Rammeavtale
Rammeavtale
- Anleggstjenester og anleggsgartnertjenester
Konkurransegrunnlag
Innhold
1.2 – Orientering om kontrakten 4
1.3 – Oppdragsgivers kontaktperson 5
2 – Regler for gjennomføring av konkurransen 6
3.1 – Konkurransegrunnlagets oppbygning 7
3.2 – Oppdatering av konkurransegrunnlaget og spørsmål 7
3.3 – Befaring og informasjonsmøte 7
4.1 – Organisering av tilbudsdokumentene 8
5.2 Nasjonale avvisningsgrunner 10
6.1 – Del 1, Anleggstjenester 11
6.1.1 – Vurdering av tilbud 11
6.2 – Del 2, Anleggsgartnertjenester 12
6.2.1 – Vurdering av tilbud 12
A.2 – Kort om kontraktarbeidets omfang I
B.1 – Alminnelige kontraktsbestemmelser II
B.2 – Spesielle kontraktsbestemmelser II
B.2.1 – Partenes representanter (NS 8406 pkt. 5) II
B.2.2 – Byggemøter (NS 8406 pkt. 6) II
B.2.3 – Sikkerhetsstillelse (NS 8406 pkt.8) II
B.2.4 – Forsikring (NS 8406 pkt.9) III
B.2.5 – Bruk av underentreprenør (NS 8406 pkt. 12) III
B.2.6 – Forhold på byggeplassen (NS 8406 pkt. 13) IV
B.2.7 – Endringer. Forsinkelser og svikt ved byggherrens medvirkning (NS 8406 pkt.19) IV
B.2.8 – Betaling av entreprenørens vederlag (NS 8406 pkt.23) IV
B.2.9 – Overtakelser/ferdigbefaring/FDV (pkt.24) V
C.1 – Tekniske rammebetingelser X
D – Krav til byggeprosessen XI
D.1 – Administrative rutiner XI
D.1.2 – Tilleggs- og endringsarbeider XI
D.1.3 – Regulerbare mengder XI
D.3 – Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) XII
E – Frister og dagmulkter XIII
E.3 – Fremdriftsplanlegging XIII
Del I
Tromsø kommune ved Seksjon for anskaffelser inviterer til anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtale for leveranse av tjenester som skal sikre hurtig utbedring av grøntareal og vegareal. Dette skal sikre Tromsø kommune fagmessig kvalitet på en rask og effektiv måte.
For mer informasjon om oppdragsgiver, se www.tromso.kommune.
Tromsø kommune ved Seksjon for anskaffelser inngår rammeavtaler for kjøp av varer og tjenester som enkelte eller alle enhetene benytter.
Ved større oppdrag ol. forbeholder Tromsø kommune seg retten til å gå ut på særskilt konkurranse.
Rammeavtalene utarbeides i henhold til gjeldende lover, regler og retningslinjer, deriblant lov om offentlig anskaffelser mv. av 17.06.2016 nr. 73 med tilhørende forskrift av 12.08.2016 nr. 974.
FORMÅL
Formålet med denne avtalen er å oppnå fordeler for begge parter gjennom gjensidig samarbeid, effektiv kommunikasjon og forenklede rutiner. Rammeavtalen regulerer de forretningsmessige forhold mellom partene. I tillegg til å oppfylle alle betingelser som er regulert i avtalen, forplikter partene seg til å samarbeide for at leveransen kan bli så effektiv som mulig.
1.2 – Orientering om kontrakten
Tromsø kommune har behov for inngåelse av rammeavtale for leveranse av tjenester som skal sikre hurtig utbedring av grøntareal og vegareal. Dette skal sikre Tromsø kommune fagmessig kvalitet på en rask og effektiv måte. Avtalen skal kunne benyttes av kommunale foretak, bedrifter og private institusjoner som finansieres hovedsakelig med kommunale tilskudd.
Karlsøy kommune skal være med på delkontrakten om anleggsgartnertjenester.
Det vil bli inngått parallelle rammeavtaler for del I og del II med inntil 3 leverandører per del. Dersom dette blir valgt vil det bli laget en prioriteringsliste der den leverandøren som har lavest pris får førsteprioritet ved tildeling av oppdrag og nest beste tilbyder rangert som nr. to osv. Avrop gjøres utover det iht. vedlegg 7 og 8 under ark 1 – Om avtalen.
Omfang av avrop etter denne avtalen reguleres av til enhver tid delegerte budsjetter og behov. Leverandør kan ikke forvente oppdrag som oppfyller anslått sum årlig etter avtalen.
For del I – anleggstjenester vil typisk arbeid være utbedring av skadet fortausareal, bygging av kortere strekk med fortau, bytting av stikkrenner, grøfting og annet tilhørende arbeid.
For del II – anleggsgartnertjenester vil typisk arbeid være vedlikeholdsoppdrag og enkle oppgraderinger av grøntanlegg. Fagtypiske driftsoppdrag kan også forekomme. Med grøntanlegg menes anlegg i grønnstruktur/ friområder som parker, lekeplasser, nærmiljøanlegg, turvei, skiløypetrase, div. anlegg i natur og friluftsområder og uteanlegg tilknyttet til offentlige bygg. Avtalen omfatter også typiske anleggsgartnerarbeider på veiareal (NS 3420, kapittel K).
Avtalenes omfang vil være henholdsvis: I – ca. 2-4 mill. NOK pr. år og II – ca. 1-3 mill. NOK pr. år. Dette innbefatter ikke prosjekter hvor kommunen velger å innhente separate tilbud, eller utlyse ordinær tilbudskonkurranse. Estimerte volum er ikke medregnet eventuelle behov fra Karlsøy kommune.
Avtalen skal gjelde i 2, to, år fra avtaleinngåelse. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av avtalen med 1 år + 1 år. Maksimal avtaleperiode er da på inntil 4 år.
Minikonkurranser:
Der oppdrag er av et slikt omfang at det vil være egnet å gjennomføre arbeid på fastpristilbud, kan det bli gjennomført en minikonkurranse blant rammeavtalepartene. For disse arbeidene vil det bli presisert nærmere rundt vilkår for gjennomføring av det enkelte oppdrag. Konkurranse vil bli gjennomført i samsvar med FOA. Tildelingen etter minikonkurranse etter disse avtalene kan bli basert på følgende kriterier:
• Pris
• Kompetanse av direkte betydning for deloppdraget
• Leveringstid
• Oppgaveforståelse
Kriteriene ovenfor er ikke vektet, og vil bli nærmere angitt ved konkurransegjennomføring.
