Konkurransebestemmelser
Operasjonsprodukter til foretakene i Helse Sør- Øst
Innholdsfortegnelse
1 Generell informasjon om konkurransen
1.1.1 Informasjon om Helse Sør-Øst RHF
2 Regler for gjennomføring av konkurransen
2.2 Kommunikasjon 3 Krav til tilbudet
3.3 Vareprøver til evaluering, demonstrasjon eller utprøving
3.5 Tilbudets utforming ved levering
3.10 Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll 4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.1 Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.2 Attest for skatt og merverdiavgift
4.3 Nasjonale avvisningsgrunner 5 Kvalifikasjonskrav
5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
6.2 Utdyping av tildelingskriterier
6.3 Meddelelse om valg av leverandør 7 Kontraktsvilkår
1 Generell informasjon om konkurransen
Oppdragsgiver for denne konkurransen er Sykehusinnkjøp HF.
Sykehusinnkjøp HF er eid av de fire regionale helseforetakene, Helse Nord RHF, Helse Midt-Norge RHF, Helse Vest RHF og Helse Sør-Øst RHF, hvorav eierandelene er på 25 prosent hver. Foretaket har strategisk og operativt ansvar for innkjøp til spesialisthelsetjenesten.
Sykehusinnkjøp HF v/ divisjon sør-øst gjennomfører denne anskaffelsen og er avtaleforvalter på vegne av Helse Sør-Øst RHF.
For mer informasjon, se xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/
1.1.1 Informasjon om Helse Sør-Øst RHF
Helse Sør-Øst RHF er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Agder, Vestfold og Telemark, Viken, Oslo og Innlandet. Virksomheten er organisert i et morselskap, Helse Sør-Øst RHF (regionalt helseforetak), med 11 underliggende datterselskaper som er organisert som selvstendige helseforetak med eget resultatansvar og med arbeidsgiveransvar for sine medarbeidere.
Helse Sør-Øst er landets største helseregion med ansvar for spesialisthelsetjenester til en
befolkning på 2,9 millioner mennesker. Regionen har omlag 78 000 medarbeidere (inkl. vikarer). Omsetning er ca. 79 milliarder årlig. Hovedkontoret for Helse Sør-Øst RHF ligger i Hamar. For ytterligere informasjon, se xxx.xxxxx-xxxxxx.xx
Følgende helseforetak skal omfattes av avtalen:
Sykehuspartner HF, herunder Helse Sør-Øst Forsyningssenter Akershus universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Sunnaas sykehus HF
Sykehuset i Vestfold HF Sykehuset Innlandet HF Sykehuset Telemark HF Sykehuset Østfold HF Sørlandet sykehus HF Vestre Viken HF
Konkurransen vil omfatte operasjonsprodukter til foretakene i Helse Sør-Øst.
For nærmere beskrivelse se konkurransegrunnlagets Vedlegg 02 Kravspesifikasjon og Vedlegg 03 Prisskjema.
Det skal inngås rammeavtale med en leverandør per delleveranse.
Rammeavtalen skal ha en varighet på to (2) år regnet fra oppstartstidspunkt.
Oppdragsgiver kan deretter forlenge avtalen med inntil ett (1) år av gangen. Maksimal samlet avtaleperiode er fire (4) år (2+1+1).
Avtalen forlenges på likelydende vilkår, og i henhold til pkt. 1.4 i rammeavtalen (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 04 - Rammeavtalemal for kjøp av varer HSØ).
Konkurransen er inndelt i følgende delleveranser:
1 Bordtoppdekking
2 C-buetrekk
3 Intraoperative ultralydprobetrekk
4 Kameratrekk
5 Lampehåndtaktrekk
6 Mikroskoptrekk
7 Kompresser og tupfere - nonwoven og gas 8 Operasjonskompresser, gas
9 Operasjonstupfere, gas
10 Operasjonkompresser, nonwoven
11 Assistansebordposer
12 Benposer
13 Dekkestykker
14 Hullduk
15 Innsnittsduker
16 Instrumentbordlaken
17 Operasjonstape
18 Oppdekkingsprodukter
19 Oppdekkingssett
20 Slangeholder operasjon
21 Spesiallaken
22 Splittlaken
23 Litotomisett
24 Sug- og diatermipose
25 Transparente dekkeprodukter
26 Væskeoppsamlingspose operasjon
27 Instrumentposer
28 Sugemunnstykker
29 Sugeposer og beholdere med tilbehør 30 Sugesett
31 Sugeslanger
32 Bomullspader og pinner 33 Irrigasjonssett
34 Kniv- og nålebokser 35 Knivblad
36 Martinsbind
37 Merkepenn operasjon
38 Tourniquet Blodtomhetsmansjett
39 Skalpeller
40 Leiringsprodukter, reimer
41 Leringsprodukter, puter og madrasser
Tilbud kan gis for en, flere eller alle delleveransene. Det vil bli tildelt avtale pr. delleveranse.
