SAKSARKIVNUMMER Vedlegg 9 Standard avtalevilkår
SAKSARKIVNUMMER |
Vedlegg
9 |
|
2022/739 |
|
|
|
||
|
Innhold
Del I – Spesielle kontraktsbestemmelser – endringer i NS 8406 3
1 Definisjoner (NS 8406 pkt 2) 3
2 Kontraktsdokumenter (NS 8406 pkt. 4) 3
3 Partenes representanter (NS 8406 pkt 5) 3
4 Sikkerhetsstillelse (NS 8406 pkt. 8) 3
4.1 Entreprenørens sikkerhetsstillelse 3
4.2 Byggherrens sikkerhetsstillelse 3
5 Forsikring (NS 8406 pkt. 9) 3
6 Krav til Entreprenørens ytelse (NS 8406 pkt. 11) 3
7 Bruk av underentreprenører (NS 8406 pkt. 12) 4
8 Lover, offentlige forskrifter og vedtak (NS 8406 pkt. 13.1) 4
8.1 Internkontroll, SHA og ytre miljø 4
9 Kontroll og prøving (NS 8406 pkt. 14) 5
10 Byggherrens medvirkningsplikt (NS 8406, pkt 18) 5
11 Endringer. Forsinkelse og svikt ved byggherrens medvirkning (NS8406 pkt. 19) 5
11.1 Endringsarbeid der det ikke er gitt endringsordre (NS 8406 pkt. 19.3) 5
12 Betaling av entreprenørens vederlag (NS 8406 pkt. 23) 5
12.1 Indeksregulering. Endring av offentlige avgifter og gebyrer (NS 8406 pkt. 23.1) 5
12.2 Fakturering og betaling (NS 8406 pkt. 23.3.) 6
13 Sluttoppgjør (NS 8406 pkt. 25) 6
13.1 Sluttoppstilling med sluttfaktura 6
Del II – suppleringer til NS 8406 6
15 EBIM og FDV dokumentasjon 6
16.1 Byggherres rett til å føre kontroll 7
16.2 Entreprenørens opplysningsplikt 7
17.1 Krav om betaling til bank 8
17.2 Rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker 8
22.3 Overdragelse av faktura 10
23.1 Tilbakehold av betaling 10
24.1 Varsel om fare for skade 11
24.2 Ansvar for skade på den andre partens person eller eiendom 11
24.3 Ansvar for skade på miljø, tredjemanns person eller eiendom 11
28 Overdragelse av rettigheter og plikter 12
Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS8406:2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt med de presiseringer, endringer og suppleringer som er angitt nedfor. Dokumentet er delt i to; presiseringer og endringer til NS 8406, og suppleringer utover bestemmelsene NS 8406.
Del I – Spesielle kontraktsbestemmelser – endringer i NS 8406
Spesifisering av standarden
St. Olavs hospital HF er byggherre. Byggherrens oppdragsgivere, leietakere og brukere regnes som tredjemenn i relasjon til denne kontrakt.
Entreprenør er kontraktspart som har påtatt seg utførelsen av det bygg- eller anleggsarbeidet som kontrakten omfatter.
Kontrakten består av dokumenter som beskrevet i Vedlegg 4 punkt 2.1. Kontraktsdokumenter.
Følgende kommer i tillegg til pkt 5.
Entreprenørens nøkkelpersonell i forbindelse med utførelsen av Tjenesten skal fremgå av Vedlegg 4 – Svarskjema referanser_CV.
Entreprenøren forplikter seg til å bruke nøkkelpersonellet i hele kontraktsperioden. Eventuelt skifte av nøkkelpersonell varsles skriftlig og skal godkjennes av byggherren. Skifte av nøkkelpersonell kan ikke nektes av byggherren, med mindre det foreligger en saklig grunn.
Første avsnitt endres som vist under:
Er
ikke annet avtalt, Når
byggherren krever
det for det enkelte deloppdrag/avrop,
skal entreprenøren stille betryggende sikkerhet for oppfyllelsen av
sine kontraktsforpliktelser med 10 % av kontraktssummen i
utførelsestiden som reduseres til 3 % av kontraktsummen for første
3 år av reklamasjonsperioden. Byggherren plikter ikke å betale
avdrag før han har mottatt entreprenørens sikkerhetsstillelse.
