt utført om natten eller samtidig med andre drifts- og vedlikeholdsoppgaver. Deler av kontraktsarbeidet i tunnel kan bli pålagt utført/koordinert med renhold av tunnelen eller ved andre stengninger. Renhold av tunnel foregår normalt om natten. Varsel om at kontraktsarbeid skal utføres samtidig med annet arbeid, eventuelt om natten, skal gis av byggherren minst 48 timer i forvegen, dersom ikke annet er beskrevet i kap. D1.
For utstyr som skal testes mot overvåkingssystemer hos VTS, skal VTS varsles minimum 24 timer før test av utstyr.
Når arbeid skal utføres i tunnel eller på andre objekter som overvåkes av VTS, skal VTS varsles. Slik varsling skal skje både ved arbeidets start, samt ved avsluttet arbeid. VTS skal til enhver tid vite hvem som oppholder seg ved/i anlegget/objektet og hvem som er kontaktperson (navn/telefon) på arbeidsstedet.
Ved kontroll og feilretting på UPS anlegg for Nødnettspesifikt utstyr gjelder særlige rutiner for varsling.
Arbeid som medfører at Nødnettspesifikt utstyr ikke kan fungere som normalt, skal meldes til Nødnett Network Operation Center (NOC) på særskilt skjema minimum 10 døgn før
arbeidet starter. Adresse: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx. Arbeidet skal utføres i avtalt tidsvindu.
Ved arbeid på UPS anlegg for Nødnettspesifikt utstyr som ikke medfører at Nødnettspesifikt utstyr blir slått av, kan det benyttes forenklet varslingsrutine. Xxxxxxxx foretas til NOC pr telefon 00 00 00 00 før arbeidet starter. Varslet skal inneholde informasjon om arbeid med UPS-anlegg i navngitt tunnel med planlagt tidsrom og at det i denne perioden vil komme UPS-alarmer. Likeledes skal det gis beskjed til NOC pr telefon når arbeidet avsluttes.
Når arbeidet er av en slik art at det ikke er mulig å varsle 10 døgn før arbeidet starter, skal arbeidet varsles så snart dette er mulig, og før arbeidet starter.
Alt elektromateriell skal tilfredsstille krav i europeiske harmoniseringsstandarder. Produkter skal være CE-merket.
Ved utskifting av defekte komponenter skal det benyttes samme kvalitet eller bedre slik at kvaliteten på det totale produktet ikke forringes. Komponentene må også fungere i sammenheng med resten av objektet/anlegget slik at samlet funksjon ikke endres. Dersom original komponent ikke har hatt tilfredsstillende kvalitet skal komponenten erstattes av en komponent med bedre kvalitet, men med samme funksjon.
Der det er risiko for galvanisk korrosjon skal forbindelsesmiddelet være samme materiale som grunnmaterialet (samme elektriske potensial) eller være galvanisk adskilt.
Entreprenøren skal delta med kvalifisert personell på stedet under øvelser og ved tilsynsbesøk.
Entreprenørens funksjonsansvar utløses når det oppstår eller vil oppstå avvik fra kontraktens krav. Entreprenøren må på eget initiativ planlegge, identifisere behov og iverksette tiltak.
Tilstand som utvikler seg gradvis over tid på grunn av vekst eller nedbrytning (slitasje, alder o.l.) skal utbedres før avvik oppstår.
Avvik som oppstår ved utførelse av funksjonstest, kontroll, inspeksjon, drift og vedlikehold skal utbedres umiddelbart.
Entreprenøren skal selv sørge for at han har tilgjengelig utstyr, mannskap, kompetanse og informasjon som er nødvendig for å utføre arbeidet i henhold til kontrakten. Dette gjelder også vaktberedskap og mannskaps-/maskinberedskap. Entreprenøren skal innenfor kontraktens krav selv velge metode, tiltak og ressurser.
Utførelse av prosesser med annen enhet enn rundsum
Prosesser med annen enhet enn rundsum skal utføres i samråd med byggherren etter skriftlig bestilling, dersom annet ikke er beskrevet/avtalt.
Entreprenørens utførelse av kontraktsarbeid
Entreprenøren skal utføre kontraktsarbeidet på en fagmessig og aktsom måte, og legge vekt på sikkerheten slik at skade på person og eiendom unngås.
Spesiell aktsomhet skal utvises i forhold til trafikksikkerhet, trafikkavvikling, arbeidsmiljø og ytre miljø.
Arbeidet skal utføres med serviceinnstilling overfor trafikantene og vegens naboer. Arbeidet skal utføres i henhold til aktuelle lover, forskrifter og bestemmelser.
Arbeidet skal utføres slik at forstyrrelsen for trafikantene, vegens naboer og øvrige omgivelser minimaliseres, vurdert i forhold til arbeidets viktighet og i forhold til kostnadene for utførelsen av arbeidet. Dette gjelder både valg av utførelsesmetode og tidspunkt for utførelse, sett over døgnet, over uken og over sesongen/året.
Dersom en arbeidsoppgave kan utføres på alternative tidspunkt eller med alternative utførelsesmetoder, skal det velges en utførelsesmetode og et tidspunkt for utførelse som gir minst mulig kostnad for samfunnet. Byggherren har rett til å styre utførelsen av arbeid der entreprenøren ikke har funksjonsansvar.
Det skal nyttes maskiner og utstyr som ikke skader vegnettet, og som er til minst mulig forstyrrelse for trafikantene, vegens naboer og andre.
Det skal søkes benyttet materialer og metoder som muliggjør gjenbruk ved fremtidig drift og vedlikehold.
Vegnettet er av varierende alder og opprinnelse, og ikke overalt utformet eller sikret iht. gjeldende bestemmelser for nye veganlegg. Ved hendelser og skader på vegnettet kan det oppstå tilfeller der det ut fra hensyn til f.eks. framtidig trafikksikkerhet og påkjørselsfare, eller framtidige drift- og vedlikeholdskostnader, kan være ønskelig å vurdere annen utforming/utførelse som alternativ til å utbedre/reparere iht. opprinnelig utforming. I slike tilfeller skal entreprenøren før utbedring/reparasjon identifisere problemstillingen og kontakte byggherren for avklaring av evt. endret utførelse.
Spesielt om reparasjon av skader
Reparasjon av skader voldt av kjent/ukjent motorvogn, jf. kap. C3, pkt. 15 og der reparasjonsarbeidene samtidig er av en slik art at de tilhører denne kontrakten, og ikke annen parallell og på skadetidspunkt gjeldende kontrakt, er en del av entreprenørens kontraktsforpliktelse og er følgelig ikke en endring. Slike arbeider skal ikke inngå i beregningen av 15% i kap. C1 pkt. 19.1 tredje avsnitt. Arbeidene vil likevel bli håndtert som endringsarbeider, jf. kap. C1, pkt. 19 og kap. C3, pkt. 35.
For slike arbeider som omfatter reparasjon av skader etter en hendelse, og der de aktuelle reparasjonsarbeidene totalt forventes å beløpe seg til en kostnad på over 5% av kontraktssummen, eller over 15 mill. kr, selv om dette ikke skulle utgjøre så mye som 5% av kontraktsummen, forbeholder byggherren seg retten til å lyse ut de deler av arbeidet som egner seg i egne entrepriser. I slike tilfeller hvor arbeider kan lyses ut i egne kontrakter, er heller ikke aktuelle deler av arbeidet omfattet av entreprenørens kontraktsforpliktelser. Hendelser som medfører skader flere steder innenfor kontraktsområdet av samme årsak, innenfor en tidsperiode på 24 timer, regnes som én hendelse.
Tiltakstider
Tiltakstid er tiden fra avvik oppstår til avvik er utbedret. Tidspunkt hvor avvik fra krav oppstår vil i praksis bety tidspunkt hvor kunnskap om avviket foreligger eller burde foreligget.
Avvik skal sikres iht. krav i prosess 18.8 i kap. D1.
Dersom annet ikke framkommer av kap. D1, skal avvik som medfører redusert funksjon eller levetid (objektet fyller ikke sitt formål, levetid reduseres eller levetidskostnader øker) utbedres innen 1 uke ved ÅDT over 3000, ellers innen 2 uker. Øvrige avvik skal utbedres innen 4 uker, dersom annet ikke framkommer av kap. D1.
Tiltakstidene gjelder for alle kontraktsarbeider, også endringsarbeider.
For utbedring av større skader som ligger utenfor entreprenørens funksjonsansvar, eller utførelse av oppgaver der tiltakstid er irrelevant, gjelder at arbeidet skal påbegynnes innen 2 uker fra bestilling, dersom annet ikke er avtalt. For slike arbeider skal det avtales frist for ferdigstillelse.
5 Trafikkavvikling
Tillatt arbeidstid på og langs veg fastlegges ut fra krav til akseptabel forsinkelse for trafikantene som vist i tabellen under:
Veg med færre enn 4 kjørefelt og ÅDT: | Veg med 4 eller flere kjørefelt og ÅDT: | Akseptabel forsinkelse |
≤ 5 000 | 15 min. | |
5 001 – 10 000 | ≤ 30 000 | 10 min. |
> 10 000 | > 30 000 | 5 min. |
Sikring av trafikkfarlige forhold er unntatt fra disse bestemmelsene.
Ved arbeider med behov utover dette må eventuelt utvidet stengning forhåndsavklares med byggherren i hvert enkelt tilfelle. Trafikkavviklingen skal så langt råd er tilpasses rutetidene på eventuelt nærliggende ferjesamband.
Tidsrom hvor ett kjørefelt er tillatt sperret er som vist i tabellen under dersom ikke annet fremkommer av andre bestemmelser i kontrakten:
Veg med færre enn 4 kjørefelt og ÅDT: | Veg med 4 eller flere kjørefelt og ÅDT: | Tillatt sperretid: |
≤ 5 000 | Hele døgnet | |
5 001 – 10 000 | ≤ 30 000 | 0900 – 1400 og 1900 – 0600 |
> 10 000 | > 30 000 | 2100 – 0600 |
6 Byggemøter
I perioder med ferieavvikling eller redusert aktivitet i kontraktsarbeidet kan det avtales sjeldnere byggemøtefrekvens enn hver 14. dag, men ikke sjeldnere enn hver måned.
7 Oppstartmøte, samhandlingsprosess og samarbeidsmøter
7.1 Oppstartmøte og samhandlingsprosess
Første gjeldende versjon av oppsummeringsdokumentet som er omtalt i nest siste avsnitt i kap. C2, pkt. 8 skal undertegnes før kontraktsarbeidenes start. Dokumentet skal forelegges og aksepteres av alle underentreprenører og innleide arbeidstakere som forutsetning for deres engasjement i gjennomføringen av kontraktsarbeidene.
I tillegg til bestemmelsen i kap. C2, pkt. 8 skal samhandlingsprosessen omfatte:
Entreprenørens ledelsessystem for kvalitet og miljø med tilhørende planer
Før kontraktsarbeidene starter skal det foretas en felles gjennomgang av entreprenørens ledelsessystem med tilhørende planer for kontraktsarbeidene. Kap. D2-K og kap. D2-M omfatter en del målepunkter for hva en slik gjennomgang skal inneholde.
7.2 Samarbeidsmøter
I hvilken grad underentreprenører skal delta på samarbeidsmøtene, vurderes av partene i forkant av hvert møte.
8 Styring av kontrakten – Ledelsessystem med tilhørende planer
8.1 Krav til ledelsessystem for kvalitet og miljø
Ledelsessystem for miljø
Entreprenøren skal minst for den del av organisasjonen som har kontraktsforpliktelser i forhold til byggherren; etablere, innføre, vedlikeholde og når nødvendig ajourføre et ledelsessystem for miljø som er i samsvar med kravene i NS-EN ISO 14001:2015, EMAS (EU Eco-Management and Audit Scheme for environmental management) eller Miljøfyrtårn. Dette kravet skal være fullt oppfylt fra kontraktsarbeidenes start.
Ledelsessystem for kvalitet
Entreprenøren skal minst for den del av organisasjonen som har kontraktsforpliktelser i forhold til byggherren; etablere, innføre, vedlikeholde og når nødvendig ajourføre et ledelsessystem for kvalitet som er i samsvar med kravene i NS-EN ISO 9001:2015
‟Ledelsessystemer for kvalitetsstyring – Krav”. Dette kravet skal være fullt oppfylt fra kontraktsarbeidenes start.
Ledelsessystem og tilhørende planer
Ledelsessystemet med tilhørende planer som skal være innført i organisasjonen ved kontraktsarbeidenes start skal omfatte alle arbeider og produkter som entreprenøren har ansvar for.
Entreprenøren skal etablere et program for interne kvalitetsrevisjoner, førstepartsrevisjon, som sendes byggherren senest innen kontraktsarbeidenes start og når det oppdateres.
Entreprenøren skal gjennomføre kvalitetsrevisjoner i henhold til programmet og når det er påkrevd og ikke med lengre opphold enn 6 måneder mellom hver revisjon. Kopi av revisjonsrapport skal sendes kvalitetsrevisoren som entreprenøren har engasjert og byggherren innen 14 dager etter at en revisjon er gjennomført. I oversendelsen til byggherren skal entreprenøren gjøre rede for hvordan eventuelle avvik og andre
observasjoner etter revisjoner vil bli behandlet videre i egen organisasjon, og dokumentere hvordan tidligere påpekte avvik og observasjoner er håndtert.
Entreprenørens kvalitetsplan skal dekke alle operasjoner i driften og minst inneholde planer og elementer som er stilt krav om i kontrakten. Planene skal foreligge før kontraktsarbeidenes start. Deler av planene omtalt i kap. C3, pkt. 8.3 knyttet til aktiviteter som først opptrer senere enn 4 måneder etter kontraktsarbeidenes start kan foreligge senere eller etter avtale med byggherren, men skal i alle tilfeller forelegges byggherren minst 50 dager før arbeidene igangsettes.
Tidspunkt for utførelse av arbeid med særlig risiko skal framgå av planene.
I kvalitetsplanen skal det beskrives hvordan grunnlaget for fakturering skal utarbeides, inkl. skille mellom ulike vegtyper, og håndtering av prisregulering og mva.
Entreprenørens kvalitetshåndbok, eller en beskrivelse av eget styringssystem for kvalitet, skal tilpasses denne kontrakt. Beskrivelsen av eget styringssystem for kvalitet kan erstatte kvalitetshåndboken. Kvalitetshåndbok/beskrivelse og kvalitetsplan skal oversendes før kontraktarbeidenes start og ved oppdateringer.
Entreprenøren skal gi relevant informasjon etter behov til bl.a. perioderapporter og årsrapporter som byggherren utarbeider.
Byggherren vil gjennomgå entreprenørens planer og prosedyrer, og gi sine kommentarer til innholdet. Byggherrens gjennomgang av planer og prosedyrer reduserer ikke entreprenørens ansvar for resultatet ved gjennomføring av kontraktsarbeidet.
Leverandørrevisjon
Entreprenøren skal stille nødvendige ressurser tilgjengelig hvis byggherren ønsker å gjennomføre en leverandørrevisjon. Med leverandørrevisjon menes revisjon hvor byggherren er oppdragsgiver for revisjonen og entreprenøren er den reviderte parten. Byggherren utpeker en revisjonsleder sammen med et evt. revisjonslag som utfører revisjonen. Revisorene som byggherren peker ut, skal ha rett til innsyn i dokumenter som angår:
• entreprenørens ledelsessystem
• utførelsen av kontraktarbeidet
• produksjonsprosessen
• de deler av entreprenørens styringssystem som kan ha betydning for entreprenørens oppfyllelse av kontrakten
Denne listen er ikke uttømmende.
I forbindelse med en leverandørrevisjon, har byggherren rett til å utføre intervjuer av personell som inngår i den del av organisasjonen som har kontraktsforpliktelser i forhold til byggherren og dessuten foreta inspeksjon og kontroll. Entreprenøren skal i denne forbindelse yte rimelig assistanse.
Entreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos underentreprenører.
En leverandørrevisjon skal varsles av byggherren minimum 4 uker før utførelsestidspunktet. Varselet skal inneholde opplysninger om revisjonstype, tema, omfang og kriterier.
8.2 Ressurs-, organisasjons- og beredskapsplan
Ressursplanen skal vise totaloversikt for kontraktsarbeidene over alt mannskap, lokaler, depot, maskiner og utstyr med lokalisering. Det skal framgå hvilke ressurser som er entreprenørens egne, og hvilke ressurser som tilhører hvilke underentreprenører.
Organisasjonsplanen skal vise oversikt over navngitte nøkkelpersoner på kontrakten, samt stillingsbeskrivelse for lederfunksjonene, kvalitetsfunksjonene og beredskapsfunksjonene, deres ansvar, fullmakter og formelle kontaktlinjer.
Beredskapsplanen skal vise hvordan beredskapen for å ivareta kontraktsforpliktelsene er, med bl.a.:
• vaktlister for alt deltakende personell med telefonnummer
• oversikt over hvor beredskapsmateriell er plassert
• varslingsrutiner
Vurdering av om ressurs-, organisasjons- og beredskapsplan er tilfredsstillende utarbeidet og implementert, vil blant annet omfatte forholdene angitt i sjekkliste gitt i kap. D2-K.
8.3 Aktivitetsplaner
8.3.1 Plan for, gjennomføring av og krav til inspeksjoner og kontroll
Entreprenøren skal etablere og vedlikeholde en plan for systematisk kontroll av objektene som inngår i kontrakten inkludert plan for gjennomføring av internkontroll av elektriske anlegg. Dette innebærer inspeksjon, overvåking og andre former for registrering av tilstand i forhold til kontraktskravene.
Planen skal blant annet omfatte:
1. Entreprenørens rutinemessige inspeksjon og overvåking av objektene
2. Entreprenørens inspeksjon og registrering med henblikk på planlegging av arbeidet
Planen skal bl.a. beskrive inndeling av vegnettet i kontrollruter for inspeksjon, overvåking og registrering for de ulike formål.
Planen skal inneholde vurderinger for alle typer oppgaver angitt i kontraktens kap. D1 knyttet til risiko for avvik i gjennomføring av kontrakten. I vurderingen av behov for kontroll langs vegnettet, inngår også vegtype/trafikkvolum, sesong samt kontrollens formål. Planen skal tilfredsstille kontraktens krav til kontrollfrekvenser for beskrevne inspeksjoner.
Inspeksjonene skal gjennomføres iht. planen og fange opp alle avvik og tiltaksbehov. Der inspeksjonene avdekker behov for gjennomføring av tiltak uten funksjonsansvar, skal behov rapporteres til byggherren. I tillegg til de frekvensbaserte inspeksjonene skal entreprenøren foreta annen/supplerende inspeksjon når forholdene (vær, værmeldinger,
klimadata, skredvurderinger, stor vannføring, sterk vind, spesielle arrangement, trafikale forhold, andre hendelser, meldinger fra byggherren, VTS, tredjemann osv.) tilsier behov for dette.
I forbindelse med funksjonstest, inspeksjon og kontroll skal det også gjøres enkle utbedringer av avvik. Som enkle utbedringer menes her alle arbeider der kostnaden ikke overstiger kr 1 000,- eks mva inkludert materiell og følgearbeider pr objekt og oppstått tiltaksbehov.
Generelle krav
Inspeksjon skal danne grunnlag for drift og vedlikehold som gir et sikkert og effektivt vegsystem med trygghet og god regularitet for trafikantene.
Gjennom inspeksjonen skal objektene overvåkes for å kunne oppdage avvik fra standard for drift og vedlikehold samt for å:
• Fastlegge tilstand og sikkerhetsnivå
• Oppdage skader og fastlegge skadeårsak, skadeutvikling og skadekonsekvens
• Fastlegge behov for driftstiltak og vedlikeholdstiltak eller behov for utskiftning, ombygging eller modernisering
Krav til internkontroll
Det skal utføres internkontroll for alle elektriske anlegg i kontrakten iht beskrivelse gitt i kap. D1.
Internkontrollen skal omfatte verifisering av at de elektriske anleggene er kontrollert i henhold gjeldende regelverk samt spesifiserte tilstandsvurderinger og kontrollmålinger, i tillegg til dokumentasjon og rapportering av utført internkontroll med resultater.
Det skal utarbeides aktivitetsplaner for alle planleggbare aktiviteter. Planene skal vise:
• Planlagt aktivitet med tidspunkt og sted for utførelse
• Omfang og mengde som skal utføres
• Ressurser, mannskap, maskiner, materialer og utstyr som skal brukes til de ulike aktiviteter
Planene vil normalt være på et mer detaljert nivå for inneværende og nærmeste år, enn for senere år i kontraktsperioden. Oppdaterte planer forelegges byggherren minst 50 dager før årets arbeider igangsettes.
8.4 Xxxxxxxxx, rapportering og dokumentasjon
Journaler og dokumentasjon skal oppbevares og være tilgjengelig for byggherren dersom annet ikke er beskrevet. Byggherren skal få oversendt kopi etter forespørsel.
8.4.2 Elektronisk rapportering
Rapportering som ikke er fullstendig håndtert gjennom Plania, jf. pkt. 8.4.2b under, skal skje gjennom det web-baserte systemet ELRAPP. Nærmere informasjon om ELRAPP
finnes i ”Brukerveiledning ELRAPP”, jf. kap. A1. Systemet skal benyttes av begge kontraktspartene for utveksling av informasjon og dokumentasjon.
Oversikten nedenfor viser hvilke skjema som er spesielt tilrettelagt for elektronisk rapportering i ELRAPP.
Rapportering og meldinger | Pkt. nr. i kap. C2 og C3 | Skjema |
Hendelser, ulykker, skader, feil og mangler m.m. | Kap. C3, pkt. 8.4.3 | R2 |
Skade på objekter som inngår i kontraktsarbeidet påført av kjent/ukjent motorvogn | Kap. C3, pkt. 15 | R5 |
Avfallshåndtering | Kap. C3, pkt. 43.7 | R15 |
Uønsket hendelse / farlig forhold innen HMS | Kap. C2, pkt. 29 | R18 |
Månedsrapport HMS | Kap. C2, pkt. 29 | R19 |
Annen rapportering skal også skje gjennom ELRAPP på egnet format dersom annet ikke er spesielt angitt eller avtalt.
