Vedtekter for BI Student Organisasjon
Vedtekter for BI Student Organisasjon
Innholdsfortegnelse
4.2 Ekstraordinært Landsmøte 9
4.6 Delegater til Norsk Studentorganisasjon 10
5.2 Ekstraordinær Generalforsamling 11
6.2 Kandidater som stiller til valg 13
6.4 Personvalg utenfor Landsmøtet og Generalforsamlinger 13
9.5 Endring av sammensetning 17
12.4 Taushetsplikt og inhabilitet 19
14.1 Bedriftspresentasjoner 23
14.2 Henvendelser mot bedrifter/organisasjoner 23
14.4 Retningslinjer og priser 23
§16 Personalsaker, avsettelse, oppsigelse 24
16.3 Oppsigelse av Tillitsverv 25
16.4 Retningslinjer for personalsaker 25
16.5 Innsettelse av ny person ved fratredelse eller avsettelse i løpet av funksjonsperioden 25
§17 Oppløsning, utmelding og fusjonering 26
§18 Forskjeller mellom norsk og engelsk versjon 26
Simpelt fiertall
Forslaget med flest stemmer blir valgt.
Alminnelig fiertall
Forslaget må̊ oppnå̊ støtte fra mer enn 50 % av avgitte stemmer for å bli valgt.
Kvalifisert fiertall
Forslaget må̊ ha 2/3 av stemmene, og blanke/avholdende stemmer blir ikke talt. Forslaget må i tillegg oppnå støtte av over halvparten av alle stemmeberettigede i salen. Valg som kreves kvalifisert flertall skal ha svaralternativene: For / Mot / Blankt.
Akklamasjon
Voteringsmåte brukt på̊ Generalforsamlingen og Landsmøte. Ved akklamasjon oppfordres stemmeberettigede til å ytre enighet gjennom applaus.
Sakspapirer
Forberedende dokumenter som inneholder saker som skal behandles på det gjeldende møte, samt innstillinger, budsjett, regnskap i tillegg til andre relevante dokumenter.
Møteplikt
Møteplikt er definert som plikt til fysisk oppmøte på møtet eller digital tilstedeværelse på den gitte plattformen møtet holdes for hele møtets varighet eller eventuelt ekstraordinære varighet. En person med møteplikt må ha gyldig grunn til ikke å møte i den instansen de har møteplikt.
§1 Formål
1.1 Visjon
BI Studentorganisasjon har som visjon å drive sosial integrasjon på alle campus gjennom prosjekter, aktiviteter, arrangement og happenings for alle studenter på BI. XXXX skal jobbe for å ivareta og utvikle studentenes interesser. XXXX skal tilrettelegge for nysgjerrighet og engasjement for å øke studentenes attraktivitet i jobbmarkedet gjennom muligheten til å bygge nettverk, lære mer, gjøre mer og tørre å være mer enn en student.
1.2 Overskudd
Årlig overskudd skal føres som annen egenkapital og brukes til organisasjonens formål.
§2 Organisasjonen
2.1 Navn og logo
Organisasjonen heter BI Student Organisation, forkortes til BISO.
2.2 Tillitsverv
Tillitsverv er definert som verv som velges via Landsmøtet og Generalforsamling. Landsmøte og Generalforsamling har myndighet til å flytte valg til andre organer eller roller.
Kandidater til tillitsverv må oppfylle de krav om medlemskap som er nevnt i §3.1 når de inntrer i stillingen. Hvis kandidaten fullfører studiene før periodens slutt, kan kandidaten fortsette i stillingen ut perioden sin.
Regler for krav om medlemskap nevnt i §3.1 gjelder ikke for KK Manager, eksterne medlemmer av Kontrollkomitéen, Investment Committee Leader, Chair of the Board or the Academic- and Political Coordinator.
2.3 Organisasjonskart
General Assembly
Campus Bergen
Campus Management
General Assembly
Campus Oslo
Campus Management
General Assembly
Campus Stavanger
Campus Management
General Assembly
Campus Trondheim
Campus Management
Xxxxxxx Xxxxx HR Manager & Financial Advisor
XX
Xxxxx Xxxxxxxxx
Treasurer
National Meeting
Board of Trustees
Operations Unit
Xxxxxxx Xxxxx
General Manager
Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Academic- & Political Coordinator
Xxxxxx Xxxxx
IT Manager
Xxxx Xxxxx Control Committee Manager
Control Committee
Academic Forum
Political Forum
Committees
Branding Committee
Investment Committee
§3 Medlemskap
3.1 Medlemmer
Alle studenter ved Handelshøyskolen BI som betaler kontingent til BISO, regnes som medlemmer.
Kun BISO-medlemmer kan ha styreverv eller bli medlemmer av BISOs enheter. Dette gjelder alle roller som det rekrutteres til. Unntak for krav om BISO-medlemskap gjelder for noen tillitsverv som er definert i §2.2 - Tillitsverv.
Medlemskapet kan kjøpes etter at man er rekruttert til et styreverv eller som et medlem av en enhet. Den nærmeste lederen er ansvarlig for å kontrollere medlemsstatus. Dersom noen ikke oppfyller dette kravet innen to ukers varsel fra nærmeste leder, kan vervet eller medlemskapet i BISO-enheten avsluttes i henhold til vedtektenes §3.4 - Sanksjoner.
Ved ekstraordinære tilfeller kan Kontrollkomitéen gi et unntak fra disse reglene. Disse tilfellene vurderes enkeltvis av Kontrollkomitéen.
Medlemmer av BISO eller andre personer med verv eller roller i BISO skal ikke utnytte sin stilling til å fremme saker som gir personlig vinning.
3.2 Kontingent
Medlemskontingenten fastsettes av Landsmøtet og endres etter behov.
3.3 Code of Conduct
Alle medlemmer av BISO plikter å følge Code of Conduct. BISOs Board of Trustees er pliktig til å revidere Code of Conduct årlig.
3.4 Sanksjoner
Ved manglende arbeidsutførelse eller brudd på Code of Conduct, vedtektene, lokale lover, eller gjeldende policyer kan engasjerte og medlemmer bli sanksjonert.
Eksklusjon fra BISO og avsettelse fra øvrige verv og tillitsverv kan behandles av to av partene: nærmeste leder, HR og Kontrollkomiteen.
Før noen ekskluderes fra BISO eller avsettes fra et verv, må personen få en mulighet til å uttale seg til partene som vil ta beslutningen. Ved mindre alvorlige forhold, må personen først få en advarsel og en mulighet til å rette opp i forholdene innenfor en avtalt tidsfrist før evt. beslutning om avsettelse tas.