NS 8406 punkt 8, 2. avsnitt utgår i sin helhet. Byggherren stiller ikke sikkerhet.
Følgende kommer i tillegg til pkt 9.
Entreprenørens forsikringer skal innen 14 dager etter kontraktsinngåelse dokumenteres med forsikringsbevis. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt Entreprenørens dokumentasjon.
Følgende bestemmelser kommer i tillegg til NS 8406 pkt. 11.
Kontraktsspråket og all korrespondanse skal være på norsk.
Tjenesten skal gjennomføres i samsvar med Avtalen og skal utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard.
Hvis en eller flere bestemte standarder/metoder eller lignende skal benyttes, skal disse angis. Byggherren skal gis mulighet til å kontrollere og etterprøve entreprenørens arbeid og at oppgitte standarder/metoder følges.
Entreprenøren skal lojalt samarbeide med byggherren, og ivareta byggherrens interesser.
Henvendelser fra byggherren skal besvares innen rimelig tid.
Entreprenøren skal innen rimelig tid varsle om forhold entreprenøren forstår eller bør forstå kan få betydning for Tjenestens gjennomføring, herunder eventuelle forventede forsinkelser.
Ved oppdrag for enkelte avdelinger ved St. Olavs hospital vil det bli stilt krav til politiattest for personer som skal utføre oppdraget. Entreprenøren skal levere dette ved forespørsel.
Følgende kommer i tillegg til pkt. 12.
Ved bruk av underentreprenør skal entreprenøren kreve skatte- og avgiftsattest og HMS – egenerklæring i alle kontraktsforhold med verdi over kr 100 000,- ekskl. mva. Ved brudd på denne bestemmelsen kan byggherren kreve underentreprenøren byttet ut, uten kostnader for byggherren.
Følgende kommer i tillegg til NS 8406 pkt 13.1.
Entreprenøren skal følge den til enhver tid gjeldende arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter, byggherrens SHA-plan og byggherrens eller koordinators anvisninger. Entreprenøren plikter å ha et internkontrollsystem iht. forskrift om systematisk helse- miljø og sikkerhetsarbeid i
virksomheter. Relevante deler av byggherrens SHA-plan skal innarbeides i, og følges opp
gjennom, entreprenørens internkontroll. Innarbeidingen skal skje slik at SHA-planens
bestemmelser kan identifiseres.
Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. Entreprenøren skal sørge for at arbeidstakerne han og eventuelle underleverandører benytter kan kommunisere på en slik måte at manglende kommunikasjon ikke utgjør en sikkerhetsrisiko. For å unngå at det skjer ulykker fordi ikke alle forstår informasjonen som blir gitt, gjelder følgende:
Minst én av det utførende personell på ethvert arbeidslag skal kunne forstå og gjøre seg forstått på norsk eller engelsk. Dersom flere utfører oppdrag sammen, skal vedkommende i tillegg forstå og gjøre seg forstått på et språk alle de andre på arbeidslaget forstår og kan gjøre seg forstått på.
Alle på byggeplassen skal forstå SHA-plan, sikkerhetsopplæring, HMS-rutiner, verneprotokoller, sikkerhetsinstrukser, SJA, sikkerhetsdatablader, bruksanvisning for verktøy og arbeidsutstyr, varselskilter mv. Materialet skal foreligge på det språk vedkommende arbeidstaker bruker som morsmål, såfremt arbeidstakeren ikke forstår informasjonen fullt ut på norsk eller engelsk.
Ved brudd på ovennevnte plikter har byggherren rett til å stanse arbeidene i den utstrekning byggherren anser det nødvendig.
Ved vesentlig mislighold av ovennevnte plikter kan byggherren heve kontrakten dersom forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel, med varsel om heving om så ikke skjer. Der slikt mislighold består i stadige brudd på pliktene, kan byggherren heve selv om leverandøren retter forholdene. Byggherren kan på samme måte kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren.
Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde
tilsvarende bestemmelser.
Følgende kommer i tillegg til NS 8406 pkt. 14:
Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i
Entreprenørens kvalitetssystem
De deler av entreprenørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for entreprenørens oppfyllelse av kontrakten.
Følgende kommer i tillegg til NS 8406 pkt 18.
Byggherren skal lojalt medvirke til Tjenestens gjennomføring.
Henvendelser fra entreprenøren skal besvares innen rimelig tid.