Konkurransegrunnlaget er alle dokumenter, unntatt kunngjøringen og det europeiske
egenerklæringsskjemaet (ESPD), som Oppdragsgiver utformer eller henviser til for å beskrive
eller fastlegge elementene i konkurransen, inkludert dokumenter som beskriver hva som skal anskaffes, kontraktsvilkårene og hvordan Oppdragsgiver skal gjennomføre konkurransen, og eventuelle supplerende dokumenter og tilleggsopplysninger.
Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet, øvrige opplysninger som fremgår av Mercell (bortsett fra opplysningene fra kunngjøringen), samt følgende vedlegg:
Vedlegg 01 Tilbudsbrev
Vedlegg 02 Kravspesifikasjon
Vedlegg 03 Prisskjema
Vedlegg 04 Rammeavtalemal for kjøp av varer HSØ (m/bilag angitt nedenfor) Vedlegg 04 Bilag 1 Kravspesifikasjon (utfylt av leverandøren)
Vedlegg 04 Bilag 2 Prisskjema (utfylt av leverandøren) Vedlegg 04 Bilag 3 Administrative bestemmelser
Vedlegg 04 Bilag 4 Helse Sør-Øst Logistikkbetingelser m/vedlegg Vedlegg 04 Bilag 5 Krav til etisk handel
Vedlegg 04 Bilag 6 Endringer eller tillegg til den generelle rammeavtaleteksten Vedlegg 04 Bilag 7 Endringer av rammeavtaleteksten eller leveransen etter rammeavtaleinngåelsen
Vedlegg 04 Bilag 8 Prosedyre for avrop ved parallelle rammeavtaler Vedlegg 05 Elektronisk samhandlingsavtale for Helse Sør‐Øst
Vedlegg 06 Veiledning for tilbydere til sladding av tilbud Vedlegg 07 Offentlig innsyn i tilbudene
Vedlegg 08 Forpliktelseserklæring
Vedlegg 09 Morselskapsgaranti
Vedlegg 10 Miljøskjema Operasjonsprodukter
Navn | Beskrivelse | Versjon | Endret dato |
1 | 02.08.2021 15.00 | ||
1 | 15.09.2021 10.22 | ||
1 | 15.09.2021 11.45 | ||
1 | 02.08.2021 15.00 | ||
1 | 02.08.2021 15.00 | ||
1 | 02.08.2021 15.00 | ||
1 | 02.08.2021 15.00 | ||
1 | 02.08.2021 15.00 |
gistikkbetingelser m vedlegg.pdf
tisk handel engelsk versjon 09.12.20
egg til den generelle rammeavtalete
1 | 02.08.2021 15.00 | |||
1 | 02.08.2021 15.00 | |||
1 | 02.08.2021 15.00 | |||
1 | 02.08.2021 15.00 | |||
1 | 02.08.2021 15.00 | |||
1 | 02.08.2021 15.00 | |||
1 | 02.08.2021 15.00 | |||
1 | 02.08.2021 15.00 | |||
1 | 17.08.2021 14.40 | |||
(1) | ||||
Xxxx | Xxxxxx dato Beskrivelse | |||
Konkurransebestemmelser Operasjonsprodukter til | 15.09.2021 | |||
11.44 |
meavtaleteksten eller leveransen ett
op ved parallelle rammeavtaler.docx
p av varer HSØ_Elektronisk sign.doc
savtale Helse Sør-Øst Versjon 3.2.1.
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsplan:
Frist for å stille spørsmål 25.10.2021 11.00 Tilbudsfrist 01.11.2021 11.00
Frist for å levere vareprøver 01.11.2021 11.00
Meddelelse om valg av leverandør Uke 05 2022 (tentativt) Signering av kontrakt Uke 06 2022 (tentativt)
Oppstart av avtale Uke 14 2022 (tentativt)
2 Regler for gjennomføring av konkurransen
Anskaffelsen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse i henhold til lov om offentlige
anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974, del I og del III.
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell portalen, xxxx://xxx.xxxxxxx.xx . Dette for at all kommunikasjon skal loggføres. Annen kommunikasjon med personer som deltar i
beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil disse besvares anonymisert ved å gi svaret som tilleggsinformasjon til alle tilbyderne.
Det er kun adgang til å inngi ett tilbud per tilbyder i konkurransen. Parallelle tilbud aksepteres ikke.
Alternative tilbud aksepteres ikke.
3.3 Vareprøver til evaluering, demonstrasjon eller utprøving
Det skal leveres vareprøver til evaluering på de anbudslinjer som er oppgitt i konkurransegrunnlagets Vedlegg 03 Prisskjema, arkfane "Vareprøver". Det skal leveres 1 stk dispensereske/avdelingsforpakning eller pose (angitt som hhv BX og BG i prisskjema) med varer på de angitte anbudslinjer, og vareprøvene skal leveres i den emballasjen som den vil bli levert i ved evt. kontrakt
Vareprøvene skal merkes med Tilbyders navn og referansenummer for anbudslinjene
("anbudslinjenummer") som er oppgitt i konkurransegrunnlagets Vedlegg 03 Prisskjema, arkfane "ReferanseSortiment" og "Vareprøver". Vareprøver til evaluering skal være lik de produktene som tilbys. Dersom produktene ikke er identiske skal det forklares hva som er forskjellen.
Det er Tilbyders ansvar å sørge for at vareprøver er merket og pakket slik at det er lett for Oppdragsgiver å identifisere vareprøvene i evalueringsarbeidet.
Det bes om at vareprøver til evaluering leveres innen tilbudsfrist. Vareprøver til evaluering skal leveres/sendes til:
Sykehusinnkjøp HF, divisjon sør‐øst
Vektergården, 5. etg v/Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 34
3045 DRAMMEN
Kontortid: hverdager 08.00‐15.30 Forsendelsen merkes tydelig med:
2021/333 Operasjonsprodukter
Vareprøver til evaluering vil ikke bli utprøvd klinisk.
Vareprøver til evaluering blir ikke returnert, men de kan hentes etter avtale, etter endt konkurranse.
Vareprøver som skal utprøves klinisk:
Vareprøver som skal utprøves klinisk skal ettersendes oppdragsgiver på forespørsel, med
leveringsbetingelse DDP Oppdragsgiver iht. Incoterms 2010, innen 10 virkedager, eller etter nærmere avtale med Oppdragsgiver. Behov for eventuelle vareprøver til klinisk utprøving vurderes som lavt, så disse vareprøvene skal ikke faktureres.
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, xxxx://xxx.xxxxxxx.xx. Systemet tillater ikke levering av tilbud etter tilbudsfristens utløp.
Dersom tilbyder ikke har bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i
verktøyet, for eksempel hvordan det skal gis tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf. 00 00 00 00 eller på e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp. Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
3.5 Tilbudets utforming ved levering
Etterspurte dokumenter lastes inn i Mercell-portalen med følgende filnavn:
Dok 01 Leverandørnavn Tilbudsbrev
Dok 02 Leverandørnavn Kravspesifikasjon Dok 03 Leverandørnavn Prisskjema
Dok 04-1 Leverandørnavn Sladdet versjon av xxxxxx Dok 04-2 Leverandørnavn Sladdet versjon av yyyyyy Dok 04-3 Leverandørnavn Sladdet versjon av zzzzzz
Osv.
Dok 05 Leverandørnavn Begrunnelse for sladding
Dok 06 Leverandørnavn [Eventuell forpliktelseserklæring] Dok 07 Leverandørnavn [Eventuell morselskapsgaranti]
Dok 08-1 Leverandørnavn [Eventuelt annet dokument/vedlegg fra leverandøren (f. eks brosjyrer mm.)]