Når noen avsettes fra et verv, har de samme partene som har tatt beslutningen om avsettelse ha mulighet til å gi en karantene til personen mot å engasjere seg i BISO for en tidsbestemt periode. Karantene kan gis mot å tre inn i tillitsverv, lederverv med personalansvar, øvrige styreverv, medlemskap i enhetene og/eller deltagelse på arrangementer. Det er mulig å kombinere flere typer av karantene. Beslutning om å gi karantene må gis innen fire uker fra avsettelsen og kan gis for en tidsbestemt periode som er oppad begrenset til ett år. Dersom karantenen skal trekkes tilbake, må
det gjøres av de samme partene som har gitt karantenen. Partene som har gitt karantene må sørge for å formidle dette videre i overlapp til påtroppende til deres roller.
3.5 Taushetserklæring
Alle tillitsvalgte og engasjerte i BISO kan bli pålagt å underskrive taushetserklæring innen to -2- uker etter tiltredelse. Nærmeste leder med personalansvar er ansvarlig for å innhente signaturer.
Alle med en rolle i BISO kan bli bedt av sin nærmeste leder om å signere taushetserklæring. Denne må bli signert ved første mulighet etter personen har tredd inn i vervet, men minst før overlapps perioden begynner.
3.6 Meldeplikt
Enhver med stilling i BISO har meldeplikt ved alvorlige hendelser til deres nærmeste leder, HR eller Kontrollkomitéen som deretter skal vurdere om hendelsen skal tas videre opp i organisasjonen.
Dersom meldeplikten strider med taushetsplikten, skal man vurdere alvorlighetsgraden og hvordan det vil påvirke BISO eller personen(e) involvert. Meldeplikten overgår taushetsplikten ved hendelser som involverer BISO sin drift eller sitt rykte. Taushetsplikten overgår meldeplikt ved hendelser som involverer sensitive personlige hendelser.
§4 Landsmøte
4.1 Gjennomføring
Landsmøtet utøver den øverste myndighet i BISO, og skal avholdes én -1- gang i året, lagt til vårsemesteret. Arbeidsutvalget er ansvarlig for innkalling og gjennomføring av Landsmøtet.
Følgende frister er gjeldende for Landsmøte:
Innkalling: Senest førtifem -45- dager før møtet. Innsending av saker: Senest femten -15- dager før møtet. Sakspapirer: Senest ti -10- dager før møtet.
Innmeldte saker skal sendes til Arbeidsutvalget. Sakspapirer skal være tilgjengelig for medlemmene og øvrig inviterte. Forslag som overskrider innsendelsesfristen, blir ikke behandlet på Landsmøtet med mindre halvparten av stemmeberettigede aktivt krever dette. Dette gjelder ikke forslag til valg av personer, forslag til endring i dagsorden, forslag til voteringsorden eller andre forslag som knytter seg til den administrative gjennomføringen av Landsmøtet. I tilfeller hvor det er dissens på en sak, kan forslagsstiller/e bak forslaget ta ut dissens, dissensen vil bli stemt over som et alternativ til den foreslåtte avgjørelsen.
Alle medlemmer, Styremedlemmer og ansatte i BISO har tale- og forslagsrett, det vil si rett til å foreslå saker som bør behandles på Landsmøtet.
4.2 Ekstraordinært Landsmøte
Ekstraordinært Landsmøte kan innkalles av BISOs Board of Trustees eller Arbeidsutvalget når saken krever det, for eksempel dersom det oppstår særlig viktige eller uforutsette situasjoner. Det samme har Kontrollkomitéen plikt til å gjøre om det reises mistillit mot ett eller flere medlemmer av BISOs Board of Trustees.
Følgende frister er gjeldende for ekstraordinært Landsmøte:
Innkalling: Senest Ƞorten -14- dager før møtet.
Sakspapirer: Senest sju -7- dager før møtet.
Møtet kan bare behandle de saker som er årsaken til innkallingen.
4.3 Sammensetning
Beslutningsmyndigheten på Landsmøtet er gitt til en samling delegater i BISO. Landsmøtet er åpent for alle medlemmer av BISO.
Hver campus vil være representert på Landsmøtet gjennom fire -4- delegater fra hver av de lokale ledelsene. De lokale Ledelsene beslutter selv hvem som skal ha stemmerett på Landsmøtet, og om ikke annet blir uttrykkelig avtalt fattes beslutningen om dette ved simpelt flertall. Ingen enkeltpersoner kan ha mer enn en stemme.
Hver campus tildeles én -1- delegat per påbegynte åttehundre -800- fulltidsstudent ved sin campus. Delegatene skal velges på de lokale Generalforsamlingene. Delegater som velges på høstens generalforsamling, velges for perioden fram til høstens generalforsamling i året etter og vil fungere som delegater på alle landsmøter i denne tidsperioden. Dersom det ikke velges tilstrekkelige delegater på generalforsamling, skal disse velges på en demokratisk måte og godkjennes av Kontrollkomitéen. Det samme gjelder dersom noen av de valgte delegatene må melde avbud.
Alle delegater, Chair of Board, AU, HR Manager, KK Manager, Committee Leaders, to representanter fra HR og to representanter fra Kontrollkomitéen har møteplikt.
4.4 Vedtak
Vedtak og vedtektsendringer truffet på landsmøtet trer i kraft umiddelbart etter at vedtaket er fattet, med mindre unntak fra dette er presentert og godkjent av Landsmøtet. Vedtektsendringer må ha kvalifisert flertall.
Landsmøtet skal behandle følgende saker:
□ Konstituering av Landsmøtet
□ Årsberetning fra Arbeidsutvalget
□ Årsberetning fra Politisk Forum
□ Årsberetning fra Akademisk Forum
□ Årsberetning fra Branding Committee
□ Årsberetning fra Investment Committee
□ Vedtektsendringsforslag
□ Økonomisk årsberetning
□ Regnskap
□ Budsjett
□ Saker fremmet av medlemmer av BISO
□ Politisk måldokument
□ Akademisk måldokument
□ Fastsetting av medlemskontingent
Valg av:
□ Committee Leaders
□ Leder av Control Committee
□ General Manager
□ Academic- and Political Coordinator
□ Chair of the Board
□ Revisor
□ Delegater til Landsmøtet i Norsk Studentorganisasjon
□ Studentrepresentant til BI-BISOs Board of Trustees
Innstillinger til tillitsverv skal offentliggjøres senest tre -3- dager før Landsmøtet avholdes. Landsmøtet som er innkalt, er beslutningsdyktig når minst 3/4 av stemmeberettigede er til stede.
