Åpen anbudskonkurranse

Åpen anbudskonkurranse

Lyngdal kommune -

brøyting, rydding og strøing av kommunale veier

Forespørsel om tilbud

Saksnummer: 2020/ 4610

Tilbudsfrist: 02.10.2020 kl. 1200

Lyngdal 18.09.2020

Innhold

1 Generell informasjon 3

1.1 Oppdragsgiver 3

1.2 Kontaktpersoner 3

1.3 Formål og omfang 3

1.4 Gjennomføring av konkurransen 3

2 Tildelingskriterier 4

2.1 Utforming av tilbud 4

2.2 Forbehold 4

3 Vedlegg 5

1 GENERELL INFORMASJON

1.1 OPPDRAGSGIVER

Oppdragsgiver for konkurransen er Lyngdal kommune v/ Tekniske tjenester.

1.2 KONTAKTPERSONER

Kontaktperson, teknisk:

Organisasjon Lyngdal kommune
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx	Stilling Driftsleder tekniske tjenester
Telefon 00000000	E-mail xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx

1.3 FORMÅL OG OMFANG

Konkurransen gjelder innleie av traktor med fører for brøyting, rydding og tildels strøing av veier og plasser som kommunen har ansvar for.

Avtalens varighet:

Oppstart kan skje fra vintersesongen 2020/2021 og vil vare ut vintersesongen 2022/2023, dvs. 2 brøytesesonger. Det forutsettes deretter opsjon på forlengelse av avtalen for inntil 2 brøytesesonger, det vil si ut vintersesongen 2024/2025.

Beredskapsgodtgjørelse er fastsatt av kommunen og fremgår av liste for roder Beredskapsperioden er fra 15.10 -15.04

1.4 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN

Den enkelte kontrakt overstiger ikke nasjonal terskelverdi på 1,3 mill. kr. Forespørsel om tilbud på den enkelte rode sendes til de som kommunen er kjent med samtidig som forespørselen annonseres i Lister24 og legges ut på kommunens hjemmeside.

2 TILDELINGSKRITERIER

Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har laveste pris

Tildelingskriterier	Vekt	Dokumentasjonskrav
Pris/kostnad	100%	Ferdig utfylt prisskjema, vedlegg 3

Tilbyder må selv holde brøytefeste og nødvendig forsikring i.h.t. kontrakt og instruks.

Inngitt tilbudspriser skal være gjeldende i 90 dager. Prisene indeksreguleres årlig i henhold til SSBs Kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger, vinterdrift av veger, Kvartal 2. Første regulering sesong 2021/2022.

2.1 UTFORMING AV TILBUD

Kommunen ønsker fortrinnsvis tilbud med traktor over 80 HK. Type og størrelse må oppgis.

Kontraktøren må disponere og stille med tilfredsstillende snøfres, skrape og utstyr for snørydding. Sliteutstyr holdes og bekostes av tilbyder.

På rodene 2,4 og 10 kan kommunen stille plog og skrape til disposisjon.

Vedlagt HMS egenerklæring undertegnes og leveres kommunen sammen med tilbudet. Skatteattest og forsikringsbevis skal også leveres sammen med tilbudet. Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister, dokumenteres med firmaattest.

2.2 FORBEHOLD

Det tas forbehold mot endringer i ansvarsforhold i vegnettet.

Kontraktøren må påregne justeringer av brøytelengden innenfor roden, Så langt som mulig vil tilbyder som har eget brøyteutstyr bli foretrukket.

Det tas forbehold om at Rode nr 11 kan bli lagt til annen rode eller tatt ut.

Rodene nr 11 og 12 som er strøing på kommunalt vegnet, parkeringsplasser, gang/sykkelveger mv. må kontraktøren disponere strøapparat som er egna til formålet.

Kommunen forbeholder seg retten til å montere GPS i traktor for registrering av

tid, posisjon, kjøreruter og medgått tid som danner grunnlag for føring av timelister.

Tid som godtgjøres er registrert tid fra det punkt på roden som ligger nærmest hans bolig/startsted. Tomkjøring til og fra roden godtgjøres ikke.

3 VEDLEGG

Vedlegg 1: Instruks

Vedlegg 2: Tilbudsskjema Vedlegg 3: Prisskjema – brøyting Vedlegg 4: prisskjema - strøing

Vedlegg 5: Erklæring om helse, miljø og sikkerhet Vedlegg 6: Brøyteroder

Vedlegg 7: Kontraktsformular