ENDRINGSAVTALE

Rammeavtalen fastsetter vilkårene for alle kommunens virksomheters kjøp av PCer (bærbare og stasjonære), skjermer og nettbrett m.m. i angitt periode. Avtalen er gjensidig bindende for Oppdragsgiver og Leverandør. ROR-IKTs medlemskommuner er forpliktet til å avrope på inngåtte rammeavtale, og Leverandøren forplikter seg til å levere i henhold til denne. Unntatt fra avtaleområdet er eventuelt kjøp av brukte PCer (bærbare og stasjonære), skjermer og nettbrett.

2 DEFINISJONER ‌

a) Oppdragsgiver: ROR-IKT

b) Leverandør:

c) Bestiller: ROR-IKTs medlemskommuner.

d) Avrop: Bestillers kjøp på de vilkår som fremgår av denne rammeavtale.

3 RAMMEAVTALENS VARIGHET ‌

Partenes rettigheter og plikter etter avtalen løper i 2 år fra kontraktinngåelse, med opsjonsmulighet for 1 + 1 år. Avtalen forlenges for et nytt opsjonsår, med mindre Oppdragsgiver gir beskjed om opphør av avtalen senest innen 3 måneder før nytt opsjonsår.‌

4 PARTENES REPRESENTANTER (STANDARDVILKÅRENE PUNKT 2)

For Oppdragsgiver:

For Leverandør:

5 SPRÅK ‌

All kommunikasjon mellom Oppdragsgiver/Bestiller og Leverandør skal foregå på norsk.‌

6 LEVERANDØRENS PLIKTER (STANDARDVILKÅRENE PUNKT 4)

6.1 Leveringstid og sted (standardvilkårene punkt 4.2)‌

Maksimal leveringstid skal de første 3 måneder etter kontraktsignering være 30 virkedager fra bestilling for alle modeller. Fra 3 måneder etter kontraktsignering skal maksimal leveringstid være 20 dager for alle standard konfigurasjoner av modeller og skjermer som er angitt i pris og kravskjema, vedlegg 2A, 2B og 2C. For andre konfigurasjoner, skal maksimal leveringstid være 30 dager.

Maksimal leveringstid for tilleggsutstyr skal være 10 virkedager. Hastelevering skal være maksimalt 10 virkedager fra bestilling.

Leveringstid i henhold til rammeavtalen skal være maksimal leveringstid, kortere leveringstid kan avtales for det enkelte avrop.

For den enkelte bestilling skal det være mulig å avtale utsatt levering (typisk skoler som bestiller til skolestart). Ved bestilling av store kvanta (bulkkjøp) skal partene enes om leveringstider.

Leveringssted er anvist sted på adressen til den enkelte virksomhet (Bestiller) som avroper på rammeavtalen, med mindre annet er særskilt avtalt.

Levering anses skjedd når leveransen er mottatt og overlevert til Bestiller på avtalt leveringssted til avtalt tid.

Oppstår det «restordre», dvs. at det er ikke mulig å levere det totale antallet som er avropt, skal Bestiller varsles umiddelbart.

Ved forsinkelse utover 10 virkedager for modeller og 3 virkedager for tilleggsutstyr står Bestiller fritt til å kansellere bestillingen og kjøpe hos annen leverandør, uavhengig av rammeavtalen.

6.2 Varekataloger og prislister‌

Leverandør skal utarbeide og oppdatere spesifikk varekatalog og nettoprisliste for ROR-IKT der kun de produktgrupper og produkter det er inngått avtale om skal fremkomme. Varekatalogen og prislisten skal utarbeides i elektronisk format etter avtale med Oppdragsgiver. Utarbeidelse av varekatalog og prisliste skal skje for Leverandørs regning, og distribueres via kommunens eHandelsløsning.

Leverandør skal ved hver prisendring og ved utskifting i varesortiment oversende oppdatert nettoprisliste til kommunens kontaktperson jf. rammeavtalens punkt 4. Listen skal være i et elektronisk format som egner seg for publisering på kommunens intranett.

6.3 Endringer i varesortiment‌

6.3.1 Erstatningsvarer

De tilbudte produktene skal jevnlig oppgraderes og erstattes slik at de følger markedsutviklingen i forhold til økt kapasitet, nyutvikling i forhold til teknisk ytelse med mer.

Leverandøren skal dokumentere at erstatningsvaren tilfredsstiller kravene i konkurransedokumentene og at de er av tilsvarende kvalitet, funksjonalitet og pris som varen de skal erstatte.

Erstatningsvarer skal ikke promoteres eller leveres før de er godkjent av Oppdragsgiver.

Så lenge «gammel» modell er tilgjengelig, skal det være mulig å legge inn bestilling på «gammel» modell i perioden frem til ny modell er godkjent.