Dersom en stemmeberettiget person krever skriftlig votering, skal saken voteres over ved skriftlig valg.
4.5 Kostnader
Ved Landsmøter bærer Arbeidsutvalget kostnadene knyttet til avholdelsen av Landsmøtet. Dette inkluderer kostnader tilknyttet deltakelse for alle med møteplikt.
4.6 Delegater til Norsk Studentorganisasjon
Delegatene er BISO sine representanter under Landsmøtet til Norsk studentorganisasjon (NSO). Akademisk- og Politisk Koordinator i Arbeidsutvalget er delegat og delegasjonsleder.
4.7 Revisjonsforslag
Xxxxxxx medlem som foreslår endring av vedtektene, kan under debatten trekke sitt forslag om å endre den og legge fram en ny versjon for landsmøtet. Det endrede forslaget skal sendes skriftlig til Kontrollkomitéen som da vil ha plikt til å legge det inn saksbehandlingen. En revisjon kan bare gjøres under debatt, ikke når avstemningen har startet.
§5 Generalforsamling
5.1 Gjennomføring
Innen utgangen av uke 16 på vårsemesteret og uke 43 på høstsemesteret skal det avholdes ordinær Generalforsamling på hver campus. Campusledelsen er ansvarlig for innkalling og gjennomføring.
Innkalling foregår ved mailutsending til alle med BISO-mail og på hjemmeside. Følgende frister er gjeldende for Generalforsamling:
Innkalling: senest fire -4- uker før møtet. Innsending av saker: senest tre -3- uker før møtet. Sakspapirer: senest to -2- uke før møtet.
Saker som ønskes behandlet på Generalforsamling må være mottatt av Campusledelsen innen fristen. Forslag som overskrider innsendelsesfristene, blir ikke behandlet på Generalforsamlingen med mindre halvparten av Generalforsamlingens stemmeberettigede aktivt krever dette. Dette gjelder ikke forslag til valg av personer, forslag til endring i dagsorden, forslag til voteringsorden eller andre forslag som knytter seg til den administrative gjennomføringen av Generalforsamlingen. Sakspapirer skal være tilgjengelig for medlemmene og øvrig inviterte.
Medlemmer av BISO ved aktuelle campus har møte-, forslags- og talerett. Ansatte, General Manager og medlemmer av BISOs Board of Trustees har møte-, forslags- og talerett.
5.2 Ekstraordinær Generalforsamling
Ekstraordinær Generalforsamling kan innkalles av ledelsen, HR eller et simpelt flertall av de stemmeberettigete når saken krever det, for eksempel dersom det oppstår særlig viktige og uforutsette situasjoner.
Følgende frister er gjeldende for ekstraordinær Generalforsamling:
Innkalling: Senest sju -7- dager før møtet.
Sakspapirer: Senest tre -3- dager før møtet.
5.3 Sammensetning
Underenheter skal ha møteplikt på Generalforsamlinger. Lokale lover fastsetter hvem som har stemmerett og hvordan Generalforsamlingen skal gjennomføres. Dette skal dog ikke stride med BISO sine vedtekter. Tillitsverv, med unntak av delegater til VT, NSO og Landsmøte, har ikke stemmerett på egen Generalforsamling.
5.4 Vedtak
Vedtak fattet på Generalforsamling trer i kraft umiddelbart etter at vedtaket fattes, dersom ikke annet er fastsatt. Endringer i lokale lover må ha kvalifisert flertall.
Generalforsamling skal behandle følgende saker:
□ Endringsforslag til lokale lover (Vår og høst)
□ Orientering/redegjørelse fra Campusledelsen (Vår og høst)
□ Lokalt årsregnskap (Vår)
□ Lokalt halvårsregnskap og budsjett for kommende år (Høst)
□ Saker fra studentene (Vår og Høst)
Valg av:
□ Campusledelse (Vår)
□ HR-representanter (Vår og høst)
□ Representanter til Velferdstinget (Vår og høst)
□ Delegater til Landsmøtet (Høst)
Innstillinger til Tillitsverv og budsjett for det kommende året skal offentliggjøres senest tre 3- dager før Generalforsamlingen finner sted.
Dersom en stemmeberettiget person krever skriftlig votering, skal saken voteres over ved skriftlig valg.
5.5 Revisjonsforslag
Et hvert medlem som foreslår en endring av de lokale lovene kan under debatten trekke sitt forslag om å endre det og sende inn en ny versjon for å legge frem for generalforsamlingen. Det endrede forslaget må sendes skriftlig til Kontrollkomitéen, som da vil være forpliktet til å legge det inn på sakslisten. En revisjon kan bare gjøres under debatt, ikke når avstemningen har startet.
§6 Valg til tillitsverv
6.1 Prosedyre
HR redegjør for den generelle prosessen og gruppesammensetningen rundt innstillingene.
Valg foretas etter følgende prosedyre:
1. Kontrollkomitéen holder orientering om valgprosessen.
2. HR redegjør for innstillingen.
3. Kandidater som ikke er innstilt annonserer sitt motkandidatur, herunder også̊ benkeforslag av egen eller annen person.
4. Kandidater holder sine valgtaler og besvarer spørsmål regulert av forretningsorden. Dersom det er motkandidater skal alle kandidater som ikke holder valgtale forlate rommet.
5. Votering. Dersom det bare er en kandidat som stiller til stillingen, kan votering foregå ved akklamasjon. Dersom det er flere stillinger for samme rolle (HR, KK, VT, delegater) og antall
kandidater ikke overgår antall stillinger kan votering foregå ved akklamasjon. Dersom en person med talerett krever skriftlig votering, skal skriftlig votering anvendes.
6. Ufullstendig resultat. Dersom det er mer enn to kandidater, vil kandidaten med minst stemmer elimineres etter en runde med votering. Det vil så foregå en ny voteringsrunde frem til alminnelig flertall oppnås. I tilfellet med to kandidater, må den ene kandidaten nå alminnelig flertall for å vinne valget.
6.2 Kandidater som stiller til valg
Kandidater som stiller til valg, skal delta eller på annen måte være tilgjengelig for forsamlingen hvor valget foregår. HR plikter å orientere innstilt kandidat om eventuelle antall motkandidater.