Grunnleggende opplæring i bruk av Elrapp blir gitt av byggherren.
8.4.3 Melding og rapportering om hendelser, vegarbeid, skader, feil, mangler og farlige forhold
Ved alvorlige hendelser på vegnettet skal entreprenøren gi melding til byggherren umiddelbart. Nedenfor er listet opp en del hendelser som byggherren regner som alvorlige:
• Alle trafikkuhell med buss/ADR-kjøretøy
• Trafikkulykker med personskade
• Brann i tunnel
• Stengt veg av ulike grunner
• Stor trafikksikkerhetsrisiko grunnet 3. part
• Redusert framkommelighet, forsinkelser
I tillegg skal entreprenøren uten ugrunnet opphold rapportere til byggherren om:
• Skader på objekter
• Feil, mangler og andre forhold som har eller kan komme til å få betydning for framkommelighet og trafikksikkerhet eller for det totale drifts- og vedlikeholdsarbeidet, selv om disse forholdene ikke har direkte tilknytning til entreprenørens ansvarsområder gitt i kontrakten. Dette inkluderer også forhold knyttet til andre aktørers aktiviteter på eller langs vegene.
Meldinger om vegarbeid rapporteres på skjema gitt i kap. D2-R3 iht. håndbok R612 Vegmeldingstjenesten.
Entreprenøren skal, iht. kap. D2-IC0843a, melde til byggherren om hærverk på objekter som omfattes av kontraktsarbeidet. Ved rapportering av hærverk skal dokumentasjonen være av en slik kvalitet at den kan brukes som grunnlag for politianmeldelse.
I tillegg skal det meldes om uforutsette hendelser hvor entreprenøren har gjennomført tiltak – etter anmodning fra politi, brannvesen eller andre.
Entreprenøren skal bruke spesielle skjema ved rapportering av hendelser, se skjema R2 og R5 i ELRAPP. Ved behov for rask informasjon til byggherren gis meldingen på telefon før skjema fylles ut i ELRAPP.
Forhold som krever reparasjon og som entreprenøren ikke har funksjonsansvar for, skal dokumenteres med bilder av feilsituasjonen. Bildedokumentasjonen skal oversendes byggherren som del av rapporteringen av forholdet.
Det avtales nærmere med byggherren hvilke hendelser som skal rapporteres til VTS, og hvilke som skal rapporteres til byggherren. Entreprenøren vil også få nærmere informasjon om hvem som representerer byggherren på ulike tidspunkt gjennom døgnet, uka og året.
Skade påført av kjent/ukjent motorvogn på objekter som inngår i kontraktsarbeidet skal behandles som beskrevet i kap. C3, pkt 15.
8.4.4 Rapportering av trafikkforhold
Forhold på vegnettet som har betydning for trafikkavvikling, framkommelighet og sikkerhet, meldes til VTS. Dette gjelder både konkrete forhold på vegene og forhold knyttet til entreprenørens gjennomføring av drift- og vedlikeholdsarbeidet.
8.4.5 Øvrig rapportering til VTS
Ved meldinger om feil/skader fra VTS, skal entreprenøren gi tilbakemelding til VTS når feilen/skaden er rettet. Dersom meldingen om feil/skade har et ID-nummer, skal det henvises til dette nummeret ved tilbakemelding.
Dersom feilrettingen pga. spesielle forhold ikke er mulig å utføre rettidig, skal forventet rettingstidspunkt meldes.
Se også kap. C3, pkt. 4.
Entreprenøren skal føre journal over spesielle hendelser på vegnettet. Med spesielle hendelser menes hendelser som ikke fanges opp av annen dokumentasjon og rapportering, men som har konsekvens for tilstanden på vegnettet, medfører tiltak som skiller seg fra vanlige tiltak i kontraktsarbeidet eller som det er grunn til å forvente at det kan bli oppfølgingsspørsmål til i ettertid.
Journalen skal også omfatte henvendelser fra publikum og Innlandet fylkeskommune som viser henvendelsene med angivelse av dato/tidspunkt, sted, sak, hvem henvendelsen kom fra, samt hvilke tiltak som ble iverksatt.
Entreprenøren skal selv utforme journalen.
8.4.7 Dokumentasjon av inspeksjon og kontroller
Gjennomførte inspeksjoner, kontroller og observasjoner skal dokumenteres med:
• Formål (hva er observert eller kontrollert)
• Hvor: Sted - veg (punkt eller strekning)
• Når: Tidspunkt/tidsperiode klokkeslett - dato - måned - år
• Hvilke prosesser som er kontrollert
• Hva som ble registrert
• Resultat av registreringen inkludert beskrivelse av anleggets tilstand og angivelse av behov for spesiell oppfølging av hele eller deler av anlegget
• Alle måleresultater med kommentarer skal føres i tabellform iht kap. D2-ID0b
• Registrert avvik som er overført til arbeidsordre skal framgå
• Registrert avvik som ble rettet opp umiddelbart skal framgå
• Hvem som utførte inspeksjonen/kontrollen
Spesielt for internkontroll gjelder at dokumentasjon og rapportering skal utføres iht kap. D1.
8.4.8 Er ikke i bruk i denne kontrakten
8.4.9 Dokumentasjon av utført arbeid og framdrift (jf. kap. C1, pkt. 23)
Utført arbeid skal dokumenteres med:
• Formål/arbeid
• Hvor: Sted - veg (punkt eller strekning)
• Når: Tidspunkt/tidsperiode klokkeslett - dato - måned - år i forhold til hva som er relevant for arbeidet
• Relevante data for gjennomføringen av arbeidet og resultatet
• Hvem som var ansvarlig for arbeidet
8.4.10 Rapportering av framdrift
Entreprenøren skal rapportere framdrift på byggemøte. Framdrift rapporteres iht. de aktivitetsplaner byggherren har mottatt. Dersom aktiviteter som var planlagt for perioden ikke er utført skal det redegjøres for årsak og hva som skal gjøres for å forebygge at det oppstår mangel.
8.4.11 Er ikke i bruk i denne kontrakten
Ved arbeid eller hendelser som medfører endring (tilgang/avgang, endret tilstand) for objekter på vegnettet, og som omfattes av denne kontrakten og der vedkommende endring samtidig har konsekvenser i forhold til krav til objektinformasjon i NVDB, skal entreprenøren rapportere nødvendig informasjon for ajourhold og oppdatering av aktuelle registre i NVDB til byggherren.
Informasjonen om den enkelte endring skal inkludere alle aktuelle data iht. krav for vedkommende objekttype i «Objektliste for ferdigvegsdata til kart og NVDB», jf. kap. A1, i tillegg til informasjon om hvilken veg (kategori+nummer), strekning og delstrekning, og evt. kryssdel eller sideanleggsdel, objektet tilhører.
Ved endring på eksisterende objekt som ikke flyttes, skal stedfesting skje gjennom rapportering av NVDB-ID, evt. ved å oppgi veg, strekning, delstrekning, evt. kryssdel eller sideanleggsdel, side og meter iht. eksisterende stedfesting i NVDB. Dersom entreprenøren ikke finner objektet i NVDB, gjelder innmeldingskrav som for oppsetting av nytt objekt.
Der nytt objekt settes opp på eksakt samme sted som tidligere objekt, kan også stedfesting skje gjennom rapportering av NVDB-ID på tidligere objekt. Dersom entreprenøren ikke finner tidligere objekt i NVDB, gjelder innmeldingskrav som for oppsetting av nytt objekt.
Flytting av objekter rapporteres som fjerning av gammelt objekt og oppsetting av nytt objekt. Disse rapportene skal leveres samtidig.
For tunneler og andre vegstrekninger der byggherren er kjent med at eksisterende enkeltobjekter er systematisk geometrisk feilplassert, har byggherren ansvar for spesielt å bistå entreprenøren med ved behov å få kjennskap til hvilke objekter på vedkommende strekninger som har hvilken NVDB-ID. Byggherren har også ansvar for å informere entreprenøren om hvilke strekninger og objekttyper dette gjelder.
Rapportering skal skje elektronisk gjennom ELRAPP og på format iht. gjeldende kravspesifikasjon, jf. «Objektliste for ferdigvegsdata til kart og NVDB». Ved enkeltstående endringer, rapporteres hver endring for seg, ved arbeider som omfatter endring av flere objekter, kan rapportering skje samlet for flere endringer.
For objekter der stedfesting rapporteres kun gjennom rapportering av eksisterende stedfesting i NVDB, skal rapportering skje senest innen 28 dager etter at den enkelte endring er gjennomført. For øvrige objekter, der det gjelder krav til stedfesting som beskrevet i «Objektliste for ferdigvegsdata til kart og NVDB», i tillegg til informasjon om hvilken veg, strekning og delstrekning, og evt. kryssdel eller sideanleggsdel, objektet tilhører, aksepteres innmelding 1 gang pr. år av endringer utført siden forrige innmelding. Om ikke annet avtales skal denne innmeldingen foreligge pr. 31.august vedkommende år.
Byggherren skal godkjenne mottatt informasjon og dokumentasjon på nevnte objektendringer. Ajourhold av aktuelle registre skal utføres av byggherren.
Arbeidet eller hendelsen skal i tillegg registreres i Plania iht. pkt. 8.4.2b.
8.5 Behandling og rapportering av mangler og avvik
Mangler entreprenøren avdekker skal rapporteres fortløpende og behandles iht. entreprenørens prosedyrer. Rapporten skal inneholde:
• beskrivelse av mangel
• vurdering av årsaken
• beskrivelse av korrigerende tiltak, hva er gjort og tidspunkt for tiltak
• vurdering om senere gjentagelse av lignende type mangel kan forhindres gjennom oppdatering av ledelsessystemet eller kvalitetsplanen. Vurderingen skal drøftes med byggherren. Hvis vurderingen viser at forbedring kan skje gjennom en oppdatering av ledelsessystemet eller kvalitetsplanen, skal entreprenøren gjennomføre dette samtidig som han framlegger et forslag til hvordan forbedringen kan rapporteres tilbake til byggherren og hvordan forbedringen kan måles
Entreprenøren skal svare på byggherrens meldinger om avvik og mangler. Svaret skal inneholde samme opplysninger som beskrevet foran. Svar skal foreligge senest 3 dager etter at rapporten fra byggherrens kontroll ble mottatt.
9 Informasjon
9.1 Generelt om informasjon til publikum
Entreprenørens informasjon og meldinger til publikum (trafikanter, naboer, media, trafikkselskap, offentlige etater m.m.) skal håndteres etter avtale med byggherren om arbeids- og ansvarsfordelingen. Nødvendig grunnlag fra entreprenøren for informasjon som skal gis av byggherren, skal være byggherren i hende i god tid.
9.2 Henvendelser til entreprenøren
Henvendelser fra publikum skal behandles etter avtale med byggherren om arbeids- og ansvarsfordelingen.
Entreprenøren skal ta seg av alle henvendelser på en profesjonell og serviceinnstilt måte.
Henvendelser vedrørende planlegging og gjennomføring av arbeidet på vegnettet, synspunkter på utførelsen samt andre spørsmål vedrørende den daglige driften, er det entreprenørens ansvar å besvare. Ved tvil om ansvarsforholdet skal byggherren kontaktes.
