Kravspesifikasjon maler- og byggtapetserertjenester inkl. materiell
Kravspesifikasjon maler- og byggtapetserertjenester inkl. materiell
1. Hensikt
Hensikten med denne avtalen er å dekke Elverum kommunes behov for maler- og byggtapetserertjenester og varer i forbindelse med utvikling, vedlikehold og drift av kommunens bygningsportefølje som i dag er på ca. 145 000m² formålsbygg og ca. 35 000m² boliger.
2. Formål og omfang
Denne leveransen anslås å ha en årlig verdi på 1 200 000 kroner og skal dekke Elverum
kommunes behov for vedlikehold i formålsbygg, boliger og ved mindre prosjekter. Av dette vil ca. 250 000 kroner utgjøre uttak av materiell til kommunens egne ansatte. Det etterspørres timepris fagarbeider, og påslag på materialpris mv jamfør tilbudsskjema.
Timeprisen skal dekke alle oppmøtekostnader som kjøretid og kjørekostnad. Timer kan først faktureres fra det øyeblikket arbeidet starter opp oppdragsstedet.
Bestiller forplikter seg likevel ikke til å oppfylle volumet da fremtidige budsjett kan variere noe ut fra gitte økonomiske rammer og typer oppdrag. Typiske oppdrag er:
•
•
•
•
•
•
•
Utvendig og innvendig vedlikeholdsmaling
Gulvlegging Våtromsarbeider Forsikringssaker Ved ombygging Mindre prosjekter
Bistå Elverum kommunes egne håndverkere ved behov
I tillegg omfatter oppdraget årlig opplæring/oppfølging av kommunens drifts- og vedlikeholdspersonell i en typisk heldags-samling med faglig innhold.
3. Innleid arbeidskraft
Bruk av arbeidskraft ved arbeid på rammeavtale skal fortrinnsvis skje med egne ansatte. Eventuell innleie av personell skal avtales med arbeidsgiver på forhånd. Innleid personell skal ha tilsvarende kvalifikasjoner som opprinnelig tiltenkt personell. Innleie skal ikke være av vesentlig omfang. Bruk av innleid personell skal ikke medføre økte kostnader for oppdragsgiver.
All kommunikasjon på oppdragsstedene skal foregå på norsk, der det kreves at minst én ansatt fra leverandør behersker norsk både muntlig og skriftlig.
4. Underleverandør
Ved behov for bruk av underleverandører, skal oppdragsgivers rammeavtaler på aktuelt område primært brukes. Det er leverandørs oppgave å avklare med oppdragsgiver om det foreligger avtaler på aktuelt område, og holde seg oppdatert på avtalene.
Ved tilbyders bruk av underleverandører begrenses dette til 1 ledd. Det vil si at en underleverandør kan ikke tildele oppdrag til ny underleverandør. Underleverandører skal være lovlig etablerte foretak og inneha tilstrekkelig kompetanse og autorisasjon for utførelse av sitt arbeide. Utførende for underentreprenør skal som minimum ha fagbrev i gjeldende fag.
5. Kostnadsoverslag
Leverandør skal på bestillers forespørsel gi kostnadsoverslag på tiltak. Tiltaket utføres på regning i henhold til avtalte timepriser i rammeavtale. Avvik på mer enn 15% overprising i forhold til overslag aksepteres ikke med mindre det er skriftlig godkjent av oppdragsgiver underveis.
6. Responstid
Med responstid menes den tiden leverandør bruker på å møte opp på oppdragsstedet etter bestilling. Bestillers krav til responstid:
• 22,5 timer(3 dager) på oppdrag med varighet inntil 50 timer.
• 37,5 timer(5 virkedager) timer på oppdrag med varighet på over 50 timer.
Fristene gjelder med mindre partene på forhånd blir enige om noe annet.
7. Kompetanse
Det kreves at leverandør og ansatte hos leverandør som skal gjøre arbeider for oppdragsgiver innehar følgende kvalifikasjoner som minimum:
• Mesterbrev
• Fagbrev i maler- og byggtapetsererfaget
• Våtromskurs ihht. normen
• Kurs i varme arbeider
Da oppdragsgiver har egne håndverkere ansatt kreves det at leverandør har, eller forplikter seg til, å etablere varelager/utsalgssted for nettovarer (se prisskjema) innenfor en avstand på 10 km fra Elverum sentrum.
8. Arbeidssted
Det forutsettes at leverandør tilpasser sine arbeider med de øvrige aktivitetene på arbeidssteder. Leverandør skal rydde etter hvert som arbeidene skrider frem, og fjerne søppel og returmaterialer. Det stilles krav til orden på arbeidsplassen.
Fasiliteter som wc og spiserom ved eiendommen kan disponeres av leverandør, etter avtale for hvert enkelt oppdrag.
Lagring av materiell og verktøy på eiendommen i perioder når arbeider ikke pågår, kan ikke påregnes. Når arbeider pågår må lagring av materiell og utstyr på eiendommen avtales i forkant av hvert enkelt oppdrag.
9. Kvalitet
Det skal ved alle oppdrag brukes materialer med minimum kvalitet som i prisskjemaet. Kommunens bygghåndbok skal følges på kvalitet og utførelse. Håndboken er et supplement til gjeldende lover og forskrifter og utleveres ved kontraktsinngåelse.
10. Dokumentasjons på gjennomført arbeid
Leverandør skal levere FDV- dokumentasjon på e-post senest 14 dager etter at oppdraget er fullført. All dokumentasjon skal være på norsk. Dokumentasjonen skal leveres i følgende format:
• I tillegg kan det være aktuelt å levere deler av dokumentasjonen på originalformat.
11. Bestilling/avrop på rammeavtalen
Bestilling/avrop på rammeavtalen skal normalt gjøres skriftlig, med unntak der oppdragsgiver vurderer det kritisk i forhold til liv og helse eller store økonomiske tap. Det skal om mulig legges ved/henvises til kravspesifikasjon på oppdraget samt leverandørens besvarelse. Det er kun ansatte oppgitt i egen liste som kan rekvirere oppdrag. Ansattliste overleveres ved kontraktsinngåelse.
12. Rådgivning
Det forutsettes at leverandør kan bistå oppdragsgiver med kostnadsberegninger, teknisk bistand, enkle skisser, kalkulering m.m. for plan- og budsjettarbeid. Det vil særlig være relevant og aktuelt å be om slik faglig bistand og rådgivning i forbindelse med arbeid på vernede, antikvariske bygg. Slik rådgivning og faglig bistand honoreres etter medgått tid og i henhold til særskilt bestilling.
13. Lærlingeordning
Det er ønskelig at leverandør er godkjent lærlingebedrift.
Dersom leverandør ikke er tilsluttet denne ordningen ved tilbudsfrist, skal det være på plass i løpet av første kontraktsår.