INNLEVERINGSFRIST FOR SØKNAD 03.01.2020 KL. 12.00
Del I Konkurransebeskrivelse
Prekvalifisering / konkurranse med forhandling
INNLEVERINGSFRIST FOR SØKNAD 03.01.2020 KL. 12.00
01 | 20.11.2019 | FOR ANBUD | JNB | LEB | TSØ |
Rev. | Dato | Tekst | Saksb. | Kontr. | Godkj. |
Oppdrag/Prosjekt: | Oppdragsgiver: | |
SUS2023 | Helse Stavanger HF | |
Kontrakt.: | Ansvarlig utgiver: | |
K2421/K2422/K2423 - Dører | Xxxxxxx Xxxxxxx | |
Dokument nr.: SUS2023-K2421-KONT-SP-0001 | Revisjon: 01 | |
Dokument Tittel: Del I Konkurransebeskrivelse | Dato: 20.11.2019 | |
Dokumentnr.: | SUS2023-K2421-KONT-SP-0001 | Revisjon: 01 | Dato: | 20.11.2019 |
Tittel: Kontrakt: | Del I Konkurransebeskrivelse K2421/K2422/K2423 - Dører | Side: | 2 av 16 |
Innholdsfortegnelse
Forbehold om tillatelser eller finansiering 6
Konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) 6
Konkurransegrunnlagets oppbygning 6
Tentativ fremdriftsplan for gjennomføring av konkurransen 6
2. Anskaffelsesprosedyre og konkurransegrunnlag 7
2.3.1 Oppdatering av konkurransegrunnlaget 8
2.3.5 Frist for begjæring om midlertidig forføyning 8
Tilbyders organisatoriske og juridiske forhold 9
Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet 10
Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner 11
4. Søknad om prekvalifisering/deltakelse i konkurransen 11
Meddelelse om valg av kvalifiserte leverandører 12
Dokumentnr.: | SUS2023-K2421-KONT-SP-0001 | Revisjon: 01 | Dato: | 20.11.2019 |
Tittel: Kontrakt: | Del I Konkurransebeskrivelse K2421/K2422/K2423 - Dører | Side: | 3 av 16 |
Overordnet om tildelingskriterier 14
Merkvalitet på tilbudt løsning og utstyr 15
Dokumentnr.: | SUS2023-K2421-KONT-SP-0001 | Revisjon: 01 | Dato: | 20.11.2019 |
Tittel: Kontrakt: | Del I Konkurransebeskrivelse K2421/K2422/K2423 - Dører | Side: | 4 av 16 |
1. Innbydelse
SUS2023 inviterer med dette til konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jf. FOA § 13-1 (2), med prekvalifisering, for K2421, K2422 og K2423 Dører i forbindelse med første byggetrinn nytt universitetssjukehus på Ullandhaug i Stavanger.
Hele konkurransegrunnlaget kan hentes på webhotell:
Lenke: xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx/XXX0000Xxxxxxxxxxxx/
Brukernavn og passord vil bli sendt som «Tilleggsinformasjon» ved registrering i Mercell.
Kort om prosjektet
Helse Stavanger HF er prosjekteier og byggherre for nytt universitetssjukehus i Stavanger. Det er etablert en prosjektorganisasjon hos byggherren som skal planlegge og gjennomføre byggetrinn 1 av nytt universitetssjukehus, kalt SUS2023.
Det nye sykehuset skal bygges på Ullandhaug. Tomten ligger i Stavanger kommune, og er nær nabo til Universitetet i Stavanger. Første byggetrinn skal stå klart til bruk i 2023. Da flyttes alle somatiske senger, akuttfunksjoner og nødvendige støttefunksjoner.
I første byggetrinn skal det bygges ca. 105.000 m2 sykehus og ca. 25.000 m2 samlet parkering (ett for ansatte og ett for besøkende/pårørende).
Mer informasjon om prosjektet finnes på xxx.xxx.xx under SUS2023.