Der annet ikke er fastsatt gjøres valg for ett -1- år fra påfølgende 1. januar eller 1. juli.
6.3.1 Xxxxxx verv
En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett -1- Tillitsverv. Dette gjelder ikke valg av delegater til NSOs eller BISOs Landsmøte, representanter til de respektive velferdstingene, leder av Investeringskomiteen eller BISOs representant til BI-BISOs Board of Trustees.
6.3.2 Kombinasjon av verv
Verv i Campusledelsen og Arbeidsutvalget kan ikke kombineres med verv eller medlemskap i linjestyrer, prosjekter, undergrupper/utvalg og stabsfunksjoner.
Ansatte i BISO kan ikke ha tillitsverv, med unntak av delegater til VT og NSO. Akademisk- og Politisk Koordinator er tillitsvalgt, velges for ett år av Landsmøte og får ansettelseskontrakt med BISO.
6.3.3 Melding av kandidatur
Når en som er aktiv i et tillitsverv melder sitt kandidatur til et annet tillitsverv og blir valgt, vil kandidaten beholde sitt første verv frem til datoen de trer inn i det andre vervet eller slutten av deres funksjonsperiode, avhengig av hvilken som inntreffer først. Dersom de ikke blir valgt, kan kandidaten inneha sitt opprinnelige tillitsverv til slutten av funksjonsperioden. Det er ikke nødvendig å trekke seg fra ett tillitsverv for å erklære ens kandidatur til en annen stilling.
6.3.4 Unntak
Ekstraordinære saker som inngår i §6.3 kan søkes om og må godkjennes av Kontrollkomitéen.
6.4 Personvalg utenfor Landsmøtet og Generalforsamlinger
Personvalg utenfor Landsmøtet foretas av BISOs Board of Trustees. Personvalg utenfor Generalforsamlingen er regulert av lokale lover.
For ethvert valg til tillitsverv kreves det at to uavhengige stemmetellere er til stede ved valget. Minimum én av disse stemmetellerne må være fra Kontrollkomitéen. Følgende personer kan ta på seg en rolle som andre stemmeteller: Kontrollkomitéen, AU, HR eller medlem av BISO sitt styre. De med stemmerett ved valget kan ikke være stemmeteller. Dette avsnittet gjelder ikke for BISO sitt styre når de har åpen avstemning blant styremedlemmene.
§7 BISOs Board of Trustees
7.1 Formål
BISOs Board of Trustees er pålagt å underordne seg BISO sitt formål, de til enhver tid gjeldende vedtekter for BISO, samt andre vedtak som er fattet av Landsmøtet.
BISOs Board of Trustees skal vedta langsiktige strategier og visjoner for BISO, samt bidra til kontinuitet i og for organisasjonen. BISOs Board of Trustees skal ha en rådgivende funksjon for Arbeidsutvalget.
BISOs Board of Trustees skal til enhver tid holde seg oppdatert på organisasjonens økonomiske situasjon, og påse at det er betryggende kontroll på organisasjonens drift, regnskap med mer.
7.2 Oppgaver
BISOs Board of Trustees skal utarbeide organisasjonens strategi, samt godkjenne budsjett der risikoen anses å være av betydelig karakter.
BISOs Board of Trustees har ansvaret for at BISOs strategi og liste over Styremedlemmer er tilgjengelig for BISOs medlemmer.
7.3 Sammensetning
BISOs Board of Trustees skal bestå av Chair of the Board valgt av Landsmøtet, de fire campuspresidentene og fire -4- eksterne representanter.
BISOs Board of Trustees velger eksterne representanter til BISOs Board of Trustees.
7.4 Funksjonstid
Chair of the Board velges for tjuefire -24- måneder. Eksterne representanter velges for tolv -12- måneder. Campus Presidentene sitter i BISOs Board of Trustees ut vervs perioden sin (trer i kraft 01.01.2024).
7.5 Møter
Ethvert Styremedlem kan kreve at det avholdes Styremøte.
Styrebehandling skal varsles på hensiktsmessig måte og være sendt senest sju -7- dager i forkant av møtet. Innkalling av Styremøter og beslutninger av BISOs Board of Trustees kan likevel skje med kortere varsel dersom saken krever det, for eksempel dersom det oppstår særlig viktige eller uforutsette situasjoner. Sakspapirene skal være klare for BISOs Board of Trustees tre -3- dager før hvert møte.
Alle Styremedlemmene, har møteplikt på̊ Styremøter. Styremøter skal referatføres. Møtereferatet skal legges frem til godkjenning på̊ neste ordinære Styremøte.
BISOs Board of Trustees kan treffe beslutning når over halvparten av Styremedlemmene, inklusive Chair of the Board, er til stede eller deltar i Styrebehandlingen. BISOs Board of Trustees skal behandle saker i fysisk møte, med mindre BISOs Board of Trusteess leder finner at saken kan forelegges skriftlig eller behandles på annen betryggende måte. BISOs Board of Trusteess leder skal sørge for at Styremedlemmene så vidt mulig kan delta i en samlet behandling av saker som behandles uten møte. Styremedlemmene kan kreve fysisk møtebehandling. Styrebehandlingen ledes av Chair of the Boarden. Chair of the Board har dobbeltstemme i tilfelle stemmelikhet. Det kan ikke fattes vedtak ved eventuelt saker/BISOs Board of Trusteess egentid.
7.6 Datterselskaper
Generalforsamlingen til BISO Kroa AS er BISOs Board of Trustees i BISO. Styremedlemmene til XXXX Xxxx AS blir valgt av BISOs Board of Trustees i BISO.
§8 Arbeidsutvalget
8.1 Formål
Arbeidsutvalget formål er å arbeide med langsiktige strategiske mål på nasjonalt nivå i samsvar med vedtatt strategi, samt gjennomføre landsmøtet og BISOs Board of Trusteess vedtak.
8.2 Oppgaver
Arbeidsutvalget har ansvaret for å gjennomføre Landsmøtet, og General Manager har ansvaret for utarbeidelsen av Arbeidsutvalgets årsrapport. Arbeidsutvalget har ansvar for standardisering av interne dokumenter og rutiner, utarbeide og effektivisere rutiner for regnskap, budsjett og økonomistyring. De skal legge til rette for interne kommunikasjonsplattformer, ha ansvar for nasjonale prosjekter, og representasjon av studentmassen mot Handelshøyskolen BI og i eksterne fora. Arbeidsutvalget kan kreve at protokoller og andre relevante dokumenter leveres fra alle BISO- underenheter og komiteer. Dersom en stilling i Campusledelsen ikke er satt, kan Campusledelsen be Arbeidsutvalget om å bistå med den daglige lokale driften.