Dersom det ikke lar seg gjøre å få godkjent en erstatningsvare, heller ikke med bistand fra Leverandøren, vil maskinen returneres og Leverandøren må fremskaffe en annen modell til avtalt pris som tilfredsstiller kravene. Dersom erstatningsvaren etter gjentatte forsøk ikke godkjennes og Leverandør som følge av dette ikke kan levere, anses bestillingen som kansellert og varen kan kjøpes hos annen Leverandør.

6.3.2 Nye varer

Dersom Leverandøren kan tilby ny teknologi, herunder nye modeller, kan Oppdragsgiver kjøpe inn nye produkter som ligger innenfor avtalens virkeområde, jf. formålsbeskrivelsen i konkurransegrunnlaget punkt 1.2.

Ved introdusering av nye varer skal Leverandør kunne dokumentere at varen tilfredsstiller kravene i konkurransedokumentene.

Nye varer skal ikke promoteres eller leveres før de er godkjent av Oppdragsgiver.

Leverandøren må være fleksibel for endrede behov i markedet og kunne levere bredt på komponentsiden da man i løpet av kontraktens levetid kan oppleve nye behov som ikke er der i dag.‌

6.4 Ordrebekreftelse (standardvilkårene punkt 4.3)

Hvis varelevering ikke skjer innen 5 virkedager skal Leverandør sende ordrebekreftelse så raskt som mulig, dog ikke senere enn 2 virkedager etter mottakelse av bestillingen.

6.5 Miljøbestemmelser‌

Leverandøren garanterer at han i hele kontraktsperioden oppfyller avtalens miljøkrav, samt den til enhver tid gjeldende miljølovgivning.

Leverandøren skal arbeide aktivt for å minske miljøbelastning ved oppfyllelse av avtalen.

6.5.1 Miljøpolicy

Leverandørs øverste ledelse skal opprette, implementere og vedlikeholde en miljøpolicy som minimum omfatter produksjon og distribusjon av varene i denne kontrakt og som, innenfor definert omfang av organisasjonens ledelsessystem for miljø:

- er egnet for formålet og konteksten til organisasjonen, inkludert type, skala og miljøeffektivitet av deres aktiviteter, produkter og tjenester;

- gir en ramme for å fastsette miljømålene;

- omfatter et engasjement i beskyttelse av miljøet, inkludert forebygging av forurensning og andre spesifikke forpliktelser som er relevante for organisasjonens kontekst (kan omfatte bærekraftig ressursbruk, reduksjon av klimagassutslipp; og vern av biologisk mangfold og økosystemer);

- omfatter et engasjement i å overholde samsvarsforpliktelsene sine (lovfestede krav som Leverandør som organisasjon skal oppfylle, og andre krav som Leverandør som organisasjon skal oppfylle eller velger å oppfylle);

- omfatter en forpliktelse til å kommunisere egne samsvarsforpliktelser til underleverandører og følge opp etterlevelse av disse i leverandørkjeden for denne kontrakt.

6.5.2 Dokumentasjon av ledelsessystem for miljø

Leverandør skal på forespørsel fra Oppdragsgiver dokumentere hvordan det arbeides med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til varene i denne kontrakten, i tråd med samsvarsforpliktelsene i Leverandørs miljøpolicy.

6.5.3 Følgende krav er stilt til emballasje (standardvilkårene punkt 4.5)

Emballasjen skal ikke inneholde tungmetaller som for eksempel bly, kvikksølv eller krom.

6.5.4 Følgende returordning er avtalt for denne vareleveransen

Leverandør forplikter seg til enhver tid å ha en returordning i henhold til gjeldende offentlige bestemmelser og forskrifter. Det forutsettes av Leverandøren i avtaleperioden enten er tilknyttet en returordning for EE-avfall eller har sin egen tilsvarende ordning.

Leverandøren må på forespørsel hente eller ta med kassert utstyr for forsvarlig destruksjon eller gjenbruk.

6.5.5 Krav til transport i kontraktsperioden

Følgende miljøkrav til transport gjelder for denne kontrakten.

Ved bytte av eventuelle underleverandører gjelder de samme vilkårene tilsvarende for nye underleverandører.

6.5.5.1 Kjøretøy og drivstoff

Leverandøren forplikter seg til kun å benytte kjøretøy som enten er nullutslippskjøretøy (dvs. batterielektrisk eller hydrogen) eller biogasskjøretøy som minimum oppfyller euroklasse 6/VI i gjennomføringen av kontrakten. Kravet retter seg mot siste strekning av leveransene, altså levering til Oppdragsgivers adresser (last mile).

Leverandøren skal til enhver tid kunne redegjøre for hvilke kjøretøy som benyttes og skal oversende kopi av vognkort på forespørsel fra Oppdragsgiver.

