VEDTEKTER

VEDTEKTER

(gjeldende fra 17. september 2009, sist endret 30. mai 2017)

§ 1

Den Norske Aktuarforenings formål er å fremme utøvelsen av aktuarfaget og medlemmenes felles interesser, blant annet ved å:

• arbeide for aktuariell grunnutdannelse på et høyt faglig nivå og videre- og etterutdanne aktuarer

• arbeide for at medlemmene holder en høy etisk standard ved utøvelsen av sitt yrke

• avgi uttalelser om spørsmål som anses å ligge innenfor foreningens interesseområde når dette er naturlig

• virke som et bindeledd mellom medlemmene både faglig og sosialt, blant annet ved å avholde medlemsmøter

• delta i internasjonalt samarbeide mellom aktuarforeninger Foreningen har sitt sete i Oslo.

§ 2

Foreningen ledes av et styre på fem medlemmer, herunder en leder, en nestleder og en administrasjonssekretær.

Valg av nestleder skjer på årsmøtet for to år av gangen. Den som velges som nestleder blir automatisk leder for de to påfølgende år. De øvrige tre styremedlemmer velges av årsmøtet for tre år av gangen. Hvert år uttrer etter tur et av disse tre styremedlemmer. Skulle et styremedlem uttre før valgperioden er utløpt, velges på første medlemsmøte et nytt styremedlem for den gjenværende tid. Får et medlem forfall av lengre varighet, kan medlemsmøtet velge en stedfortreder.

For at styret skal være beslutningsdyktig, må minst tre av styrets medlemmer være til stede.

En beslutning er fattet når minst tre av styrets medlemmer stemmer for beslutningen. Over styrets forhandlinger føres protokoll.

Til å forplikte foreningen kreves underskrift av tre av styrets medlemmer, hvorav enten lederen eller nestlederen.

Regnskapet revideres av et medlem av foreningen som velges for ett år av gangen.

§ 3

Xxxxxx er også styre for Den Norske Aktuarforenings stipendiefond.

§ 4

Foreningen skal ha tre fagkomiteer som skal støtte styret i arbeidet med å planlegge og gjennomføre foreningens faglige aktiviteter, herunder etterutdanning. Fagkomiteene er inndelt etter fagområdene liv/pensjon, skade og finans. Fagkomiteenes medlemmer oppnevnes av styret.

Foreningen skal ha en utdanningskomite som skal støtte styret i å

• vurdere aktuarutdanningen opp mot nasjonale og internasjonale krav,

• sikre tilbud om kurs for internasjonal kvalifisering,

• vurdere søknader om medlemskap og søknader om internasjonal kvalifisering og

• bidra med etterutdanning som ikke naturlig hører inn under fagkomiteene. Utdanningskomiteen oppnevnes av styret.

Godkjenning som Internasjonalt kvalifisert blir trukket tilbake for medlemmer som ikke oppfyller reglene for Systematisk etterutdanning.

§5

Foreningen skal ha en valgkomite som består av tre medlemmer. Valgkomiteen skal innstille kandidater til styreverv og andre tillitsverv, også kandidat til nytt medlem i valgkomiteen etter uttredende valgkomitemedlem. Valgkomiteens innstilling legges frem for medlemsmøtet der valg skal foretas, sammen med innkallelse til slikt medlemsmøte.

Medlemmene av valgkomiteen velges av årsmøtet for tre år av gangen etter en valgsyklus der ett medlem uttrer hvert år. Første og annet år etter at valgkomiteen er valgt for første gang, avgjøres det ved loddtrekning hvilket medlem som skal tre ut.

§ 6

Foreningen holder medlemsmøte etter beslutning av styret eller når minst fem medlemmer krever det. Innkallelse til medlemsmøte skjer ved skriftlig underretning til hvert medlem. For hvert medlemsmøte fører administrasjonssekretæren protokoll, som fremlegges til vedtagelse i neste medlemsmøte.

§ 7

På årsmøtet, som holdes innen 1. mars, behandles:

1. Årsberetning.

2. Revidert årsregnskap for Den Norske Aktuarforening og Den Norske Aktuarforenings stipendiefond.

3. Budsjett og årskontingent for Den Norske Aktuarforening og budsjett for Den Norske Aktuarforenings stipendiefond for kommende regnskapsår.