1.3 – Oppdragsgivers kontaktperson
Oppdragsgiver er Tromsø kommune.
På vegne av Tromsø kommune vil følgende person være avtaleansvarlig:
Avdeling/seksjon/enhet | Seksjon for anskaffelser |
Avtaleansvarlig: | Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx/Xxx-Xxxxxx Xxxxxx |
E-post: | Xxxx.Xxxxxxxx.Xxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx / Xxx.Xxxxxx.Xxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx |
Tlf.: | 000 00 000/ 000 00 000 |
All kommunikasjon i forbindelse med konkurransen skal rettes skriftlig til ovennevnte kontaktperson i Tromsø kommune via konkurransegjennomføringsverktøyet. Det skal ikke være kontakt med andre personer om konkurransen i Tromsø kommune enn nevnte kontaktperson.
Tromsø kommune vil ha anledning til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn for det. Saklig grunn til avlysning vil Tromsø kommune blant annet ha ved manglende konkurranse.
Manglende konkurranse anses å foreligge dersom det kun er levert ett tilbud, eller dersom alle utenom ett tilbud blir avvist.
2 – Regler for gjennomføring av konkurransen
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974 del I og del III, samt de bestemmelser som fremgår av dette konkurransegrunnlag. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse
jf. FOA § 13-1(1).
I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter FOA § 24-8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige jf. FOA § 24-8(2) a.
Leverandøren oppfordres til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter via Mercell.
Konkurransen er kunngjort i Doffin, se xxx.xxxxxx.xx.
Ved kunngjøring av konkurranser i Doffin, benytter Tromsø kommune Xxxxxxx.xx.
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for anskaffelsen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Frist for å levere tilbud | Se Mercell. |
Tilbudsåpning | Se Mercell |
Meddelelse om valg av leverandør | 3-5 uker |
Karensperiode | 10 dager etter meddelelse |
Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende.
Tilbudsåpning vil finne sted etter tidspunktene i henhold til pkt. 2.3.
Oppdragsgiver vil ikke sende ut åpningsprotokoll for denne tilbudskonkurransen. Det vil ikke være anledning for tilbydere å være tilstede ved tilbudsåpningen.
3.1 – Konkurransegrunnlagets oppbygning
• Del I - Dette dokumentet med bestemmelser og konkurransegjennomføring med kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier
• Del II – Kontraktsbestemmelser, beskrivelse av oppdrag
3.2 – Oppdatering av konkurransegrunnlaget og spørsmål
Innen tilbudsfristens utløp har Tromsø kommune rett til å foreta rettelser, supplering eller endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av en vesentlig karakter. Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer vil bli publisert på Doffin.
Tromsø kommune vil fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen hvis rettelser, suppleringer eller endringer blir foretatt så sent at det er vanskelig for leverandørene å ta hensyn til disse i tilbudet.
3.3 – Befaring og informasjonsmøte
Oppdragsgiver har ikke planlagt å gjennomføre befaringer eller informasjonsmøter i forbindelse med tilbudskonkurransen.
Spørsmålsfrist er oppgitt i Mercell.
Siste frist for innlevering av tilbud er oppgitt i Mercell.
Tilbyder har risiko for at tilbudet er levert innen fristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist sliksom beskrevet i forskrift om offentlige anskaffelser § 24-1(1) a. Tilbyder har risikoen for at tilbudet blir levert gjennom Mercell-portalen i tide.
4.1 – Organisering av tilbudsdokumentene
1. Signert tilbudsbrev med pris.
2. Dokumentasjon iht. kvalifikasjonskravene, se kapittel 5 i del I, konkurransebeskrivelsen.
3. Dokumentasjon iht. tildelingskriteriene, herunder utfylte priser og prissammendrag i del I, konkurransebeskrivelsen.
Tilbudet og tekniske spesifikasjoner skal være skrevet på norsk.
Det skal etter tildelingskriteriene leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev.
Tilbudsbrevet skal redegjøre entydig og presist for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene, eller tekniske avvik, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen.
Alternative tilbud godtas ikke.
Det henstilles til å gi tilbud på hver del av konkurransen. Tilbydere vil kunne tilby på flere deler av avtalen.
Anbudsdokumentene og innkomne tilbud er som utgangspunkt offentlig tilgjengelig.
Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt.
Anbudsprotokollen og innkommende tilbud til Tromsø kommune vil være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt i medhold av offentlighetsloven § 23 tredje ledd. Etter at leverandør er valg vil nevnte dokumentene være offentlig tilgjengelig.
Videre er oppdragsgiver pliktig å forhindre at det gis innsyn i opplysninger om noens personlige forhold og konkurransesensitive drifts- og forretningshemmeligheter, for eksempel produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, jf. forskrift om offentlige anskaffelser § 7-4 og forvaltningsloven § 13.
Dersom tilbyder mener tilbudet inneholder taushetsbelagte opplysninger, bes tilbyder sammen med tilbudet å levere en utgave av tilbudet hvor tilbyder har sladdet de taushetsbelagte opplysningene. Vi ber om at den sladdede versjonen samles i ett PDF-dokument og lastes opp sammen med resten av tilbudet.
Ved begjæring om innsyn skal Tromsø kommune, uavhengig av tilbyders vurdering, vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at Tromsø kommune plikter å unnta dem fra offentlighet.
Levering av tilbud skjer elektronisk via Mercell.
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell portalen, xxx.xxxxxxx.xx innen tilbudsfristen. Tilbud som leveres på annen måte vil bli avvist, jf. forskrift om offentlig anskaffelser § 00-0 xxxxxx xxxx xxxxxxx b. Systemet tillater ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp.
Er du ikke bruker hos Mercell, eller har du spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for eksempel hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf: 21 01 88 60eller på e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx. Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp, og minimum en time før tilbudsfristens utløp.
Ved innlevering av tilbudet må tilbyder bekrefte at det er aktuell tilbyder som har sendt inn tilbudet, gjennom elektronisk signatur.