Kort om anskaffelsen
Entreprise K2421 omfatter levering og montering av ståldører og -porter på byggeplass. Leveransen omfatter følgende dørtyper og dørpartier:
• Slette stålplatedører
• Porter
Dokumentnr.: | SUS2023-K2421-KONT-SP-0001 | Revisjon: 01 | Dato: | 20.11.2019 |
Tittel: Kontrakt: | Del I Konkurransebeskrivelse K2421/K2422/K2423 - Dører | Side: | 5 av 16 |
Entreprise K2422 omfatter levering og montering av stålprofildører og -vegger i glass på byggeplass. Leveransen omfatter følgende dørtyper og dørpartier:
• Stålprofildører i glass
• Tettfelt for tekniske installasjoner
• Innvendige glassfelt med profilsystem i stål
Entreprise K2423 omfatter levering og montering av spesialdører på byggeplass. Leveransen omfatter:
• Glassfiberdører
• Røntgendører
• Sluse- og gasstette dører
• Automatiske skyvedører
• Tettfelt for bryterpanel
Estimert verdi på anskaffelsen er samlet MNOK 38 ekskl. mva
1.2.1 Delkontrakter
Det gis mulighet for tilbyderne å inngi tilbud på en eller flere av delkontraktene opplistet under.
Tilbud nr: | Beskrivelse | Estimert verdi eks. mva. i MNOK | Prisskjema |
1 | K2421 – Ståldører og -porter | 15 MNOK | Vedlegg 2.1 |
2 | K2422 – Stålprofildører og -vegger i glass | 15 MNOK | Vedlegg 2.1 |
3 | K2423 – Spesialdører | 8 MNOK | Vedlegg 2.1 |
Det skal angis i prisskjemaet F.1 – Prissammenstilling hvilke kontrakter det gis tilbud på.
Tilbydere som ønsker å gi tilbud på begge delkontrakter, men som kun har kapasitet til å påta seg den ene, må oppgi at man ikke har kapasitet til å ta på seg mer enn en kontrakt dersom man ligger an til å vinne begge.
Dersom tilbyder som gir tilbud på begge delkontrakter vil gi en lavere pris dersom de får begge delkontraktene, skal dette opplyses i tilbudsbrevet med en egen angivelse av hvilken rabatt som gis dersom man vinner begge delkontraktene.
Opsjoner
Det blir etterspurt opsjonspriser i egne poster i C.2.1 Teknisk beskrivelse.
Opsjonen vil telle med ved evalueringen dersom det på evalueringstidspunktet fremstår sannsynlig at opsjonen vil bli utløst.
Dokumentnr.: | SUS2023-K2421-KONT-SP-0001 | Revisjon: 01 | Dato: | 20.11.2019 |
Tittel: Kontrakt: | Del I Konkurransebeskrivelse K2421/K2422/K2423 - Dører | Side: | 6 av 16 |
1.3.1 Opsjon Bygg E
I tillegg til opsjoner i egne poster i C.2.1 Teknisk beskrivelse, skal det være en opsjon på utvidelse av bygg 11 (bygg E). Dersom denne opsjonen blir utløst, kan det medføre økning av mengdene beskrevet for bygg 11 (bygg E) med antatt mengdeøkning opptil 100 %.
Beslutning om utløsing av denne opsjonen vil mest sannsynlig bli tatt i forbindelse med forhandlingene for denne entreprisen. Tilbyder skal i tilbudsbrev bekrefte at tilbyder har kapasitet til å utføre denne eventuelle utvidelsen.
Forbehold om tillatelser eller finansiering
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle søknader dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning. Oppdragsgiver vil ikke dekke kostnader ved deltakelse i konkurransen i et slikt tilfelle.
Konkurransegjennomføringsverktøy (KGV)
Oppdragsgiver vil bruke Mercell (xxx.xxxxxxx.xx) som elektronisk konkurransegjennomførings-verktøy for denne konkurransen.
Konkurransegrunnlagets oppbygning
Konkurransegrunnlaget er bygget opp etter mønster av NS 3450:2014 og tilpasset for regelverket om offentlige anskaffelser og den aktuelle konkurranse.