Byggherren skal innen rimelig tid varsle om forhold byggherren forstår eller bør forstå kan få betydning for Tjenestens gjennomføring, herunder eventuelle forventede forsinkelser.
Følgende kommer i tillegg til NS 8406 pkt. 19.3:
Entreprenøren skal varsle byggherren før arbeidet igangsettes. Varselet skal inneholde mulig konsekvens for tid og/eller kostnad ved utførelsen av pålegget.
Siste avsnitt endres som følger:
Er
ikke annet avtalt kan entreprenøren før arbeidet igangsettes
krevet at byggherren stiller sikkerhet for verdien av det omtvistede
kravet. Dersom byggherren ikke stiller sikkerhet innen rimelig tid,
kan entreprenøren på egen risiko innstille utførelsen av det
arbeidet tvisten gjelder.
Byggherren stiller ikke sikkerhet. Entreprenøren pålegges å
gjennomføre arbeidet uavhengig av dette.
Følgende kommer i tillegg til NS 8406 pkt 23.1.
Prisendringer som skyldes endringer i offentlige skatter og avgifter kan gjennomføres iht pkt 23.1 etter at byggherren er forhåndsvarslet.
Rammeavtalens priser er faste i perioden frem til 31.12.2024. Fra og med 1.1.2025 og ved utøvelse av opsjon vil det være mulig med en årlig regulering gjeldende fra 1.1. med basis i siste kjente byggekostnadsindeks. SSBs prisindeks for Bustadblokk (i alt, hele bygget), kfr. SSB Byggjekostnadsindeks, Bustadblokker, i alt, legges til grunn for reguleringen. Utgangsindeksen er indeks ved tilbudsfristens utløp.
Leverandøren er ansvarlig for å legge frem årlige justeringer i henhold til bestemmelsene i dette Vedlegg og i tråd med verifiserte statistikker til Byggherre for godkjenning. Innsending av foreslåtte justeringer skal ikke skje senere enn 2 måneder før den dato de foreslått reviderte rater er ment å gjelde. Selskapet forbeholder seg retten til å avvise foreslåtte prisjustering sendt inn senere enn dette, og vil ikke under noen omstendigheter godkjenne rater med tilbakevirkende kraft.
Fast Pris og spesielle priser og rater som fastsettes i den enkelte Bestilling skal være faste for utførelsen av Bestillingen.
Alle prisendringer skal varsles skriftlig før de trer i kraft, og skal sendes på e-post til: xxxxxxxxxxx-xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx. Endringene kan ikke iverksettes før de godkjennes av byggherren.
Følgende endring gjelder for pkt 23.3.
Avsnitt sju endres som følger:
Byggherren
plikter å betale innen 28 dager etter at han har mottatt faktura.
Betalingsbetingelsene er: Fri leveringsmåned + 30 dager.
Følgende kommer i tillegg til pkt 23.3.
Betalingsfrist er fri leveringsmåned + 30 dager, etter at korrekt faktura er mottatt. Det skal ikke beregnes noen form for gebyr eller tillegg, i form av ordre-, faktura-, ekspedisjonsgebyr etc. Eventuell morarente skal beregnes etter Lov om renter ved forsinket betaling. Faktura skal sendes til Kunde med alle bilag, inkl. underlag fra underleverandører, for å kunne foreta godkjenning av faktura. Det er en forutsetning for betaling i rett tid at faktura er kommet fram til virksomheten senest 4 dager etter fakturadato og at fakturerte varer er mottatt og godkjent av virksomheten. En leveranse skal ikke faktureres før alle ordrelinjer er levert og mottatt hos Kunde. Fakturaen skal tilfredsstille Bokføringsforskriftens § 5-1 som omhandler krav til salgsdokumentets innhold.
Følgende kommer i tillegg til NS 8406 pkt 25.1
For deloppdrag/bestillinger utført som regningsarbeider, regnes overtakelse fra det tidspunkt oppdraget er ferdigstilt/meldt klart til bruk eller tatt i bruk av byggherren. Entreprenøren plikter å varsle byggherren så snart som mulig etter at oppdraget er ferdigstilt.
