Forslag fra Vitaliseringsutvalget til ny Samarbeidsavtale
Forslag fra Vitaliseringsutvalget til ny Samarbeidsavtale
mellom Xxxxxxxxxxxxxxxx skogeierlag
og Viken Skog SA
Mellom Viken Skog SA - kalt andelslaget - og undertegnende juridisk selvstendige skogeierlag - kalt skogeierlaget - er inngått slik avtale - kalt samarbeidsavtalen.
1. Omfang og forankring av samarbeidet
Skogeierlagene og andelslaget har felles medlemmer/andelseiere og intensjonen med samarbeidsavtalen er å sikre at organisasjonen samlet er et godt og effektivt redskap for andelseierne.
Skogeierlaget deltar i samarbeidet som en del av skogeiersamvirket x Xxxxx Xxxx SAs område og har i den sammenheng retter og plikter som følger av denne samarbeidsavtalen.
Som ledd i dette samarbeidet aksepterer skogeierlaget de vedtak som fattes x Xxxxx Xxxx SAs organer. Hvis slike vedtak endrer rettigheter som følger av denne samarbeidsavtalen, får vedtaket ikke gyldighet overfor den enkelte avtalepart uten ved uttrykkelig tilslutning.
Viken Skog SA skal opprettholde samarbeidsavtale med alle skogeierlag i Viken Skogs område. Forpliktelsen til å ha en slik samarbeidsavtale skal fremgå av andelslagets vedtekter. Skogeierlaget skal i sine vedtekter innta at det er tilsluttet en samarbeidsavtale med Viken Skog SA. Samarbeidsavtalen forutsetter at skogeierlaget har vedtatt vedtekter i samsvar med normalvedtektene for skogeierlag med tilknytning til Viken Skog SA. Eventuelle avvik fra normalvedtektene må godkjennes av Viken Skog SA.
Samarbeidsavtalens innhold fastsettes av årsmøtet x Xxxxx Xxxx SA. Endringer får ikke gyldighet overfor den enkelte avtalepart med mindre parten har akseptert endringene. Endring i målsettinger, retningslinjer og strategier som partene har plikt til å følge, kan ikke frata den enkelte avtalepart rettigheter eller plikter fastsatt i samarbeidsavtalen.
2. Skogeierlagets organisatoriske status
Skogeierlaget er en selvstendig juridisk enhet med egne vedtektsfestede styringsorganer. Disse organer treffer alle vedtak i skogeierlaget, herunder fremtidig - organisatorisk status og utvikling.
Skogeierlagets medlemmer er de som til enhver tid er andelseiere x Xxxxx Xxxx SA med skog i skogeierlagets område. Medlemskapet i skogeierlaget reguleres av vilkårene for eierskap i andelslaget.
Skogeierlaget har rett og plikt til å ta del i skogeiersamvirkets utvikling i området og utnytte de fordeler og muligheter tilknytningen gir. Skogeierlaget må respektere de inngåtte avtaler som laget er gjort kjent med og som er nødvendige av hensyn til eventuelle samarbeidspartnere utenom skogeiersamvirket.
Skogeierlaget har rett og plikt til å markedsføre seg under Viken Skog SAs emblem og logo.
3. Skogeierlagets oppgaver
Skogeierlaget er en del av skogeiersamvirket og skal i samsvar med formålet til Viken Skog SA arbeide for å sikre langsiktig råderett og avkastning på andelseiernes skogeiendommer. Skogeierlaget skal bidra til dette gjennom følgende oppgaver:
• Ved felles opptreden å ivareta medlemmenes næringsinteresser og skogbrukets omdømme.
• Å være et bindeledd mellom medlem/andelseier og Viken Skog SA, og bidra til å fremme andelslagets oppslutning og markedsposisjon i skogeierlagets område.
• Å arbeide for faglig utvikling og aktivitetsfremmende tiltak for skogbruket i skogeierlagets område.
• Å ivareta privat eiendomsrett, arbeide for gode lokale politiske rammevilkår og lokal forståelse for skogbruk og utmarksnæring.
• Være høringsinstans i saker Viken Skog SA eller Norges Skogeierforbund ønsker å drøfte i skogeierlagene.
Skogeierlaget er ansvarlig for forvaltning av sin kapital til størst mulig nytte for skogeierne i skogeierlagets område.
4. Andelslagets oppgaver
Andelslaget skal bistå skogeierlaget på følgende områder:
• Sørge for løpende informasjon til styret i skogeierlaget om markedsmessige og næringspolitiske spørsmål.
• Tilby faglig støtte og opplæring til skogeierlagets tillitsvalgte.
• Føre skogeierlagets regnskap og holde medlemsregisteret oppdatert.
5. Lokale andelseiermøter
I samsvar med § 9 x Xxxxx Xxxx SAs vedtekter utgjør andelseierne/medlemmene i skogeierlaget en valgkrets innen Viken Skog SA. Skogeierlaget påtar seg ansvaret som teknisk arrangør for formelle andelseiermøter i sitt område i henhold til bestemmelsene i andelslagets vedtekter.
Stemmerett i andelseiermøtet følger de til enhver tid gjeldende bestemmelser x Xxxxx Xxxx SAs vedtekter.
Andelseiermøtene ledes av skogeierlagets leder dersom ikke annen møteleder er valgt. Skogeierlagets valgkomité forbereder også de valg som skal skje i andelseiermøtene.
Det føres separat protokoll for de lokale andelseiermøtene i valgkretsen.
6. Økonomi og godtgjørelser
Viken Skog SA yter et årlig driftstilskudd som kompensasjon for de oppgaver skogeierlaget utfører for andelslaget. Størrelsen og vilkårene for dette tilskuddet fastsettes av styret x Xxxxx Xxxx SA.
7. Samarbeid mellom skogeierlag
Andelslaget skal fungere som et fellesorgan for skogeierlagene i sitt område og bidra til at virksomheten drives og tilrettelegges for koordinering og samarbeid mellom flere lokallag i saker der dette er naturlig.
8. Tvist om forståelse av avtalen
Skulle det oppstå uenighet mellom partene om forståelsen av denne avtale, eller forhold knyttet til samarbeidet generelt, skal partene søke konflikten løst gjennom organisasjonens egne organer. Hvis ikke dette lykkes, avgjøres tvisten ved normal domstolsbehandling.
9. Varighet og oppsigelse av hovedavtalen
Denne avtalen gjelder fra xx.xx.2019 og gjelder ellers inntil den blir sagt opp etter beslutning av partene i fellesskap. Oppsigelsesfristen er i så fall 6 måneder. Avtalen erstatter tidligere samarbeidsavtaler mellom skogeierlaget og Viken Skog SA.
Dersom en av avtalepartene skriftlig sier opp samarbeidsavtalen, skal oppsigelsesfristen være 12 måneder.
Samarbeidsavtalen skal revideres hvert 5. år eller når en av partene krever det. For at skogeierlagene skal kunne kreve revidering, må minst 1/3 av skogeierlagene og som samtidig representerer minst en 1/3 av andelseierne x Xxxxx Xxxx SA, kreve det.
Hønefoss, xx. mai 2019