6.5.5.2 Hydrogen

Hvis Leverandøren har forpliktet seg til å benytte hydrogenkjøretøy på denne kontrakten, skal Leverandøren til enhver tid kunne fremlegge dokumentasjon på at fornybar hydrogen er anskaffet.

Dokumentasjonen kan blant annet inneholde følgende informasjon: drivstoffprodusent, drivstoffleverandør, mengde, opprinnelse og sertifisering.

6.5.5.3 Biogass

Hvis Leverandøren har forpliktet seg til å benytte biogasskjøretøy på denne kontrakten, er hovedregelen at kjøretøyene skal benytte biogass og ikke naturgass som drivstoff. Innblanding av naturgass aksepteres kun hvis 100 % ren biogass ikke er tilgjengelig i markedet. Oppdragsgiver skal informeres hvis dette inntreffer.

Leverandøren skal til enhver tid kunne fremlegge dokumentasjon på at tilstrekkelig mengde biogass er anskaffet. Dokumentasjonen kan blant annet inneholde følgende informasjon: drivstoffprodusent, drivstoffleverandør, mengde, opprinnelse og sertifisering.

6.5.5.4 Energieffektiv kjøring

Sjåfører som leverer for eller på vegne av Leverandøren skal ha gjennomført kurs i energieffektiv kjøring (eco-driving eller tilsvarende). For sjåfører som ikke har gjennomført kurs fra tidligere skal dette være gjennomført senest seks måneder etter kontraktstart. Kravet gjelder også for nye sjåfører som tiltrer etter at kontrakten er trådd i kraft. Disse skal gjennomføre tilsvarende kurs innen seks måneder etter at de har tiltrådt stillingen.

Leverandøren skal til enhver tid kunne dokumentere at sjåfører har eller skal gjennomføre kurs og at nye sjåfører er påmeldt kurs.

6.5.5.5 Flere samtidige kontraktsforhold

Hvis Leverandøren har andre samtidige kontraktsforhold med Oppdragsgiver, kan partene i samråd avtale samkjøring/levering for hele eller deler av de ulike kontraktene. Det tillates kun å avvike fra Leverandørens tilbudte løsning for transport for denne kontrakten, hvis den totale miljøbelastningen blir redusert som følge av en slik endring.

6.5.5.6 Endrede leveringsbetingelser

Oppdragsgiver kan i samråd med Leverandøren velge, for hele eller deler av kontrakten, å fravike eventuelle bestemmelser rundt leveringstider/oppdragstidspunkt. Dette for å oppnå en mer effektiv levering ved å unngå kjøring i rushtid eller andre forhold. En slik endring kan ha negative konsekvenser for HMS-forhold og føre til uønsket trafikk og støy mot omgivelser rundt leveringssted/oppdragssted. Det skal undersøkes grundig hvilke konsekvenser dette vil ha for omgivelser/naboer, og deres synspunkt skal tas i betraktning før en slik ordning kan iverksettes.

6.5.5.7 Tomgangskjøring

Leverandøren skal arbeide for å redusere tomgangskjøring til et minimum. Tomgangskjøring skal ikke forekomme på Oppdragsgivers adresser.

6.5.5.8 Unntaksbestemmelser

Oppdragsgiver kan gi dispensasjon fra hele eller deler av miljøbestemmelsene dersom Leverandøren kan dokumentere at det ikke er praktisk mulig å oppfylle kravet, for eksempel ved bulkkjøp eller andre kjøp av store volum. Dispensasjon skal gis skriftlig, og skal bl.a. beskrive tid og omfang for dispensasjonen.

6.5.5.9 Mislighold av miljøbestemmelser - transport

Hvis Leverandøren ikke oppfyller ett eller flere av miljøkravene eller ikke leverer i henhold til tilbudsbeskrivelse, kan Oppdragsgiver ilegge en dagmulkt for den tiden misligholdet foregår. Dagmulktsats for mindre brudd på miljøbestemmelser utgjør kr 3000 ekskl. mva. pr. hverdag. Dagmulktsats for større brudd på miljøbestemmelser, slik som avvik for avtalte kjøretøy- eller drivstoffteknologier, utgjør kr 6000 ekskl. mva. pr. hverdag. Ved gjentatte eller grove brudd på miljøbestemmelsene kan Oppdragsgiver heve kontrakten.

