Priser og betingelser:

Leiekontrakt, priser og betingelser ved leie av Hortens Turnforenings selskapslokaler

Priser og betingelser:

Leieprisen er for øyeblikket: Ukedager (mandag til torsdag): kr. 1.000, – pr. dag

Xxxx: (fredag til søndag): kr. 3.000, – for helg

Det er ikke mulig å leie enkeltdager i løpet av en helg, uten særskilt avtale! Betaling av leie skal skje forskuddsvis, om det ikke er inngått særlig avtale om annet. (Pris for langtidsleie/semesterleie avtales spesielt!)

Det leies ikke ut til rene ungdomsarrangementer. Husk: Ingen overnatting!

Forpliktelser og ansvar:

Utleielokalet skal befares i felleskap av utleier og leietaker før bruk, dersom ikke annet er avtalt.

Leietager må være fylt 25 år, og er ansvarlig for lokalene i hele leieperioden. Ansvarlig leietager skal være personlig til stede så lenge det er personer i lokalene, og skal påse at alle dører er forsvarlig lukket og låst og at lys er slukket.

Leietaker er ansvarlig for alle kostnader og ethvert økonomisk tap Hortens Turnforening måtte lide på grunn av uforsiktig eller uansvarlig bruk av materiell og utstyr, hærverk og lignende, som kan tilbakeføres til leietaker eller leietakers gjester.

Leietaker er dermed ansvarlig for at lokalene med inventar og utstyr behandles på en aktsom og ordentlig måte. Eventuelle skader eller mangler skal omgående, og innen leietidens utløp, meddeles til den ansvarlige for utleien.

Hortens Turnforening tar ikke ansvar for varer og utstyrer som leietaker har med. Alt utstyr skal fjernes før lokalene forlates.

Spesielle prisavtaler: Som medlem (eller støttemedlem) i Hortens Turnforening får man 20% ved leie. Æresmedlemmer, styremedlemmer og varamedlemmer i Hortens Turnforening, får 50% rabatt ved leie. Dette må spesifiseres i feltet Melding til utleierunder booking‐prosessen. Rabatteringene forutsettes at lokalene leies for egen benyttelse, og ikke på vegne av andre. privatpersoner eller organisasjoner/grupper.

Ordensregler:

Prisene inkluderer vask, men etter bruk skal lokalene være ryddet og klare for vask. Dette innebærer at:

• Det som evt. er brukt av utstyr, redskaper, servise o.l. skal være vasket opp og ryddet tilbake på plass.

• Søl på gulv skal være tørket opp.

• Bord, stoler og kjøkkenbenker skal være vasket og tørket av.

• Xxxxxx og bord settes tilbake på plass slik man fant det.

• Søppel og søppelbøtter på kjøkken og alle toaletter skal være tømt. Turnforeningen har ikke søppel kontainer, så søppel MÅ derfor tas med hjem.

Lokalene består av:

• Kjøkken med komfyr, 2 kjøleskap, liten fryser, microovn, kaffetraktere, dekketøy til ca. 60 personer, glass, termokanner og ellers det som hører til på et kjøkken.

• Festsal og salong som kan avskilles med foldevegg.

Det kan dekkes til ca. 50 personer i festsalen. Xxxxxxxx har stoler og sofaer til ca. 45 personer.

• Garderobe med 2 dametoalett, HC‐toalett og herretoalett.

• (Det er også heis opp til lokalet, men den er for tiden ute av drift)

• Passer til jubileer, konfirmasjon, barnedåp m.m. som møtelokale, konferanser, kurs m/ overhead, flippover osv.

Alle forespørsler vedr. leie av våre selskapslokaler skal foregå via vår hjemmeside xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx‐ledige‐leietider/ eller via xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/

Etter at du har mottatt e‐postbekreftelse fra xxxxxxx@xxxxxx.xx med teksten "Din booking av 'Hortens Turnforenings selskapslokale' (dato) er godkjent og venter betaling (kr x xxx, ‐), vil du få tilsendt en faktura for leien fra Fakturanett (xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx). Det forventes det at du betaler det nevnte beløpet så snart som mulig.

Ved å betale leien, bekrefter du samtidig at denne leiekontrakten er lest og forstått av deg som ansvarlig leietager.

NB: Husk å merke betalingen med fakturanummer (se den tilsendt fakturaen).

Hvis vi ikke har mottatt betaling senest innen forfallsdato, vil reservasjon bli slettet.

Dersom du ønsker å avbestille bookingen, må dette gjøres senest 14 dager før leieforholdet starter.

NB: Ved leie i mai måned, da det er ekstra pågang for utleie til konfirmasjon, er det 3 måneders frist for kansellering. Kansellerer du innen disse fristene, vil du få refundert det innbetalte leiebeløpet i sin helhet.

Befaring av lokalet, utlevering og tilbakelevering av nøkkel avtales på e‐post til xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Ved dagleie (ukedager mandag til torsdag) er lokalene tilgjengelig for leietager fra kl. 12:00 på leiedagen, til kl. 24:00. Nøkler skal utleveres og tilbakeleveres samme dag.

Ved helgeleie (fredag, lørdag og søndag) er lokalene tilgjengelig for leietager fra kl. 12:00 fredag til kl. 21:00 søndag. Nøkler skal utleveres og tilbakeleveres samme helg.

Med vennlig hilsen Hortens Turnforening Utleieansvarlig xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Nye rutiner og bestemmelsene for leie ble vedtatt i styremøte i Hortens Turnforening 19.10.2022. (rev.4)