8.3 Sammensetning
Arbeidsutvalget skal minimum bestå av følgende posisjoner:
□ General Manager
□ Treasurer
□ Academic- and Political Coordinator
Arbeidsutvalget står fritt til å inkludere andre nasjonale roller i arbeidsutvalget. General Manager utnevner nestleder internt, i samråd med Chair of the Board. General Manager er et tillitsverv og velges på Landsmøte. Akademisk- og Politisk Koordinator er en fulltidsstilling med primært arbeidssted i Oslo, og velges på Landsmøte.
8.4 Funksjonstid
General Manager og Akademisk- og Politisk Koordinator tiltrer stillingen 01.07 etter valg på Landsmøte, og går av 30.06 påfølgende år.
8.5 Arbeidsutvalgets møter
Alle Arbeidsutvalgets medlemmer har plikt til å møte på enhetsmøter. HR Manager og KK Manager har møte-, tale- og forslagsrett på Arbeidsutvalgets møte. Det skal føres møtereferat for alle Arbeidsutvalgets møter. I sensitive tilfeller kan Arbeidsutvalget velge å sensurere rapporten slik at kun viktig informasjon blir registrert. Møter er i utgangspunktet lukket, men kan velge å åpne dersom Arbeidsutvalget bestemmer det med simpelt flertall. Arbeidsutvalget kan bare fatte vedtak når minst tre medlemmer, inkludert General Manager eller nestleder, er tilstede. Saker avgjøres ved åpen avstemning blant Arbeidsutvalget. General Manager har dobbeltstemme ved stemmelikhet.
§9 Campusledelsene
9.1 Formål
Campusene er pålagt å underordne seg BISO sitt formål, de til enhver tid gjeldende vedtekter for BISO, samt andre vedtak som er fattet av Landsmøtet, Generalforsamling og BISOs Board of Trustees.
9.2 Oppgaver
Lokale ledelser er ansvarlig for god og forsvarlig drift av BISO ved sin campus i henhold til vedtatt strategi.
Ledelsen har som oppgave å sikre at nødvendige maler, eksempelvis semesterberetninger og erfaringsrapporter, er tilgjengelig for BISOs organer, samt å sørge for at relevant informasjon om drift og organisasjonen er tilgjengelig for BISOs medlemmer.
Campus President er ansvarlig for å gi jevnlig skriftlig tilbakemelding om statusen til sitt Campus til General Manager.
Ledelsen kan nedsette og avsette nødvendige arbeidsgrupper, kammer og fora.
9.3 Ledelsesmøte
Alle Ledelsesmedlemmer tilknyttet gjeldende Campus har møteplikt på Ledelsesmøter. HR har møte-, tale- og forslagsrett med én -1- representant på ledelsesmøter. Møtene skal referatføres. Ved sensitive saker, kan ledelsen velge å sensurere referatet, slik at kun vital informasjon referatføres.
Møter er i utgangspunktet lukket, men kan velges å åpnes dersom ledelsen vedtar det ved simpelt flertall.
Ledelsen er kun beslutningsdyktig når minst over halvparten av ledelsesmedlemmene, inklusive President eller Visepresident er til stede. Behandlingssaker avgjøres ved åpen votering blant ledelsesmedlemmene. Leder har dobbeltstemme i tilfelle stemmelikhet.
9.4 Aksjeselskap
Aksjeselskap eid av BISO følges opp av BISO sitt styre gjennom BISO-representanten valgt for hvert enkelt selskap.
9.5 Endring av sammensetning
Sammensetningen av Campusledelsen kan kun endres ved Generalforsamling på de respektive campusene.
§10 Underenheter
10.1 Formål
Underenhetene skal støtte organisasjonens arbeid med å skape studentvelferd.
10.2 Sammensetning
Underenhetene skal bestå av et Styre som står for driften av enheten. Posisjoner i BISOs Board of Trustees har en funksjonstid på ett år dersom annet ikke er bestemt. Styrer må bestå av minst leder og økonomiansvarlig. Styrer for linjeforeninger må bestå av minst leder og økonomiansvarlig.
10.3 Møter
Alle ledere av underenheter har møteplikt på møter i regi av ledelsen der de blir innkalt.
10.4 Oppløsning
Ledelsen har mandat til å opprette og oppløse underenheter. For at en underenhet skal opprettes eller legges ned kreves det simpelt flertall på ledelsesmøter.
10.5 Meldeplikt
Alle ledere og HR-representanter i enheter og undergrupper har meldeplikt til Kontrollkomitéen om alle brudd på vedtekter, lokale lover og Code of Conduct som de er kjent med, og har meldeplikt til BISOs tillitsvalgte HR eller HR manager for øvrige alvorlige personalsaker.
10.6 Titler
Underenheter kan ikke bruke samme stillingstitler som tillitsverv eller ansatte i BISO.
§11 Control Committee
11.1 Formål
Kontrollkomitéen er et objektivt og rådgivende organ som skal påse at BISO sine vedtekter, lokale lover, Code of Conduct, samt andre organisatorisk førende dokumenter som ikke ligger naturlig under noens rolle, til enhver tid blir fulgt av medlemmer av XXXX eller andre personer med verv eller roller i
BISO. Dersom det oppstår uenighet og/eller tvil om hvordan vedtektene eller lokale lover skal forstås, skal de utredes/tolkes av Kontroll Komiteen.
11.2 Oppgaver
Kontrollkomitéens hovedoppgave er å sørge for at BISOs vedtekter, Code of Conduct, og lokale lover til enhver tid blir overholdt av foreningens enheter. Kontrollkomitéens enstemmige tolkning av vedtektene har bindende virkning, med mindre Landsmøtet med et kvalifisert flertall vedtar noe annet.
Kontrollkomitéen skal påse at prosessen rundt personvalg til posisjoner i BISO gjennomføres i henhold til vedtekter og satte retningslinjer. Kontrollkomitéen kan foreta stikkprøver av intervjuer tilknyttet alle enheter i BISO.
Kontrollkomitéen har ansvaret for å holde BISO sine vedtekter og lokale lover oppdaterte. Dette inkluderer å legge inn godkjente endringer etter hver Generalforsamling eller Landsmøte, samt oppdateringer knyttet til endringer i drift og organisasjonen. Kontrollkomitéen har redaksjonell fullmakt til å gjennomføre språklige endringer uten endring av meningsbærende innhold.