Elektronisk signatur kan dere skaffe på xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx. Det gjøres oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur.
Tilbudet skal være gyldig i 3 måneder fra tilbudsfristens utløp. Se for øvrig Mercell.
Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder.
For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren levere etterspurt dokumentasjon på at han oppfyller kvalifikasjonskravene. Alle kvalifikasjonskrav gjelder for alle deltilbud, men med ulike dokumentasjonskrav. Det presiseres her at kvalifikasjonskravene vil være knyttet opp mot aktuell del av rammeavtalen tilbyder innbyr til. Der tilbydere leverer tilbud for begge deler av avtalen vil tilbyder måtte dokumentere for begge deler av avtalen.
Som en foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, at det ikke foreligger avvisningsgrunner og eventuelt oppfyllelse av utvelgelseskriterier skal leverandøren fylle ut ESPD skjema som ligger i Mercell. Skjemaet skal leveres sammen med tilbudet.
Leverandør skal levere Vedlegg 1 – Egenerklæring kvalifikasjonskrav som en foreløpig dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene oppfylles. Den eller de leverandørene som blir innstilt til kontraktsinngåelse må før kontrakten inngås, eller på forespørsel fra oppdragsgiver, dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav.
5.2 Nasjonale avvisningsgrunner
Det fremgår i ESPD del III Avvisningsgrunner, seksjon D at Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivning i oppdragsgivers medlemsstat. De norske anskaffelsesreglene går lengre enn angitt i EUs direktiv om offentlige anskaffelser og i standardskjemaet for ESPD. Det presiseres derfor at i denne konkurransen gjelder alle avvisningsgrunnene i FOA § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene.
Tildelingen av kontrakt etter denne avtaledelen skal skje på bakgrunn av hvilket tilbud som har laveste pris.
Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som motstrider hverandre, gjelder opplysningene gitt i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel prisede timer foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid.
Tilbudet vil bli vurdert etter følgende:
Tildelingskriterium: | Dokumentasjonskrav: | Merking av dokumentasjon |
Pris (100 %) • Tilbudssum • Priser | - Tilbudsbrev med opplysninger om evt. forbehold og avvik. - Utfylt «Vedlegg 7 - Del I – Prisskjema og kravspesifikasjon». | Vedlegg A.1 – Tilbudsbrev Vedlegg A.2 - Timepriser |
Oppdragsgiver henstiller tilbydere til å følge merkingen. Der tilbyder gir tilbud på flere deler merkes det med «Del X – Vedlegg A.1 – Tilbudsbrev etc.».
Pris (100 %):
Leverandør med den laveste totalpris får den høyeste poengscoren. Leverandører med høyere pris får relativt lavere poengscore.
Leverandør skal fylle ut «Vedlegg 7 – Del I – Prisskjema og kravspesifikasjon». Grønne felter i Ark 2
– Prisskjema skal fylles ut. Regnearket summerer prisene, og faller totalt ut med tilbudt pris iht. celle C9. Celle C9 regnes som tilbyders pris.
6.2 – Del 2, Anleggsgartnertjenester
Tildelingen av kontrakt etter denne avtaledelen skal skje på bakgrunn av hvilket tilbud som har laveste pris.
Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som motstrider hverandre, gjelder opplysningene gitt i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel prisede timer foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid.
Tilbudet vil bli vurdert etter følgende:
Tildelingskriterium: | Dokumentasjonskrav: | Merking av dokumentasjon |
Pris (100 %) • Tilbudssum • Priser | - Tilbudsbrev med opplysninger om evt. forbehold og avvik. - Utfylt «Vedlegg 8 – Del II – Prisskjema og kravspesifikasjon». | Vedlegg A.1 – Tilbudsbrev Vedlegg A.2 - Timepriser |
Oppdragsgiver henstiller tilbydere til å følge merkingen. Der tilbyder gir tilbud på flere deler merkes det med «Del X – Vedlegg A.1 – Tilbudsbrev etc.».
Pris (100 %):
Leverandør med den laveste totalpris får den høyeste poengscoren. Leverandører med høyere pris får relativt lavere poengscore.
Leverandør skal fylle ut «Vedlegg 8 – Del II – Prisskjema og kravspesifikasjon». Grønne felter i Ark 2
– Prisskjema skal fylles ut. Regnearket summerer prisene, og faller totalt ut med tilbudt pris iht. celle C9. Celle C9 regnes som tilbyders pris.
Vedlegg nr. | Beskrivelse |
1 | Egenerklæring kvalifikasjonskrav (.pdf) |
2 | SHA-plan, generell (.pdf) |
3 | Avropsskjema (.pdf) |
4 | Egenerklæring om seriøsitet (.pdf) |
5 | Egenrapportering om lønns- og arbeidsvilkår (.pdf) |
6 | Fullmakt utvidet skatteattest (.doc) |
7 | Del 1 – Prisskjema og kravspesifikasjon (.xlsx) |
8 | Del 2 – Prisskjema og kravspesifikasjon (.xlsx) |
9 | Avtaledokument (.doc) |
Del II
Avtaleperioden varer i 2 år fra avtaletidspunkt.
A.2 – Kort om kontraktarbeidets omfang
Tromsø kommune har behov for inngåelse av rammeavtale for leveranse av tjenester som skal sikre hurtig utbedring av grøntareal og vegareal. Dette skal sikre Tromsø kommune fagmessig kvalitet på en rask og effektiv måte.
For anleggstjenester, del I, er det estimert en kostnad på 2-4 MNOK (eks. mva.) per år. Avrop vil normalt ikke overstige 500 000,-.
For anleggsgartnertjenester, del II, er det estimert en kostnad på 1-3 MNOK (eks. mva.) per år. Avrop vil normalt ikke overstige 500 000,-.
For del I og del II vil avtalene dels overlappe. Avrop på den enkelte avtale vil bero på hva som anses som hoveddel i oppdraget. Det vil si at hvis hoveddelen av avtalen gjelder anleggstjenester vil leverandør etter del I bli forespurt. Der hovedbestanddelen er anleggsgartnertjenester vil leverandør etter del II bli forespurt.
Bestiller bestemmer hvorvidt øvrige rammeavtaler Tromsø kommune har, skal benyttes.
