RAMMEAVTALE nr. 20191324
RAMMEAVTALE nr. 20191324
mellom
Oslo universitetssykehus HF (Org nr 993 467 049) heretter benevnt Kunde | og | «Leverandør» (Org nr. xxx xxx xxx) heretter benevnt Leverandør |
Logistikkpartner til
Nasjonalt screeningprogram for tarmkreft
AVTALEN GJELDER:
Avtalen omfatter trykk/print av materiell (A4-ark og etiketter) og konvolutter i forbindelse med utsendelser av invitasjoner med prøvesett til et utvalg av personer over 55 år i Norge. Videre gjelder avtalen fremskaffing av prøveoppsamler og sekundæremballasje, pakking av utsendelsene bestående av A4-ark, konvolutter, prøvesett (prøverør, prøveoppsamler og sekundæremballasje). Avtalen inkluderer også etikettering av prøverør, distribusjon til deltaker via post, håndtering av returpost, samt bestilling og lager av prøvesett.
AVTALEPERIODE:
Fra og med xx.xx.202x til og med xx.xx.202x, med opsjon på forlengelse i ytterligere 2+2 år.
AVTALEDOKUMENTASJON:
Som bilag til denne avtalen gjelder følgende dokumentrang;
1) Databehandleravtale.
2) Leverandørens tilbudsbrev.
3) Prisskjema for tjenester omfattet av avtalen.
4) Leverandørs besvarelse av kravspesifikasjon, herunder;
a) generelle krav,
b) krav til prøveoppsamler,
c) krav til materiell,
d) krav til konvolutter,
e) krav til merking av prøverør og etikettene,
f) krav til IKT, sikkerhet,
g) krav til IKT, utveksling av data,
h) krav til service,
i) krav til miljø.
5) Informasjon om leverandør.
Saksnummer: 20191324 Side 1 av 10
Kundens initialer: Leverandørs initialer:
6) Leverandørens taushetserklæring.
7) Etisk handel.
8) Endringsavtale.
Avtalen er laget i to eksemplarer hvorav partene beholder ett eksemplar hver.
for Oslo universitetssykehus HF Oslo, / 202X Navn/Tittel | for Leverandør , / 202X Navn/Tittel |
Saksbehandler
11 REFORHANDLING OG PRISENDRING 6
12 ENDRINGER I AVTALEPERIODEN 7
14 MISLIGHOLD OG MISLIGHOLDSBEFØYELSER 7
19 LOVVALG OG TVISTELØSNING 10
20 INFORMASJONSPLIKT VED MISTANKE OM KORRUPSJON 10
1 AVTALENS PARTER
1.1 Avtalens parter kommer frem av avtalens forside og benevnes heretter som henholdsvis Kunde og Leverandør.
1.2 Dersom det i avtaleperioden skjer omstrukturering av helseforetakene, endring i eierskap av helseforetakene, endring i regionstrukturen etc. vil helseforetakenes rettsetterfølger kunne tre inn i avtalen på gjeldende vilkår.
1.3 Leverandør kan ikke overdra sine rettigheter og plikter etter avtaleinngåelse uten Kundens skriftlige samtykke. Slikt samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.
2 PARTENES REPRESENTANTER
KUNDE | LEVERANDØR | |
Fullstendig firmanavn- og adresse: | Oslo universitetssykehus HF Xxxxxxxxxx 000 Xxxx 0 0000 Xxxx | Fullstendig firmanavn Firmaadresse Postnr og sted |
Postadresse: | Postboks 4950 Nydalen 0424 Oslo | Postadresse Postnr og sted |
Telefon: | Sentralbord: 02770 | Sentralbord |
Hjemmeside: | ||
Foretaksnummer: | 993 467 049 | |
Kontraktsansvarlig kontaktperson: | Navn, avdeling | Navn, avdeling |
Besøksadresse: | Xxxxxxxxxxxxxxx 0X, 0 xxx 0000 Xxxx | Postadresse Postnr og sted |
Telefon: | xx xx xx xx | xx xx xx xx |
Mobil: | xxx xx xxx | xxx xx xx |
E-post: | ||
Teknisk/faglig kontaktperson: | Navn, avdeling | Navn, avdeling |
Telefon: | xx xx xx xx | xx xx xx xx |
Mobil: | xxx xx xxx | xxx xx xxx |
E-post: |
3 BESKRIVELSE AV AVTALEN
3.1 Avtalen er en avtale mellom Kunde og Leverandør som har til formål å fastsette vilkårene for de tjenester som skal foretas i avtaleperioden, særlig med hensyn til pris og kvalitet.