Andre henvendelser, det kan være avkjørselssøknader, gravesøknader, klager på vegstandard eller annet som tilhører Innlandet fylkeskommune ansvarsområde, skal videreformidles med informasjon til den som har gjort henvendelsen om at saken er oversendt Innlandet fylkeskommune.
Alle henvendelser til entreprenøren, uansett ansvarsforhold skal journalføres iht. kap. C3, pkt. 8.4.6.
9.3 Innlandet fylkeskommune ansvar for informasjon
Innlandet fylkeskommune har ansvaret for å informere publikum om forhold som er knyttet til forvaltning av vegnettet. Statens vegvesen har også ansvar for trafikantinformasjonen til publikum.
Dersom Innlandet fylkeskommune får kjennskap til forhold som er entreprenørens ansvar eller som entreprenøren har behov for å vite, skal slik melding gis til entreprenøren uten ugrunnet opphold.
9.4 Innmelding til VTS
Meldinger til VTS skal gis/sendes på de måter som er avtalt med byggherren. Ved entreprenørens telefoniske innmeldinger til VTS skal sentralens ikke offentlige beredskapsnummer benyttes. Dette nummeret må under ingen omstendighet oppgis til publikum.
9.5 Tilleggsinformasjon ved planlagte tiltak
Ved stengning eller redusert framkommelighet pga. planlagte drifts- og vedlikeholdstiltak, skal det sammen med byggherren vurderes om følgende tilleggsinformasjon skal gis:
• Opplysningsskilt som forteller om trafikkreguleringstiltaket i tilstrekkelig tid før tiltaket.
• Informasjon til publikum gjennom media før/under tiltaket.
• Spesiell informasjon til utrykningsetater, kollektivselskap og evt. andre spesielt berørte.
10 Entreprenørens sikkerhetsstillelse
Prosentsatsen for reklamasjonsperioden reduseres fra 3 % til 1 % (se kap. C1, pkt. 8).
Dersom byggherren velger å forlenge kontrakten iht. kap. C3, pkt. 36, skal entreprenørens sikkerhetsstillelse endres slik at den også gjelder for opsjonsperioden, men uten justering av beløpets størrelse.
11 Forsikringer
Det kreves ikke generell forsikring av det som til enhver tid er utført av kontraktsarbeidet, materialer byggherren har betalt forskudd for eller materialer byggherren har overgitt i entreprenørens besittelse, se kap. C1, pkt. 9, første avsnitt. Unntak fra dette gjelder for arbeid og kapitalgjenstander hvor slik forsikring spesielt er krevet i kontrakten.
Entreprenørens eiendommer og utstyr som til enhver tid brukes i kontraktsarbeidet, skal være tingskadeforsikret.
12 Ansvar for skader
Entreprenøren har ansvar for skader som oppstår på grunn av kontraktsarbeidet eller fordi kontraktsarbeidet ikke ble utført på rett måte eller til rett tid.
13 Krav mot tredjemann
Hvis en av partene lider tap som følge av erstatningsbetingende forhold hos tredjemann, må han selv rette kravet mot vedkommende tredjemann og bære risikoen for om kravet lar seg inndrive. Begge parter plikter i rimelig grad å bistå hverandre hvis slik bistand er nødvendig for å dokumentere grunnlaget for kravet, tapets størrelse og andre forhold som er nødvendig for å kunne reise kravet.
14 Erstatningskrav fra tredjemann mot byggherren, entreprenøren eller begge - Saksbehandling og opplysningsplikt
- Regress
14.1 Saksbehandling og opplysningsplikt
Generelt er kontraktspartene forpliktet til å bistå hverandre med opplysninger om saken når tredjemann retter erstatningskrav mot vegeieren, byggherren og/eller entreprenøren. Skriftlig anmodning fra en av kontraktspartene skal besvares snarest og senest innen 2 uker fra anmodningen er mottatt. Entreprenøren plikter i sine kontrakter med underentreprenører å ta inn tilsvarende generelle bestemmelse om plikt til å bidra til sakens opplysning.
Xxxxxxx tredjemann erstatningskrav i forbindelse med skade knyttet til kontraktsarbeidet og/eller kontraktsobjektet, hefter hver av kontraktspartene for sitt ansvar etter lovgivning og rettspraksis. Evt. ansvar erkjennes kun av den ansvarlige part, som også forestår korrespondansen og evt. forhandlinger med den som krever erstatning. Henvendelser fra tredjemann skal besvares innen en uke for å bekrefte at henvendelse er mottatt. Videre saksbehandling skal være avsluttet innen de følgende 3 uker.
Xxxxxx den ene kontraktspart at erstatningskrav mottatt fra tredjemann er begrunnet med et forhold som den annen part eventuelt hefter for, skal kontraktsparten snarest oversende kravet til den annen part for behandling. Tredjemann orienteres samtidig om at kravet er oversendt til den annen kontraktspart for behandling.
Entreprenøren eller den som behandler saken på vegne av entreprenøren, skal holde byggherren løpende underrettet om behandling av krav ved kopioversendelse av etterfølgende korrespondanse og annet relevant materiale.
Entreprenørens forpliktelser etter bestemmelsene i dette punktet gjelder uavhengig av om det arbeidet som erstatningskravet mot entreprenøren relaterer seg til, helt eller delvis er utført av underentreprenører.
14.2 Regress
Hvis en av partene er erstatningsansvarlig overfor tredjemann som følge av uaktsomhet fra ham selv eller noen han svarer for, kan han ikke kreve tapet som følge av erstatningsansvaret dekket av den annen part.
Hvis begge parter er erstatningsansvarlige overfor tredjemann fordi tredjemann er påført skade som følge av uaktsomhet hos begge parter eller noen de svarer for, skal det endelige tapet som følger av erstatningsansvaret deles mellom partene etter graden av skyld. Hvis en part har betalt erstatning til tredjemann med et beløp som overstiger det han hefter for i det interne forholdet mellom partene, kan han kreve det overskytende dekket av den annen part.
Hvis begge parter er erstatningsansvarlige overfor tredjemann, og den ene hefter på objektivt grunnlag og den annen som følge av uaktsomhet hos ham selv eller noen han svarer for, skal den part som hefter på uaktsomhetsgrunnlag bære hele tapet som følge av erstatningsansvaret. Hvis den part som er ansvarlig på objektivt grunnlag har betalt erstatning til tredjemann, kan han kreve beløpet dekket av den annen part.
15 Skade på objekter som inngår i kontrakten påført av kjent/ukjent motorvogn
15.1 Entreprenørens rapportering
Entreprenøren skal levere rapport ved skader på objekter som inngår i kontraktsarbeidet påført av kjent eller ukjent motorvogn. Rapporten skal inneholde følgende:
1. Angivelse av skadeomfang/-type, skadested, skadetidspunkt samt redegjørelse for hvorledes skaden vurderes oppstått
2. Digitale fotografier med tidsangivelse og vegreferanse fra skadestedet. Fotografiene skal inneholde informasjon som sannsynliggjør at en motorvogn har forårsaket skaden, som treffpunkt fra motorvogn på skadet objekt, e.l.. I tillegg til fotografier av skaden før utbedring, skal det leveres fotografier tatt etter at skaden er utbedret.
3a Identifikasjon av skadevolder og skadevolders forsikringsselskap dersom dette er kjent
3b En sannsynliggjøring av at motorvogn er ukjent. Entreprenøren skal dokumentere at han har vært i kontakt med politi, bergingsselskaper og VTS i sitt arbeide med å fremskaffe skadevolders identitet.
4 Fakturabilag som viser følgende:
• kostnadene knyttet til utrykning, sikring på skadestedet (skilting, sperring, opprydding m.m.) samt assistanse til brannvesen, politi og bergingsselskap
• kostnadene knyttet til eventuell utbedring/reparasjon av skaden
• kostnadene knyttet til rapporteringsarbeidet (dvs. arbeidet angitt i ovenstående punkter 1-3)
• mva
• evt. prisregulering, jf. kap. C3, pkt. 15.3
Skjema R5 fra ELRAPP inngår i rapporten, se også kap. D2-IC1510. Rapporten skal være byggherren i hende senest 1 måned etter skadetidspunktet. Det skal sendes en rapport for hvert enkelt skadetilfelle.
Byggherren vil for slike skader søke om å få dekket sine omkostninger fra forsikringsselskap eller Trafikkforsikringsforeningen.
Byggherren forestår videre saksbehandling overfor forsikringsselskap eller Trafikkforsikringsforeningen etter å ha mottatt entreprenørens rapport.
Dersom entreprenørens rapport er så mangelfull at byggherren av den grunn ikke får dekket sine kostnader, skal entreprenøren selv dekke medgåtte kostnader oppad begrenset til kr 10 000,- ekskl. mva. pr. skadetilfelle. I de tilfellene dette eventuelt skulle skje, meddeles dette fra byggherren på byggemøte, og entreprenøren utsteder kreditnota innen neste byggemøte.
Dette punktet gjelder ikke skade på entreprenørens eget utstyr (skilt, sperremateriell, o.l.).
15.2 Gjennomføring av sideentreprise administrert av annen entreprenør som utfører arbeid for Innlandet fylkeskommune
Dersom et slikt skadetilfelle som omtalt i kap. C3, pkt. 15.3 har medført skader eller ulemper knyttet til objekter i vegområdet som er regulert i ulike kontrakter, kan byggherren bestemme at en annen entreprenør skal administrere reparasjonsarbeidene. Entreprenøren i denne kontrakten skal for den praktiske gjennomføringen av utbedringsarbeidene i slike tilfeller forholde seg til administrerende sideentreprenør.
Øvrige kontraktuelle forhold, herunder fakturering, skal skje direkte mellom byggherre og den enkelte entreprenør.
15.3 Oppgjør
Kontraktens mengder gitt i kap. D1 og kap. E4 inkluderer også forventet omfang av utbedring av skader påført av kjent eller ukjent motorvogn.
Utbedring av skade på objekter som inngår i kontrakten som er påført av kjent eller ukjent motorvogn, dekkes iht. kap. C1, pkt. 19. Skaden skal utbedres i henhold til gjeldende tiltakstider angitt i kontrakten for de skader som entreprenøren skal utbedre og reparere.
Før avtalte utbedrings- og reparasjonsarbeider starter, skal entreprenøren fremlegge et kostnadsoverslag overfor byggherren der forholdene gjør dette mulig.
Dersom annet ikke er avtalt, skal så langt mulig kontraktens priser legges til grunn. Prisregulering kalkuleres i så fall som beskrevet i kap. C3, pkt. 32, basert på sist kjente prisreguleringsindeks. Denne prisreguleringen skal tas med på den konkrete skadefakturaen, og skal ikke inngå i de ordinære kvartalsvise prisreguleringsfakturaene.
Dette punktet gjelder ikke skade på entreprenørens eget utstyr (skilt, sperremateriell, o.l.).
16 Eksisterende kabler og ledninger
Entreprenøren er selv ansvarlig for å få påvist eksisterende kabler og ledninger i den grad det er nødvendig for utførelse av kontraktsarbeidet.
