Konkurranse
Konkurranse
FOR ANSKAFFELSER AV KONSULENTTJENESTER
Kommunikasjonstjenester
Tilbudsfrist: 5. mars 2019 kl 14.00
Glitrevannverket IKS inviterer til en konkurranse om rammeavtale for konsulenttjenester for arbeid med informasjon, kommunikasjon, grafisk utforming og medvirkning. Forespørselen sendes til utvalgte på mail, men konkurransen er åpen også for andre.
1. Oppdragets bakgrunn, art og omfang
Glitrevannverket er et IKS (interkommunalt selskap) med 4 eiere, Lier, Røyken, Drammen og Nedre Eiker kommune. Eierne har vedtatt en strategiplan der økt kommunikasjon og synlighet er en av strategiene. På bakgrunn av dette er det utarbeidet en kommunikasjonsstrategi som følger vedlagt.
Oppdragets art:
Vi etterspør kompetanse som kan bistå oss med følgende både strategiske og operative arbeidsoppgaver:
- Oppdatere og fornye kommunikasjonsstrategien, da også med krisekommunikasjon som eget emne
- Utarbeide en tiltaksplan på bakgrunn av kommunikasjonsstrategien
- Faglig bistand med oppfølging av tiltakene
Konsulent vil i all vesentlig samarbeide med kommunikasjonsansvarlig i Glitrevannverket Xxxxxxxx Xxxxxxx, men også med andre fagpersoner i Glitrevannverket.
Oppdragets omfang:
Engasjementet har en tidsramme på inntil 2 år, med en stipulert arbeidsmengde på ca 150 timer/år. Oppdraget har en opsjon om forlengelse av avtalen med ytterligere to år som trer i kraft om ikke annet avtales. Tilbyder kan knytte til seg underleverandører til aktuelle tiltak. Oppdragsgiver skal godkjenne underleverandører.
Arbeidsmengden må tilpasses oppdragsgivers behov, arbeidsmengden vil variere i ulike perioder. Normal responstid på oppdrag vil være 3-5 dager fra oppdraget blir gitt til man starter arbeidet.
Firma må i spesielle situasjoner kunne yte akutt bistand.
Ønsket kompetanse og erfaring:
• Bred kompetanse innenfor flere segmenter knyttet til kommunikasjon, særlig rettet mot allmenheten.
• Bred erfaring fra oppdrag knyttet til holdningsskapende arbeid og merkevarebygging
• Kjennskap til og erfaring fra offentlig forvaltning, herunder offentlig tjenesteproduksjon
• Miljøkunnskap og engasjement, gjerne knyttet til vann og vannmiljø
2. Prosedyre
Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og tilbudsbestemmelsene som følger nedenfor. Konkurranseform: Konkurranse med forhandlinger.
3. Oppdragsgivers kontaktperson
Navn : Xxxxxxxx Xxxxxxx, kommunikasjonsansvarlig i Glitrevannverket IKS E-postadresse : xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx
Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen.
4. Gjennomførings- og leveringstidspunkt
Oppdraget skal utføres i perioden kontrakt underskrives, fram til samme dato i 2021, med mulighet for 2 års opsjon.
5. Kontrakt
Vi henviser til Norsk standard (NS8402)
6. Tilbudsfrist og innlevering Tilbudet skal leveres/sendes til Glitrevannverket
Xxxxxx 00
3036 Drammen
epost: xxxx@xxxxxx.xx Telefon; 00 00 00 00
Innen 05.03.2019 kl. 14.00
Vedståelsesfrist: Tilbyder må vedstå sitt tilbud til 30.03.2019.
7. Forhandlinger
Oppdragsgiver kan gjennomføre nødvendige forhandlinger med et tilstrekkelig antall tilbydere. Eventuell bruk av underleverandører skal godkjennes av oppdragsgiver
8. Tildelingskriterier
Tildeling av kontrakt vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som tilfredsstiller oppdragsgivers behov for kunnskap, kompetanse og erfaring, kvalitet og økonomiske rammer.
Det blir lagt vekt på følgende kriterier:
• Kvalitet 65 %, herunder kompetanse og erfaring.
Det ønskes en beskrivelse av tilbudt konsulenters kompetanse, tidligere oppdrag og referanse prosjekter og erfaringer med direkte relevans for oppgaven. CV må vedlegges
• Firmaets miljøprofil 10 %
• Pris 25 %
Priser oppgis pr. time inkl. alle kostnader, som f.eks. reise/opphold, inkludert, eks. mva.
Glitrevannverket forbeholder seg retten til å anta eller forkaste hvilket som helst av tilbudene.
9. Krav til dokumentasjon
• Skatteattest for merverdiavgift (lovpålagt)
• Skatteattest for skatt (lovpålagt)
• I tillegg skal den som tilbys oppdraget levere HMS-erklæring.
• Navngitt hovedkontakt
• En forpliktende organisasjonsplan og bruk av underleverandører
• CV for alle personer som vil yte tjenester til oss