6.6 Sosiale kontraktsvilkår‌

6.6.1 Respekt for grunnleggende menneskerettigheter, ILOs kjernekonvensjoner og Folkerettens regler i egen virksomhet og i leverandørkjeden

Leverandører og underleverandører til ROR-IKT skal respektere grunnleggende menneskerettigheter, ILOs kjernekonvensjoner og folkerettens regler som er knyttet til leveransen i denne kontrakt, herunder relevante FN-vedtak som Norge er forpliktet av. Leverandøren plikter å påse at den selv eller underleverandøren ikke kan knyttes til aktiviteter som kan bidra til brudd på slike rettigheter. Relevante bestemmelser omfatter blant annet:

- Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjon nr 138 og 182)

- Forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjon nr 29 og 105)

- Forbud mot diskriminering (ILO-konvensjon nr 100 og 111)

- Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjon nr 87 og 98)

- Ingen må utsettes for tortur eller grusom, umenneskelig eller nedverdigende behandling eller straff (FNs Verdenserklæring for menneskerettigheter art. 5)

- Enhver som arbeider har rett til en rettferdig og god betaling som sikrer hans familie og ham selv en menneskeverdig tilværelse, og som om nødvendig blir utfylt ved annen sosial beskyttelse (FNs Verdenserklæring for menneskerettigheter art. 23.3)

- Enhver har rett til hvile og fritid, herunder rimelig begrensning av arbeidstiden og regelmessige ferier med lønn. (FNs Verdenserklæring for menneskerettigheter art. 24)

Kravene angir minimumsstandarder. Arbeidslovgivningen der produksjonen finner sted skal etterleves. Av særlige relevante forhold fremheves lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse-, miljø- og sikkerhetsbestemmelser, lovfestede forsikringer og sosiale ordninger, samt regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter. Der hvor konvensjoner og nasjonale lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde.

Ved brudd på plikter etter denne bestemmelsen skal Leverandøren rette opp de påpekte bruddene innen tidsfrist satt av ROR-IKT. Retting skal dokumenteres skriftlig og på den måten ROR-IKT finner hensiktsmessig.

Alvorlige eller gjentatte brudd på etterlevelse av kravene i kontraktsperioden gir Xxxxxxxxxxxxx rett til å heve kontrakten. Selv om Leverandøren eller underleverandøren retter, er ikke det til hinder for at Oppdragsgiver kan heve kontrakten. Ved brudd på bestemmelsen kan Oppdragsgiver under enhver omstendighet kreve at Leverandøren skal erlegge den berikelsen Leverandøren har oppnådd gjennom bruddet. Dette gjelder selv om Leverandøren ikke kan bebreides for bruddet.

Oppdragsgiver, eller tredjepart engasjert av Oppdragsgiver, kan for å undersøke om kontraktens krav blir oppfylt, gjennomføre revisjon av Leverandøren og eventuelle underleverandører i perioden fra kontraktsinngåelse til seks måneder etter at sluttfaktura er betalt. Denne adgangen omfatter også kontrakter og dokumentasjon i underliggende ledd.

Leverandøren skal vederlagsfritt stille nødvendige ressurser og dokumentasjon til disposisjon for Oppdragsgivers kontroll.

Alle avtaler Leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

6.6.2 Oppfølging av grunnleggende menneskerettigheter, ILOs kjernekonvensjoner og Folkerettens regler i leverandørkjeden

Leverandøren plikter å ha innarbeidet retningslinjer som omfatter respekt for grunnleggende menneskerettigheter, ILOs kjernekonvensjoner og folkerettens regler som er knyttet til leveransen i denne kontrakt, i egen virksomhet og for leverandørkjeden. Dersom Leverandøren bruker underleverandører for å oppfylle denne kontrakten, plikter Leverandøren å arbeide aktivt for å sikre at underleverandører etterlever samme krav. Leverandøren plikter å ha skriftlige rutiner for å systematisere arbeidet med å følge opp og verifisere etterlevelse av kravene i leverandørkjeden.

Leverandøren må gjennomføre regelmessige risikovurderinger knyttet til aktivt arbeid for å hindre brudd på grunnleggende menneskerettigheter, ILOs kjernekonvensjoner og folkerettens regler som er

knyttet til leveransen i denne kontrakt, i leverandørkjeden. På basis av risikovurderingene, må det gjennomføres kontrolltiltak og rapporteres på konkret oppfølging av underleverandører i hele leverandørkjeden, inkludert beskrives hvordan kontroll, undersøkelser og revisjoner basert på risikovurderinger er gjennomført. På oppfordring fra ROR-IKT skal dette dokumenteres ved

- Oversikt over produksjonsenheter og opprinnelsesland i leverandørkjeden

- Egenrapportering og / eller

- Oppfølgingssamtaler og / eller

- En uavhengig parts kontroll av arbeidsforholdene og / eller

- 3. partssertifisering som SA8000 eller tilsvarende

Leverandøren skal vederlagsfritt stille nødvendige ressurser og dokumentasjon til disposisjon for Oppdragsgivers kontroll.