17 Riggplass
Entreprenøren holder selv nødvendig riggplass, tomt og bygninger.
Riggplass på vegområde kan normalt ikke påregnes og skal avtales med og godkjennes av byggherren.
18 Kontor, lager eller andre lokaler for byggherren
Entreprenøren må stille ett lager med 10 palleplasser tilgjengelig i sine lokaler for lagret materiell innkjøpt av byggherren. Dette er materiale som entreprenøren skal bruke etter avtale med byggherren.
19 Grunn – grunneiere
Dersom det er tvil om eiendomsgrenser i forbindelse med kontraktsarbeidet, må entreprenøren kontakte byggherren for avklaring.
Ved behov for grunn utenfor vegområdet for å utføre kontraktsarbeid, skal tiltak avtales med byggherren. Varig erverv av grunn og rettigheter skal besluttes, håndteres og bekostes av byggherren.
20 Samordning mot andre vegholdere
Entreprenøren kan generelt avtale samordning av utførelsen av kontraktsarbeidet med vegholdere på tilgrensende veger. Entreprenøren skal forsøke å avtale slik samordning der det er av vesentlig betydning for resultatet av kontraktsarbeidet med hensyn på trafikksikkerhet og framkommelighet.
21 Samordning med andre entrepriser eller byggherrens egne arbeider
Begrepet ”prosjektet” i kap. C1 pkt. 17 er å forstå som ”vegnettet” i denne kontrakten, jf. kap. C3 pkt. 1.
22 Bruk av byggherrens bygninger og materiell
Det stilles ikke bygninger eller lagerplass tilgjengelig for entreprenøren hos byggherren. Eventuelt materiell som er overskytende fra forrige kontrakt avtales overført til ny entreprenør etter kontraktsinngåelse.
23 Objekter med utilfredsstillende tilstand
På vegnettet finnes objekter med utilfredsstillende tilstand og utbedringsbehov. Også disse objektene skal driftes og vedlikeholdes iht. kontraktens krav. Utbedring av tilstanden inngår kun der dette er beskrevet.
24 Generelt informasjonsgrunnlag fra byggherren Entreprenøren skal ha tilgang på relevant informasjon om vegnettet som kontrakten omfatter. Byggherren skal uoppfordret, men også på anmodning, overlevere slik
informasjon til entreprenøren.
Byggherren skal holde entreprenøren informert om vedtak som fattes av vegeieren, Innlandet fylkeskommune, eller av andre myndigheter i samarbeid med Innlandet fylkeskommune og som har betydning for entreprenørens planlegging og utførelse av drifts- og vedlikeholdsarbeid på vegnettet.
Byggherren vil i kontraktsperioden stille til disposisjon for entreprenøren grunnlagsdata som beskriver vegene som inngår i kontrakten, inkludert informasjon om trafikkgrunnlaget.
På samme måte vil byggherren stille til disposisjon tilgjengelige registreringer av objekter, med antall/lengder/arealer/volum e.l., lokalisering og tilstand for entreprenøren.
Entreprenøren vil få tilgang til denne informasjon om vegnettet i hele kontraktsperioden i den grad det blir ajourholdt av Innlandet fylkeskommune.
Byggherren vil levere tjenester, produkter eller informasjon som beskrevet i dette punktet uten omkostninger for entreprenøren.
25 Myndighetskrav – tillatelser
Entreprenøren skal på egen bekostning i rett tid innhente, opprettholde og dokumentere informasjon, godkjennelser og tillatelser som er nødvendig for utførelsen av kontraktsarbeidet og som må eller kan innhentes i entreprenørens navn. Byggherren skal på entreprenørens anmodning yte nødvendig medvirkning i denne forbindelse.
Entreprenøren skal gi byggherren informasjon om kontraktsarbeidet, om firmaet og eventuelt underentreprenører som byggherren på ordinært vis er forpliktet til å gi myndighetene.
26 Meldinger fra byggherren
Hastemeldinger fra byggherren eller VTS vil bli meldt fortløpende på telefon, jf. krav i kap. D1 prosess 18.8, eller gjennom andre hensiktsmessige og avtalte formidlingskanaler.
Meldinger og informasjon som ikke haster, som entreprenøren ikke ønsker å bli oppringt om utenom på normal dagtid, og som ikke er håndtert gjennom andre formidlingskanaler, vil kunne bli sendt på e-post til en adresse som entreprenøren skal disponere til spesiell bruk kun for denne kontrakten. E-post sendt til denne adressen skal gjennomgås daglig innen kl. 12, som grunnlag for videre tiltak.
27 Ekstraordinære værforhold
Begrepet ”fristforlengelse” i kap. C1 pkt. 20 er også knyttet til å oppnå full oppfyllelse av kontraktens krav. Dersom ekstraordinære værforhold eller andre forhold som er omtalt i kap. C1 pkt. 20 er årsaken til manglende oppfyllelse av kontrakten, skal evt. avvik være så små og kortvarige som mulig.
Når en situasjon med ekstraordinære værforhold inntreffer, plikter entreprenøren umiddelbart å varsle byggherren om dette og når denne situasjonen opphører. Inntil kontraktskravene igjen kan oppnås, skal entreprenørens innsats være det maksimale av hva som er mulig med de ressurser som entreprenøren har angitt er tilgjengelige for gjennomføring av kontrakten.
28 Regningsarbeider og utstyr til bruk ved arbeidsvarsling og trafikkavvikling
28.1 Regningsarbeider (jf. kap. C2, pkt. 20)
Ved regningsarbeid betales timepris iht. kap. E4 for transporter av maskiner, utstyr og mannskap, men da maksimalt begrenset av transporttid fra og til utgangspunkt Lillehammer for vestlig del av kontrakten og utgangspunkt Hamar for østlig og sørlig del av kontrakten.
Ved regningsarbeider betales også for arbeidsvarsling og trafikkavvikling, herunder også for bruk av spesielt utstyr. Ved slike arbeider betales likevel ikke for bruk av varslings-, regulerings- og sikringsutstyr som listet opp i kap. D2-S14, der byggherren har bestemt
eller tillatt dette utstyret brukt til vedkommende regningsarbeid. Unntak fra dette gjelder dersom entreprenøren innenfor denne kontrakten til aktuelle regningsarbeider og uforutsette hendelser som inngår i prosess 18.8, kan dokumentere samtidig behov for utstyr som overstiger volumet beskrevet i kap. D2-S14.
Mannskap og maskiner spesifisert i kap. E4 skal kunne være i arbeid innen kontraktsområdet i løpet av 4 døgn dersom ikke annet fremkommer av kap. D1.
Timeprisene i kap. E4 inkluderer evt. eget transportkjøretøy for maskiner med fører og for mannskap med verneutstyr, håndverktøy og bærbart utstyr.
28.2 Utstyr til bruk ved arbeidsvarsling og trafikkavvikling
Entreprenøren må til bruk ved uforutsette hendelser til en hver tid disponere det utstyr (type og antall) som er beskrevet i kap. D2-S14, jf. spesiell beskrivelse i prosess 18.8 i kap. D1. Byggherren kan bestemme at noe av dette utstyret også skal benyttes ved regningsarbeider som ikke er direkte knyttet opp mot uforutsette hendelser. Kravet til hvilket utstyr entreprenøren til en hver tid skal disponere til bruk ved uforutsette hendelser, reduseres da tilsvarende.
Kap. D2-S14 beskriver ikke det utstyr entreprenøren trenger for gjennomføring av kontrakten, men har kun status som et dokument som klargjør volumet av utstyr som skal stå til fri disposisjon til bruk ved uforutsette hendelser som inngår i prosess 18.8.
29 Priser og prisnivå
Enhetsprisene for hver prosess skal generelt omfatte alle kostnader som er nødvendige for å levere arbeidene i henhold til prosjektdokumentenes krav, jf. kap. 4.3 i håndbok R761 Prosesskode 1.
Som spesifikke tillegg til strekpunktlista i kap. 4.3 i håndbok R761 Prosesskode 1 gjelder at enhetsprisene for hver prosess skal inkludere bl.a. også følgende med mindre annet er spesifisert på vedkommende prosess:
- kostnader for tiltransport, opprigging, klargjøring og nedrigging
- kostnader for anskaffelse, leie og bruk av riggplass, tomt, bygninger og utstyr
- frakobling og demontering av eksisterende komponent/objekt ved utskiftning
- leveringsavgifter
- krevd dokumentasjon og rapportering
Spesielt for arbeidsvarsling gjelder:
Prisene for prosesser hvor entreprenøren har funksjonsansvar skal også inkludere kostnader for arbeidsvarsling med mindre annet er spesifisert på vedkommende prosess. For øvrige prosesser godtgjøres arbeidsvarsling iht kap. D1 prosess 14.8.
Kostnadene for fjerning av materialer, masser, varer, avfall og snø, opplasting, transport og levering inkludert leveringsavgifter, skal bæres av entreprenøren og er inkludert i kontraktens priser med mindre annet er spesifisert på vedkommende prosess.
Prisene omfatter også alle kostnader som er forbundet med den tilstanden som vegnettet hadde på det tidspunktet kontraktsarbeidene startet.
Stengning av veger i kortere perioder gir ikke rett til økonomisk kompensasjon. Det samme gjelder dersom ferjer blir innstilt i kortere perioder.
Det gis ikke prisregulering for endringer i trafikkvolum.
Kostnader i forbindelse med skader påført objekter av kjent/ukjent motorvogn, som beskrevet i kap. C3, pkt 15, skal ikke innregnes i noen av rundsumprosessene på hovedprosess 3-8 i kap. D1. Utbedring av slike skader dekkes iht. kap. C1, pkt. 19. Det samme gjelder for skader påført av Forsvaret.
Jf. for øvrig bestemmelser, spesifikasjoner og beskrivelser, bl.a. i punktene ”Prisgrunnlag og måleregler” og ”Øvrige opplysninger” i kap. D1, samt kap. C3, pkt. 35.
30 Energi-, vann- og avløpskostnader
Kostnader til strøm, vann og avløp til drift av vegutstyr (faste installasjoner) dekkes av byggherren og inngår ikke i kontrakten. Teleutgifter knyttet til faste installasjoner dekkes også av byggherren.
31 Objekter som skal anskaffes av entreprenøren, men der anskaffelseskostnaden ikke skal innkalkuleres i prisene i kap. E3
Ved utskifting eller nyoppsetting av visse objekter gjelder at objektet skal anskaffes av entreprenøren, men at anskaffelseskostnaden ikke skal innkalkuleres i prisene i kap. E3. Hvilke objekter dette gjelder, framgår av beskrivelsen i kap. D1.
Anskaffelseskostnaden skal faktureres særskilt direkte til byggherren. I anskaffelses- kostnaden inngår også kostnader som er knyttet til leverandøren av objektet, som frakt til leverandørens lager eller utsalgssted, mm. Anskaffelseskostnaden skal ikke inngå i beregningsgrunnlaget for 15 % regelen i kap. C1, pkt. 19.1
Entreprenøren skal bære alle kostnader forbundet med bestilling av objektet hos leverandøren, kostnader og risiko forbundet med transport fra leverandørens lager eller utsalgsted til monteringssted samt alle øvrige kostnader i henhold til den aktuelle arbeidsprosessen. Disse kostnadene skal innkalkuleres i prisene i kap. E3.
