Innholdsfortegnelse
Konkurransegrunnlag SPSS lisenser, Helse Nord
Innholdsfortegnelse
1 Generell informasjon om konkurransen
1.2 Anskaffelsens formål og omfang
2 Regler for gjennomføring av konkurransen
2.3 Skatteattest 3 Krav til tilbudet
3.3 Vareprøver, demonstrasjon eller utprøving
3.5 Tilbudets utforming ved levering
3.10 Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll
3.11 Forhandlinger 4 Kvalifikasjonskrav
4.1 Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
4.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner 5 Avgjørelse av konkurransen
5.2 Innstilling på tildeling av kontrakt 6 Kontraktsvilkår
1 Generell informasjon om konkurransen
Oppdragsgiver for denne konkurransen er Sykehusinnkjøp HF.
Sykehusinnkjøp HF er et selskap som eies av de fire regionale helseforetakene. For mer informasjon, se xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Sykehusinnkjøp HF gjennomfører anskaffelser på vegne av kunden Helse Nord RHF.
1.2 Anskaffelsens formål og omfang
Helseforetakene i Helse Nord RHF (xxx.xxxxx-xxxx.xx) benytter seg av SPSS programvare for statistisk analyse i forbindelse med forskning og studier. Kunde, Helse Nord som vil være forvalter av avtalen for sykehusene, har behov for ulike SPSS programvarer for å understøtte forsknings- og studentmiljøene i helseregionen med sin forsknings- og studieaktivitet. Aktivitetene og bruken av programvaren vil være av akademisk karakter. Lisensene benyttes ikke til oppdragsforskning.
Kunden ønsker å på plass en lisensavtale som ivaretar kjøp og vedlikehold av SPSS produkter. For nærmere beskrivelse se vedlegg 2 – «Kravspesifikasjon, samt vedlegg 3 – «Prisskjema». Anskaffelsens verdi anslås å være mellom 0,9-1,5 MNOK eksklusiv mva.
Avtale med en leverandør basert på Statens standardavtaler for IT anskaffelser (SSA-V 2018).
Varighet på avtalen er 2år, samt med 1års opsjon på forlengelse med ellers like vilkår. Avtalen forlenges automatisk for opsjonsåret dersom avtalen ikke sies opp minst 2mnd før avtaleslutt. Oppstartsdato er 01.07.2019.
Konkurransen er ikke inndelt i deltilbud.
Konkurransegrunnlaget er alle dokumenter, unntatt kunngjøringen og det europeiske egenerklæringsskjemaet, som oppdragsgiveren utformer eller henviser til for å beskrive eller fastlegge elementene i anskaffelsen eller konkurransen, inkludert dokumenter som beskriver hva som skal anskaffes, kontraktsvilkårene og hvordan Oppdragsgiveren skal gjennomføre konkurransen, og eventuelle supplerende dokumenter og tilleggsopplysninger.
Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet og følgende vedlegg:
Dokument | Navn |
Vedlegg 1 | Tilbudsbrev |
Vedlegg 2 | Kravspesifikasjon |
Vedlegg 3 | Prisskjema |
Vedlegg 4 | Svarskjema erfaring |
Vedlegg 5 | SSA-V avtale 2018 |
Vedlegg 5.1 | SSA-V bilag redigert |
Vedlegg 6 | Offentlig innsyn i tilbudene |
Vedlegg 7 | Veiledning for sladding av tilbud |
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Kunngjøring av konkurransen | 18.06.2019 12.00 |
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget | 14.06.2019 12.00 |
Frist for å levere tilbud | 21.06.2019 12.00 |
Evaluering | Uke 25 (tentativ) |
Tildelingsbeslutning og meddelelse til tilbyderne | Uke 25 (tentativ) |
Avtaleinngåelse | Uke 26 |
Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse.
2 Regler for gjennomføring av konkurransen
Anskaffelsen vil bli gjennomført som en åpen tilbudskonkurranse etter del I og del II i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974.
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell–portalen i form av meldinger sendt i systemet, xxx.xxxxxxx.xx. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart.
Ved spørsmål som angår alle tilbydere, vil Oppdragsgiver besvare dette anonymisert til alle tilbyderne. Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi kontaktperson for konkurransen, med tilhørende adresse og e-postadresse. Hvis kontaktpersonen endres, skal Oppdragsgiver informeres. Oppdragsgiver tar ikke ansvar for informasjon som ikke når frem fordi tilbyderens kontaktperson er endret uten at dette er meddelt Oppdragsgiver i henhold til konkurransegrunnlagets regler.
Valgte leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk.
Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.
Det er kun adgang til å inngi ett tilbud per tilbyder i konkurransen. Parallelle tilbud aksepteres altså ikke.
Alternative tilbud aksepteres ikke.
3.3 Vareprøver, demonstrasjon eller utprøving
Ikke aktuelt i denne konkurransen
Tilbudsfristen er oppgitt i punkt 1.7 Fremdriftsplan.
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xx innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. (Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp.)
Dersom tilbyder ikke har bruker hos Mercell, eller har spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, for
eksempel, hvordan det skal gis tilbud, ta kontakt med Mercell Support på tlf.: 00 00 00 00 eller på e-post til: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp.
Leverte tilbud kan endres helt frem til tilbudsfristens utløp. Det sist leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.
Det vil kunne bli krevet elektronisk signatur ved levering.
Elektronisk signatur kan Xxxxxxxx skaffe på xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur, slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.
Elektronisk signatur utenfor Norge:
Vi gjør oppmerksom på at Mercell-portalen støtter følgende elektroniske signaturer fra Sverige og Danmark: Sverige: Svensk Bank ID, Nordea
Danmark: Nem ID, TDC/OCES
Innen EU benytter Mercell en tjeneste levert av Unizeto (xxxx://xxxxxxx.xx/) gjennom en avtale med DIFI og EU prosjektet PEPPOL (xxx.xxxxxx.xx). Dette støtter de aller fleste X.509-sertifikater, men det er dessverre ikke mulig å få listet opp de aktuelle sertifikatene.
Mercell anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfrist). Test funksjonaliteten ligger i påmeldings- / tilbudsinnleveringsstegene.
3.5 Tilbudets utforming ved levering
1 Krav til tilbudsstruktur (Informasjon)
Tilbudet skal leveres med filnavn i henhold til følgende struktur:
2 Tilbudsbrev (Svar er påkrevd)
Utfylt og signert vedlegg 1 Tilbudsbrev, lastes opp her.
3 Kravspesifikasjon (Svar er påkrevd)
Her vedlegges leverandørens utfylte Vedlegg 2 Kravspesifikasjon. Besvarelsen vil inngå i SSA-V Bilag 2 Leverandørens løsningsspesifikasjon (beskrivelse av vedlikeholdstjenesten)
4 Prisskjema (Svar er påkrevd)
Her vedlegges leverandørens utfylte Vedlegg 3 Prisskjema. Besvarelsen vil inngå i SSA-V Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser.
5 Sladdet versjon av tilbud (Svar er påkrevd)
Her vedlegges leverandørens (eventuelle) sladdede versjon av tilbud.
6 Produsentens lisensbetingelser (Svar er påkrevd)
Her leverer leverandøren Produsentens lisensbetingelser. Lisensbetingelsene vil inngå i SSA-V Bilag 10 Tredjeparts vilkår for vedlikehold av tredjeparts programvare
7 Skatt og avgift (Svar er påkrevd)
Oppdragsgiveren skal kreve at den valgte leverandøren leverer skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt for anskaffelser som overstiger 500 000 kroner ekskl. mva. Dette gjelder bare for norske leverandører.
Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.
Leverandør kan laste opp Skatte og avgifts attest på forhånd her.
8 Produktark/produktinformasjon/brosjyrer (Svar er påkrevd)
Her vedlegges eventuelle produktark/produktinformasjon/brosjyrer. Disse kan være på norsk eller engelsk.
Tilbudet skal være skrevet på norsk, svensk eller dansk.
Brosjyrer, produktdatablad, mv. kan også leveres på engelsk med mindre annet er angitt i vedlegg 2 -
«Kravspesifikasjon».
Tilbyders eventuelle forbehold bes oppgitt i Vedlegg 1 –«Tilbudsbrev». Forbehold skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen.
Leverandørens vedståelsesfrist for tilbudet er 19.07.2019 00.00
Omkostninger som Tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse av tilbud og en evt. presentasjon/demonstrasjon av tilbyders produkter, vil ikke bli refundert.
3.10 Offentlig innsyn i innkomne tilbud og protokoll
I denne konkurransen bes Xxxxxxxx om å legge ved en versjon av tilbudet hvor de opplysninger som Xxxxxxxx anser som taushetsbelagt er sladdet. Dette lages som eget vedlegg og merkes vedlegg 6 «Sladdet versjon av tilbudet». Det bes om at sladdet tilbud leveres i Word-format slik at Oppdragsgiver kan bearbeide dokumentet hvis det blir nødvendig. Det sladdede tilbudet vil bli gjort om til et låst dokument i PDF før det blir gitt innsyn.
I tillegg ber vi Tilbyder om å levere et eget dokument med begrunnelse for hvert punkt i tilbudet som ønskes sladdet, for hvorfor disse opplysningene kan være konkurransesensitive og bør unntas offentlighet (se konkurransegrunnlagets vedlegg 6 – Offentlig innsyn i tilbud).
Dersom Xxxxxxxx ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i vedlegg 1 – Tilbudsbrevet.
Forhandlinger benyttes ikke.
Dersom det er behov for avklaring av uklarheter/retting av avvik, så henvises til kapittel 2.2 Kommunikasjon og
1.7 Fremdriftsplan- "Frist for å stille spørsmål til...".
Leverandør skal dokumentere følgende kvalifikasjonskrav:
Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.
Dokumentasjon: -Norsk tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest. -Utenlandsk tilbyder skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet
4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Tilbyder skal som minimum ha positiv egenkapital.
Dokumentasjon: -Siste avlagte årsregnskap med noter inkludert revisorerklæring.
4.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.
Dokumentasjon: -Tilbyder legger ved liste over erfaring ifra lignende, 2- 4(maksimalt), leveranser av lisenser, som tilbyder har utført i løpet av de siste tre årene, sammen med opplysninger om kontraktenes verdi,
tidspunktet for levering eller utførelse og navn på mottaker. (Benytt vedlegg 4 Svarskjema Erfaring)
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har
den laveste prisen jfr tilbyders utfylte vedlegg 3 prisskjema
5.2 Innstilling på tildeling av kontrakt
Beslutning vedrørende tildeling av kontrakt vil bli varslet skriftlig til alle tilbydere samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Beslutningen vil inneholde en begrunnelse for valget og gi informasjon om karenstid før inngåelse av kontrakt.
Kontraktsvilkår med bilag er lagt ved konkurransegrunnlaget.