4. Valg på styremedlemmer. Det foretas skriftlig valg.

5. Valg på andre tillitsmenn i henhold til foreningens regelverk.

6. Valg på valgkomite.

7. Valg på revisor.

8. Saker som styret har behandlet og besluttet å fremlegge på årsmøtet.

§ 8

Som medlemmer av Den Norske Aktuarforening kan opptas personer

• har bestått aktuarembetseksamen

• har oppnådd graden cand. scient med aktuarkompetanse

• har oppnådd graden master med aktuarkompetanse ved universitet i Norge

• eller som antas å ha tilsvarende kunnskaper

Søknad om medlemskap må være anbefalt av et medlem av foreningen. Beslutning om opptak fattes av medlemsmøtet etter innstilling fra styret. For opptak kreves minst 2/3 av de avgitte stemmer.

Beslutter styret å foreslå vedkommende opptatt, behandles søknaden på første medlemsmøte etter forutgående meddelelse i forbindelse med møteinnkallingen.

Beslutter styret ikke å foreslå vedkommende opptatt, underrettes vedkommende om beslutningen. Dersom vedkommende ønsker det, behandles søknaden på første medlemsmøte etter forutgående meddelelse i forbindelse med møteinnkallingen, i det styrets begrunnelse for ikke å foreslå vedkommende opptatt også tas med i meddelelsen.

Medlemmer innvotert etter 13.10.2005 får internasjonal kvalifisering etter å ha gjennomført foreningens kvalifiseringskurs godkjent av styret. Øvrige medlemmer er internasjonalt kvalifisert.

Bare internasjonalt kvalifiserte medlemmer kan representere foreningen internasjonalt og har fulle rettigheter i relasjon til Mutual Recognition Agreement i Actuarial Association Europe.

Styret godkjenner nye internasjonalt kvalifiserte medlemmer. Styret gir meddelelse til medlemmene om nye internasjonalt kvalifiserte medlemmer.

Personer som kan dokumentere at de er medlem i en utenlandsk aktuarforening som er tilsluttet Actuarial Association Europe, har også rett til medlemskap i Den Norske Aktuarforening. For slik utenlandsk forening som har flere kategorier av medlemskap, kreves det i denne forbindelse at vedkommendes medlemskap er av en kategori som gir fulle rettigheter i relasjon til den utenlandske foreningens vedtekter («full membership»). Søknad om medlemskap for slike personer behandles og godkjennes av styret. Styret gir meddelelse til medlemmene om nye medlemmer som er opptatt etter disse bestemmelsene.

§ 9

Som æresmedlem av Den Norske Aktuarforening kan utnevnes person som har utmerket seg ved særlig fremragende innsats for foreningen eller innenfor aktuarenes fagområde.

Utnevnelsen foretas av styret sammen med de to sist avgåtte ledere. Beslutningen må være enstemmig.

§ 10

Årskontingenten fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret.

Hvis et medlem innen årets utgang til tross for to skriftlige varsler ikke betaler årskontingenten, opphører medlemskapet automatisk for vedkommende med mindre styret treffer annen bestemmelse.

§ 11

Foreningen har etiske regler, som medlemmene forplikter seg til å etterleve.

Medlem som ansees uverdig til fortsatt medlemskap i foreningen, kan ekskluderes. For behandlingen og avgjørelsen gjelder de samme regler som er fastsatt for endring i vedtektene.

§ 12

Foreningen utgir medlemsbladet AKTUariELT som utkommer med minst seks numre pr. år. AKTUariELT skal ha en egen redaktør som oppnevnes av styret.

§ 13

Hvor ikke annet er bestemt i disse vedtekter, avgjøres valg og treffes beslutninger ved alminnelig flertall blant de avgitte stemmer.

I tilfelle stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget, unntagen ved valg hvor det blir å foreta loddtrekning.

§ 14

Forslag til endring av disse vedtekter fremsettes av eller til styret, og behandles på første medlemsmøte etter meddelelse til medlemmene minst en uke i forveien.

For å vedta forslaget, kreves minst 2/3 av de avgitte stemmer.

Hvis dette medlemsmøtet ikke teller minst halvparten av foreningens medlemmer, må endringen for å være gyldig vedtas på nytt på neste medlemsmøte med minst 2/3 av de avgitte stemmer.

§ 15

For forslag og beslutning om oppløsning av foreningen gjelder de samme regler som er fastsatt for endring av vedtektene.

Besluttes foreningen oppløst, forestår styret likvidasjonen. Foreningens formue skal da benyttes til fremme av aktuarvitenskapelige formål.