32 Prisregulering
Endringer i prisnivå etter tilbudsfristens utløp, gir rett til tillegg til eller fradrag fra kontraktens priser.
Grunnlag for beregning av reguleringsbeløpet skal være den del av kontraktsarbeidet som er utført.
Avregning skal finne sted kvartalsvis og etter at de nødvendige statistikker for vedkommende kvartal er blitt offentliggjort.
Reguleringsbeløpet ”e” for avregningsperioden beregnes etter formelen:
e = A (T/T0 - 1)
der
A = Summen av avdragsnotaer for avregningskvartalet basert på kontraktens priser (ekskl. mva.). I verdien for A inkluderes også tilleggsnotater for utført arbeid basert på kontraktens prisgrunnlag.
T0 = Indekstallet for det kvartalet tilbudsfristens utløp faller i. T = Indekstallet for avregningskvartalet.
Xxxxx av T og T0 beregnes ut fra Statistisk Sentralbyrås ”Kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger. Drift og vedlikehold av veger i alt”.
Fakturaer knyttet til skader som er omhandlet i kap. C3, pkt. 15, har egne prisreguleringsrutiner (jf. kap. C3, pkt. 15). Disse skal ikke tas med i beregningsgrunnlaget for de ordinære kvartalsvise prisreguleringsfakturaene.
33 Feil i objektvolum
Dersom det i løpet av de første 12 måneder etter at kontraktsarbeidet starter oppdages feil i det oppgitte objektvolumet i konkurransegrunnlaget på mer enn 5 % pr. objekttype, kan begge parter kreve forhandling om regulering for det avviket som overstiger 5 % opp eller ned.
Xxxxxx oppgjør ved eventuelle feil i oppgitt objektvolum som er nevnt her, fastsettes så langt mulig lineært på basis av avtalte enhetspriser for de aktuelle arbeidene knyttet til standard inndeling av vegnettet.
34 Mengdekontroll
Kap. C1, pkt. 23.2, settes ut av kraft.
35 Endringer og faktura for sluttoppgjør
Mindre vesentlig endring av bevilgningstakt, endring av standard, endring av standardklasse, endring av veglengde eller andre tilsvarende endringer innebærer ikke et vesentlig mislighold av byggherrens kontraktsforpliktelse. Disse forholdene gir følgelig ikke entreprenøren mulighet til å heve kontrakten etter kap. C1, pkt. 29.1.
Ved endringer skal endret oppgjør for rundsumprosesser unntatt prosess 18.5 normalt fastsettes lineært på basis av kontraktens priser for de aktuelle arbeidene knyttet til standard inndeling av vegnettet samt aktuelle volum som berøres av endringene.
Prosess 18.5 Samhandlingsprosess reguleres bare ved endringer knyttet til gjennomføring av samhandlingsprosessen før kontraktens oppstart, ikke ved øvrige endringer i kontrakts- arbeidet.
36 Forlengelse av kontrakt
36.1 Generelt
Byggherren har opsjon på tolv måneders forlengelse av kontrakten. Opsjonen innebærer at kontrakten videreføres i henhold til kontraktens bestemmelser, og at tidspunkt og frister for overtagelse og sluttoppgjør flyttes tilsvarende fram i tid.
Byggherren skal senest fire måneder før kontraktsperiodens slutt skriftlig varsle entreprenøren om opsjonen vil bli benyttet.
36.2 Regulering av rundsumprosesser i kap. E3
For rundsumprosessene i kap. E3, unntatt prosess 18.5, skal total pris for denne opsjonsperioden settes lik 20 % av summen for den opprinnelige kontraktsperioden Ved utarbeidelse av faktureringsplan for opsjonsperioden fordeles 7 % av denne totalprisen til det første kalenderåret i opsjonsperioden og resterende 13 % til det siste kalenderåret i opsjonsperioden. Denne fordelingsnøkkelen gjelder samtlige rundsumprosesser og vegtyper, dersom annet ikke er bestemt eller avtalt. Allerede avtalte og fortsatt aktuelle endringer knyttet til rundsumprosessene, videreføres inn i opsjonsperioden, men har fortsatt status som endringer.
Dersom kontrakten forlenges iht. denne bestemmelsen, gjøres det ingen regulering for prosess 18.5.
36.3 Regulering av øvrige prosesser i kap. E3 og timepriser i kap. E4 For øvrige prosesser i kap. E3 og timeprisene i kap. E4 legges 20 % av mengdene i konkurransegrunnlaget til grunn for kontraktsfestet omfang i opsjonsperioden.
36.4 Øvrige bestemmelser
Kontrakten har flere bestemmelser som er relatert til kontraktssummen. Dersom kontrakten forlenges iht. bestemmelsen i dette punktet, gjelder følgende tillegg og endringer til kontraktens øvrige bestemmelser:
• Kap. C1, pkt. 19.1, tredje avsnitt og kap. C1, pkt. 28, tredje avsnitt:
«kontraktssummen» xxxxxx til «summen av kontraktssummen, total pris iht. kap. C3, pkt. 36.2, og omfang iht. kap. C3, pkt. 36.3».
• Kap. C2, pkt. 4.4, siste avsnitt:
Hjemmelen omtalt i dette avsnittet gjelder også fakturerte beløp knyttet til opsjonsperioden.
• Kap. C2, pkt. 18, siste avsnitt:
Bestemmelsen i dette avsnittet gjelder også for utbetalinger knyttet til opsjonsperioden.
37 Årsfordeling og fakturering
37.1 Årsfordeling av kontraktssum for rundsumprosesser Kontraktssummen for rundsumprosessene i kap. E3 fordeles på kalenderår i henhold til fordelingsnøkkelen nedenfor:
År | Xxxxx av sum rundsumprosesser som skal fordeles til vedkommende år |
2021 | 7,0 % |
2022 | 20,0 % |
2023 | 20,0 % |
2024 | 20,0 % |
2025 | 20,0 % |
2026 | 13,0 % |
37.2 Faktureringsplan
Grunnlaget for faktureringsplanen for det enkelte år i kontraktsperioden er prisene for rundsumprosessene i kap. E3, korrigert for eventuelle avtalte endringer. Øvrige kontraktsarbeider/priser inkluderes ikke i faktureringsplanen. Faktureringsplanens totalsum for det enkelte år skal, før korreksjon for eventuelle avtalte endringer, samsvare med årsfordelingsnøkkelen i pkt. 37.1 over.
Entreprenøren skal i samråd med byggherren utarbeide forslag til faktureringsplan for hvert enkelt kalenderår i kontraktsperioden. Dette forslaget skal foreligge innen 15. september for det første kalenderåret. For de øvrige kalenderår i kontraktsperioden skal forslaget foreligge innen 15. desember det foregående kalenderåret.
Faktureringsplanen er ikke gyldig før denne er godkjent av byggherren. Eventuelle endringer som måtte bli avtalt mellom partene etter at faktureringsplanen for vedkommende kalenderår er godkjent, kan avtales tatt inn i endret faktureringsplan, eller håndteres etter egen avtale mellom partene.
Faktureringsplanen skal presentere avtalte priser fordelt pr. måned og pr. hovedprosess for det enkelte kalenderår. Årsfordelingsnøkkelen i pkt. 37.1 over gjelder samtlige prosesser dersom annet ikke er avtalt.
De månedsfordelte beløp skal være mest mulig realistiske og gjenspeile tidspunktet for når oppgavene forventes å være utført.
Faktureringsplanen danner grunnlaget for avdragsnotaene knyttet til rundsumprosessene.
37.3 Faktura
Fakturering for rundsumprosesser i kap. E3 skal skje når måneden er slutt iht. avtalt faktureringsplan. Fakturaene skal identifisere periode iht. faktureringsplanen. Det skal ikke faktureres for arbeider som ikke er utført, og det skal herunder heller ikke faktureres for perioder der arbeidet har vært stoppet pga. streik eller lock-out. Dersom entreprenøren likevel fakturerer for arbeid som ikke er utført, kan byggherren holde tilbake et beløp som tilsvarer det aktuelle arbeidet.
For fakturering av prosesser og arbeider som ikke inngår i faktureringsplanen, gjelder slike bestemmelser:
• Ved disposisjoner der produktleveransen strekker seg over mer enn 28 dager, sendes faktura pr. disposisjon og måned.
• Ved øvrige disposisjoner, sendes faktura pr. disposisjon, etter at disposisjonen er avsluttet. For arbeider som er omtalt i kap. C3, pkt. 15, skal det totale fakturabeløpet samsvare med fakturabilaget i tilhørende rapport omtalt i kap. C3, pkt. 15.
Alle oppgaver og arbeider som skal faktureres iht. kontrakten, vil bli strukturert i disposisjoner etter nærmere anvisning fra byggherren.
Faktura for rundsumprosesser skal være mottatt hos byggherren senest 35 dager etter månedens slutt. Øvrige fakturaer skal være mottatt hos byggherren senest 35 dager etter at arbeidet som fakturaen gjelder er utført.
Spesielt om faktura for prisregulering
Faktura for prisregulering skal være mottatt hos byggherren senest 35 dager etter at indekstallet for avregningskvartalet foreligger
38 Forskudd
Det utbetales ikke forskudd.
39 Innestående beløp
Bestemmelsene i kap. C1, pkt. 23.3, 5. avsnitt, om innestående beløp settes ut av kraft.
40 Sanksjoner
Byggherren kan foreta trekk i oppgjøret etter dokumentert mangel ved følgende forhold:
1. Administrasjon av kontraktsarbeidene
2. Resultat, tilstand og funksjon
Byggherren skal varsle entreprenøren om forholdet, og entreprenøren skal få anledning til å gi sin forklaring.
Byggherrens beslutning om trekk og størrelsen på trekket skal foretas på grunnlag av mangelens alvorlighetsgrad og konsekvens for trafikantene, kapitalforringelse eller entreprenørens besparelse.
Størrelsen på trekket skal være minimum kr 10 000,- og maksimalt kr 200 000,- for hvert besluttet trekk.
Byggherren kan, etter forutgående behandling av mangelen overfor entreprenøren, bestille arbeidet utført av annen utførende for entreprenørens regning. Byggherrens egne kostnader vil bli tillagt regningen til entreprenøren.
For mangel i forhold til krav angitt i kap. C3 pkt. 8.1 vedrørende innføring av entreprenørens ledelsessystem for kvalitet vil det bli trukket kr 10.000,- for hver hele måned hvor dette kravet ikke er oppfylt.
For mangel i forhold til krav angitt i kap. C3 pkt. 8.1 vedrørende entreprenørens ledelsessystem for miljø vil det bli trukket kr 10.000,- for hver hele måned hvor krav ikke er oppfylt.
Trekk i oppgjøret skal meddeles på byggemøte og entreprenøren skal utstede kreditnota innen neste byggemøte.
Gjentakelse av tidligere påvist mangel kan føre til ytterligere skjerpet sanksjon.
Byggherren skal ikke ilegge entreprenøren flere sanksjoner for samme forhold selv om forholdet kan knyttes til flere sanksjonsbestemmelser i kontrakten, men byggherren har rett til å velge hvilken sanksjonsbestemmelse som skal nyttes for tilfeller som rammes av flere sanksjonsbestemmelser.