Kontrollkomitéen har myndighet og er pliktig til å redigere lokale lover som strider med nasjonale vedtekter, oppdatering av lokale lover skal gjøres innen fire -4- uker etter Landsmøtet.
Kontrollkomitéen er ansvarlig for å skrive protokollen under Generalforsamlinger og Landsmøtet.
11.3 Sammensetning
Kontrollkomitéen skal bestå av minimum -3- og maksimum -9- medlemmer. KK Manager velges på Landsmøte.
KK Seniorer velges av Arbeidsutvalget. Seniorrådgivere til Kontrollkomitéen er ikke pålagt å være aktive studenter.
KK Rådgivere velges av Kontrollkomitéen. Rådgivere til Kontrollkomiteen skal tilstrebes å være aktive studenter.
Medlemmer av Kontrollkomitéen som er studenter ved Handelshøyskolen BI må oppfylle krav om medlemskap nevnt i §3.1.
Andre personer som er ansatt på BISO, personvalgt av Generalforsamlingen/Landsmøte eller er leder for organer med stemmerett på Generalforsamlingen kan ikke være en del av Kontrollkomitéen.
Hvis Kontrollkomitéen ikke oppfyller minstekrav for antall verv, skal Arbeidsutvalget overta deres oppgaver.
11.4 Funksjonstid
Kontrollkomitéens medlemmer velges for tolv -12- måneder eller perioden det er opplyst om i stillingsutlysningen.
11.5 Tvister
Dersom det oppstår uenighet og/eller tvil om hvordan vedtektene eller lokale lover skal forstås, skal de utredes/tolkes av Kontrollkomitéen.
§12 HR
12.1 Formål
HR er et objektivt organ som skal håndtere rekruttering, og være rådgivere ved personalsaker og teambuilding. HR Rådgivere svarer til BISO sin ansatte HR Manager.
12.2 Oppgaver
HR har ansvar for rekrutteringsprosesser i BISO i forbindelse med tillitsverv. HR skal ta stilling til hver enkelt persons kandidatur. Aktuelle kandidater skal intervjues.
HR fremlegger begrunnet innstilling for Landsmøtet og Generalforsamlingen. Dersom ingen kandidater anses egnet for vervet, innstilles ingen. Mangfold skal etterstrebes.
HR har ansvar for at en oversikt over komiteens medlemmer er tilgjengelig for BISOs medlemmer til enhver tid.
HR har hovedansvar for rekruttering til styreverv i BISOs enheter. Rekruttering kan gjøres i samarbeid med campusledelsen, sittende enhetsleder eller avtroppende styremedlemmer for å sikre god kjennskap til rollen som det rekrutteres til. HR har et spesielt ansvar for å ivareta objektiviteten i rekrutteringsprosesser og sikre at inhabilitet unngås så langt det lar seg gjøre ved sammensetning av intervjuteam. Lokale tilpasninger i kombinasjon av intervjuere til ulike roller kan gjøres etter avtale med det lokale HR-teamet.
12.3 Funksjonstid
HR Rådgivere har en funksjonstid på tolv -12- måneder. HR Rådgivere rekrutteres i to omganger for å sikre kontinuitet i posisjonen. Det skal være minst to – 2 – HR Rådgivere på hver campus, men det er ingen øvre begrensning. Antallet tilpasses behovet på hver campus til enhver tid og fastsettes i forkant av hver Generalforsamling.
12.4 Taushetsplikt og inhabilitet
HR Rådgivere er pålagt taushetsplikt under og etter valgprosesser. Et medlem av HR kan ikke delta i beslutninger hvor en selv har personlig interesse.
§13 Komiteer
13.1 Politisk forum
13.1.1 Formål
Formålet med Politisk forum er å utvikle og vedta politikk for BISO, som reflekterer interessene til studentene ved Handelshøyskolen BI.
13.1.2 Oppgaver
Politisk forum har mandat til å utvikle og bestemme politiske plattformer og dokumenter. Forumet bør tilstrebe å bruke de lokale generalforsamlingene som høringsinstans for store politiske saker.
Politisk forum vil utvikle og revidere det politiske måldokumentet, som er et av BISOs hovedprogrammer, og sende det til landsmøtet for godkjenning.
Politisk forum har mandat til å utvikle nye tillegg til den politiske handlingsplanen, og nye retningslinjer kvartalsvis i henhold til strategien.
Politisk forum rapporterer til BISOs Board of Trustees, ledes av Akademisk- og Politisk Koordinator og samler inn innspill fra lokal studentpolitisk enhet fra hver campus.
13.1.3 Sammensetning
Det politiske forumet skal bestå av minimum -5- og maksimum -8- medlemmer. Akademisk- og Politisk Koordinator er leder for forumet.
Head of External Affairs fra hver campusledelse er fast medlem i komiteen.
Ytterligere medlemmer rekrutteres av Akademisk- og Politisk Koordinator sammen med HR, og de trenger ikke å være aktive studenter.
13.1.4 Komité møter
Alle komiteens medlemmer har møteplikt på komiteens møter. Komiteen bestemmer hvor ofte de har møter, men det er krav om minimum ett møte pr. kvartal. Det skal føres møtereferat fra alle møter.
Komiteen kan treffe vedtak når mer enn halvparten av medlemmene, inkludert Akademisk- og Politisk Koordinator, er til stede eller deltar i møtet. Akademisk- og Politisk Koordinator har dobbeltstemme ved stemmelikhet.
13.2 Akademisk forum
13.2.1 Formål
Formålet med akademisk forum er å utvikle og vedta policyer for BISO som reflekterer de faglige interessene til studentene ved Handelshøyskolen BI.
13.2.2 Oppgaver
Akademisk forum har mandat til å utvikle og bestemme akademiske plattformer og dokumenter. Forumet bør tilstrebe å bruke de lokale generalforsamlingene som høringsinstans for store faglige spørsmål.
Akademisk forum vil utvikle og revidere det akademiske måldokumentet, som er et av BISOs hovedprogrammer, og sende det til landsmøtet for godkjenning.
Akademisk forum rapporterer til BISOs Board of Trustees, ledes av Akademisk- og Politisk Koordinator og samler inn innspill fra det lokale akademiske rådet fra hver campus.
13.2.3 Sammensetning
Det akademiske forumet skal bestå av minimum -5- og maksimum -8- medlemmer. Akademisk- og Politisk Koordinator er leder for forumet.