Del II – suppleringer til NS 8406
14.1Avtaledokument
Dokument som er undertegnet av begge parter, og som bekrefter inngåelse av kontrakt
14.2Kontraktarbeid
Bygg, arbeid eller anlegg som omfattes av kontrakten mellom Byggherre og Entreprenør
Indirekte Arbeidskraft betyr arbeidskraft som utfører assistanse og støttearbeid til personell som direkte deltar i Kontraktarbeidet.
Kvalitetskostnader betyr enhver kostnad som er et resultat av tiltak som Entreprenøren initierer, forut for en leveranse, for å overkomme kvalitetsmangler relatert til Kontraktens krav og som er et resultat av Entreprenørens utførelse under Kontrakten.
14.5Vederlag
Det beløp Xxxxxxxxx skal betale til Entreprenøren for oppfyllelse av Entreprenørens kontraktsforpliktelser
15EBIM og FDV dokumentasjon
All informasjon tilknyttet FDV skal leveres i åpen BIM-format (IFC). Informasjonen skal håndteres på komponentnivå iht. Statsbyggs Tverrfaglig Merkesystem (PA0802). Merking skal tilpasses til eksisterende merkesystem på bygget. Leverandøren er ansvarlig for at egne underleverandører også leverer korrekt informasjon i IFC format. Informasjonen skal legges inn fortløpende, for å unngå en FDV-leveranse til slutt i prosjektet. Informasjonen skal legges inn i oppdragsgivers produktdatabaser i modellserveren.
Produkter og komponenter skal også berikes med LCC-kostnader. Det skal leveres montasje-, bruker- og servicemanualer samt reservedelslister. Vedlikeholds instrukser, samt plan for periodisk vedlikehold skal leveres i tabell eller lignende. Alle bruksanvisninger, tegninger, instrukser og manualer skal leveres på norsk for levert utstyr.
I enkelte tilfeller kan det være aktuelt å kreve dokumentasjon på utført arbeid i annet format, eksempelvis DWG. Dette vil Byggherre opplyse om dersom aktuelt.
16Kontroll
16.1Byggherres rett til å føre kontroll
Byggherre har rett til å føre kontroll med materialer, utførelse og kontraktarbeid for øvrig. Blir han oppmerksom på at kontraktarbeidet ikke er i samsvar med kontrakten, skal han straks melde fra til Entreprenøren.
Er ikke kontraktarbeidet utført i samsvar med kontrakten, kan imidlertid ikke Entreprenøren påberope seg at arbeidet har skjedd under Xxxxxxxxxx kontroll.
16.2Entreprenørens opplysningsplikt
Entreprenøren plikter å gi Byggherre de nødvendige opplysninger for kunne bedømme utførelse og materialer. Han skal på forlangende godtgjøre at materialene tilfredsstiller kontraktens krav og oppgi varens opprinnelse.
17Lønns- og arbeidsvilkår
Leverandøren er ansvarlig for at egne ansatte, ansatte hos underleverandører (herunder innleide) har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til:
Forskrift om allmenngjort tariffavtale.
Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8.februar 2008 der denne kommer til anvendelse. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen
Leverandøren
plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene
for egne arbeidstakere, arbeidstakere hos eventuelle
underleverandører (herunder innleide). Opplysningene skal
dokumenteres ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp,
timelister og arbeidsgiverens bankutskrift. Dokumentasjonen skal
være på personnivå og det skal fremgå hvem den gjelder.
Ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår skal leverandøren rette forholdet. Der bruddet har skjedd hos en underleverandør (herunder bemanningsselskaper) er rettingsplikten begrenset til krav som er fremmet skriftlig innen tre måneder etter lønnens forfallsdato, både for krav som følger av allmenngjort tariffavtale og landsomfattende tariffavtale. De vilkår og begrensninger som følger av lov om allmenngjøring av tariffavtaler m.v. av 4. juni 1993 § 13 skal gjelde i begge disse tilfellene.
Byggherren har rett til å holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Tilbakeholdsretten opphører så snart retting etter foregående ledd er dokumentert. Vesentlig mislighold av lønns- og arbeidsvilkår hos leverandøren kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving, selv om leverandøren retter forholdene. Dersom bruddet har skjedd i underleverandørleddet (herunder bemanningsselskaper), kan byggherren på samme måte kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren.
Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeidet under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
17.1Krav om betaling til bank
Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide skal utbetales til konto i bank. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
17.2Rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker
Kontrakt gitt til utenlandsk leverandør eller underleverandør, og alle arbeidstakere på slik kontrakt, skal rapporteres til Sentralskattekontoret for utenlandssaker i henhold til lov om skatteforvaltning § 7-6.