41 Arbeid med reklamasjonsansvar
Byggherren skal informere entreprenøren om alle objekter som har gjenstående reklamasjonsfrist ved kontraktsarbeidenes start.
Alle konstruksjonsmessige arbeider (tilføring, utskifting eller oppgradering av objekt) i kontraktsperioden skal ha reklamasjonstid i henhold til kap. C1, pkt. 27, med mindre annet framgår av kap. D1.
Reklamasjonstiden regnes fra byggherren har godkjent resultatet av arbeidet, ref. bestemmelser om overtagelse. Dette stadfestes i eget dokument eller referat fra byggemøte.
42 Avlevering og overtagelse
42.1 Avlevering ved kontraktsoppstart
Byggherren skal ta initiativ til en avleveringsforretning senest tre måneder før kontraktsarbeidene starter. Byggherren skal samtidig legge fram plan for gjennomføring av avleveringsforretningen, herunder opplegg for befaring av vegnettet med dokumentasjon av tilstand som er relevant for kontrakten.
Ved oppstart av kontrakten skal det foretas oppstartsbefaring som grunnlag for avleveringsforretning. Byggherren fører protokoll.
Oppstartsbefaringen inkluderer:
• Befaring av vegnettet etter omforent opplegg
• Dokumentasjon av tilstanden på objekter som er relevant for kontrakten
• Dokumentasjon av eventuelle arbeider som står til rest fra annen kontrakt
• Dokumentasjon av eventuelle arbeider med garantiansvar
42.2 Overtagelse ved kontraktsavslutning
Entreprenøren skal ta initiativ til en overtagelsesforretning senest fire måneder før kontraktens utløp.
Entreprenøren skal til påfølgende byggemøte legge fram forslag til plan for gjennomføring av overtagelsesforretningen. Denne skal inkludere sluttvurdering av tilstanden på vegnettet og de utførte kontraktsarbeider samt sluttrapportering fra entreprenøren.
Ved avslutning av kontrakten skal det foretas sluttbefaringer som grunnlag for overtagelsesforretning. Byggherren fører protokoll.
Sluttbefaring inkluderer:
• Befaring av vegnettet etter omforent opplegg
• Dokumentasjon av tilstanden på objekter som er relevant for kontrakten
Byggherren skal utarbeide liste over utførte kontraktarbeider med reklamasjonsansvar utover kontraktsperioden.
42.3 Overtagelse av objekter som tilføres i kontraktsperioden
Ved ferdigstillelse av objekter som er bygd eller installert av entreprenøren, skal det foretas overtagelsesforretning eventuelt med befaring.
Ved overtagelse i kontraktsperioden, skal objektet inngå i entreprenørens kontraktsansvar.
43 Helse, miljø og sikkerhet (SHA og YM)
43.1 SHA-plan
SHA-planen skal lagres og oppdateres i ELRAPP. SHA-planen skal til enhver tid være komplett og oppdatert. Entreprenøren skal oppdatere SHA-planen gjennom innplassering av nye og reviderte dokumenter i katalogstrukturen som er etablert for SHA-planen av byggherren i ELRAPP. Ved enhver oppdatering av SHA-planen skal entreprenøren i tillegg sende melding om dette til byggherren via ELRAPP.
43.2 Hovedbedrift og samordningsansvar
Entreprenøren er hovedbedrift med ansvar for samordningen av de enkelte virksomheters helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i henhold til arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften.
Dersom byggherrens egne arbeidstakere i perioder oppholder seg innenfor kontraktens naturlige arbeidsområde, er entreprenøren ansvarlig for samordning av verne- og miljøarbeidet.
Dersom det oppstår tilfeller med flere samtidige entrepriser på samme sted, vil en av entreprenørene i de aktuelle entreprisene bli utpekt til hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften.
Byggherren skal varsles umiddelbart dersom entreprenøren oppdager at det kommer til å bli/blir samtidig arbeid på flere entrepriser på samme sted. Dette for at hovedbedrift skal kunne utpekes, eller å unngå samtidig arbeid på samme sted.
Byggherren sender inn forhåndsmelding til Arbeidstilsynet senest en uke før arbeidene starter. Entreprenøren skal legge forhåndsmeldingen, med ajourført oversikt over alle virksomheter, ut i ELRAPP og holde den oppdatert til enhver tid.
43.3 Opplæring og kompetanse
Entreprenøren skal utarbeide prosedyrer som sikrer at all bruk av maskiner, utstyr o.l. utføres av kvalifisert personell som har fått nødvendig opplæring. Personell som skal føre kjøretøy/motorredskap skal være fylt 18 år.
I tillegg til krav i kap. C2, pkt. 27.3 gjelder følgende krav til dokumentert opplæring for denne kontrakten:
1. Kurs i brannbekjempelse
2. Årlig opplæring iht FSE
3. Gyldig sertifikat i varme arbeider (iht sertifiseringsordningen til Norsk brannvernforening)
Det vises for øvrig til krav til faglig opplæring beskrevet andre steder i kontrakten.
Kvalifikasjoner og gjennomført opplæring for personell som skal arbeide på kontrakten, skal dokumenteres i ELRAPP.
43.4 Arbeidsvarslingsplan
Kopi av gjeldende vedtatte arbeidsvarslingsplan skal sendes byggherren.
43.5 Ytre miljø
Entreprenøren er ansvarlig for å holde seg à jour med og å oppdatere sine rutiner i forhold til gjeldende krav gjennom hele kontraktsperioden. Byggherren og entreprenøren har plikt til å informere hverandre når en av partene blir oppmerksom på at det har inntruffet forhold/vedtak/endringer som kan ha konsekvens for kontraktsarbeidet.
Uønskede arter og smittestoffer
Vassdrag som er smittet av Gyrodactylus salaris, krepsepest eller annen smitte, er opplistet i kap. D2-S34. Vann fra disse vassdragene og/eller utstyr som kan overføre smitte derfra, skal ikke brukes ved gjennomføring av kontraktsarbeidet. (Alternativt angis at det bare skal brukes vann fra offentlig godkjent vannverk/tappested ved gjennomføring av kontraktsarbeidet.)
43.6 Spesielle bestemmelser om forholdet til håndbok R512 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ved arbeid i vegtunneler under drift
Håndbok R512 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i vegtunneler under drift, gjelder generelt ved arbeider i tunnel.
Så lenge dette er i samsvar med resultatet fra entreprenørens risikovurdering/sikkerjobbanalyse (SJA), gjelder likevel ikke absolutt krav til at det alltid skal være minst to personer ved enkle arbeider i trange tekniske rom.
I forhold til bestemmelsene i Håndbok R512 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i vegtunneler under drift, regnes vinterdriftsarbeider i tunnel generelt som «enkle arbeidsoppgaver» eller
«mindre arbeider». Dette gjelder også rensk av is.
Som «enkle arbeidsoppgaver» i forhold til bestemmelsene i Håndbok R512 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i vegtunneler under drift, regnes også, selv om det aktuelle arbeidet utføres som nattarbeid:
• Selvstendig/enkeltstående arbeid som utføres av fører av kjøretøy, selv om kjøretøyet f.eks. kjører sakte gjennom tunnelen.
• Inspeksjon/arbeid langs g/s-veg i tunnel.
• Inspeksjon/arbeid til fots knyttet til objekter utenfor vegbanen, der inspeksjonen/arbeidsutførelsen skjer fra bakke-/gulvnivå, og gangadkomst til inspeksjons-/arbeidsstedet er direkte via g/s-veg, fra parkeringslomme el.l.
Bestemmelsene i kap. 6.1 i Håndbok R512 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i vegtunneler under drift, om spesiell risikovurdering av elektriske eller gassdrevne kjøretøyer, gjelder ikke kjøretøyer som i tunnel kun benyttes til inspeksjon eller til transport av personell som utfører selvstendig/enkeltstående arbeid, eller som kjører gjennom tunnel som del av et lengre transportoppdrag.
Bestemmelsene i kap. 8.4 i Håndbok R512 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i vegtunneler under drift, gjelder ikke for beredskapspersonell som rykker ut i forbindelse med uforutsette hendelser, eller for personell som utfører arbeid der de under utførelsen av arbeidet alltid vil være i umiddelbar nærhet av hverandre.
43.7 Avfallshåndtering
Entreprenørens avfallsplan (se kap. C2, pkt. 28.4) skal sikre en forsvarlig avfallshåndtering i henhold til gjeldende regler inklusive Statens vegvesens retningslinjer i håndbok R765 Avfallshåndtering.
Planverket skal omfatte både entreprenørens eget produksjonsavfall og eventuelt annet avfall som håndteres i kontraktsarbeidet.
Planverket skal vise håndtering av avfallet inkludert eventuell mellomlagring fram til levering på riktig avfallsmottak/deponi for den enkelte avfallskategori. Planverket skal vise aktuelle leveringssteder for ulike avfallskategorier, og om den enkelte avfallstype går til deponi, destruksjon eller gjenbruk. Planverket skal spesielt vise håndtering av avfallet for å sikre at avfallet ikke havner på feil mottaksplass og at ulike avfallskategorier ikke blandes inn i hverandre under håndteringen.
Leverte avfallsvolum/-mengder skal rapporteres av entreprenøren hver måned i skjema R15 i ELRAPP.
43.8 Dokumentasjon og rapportering
Entreprenøren skal hver måned utarbeide Månedsrapport-HMS i skjema R19 i ELRAPP.
43.9 Byggherrens sanksjonsrett
Byggherren kan i tillegg til bestemmelsene i kap. C2, pkt. 29.5 gjennomføre trekk iht. kap. C3, pkt. 40.
43.10 Xxxxxxxx rapportering av gassutslipp og gassutslippsrelaterte forbruksdata
Kontraktens gassutslipp med tilhørende forbruksdata skal rapporteres månedlig. Rapporteringen skal skje på nytt skjema i ELRAPP, når slikt skjema er på plass. Inntil slikt skjema er på plass i Elrapp skal den månedlige rapporteringen inntil videre skje på excel-ark eller på annet format som avtales med byggherren.
Som et minimum skal det rapporteres data fra alle kjøretøy som i løpet av en 12- månedersperiode inngår i kontraktsarbeidene i mer enn 50 driftstimer totalt, eller som i løpet av en enkelt måned inngår i kontraktsarbeidene i mer enn 10 driftstimer totalt. Også data fra utslippsfrie kjøretøyer skal rapporteres.
Månedlige data skal innrapporteres pr. kjøretøy, og skal som et minimum omfatte:
• Kjøretøyets registreringsnummer
• Kjøretøyets alder/årsmodell og miljøklasse
• Type kjøretøy (kort beskrivelse) og modellbetegnelse
• Hvilke(n) drivstofftype(r) eller andre energikilder kjøretøyet benytter
• Utkjørte km (for spesielle kjøretøy kan evt. rapporteringen skje pr. arbeidstime) med vedkommende kjøretøy innenfor kontraktsarbeidene
• Data for hvor mye utslipp av CO2 som i gjennomsnitt kommer fra vedkommende kjøretøy pr. utkjørt km (evt. pr. arbeidstime)
• Totalt beregnet utslipp av CO2 pr. kjøretøy vedkommende måned
For andre kjøretøyer enn utslippsfrie kjøretøyer åpnes det for at utslipp av CO2 kan beregnes og rapporteres på alternativ måte, f.eks. gjennom omregning fra faktisk forbrukt drivstoff pr. kjøretøy, men entreprenøren må da kunne dokumentere at rapporten blir minst like god som ved rapportering av km (evt. arbeidstimer) som beskrevet i overliggende liste.
Kostnader tilknyttet disse spesielle rapporteringskravene prises på prosess 18.1 i kap. E3.
02.12.2020
C Kontraktsbestemmelser C4 Avtaledokument
Mellom Innlandet fylkeskommune | som byggherre | Organisasjonsnr. 000 000 000 |
og Xxxxxx | som entreprenør | Organisasjonsnr. xxx xxx xxx |
er inngått følgende avtale: |
1 Entreprenøren påtar seg å levere drifts- og vedlikeholdsoppgaver knyttet til elektriske anlegg på og langs fylkesveger og fylkes-g/s-veger med tilhørende sideområder, utstyr og installasjoner i Innlandet fylke i perioden 2021-09-01 – 2026-08-31 i samsvar med sitt tilbud av 20åå-mm-dd.
2 Kontraktsarbeidet skal leveres for:
Kontraktssum (eks. mva) (tilbud av 20åå-mm-dd korrigert etter kontrollregning) | kr |
Byggherren har opsjon på 12 måneders forlengelse av kontrakten fra 2026-08-31 til 2027-08-31.
3 Opplysninger om og betingelser for arbeidet er gitt i konkurransegrunnlaget og de tegninger og dokumenter dette henviser til.
4 Entreprenøren skal levere byggherren garantierklæring for riktig oppfyllelse av entreprenørens forpliktelser i kontraktsperioden og reklamasjonsperioden før kontraktsarbeidenes start og ikke senere enn 28 dager etter at kontrakt er inngått, jf. kap. C1, pkt. 8 med suppleringer i kap. C2, pkt. 12 og kap. C3, pkt 10.
5 Entreprenøren skal levere byggherren kopi av forsikringsbevis før kontraktsarbeidenes start og ikke senere enn 28 dager etter at kontrakt er inngått, jf. kap. C1, pkt. 9 med suppleringer i kap. C2, pkt 13 og kap. C3, pkt 11.
6 Manglende oppfyllelse av pkt. 4 og 5 kan medføre heving av kontrakten på grunn av vesentlig mislighold av kontraktsforpliktelse.
7 Dette avtaledokument er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt.
Xxxxxx | 20åå-mm-dd | Xxxxxx | 20åå-mm-dd | |
byggherre | entreprenør |
E Svardokumenter
E1 Dokumentasjon fra tilbyder
Dokumentasjon som skal inngå i tilbudet (evt. også med tilhørende vedlegg). | Referanse i konkurransegrunnlaget |
Utfylt ESPD | Kap. B2 Kap. E2 |
Beskrivelse med utfylte priser | Kap. E3 |
Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner | Kap. E4 |
Tilbudsskjema | Kap. E5 |
Fil iht. NS 3459 utg. 3, med alle priser fra kap. E3 | Kap. B3 Kap. E3 |
Annen dokumentasjon i tilknytning til tilbud |
E Svardokumenter
E2 Svardokument for vurdering av leverandørers kvalifikasjoner
Innhold
1 Dokumentasjon av kvalifikasjoner 2
2 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) 2
3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 3
3.1 Lovlig etablert foretak – kapittel B2 punkt 2.2 3
3.2 Generell informasjon om leverandøren 3
3.5 Leverandører som deltar i fellesskap 4
3.6 Støtte fra andre virksomheter for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav 4
4 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet – kapittel B2 punkt 2.3 4
5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner – kapittel B2 punkt 2.4 5
5.1 Relevant erfaring – kapittel B2 punkt 2.4.1 5
5.2 Byggherrers erfaringer – kapittel B2 punkt 2.4.2 6
6 Helse, miljø og sikkerhet (HMS) og kvalitet – kapittel B2 punkt 2.5 6
6.1 HMS system – kapittel B2 punkt 2.5.1 6
6.2 Ytre Miljø- kapittel B2 punkt 2.5.2 6
7. Skatteattest- kapittel B2 punkt 3.2 6
1 Dokumentasjon av kvalifikasjoner
Herværende skjema skal, sammen med ESPD skjemaet, fylles ut av den enkelte leverandør. Opplysninger om tilbyder skal gis med redigering og struktur som er angitt i dette kapitlet.
2 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
Leverandørene skal fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet for offentlige anskaffelser (ESPD) som er gjort gjeldende i konkurransen, jf. kapittel B2 punkt 6.1.
Dersom flere leverandører deltar i konkurransen i fellesskap eller leverandøren støtter seg på et annet foretak for å oppfylle kvalifikasjonskravene skal det, i tillegg til leverandørens eget utfylte skjema, leveres et komplett utfylt ESPD-skjema for hver enkelt av leverandøren i felleskapet eller for hver leverandør som bidrar til oppfyllelse av ett eller flere kvalifikasjonskrav.
ESPD-filen er gjort tilgjengelig via KGV.
3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
3.1 Lovlig etablert foretak – kapittel B2 punkt 2.2
Dokumenteres i tråd med bestemmelsen i kapittel B2 punkt 2.2.
3.2 Generell informasjon om leverandøren
Leverandøren: Autorisert representant (person) for leverandøren:
Navn | Navn | |||
Adresse | Adresse | |||
Telefon | Telefon | |||
Telefaks | Telefaks | |||
E-post | E-post |
3.3 Leverandørens struktur
Vennligst kryss av nedenfor for leverandørens struktur.
Enkeltstående firma: | Konsortium: | Joint Venture: | Annet: |
Dersom "Annet" – vennligst spesifiser:
3.4 Fullmaktserklæring
Jeg/vi bekrefter herved at representanten angitt ovenfor (punkt 1.1) er autorisert til å representere leverandøren overfor oppdragsgiver.
Navn på aktør | Signatur | Navn (blokkbokstaver) | Tittel |
3.5 Leverandører som deltar i fellesskap
Leverandører som deltar i fellesskap må fylle ut følgende informasjon:
Firmanavn | Nasjonalitet | Adresse, organisasjonsnummer | Rolle (arbeidsoppgaver og fagområde) hos i arbeidsfellesskapet |
3.6 Støtte fra andre virksomheter for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
Mal for forpliktelseserklæring er vedlagt dette dokumentet som vedlegg 1.
4 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet – kapittel B2 punkt 2.3
Leverandøren skal fylle ut skjemaet inntatt nedenfor. For øvrig vises det til dokumentasjonskravene angitt i kapittel B2 punkt 2.3. Det skal gis opplysninger om tilbyders totale omsetning for hvert av de tre siste regnskapsårene.
År | Tilbyders totale omsetning |
Egenkapitalandel | År: |
5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner – kapittel B2 punkt 2.4
5.1 Relevant erfaring – kapittel B2 punkt 2.4.1
Oversikt over de 3-5 siste og mest relevante tilsvarende oppdrag gjennomført eller under gjennomførelse i løpet av de siste 5 år. Opplysninger kan også gis på eget skjema.
Oppdrag | Oppdrag | Oppdrag | Oppdrag | Oppdrag | |
Oppdragets navn | |||||
Sted | |||||
Oppdragsgiver | |||||
Referanseperson (navn, stilling/tittel i referanseprosjektet, telefon og e-post) | |||||
Tid for utførelse (fra-til) ååmm | |||||
Verdi i mill. kr. inkl. mva | |||||
Totalt antall årsverk | |||||
Xxxxx egne arbeidstakere | |||||
Herav i underentreprise |
Kort beskrivelse av oppdraget inkl. hvilke arbeider som ble utført av leverandøren selv og hvilke arbeider som ble utført av underleverandører |
5.2 Byggherrers erfaringer – kapittel B2 punkt 2.4.2
Dokumenteres gjennom listen beskrevet ovenfor under punkt 5.1.
6 Helse, miljø og sikkerhet (HMS) og kvalitet – kapittel B2 punkt 2.5
6.1 HMS system – kapittel B2 punkt 2.5.1
Dokumenteres i tråd med bestemmelsene i kapittel B2 punkt 2.5.1
6.2 Ytre Miljø- kapittel B2 punkt 2.5.2
Dokumenteres i tråd med bestemmelsene i kapittel B2 punkt 2.5.2
7. Skatteattest- kapittel B2 punkt 3.2
Dokumenteres i tråd med bestemmelsen i kapittel B2 punkt 3.2.
8 Vedlegg
I dette skjemaet fremgår følgende vedlegg: Vedlegg 1: Mal forpliktelseserklæring
Vedlegg 1
Der leverandøren eller et felleskap støtter seg på kapasiteten til en annen virksomhet benyttes følgende forpliktelseserklæring.
***
MAL FORPLIKTELSESERKLÆRING
Firma stiller sin kompetanse og kapasitet til rådighet til
firma i denne kontrakt.
Dato:
For … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … Signatur
E Svardokumenter
E3 Beskrivelse med utfylte priser
E Svardokumenter
E3 Beskrivelse med utfylte priser
Kap. E3 produseres i henhold til kap. B3, med utgangspunkt i beskrivelsen i konkurransegrunnlagets kap. D1.
E Svardokumenter
E4-1
E Svardokumenter E4 Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner
02.12.2020
E4 Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner
Timepriser for mannskap og maskiner skal være i henhold til krav i kap. B3 pkt. 5, kap. C2 pkt. 20 og kap. C3 pkt. 28.
Tabellene fylles ut ved innsending av tilbud.
Timepriser mannskap
Spesifikasjon (timepris gjelder hele døgnet, alle dager) | Timepris Kr/time | Timer | Sum pris |
Installatør og ingeniør (eksempel på type arbeid: Prosjektering endringer/nyanlegg, godkjenning, beregninger) | 1000 | ||
Fagarbeider (eksempel på type arbeid: feilsøking/retting, maskinfører) | 7500 | ||
Fagarbeider automasjon (eksempel på type arbeid: feilsøking/retting/testing av automasjonsutstyr og kommunikasjon mot VTS) | 500 | ||
Annet mannskap (arbeid som ikke krever personell med elektroteknisk autorisasjon/sertifisering) | 1000 | ||
Sum mannskap, eksklusiv tillegg: (overføres til Sum mannskap og maskiner) | |||
Xxxxxxx i forhold til ordinær timesats for mannskap og i forhold til ordinær timesats for maskiner inklusiv fører | Tillegg Kr/time | Timer | Sum pris |
Xxxxxxx betales for hele døgnet på helligdager, påskeaften, 1. mai, 17. mai, pinseaften, julaften og nyttårsaften og for perioden kl. 21.00 – 06.00 på hverdager. Xxxxxxx betales kun når byggherren har bestilt arbeidet utført på ovenfor angitt tid, eller det er avtalt med byggherren at arbeidet kan utføres iht denne satsen. | 2000 | ||
Sum tillegg: (overføres til Sum mannskap og maskiner) | |||