Dok 08-2 Leverandørnavn [Eventuelt annet dokument/vedlegg fra leverandøren (f. eks brosjyrer mm.)]
Dok 08-3 Leverandørnavn [Eventuelt annet dokument/vedlegg fra leverandøren (f. eks brosjyrer mm.)]
Osv.
Dok 02 Leverandørnavn Kravspesifikasjon og Dok 03 Leverandørnavn Prisskjema skal leveres i Excel-format, eller tilsvarende format som takles av Excel. Dok 04-1 til Dok 04-x Leverandørnavn Sladdet versjon av skal leveres i redigerbart format (Word, Excel eller tilsvarende). Disse
dokumentene kan eventuelt leveres i PDF-format i tillegg. Øvrige dokumenter kan leveres i PDF- format.
Tilbudet skal være skrevet på norsk, svensk eller dansk
Brosjyrer, produktdatablad, m.v. skal være på norsk, svensk, dansk eller engelsk.
Tilbyders eventuelle forbehold bes oppgitt i tilbudets Dok 01 Leverandørnavn Tilbudsbrev (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 01 Tilbudsbrev).
Forbehold skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen.
Vedståelsesfristen er måneder regnet fra tilbudsfristen.
Omkostninger som Tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse av tilbud og en evt. presentasjon/demonstrasjon av tilbyders produkter, vil ikke bli refundert.
3.10 Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll
I denne konkurransen bes Xxxxxxxx om å legge ved en komplett versjon av tilbudet hvor de opplysninger som Xxxxxxxx anser som taushetsbelagt er sladdet. Dette lages som egne dokumenter med filnavn Dok 04-x Leverandørnavn Sladdet versjon av (jf. pkt. 3.5). Se
konkurransegrunnlagets Vedlegg 06 Veiledning for tilbydere til sladding av tilbud. Det bes om at sladdede tilbudsdokumenter leveres i redigerbart format (Excel/Word eller tilsvarende) slik at Oppdragsgiver kan bearbeide dokumentene dersom det blir nødvendig. Sladding i Excel dokumenter kan gjøres ved hjelp av tekstbokser. De sladdede tilbudsdokumentene vil bli gjort om til låste dokumenter i PDF før det blir gitt innsyn.
I tillegg ber vi Tilbyder om å levere et eget dokument (filnavn Dok 05 Leverandørnavn
Begrunnelse for sladding), med begrunnelse for hvert punkt i tilbudet som ønskes sladdet, og for hvorfor disse opplysningene kan være konkurransesensitive og bør unntas offentlighet. Se konkurransegrunnlagets Vedlegg 07 Offentlig innsyn i tilbud. Dersom Xxxxxxxx ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i Dok 01 Leverandørnavn
Tilbudsbrev.
4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
4.1 Generelt om det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
Som en foreløpig dokumentasjon (egenerklæring) på at det ikke foreligger avvisningsgrunner og på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, skal leverandøren fylle ut Det europeiske
egenerklæringsskjemaet (ESPD) som er integrert i Mercell.
I henhold til anskaffelsesforskriften § 17-1 (3) kan Oppdragsgiver på ethvert tidspunkt i konkurransen be Tilbyder om alle eller deler av dokumentasjonsbevisene dersom det er nødvendig for å sikre at konkurransen gjennomføres på riktig måte.
I denne konkurransen skal ikke dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav lastes opp i Mercell sammen med tilbudsdokumentene, men kun fremlegges når Oppdragsgiver krever det.
Hvis en leverandør støtter seg på en annen virksomhet (eks. underleverandør eller morselskap) til oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, skal også denne virksomheten levere egenerklæring i form av
ESPD-skjema i Mercell, som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av de relevante kvalifikasjonskravene og fravær av avvisningsgrunner.
I tillegg skal leverandøren dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene i hele avtaleperioden ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra underleverandør eller morselskap, se konkurransegrunnlagets Vedlegg 08 Forpliktelseserklæring. Dette dokumentet lastes så opp i Mercell som et vedlegg til tilbudet.
4.2 Attest for skatt og merverdiavgift
Valgt leverandør skal på forespørsel levere attest for betalt skatt og merverdiavgift. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud.
4.3 Nasjonale avvisningsgrunner
I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: "Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den
nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat" presiseres det at i denne konkurransen gjelder også alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene:
§24-2(2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene.
24-2(3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD-skjemaet gjelder kun alvorlige feil i
yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.
Formålet med å stille krav til tilbyders kvalifikasjoner er å sikre at Tilbyder er i stand til å oppfylle avtalen i hele avtaleperioden. For å kunne få sitt tilbud evaluert må Xxxxxxxx fylle ut det
elektroniske egenerklæringsskjemaet (ESPD) elektronisk i Mercell som foreløpig dokumentasjon (egenerklæring) på at han oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav, se for øvrig pkt. 4.1 ovenfor.
Krav:
Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i det landet leverandøren er etablert i.
Dokumentasjon:
Norsk Tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest
Utenlandsk Tilbyder skal fremlegge attest for lovbestemt registrering i etableringslandet
5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
Krav:
Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.
Dokumentasjon:
Siste avlagte årsregnskap med noter inkludert revisorerklæring.
Dersom Xxxxxxxx har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har krevd over, kan Xxxxxxxx godtgjøre sin økonomiske og finansielle kapasitet ved ethvert annet dokument som Oppdragsgiver anser som egnet, herunder for eksempel ved en morselskapsgaranti, bankgaranti, mv.
Oppdragsgiver vil i vurderingen bl.a. vektlegge om Tilbyder har lønnsom drift og positiv egenkapital.
Oppdragsgiver vil selv ta ut ratingrapport på xxx.xxxxxxxxx.xx (levert av Bisnode Credit AS)for å verifisere at Tilbyder har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.
5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav:
Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.
Dokumentasjon:
Kort beskrivelse av Tilbyders personell og tekniske enheter som Tilbyder disponerer over til oppfyllelse av kontrakten.
Liste over de viktigste og mest relevante leveransene de siste tre år, herunder opplysninger om verdi og tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, vurdert på bakgrunn av kriteriene nedenfor. Det vil bli benyttet en tildelingsmatrise med vekting hvor tilbyderne gis karakter 0-6, med karakter 6 som beste karakter for det enkelte
tildelingskriterium.
Tildelingskriterie | Vekting i % |
Pris | 40% |
Kvalitet | 50% |
Miljø | 10% |
For delkontrakt 13 Dekkestykker, 19 Oppdekkingssett, 28 Sugemunnstykker, 30 Sugesett, 31 Sugeslanger og 37 Merkepenn operasjon vil "Miljø" vektes høyere og utgjøre 40% vekting, og Pris og Kvalitet hhv 27% og 33%, se Vedlegg 02 Kravspesifikasjon.
For at Oppdragsgiver skal kunne gjøre en korrekt vurdering av tilbudene, må Tilbyder besvare samtlige krav i kravspesifikasjonen i sitt tilbud (se konkurransegrunnlagets Vedlegg 02 Kravspesifikasjon). Manglende informasjon kan medføre avvising av tilbudet samt påvirke utfallet av konkurransen.
6.2 Utdyping av tildelingskriterier
Pris vil bli evaluert ut fra totalpris per delleveranse, basert på tilbudte priser på de oppstilte
referanseartiklene i tilbudets Dok 03 Leverandørnavn Prisskjema, arkfane "ReferanseSortiment".
Det forventes at "øvrig sortiment"/"tilleggsprodukter" knyttet til et referanseprodukt, er priset etter samme kalkyle som referanseproduktet.
For å sikre sammenlignbare tilbud, må Tilbyder tilby produkter på alle anbudslinjer innenfor hver delleveranse. Hvis ikke, blir tilbudet for gjeldende delleveranse avvist.
Pris evalueres i utgangspunktet henhold til den forholdsmessige metoden. Tilbud med lavest totalsum for pris gis karakteren 6. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende
formel:
[(Sum beste tilbud)/(Sum tilbud X)]*6= Priskarakter tilbud X.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge en annen evalueringsmetode dersom det i de mottatte tilbudene inngis priser som medfører at den opprinnelig planlagte evalueringsmetoden ikke vil gi et korrekt bilde av relevante forskjeller mellom tilbudene.
Kvalitet vil bli evaluert på bakgrunn av tilbudets oppfyllelse av de krav Oppdragsgiver har stilt i kravspesifikasjonen. Dette omfatter både generelle krav og spesielle krav til de enkelte
delleveransene. Under de spesielle kravene vil Oppdragsgiver, der produktets art tilsier at det er relevant, evaluere brukervennlighet, funksjonalitet, materialkvalitet og/eller sortimentsbredde, slik som angitt i kravspesifikasjonen per delleveranse/produktgruppe (se konkurransegrunnlagets
Vedlegg 02 Kravspesifikasjon).
Kvalitetsevalueringen vil gjennomføres av fagpersoner basert på Leverandørens besvarelse i
tilbudets Dok 02 Leverandørnavn Kravspesifikasjon, kolonne I "Utfyllende besvarelse m/eventuell henvisning til vedlegg", innleverte vareprøver, og fagpersonenes eventuelle tidligere erfaring med tilbudte produkter fra klinisk virksomhet
evt. demonstrasjon og evt. ytterligere klinisk utprøving av produktene.
Utprøving i klinisk virksomhet vil bli foretatt der Oppdragsgiver mener at det ikke kan foretas en
forsvarlig vurdering av kvaliteten på de tilbudte produkter uten at det gjennomføres en utprøving, for eksempel produkter og apparater som Oppdragsgiver ikke har erfaring med fra tidligere. Kun tilbydere som har produkter med en reell mulighet til å nå opp i konkurransen etter en foreløpig evaluering av pris og kvalitet (besvarelse av kravspesifikasjon og tilsendte vareprøver) vil bli bedt om å stille produkter til rådighet for utprøving. Dersom Oppdragsgiver allerede har god kjennskap til tilbudte produkter, vil disse ikke bli gjenstand for ny klinisk utprøving i forbindelse med denne
konkurransen, men vil i slike tilfeller baseres på erfaringer fra allerede gjennomførte kjøpsforhold, produktvurderinger og/eller tidligere kliniske utprøvinger av produktet.
Tilbud med høyest poengsum for kvalitet gis karakteren 6. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel:
[(Poengsum tilbud X)/(Poengsum beste tilbud)]*6=kvalitetskarakter tilbud X.
Miljø vil bli evaluert på bakgrunn av tilbudets oppfyllelse av de krav Oppdragsgiver har stilt i kravspesifikasjonen (underkriterium "HMS"). Dette omfatter både generelle krav og spesielle krav til de enkelte
delleveransene. Under de spesielle kravene vil Oppdragsgiver, der produktets art tilsier at det er relevant, evaluere oppfyllelse av miljøkrav i kravspesifikasjonen per delleveranse/produktgruppe (se konkurransegrunnlagets
Vedlegg 02 Kravspesifikasjon).
Miljø-evalueringen vil gjennomføres av fagpersoner basert på Leverandørens besvarelse i
tilbudets Dok 02 Leverandørnavn Kravspesifikasjon, kolonne I "Utfyllende besvarelse m/eventuell henvisning til vedlegg".
Tilbud med høyest poengsum for miljø gis karakteren 6. Karakterene for de øvrige tilbud beregnes etter følgende formel:
[(Poengsum tilbud X)/(Poengsum beste tilbud)]*6=kvalitetskarakter tilbud X.
6.3 Meddelelse om valg av leverandør
Meddelelse om valg av leverandør vil bli sendt skriftlig til alle tilbydere samtidig i rimelig tid før rammeavtale inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og gi informasjon om karenstid før inngåelse av rammeavtale.
Kontraktsvilkår med bilag er lagt ved konkurransegrunnlaget, se Vedlegg 04 Rammeavtalemal for kjøp av varer. Helse Sør-Øst har opprettet et eget forsyningssenter for å ivareta inngående
logistikk til helseforetakene i Helse Sør-Øst. Det gjøres oppmerksom på at det gjelder egne
logistikkbetingelser for leveranser til Forsyningssenteret, se konkurransegrunnlagets Vedlegg 04 Rammeavtalemal for kjøp av varer Bilag 4-0 til 4-8.
For anskaffelser som leveres via Forsyningssenteret (FS) vil inngitt FS-pris, med påslag for aktuell delleveranse (fremkommer av Vedlegg 03 Prisskjema), brukes for å fastsette HF-pris i avtaleperioden.