Leverandøren er ansvarlig for at slik rapportering skjer nedover i kontraktskjeden. Leverandøren skal på forespørsel dokumentere at rapporteringsplikten er oppfylt ved kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn.
Eventuelt ansvar for overtredelsesgebyr eller tvangsmulkt ilagt byggherren som følge av at leverandøren ikke har overholdt sine forpliktelser etter dette punktet er leverandørens ansvar og skal betales av ham.
Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
18Lærling klausul
Det er et krav at leverandøren er tilknyttet en lærlingordning og at lærlinger skal delta i utførelsen av kontraktarbeidet i tjenestekontrakter og kontrakter om bygg og anleggsarbeider. Kravet gjelder for kontrakter over [1,1 millioner / 1,75 millioner] og med varighet over 3 måneder.
Kravet kan oppfylles av Leverandøren eller en eller flere av hans underleverandører.
Utenlandske entreprenører kan oppfylle lærlingekravet ved å benytte lærlinger som er tilknyttet offentlig godkjent lærlingeordning i Norge eller tilsvarende ordning i annet EU/EØS- land.
Andel lærlinger som benyttes på et oppdrag/avrop settes til maks 25 %.
Leverandøren skal ved oppstart, og på anmodning under gjennomføringen av kontraktarbeidet, dokumentere at kravene er oppfylt.
Ved avslutning av kontrakten skal det fremlegges oversikt over antall timer utført av xxxxxxxxx. Timelister skal fremlegges på anmodning.
Kravet gjelder ikke dersom Leverandøren kan dokumentere reelle forsøk på å inngå lærekontrakt uten å lykkes. Tilsvarende gjelder dersom Leverandøren har inngått lærekontrakt, men på grunn av forhold som skyldes lærlingen ikke kan benytte vedkommende under leveransen.
Oppdragsgiver må gjennomføre nødvendig kontroll av om krav om bruk av lærlinger overholdes. Ved brudd på plikten skal Leverandøren rette forholdet innen den frist Xxxxxxxxxxxxx fastsetter. Der Leverandøren selv oppdager brudd på plikten, skal Leverandøren uten opphold opplyse Oppdragsgiver om forholdene og rette forholdene innen den frist Oppdragsgiver fastsetter. Dersom forholdene ikke kan rettes, kan Oppdragsgiver be om prisavslag.
Xxxxxxxxx mislighold som ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra Oppdragsgiver, kan påberopes av Oppdragsgiver som grunnlag for heving.
19Etiske krav
Se Vedlegg/Bilag 6 – Kontraktskrav etisk handel.
20Bestilling
Byggherre forpliktes kun av gyldig, skriftlig bestilling.
Dersom Entreprenøren forstår eller har grunn til å anta at leveransen blir forsinket, skal Entreprenøren uten ugrunnet opphold underrette Byggherre om dette skriftlig. Unnlatt underretning avskjærer Entreprenør fra å påberope seg force majeure som begrunnelse for forsinkelsen.
21Levering
Levering av tjenestene skal skje i henhold til oppgitte tidsperiode og etter avtale med Xxxxxxxxx.
Ved forsinkelse utover oppgitt/avtalt leveringstid i tilbudet står Byggherre fritt til å kansellere bestillingen og kjøpe tjenesten hos annen Entreprenør.
De enkelte Entreprenører skal rydde etter egne arbeider og plikter å utføre denne ryddingen så ofte og grundig at det til enhver tid er ryddig, og slik at det på montasjestedet ikke oppstår noen vansker for sykehusdriften og øvrige leverandører/entreprenører.
Såfremt dette ikke overholdes, forbeholder Byggherre seg rett til å foreta rydding for Entreprenørens regning. Såfremt det oppstår dissens om opphav til avfall og dette av den grunn ikke blir fjernet, forbeholder Byggherre seg retten til å fjerne avfallet og fordele utgiftene skjønnsmessig. De involverte parter vil bli varslet før slik rydding blir igangsatt.
Byggherre kan ikke stille til rådighet reserverte parkeringsplasser. Leverandør må innrette seg etter gjeldene parkeringsregler og innkalkulere i tilbudet eventuelle parkeringsutgifter.
