Avtale mellom Klubb
Avtale mellom Klubb
og Kampsportinstitutt
1. Nærmere om avtalepartene
Klubben er en selveiende og frittstående klubb med kun personlige medlemmer. Klubben er medlem av Norges Kampsportforbund (NKF) og Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).
Instituttets formål er å drive instruksjonsvirksomhet innen kampsport, herunder blant annet yte trener- og klubbutviklingstjenester samt tilby trenerlokale til klubben.
Denne avtalen inngås med bakgrunn i at klubben ønsker å kjøpe ovennevnte tjenester fra Instituttet. Formålet med denne avtalen er å regulere de nærmere vilkår mellom partene.
2. Forholdet til idrettens regelverk
Herværende avtale er inngått i samsvar med alle bestemmelser gitt av NIF og NKF. Ved eventuell motstrid mellom denne avtalen og idrettens regelverk, skal avtalen tolkes i samsvar med idrettens regelverk, jf. NIFs lov § 13-3 (4).
Instituttet skal ikke ha vedtekter eller drive virksomhet som er i strid med klubbens eller overordnede idrettsmyndigheters bestemmelser, herunder NIFs og NKFs lover, instrukser og etiske verdier.
Klubben er ansvarlig overfor NIF og NKF dersom Instituttet driver virksomhet i strid med ovennevnte lover, instrukser og etiske verdier.
I tråd med klubbens vedtekter skal klubben v/årsmøtet vedta medlemskontingent for dens medlemmer, og klubben v/styret skal vedta treningsavgifter for den idrettslige aktiviteten klubben tilbyr medlemmene. Klubben skal føre eget regnskap, herunder følge de regler som fremgår av NIFs lov kapittel 2, delkapittel III (om økonomi).
3. Kjøp av instruktørtjenester fra Instituttet
Instituttet skal yte blant annet følgene tjenester til klubben: (kun eksempler)
• Instituttet er ansvarlig for trenings/kurs- og konkurranseplanlegging, oppfølging og sportslige resultater for utøvere på/i … (lag/kurs). Aktivitetene skal gjennomføres i henhold til klubbens målsettinger og handlingsplaner.
• Instituttet v/dets personell skal delta som trenere/instruktører ved alle representasjonsoppgaver og arrangementer som faller inn under Instituttets området etter herværende avtale.
• De av instituttets trenere/instruktører som trener klubbens medlemmer skal enten være medlem av en klubb tilsluttet NKF, eller signere en erklæring om at de underkaster seg NIFs og NKFs regler, herunder særlig NIFs regler om doping. Trenerne/instruktørene bør i tillegg ha NKFs trenerlisens.
• Instituttet v/dets personell skal bidra til et åpent og positivt samarbeidsklima overfor klubben og dens utøvere.
• Instituttets arbeid og opptreden skal være i henhold til generelle retningslinjer fra NIF og NKF, og til enhver tid baseres på høye etiske standarder og normer.
• Instituttet skal ha ansvaret for innholdet, utførelsen og fremdriften i de oppgavene som omfattes av denne avtalen.
• Instituttet skal utføre oppdraget på fagmessig måte, med tilbørlig omsorg for og under ivaretakelse av klubbens interesser.
4. Bruksrett til Instituttets treningslokaler
Instituttet skal stille dets treningslokale til klubbens disposisjon til den pris som følger av denne avtalens pkt. 5. Treningslokalene skal til en hver tid være av en slik art at de tilfredsstiller klubbens behov.
5. Godtgjørelse
5.1 Godtgjørelse for instruktørtjenester
Alternativ 1: (kun eksempel)
For utføringen av Instituttets instruktørtjenester etter denne avtalen skal klubben betale Instituttet kr. …. pr kursdeltaker/medlem pr. kurs. Det skal betales merverdiavgift for de tjenester som omfattes av merverdiavgiftsloven.
Godtgjørelsen skal utbetales innen den 1. i hver måned (på forskudd) i henhold til påmeldingsliste fra klubben.
Alternativ 2: (kun eksempel)
For utføringen av Instituttets instruktørtjenester etter denne avtalen skal klubben betale Instituttet kr. …. Pr måned. Det skal betales merverdiavgift for de tjenester som omfattes av merverdiavgiftsloven.
Godtgjørelsen skal utbetales innen den 1. i hver måned (på forskudd).
5.2 Godtgjørelse for bruksrett til Instituttets treningslokale
For bruk av Instituttets treningslokale skal klubben betale kr. ….. pr måned som forfaller til betaling i henhold til faktura fra Instituttet.
Det skal betales merverdiavgift for de tjenester som omfattes av merverdiavgiftsloven.
6. Partenes innsyns og opplysningsplikt
Partene skal uoppfordret gi hverandre opplysninger om forhold av betydning innenfor rammen av denne avtalen.
På anmodning fra overordnet idrettsmyndighet plikter klubben å gi opplysninger som kan være av betydning for idrettens innsyn og kontroll av dette avtaleforholdet. Instituttet skal i denne sammenheng gi klubben nødvendige og etterspurte opplysninger om Instituttet, herunder blant annet opplysninger om:
• Instituttets økonomi, herunder siste årsoppgjør
• Instituttets eierskap
• om tillitsvalgte i klubben har eierandel i Instituttet
• forhold som kan ha betydning for habiliteten mellom partene
7. Interessekonflikt
Instituttet skal ikke påta seg oppdrag som kan komme i konflikt med klubbens interesser. Dersom fare for interessekonflikt foreligger, skal Instituttet straks underrette klubben om dette og innhente klubbens skriftlige forhåndsamtykke før oppdraget kan aksepteres.
8. Avtalens varighet og oppsigelse
Denne avtalen gjelder fra den er undertegnet og er tidsubestemt. Avtalen kan i avtaleperioden sies opp av begge parter med 12 måneders varsel.
9. Mislighold
Dersom en av partene vesentlig misligholder denne avtale, eller unnlater å rette opp et mislighold av denne avtale innen 30 dager etter å ha blitt oppfordret til det ved skriftlig varsel, kan den annen part heve avtalen.
Ovennevnte bestemmelser avskjærer ikke partenes rettigheter til å gjøre gjeldende andre misligholdsbeføyelser (krav om retting, omlevering, erstatning mv.) som følge av at en av partene har misligholdt sine forpliktelser etter avtalen.
10. Tvister
Enhver tvist eller uoverensstemmelse vedrørende denne avtalen skal søkes løst i minnelighet. Partene skal lojalt og etter beste evne søke å bidra til at løsningen skjer ved forhandlinger.
Dersom løsning ikke oppnås i minnelighet innen 30 dager etter at en av partene har krevd forhandlinger, jf. avsnittet ovenfor, skal tvisten løses ved de sivile domstoler. Vernetinget avtales til å være Oslo.
***
Kontrakten er utferdiget i 2 – tro – eksemplarer, ett til hver av partene.
Dato:………………. Dato: …………………
Klubb Institutt