Alle avtaler Leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

6.6.3 Spesielt om oppfølging av leverandørkjeder for konfliktmineraler Produkter som Leverandøren leverer på denne kontrakten, skal komme fra produsenter (varemerkeeiere) og eventuelle underleverandører som har et system for ansvarlig styring av

leverandørkjeden når følgende mineraler inngår i produktene:

- Tanal, tinn, tungsten, gull (de såkalte 3TG konfliktmineralene)

- Kobolt

Systemet skal være i henhold til OECDs Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas eller tilsvarende. Å ha et system for ansvarlig styring av leverandørkjeden i henhold til OECDs Due Diligence Guidance for Responsible Supply chains of Minerals from Conflict-Affected areas eller tilsvarende, innebærer at virksomheten gjør følgende relatert til sitt arbeid med 3TG og kobolt:

- Har etablert styringssystemer som er offentlig tilgjengelig

- Kartlegger og vurderer risiko (for konflikt og menneskerettighetsbrudd i leverandørkjeden)

- Utvikler og implementerer en strategi for hvordan identifiserte risikoer skal håndteres

- Gjennomfører uavhengige tredjeparts revisjoner av aktsomhetsvurderinger (due diligence) i leverandørkjeden

- Rapporterer offentlig om arbeidet med aktsomhetsvurderinger (due diligence) i leverandørkjeden

Leverandøren skal senest seks måneder etter kontraktsoppstart fremlegge dokumentasjon som viser hvordan produsenter (varemerkeeiere) og eventuelle underleverandører oppfyller kravet i tråd med ovennevnte beskrivelse av gyldig dokumentasjon. Dersom det tilbys produkter fra flere produsenter (varemerkeeiere) og flere underleverandører, skal det vedlegges dokumentasjon for hver produsent (varemerkeeier) og hver underleverandør.

Dersom Leverandøren selv er produsent (varemerkeeier), skal Leverandøren senest én måned etter kontraktsoppstart beskrive sitt system for ansvarlig styring av leverandørkjeden for 3TG og kobolt.

Godkjent dokumentasjon vil blant annet være rapportering i henhold til Dodd-Frank Act (for 3TG), bruk av etablerte konfliktmineral-maler fra for eksempel RMI (Responsible Minerals Initiative), konfliktmineralrapporter eller annen gyldig dokumentasjon som nevnt over.

Ved brudd på denne bestemmelsen kan Oppdragsgiver ilegge sanksjoner som beskrevet i punkt 6.6.1, 6.6.2 og 6.5.5.9.‌

6.7 Leverandørens øvrige plikter

Leveransen omfatter de sideforpliktelser som fremgår av kravspesifikasjonen.

6.7.1 Møter og seminarer i kontraktsperioden

Leverandør skal uten kostnad for Oppdragsgiver delta på informasjonsdag for aktuelle bestillere i forbindelse med kontraktsinngåelsen. Leverandør har ansvar for kontinuerlig samarbeid og oppfølging med Oppdragsgiver og skal ta initiativ til to oppfølgingsmøter per år. Før møtet skal Leverandør ha oversendt statistikk som viser:

- Avrop per virksomhet og akkumulert for ROR-IKT.

- Gjennomsnittlig ordrestørrelser

Dersom Leverandør på eget initiativ ønsker å invitere Bestillerne til alle aktiviteter i tilknytning til rammeavtalen, skal program og innhold på forhånd godkjennes av Oppdragsgiver. Leverandør skal dekke alle kostnader til slike aktiviteter.

6.7.2 Statistikk og rapportering

Leverandør skal oversende statistikker og rapporter til Oppdragsgiver. Leverandør skal uoppfordret levere statistikker og rapporter til Oppdragsgiver tertialvis og innen den 15. januar, 15. mai og 15. september hvert år i kontraktsperioden.

Dersom avtalte statistikk/rapporter ikke er levert innen fristen påløper en dagmulkt pålydende kroner 300 per hverdag frem til materialet er levert.

Statistikken skal leveres på elektronisk MS Excel format. Statistikken skal inneholde:

- Oppdatert oversikt over leveringssteder med totalt kjøp og totalt antall fakturaer i perioden

- Omsetning av produkter (beløp og antall)

- Leveringstid per bestilling

- Responstid på service

- Statistikken skal være fordelt på måneder og tertial

På forespørsel fra Oppdragsgiver skal Leverandør innen 15 virkedager oppgi kontaktinformasjon (inkl. e-postadresser for de som er registrert med dette) til alle som har foretatt avrop på kontrakten. Senest to måneder før kontrakten løper ut skal Leverandør oversende oversikt over leveransepunkter/kunder med informasjon om adresse, spesielle forhold knyttet til levering, kontaktperson, telefonnummer og e- postadresse.