Head of Academics / Head of Academics and Sustainability fra hver Campusledelse er fast medlem av komiteen.
Ytterligere medlemmer rekrutteres av Akademisk- og Politisk Koordinator sammen med HR, og de trenger ikke å være aktive studenter.
13.2.4 Komité møter
Alle komiteens medlemmer har møteplikt på komiteens møter. Komiteen bestemmer hvor ofte de har møter, men det er krav om minimum ett møte pr. kvartal. Det skal føres møtereferat fra alle møter.
Komiteen kan treffe vedtak når mer enn halvparten av medlemmene, inkludert Akademisk- og Politisk Koordinator, er tilstede eller deltar i møtet. Akademisk- og Politisk Koordinator har dobbeltstemme ved stemmelikhet.
13.3 Branding komité
13.3.1 Formål
Formålet med Xxxxxxxx komité er å utvikle en promoteringsstrategi for å kommunisere BISO-tilbud til nye og aktive studenter.
13.3.2 Oppgaver
Xxxxxxxx komitéen har mandat til å utvikle og tilpasse en nasjonal handlingsplan for merkevarebygging i henhold til strategien. De skal lage markedsføringskampanjer og utvikle retningslinjer for PR, markedsføring og kommunikasjon som skal følges av hele organisasjonen.
Branding komitéen rapporterer til BISOs Board of Trustees, kommuniserer og samarbeider med IT- Manager, og samler inn innspill fra de lokale BISO-medieenhetene.
13.3.3 Sammensetning
Branding Committee skal bestå av minimum -5- og maksimum -8- medlemmer. Committee Leader velges på Landsmøtet.
Leder for markedsføring og PR fra hver campus er automatisk medlem av komiteen.
Ytterligere medlemmer rekrutteres av komiteens leder sammen med HR, og de trenger ikke å være aktive studenter.
13.3.4 Komité møter
Alle komiteens medlemmer er pålagt å delta på komiteens møter. Utvalget bestemmer hvor ofte de har møter, men det er krav om minimum ett møte per kvartal. Det skal føres møtereferat fra alle utvalgsmøter.
Utvalget kan treffe vedtak når mer enn halvparten av medlemmene, inkludert utvalgsleder, er til stede eller deltar i møtet. Utvalgsleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.
13.4 Investeringskomité
13.4.1 Formål
Formålet med Investeringskomiteen er å plassere BISOs likvide midler på en slik måte at midlene kan vokse jevnt og trutt og bistå BISOs Board of Trustees med å behandle søknader til gavefondet fra BI.
13.4.2 Oppgaver
Investeringskomiteen har mandat til å utvikle og tilpasse en finansiell investeringsplan i henhold til strategien. De vil vurdere investeringsmuligheter innenfor aksje- og obligasjonsmarkedene sammen med andre investeringsmarkeder og vil presentere sine forslag til BISOs Board of Trustees for godkjenning før de foretar investeringene og forvalter porteføljen. Utvalget skal også bistå BISOs Board of Trustees med behandling av søknader til gavefondet fra BI.
Investeringskomiteen rapporterer til BISOs Board of Trustees, kommuniserer og samarbeider med Treasurerer og finansiell rådgiver, og samler inn innspill fra de lokale BISO Invest-enhetene.
13.4.3 Sammensetning
Investeringskomiteen skal bestå av minimum -5- og maksimum -8- medlemmer. Committee Leader velges på Landsmøtet.
Ytterligere medlemmer rekrutteres av komiteens leder sammen med HR, og de trenger ikke å være aktive studenter.
13.4.4 Komité møter
Alle komiteens medlemmer er pålagt å delta på komiteens møter. Utvalget bestemmer hvor ofte de har møter, men det er krav om minimum ett møte pr. kvartal. Det skal føres møtereferat fra alle utvalgsmøter.
Utvalget kan treffe vedtak når mer enn halvparten av medlemmene, inkludert utvalgsleder, er til stede eller deltar i møtet. Utvalgsleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.
§14 Marked
14.1 Bedriftspresentasjoner
Alle bedriftspresentasjoner og annen form for rekruttering av studenter skal avtales og forhandles gjennom Næringslivsutvalget (NU) eller tilsvarende stabsfunksjon hos hver campus.
14.2 Henvendelser mot bedrifter/organisasjoner
Alle medlemmer av BISO er forpliktet til å følge retningslinjer og priser for markedsaktivitet lokalt i BISO.
14.3 Prissetting
Priser for rekrutteringskanaler, herav profilering som for eksempel plakatplasser, standplass og bedriftspresentasjoner bestemmes av Campusledelsene i samråd med deres undergrupper. Fastsatte priser gjelder også̊ for arrangementer i regi av BISO utenfor skolens område.
Rekruttering defineres som enhver aktivitet hvor en bedrifts karrieremuligheter og rekrutteringspraksis presenteres.
14.4 Retningslinjer og priser
Retningslinjer og priser skal være tilgjengelig hos Markedsansvarlig i Ledelsen, Markedsavdelingen og Næringslivsutvalget. Det skal til enhver tid foreligge veiledende priser for profilering.
14.5 Signaturrett
Signaturrett og prokura gis av BISOs Board of Trustees og reguleres i fullmaktsmatrisen.
14.5.1
Personer kan signere kontrakter og fakturaer i henhold til BISOs fullmaktsmatrisen.
14.6 Overtredelse
Ved overtredelse av punktene under §14 vil Campusledelse kunne utstede økonomisk sanksjon for gjennomført aktivitet som tilfaller den aktuelle undergruppen. Størrelsen på økonomisk sanksjon vil fastsettes ut ifra hvor grov overtredelsen er.
§15 Økonomistyring
15.1 Informasjon
Arbeidsutvalget plikter å holde Landsmøtet orientert om BISOs økonomiske situasjon og likviditet. Arbeidsutvalget plikter å holde BISOs Board of Trustees løpende orientert om BISOs økonomiske situasjon og likviditet.
15.2 Regnskapsføring
Regnskapet skal føres i henhold til god regnskapsskikk og skal til enhver tid tilstrebes å være á jour. Regnskap med noter, balanse, samt revisjonsberetning fremlegges BISOs Board of Trustees og Landsmøtet på̊ en forståelig måte for godkjenning.
15.3 Rammer for budsjett
Alle ledd av organisasjonen plikter å arbeide innenfor budsjettrammer gitt av Xxxxxxxxx, Generalforsamlingen, Arbeidsutvalget, BISOs Board of Trustees og Landsmøte.