3.2 Leverandør er totalleverandør av de tjenester som omfattes dersom ikke annet er avtalt. Leverandørens bruk og utskifting av eventuelle underleverandør(er) skal godkjennes skriftlig av Kunden. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn.
4 DOKUMENTRANG
4.1 Avtalen består av dette avtaledokumentet med bilag som nevnt på forsiden, og eventuelle endringsavtaler.
4.2 Ved motstrid gjelder rekkefølgen nevnt på forsiden under Avtaledokumentasjon.
5 SAMARBEID
5.1 Kunde og Leverandør har et felles ansvar for å bidra til aktivt samarbeid med sikte på å oppnå større effektivitet i alle ledd i avtaleforholdet. Evaluering etter ett års drift og deretter årlig ved behov.
5.2 Leverandør skal kontinuerlig holde Kunde oppdatert på endringer i egen organisasjon, rutiner og lignende som innvirker på avtaleforholdet.
5.3 Leverandørens bruk og utskifting av underleverandør skal godkjennes skriftlig av Kunden. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn.
6 REVISJON
6.1 Kunde eller den han oppnevner, har rett til å foreta revisjon av Leverandørs systemer, rutiner og aktiviteter som er forbundet med leveransen. Revisjonsretten starter ved avtaleinngåelse og er begrenset til avtaleperioden. Ved revisjon skal Leverandør vederlagsfritt yte rimelig assistanse.
7 PRISER
7.1 Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale fremgår av Bilag 2 Prisskjema. Dersom ikke annet er avtalt i Bilag 2 Prisskjema, er prisen i norske kroner, faste, og eksklusive merverdiavgift, men inkluderer faktureringskostnader, toll, skatter og andre avgifter.
8 TAUSHETSPLIKT
8.1 Partene har taushetsplikt etter forvaltningsloven (lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker) § 13 flg. Hver part skal bl.a. sørge for at andre ikke får kjennskap til opplysninger som fremkommer om andres forretningsmessige eller personlige forhold. Dette skal ikke være til hinder for at slike opplysninger gis til andre når dette er nødvendig for gjennomføringen av oppdraget. Dersom leveransen innebærer
elementer av tjenesteyting, skal taushetserklæring signeres før Leverandør får adkomst til Kundens lokaler.
9 BETALINGSVILKÅR
9.1 Fakturering kan skje inntil to ganger per måned etterskuddsvis.
9.2 Betaling skal skje 30 dager etter at kontraktmessig levering har funnet sted, og korrekt faktura er mottatt, dersom ikke andre betalingsvilkår er avtalt.
9.3 Betaling innebærer ingen godkjennelse av leveransen.
9.4 Forsinket betaling anses som mislighold av kontrakten jf. kontraktens punkt 15.1.
10 FAKTURAGRUNNLAG
10.1 Leverandørens fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at Kunden enkelt kan kontrollere fakturaen i forhold til avtalt vederlag. Fakturaene skal minst spesifisere følgende forhold:
- Navn på avdeling
- Kundens kontaktperson
- Leveringsadresse
- Dato
- Rekvisisjonsnummer/bestillingsnummer
- Klar angivelse av hva fakturaen gjelder
- Saksnr.
- Kostnadssted
Fakturaer som ikke tilfredsstiller ovennevnte krav, vil bli returnert til Leverandøren.
10.2 Leverandøren skal kunne levere faktura, kreditnotaer og purringer i henhold til det fastsatte formatet Elektronisk Handelsformat (EHF).
11 REFORHANDLING OG PRISENDRING
11.1 Prisene per postforsendelse vil variere med distributørens prislister.
11.2 De avtalte prisene er bindende, og gjelder i 1 år fra avtalens oppstartstidspunkt.
11.3 I avtaleperioden kan partene kreve prisendringer i den utstrekning regler eller vedtak for offentlige avgifter endres med vesentlige virkning for Leverandørens vederlag eller kostnader, dvs. tidligst fra og med xx.xx.202x, og holdes deretter faste i ett år. Prisene kan maksimalt reguleres med SSBs indeks tabell 11119, «KPI-JAE for varer og tjenester - Tjenester hvor arbeidskraft dominerer». Indeks økningen mellom xx.xx.202x og xx.xx.202x vil ligge til grunn for den første mulige justeringen.