Leverandør skal også kunne levere annen statistikk som Oppdragsgiver har behov for og som har sammenheng med kontraktens art, dersom Xxxxxxxxxxxxx ber om dette og det ikke medfører vesentlig ulempe for Leverandør. All statistikkutarbeidelse og oversendelse skal være kostnadsfri for Oppdragsgiver.

6.7.3 Elektronisk faktura

Leverandøren plikter å sende elektroniske fakturaer i godkjent standardformat fra dato for kontraktsinngåelse jf. forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser. Leverandøren må inngå en egen avtale med et aksesspunkt.

Dersom Leverandøren ikke etterkommer krav om bruk av elektronisk faktura, kan oppdragsgiveren holde tilbake betaling inntil elektronisk faktura i godkjent standardformat leveres. Oppdragsgiveren

skal uten unødig opphold gi melding om dette. Dersom slik melding er gitt, løper opprinnelig betalingsfrist fra tidspunktet elektronisk faktura i godkjent standardformat er levert.

7 AVROP ‌

Avrop på rammeavtalen skal foretas via Leverandørens nettbutikk, e-post og/eller elektronisk overføring.

Leverandøren skal tilby nettbutikk. Dersom Oppdragsgiver krever det, skal Leverandøren kunne tilby EHF katalog og punchout/roundtrip.‌

8 RETUR OG FEILLEVERANSER

Bestiller skal umiddelbart informere Leverandør om feil og mangler ved leveransen. Defekte varer og feilleveringer skal returneres uten omkostninger, og skal erstattes hurtigst mulig.

Ved feilleveranse på grunn av feil i avrop fra Bestiller kreditters hele beløpet minus Leverandørs returavgifter/-frakt.

9 DAGMULKT (STANDARDVILKÅRENE PUNKT 10.2)‌

Dagmulktsatsene i punkt 10.2 i standardvilkårene utgår og erstattes av følgende satser:

Ved forsinket levering er dagmulkt 1 % av den totale verdien av den enkelte avrop, eksklusive merverdiavgift, minimum kr 400 per hverdag inntil levering finner sted.

Selgers dagmulktsansvar er begrenset til 15 % av den totale verdien av det enkelte avrop, per avrop.

Når forsinkelsen har vart så lenge at maksimal dagmulktbeløp er nådd, foreligger det vesentlig kontraktsbrudd av det enkelte avrop.

Ved gjentatte tilfeller av forsinkede enkeltavrop, utover grensen for maksimalt dagmulktbeløp, foreligger det vesentlig kontraktsbrudd av hele kontrakten.

Ved større enkeltavrop (bulkkjøp o.l.) vil forsinkelse utover grense for maksimalt dagmulktbeløp i seg selv anses som vesentlig kontraktsbrudd av hele kontrakten.

Der bestiller benytter retten til å kansellere det forsinkede avropet etter rammeavtalens punkt 6.1 siste ledd stopper dagmulkten å løpe, men Leverandør forplikter å dekke bestillers merutgifter i forbindelse med dette i tillegg til allerede påløpte dagmulkter.

10 PRIS OG BETALING (STANDARDVILKÅRENE PUNKT 8)‌

10.1 Pris‌

Prisene/rabattsatsene inkluderer alle kostnader, herunder tilstrekkelig emballasje, transport, ekspedisjonsgebyr, fakturagebyr, toll, skatter, avgifter og lignende.

For ordre under kr. 1000 ekskl. mva. kan Leverandøren ta betalt for et småordretillegg på kr. 300 ekskl. mva.

Dersom Leverandør gjennomfører spesielle kampanjer, eller har tilbud med lavere pris enn det som er avtalt, skal Bestiller ubetinget og uoppfordret godskrives denne.

10.2 Prisregulering (standardvilkårene punkt 8.2)‌

Prisene på de tilbudte produktene skal være fast i hele avtaleperioden, inkludert opsjoner.

Partene kan likevel endre kontraktsprisene i henhold til nedenstående angitte prisreguleringsklausul.

• Kontraktsprisene, med unntak for timepris for reparasjoner og andre priser som ikke er valutaavhengige, kan endres i henhold til valutakursreguleringsklausulen i punkt 10.2.1.

10.2.1 Valutaregulering

Kontraktsprisene som omfattes av valutareguleringen kan endres i henhold til svingninger i USD/NOK, på basis av Norges Banks månedlige midtkurs.

Partenes egen valutakursrisiko avgrenses til +/- 3 % ved hver valutaregulering. Dersom valgte valuta endres utover dette, kan partene påberope seg retten til å endre kontraktsprisene med differansen mellom valutakursendringen og grensen for partenes egen valutakursrisiko.

Partene kan først anmode om valutaregulering av kontraktsprisene fire måneder etter kontraktsignering. Første gang med utgangspunkt i midtkursen for den måned avtalen ble inngått. Øvrige valutareguleringer kan deretter anmodes endret hver fjerde måned etter siste valutaregulering. Erstatningsvarer og nye varer (modeller) valutajusteres i henhold til midtkursen måneden de kom inn varesortimentet.

Anmodninger om valutareguleringer skal godkjennes av partene, senest én måned etter anmodningen er mottatt. Med mindre annet er avtalt mellom partene skal prisene ikke iverksettes før månedsskiftet etter godkjent anmodning.

Partene skal i anmodningen angi seneste måneds midtkurs samt oversikt over aktuelle endringer av kontraktsprisene (før pris og ny pris).

10.3 Prising av erstatningsvarer og nye varer‌

Erstatningsvarer (jf. kontraktens punkt 6.3.1) skal oppfylle alle minimumskrav i konkurransedokumentene og endringene skal ikke medføre en redusert oppfyllelse av evalueringskravene eller en økning i pris.

Nye varer i kontraktsperioden (jf. kontraktens punkt 6.3.2) skal følge samme pris- og rabattkalkyle som Leverandørens tilbud til denne avtale. Det innebærer at Leverandøren skal beregne seg den samme fortjenesten som på opprinnelige modeller på avtalen. Oppdragsgiver skal ha rett til innsyn i regnskaper/annen relevant dokumentasjon for verifisering. Oppdragsgiver kan benytte tredjepart til gjennomføring av slik undersøkelse.‌

10.4 Fakturering og betaling (standardvilkårene punkt 8.4 flg.)

På faktura skal alle priser spesifiseres som i prislisten, samt inneholde veiledende pris, rabatter og pris per enhet. Betalingsbetingelser er per 30 kalenderdager etter mottatt faktura.

Faktureringsmåte avtales med Oppdragsgiver.

Alle fakturaer skal merkes med Ansvarsnr 71000, dernest bestillers navn/ prosjektnummer/ bestillingsnummer og sendes som EHF til følgende adresse:

Organisasjonsnummer 921 221 967 Molde kommune v/ ROR-IKT Rådhusplassen 1

6413 MOLDE

Kun korrekt utfylte fakturaer utløser betalingsplikt.‌

11 ENDRINGER I LEVERANDØRS ORGANISASJON MV.

Endringer som kan få betydning for avtalen, for eksempel Leverandørs organisasjonsform, overdragelse av virksomhet og lignende, skal meddeles skriftlig til Oppdragsgiver snarest.

12 OPPSIGELSE ‌

Hvis det foreligger saklig grunn kan Oppdragsgiver si opp avtalen, helt eller delvis, med 6 måneders oppsigelsesfrist. Oppsigelsen skal skje skriftlig.

13 ANDRE BESTEMMELSER ‌

13.1 Brudd på skatte- og avgiftsforpliktelser‌

Leverandør og eventuelle underleverandører skal til enhver tid oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter.

Oppdragsgiver kan til enhver tid foreta kontroll av Leverandør og eventuelle underleverandørers oppfyllelse av forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter.

Dersom Leverandør i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan Oppdragsgiver, etter at Leverandør er gitt en frist til å rette, heve kontrakten. Dersom Leverandør vesentlig misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter kan Oppdragsgiver heve kontrakten uten at Leverandør er gitt en frist til å rette. Retten til å heve gjelder ikke dersom kravet formelt er bestridt overfor kompetent myndighet og Leverandør overfor Oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet ikke er berettiget.

Dersom Leverandørs underleverandører i ikke uvesentlig grad misligholder sine

forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan Oppdragsgiver, etter at underleverandøren er gitt en frist til å rette, kreve at Leverandør snarest mulig skifter ut sin underleverandør, uten kostnad for Oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og Leverandør overfor Oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underleverandøren ikke er berettiget. Dersom Leverandør ikke skifter ut underleverandørsom den er forpliktet til å skifte ut, kan Oppdragsgiver heve avtalen.

13.2 Brudd på konkurranselovgivningen‌

Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at Leverandør har brutt konkurranselovens §§ 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser, kan Oppdragsgiver heve kontrakten dersom dette etter en konkret vurdering anses for å være forholdsmessig.

Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at Leverandørs underleverandør har brutt konkurranselovens §§ 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser kan Oppdragsgiver kreve at Leverandør snarest mulig skifter ut sin underleverandør, uten kostnad for Oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og Leverandør overfor Oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underleverandøren ikke er berettiget. Dersom Leverandør ikke skifter ut underleverandør som den er forpliktet til å skifte ut, kan Xxxxxxxxxxxxx heve kontrakten.