Se xxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx for organisasjonskart.
B.1 – Alminnelige kontraktsbestemmelser
Rammeavtalen skal reguleres etter NS 8406:2009 – Forenklet norsk bygg og anleggskontrakt, med de endringer og presiseringer som angitt i kapittel B.2 – Spesielle kontraktsbestemmelser.
Det skal ved hvert avrop gjøres avrop etter avropsskjema. Ved større avtaler vil NS 8406 Byggblankett A bli benyttet. Bruk av eget kontraktskjema vil det bli opplyst om ved avrop.
1 Overdragelse
Leverandør etter denne avtalen vil ikke kunne overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne kontrakten uten skriftlig godkjennelse fra oppdragsgiver.
2 Tildeling
Der relevant – Tildeling av oppdrag innenfor denne avtalen, som er inngått med flere leverandører, foretas på grunnlag av vilkårene fastsatt i rammeavtalen.
Avrop for ordinære oppdrag foretas etter den fordelingsnøkkel som resultat av konkurransen tilsier. Det vil si at beste tilbyder forespørres først ved avrop. Rekkefølgen kan endres dersom leverandøren ikke klarer å levere i samsvar med oppgitte responstider eller av fagmessig kvalitet.
3 Tilbuds- og anbudskonkurranser
Tromsø kommune forbeholder seg retten til å gjennomføre ordinære tilbuds- og anbudskonkurranser der oppdragsgiver ønsker det.
B.2 – Spesielle kontraktsbestemmelser
Tromsø kommune har innført seriøsitetsbestemmelser, og dette kapitlet dekker presiseringer og endringer iht. kontraktstandarden så vel som alle tilføyelser for oppfyllelse av seriøsitetsbestemmelsene.
Tilføyelser er satt i kursiv. Bestemmelser som skal utgå er overstrøket. Nye punkter og nye ledd er angitt med «Nytt punkt» eller «Nytt ledd», og er satt i kursiv.
B.2.1 – Partenes representanter (NS 8406 pkt. 5)
Hver av partene skal utpeke en person som representerer dem i spørsmål angående kontrakten. Er ikke annet skriftlig meddelt den andre parten, har representanten fullmakt til å fatte alle beslutninger i anledning kontrakten. Det er avtalt at oppdragsgivers (Tromsø kommunes) utpekte representant for hvert avrop etter avtalen er begrenset av de til enhver tid gjeldende fullmakter i henhold til Tromsø kommunes styringsvedtak.
B.2.2 – Byggemøter (NS 8406 pkt. 6)
Det skal jevnlig avholdes byggemøter i utførelsestiden. Partene avtaler ved hvert avrop etter denne avtalen behov og frekvens for møter i utførelsestiden.
B.2.3 – Sikkerhetsstillelse (NS 8406 pkt.8)
Nytt punkt: Behov for sikkerhetsstillelse fra entreprenør avgjøres i hvert avrop.
Følgende presisering: Det er avtalt at byggherre ikke stiller sikkerhet.
B.2.4 – Forsikring (NS 8406 pkt.9)
Er ikke annet avtalt, Det er avtalt at entreprenøren til enhver tid skal ha gyldig ansvarsforsikring i avtaleperioden. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade han og hans underentreprenører kan påføre byggherrens eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av kontraktarbeidet. Forsikringssummen skal ikke være mindre enn 150 G. Entreprenør skal på eget initiativ levere oppdatert forsikringsbevis ved utløp av forsikringens gyldighetsperiode.
Følgende presisering: Byggherren tegner ikke forsikring.
B.2.5 – Bruk av underentreprenør (NS 8406 pkt. 12)
12.1 – Generelt
Nytt andre ledd: Entreprenøren skal sørge for at ansatte og eventuelle innleide i egen organisasjon, samt ansatte og eventuelle innleide hos underentreprenør, ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale, regulativ, eller det som er normalt i det distrikt der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke.
Entreprenøren kan ikke, uten skriftlig samtykke fra byggherre, ha flere enn ett ledd underentreprenører per fag i kjede under seg.
Entreprenørens bruk av enkeltpersonforetak skal godkjennes skriftlig av byggherre. Byggherre kan bare nekte godkjenning der saklig grunn foreligger.
Ved inngåelse av kontrakter med underentreprenør(er) skal entreprenøren i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser §7-2,3 på forespørsel uten ugrunnet opphold fremlegge skatteattest for aktuell underentreprenør. For underentreprenører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge skal det innhentes tilsvarende attest.
Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid etter denne rammeavtalen skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Entreprenøren, og eventuelle underentreprenører, skal til enhver tid oppfylle sine forpliktelser til å betale skatt og/eller avgifter. Byggherre kan til enhver tid foreta kontroll av disse forpliktelsene.
Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne rammeavtalen skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Sanksjoner, underentreprenør
Ved mislighold av overholdelse av plikter etter pkt. 12.1 med tilføyelser kan byggherren nekte den aktuelle underentreprenøren og dens ansatte tilgang til byggeplassen.
Dersom underentreprenøren i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan oppdragsgiver, etter at underentreprenør er gitt en frist til å rette, kreve at entreprenøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør for entreprenørens regning og risiko.
Retten til å kreve utskiftning gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og entreprenøren kan sannsynliggjøre overfor oppdragsgiver at kravet mot underentreprenør er uberettiget.
Sanksjoner, entreprenør
Dersom entreprenøren i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter kan oppdragsgiver, etter at entreprenøren er gitt en frist til å rette, heve kontrakten.
Vesentlig mislighold av plikter etter pkt. 12.1 med tilføyelser kan medføre at byggherren påberoper seg rett til heving av kontrakt med entreprenør. Retten til å heve kontrakten gjelder ikke dersom kravet formelt er bestridt overfor kompetent myndighet, og entreprenøren kan sannsynliggjøre overfor oppdragsgiver at kravet ikke er berettiget.
12.2 Bruk av byggherrens rammeavtaler
Byggherren kan pålegge entreprenøren å velge kontraktsmedhjelpere fra firma byggherren har egne rammeavtaler med. Avrop på rammeavtalen gjøres av byggherre. Ved tiltransport av byggherrens rammeavtaler vil leverandør stå ansvarlig overfor eventuelle underleverandør.
B.2.6 – Forhold på byggeplassen (NS 8406 pkt. 13)
13.5 Byggeplassledelse
Det er en forutsetning at tilbyder benytter personell med aktuell kompetanse iht. kvalifikasjonskravet i denne avtalen. Det skal ved avrop presiseres hvilket personell som benyttes.
Det er en forutsetning at det til enhver tid er personell på anleggsstedet, mens arbeid pågår, som snakker norsk, svensk eller dansk.
Adgang til bytte av tilbudt personell:
Permisjon og/eller sykdom:
Ved permisjoner og sykdom vil det kunne tillates bruk av personell med lavere kompetanse og erfaring enn opprinnelig kompetanse- og erfaringskravet.
Oppsigelse:
Entreprenør skal opplyse kontraktsansvarlig uten ugrunnet opphold dersom de på noe tidspunkt ikke lenger innehar aktuell kompetanse og erfaring.
B.2.7 – Endringer. Forsinkelser og svikt ved byggherrens medvirkning (NS 8406 pkt.19)
19.1 Retten til å pålegge entreprenøren endringer
Nytt ledd: I den utstrekning byggherren avbestiller deler av kontraktarbeidet, respektive reduserer omfanget gjennom pålegg om endringer, kan byggherren også kreve utførelsestiden forkortet.
B.2.8 – Betaling av entreprenørens vederlag (NS 8406 pkt.23)
Indeksregulering
Det er avtalt at avtalen indeksreguleres årlig etter totalindeksmetoden i henhold til SSBs statistikker. Følgende indekser vil bli benyttet
- Kostnadsindeks for lastebiltransport uten bom- og fergekostnader
- Byggekostnadsindeks for veganlegg
Prisene justeres ikke første avtaleår. Avtalepart skal søke oppdragsgiver om prisjustering iht. de tabeller ovenfor. Indeksregulering vil bli gjort gjeldende 60 dager etter at søknaden er godkjent.
Endring i pris på grunn av offentlige toll og avgifter er tillatt dersom dette kan dokumenteres. Eventuelle prisnedgang i perioden skal komme kommunen til gode umiddelbart.
Prisendringer kan aksepteres når det kan dokumenteres endringer i råvarekost, inntakskost og/eller valutajusteringer ut over +/- 5 %. En eventuell prisregulering skjer med 60 dagers varsling og trer først i kraft når Tromsø kommune v/økonomienheten har godkjent prisendringen.
Dersom leverandørens prisstigning er utover naturlig sammenliknbare konkurrenters prisstigning eller offentlige statistikker, gir dette grunnlag for forhandlinger der kommunen blant annet har rett til å si opp avtalen.
Fakturering og betaling
Byggherren plikter å betale innen 28 dager etter at han har mottatt faktura i byggherrens fakturasystem.
B.2.9 – Overtakelser/ferdigbefaring/FDV (pkt.24)
Overtakelsesforretning
Nytt ledd: Ved hvert avrop vil oppdragsgiver gjennomføre ferdigbefaring etter ferdigstillelse av arbeider. Utførende bedrift skal delta på ferdigbefaringen med mindre annet er avtalt.
Nytt ledd: Ved større arbeid vil oppdragsgiver forvente at det gjennomføres overtakelsesforretninger i henhold til kap.24.
Nytt ledd: Omfang av leveranse av FDV avgjøres mellom partene ved oppstart.
32 Personvern og GDPR
Alle parter forplikter seg til å følge lover og forskrifter om personvern og GDPR.
33 StartBANK
Entreprenør skal ved kontraktinngåelse oppgi StartBank ID. Det samme gjelder for eventuelle underentreprenører, bemanningsforetak og enkeltpersonforetak. StartBank-medlemskapet skal inkludere SKAV-fullmakt.
Der entreprenør undervegs i avtalen skifter ut underentreprenører eller bemanningsforetak, plikter entreprenør å opplyse om ny bedrifts StartBank ID.
34 HMS-kort
Alle arbeidstakere skal ved utførelse av arbeid etter denne avtalen, lett synlig, bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet. Ordrebekreftelse, søknadsskjema og liknende aksepteres ikke som HMS- kort.
Arbeidstakere som ikke har slikt HMS-kort, skal bortvises fra anleggsplassen.
35 HMSreg
Entreprenøren skal benytte Tromsø kommunes system for mannskapslister, HMSreg. Tromsø kommune gir tilgang til systemet og det enkelte prosjekt hvis ikke entreprenør selv har HMSreg, men entreprenøren må ta ansvar for at alle ansatte og underentreprenører etterlever og bruker systemet.
Entreprenøren har ansvaret for å godkjenne underentreprenører. Tromsø kommune har rett til å kontrollere og gjøre stikkprøver av godkjenninger. Oppdragsgiver skal ha tilgang til all informasjon samlet i systemet dersom entreprenøren benytter egen lisens/avtale mot HMSreg.
Systemet har integrasjon mot et ti-talls ulike adgangskontrollsystemer:
• Focussecurity
• Digital-innovation
• Xxxxx
• Infobric
• Infotech
• Proresult
• SmartDoc
• Tempus
• Ditio
• Effera
Oppdragsgiver kan kreve at forhåndsregistreringen av personer som skal utføre arbeid på bygge- eller anleggsplassen, skal skje direkte inn i kjernesystemet for oppfølging av underentreprenører. Krav om direkte forhåndsregistrering gir ikke entreprenøren krav på ytterligere vederlag eller annen kompensasjon.
Manglende forhåndsregistrering eller manglende registrering av de personer som skal utføre arbeid på bygge- eller anleggsplassen, bøtelegges med 750,- NOK for hvert brudd. Beløpet indeksreguleres årlig med utgangspunkt i konsumprisindeksen pr. tilbudsfrist. Entreprenøren skal så langt som mulig etter- registrere de som har vært på byggeplassen uten å ha registrert seg. Ileggelse av bot etter denne bestemmelsen har ingen innvirkning på oppdragsgiverens adgang til å utøve misligholdsbeføyelser.
36 Innsending av mannskapslister og innsyn i oversiktslister
Før oppstart av arbeid etter rammeavtalen skal entreprenøren oversende oppdragsgiver en liste over hvilke personer som vil utføre bygge- og anleggsarbeider med fødsels- eller D-nummer (11 siffer). Ved endringer i arbeidsstokken skal entreprenøren sende oppdragsgiver oppdatert mannskapsliste innen rimelig tid.
Oppdragsgiver skal til enhver tid ha rett til innsyn i oversiktsliste(r) over alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen. Oversiktsliste skal føres og kontrolleres daglig i henhold til Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser.
37 Egenrapportering om seriøsitet
Entreprenøren, og dens underentreprenører (herunder også bemanningsforetak), plikter å fylle ut byggherrens skjema «Vedlegg 4 – Egenrapportering om lønns- og arbeidsvilkår» før arbeidstaker starter opp på bygge-/anleggsplassen. Utfylt skjema skal oversendes oppdragsgiver innen én måned etter kontraktsperioden har startet, med mindre annet er avtalt, og kan kreves flere ganger i løpet av avtaletiden.
Entreprenøren, og dens underentreprenører (herunder også bemanningsforetak), plikter på eget initiativ å sende rapporten minst hvert år i løpet av avtaletiden.
Brudd på denne plikten medfører at arbeidstakerne fra entreprenør, underentreprenør eller bemanningsforetak som ikke har utfylt skjema kan nektes adgang eller bli bortvist fra byggeplassen.
38 Krav til lønns- og arbeidsvilkår (sosial dumping)
Entreprenøren er ansvarlig for at egne ansatte, ansatte hos underentreprenør og innleid arbeidskraft har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til:
• Forskrift om allmenngjort tariffavtale
• Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8.februar 2008 der denne kommer til anvendelse. På områder som ikke er dekket av forskriften skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransjen. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn (herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg), utgifter til reise og kost og losji i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
o Dersom Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter oppdateres i avtaletiden plikter entreprenøren å oppdatere lønns- og arbeidsvilkårene i henhold til ny forskrift.
Entreprenøren plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for egne arbeidstakere, arbeidstakere hos eventuelle underentreprenører og innleid arbeidskraft. Opplysningene skal dokumenteres ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift. Dokumentasjon skal være på personnivå og det skal fremgå hvem den gjelder.
Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underentreprenør og innleide skal utbetales til konto i bank.
[1] Dersom entreprenøren og hans kontraktmedhjelpere ønsker å gjennomsnittsberegne arbeidstiden i henhold til Arbeidsmiljøloven §10-5 for arbeidstakere som utfører kontraktarbeid, kan entreprenøren
skriftlig søke byggherren om dette. Samtykke vil kun bli gitt dersom arbeidsgiveren dekker reisekostnaden til/fra arbeidstakers reelle hjemsted og sørger for kost og losji.
Ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår skal entreprenøren rette forholdet innen skriftlig fastsatt frist fra byggherre. Der bruddet har skjedd hos en underentreprenør og/eller bemanningsforetak, er rettingsplikten begrenset til krav som er fremmet skriftlig innen tre måneder etter lønnens forfallsdato, både for krav som følger av allmenngjort tariffavtale og landsomfattende tariffavtale. De vilkår og begrensninger som følger av Lov om Allmenngjøring av tariffavtaler mm. av 4.juni 1993 §13, skal gjelde i begge disse tilfellene.
[2] Dersom entreprenøren ikke dokumenterer lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte og/eller ansatte hos underentreprenør, på tilfredsstillende måte innen avtalt frist, er det å anse som brudd på denne bestemmelsen.
[3] Ulovlig eller kontraktstridig praksis som ikke opphører umiddelbart etter at forholdet er påpekt, vil anses som vesentlig mislighold av denne bestemmelsen.
Vesentlig mislighold av lønns- og arbeidsvilkår hos entreprenøren kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving, selv om entreprenøren retter forholdene. Dersom bruddet har skjedd i underentreprenørleddet, herunder også bemanningsforetak, kan byggherren på samme måte kreve at entreprenøren skifter ut underentreprenøren. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren.
Ved brudd på plikter etter denne bestemmelsen som ikke er av ubetydelig karakter kan oppdragsgiver stanse arbeidene for entreprenørens regning og risiko, eller heve kontrakten. Selv om entreprenøren eller underentreprenøren retter overfor arbeiderne, er ikke det til hinder for at oppdragsgiver kan på bakgrunn av entreprenørens forsinkelse, kreve eventuell dagmulkt etter kontraktens bestemmelser om forsinket levering, der dette er avtalt mellom partene.
Xxxxx på plikter etter denne bestemmelsen gir under enhver omstendighet oppdragsgiver rett på forholdsmessig prisavslag. Ved vurdering av hva som er et forholdsmessig prisavslag, skal det særlig legges vekt på bruddets alvorlighetsgrad, omfang, varighet og betydning for oppdragsgiver, herunder betydningen for oppdragsgivers omdømme.
Brudd
Dersom entreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktsummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for entreprenøren. Tilbakeholdsretten opphører så snart retting etter [1] er dokumentert.
39 Fast ansettelse
Det stilles krav om minst 50 % fast ansatte hos entreprenøren for oppdrag utført etter denne rammeavtalen. Kravet gjelder totalt for arbeid etter denne avtalen.
Dersom entreprenøren benytter bemanningsforetak for å få kontraktarbeidet utført stiller byggherre krav til at personell fra bemanningsforetaket, som entreprenøren benytter for å oppfylle kontrakten med byggherre, har arbeidskontrakter som sikrer tarifflønn eller tilsvarende mellom etterfølgende oppdrag – enten oppdragene er for oppdragsgiver eller andre, så lenge kontraktsperioden mellom entreprenøren og oppdragsgiver varer.
40 Faglærte håndverkere
Det stilles krav om minimum 50 % arbeidede timer pr. fag utført av arbeidstakere med fag- eller svennebrev innenfor aktuelt fag, totalt per avtaleår. Kravet gjelder innenfor bygg- og anleggsfagene. Utenlandske fag- eller svennebrev må være godkjent av NOKUT for å regnes med. I enkeltpersonforetak uten ansatte gjelder kravet om slik fagopplæring for eier. Alle avtaler entreprenøren inngår om utførelsen av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende krav.
Entreprenøren skal fortløpende redegjøre for hvordan kravet blir oppfylt til avtaleansvarlig hos Tromsø kommune. Dette gjennom jevnlig å innsende rapporter som viser oppfyllelsesgraden.
Entreprenøren skal levere årlig rapport og sluttrapport for å dokumentere etterlevelse av kontraktskravet.
Brudd
Byggherren kan stanse arbeidet for entreprenørens regning og risiko dersom ovennevnte plikter misligholdes, eller det er særlig grunn til å tro at slikt mislighold vil inntreffe, og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren.
Manglende oppfyllelse av faglærte arbeidere-kravet gir oppdragsgiver rett til å holde tilbake inntil 1 % av det samlede vederlaget for kontraktarbeidet. Ved brudd kan oppdragsgiver kreve erstatning tilsvarende besparelsen entreprenøren har oppnådd ved bruddet, eller forholdsmessig prisavslag på inntil 1 % av det samlede vederlaget for kontraktarbeidet.
41 Krav til bruk av lærlinger
Ved utførelsen av kontraktsarbeid etter denne avtalen skal minimum 10 % pr. fag av arbeidede timer innenfor fagområder med behov for lærlingplass utføres av lærlinger. Kravet gjelder per avtaleår.
Utenlandske entreprenører eller underentreprenører kan oppfylle kravet ved å benytte lærlinger som er tilknyttet offentlig godkjent lærlingordning i Norge eller tilsvarende ordning i opprinnelseslandet.
Dersom opprinnelseslandet ikke har en lærlingordning kan kravet oppfylles ved å benytte praksiselev fra en opplæringsordning i opprinnelseslandet.
Kravet kan oppfylles av entreprenøren selv og/eller én eller flere av hans underentreprenører.
En entreprenør og underentreprenør som er tilknyttet en lærlingordning og som kan dokumentere reelle forsøk på å inngå lærlingkontrakt uten å lykkes, skal av oppdragsgiver anses for å ha oppfylt kravet om bruk av lærling. Reelle forsøk på å inngå lærlingkontrakt skal dokumenteres med brev fra utdanningsinstitusjon. En entreprenør og underentreprenør som er tilknyttet en lærlingordning, og har inngått lærlingkontrakt, men som på grunn av forhold som skyldes lærlingen ikke kan benytte vedkommende under leveransen, skal dersom entreprenøren kan dokumentere reelle forsøk på å inngå ny lærlingkontrakt uten å lykkes anses av byggherren for å ha oppfylt kravet. Der gjenstående kontraktsperiode er mer enn tre måneder anses kravet kun oppfylt dersom entreprenøren med jevne mellomrom gjør reelle forsøk på å inngå ny lærekontrakt.
Entreprenøren skal ved oppstart av rammeavtalen, og på anmodning og under gjennomføring av arbeid i henhold til denne rammeavtalen levere plan for hvordan kravene vil bli oppfylt. Årlig og ved kontraktsopphør skal det fremlegges oversikt over antall lærlingtimer.
Brudd
Oppdragsgiver kan holde tilbake inntil 1 % av det samlede vederlaget for arbeidet tilhørende denne avtalen dersom lærlingekravet misligholdes, eller det er særlig grunn til å tro at slikt mislighold vil inntreffe, og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra oppdragsgiver.
Ved vesentlig mislighold av lærlingekravet, eller der det er særlig grunn til å tro at slikt mislighold vil inntreffe kan oppdragsgiver, med rimelig varsel, stanse arbeidene for entreprenørens regning og risiko, eller heve kontrakten. Xxxxxx oppdragsgiver hever kontrakten med entreprenøren kan oppdragsgiver kreve å få tiltransportert til seg entreprenørens kontrakter med underleverandører.
Manglende oppfyllelse av lærlingekravet gir oppdragsgiver rett til prisavslag på 1 % av det samlede vederlaget for kontraktsarbeidet tilhørende gitt avrop.
42 Yrkesskadeforsikring
Entreprenøren skal før oppstart av arbeid etter denne rammeavtalen, og senere på forespørsel, dokumentere at alle arbeidere som utfører arbeid etter rammeavtalen med Tromsø kommune er dekket av yrkesskadeforsikring.
Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelse.
Ved utløp av yrkesskadeforsikringenes gyldighet skal entreprenør, og eventuelle underentreprenører og bemanningsforetak, på eget initiativ oversende oppdatert forsikringsbevis.
Brudd
Xxxxx på yrkesskadebestemmelsen kan påberopes av både oppdragsgiver og den enkelte ansatte som grunnlag for erstatning overfor entreprenøren.
43 Krav om betaling med elektroniske betalingsmiddel/forbud mot kontantbetaling
All betaling i forbindelse med utførelsen av arbeid etter denne rammeavtalen skal betales med elektronisk betalingsmiddel.
Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne rammeavtalen skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Brudd
Mislighold av bestemmelsen over gir oppdragsgiver rett til prisavslag tilsvarende betalingen.
44 Innsyn
Byggherre, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i:
• Entreprenørens kvalitetssystem
• Utførelsen av oppdraget
• Entreprenørens styringssystem (eks. økonomi, miljø, HMS) som kan ha betydning for entreprenørens oppfyllelse av kontrakten.
• Arbeidstakernes ansettelseskontrakter, lønnsslipper og timelister.
Innsynsretten omfatter blant annet revisjon, verifikasjon, intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgang. Entreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsrettene er begrenset til tre år etter at siste betaling for gitt avrop har funnet sted.
Entreprenøren skal sørge for at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos eventuelle underentreprenører.
45 Kjøretøy og maskiner
Det er en forutsetning at kjøretøy og maskiner som skal benyttes i denne avtalen oppfyller minimumskravene til utslipp spesifisert i kravspesifikasjonene for hver avtale. Der entreprenør kjøper nytt utstyr i løpet av avtaletiden forutsettes opplysninger om kjøretøy og maskiner oversendt avtaleansvarlig for kontroll og godkjenning før bruk. Entreprenør skal uten ugrunnet opphold fremlegge slike opplysninger.
Maskiner som ikke godkjennes vil ikke kunne benyttes til oppfyllelse av denne kontrakten.
C.1 – Tekniske rammebetingelser
De til enhver tid gjeldende håndbøker og kommunaltekniske normer skal være gjeldende for alt arbeid som utføres etter denne avtalen. Ved avvik mellom oppdragsbeskrivelse og gjeldende normer forutsettes entreprenør å varsle oppdragsgiver for å avklare gjeldende utførelsesprinsipp.
