KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen tilbudskonkurranse etter forskriftens del I og II for anskaffelse av Navn på anskaffelse Saksnr



KONKURRANSEGRUNNLAG



Åpen tilbudskonkurranse

etter forskriftens del I og II


for anskaffelse av


Navn på anskaffelse


Saksnr

























1GENERELL BESKRIVELSE

1.1Om oppdragsgiver

Xxxx inn en kort presentasjon av oppdragsgiver


Oppdragsgivers kontaktperson er:


Navn:

     


Eventuelle spørsmål skal rettes skriftlig gjennom KGV (TendSign).


1.2Beskrivelse av oppdragsgivers behov

Oppdragsgivers beskrivelse av leveransen følger av bilag 1 til kontrakt.


1.3Deltilbud

Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.


eller


Det er adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget, det vil si tilbud på følgende deler:>

1.      

2.      



1.4Viktige datoer

Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:


Aktivitet

Tidspunkt

Eventuell tilbudsbefaring/tilbudskonferanse

Dato

Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget

Dato og klokkeslett

Frist for å levere tilbud

Dato og klokkeslett

Tilbudsåpning

Dato og klokkeslett

Evaluering

Uke x-x

Eventuell dialog

Uke X-X

Valg av leverandør og meddelelse til leverandører

Dato

Karensperiode

Dato

Kontraktsinngåelse

Dato

Tilbudets vedståelsesfrist

Dato og klokkeslett

Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfrist er foreløpige og kan bli gjenstand for justeringer. En eventuell forlengelse av tilbudets vedståelsesfrist kan bare skje dersom leverandøren godkjenner dette.



2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN

2.1Anskaffelsesprosedyre

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del II. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse jfr. FOA § 8-3.


Alternativ 1

Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med leverandørene utover å foreta eventuelle avklaringer/korrigeringer.


Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurdere det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud.


Alternativ 2

Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det planlegges å ha forhandlinger med maksimalt X leverandører.


Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov.



Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson.


2.2Krav til arbeids- og lønnsvilkår

Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112.


2.3Offentlighet og taushetsplikt

For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder offentleglova. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA §§ 7-3 og 7-4 og, jf. forvaltningsloven § 13.

2.4Vedståelsesfrist

Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 1.4 ovenfor.


2.5Oppdatering av konkurransegrunnlaget og tilleggsopplysninger

Dersom leverandøren oppdager feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles til oppdragsgiver via TendSign konkurransegjennomføringsverktøy (KGV).


Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver via TendSign konkurransegjennomføringsverktøy (KGV).


Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen via TendSign konkurransegjennomføringsverktøy (KGV). Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på Doffin og i TED via TendSign konkurransegjennomføringsverktøy (KGV).

3KVALIFIKASJONSKRAV

Enten


For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren levere egenerklæring om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som er oppgitt nedenfor.


Den eller de leverandørene som blir innstilt til kontraktsinngåelse må før kontrakt inngås dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav.


Eller


For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren levere etterspurt dokumentasjon på at han oppfyller kvalifikasjonskravene. Se også pkt. 5.2.

3.1Skatteattest

Krav

Dokumentasjonskrav

Norske leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  • Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd.



3.2Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling

Krav

Dokumentasjonskrav

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  • Norske selskaper: Firmaattest

  • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.



3.3Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

Krav

Dokumentasjonskrav

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

  • Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.


Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.


3.4Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

Krav

Dokumentasjonskrav

Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.









4TILDELINGSKRITERIER


(velg ett alternativ)


Tildelingen vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som har den laveste prisen.


Vurderingstema:

Krav til dokumentasjon:

Under dette kriteriet vurderes tilbudt pris.

Ferdig utfylt prisskjema



Eller


Tildelingen vil skje på bakgrunn hvilket tilbud som har den laveste kostnaden.


Vurderingstema:

Krav til dokumentasjon:

  • Under dette kriteriet vurderes

  • tilbudt pris

  • livssykluskostnader

  • Xxxxxx utfylt prisskjema

  • Etterspør her eventuell informasjon du trenger fra leverandøren for å vurdere livssykluskostnader


Eller


Tildelingen vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris / kostnad og kvalitet, basert på følgende kriterier angitt i prioritert rekkefølge:



Kriterium

Krav til dokumentasjon

Pris / Kostnad

  • Under dette kriteriet vurderes:

  • tilbudt pris

  • livssykluskostnader

  • Xxxxxx utfylt prisskjema

  • Etterspør her eventuell informasjon du trenger fra leverandøren for å vurdere livssykluskostnader

Kvalitet

  • Under dette kriteriet vurderes:

  • X

  • Y

  • z

  • X

  • Y

  • Z







5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming


5.1Innlevering av tilbud

Frist for innlevering av tilbud fremgår av KGV (TendSign). Etter dette tidspunkt stenges KGV-systemet (TendSign) slik at det ikke lenger vil være mulig å levere tilbud.


Tilbudet skal i sin helhet leveres gjennom KGV (TendSign). Vedlegg skal lastes inn i KGV (TendSign) før innlevering. Tilbud som ikke er levert via KGV (TendSign) vil bli avvist.


Vedlegg skal normalt lastes opp i PDF-format. Dersom oppdragsgiver har lagt ved et vedlegg som tilbyder skal fylle ut, skal vedlegget lastes inn igjen i tilsvarende filformat.


5.2Tilbudets utforming


Tilbudet skal leveres etter den utforming det elektroniske systemet for innlevering angir.


Det bes om at tilbudet utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette konkurransegrunnlaget. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet.


Tilbudet utformes med denne disposisjonen:

(Nedenfor kommer forslag til mulig måte å disponere tilbudet på. Det gjøres oppmerksom på at listen nedenfor må justeres og tilpasses det individuelt utformede konkurransegrunnlaget. )


  • Signert og utfylt tilbudsbrev. (Ligger vedlagt.)

  • Egenerklæring om at leverandøren oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav for deltakelse i konkurransen.

  • Kredittvurdering

  • Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene.

  • Eventuelt annen dokumentasjons av kvalifikasjonskrav du har valgt.

  • Leverandørens løsningsspesifikasjon. Leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon

  • Utfylt prisbilag

  • Eventuelle opplysninger i forbindelse med vurdering av livssykluskostnader

  • Eventuell annen dokumentasjon du har etterspurt i forbindelse med tildelingskriteriene.


Den leverandøren som vinner konkurransen må i tillegg levere skatteattest og firmaattest.

6Vedlegg

  • Kontrakt m/bilag

  • Tilbudsbrev


Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen.


Firmanavn:

     

Org.nummer:

     

Postadresse:

     

Besøksadresse:

     

Telefonnummer:

     




Kontaktperson:

     

Telefonnummer:

     

Mobilnummer:

     

E-postadresse:

     


Ovennevnte leverandør gir med dette vedlagte tilbud på i henhold til de betingelser som fremkommer av konkurransegrunnlaget.


Vi vedstår oss vårt tilbud til den dato som er angitt i konkurransegrunnlaget. Tilbudet kan aksepteres av oppdragsgiver når som helst fram til utløp av vedståelsesfristen.



Sted

Dato

Underskrift






Navn med blokkbokstaver



Versjon 1.1 desember 2016


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024