Arbeidsavtale mellom frivillig vert og Nidaros Blues

Arbeidsavtale mellom frivillig vert og Nidaros Blues

Å jobbe som vert på Nidaros Blues betyr å være med å bidra til en god festival. Uansett arbeidsoppgave er den overordnede målsetningen å ta vare på publikum, artister, samarbeidspartnere og hverandre slik at Nidaros Blues blir en positiv opplevelse. Som frivillig har du både rettigheter og plikter som er beskrevet i denne kontrakten. Det er viktig at du setter deg inn i disse.

PLIKTER

• Du har fylt 18 år.

• Du jobber ca. 10 - 12 timer, fordelt på to til tre skift i dagene før, under eller etter festivalen.

• Gjør deg kjent med festivalens informasjonsmateriell som tildeles ved akkreditering.

• Akkrediteringen er personlig og er strengt forbudt å dele med andre.

• Blir du syk (eller av andre årsaker ikke kan møte på vakt) skal snares mulig gi beskjed til frivilligkoordinator.

• Manglende jobbframmøte vil medføre inndragelse av akkreditering og tilgang til festivalen.

• Møt tidsnok på jobb og er kjent med arbeidsoppgavene og arbeidstidene som gjelder.

• Utfør din jobb etter beste evne og i henhold til instruks.

• Orienter deg om hvor brannslukkingsapparat og rømningsveier er på ditt arbeidssted.

• Alle tar i et tak der det behøves, har stå-på-vilje, er serviceinnstilt og er høflig mot alle.

• Respekter artistenes behov og ønske om privatliv og hvile. Ikke «heng» på artistene!

• Ta deg en pause med mat og drikke dersom du blir sliten. Det er når vi er slitne at vi blir uoppmerksomme.

• Sikkerhet er alles ansvar.

• Skader og hendelser skal alltid rapporteres til nærmeste leder eller frivilligkoordinator.

• Spør dersom du lurer på noe. Festivalens erfarne frivillige og ledere svarer gjerne.

• Smil og ha det gøy når du er på jobb – husk at du er en viktig bidragsyter til Trondheims heftigste festival.

• Den eksklusive t-skjorta for frivillige og akkrediteringskortet skal du kun bære når du er på jobb.

• Det er selvsagt strengt forbudt å møte beruset på jobb eller nyte alkohol og rusmidler mens man er på jobb.

• Kun festivalledelsen uttaler seg til pressen på vegne av festivalen. Som frivillig skal du ikke snakke med pressen (eller noen utenfor organisasjonen) om hendelser som ev. oppstår på festivalen. Du kan selvsagt svare på uskyldige spørsmål om hva du gjør og hvordan du har det.

Hygiene er viktig! Husk håndvask!

RETTIGHETER

• Akkrediteringen gir adgang til alle konserter, forutsatt at det er ledig plass etter at vårt betalende publikum har funnet seg til rette.

• Alle frivillige får selvsagt den eksklusive t-skjorta for frivillige til odel og eie

• Alle frivillige på jobb har tilgang til festivalens kantine der det serveres mat og drikke.

• På forespørsel kan funksjonærer som ønsker det få en arbeidsattest etter festivalen.

• Alle frivillige er omfattet av Nidaros Blues’ arbeidsforsikring når de er på jobb for festivalen.

• Alle frivillige er hjertelig velkommen til en egen fest med konsert etter festivalen.

GENERELL INFORMASJON

• Ingen er ferdig på jobb før de blir permittert av sin nærmeste leder eller frivilligkoordinator.

• Alle som er på festivalen skal ha gyldig akkreditering/armbånd (frivillige og publikum). Det kan være armbånd som gjelder for én eller flere dager. Lær deg hvilken farge som gjelder for de dagene du skal jobbe.

• Vårt sikkerhetsselskap vil være tilstede på festivalområdet. Disse bistår med å ivareta alles sikkerhet, samt holde ro og orden. Det er de som skal håndtere uønskede situasjoner som for eksempel bråkete personer. Helsepersonell vil også være tilstede på hotellet og skal kontaktes ved personskade, enten direkte eller via sikkerhetsselskapet.

• Dersom det oppstår ubehagelige situasjoner, holder du sikker avstand, observer og sørger for at sikkerhetsselskapet umiddelbart blir varslet. Som frivillig skal du ikke bryte inn i situasjoner som virker farlig.

• Om du skulle havne i en diskusjon med en gjest, kan det være lurt å påpeke at det ikke er du eller festivalen som ønsker å være vanskelig. Festivalen må forholde seg til lover og forskrifter.

• I tråd med gjeldende regelverk for innhenting, lagring, bruk og sletting av personopplysninger samtykker du til at Nidaros Blues kan innhente og lagre personopplysninger (navn, fødselsdato, kontaktinfo, arbeidsoppgaver o.l.) og bilder av deg til festivalens interne bruk så lenge festivalen har behov for det. Opplysningene vil ikke bli delt med noen tredjepart, og du kan når som helst be festivalen om innsyn i hvilke opplysninger som er lagret, samt be om at opplysningene blir slettet.

Tusen takk for at du vil være frivillig – vi gleder oss til å jobbe sammen med deg og til å skape verdens beste bluesfestival i Trondheim.

Partene er enige om at det med denne avtalen ikke inngås et ansettelsesforhold etter arbeidsmiljøloven. Deltakelsen er kortvarig og midlertidig, basert på frivillig bistand fra den frivillige. Det foreligger ikke noe arbeidsrettslig ytelse-mot-ytelse forhold, da det

ikke gis noen kompensasjon eller gjenytelse fra arrangøren til den frivillige for deltakelsen. Avtalen er derfor ikke underlagt arbeids- miljøloven eller ferieloven, og avtalen innebærer ingen ytelser som utløser skatteplikt for den frivillige eller arbeidsgiveravgift for arrangøren. Avtalen skal sikre tilfredsstillende rammer for utførelsen av deltakelsen for den frivillige, og en god avvikling av arrangementet for arrangøren.

..............................................................

Dato

......................................................................................... .........................................................................................

Signatur Trivselsvert Signatur Nidaros Blues