15.4 Fullmaktsmatrisen
Fullmaktmatrisen regulerer økonomiske begrensninger og fullmakter i BISO. Fullmaktsmatrisen beskriver også hvem som kan godkjenne og signere dokumenter på vegne av XXXX. Endringer til fullmaktmatrisen godkjennes av BISOs Board of Trustees.
§16 Personalsaker, avsettelse, oppsigelse
16.1 Mistillitsforslag
Alle medlemmer i BISO kan fremsette krav om avsettelse av en Tillitsvalgt. Mistillitsforslag må rettes skriftlig til HR Manager som plikter å behandle saken innen tjue -20- dager. HR Manager undersøker saken med minst én -1- HR Team Leder. Dersom HR støtter mistillitsforslaget skal HR gi saken videre til det organet som har myndighet til å behandle saken. HR skal gi en skriftlig anbefaling om hvorfor de støtter mistillitsforslaget. Den anklagede part skal ha muligheten til å kommentere mistillitsforslaget før en beslutning tas. Chair of the Board, President og nærmeste leder(e) skal bli informert dersom HR beslutter å støtte mistillitsforslaget. Saksprosessen kan ankes til Kontrollkomitéen.
Dersom det stilles mistillit til en i HR-teamet behandles saken av KK Manager sammen med en KK Senior.
Dersom det stilles mistillit til en i Kontrollkomitéen, kan saksprosessen ankes til BISOs Board of Trustees.
16.2 Inhabilitet
Personer som reiser eller blir reist mistillit mot, er inhabile i behandlingen og skal dermed ikke ha beslutningsmyndighet.
16.3 Oppsigelse av Tillitsverv
1. Oppsigelse fra engasjerte medlemmer i BISO må bli informert om til nærmeste leder.
2. Oppsigelse fra vervets om Chair of the Board i BISO skal skje ved skriftlig melding til HR og General Manager.
3. Oppsigelse fra tillitsverv lokalt skal skje ved skriftlig melding overlevert til HR og lokal leder.
16.4 Retningslinjer for personalsaker
1. Alle organer er underlagt taushetsplikt når saken er under behandling. Det kan ved ømfintlige saker gis utvidet taushetsplikt gjennom en taushetserklæring. For personalsaker gjelder taushetsplikten også i ettertid av behandlingen.
2. Alle BISO -medlemmer og tillitsvalgte, som det behandlende organ mener kan sitte inne med kjennskap til sakens fakta, har ved innkallelse både møte- og opplysningsplikt. Disse personene er underlagt taushetsplikt vedrørende den aktuelle saken.
3. Den / de berørte har rett til å uttale seg om saken før en avgjørelse fattes.
4. En avgjørelse kan ankes inn til Kontrollkomitéen senest én -1- uke etter at beslutningen er meddelt den / de berørte.
5. Ved en eventuell anke skal alle saksopplysninger og sakens konklusjon legges frem for Kontrollkomitéen.
6. Anken skal behandles innen tre -3- uker.
7. Kontrollkomitéens avgjørelser er endelige.
8. Dommen trer i kraft umiddelbart etter avgjørelsen er fattet.
16.5 Innsettelse av ny person ved fratredelse eller avsettelse i løpet av funksjonsperioden Ved fratredelse eller avsettelse av Campus President, studentrepresentant i BISOs Board of Trustees eller tillitsverv som velges av Landsmøtet, skal BISOs Board of Trusteesutpeke en ny person til det aktuelle vervet ut den ordinære rekrutteringsperioden.
Ved fratredelse eller avsettelse fra øvrige tillitsverv som velges på Generalforsamling, skal det samme organet som etter lokale lover foretar personvalg utenfor Generalforsamlingen utpeke en ny person til det aktuelle vervet ut den ordinære rekrutteringsperioden.
Ved fratredelse eller avsettelse fra styreverv i underenheter, kan Campusledelsen i samråd med HR utpeke en ny person til det aktuelle vervet ut den ordinære rekrutteringsperioden.
§17 Oppløsning, utmelding og fusjonering
17.1 Oppløsning
Beslutning om å oppløse BISO treffes av Landsmøtet med 3/4 flertall, og beslutning må fattes på ett Landsmøte og ett Styremøte i to etterfølgende semestre.
Forslag om oppløsning må være mottatt av BISOs Board of Trustees senest 30 dager før Landsmøtet skal avholdes.
Ved oppløsning vil BISO sine eiendeler/gjeld fordeles til campusene knyttet til gjeldende delegatfordeling.
17.2 Utmelding
Medlemmer kan melde seg ut av BISO ved å ta kontakt med sin respektive campus. Enkelte campus gis ikke anledning til å melde seg ut av BISO.
17.3 Fusjon eller fisjon
Beslutning om fusjon eller fisjon treffes av Landsmøtet med 3/4 flertall, og beslutning må fattes på ett Landsmøte og ett Styremøte i to etterfølgende semestre.
Forslag om fusjon eller fisjon må være mottatt av BISOs Board of Trustees senest 30 dager før Landsmøtet skal avholdes.
§18 Forskjeller mellom norsk og engelsk versjon
Dersom det er forskjell mellom norsk og engelsk versjon av vedtektene, skal den norske versjonen være gjeldene.
§19 Ikrafttredelse
Disse vedtektene er gjeldende f.o.m. 01.01.2020
Vedtak og vedtektsendringer truffet på landsmøtet trer i kraft umiddelbart etter at vedtaket er fattet, med mindre unntak fra dette er presentert og godkjent av Landsmøtet.
Versjon 2 (v2): Oppdatert etter Landsmøte 25.04.2020. Versjon 3 (v3): Oppdatert etter Landsmøte 18.04.2021. Versjon 3.1 (v3.1): Redaksjonelle endringer gjort 10.09.2021.
Versjon 4 (v4): Oppdatert etter ekstraordinært Landsmøte 14.11.2021. Versjon 5 (v5): Oppdatert etter ekstraordinært Landsmøte 24.03.2022. Versjon 6 (v6): Oppdatert etter Landsmøte 10.04.2022.
Versjon 7 (v7): Oppdatert etter ekstraordinært Landsmøte 15.09.2022.
Versjon 8 (v8): Oppdatert etter ekstraordinært Landsmøte 25.03.2023. Versjon 9 (v9): Oppdatert etter Landsmøte 23.04.2023.
Versjon 10 (v10): Oppdatert etter ekstraordinært Landsmøte 17.10.23.