Entreprenøren skal fortløpende vurdere grunnforhold og bæreevne, særlig ved massetransport. Det skal til enhver tid benyttes graveutstyr/masseforflytningsutstyr med egnet sporbredde og vektklasse. Entreprenøren er selv ansvarlig for å vurdere maskinstørrelse med tanke på grunnforhold, bæreevne og risiko for skader.
Teknisk beskrivelse etter NS 3420 utarbeides ved behov.
Nødvendige tegninger, beskrivelser og/eller modeller vil fremgå ved hvert avrop etter avtalen.
All korrespondanse skal stilles til oppdragsleder gjennom e-post. Korrespondansen skal merkes i emnefeltet som følger "Oppdragsnavn/oppdragssted/avtale – Hva saken gjelder".
Hver mail skal kun omhandle én sak.
I byggefasen sendes all kommunikasjon med kopi til byggeleder, der dette er valgt. Byggherren skal ha kopi av all korrespondanse inkl. e-poster mellom andre parter, for eksempel prosjekterende og entreprenør.
D.1.2 – Tilleggs- og endringsarbeider
Det skal alltid foreligge skriftlig avtale underskrevet av byggherren eller den byggherren gir fullmakt før oppstart av tilleggs- og endringsarbeider.
Endringslister med prisforespørsel eller andre prisforespørsler skal prises og returneres innen en uke.
Pristilbud stilles til byggherren, men sendes normalt til den som har sendt endringslisten/prisforespørselen. Kopi av pristilbud sendes til byggherren ved prosjektleder og eventuelt byggeleder.
Entreprenøren sender normalt endringslisten til byggherre som igjen vurderer pristilbudet evt. forhandler videre med entreprenøren. Byggherre og byggeleder (der dette er utpekt) skal ha kopi av priset endringsliste. Avviksmeldinger fra entreprenør skal i utgangspunktet være priset, eventuelt skal priskonsekvensene være beskrevet i detalj. Hvis kontrakten ikke inneholder enhetspriser for likeartet arbeid skal enhetspriser på tilleggs-/endringsarbeidene likevel prises med enhetspriser som står i rimelig forhold til kontraktens enhetspriser.
Oppdragsspesifikk teknisk beskrivelse
Der det er utarbeidet en ny oppdragsspesifikk teknisk beskrivelse for arbeidet gjelder følgende:
Regulerbare mengder for oppdraget som ikke kan kontrolleres i ettertid, skal fortløpende godkjennes av oppdragsansvarlig med underskrift av den som oppdragsansvarlig bestemmer. Der det ikke er spesifisert hvem, skal det godkjennes av oppdragsansvarlig selv.
Før arbeidet starter skal entreprenøren i samarbeid med byggherren utarbeide et opplegg for kontroll og registrering av regulerbare mengder. Dette gjennomgås i oppstartsmøtet. Byggherren kan bestemme hvilket opplegg som skal gjelde.
Fakturering skal skje i henhold til Tromsø kommunes faktureringsrutiner. Fakturaene skal være tydelig merket med rekvisisjonsnummer, oppdragsgivers bestillernummer, prosjektnummer og prosjektnavn.
Alle fakturaer skal sendes til kontroll hos avropsansvarlig før innsending til Tromsø kommune.
En faktura kan ikke omfatte flere avrop. Det skal også sendes egne fakturaer der det avtales nytt arbeid undervegs i et avrop. Det skal foreligge skriftlig avtale om dette før arbeid kan faktureres.
Eventuell prisendring skal fremgå i innsendt faktura.
For arbeider som utføres etter medgått tid skal det leveres spesifiserte timelister. Timelistene spesifiseres med navn på person, dato, antall timer pr. dag, og hva som er utført. Hvis annet ikke blir avtalt skal timelister for arbeidene leveres byggherre en gang pr. uke. Fakturaer spesifiseres, og skal inneholde alle nødvendige deler for at bestiller enkelt skal få oversikt over timesforbruk, kjørelengde, vektsedler og materialforbruk. Lister skal være på ukesnivå.
Der det utarbeides egne tekniske beskrivelser for arbeid som skal utføres skal det i faktura fremgå tydelig hvilke poster som belastes, mengde (produsert og prosent).
Forfallsdato på fakturaer regnes som 28 dager fra den dato byggherren mottar komplett og riktig faktura med nødvendig bilag/vedlegg i Agresso.
Hvis det er feil eller mangler ved fakturaen eller bilagene, eller det mangler nødvendige bilag etc., vil faktura bero hos byggherren inntil fullstendig fakturamaterialer er mottatt evt. vil fakturaen bli returnert.
Kvalitetssikring skal skje iht. Byggesaksforskriften kapittel 10.
D.3 – Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
Det er for rammeavtalen utarbeidet en generell SHA-plan. Denne vil bli nærmere utdypet ved avrop etter denne avtalen. Det forventes fokus på SHA fra entreprenør og byggherre selv.
Frister for gjennomføring av arbeidet avtales ved hvert avrop etter avtalen.
Eventuell døgnmulkt avtales i hvert avrop og hvert avtaledokument mellom partene.
Entreprenøren er selv ansvarlig for å utarbeide en tilfredsstillende fremdriftsplan for hvert avrop etter denne avtalen. Der arbeidet er mindre avtaler partene en sluttdato sammen. Ved større avtaler er entreprenøren pliktig å sende fremdriftsplan til byggherren for skriftlig godkjenning før iverksettelse av arbeider etter det avrop.
Der byggesøknader er nødvendig skal entreprenør bidra til at dette sendes inn så raskt som mulig ved avrop.
Ikke relevant. Gjeldende tilbudsskjema for hver avtaledel benyttes.
Ikke releva.t Gjeldende tilbudsskjema for hver avtaledel benyttes.
Ikke relevant.
Utover de normale ytelser forventet av aktuell entreprenør for å sikre tilstrekkelig oppdragsforståelse fra oppdragsgiver anses ikke punktet for relevant.
Der det likevel vil være relevant med ytterligere spesifikasjoner og leveranser fra oppdragsgiver vil dette bli angitt ved hvert avrop.