Før heving etter første ledd og før krav om utskiftning av underleverandør i annet ledd skal Oppdragsgiver vurdere den tid som er gått siden bruddet på konkurranselovens §§ 10 eller 11 ble begått, hvilke selfcleaningtiltak som er iverksatt fra Leverandør eller underleverandørens side og eventuelt andre momenter som kan ha betydning for vurderingen av om hevingen eller utskiftningen er forholdsmessig. Dersom bruddet på konkurranselovgivningen direkte har rammet eller berørt ROR- IKT, vil heving alltid anses å være forholdsmessig.‌

13.3 Revisjon

ROR-IKT, eller eventuelt tredjepart engasjert av ROR-IKT, kan for å undersøke om kontraktens krav blir oppfylt, gjennomføre revisjon av Leverandøren og eventuelle underleverandører i perioden fra kontraktsinngåelse til seks måneder etter at sluttfaktura er betalt. Denne adgangen omfatter også kontrakter og dokumentasjon i underliggende ledd.

Leverandøren skal vederlagsfritt stille nødvendige ressurser og dokumentasjon til disposisjon for Oppdragsgivers kontroll. Medvirknings- og dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører.

Alle avtaler Leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

13.4 Krav om betaling til bank‌

Lønn, oppgjør og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører, innleide og selvstendige oppdragstakere skal utbetales til den enkeltes konto i bank.

Alle avtaler Leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelse.‌

13.5 Krav til lønns- og arbeidsvilkår

Leverandør og underleverandører (herunder bemanningsselskap) plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av til enhver tid gjeldende arbeidsmiljølovgivning, allmenngjøringsforskrifter eller landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for arbeidere som direkte medvirker til oppfyllelse av leverandørs forpliktelser under avtalen.

På arbeidsområder som ikke er dekket av allmenngjøringsforskrifter eller landsdekkende tariffavtaler, skal Leverandøren se hen til lokale tariffavtaler på samme arbeidsområde og fastsette lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn disse. Dersom det ikke finnes slike lokale avtaler, skal Leverandøren se hen til allmenngjorte eller landsdekkende tariffavtaler for lignende arbeidsområder og fastsette lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn disse.

Med lønns- og arbeidsvilkår menes blant annet bestemmelser om arbeidstid, lønn, obligatorisk tjenestepensjon, overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji.

Dersom kravet til lønns- og arbeidsvilkår ikke etterleves, har Xxxxxxxxxxxxx rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet var eller er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger besparelsen for arbeidsgiveren.

Dersom bruddet har skjedd hos underleverandøren kan Oppdragsgiver kreve at Leverandøren skifter ut underleverandøren. Dette skal skje for Leverandørens regning og risiko.

Ved brudd på plikter etter denne bestemmelsen som ikke er av ubetydelig karakter kan Xxxxxxxxxxxxx stanse arbeidene for Leverandørens regning og risiko eller heve kontrakten. Selv om Leverandøren eller underleverandør retter overfor arbeiderne, er ikke det til hinder for at Oppdragsgiver kan heve.

Leverandørens forsinkelse som følge av stansing gir Oppdragsgiver rett på eventuell dagmulkt etter kontraktens bestemmelser om forsinket levering. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx hever kontrakten med Leverandøren, kan Xxxxxxxxxxxxx kreve å få tiltransportert til seg Leverandørens kontrakter med underleverandører.

Brudd på plikter etter denne bestemmelsen gir under enhver omstendighet Oppdragsgiver rett på forholdsmessig prisavslag. Ved vurderingen av hva som er et forholdsmessig prisavslag, skal det særlig legges vekt på bruddets alvorlighetsgrad, omfang, varighet og betydning for Oppdragsgiver, herunder betydningen for Oppdragsgivers omdømme.

ROR-IKT, eller eventuelt tredjepart engasjert av ROR-IKT, har rett til innsyn i dokumenter, og rett til å foreta andre undersøkelser, som gjør det mulig for Oppdragsgiver å gjennomføre kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes.

Leverandøren plikter vederlagsfritt å medvirke ved kontroll, herunder til å fremlegge all etterspurt dokumentasjon. Medvirknings- og dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører.

Leverandør plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes.

13.6 Krav om betaling med elektronisk betalingsmiddel/forbud mot kontant betaling‌

All betaling Leverandøren foretar i forbindelse med utførelsen av kontraktsarbeid for ROR-IKT skal betales med elektronisk betalingsmiddel.

Alvorlige brudd på denne bestemmelsen gir Oppdragsgiver rett til prisavslag tilsvarende betalingen.

Alle avtaler Leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.‌

14 SIGNATURER KONTRAKTSDOKUMENTET

Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt.

Molde, den dd/mm/åå		…, den dd/mm/åå

Oppdragsgiver		Leverandør

Document Metadata

Table of Contents

ENDRINGSAVTALE

Document Metadata