Konkurransegrunnlaget består av:
Del 1 – Konkurransebeskrivelse
Vedlegg 1.1 – Skjema for referanseprosjekter Vedlegg 1.2 – Mal for forpliktelseserklæring Vedlegg 1.3 – Skjema for CV’er
Del 2 – Kontraktsgrunnlag
Vedlegg 2.1 - F.1 Prissammenstilling Vedlegg 2.2 – A.4 Avtaledokument
• Blankett 1 – NS8405 Sikkerhetsstillelse (garantierklæring)
• Blankett 2 – NS8405 Sikkerhetsstillelse forskudd (bankgaranti for kontraktsforskudd)
• Blankett 3 – NS8405 Forsikringsattest tingsforsikring (forsikringsattest)
• Blankett 4 – NS8405 Forsikringsattest ansvarsforsikring (forsikringsattest) Vedlegg 2.3 - A.5 Dokumentliste
Tentativ fremdriftsplan for gjennomføring av konkurransen
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å endre fremdriftsplanen. Konkurransen gjennomføres iht. følgende tentative plan:
Dokumentnr.: | SUS2023-K2421-KONT-SP-0001 | Revisjon: | 01 | Dato: | 20.11.2019 |
Tittel: Kontrakt: | Del I Konkurransebeskrivelse K2421/K2422/K2423 - Dører | Side: | 7 av 16 |
Aktivitet | Tidspunkt |
Kunngjøring av konkurranse | 20.11.2019 |
Tilbudskonferanse | 05.12.2019, kl 12:30-13:30. |
Frist for å levere søknad om prekvalifisering | 03.01.2020, kl 12.00 |
Melding om prekvalifisering | 09.01.2020 |
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget | 24.01.2020, kl 12.00 |
Frist for å levere tilbud | 05.02.2020, kl 12.00 |
Forhandlinger og evaluering av tilbud | Februar/Mars 2020 |
Valg av leverandør og meddelelse til leverandører | Mars 2020 |
Signering av kontrakt | Mars/april 2020 |
Vedståelsesfrist | 4 måneder etter tilbudsfrist |
2. Anskaffelsesprosedyre og konkurransegrunnlag
Anskaffelsesprosedyre
Denne anskaffelsen følger prosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jf. FOA § 13-1 (2).
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (LOA) LOV-2016-06- 17-73, og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR-2016-08-12-974 del I og del III.
Konkurranseform
Anskaffelsesprosessen er todelt. Trinn 1 er en kvalifikasjonsfase, og Trinn 2 er en tilbudsfase. Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og har blitt invitert vil få anledning til å levere tilbud.
Oppdragsgiver planlegger å invitere minimum 3 og maksimum 8 leverandører til å gi tilbud. Dersom det er et høyere antall kvalifiserte leverandører som søker om å delta enn det antall som oppdragsgiver velger å invitere, vil oppdragsgiver velge ut blant de kvalifiserte leverandørene på grunnlag av utvelgelseskriteriene angitt i konkurransebeskrivelsen punkt 4.4.
Oppdragsgiver ønsker i utgangspunktet å forhandle med alle tilbyderne, men ønsker likevel å forbeholde seg retten til å tildele kontrakten uten å gjennomføre forhandlinger. Det er derfor viktig at de inviterte tilbyderne innleverer sitt beste tilbud ved første tilbudsfrist.
Hvis oppdragsgiver går til forhandlinger, tas det forbehold om at det ikke nødvendigvis vil bli forhandlet med alle tilbyderne. Oppdragsgiver har rett til å avgrense forhandlingene til de tilbyderne som etter en foreløpig vurdering opp mot tildelingskriteriene har de beste tilbudene. Avgrensning av antall tilbydere som det skal forhandles med kan skje allerede før første forhandlingsrunde. Forhandlingene kan forløpe i faser og oppdragsgiver kan for hver fase redusere det antall tilbydere det forhandles med.
Dokumentnr.: | SUS2023-K2421-KONT-SP-0001 | Revisjon: 01 | Dato: | 20.11.2019 |
Tittel: Kontrakt: | Del I Konkurransebeskrivelse K2421/K2422/K2423 - Dører | Side: | 8 av 16 |
Øvrige konkurranseregler
2.3.1 Oppdatering av konkurransegrunnlaget
Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil i fase 1 (kvalifikasjonsfasen) bli formidlet til alle leverandører som har meldt sin interesse for anskaffelsen, og i fase 2 (tilbudsfasen) til alle som er invitert til å levere tilbud.
Oppdragsgiver benytter KGV fra Mercell til gjennomføring av konkurransen. All kommunikasjon i prosessen foregår via Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xx. Dette for at all kommunikasjon skal loggføres. Når søker er inne på konkurransen skal fanebladet Kommunikasjon velges.
Klikk deretter på symbolet Ny melding. Skriv inn informasjon til oppdragsgiver og trykk deretter . Oppdragsgiver mottar så meldingen fra søker/tilbyder. Hvis spørsmålet angår alle søkere/tilbydere vil oppdragsgiver besvare dette anonymisert ved å legge ut svaret som en tilleggsinformasjon.