11.4 Krav om prisendringer som nevnt i pkt. 12.3 skal gjøres gjeldende med minst 1 måned skriftlig varsel, før ikrafttredelse, og skal inneholde en begrunnelse for kravet. Prisendringer trer ikke i kraft før de er godkjent av Kunde. Prisendringen skal skje i form av endringsavtale til kontrakten med henvisning til denne bestemmelsen.
11.5 Nye priser er faste i 12 måneder fra samme dato som avtalens oppstartstidspunkt i påfølgende år. Xxxxxx Xxxxx ikke har mottatt krav om prisendring innen oppgitt frist, vil
ikke prisregulering gis for den aktuelle perioden. Det vil heller ikke bli gitt prisregulering med tilbakevirkende kraft.
12 ENDRINGER I AVTALEPERIODEN
12.1 Det er ikke anledning til å foreta vesentlige endringer i avtalen.
12.2 Alle endringer må godkjennes på forhånd av Kunde før de trer i kraft. Endringer av leveransen skal skje skriftlig, og skal undertegnes av bemyndiget representant for partene. Leverandøren skal føre fortløpende protokoll over endringene og uten ugrunnet opphold gi Kunden en oppdatert kopi.
13 DATAOVERFØRING
13.1 Alle rapporter fra Leverandøren som inneholder personopplysninger skal overføres elektronisk via kryptert kanal til Kunde. For behandling av helse- og personvernopplysninger, se bilag 4 «Databehandleravtale».
14 MISLIGHOLD OG MISLIGHOLDSBEFØYELSER
14.1 Det foreligger mislighold fra Leverandøren sin side hvis ytelsen ikke er i samsvar med de funksjoner, krav og frister som er avtalt. Det foreligger også mislighold dersom Leverandøren ikke oppfyller øvrige plikter etter avtalen.
Det foreligger mislighold fra Xxxxxxx side hvis Xxxxxx ikke oppfyller sine plikter etter avtalen. Ved forsinket betaling har Leverandøren krav på forsinkelsesrente i henhold til punkt 15.5.
Ved mislighold skal det reklameres skriftlig innen rimelig tid etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget.
14.2 Leverandøren skal påbegynne og gjennomføre arbeidet med å avhjelpe misligholdet uten ugrunnet opphold. Kunden kan motsette seg avhjelp dersom avhjelp vil innebære en
uforholdsmessig ulempe for Kunde. Avhjelp skal gjennomføres uten kostnader for Kunden.
14.3 Kunden kan kreve erstattet det tap han lider som følge av mislighold, med mindre Leverandøren godtgjør at misligholdet ikke skyldes Leverandøren eller forhold som han svarer for.
Leverandøren er erstatningsansvarlig for alt innhold brukt i utsendelsene, dersom skade skjer ved Leverandørens produksjon av utsendelsene og når Leverandøren håndterer distribusjonen fra Leverandørens lokaler til mottakers postkasse.
Erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre Leverandør eller noen han svarer for har opptrådt grovt uaktsomt eller forsettlig.
14.4 Dersom det foreligger vesentlig mislighold fra Leverandørens side, kan Xxxxxx etter å ha gitt Leverandøren skriftlig varsel og rimelig tid til å bringe forholdet i orden, heve avtalen med øyeblikkelig virkning.
14.5 Hvis Kunden ikke betaler til avtalt tid, har Leverandøren krav på rente av det beløp som er forfalt, i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling m.m. (forsinkelsesrenteloven) med tilhørende forskrift.
14.6 Xxxxxxx tilbakehold av xxxxxxxx, som følge av Leverandørens mislighold, gir ikke Leverandøren rett til å holde tilbake sin del av ytelsen.
14.7 Ved forsinkelse, eller antatt forsinkelse, skal Leverandør uten ugrunnet opphold gi Kunde skriftlig melding om dette. Meldingen skal oppgi årsaken til forsinkelsen, samt når Leveransen vil bli utført. Tilsvarende gjelder dersom det er forventet ytterliggere forsinkelser etter at første varsel er gitt.