21.3Leveringsgaranti
Entreprenøren innestår for at tjenesten er i samsvar med norske lover og forskrifter. Når Xxxxxxxxx har behov for de tjenester det er inngått avtale for, vil disse bestilles fra Entreprenøren med mindre særlig hensyn skulle tilsi noe annet.
For utførelse av Kontraktarbeidet skal Leverandøren betales i henhold til betingelsene som beskrevet i dette vedlegg samt Vedlegg 10 – Rammeavtale (mal) og Vedlegg 3.0 – Priser fellesbestemmelser.
Fakturaen skal inneholde følgende informasjon:
Bankkontonummer
Navn på bank
Bank adresse
Oppdragsgivers Kontraktsnummer
Ordrenummer/bestillingsnummer
Materiellbetegnelse/ beskrivelse
Mengde
Enhetspris iht. kontrakt
Salgsenhet iht. kontrakt
Leveringsadresse
Brukerreferanse
Leveringsdato
Entreprenør skal levere faktura og kreditnota elektronisk slik at Byggherren mottar dokumentet i samsvar med standarden «Elektronisk handelsformat» (EHF).
Fakturering skal skje etterskuddsvis månedlig basert på bestilling, med attesterte time-/material lister.
Opplysninger om Byggherre referanse tilpasses krav fra den enkelte Byggherre, men som utgangspunkt skal faktura inneholde bestillingsnummer og navn på bestiller (e-post).
Faktura som mangler bestillingsnummer/ kontraktsnummer eller har andre vesentlige mangler vil uten forvarsel kunne bli returnert til Entreprenøren.
Ved feilsendt fakturaer, eller fakturerte priser er høyere enn inngåtte avtalepriser kan Entreprenøren belastes med et gebyr tilsvarende NOK 500 pr faktura. I tillegg skal krediteres hele differansen mellom fakturert og avtalt pris.
Fakturaadresse:
St.
Olavs hospital HF
Xxx.xx: 883 974 832
Entreprenører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor Byggherre ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav.
23Mislighold
23.1Tilbakehold av betaling
Ved mislighold kan Xxxxxxxxx holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det som er nødvendig for å sikre Byggherres krav som følge av misligholdet.
23.2Prisavslag
Hvis det tross gjentatte forsøk ikke har lykkes Entreprenøren å avhjelpe en mangel, kan Byggherre kreve forholdsmessig avslag i kontraktssummen. Prisavslag er kompensasjon for redusert verdi av det leverte, og er uavhengig av eventuell erstatning.
23.3Heving
Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan Byggherre etter å ha gitt Entreprenøren skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve avtalen med øyeblikkelig virkning.
Byggherre kan heve hele eller deler av avtalen med øyeblikkelig virkning hvis ytelsen er vesentlig forsinket. Vesentlig forsinkelse foreligger når levering ikke er skjedd når maksimal dagbot er nådd, eller etter utløpet av en tilleggsfrist hvis den utløper senere.
23.4Erstatning
Byggherre kan kreve erstattet ethvert direkte tap, herunder tap som skyldes merarbeid og andre direkte kostnader i forbindelse med forsinket driftsstart eller driftsavbrudd, som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelse, mangel eller annet mislighold fra Entreprenørens side, med mindre Entreprenøren godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes Entreprenøren.
Indirekte tap kan bare kreves erstattet dersom Entreprenøren, eller noen denne er ansvarlig for, har utvist forsett eller grov uaktsomhet.
Dagbøter kommer til fradrag i eventuell erstatning for samme forsinkelse.
24Ansvar for skade
24.1Varsel om fare for skade
Partene skal varsle hverandre dersom de kjenner til forhold som kan medføre skade på person, eiendom eller miljø og som nødvendiggjør tiltak som ikke følger av kontrakten.
24.2Ansvar for skade på den andre partens person eller eiendom
Medfører utførelsen av kontraktarbeidet skade på Xxxxxxxxxx person, ansatte eller ting som ikke omfattes av kontrakten, er Entreprenøren erstatningsansvarlig overfor Byggherre i den utstrekning dette følger av alminnelige erstatningsregler.
Tilsvarende gjelder overfor Entreprenør, hvor Byggherre eller noen han svarer for, volder skade på Entreprenørens person, ansatte, redskaper, materialer, maskiner eller andre ting.
24.3Ansvar for skade på miljø, tredjemanns person eller eiendom
Oppstår det fare for skade på person, eiendom eller miljø som krever umiddelbare tiltak, har den parten som oppdager faren, plikt til å foreta det som er nødvendig for å avverge skaden. Xxxxxx parten mener han kan kreve dekning for sine utgifter for tiltakene fra den andre parten, skal tiltakene ikke gå lenger enn det som er strengt nødvendig inntil den andre parten kan vurdere situasjonen.
Den parten som har interesse av at tiltaket iverksettes, skal betale de nødvendige kostnadene.
25Miljø
Å
ta hensyn til ytre miljø og klima er viktig for St. Olavs hospital
HF. STO er miljøsertifisert etter ISO 14001. Vi forventer at våre
Entreprenører har fokus på miljøarbeid i sin organisasjon. Mer
informasjon om STO sitt miljøprogram finnes på:
xxxxx://xxxxxx.xx/xx-xxx/xxxxx-xxxxxxx
Entreprenør garanterer at han i hele kontraktsperioden oppfyller avtalens miljøkrav, samt den til enhver tid gjeldende miljølovgivning.
Entreprenør skal arbeide aktivt for å minske miljøbelastningen ved oppfyllelse av avtalen. Entreprenøren skal løpende dokumentere hvilket arbeid som nedlegges for å minske miljøbelastningen, og er pliktig til å fremlegge dokumentasjon på Byggherres forespørsel. Dersom Entreprenøren ikke kan dokumentere at avtalens miljøkrav er oppfylt, vil dette bli ansett som et vesentlig mislighold som gir Byggherre rett til å heve avtalen.
26Taushetsplikt
Taushetspliktsbestemmelsene i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker 10. februar 1967 (forvaltningsloven) kommer til anvendelse for partene og andre de eventuelt svarer for.
Om nødvendig skal det undertegnes taushetserklæring. Det skal i tilfelle angis hvilke opplysninger som omfattes av taushetsplikten, og hvordan den skal ivaretas. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene, skal pålegges å bevare taushetsplikt også etter fratredelsen.
Taushetsplikten gjelder også etter avtalens opphør.
27Force Majeure
Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom.
Motparten kan i force majeure-situasjoner bare heve avtalen med den rammede parts samtykke, eller hvis situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 60 (seksti) kalenderdager regnet fra det tidspunkt situasjonen inntrer, og da bare med 15 (femten) kalenderdagers varsel.
I forbindelse med force majeure-situasjoner har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig.
28Overdragelse av rettigheter og plikter
Entreprenøren kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen med skriftlig samtykke fra Byggherren. Dette gjelder også hvis Entreprenøren slås sammen med et annet selskap, deles i flere selskaper eller hvis overdragelsen skjer til et datterselskap. Hvis Byggherren ikke samtykker i overdragelse, kan avtalen sies opp med minimum 30 (tretti) kalenderdagers skriftlig varsel.
Retten til vederlag etter denne avtalen kan fritt overdras. Slik overdragelse fritar ikke vedkommende part fra hans forpliktelse og ansvar.
29Revisjon
Byggherre har rett til å foreta revisjon av Entreprenørens systemer, rutiner og aktiviteter som er forbundet med leveransen. Revisjonsretten starter ved avtaleinngåelse og er begrenset til avtaleperioden. Ved revisjon skal Entreprenøren vederlagsfritt yte rimelig assistanse.
30Reklame og kontakt med media
30.1Reklame
Entreprenøren skal innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Byggherre dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse.
30.2Kontakt med media
All kontakt med media skal håndteres av Byggherren.
31Oppsigelse
Ved vesentlige mangler eller brudd på avtalebestemmelsene kan avtalen sies opp med øyeblikkelig virkning.
Ved vesentlig mislighold kan avtalen heves med umiddelbar virkning av begge parter.
Eventuelle bestilte leveranser som ikke er levert, skal overleveres Xxxxxxxxx i henhold til kontraktens betingelser.
Dersom avtalen sies opp eller heves skal ubenyttede produkter kunne returneres og krediteres dersom Byggherre ønsker dette.
Dersom Entreprenøren ikke treffer rimelige tiltak for å begrense kostnadene ved oppsigelsen, skal det endelige vederlag reduseres tilsvarende.