2.3.2 Spørsmål og svar
Eventuelle spørsmål i konkurransen sendes inn via konkurransegjennomføringsverktøyet. Spørsmål vil bli anonymisert, og oppdragsgivers svar vil sendes samtidig til alle berørte leverandører.
Dersom leverandøren mener at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, eller det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette opplyses skriftlig til oppdragsgiver.
Oppdragsgiver oppfordrer alle tilbydere til å benytte seg av adgangen til å søke avklaringer i forkant av tilbudsfristen. Dette reduserer risikoen for at tilbud inngis med feil og avvik som kan medføre avvisningsplikt.
2.3.3 Vedståelsesfrist
Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i tabell ovenfor.
2.3.4 Taushetsplikt
Inntil valg av leverandør er foretatt, kan tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet, jf. offentleglova av 19. mai 2006 nr. 16 § 23. Deretter er det kun opplysninger i tilbudene som er å anse som forretningshemmeligheter eller taushetsbelagte personopplysninger som er unntatt fra offentligheten, jf. offentleglova § 13 og forvaltningsloven § 13.
2.3.5 Frist for begjæring om midlertidig forføyning
Begjæring om midlertidig forføyning som angår oppdragsgiverens beslutning om å avvise eller å unnlate å avvise en søknad om å delta i konkurransen, jf. § 24-1 og § 24-2, eller beslutning om å velge ut eller unnlate å velge ut en leverandør, jf. § 16-12, må settes frem for tingretten innen 15 dager regnet fra dagen etter oppdragsgiveren sender en meddelelse om slik beslutning, jf. § 24-10 tredje ledd eller § 16-12 fjerde ledd.
2.3.6 Taktisk prising
Mengdegrunnlaget inneholder flere poster der mengden er estimert av oppdragsgiver. Tilbyderne oppfordres på det sterkeste til å varsle oppdragsgiver om feil, og om mengder
Dokumentnr.: | SUS2023-K2421-KONT-SP-0001 | Revisjon: 01 | Dato: | 20.11.2019 |
Tittel: Kontrakt: | Del I Konkurransebeskrivelse K2421/K2422/K2423 - Dører | Side: | 9 av 16 |
som tilsynelatende er over- eller undervurderte. Oppdragsgiver vil etter behov justere mengdegrunnlaget.
Tilbud kan bli avvist når det er åpenbart misforhold mellom enhetspris og det enhetsprisen skal dekke. Forhold som vil bli vurdert er om tilbudets prissammensetning:
- sterkt begrenser mulighetene for å anvende enhetsprisene innenfor kontrakten, eller hindrer byggherren i å foreta optimale valg
- påvirker det forholdsmessige vederlag for tilført verdi på en uheldig måte
- bryter med intensjonen med enhetspriser i kontrakten
- i sum gir feilaktig bilde av tilbudet i sammenlikning med andre tilbud
- vil kunne påvirke kontraktsamarbeidet mellom partene på en negativ måte
Oppdragsgiver forbeholder seg også retten til å evaluere tilbudene på en måte som tar høyde for svingninger i de mengderegulerbare postene eller til å treffe andre tiltak for å sikre en hensiktsmessig prissammenligning. Tilbyderne vil få anledning til å justere prissammensetningen før eventuell avvisning.
2.3.7 Språk
Samtlige dokumenter, og annen kommunikasjon knyttet til søknaden/tilbudet skal være på norsk. Når det gjelder brosjyrer, produktdatablad og lignende vedlegg så tillates det imidlertid at disse enten leveres på skandinavisk språk eller engelsk.
Det gjøres oppmerksom på at norsk er prosjektspråket og at det i kontrakten vil gjelde krav til bruk av norsk språk både i prosjektgjennomføringen og i øvrig korrespondanse med oppdragsgiver.
3. Kvalifikasjonskrav
Formålet med å stille krav til Xxxxxxxxx kvalifikasjoner er å sikre at tilbyder er i stand til å oppfylle avtalen i hele avtaleperioden.
Generell informasjon – ESPD
I tråd med nye anskaffelsesregler fra 1. januar 2017 skal tilbyderne erklære at kvalifikasjonskravene er oppfylte gjennom egenerklæringsskjemaet ESPD. Skjemaet er integrert i konkurransegjennomføringsverktøyet Mercell.
Dokumentasjonen for at kvalifikasjonskravene nedenfor er oppfylt – angitt under
«Dokumentasjonskrav» nedenfor – skal vedlegges tilbudet.
Tilbyders organisatoriske og juridiske forhold
Krav | Dokumentasjonskrav |
Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i den staten tilbyderen er etablert. | Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor tilbyderen er etablert |
Dokumentnr.: | SUS2023-K2421-KONT-SP-0001 | Revisjon: | 01 | Dato: | 20.11.2019 |
Tittel: Kontrakt: | Del I Konkurransebeskrivelse K2421/K2422/K2423 - Dører | Side: | 10 av 16 |
Krav | Dokumentasjonskrav |
Tilbyder skal ikke ha vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift. | Norske firma: Leverandøren skal dokumentere kravet ved å fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatt, eventuelt godkjent nedbetalingsplan. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud. Leverandørene kan selv bestille disse attestene gjennom Altinn. Utenlandske selskaper: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyderes hjemstat som bekrefter at tilbyderen har oppfylt sine forpliktelser vedrørende avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat tilbyderen er etablert. Dokumentasjon skal leveres på norsk/skandinavisk/engelsk. Oversettelse skal vedlegges originalattest. |
Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Leverandøren må som minimum være kredittverdig. | Som dokumentasjon vil oppdragsgiver innhente kredittvurdering for nordiske søkere. Oppdragsgiver abonnerer på tjenester fra Bisnode (D&B). Leverandøren må minimum oppnå en vurdering som A (kredittverdig). Leverandøren forutsettes å ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket og samtykker ved sin innlevering av tilbudet til at opplysningene innhentes og legges til grunn for vurderingen av leverandørens økonomiske forhold. Ved tvil om leverandøren oppfyller kravet, vil oppdragsgiver kunne kreve ytterligere dokumentasjon for den økonomiske kapasiteten Ved fusjoner / oppkjøp / nyetablering kan leverandøren bli vurdert særskilt Utenlandske selskaper: Søkere utenfor Norden må selv fremlegge kredittvurdering som dokumenterer kravet om kredittverdighet tilsvarende A - kredittverdig. |
Dokumentnr.: | SUS2023-K2421-KONT-SP-0001 | Revisjon: 01 | Dato: | 20.11.2019 |
Tittel: Kontrakt: | Del I Konkurransebeskrivelse K2421/K2422/K2423 - Dører | Side: | 11 av 16 |
Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring til å utføre oppdraget. Kravet anses oppfylt om tilbyder kan vise til tre referanseprosjekter i løpet av de 5 siste år med følgende karakteristikker for hver av delkontraktene som de ønsker å inngi tilbud på: • Entreprenøren har gjennomført og hatt ansvar for tilsvarende leveranser. For entreprenører som leverer tilbud i fellesskap, eller som støtter seg på andre virksomheters ressurser for å oppfylle kvalifikasjonskravene, må dette kravet oppfylles fullt ut av det foretaket som skal ha koordineringsrollen i prosjektet. | Oppdragsgiver har utarbeidet et skjema som tilbyderen skal benytte for å besvare både dette kvalifikasjonskravet og utvelgelseskriteriet i punkt 4.4. (Se. Vedlegg 1.1) I skjemaet er det angitt hvilke opplysninger tilbyder skal gi. |
Leverandøren skal ha nødvendig kapasitet og kompetanse til å dekke behovet ved gjennomføring av oppdraget. | Leverandøren skal vedlegge oversikt over bemanning for dette oppdraget. |
Entreprenører som ikke kan oppfylle terskelen om tre referanseprosjekter i løpet av de 5 siste år med nevnte karakteristikker, men som likevel mener at de har en tilsvarende verdifull erfaring og evne til å utføre oppdraget, kan også søke om deltakelse. Oppdragsgiver vil vurdere om erfaringen kan likestilles med erfaringen krevd ovenfor, men forbeholder seg retten til å avvise slike leverandører. Oppdragsgiver vil ikke på forhånd presisere hvilken erfaring som kan anses tilstrekkelig i så måte, men vil foreta en skjønnsmessig vurdering av dette basert på innlevert dokumentasjon.
4. Søknad om prekvalifisering/deltakelse i konkurransen
Søknadens utforming
Søknaden skal inneholde:
• Signert søknadsbrev.
• Dersom søker støtter seg på andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskravene skal det leveres et ESPD-skjema per foretak. Dette kan gjøres ved å «invitere inn» foretaket via eget utfylt ESPD-skjema. Ta eventuelt kontakt med Mercell ved tekniske spørsmål.
• Eventuell forpliktelseserklæring (hvis søker støtter seg på andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskravene)
• Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskravene som beskrevet i tabellene i punkt 3.
• Beskrivelse som etterspurt i forbindelse med utvelgelseskriteriene i punkt 4.4.
Dokumentnr.: | SUS2023-K2421-KONT-SP-0001 | Revisjon: 01 | Dato: | 20.11.2019 |
Tittel: Kontrakt: | Del I Konkurransebeskrivelse K2421/K2422/K2423 - Dører | Side: | 12 av 16 |
Levering av søknaden
Søknaden skal leveres elektronisk på Mercell.
Søknadsfrist
Utvelgelseskriterier
Oppdragsgiver planlegger å invitere minimum 3 og maksimum 8 leverandører til å gi tilbud per delkontrakt.
Dersom det er et høyere antall kvalifiserte leverandører som søker om å delta enn det antall som oppdragsgiver velger å invitere, vil oppdragsgiver velge ut blant de kvalifiserte leverandørene på grunnlag av følgende utvelgelseskriterier:
Kriterium | Dokumentasjonskrav |
Relevant erfaring Oppdragsgiver vil her vurdere likhetstrekk til det aktuelle oppdraget, nærhet i tid og resultat. | Oppdragsgiver har utarbeidet et skjema som tilbyderne skal benytte for å besvare både dette utvelgelseskriteriet og kvalifikasjonskravet i punkt 3.4 (se vedlegg 1.1). |
Oppdragsgiver vil ved vurderingen av utvelgelseskriteriet gjøre en skjønnsmessig vurdering.
Meddelelse om valg av kvalifiserte leverandører
Oppdragsgiveren informerer leverandøren skriftlig dersom kvalifikasjonssøknaden blir avvist. Det samme gjelder hvis leverandøren blir vurdert som overtallig.
5. Krav til tilbudet
Følgende punkter gjelder kun for leverandørene som har blitt kvalifisert og utvalgt til å få levere tilbud etter endt prekvalifisering.
Tilbudets utforming
Tilbudet skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette konkurransegrunnlaget. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet.
Tilbudet utformes med denne disposisjonen, og følgende dokumenter leveres i tekstsøkbar pdf-format:
1. Tilbudsbrev
2. Utfylte F.1 Prissammenstilling (jf. punkt 6.3 og vedlegg 2.1)
3. Utfylt mengdebeskrivelse (jf. C.2.1 Teknisk beskrivelse), gab-fil, alternativt xml- format.
4. Utfylt mengdebeskrivelse (jf. C.2.1 Teknisk beskrivelse), pdf-fil
5. Beskrivelse av merkvalitet på tilbudte løsninger og materialer (jf. Punkt 6.4.1)
6. Kompetanse nøkkelpersonell - CV-er (jf. punkt 6.5 og vedlegg 1.3)
Dokumentnr.: | SUS2023-K2421-KONT-SP-0001 | Revisjon: 01 | Dato: | 20.11.2019 |
Tittel: Kontrakt: | Del I Konkurransebeskrivelse K2421/K2422/K2423 - Dører | Side: | 13 av 16 |
I tillegg skal følgende dokumenter vedlegges tilbudet.
7. Sladdet tilbud (sammensatt i en pdf-fil)
Levering av tilbudet
Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell portalen, xxx.xxxxxxx.xx innen tilbudsfristen. Systemet tillater ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp.
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før tilbudsfristens utløp.
Skulle det komme tilleggsinformasjon fra oppdragsgiver som fører til at du ønsker å endre tilbudet ditt før tilbudsfristen utgår, kan du gå inn og åpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår. Det siste leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Tilbudsbrevet skal være signert av en person med nødvendig fullmakt. Tilbud sendt per e-post aksepteres ikke.
Tilbudets innhold
Xxxxxxxx er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet.
Det vises også til konkurransereglene angitt i punkt 2.3.
5.3.1 Avvik og forbehold
Avvik og forbehold vil bli vurdert i tråd med anskaffelsesforskriften. Avvik og forbehold kan medføre avvisning av tilbudet, og tilbyderne bes om å være oppmerksomme på dette og unngå formuleringer som kan medføre avvisning.
Vi ber tilbyderne være oppmerksomme på at avvisning kan skje før forhandlinger. Eventuelle avvik eller forbehold som leverandøren anser nødvendige bør derfor være utformet som forslag eller innspill til eventuelle forhandlinger.
Alle avvik og forbehold skal være priset.
5.3.2 Alternative tilbud
Det er ikke adgang til å inngi alternative tilbud i denne konkurransen.
5.3.3 Tilbudskostnader
Leverandør må selv bære alle utgiftene ved deltagelse i konkurransen. Deltakelse i konkurransen vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandøren, eller innebære økonomiske eller øvrige forpliktelser for oppdragsgiver.
Offentleglova
Inntil valg av leverandør er foretatt, kan tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet, jf. Offentleglova av 19. mai 2006 nr. 16 § 23. Deretter er kun opplysninger i tilbudene å anse som forretningshemmeligheter eller taushetsbelagte personopplysninger unntatt fra offentligheten, jf. Offentleglova § 13 og Forvaltningsloven § 13.
Dokumentnr.: | SUS2023-K2421-KONT-SP-0001 | Revisjon: 01 | Dato: | 20.11.2019 |
Tittel: Kontrakt: | Del I Konkurransebeskrivelse K2421/K2422/K2423 - Dører | Side: | 14 av 16 |
Oppdragsgiver ber om at leverandørene innleverer tilbudet i to versjoner; en usladdet og en sladdet versjon da dette vil lette og effektivisere oppdragsgivers håndtering av eventuelle innsynsbegjæringer.
Dersom leverandøren ikke anser noen av opplysningen i tilbudet som taushetsbelagt, skal dette bekreftes i tilbudsbrevet.
6. Tildelingskriterier
Overordnet om tildelingskriterier
Tildeling av kontrakt vil skje til den tilbyder som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på følgende kriterier:
Kriterium | Beskrivelse | Vekt | |
A | Pris | Punkt 6.3 | 60-70% |
B | Merkvalitet på tilbudt løsning og utstyr | Punkt 6.4. | 15-20% |
C | Kompetanse nøkkelpersonell | Punkt. 6.5. | 15-20 % |
Evaluering av tilbud
Det vil bli gitt poeng på en skala fra 0-10, der 10 er best. 0 poeng brukes der det mangler opplysninger/ dokumentasjon fra tilbyderen for å kunne evaluere kriteriene.
Evaluering av pris blir gjort i forhold til beste totalpris.
Tilbudet med lavest totalpris får maks poeng. Øvrige tilbud får poengtrekk som tilsvarer prosent forskjell i forhold til laveste pris.
Evaluering av kvalitative kriterier vil skje på basis av oppgitt vekting.
Det tilbud som vurderes som best for dette kriteriet oppnår den høyeste poengsummen. De øvrige tilbud får poeng ut i fra et skjønn som er basert på hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet.
Den tilbyder som totalt sett oppnår høyest poengsum iht. ovennevnte tabell, anses å ha det tilbudet som har det beste forholdet mellom pris eller kostnad og kvalitet vil bli tildelt kontrakt.
Tildelingskriteriene er nærmere beskrevet i punktene nedenfor.
A – Pris
Det skal leveres utfylt Vedlegg 2.1 - F.1 Prissammenstilling, samt utfylt mengdebeskrivelse
dokument C.2.1 Teknisk beskrivelse.
Totalpris blir beregnet ut i fra utfylt Vedlegg 2.1 - F.1 Prissammenstilling.
Opsjoner vil telle med ved evalueringen dersom det på evalueringstidspunktet fremstår sannsynlig at opsjoner vil bli utløst.
Alle priser skal være eksklusive merverdiavgift og i norske kroner.
Dokumentnr.: | SUS2023-K2421-KONT-SP-0001 | Revisjon: 01 | Dato: | 20.11.2019 |
Tittel: Kontrakt: | Del I Konkurransebeskrivelse K2421/K2422/K2423 - Dører | Side: | 15 av 16 |
Merkvalitet på tilbudt løsning og utstyr
Tekst | Sett kryss for "JA" | Sett kryss for "NEI" |
Tilbyder bekrefter at minimumskravene beskrevet i C.2.1 Teknisk beskrivelse er oppfylt. | ||
Tilbyder har vedlagt en beskrivelse som beskriver merkvalitet på tilbudte løsninger og materialer utover minimumskrav beskrevet i C.2.1 Teknisk beskrivelse |
Tilbyder skal beskrive merkvalitet på tilbudte løsninger og materialer utover minimumskrav i beskrevet i dokumentet C.2.1 Teknisk beskrivelse.
Vi ber om at teksten er konkret, og fremhever forhold som setter oppdragsgiver i stand til å vurdere tilbudets kvalitative merverdi.
Beskrivelsen skal være på maksimalt 2 – to - A4-sider (Arial, 10 pkt, enkel linjeavstand, alminnelige marger), inklusive eventuelle illustrasjoner etc.
Tilbyder plikter i tilbudsbrevet å oppgi hvilke punkter i sitt tilbud som entreprenøren mener vil ha merverdi for byggherre utover minimumskrav.
Kompetanse nøkkelpersonell
Oppdragsgiver vil vektlegge kompetansen hos tilbudt personell i nedenfor angitte roller.
Det vil gis mest uttelling dersom tilbudte ressurser har gode referanser fra spesielt relevante oppdrag. Altså vil grad av relevans i oppdragene bli særlig vurdert. Oppdragsgiver kan også legge vekt på egne erfaringer med tilbudt personell og andre oppdragsgiveres erfaringer med tilbudt personell. Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å kontakte oppgitte referanser og er heller ikke begrenset til kun å kontakte de referanser som er opplistet.
Nøkkelperson | Beskrivelse | |
1 | Prosjektleder | Oppdragsgivers primære kontaktpunkt, og reell og operativ leder for entreprenørens prosjektorganisasjon. |
2 | Byggeplassleder | Ansvarlig for alle arbeider på byggeplass. Skal være tilstede på byggeplass under hele montasjeperioden. |
CV opplysninger skal gis i vedlagte CV skjema. I skjemaet bør man også få frem annen
særlig kompetanse på forhold som er fremhevet som viktige i dette prosjektet.
Referanser skal oppgis i vedlagte referanseskjema. Referanseprosjektene bør ikke være eldre enn 10 år, og det skal angis referanseperson (navn, e-post adresse og telefon til byggherre/prosjektleder).
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å sjekke at innholdet i CV skjemaet og referanselisten er korrekt.
Tilbudte nøkkelpersoner kan ikke skiftes ut uten saklig grunn og uten oppdragsgivers samtykke. Se kontraktens regulering av dette.
Dokumentnr.: | SUS2023-K2421-KONT-SP-0001 | Revisjon: 01 | Dato: | 20.11.2019 |
Tittel: Kontrakt: | Del I Konkurransebeskrivelse K2421/K2422/K2423 - Dører | Side: | 16 av 16 |
7. Forhandlinger
I forhandlingsfasen kan det forhandles om alle sider av tilbudene, men også om innholdet i konkurransedokumentene – med unntak av tildelingskriteriene og kravene som er angitt som absolutte.
Eventuelle endringer i konkurransegrunnlaget som følge av forhandlingene vil umiddelbart sendes til alle de gjenværende leverandørene. I etterkant av slike endringer vil oppdragsgiver gi leverandørene tilstrekkelig tid til eventuelt å gi reviderte tilbud.
Forhandlingene om konkurransegrunnlaget vil ikke være begrenset til de forholdene som tilbyder har angitt i dette skjemaet. For å forenkle prosessen, ber oppdragsgiver likevel om at innspill til forhandlingene leveres inn som del av dette skjemaet. Det vil likevel være hensiktsmessig om tilbyder har konkrete tilbakemeldinger på hvordan konkurransedokumentene kan endres for at tilbudene skal bli best mulige.
1 Avklaringsbehov
Dersom tilbyder ønsker å innta forutsetninger for utarbeidelse av kalkyler, løsninger m.v., ber oppdragsgiver om at disse angis her som avklaringsbehov.
2 Endringsønsker
Dersom tilbyder ønsker å tilby en løsning som avviker fra konkurransegrunnlagets bestemmelser og betingelser, ber oppdragsgiver om at dette formuleres som et ønske om at konkurransegrunnlaget endres på det aktuelle punktet.
Endringsønske nr 1:
Henvisning til dokument/bestemmelse: | Angi hvilket dokument/del i konkurransegrunnlaget endringsønsket gjelder: |
Bestemmelsen lyder: | Sett inn den konkrete teksten som endringsønsket knytter seg til. |
Foreslås endret til: | Sett inn den tekst som foreslås å gjelde i stedet for gjeldende tekst. |
Begrunnelse for endring: | |
Konsekvens pris: | |
Konsekvens fremdrift: | |
Øvrige kommentarer: |