14.8 Dersom forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter ikke er betalt innen 30 kalenderdager fra forfall, kan Leverandøren sende skriftlig varsel til Kunden om at avtalen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 kalenderdager etter at varselet er mottatt. Heving kan ikke skje hvis Xxxxxx gjør opp forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter innen fristens utløp.
15 FORCE MAJEURE
15.1 Ingen av partene skal anses å ha misligholdt en forpliktelse etter avtalen i den utstrekning at oppfyllelse av den er blitt forhindret på grunn av force majeure. Partenes plikter i
henhold til avtalen suspenderes så lenge forholdet gjør seg gjeldende, og hver av partene er forpliktet til å dekke egne omkostninger som skyldes force majeure situasjonen.
15.2 Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig.
15.3 Leverandøren skal så raskt som mulig ved situasjonens inntreden skriftlig underrette Xxxxx om årsaken til force majeure, situasjonens antatte varighet, samt eventuelle tiltak som vil bli satt i verk for å begrense/avhjelpe virkningen av situasjonen.
15.4 I forbindelse med force majeure-situasjonen har partene gjensidig informasjonsplikt ovenfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig.
16 AVTALEFORLENGELSE
16.1 Avtaleperioden framgår av avtalens forside.
16.2 Kunden har rett til å forlenge eksisterende avtale med inntil 4 år med 2 år om gangen (2+2). Avtalen forlenges automatisk på likelydende vilkår uten varsel.
16.3 Kunden har en ensidig rett til å beslutte prolongering, på de opprinnelige vilkår. Hvis utviklingen i den opprinnelige avtaleperioden tilsier det (dvs. at vilkårene ikke lenger oppfattes konkurransedyktige) vil Xxxxxx kunne stille krav om at det foretas forbedringer av vilkårene som en forutsetning for å utløse opsjonen. Leverandør vil kunne velge å
motsette seg dette, men ikke en forlengelse på opprinnelige vilkår. Det kan uansett ikke foretas vesentlige endringer i kontrakten.
16.4 Etter endt avtaleperiode opphører avtalen uten oppsigelse.
17 OPPSIGELSE
17.1 Partene har en gjensidig rett til å si opp avtalen med virkning fra 6 måneder etter at skriftlig varsel er sendt.
Xxxxxx har rett til å si opp avtalen med virkning fra 3 måneder etter at skriftlig varsel er sendt dersom det foreligger saklig grunn. Begrunnelse for oppsigelse må da oversendes til Leverandøren skriftlig sammen med varsel om oppsigelse.
17.2 Avtalen er uoppsigelig for Leverandøren de første 12 månedene regnet fra oppstartsdato.
18 MARKEDSFØRING
18.1 Leverandør må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Kunde dersom Leverandør for reklameformål eller på annen måte ønsker å utgi informasjon om avtaleforholdet eller benytte Kundens navn og logo.
19 LOVVALG OG TVISTELØSNING
19.1 Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen reguleres i sin helhet av norsk rett.
19.2 Dersom det oppstår tvist om fortolkninger eller rettsvirkninger av avtalen skal denne først søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlingene frem skal saken avgjøres ved de ordinære domstoler, med mindre partene er enige om avgjørelse ved voldgift. Voldgift må i tilfelle være begjært innen 14 dager etter at partene er blitt enige om voldgift- behandlingen.
19.3 For voldgiftsrettens oppnevnelse og saksbehandling for øvrig gjelder bestemmelsene i voldgiftsloven (lov av 14. mai 2004 nr. 25).
19.4 I tilfelle søksmål eller voldgift vedrørende avtalen, skal Kundens alminnelige verneting legges til grunn.
20 INFORMASJONSPLIKT VED MISTANKE OM KORRUPSJON
20.1 Sykehusets kontraktsparter gis en plikt til å varsle ved mistanke eller kunnskap om handlinger som faller innenfor korrupsjonsbestemmelsene. Varselet kan være anonymt.
Elektronisk melding: xxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Telefon: Sentralbordet 02770 (innland) eller x00 000 00000 (utland) og spør etter Varslingstjenesten ved juridisk avdeling
Post: Varslingstjenesten, Juridisk direktør, Oslo universitetssykehus HF, Ullevål sykehus, Postboks 4956 Nydalen, 0424 Oslo
Informasjon om sykehusets varslingstjeneste: xxx.xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx