Contract

1. Allment

Disse alminnelige innkjøpsbetingelser gjelder for enhver leveranse til Bravida Norge AS såfremt ikke annet er skriftlig avtalt mellom selgeren og Bravida Norge AS. Innkjøpsbetingelsene har forrang foran selgers standard leveringsbetingelser.

2. Formål og virkeområde

Vilkårene refererer til Bravidas innkjøp av Leverandørens hele sortiment av produkter i det norske markedet.

Leverandøren får ingen eksklusivitet i å selge sine produkter til Bravida Norge AS, slik at Bravida Norge AS har rett til uten begrensning å kjøpe tilsvarende produkter fra andre leverandører.

På Bravidas anmodning skal alle nye produkter som markedsføres av leverandøren omfattes av denne avtalen.

De selskapene Bravida kjøper opp i avtaletiden vil omfattes av disse innkjøpsbetingelsene fra oppkjøpstidspunktet. Bravida påtar seg ikke ansvar for tidligere avtaler hos nye selskaper.

3. Selgers tilbud / priser

Selgers tilbud utarbeides omkostningsfritt for Bravida Norge AS. Alle oppgitte priser i tilbudet er faste i norske kroner, inklusive toll og andre avgifter, herunder utgifter til emballasje. Det aksepteres ingen gebyrer i tillegg til prisen, herunder faktura-, ekspedisjons-, miljø-, purregebyr eller lignende. Prisene gjelder fritt levert til den forutsatte leveringsadresse i bestillingen, dvs. DDP, inklusive lossing i henhold til gjeldende versjon av Incoterms. Prislisten skal signeres av begge parter.

Forandringer av prisliste eller i inngitte priser skal være skriftlig godkjent av Bravida for å være gjeldende.

Dersom selger vil foreta avvik fra forespørselen må avviket uttrykkelig spesifiseres i tilbudet for at det ikke skal foreligge en mangel i henhold til punkt 7 nedenfor.

Prisene skal heller ikke være koblet til indeksregulering eller annen form for regulering under avtaletiden. Bravida Norge AS har rett til helt eller delvis å anta - eller vederlagsfritt forkaste - ethvert tilbud som utarbeides.

4. Bestilling

Alle leveranser skal bestilles skriftlig. Muntlige bestillinger er imidlertid rettslig bindende mellom partene under forutsetning av referansekravene i annet ledd er oppfylt.

Ved bestillinger skal det følge en angivelse av prosjektnavn, arbeidsordrenr, bestillers navn, ansatt nr., avdeling, herunder leveranseadresse, for at bestillingen er forpliktende for kjøper. Det er selgers ansvar å påse at bestiller representerer kjøper, og at alle relevante dokumenter knyttet til leveransen er tydelig merket med disse referansene.

5. Volum

Bravida garanterer ikke totale innkjøpsvolum. De angitte volum skal oppfattes som anslag og er ikke bindende for Bravida.

6. Ordrebekreftelse

Skriftlig ordrebekreftelse skal sendes Bravida Norge AS senest 2 virkedager etter mottak av bestilling.

Avvik fra bestillingen med hensyn til tekniske spesifikasjoner og/eller vilkår for leveransen aksepteres ikke, og er – under enhver omstendighet – ikke å anse som en del av avtaleforholdet mellom partene.

7. Betalingsbetingelser

Dersom ikke annet er avtalt skal betaling skje netto pr. 60 dager etter at avtalemessig levering har funnet sted og korrekt faktura er mottatt på kjøpers adresse. Ved forsinket betaling gjelder lov om renter ved forsinket betaling av 1976.

Alle fakturaer skal påføres prosjektnavn, avdeling, ordrenr., bestillers navn, ansatt nr., leveranseadresse, herunder en spesifisering av hva beløpet gjelder.

Leverandøren skal oversende faktura senest innen 3 måneder fra leveringstidspunktet. Oversendes faktura for sent har leverandøren ikke krav på betaling av faktura.

Fakturaadresse: Bravida Norge AS, Postboks 0000 Xxxx, 0000 Xx x Xxxx.

8. Mottakskontroll

Bravida Norge AS har rett, men ingen plikt, til å foreta den inspeksjon av varer hos selger som anses nødvendig for å kontrollere at leveransen er i overensstemmelse med bestillingen. Selger er forpliktet til, uten kostnad for Bravida Norge AS, å assistere ved slik inspeksjon. Selger skal omgående utbedre de feil og mangler som påvises under inspeksjon. Foretatt eller unnlatt inspeksjon fritar ikke selgeren for noen del av ansvaret for at leveransen er i overensstemmelse med bestillingen.

9. Levering

Leveringsdato fastsettes for hver enkelt bestilling. Leverandøren skal skriftlig meddele leveringsdato ved Bravida Norge AS' bestilling. Avvik fra Bravidas ønskede leveringsdato skal meddeles snarest og senest innen 1 arbeidsuke, i annet fall anses Bravida Norge AS' leveringsdato å være bekreftet.

Med mindre annet er avtalt skal leverandøren yte gratis levering til avtalt leveringssted. Levering finner sted når leveransen har ankommet den vareadresse som er angitt i bestillingen og kjøper har hatt anledning til å kontrollere at leveransen er i samsvar med bestillingen. Selgeren har risikoen for leveransen frem til levering og lossing iht. Incoterms har skjedd.

Dersom levering skjer til adresse hvor selger vet - eller burde forstå - at leveransen vil utsettes for vær skal emballasjen være værbestandig. Større mengder eller produkter som krever spesiell håndtering skal ikke leveres før den planlagte leveringsdatoen, med mindre annet er uttrykkelig avtalt.

10. Transporthjelpemiddel

Paller, pallekarmer, pallecontainere og lignende transporthjelpemidler leveres uten ekstra kostnader, og vil kostnadsfritt for Bravida

Norge AS trekkes fra av Leverandøren etter levering. Dersom slike kostnader ikke trekkes i fra innen rimelig tid går eiendomsretten over til Bravida Norge AS.

11. Mangler – kvalitet - garanti

Selger garanterer at leveransen i alle deler oppfyller krav angitt i bestillingen og er fri for mangler, herunder i design, konstruksjon, fabrikasjon, materialer, arbeidsutførelse eller sluttkontroll.

Denne garanti gjelder i 5 år fra den dag det leverte produkt er tatt i bruk av Bravida Norge AS, eller om leveransen skal videreselges og/eller inngå som del av eller tilbehør til noe som skal videreselges, fra det tidspunkt det tas i bruk av Bravida Norge AS’ kunde.

Bravida Norge AS er forpliktet til å reklamere over mangler innen rimelig tid etter at selskapet oppdaget manglene.

Reklamasjoner skal være skriftlig til leverandøren og behandles av denne senest nestkommende arbeidsdag, hvorpå leverandøren også skal underrette Bravida om hvordan man skal rette feilen eller mangelen. Etterkommer ikke leverandøren det som påligger ham iht denne bestemmelsen, har Bravida rett til å utbedre feilen eller mangelen for leverandørens regning.

Betaling fra Bravida innebærer ikke at Bravida har godkjent leveransen.

Inntreffer garantitilfelle innebærer garantiforpliktelsen at det leverte produkt straks utbedres av selger og for selgers regning. Dersom selger ikke vil, eller kan, foreta utbedringen med nødvendig hurtighet eller kvalitet, kan Bravida Norge AS utbedre mangelen selv eller ved tredjemann for selgers regning og risiko.

Bravida Norge AS kan på objektivt grunnlag kreve erstatning for direkte tap selskapet lider som følge av mangel. Dersom Bravida Norge AS lider indirekte tap som følge av mangelen, kan dette kreves erstattet av selgeren bare dersom selgeren eller noen han svarer for har utvist erstatningsbetingende uaktsomhet. Medfører mangelen at Bravida Norge AS avkreves erstatning av sin kontraktspart (oppdragsgiver) kan Bravida Norge AS kreve tapet dekket av selgeren uavhengig av det som er nevnt i det foregående.

Må Xxxxxxx Norge AS forsere arbeidet som følge av mangelen, kan Bravida Norge AS kreve forseringsutgiftene dekket av selgeren. Dersom leveransen har mangler som ikke fullt ut utbedres etter bestemmelsene ovenfor, kan Bravida Norge AS kreve prisavslag.

Viser det seg at leveransen har vesentlige mangler som er av en slik art at de ikke kan utbedres innen rimelig tid, har Xxxxxxx Norge AS rett til å heve kjøpet og kreve sitt økonomiske tap erstattet.

Varer som ikke oppfyller bestillingskrav eller som er usortert, mangler spesifikasjon, er tilsmusset eller levert av annen leverandør returneres på leverandørens bekostning. Varer som returneres av nevnte grunner skal krediteres Bravida i sin helhet.

12. Transportskader

Eventuelle skader må meldes fra Bravida til Leverandøren eller til Leverandørens utpekte transport forsikringsselskapet uten forsinkelse. Leverandøren skal umiddelbart og innen en uke gi erstatning på sin leveranse så snart omfanget av skaden er kjent.

13. Bot

Når leveringsforsinkelse eller feilleveranse har Bravida rett til å tilbakeholde et beløp tilsvarende 10 % av leveransens verdi per påbegynte uke som forsinkelsen eller feilen vedvarer. Alternativt, om Bravida kan dokumentere at forsinkelsen eller leveransen overstiger et slikt beløp, kan det overstigende beløpet tilbakeholdes.

Er forsinkelsen eller feilen av vesentlig betydning for Bravida, kan Bravida heve avtalen helt eller delvis, og kreve erstatning for skaden Bravida blir påført som følge av forsinkelsen eller feilen. Med mindre annet er dokumentert, skal Bravidas skade beregnes til femti (50) prosent av leveransens verdi.

14. Lovlighetsmangler

Selger garanterer at alle varer levert til Bravida Norge AS tilfredsstiller gjeldende lover, forskrifter og vedtekter for omsetning av varer og utstyr i Norge og EØS-området (herunder CE-merking), og at selgeren uten ugrunnet opphold, og senest 3 kalenderdager etter mottatt forespørsel fra Bravida Norge AS kan levere gyldig dokumentasjon for at varene oppfyller krav i henhold til ovennevnte regelverk, materialsertifikater, prøveprotokoller og annen relevant dokumentasjon. Dersom en vare ikke skulle oppfylle slike offentlige krav, eller selgeren ikke fremskaffer dokumentasjon som nevnt i tide, kan Bravida Norge AS holde selgeren objektivt ansvarlig for alle kostnader som selskapet, og evt. senere omsetningsledd måtte bli påført som følge herav.

Anvendelse og eventuelt videresalg av leveransen skal ikke komme i konflikt med offentlig rettslige regler, eller tredjeparts patent- og/eller øvrige immaterielle rettigheter.

15. Helse, miljø og etikk

Leverandøren påtar seg å kunne dokumentere at en vare ikke inneholder stoffer som kan være helsefarlige eller miljøfiendtlige, og at regler for brann- eksplosjonsvern er ivaretatt.

Dersom benyttede materialer eller stoffer i produktene kan være helsefarlige- og/eller miljøskadelige, skal selgeren på eget initiativ sende materialsertifikater (datablader) for alle slike produkter til Bravida Norge AS. Det skal benyttes miljøvennlig emballasje til samme pris.

Ved levering til prosjekter skal det utarbeides komplett stoffkartotek. Avhengig av selgers ansvar under den konkrete bestilling, er selger ansvarlig for opprettelse og oppdatering av hele- eller deler av stoffkartoteket.

Leverandøren må følge og søke Bravidas Supplier Code of Conduct (se xxx.xxxxxxx.xx) under hele kontraktsperioden i alle forhold med Bravida.

Leverandøren plikter å opprettholde kvaliteten og miljømessige standarder som er spesifisert av Leverandøren ved avtalens inngåelse.

På anmodning skal Leverandøren svare på et web-basert spørreskjema om helse og sikkerhet, forretningsetikk, miljøpåvirkning og oppfølging av underleverandører.

16. Konfidensialitet

Partene forplikter seg til ikke å utlevere informasjon til utenforstående de har fått under denne avtalen som er å anse som den andre partens forretningshemmeligheter. Partene skal treffe de nødvendige tiltak for å hindre at slik informasjon utleveres til tredjepart av ansatte i dem. Kravet til konfidensialitet gjelder tre år etter opphør av denne avtalen. Partene er enige om at begrepet forretningshemmeligheter inneholder all informasjon som betraktes som forretningshemmeligheter etter norsk lov.

Bravida Norge AS forplikter seg til å gi selgeren tegninger, modeller og tekniske beskrivelser, samt nødvendig informasjon, som denne eventuelt må ha og som vil være av betydning for oppfyllelse av leveringen. Denne informasjonen forblir Bravida Norge AS’ eiendom. Uten Bravida Norge AS’ skriftlige samtykke må slik informasjon ikke anvendes av selger til annet enn oppfyllelse av leveransen.

Alle bedriftshemmeligheter som selger har mottatt fra Bravida Norge AS i forbindelse med leveransen, skal holdes konfidensielt og må ikke mangfoldiggjøres eller benyttes til annet formål enn i forbindelse med utførelsen av leveransen.

Leverandøren er ansvarlig for skader Xxxxxxx Norge AS lider som følge av brudd på disse plikter. På forlangende skal selger omgående returnere mottatte dokumenter.

All dokumentasjon som forutsettes overlevert elektronisk skal oversendes på et definert MS office-format eller som en PDF-fil.

17. Forsinkelser

Det foreligger en forsinkelse dersom avtalt eller forutsatt leveringstid ikke overholdes. Videre foreligger det en forsinkelse dersom leveransen har slike mangler at den ikke kan benyttes til sitt formål.

I tilfelle av forsinkelse påløper dagmulkt med 0,7 % av den totale kontraktssum for hver kalenderdag leveringstiden overskrides, dog ikke mindre enn kr 1000,- pr. kalenderdag. Ansvaret for forsinkelsen er begrenset til 25 % av det samlede kontraktsbeløp. Medfører forsinkelsen at Bravida Norge AS avkreves dagmulkt av sin kontraktspart (oppdragsgiver), kan selskapet kreve tapet dekket av selgeren uavhengig av det som er nevnt i det foregående. Må Xxxxxxx Norge AS forsere arbeidet som følge av forsinkelsen, kan selskapet kreve forseringsutgiftene dekket av selger i tillegg til dagmulkt.

Dersom selgeren oppdager, eller har grunn til å tro, at en levering vil bli forsinket, skal selger uten opphold skriftlig informere Bravida Norge AS om dette. Slik informasjon skal inneholde årsaken til forsinkelsen, hva som blir iverksatt for å minimalisere forsinkelsen, samt antatt nytt leveringstidspunkt. Unnlater selgeren å informere, kan man ikke senere påberope seg Force Majeure som grunn til forsinkelsen. Selgeren plikter for egen regning å redusere forsinkelsene og skadevirkningene av disse mest mulig.

Skyldes forsinkelsen at selger eller noen han svarer for har utvist uaktsomhet eller forsett, kan Bravida Norge AS i stedet for dagmulkt, kreve erstatning for det direkte og indirekte tapet selskapet lider som følge av forsinkelsen.

Bravida Norge AS kan heve kontrakten ved enhver forsinkelse. Skal leveransen tilvirkes særlig, slik at selgeren ikke kan disponere over den på annen måte uten å lide et vesentlig tap, kan Bravida Norge AS bare heve dersom det foreligger en vesentlig forsinkelse. En vesentlig forsinkelse anses under enhver omstendighet å foreligge når maksimal dagmulkt er påløpt.

18. Force Majeure

Med Force Majeure menes i denne sammenheng hendelser som er helt utenfor partenes kontroll og som hindrer gjennomføring av leveransen, herunder krig, mobilisering, brann, natur-katastrofer, samt streik så lenge dette ikke er en lokal konflikt hos en av avtalepartene. Parten som ber om fritak etter denne bestemmelsen skal straks underrette den annen part.

Dersom leveransen hindres av Force Majeure, kan leveringstidspunktet utsettes uten ytterligere konsekvenser for selgeren. Bravida Norge AS har i slike tilfeller anledning til å avbestille bestillingen med umiddelbar virkning uten ytterligere konsekvenser.

19. Endringer i leveransen

Innenfor det som partene med rimelighet kunne forvente da avtalen ble inngått, har Bravida Norge AS rett til å foreskrive kvalitetsmessige og/eller kvantitetsmessige endringer i selgers ytelser eller endret leveringstidspunkt.

Vederlaget for endringer skal gjenspeile kostnads- og fortjenestenivået i den opprinnelige kontraktssum (kjøpesum).

Leverandøren skal innen 3 dager – og senest før levering – utstede en skriftlig endringsbekreftelse uavhengig av om endringen er bestilt skriftlig eller muntlig. Dersom skriftlig endringsbekreftelse ikke er utstedt før levering bortfaller retten til tilleggsvederlag.

Dersom endringer medfører besparelser for selger skal disse trekkes fra kontraktssumen (kjøpesummen) på tilsvarende måte.

20. Overføring av avtalen

Ingen av partene kan helt eller delvis overdra eller pantsette sine rettigheter og plikter etter denne avtalen uten den andre parts skriftlige samtykke. Bravida har rett til fritt å overføre kontrakten til et annet selskap i Bravida-konsernet.

21. Forsikringer

Leverandøren forplikter seg til å ha for foretaket nødvendige transport-, skade- og ansvarsforsikringer.

Leverandøren skal på oppfordring utlevere originale forsikringssertifikater med betingelser for de forsikringer han er pliktig til å tegne. Nødvendige forsikringer skal stilles uten omkostninger for Bravida Norge AS.

22. Arbeidsvilkår for ansatte utenfor Norge

SA8000 gjelder mellom partene (internasjonale standardbestemmelser om arbeidsforhold for ansatte utenfor Norge).

23. Teknisk dokumentasjon

Leverandørens produktkataloger ved avtalens inngåelse skal utgjøre basen for all teknisk dokumentasjon for leverte produkter.

Dersom leverandøren endrer produktkatalogen under avtaletiden skal leverandøren underette Bravida om dette og oversende ny produktkatalog med beskrivelse av endringer.

24. FDV-dokumentasjon

Leverandøren skal samtidig med materialleveransen oversende produktblad til FDV-dokumentasjon i 4 eksemplarer med mindre dette er å finne på leverandørens hjemmesider. Alternativt avtales dette nærmere.

25. Avtalens varighet

Avtalen gjelder for en avtalt løpetid, og fornyes automatisk for ett år av gangen med mindre en av partene sier opp kontrakten innen tre

(3) måneder før kontrakten utløper.

Etter avslutning av kontrakten gjelder avtalens kontraktsvilkår for bestillinger levert før kontraktens utløp til leveransen under den gjeldende ordren er utført.

26. Oppsigelse av avtale

Dersom ikke annet er avtalt gjelder 60 dagers gjensidig oppsigelsestid for inngått avtale.

Oppsigelser skal anses å ha nådd mottakeren - ved leveranse med bud: ved overlevering - hvis den sendes rekommandert til mottaker som adressat i denne avtalen, eller senere revidert, to dager etter levering av post. Øvrige meldinger må også anses å ha nådd mottakeren - hvis de sendes på faks: ved sending som kan bekreftes; og - dersom sendes på e-post: ved sending som kan bekreftes. Adresseendringer skal meldes på samme måte som ovennevnte.

27. Prematur oppsigelse av avtalen

Hver av partene kan si opp denne avtalen med umiddelbar virkning - dersom den andre parten vesentlig misligholder sine forpliktelser etter avtalen, og ikke foretar fullstendig utbedring innen 30 dager etter skriftlig varsel, eller - dersom den andre parten går konkurs, opptar akkordforhandlinger, går konkurs og initierer gjeldsforhandling for selskapet, eller den andre parten ikke klarer å oppfylle krav til likviditet eller andre uomtvistelige forbindelser eller på annen måte sannsynlig må være insolvent.

Innkallingen skal være skriftlig og skal skje uten ugrunnet opphold etter at forholdet som er påberopt er blitt kjent. Hver av partene har også rett til 30 dagers varsel på å si opp avtalen for tidligere opphør hvis den andre partens eierskap endres på en måte som gjør at en konkurrent til den oppsagte parten tar kontroll over den andre parten, eller en bestemmelse i avtalen som er av vesentlige betydning for den oppsagte parten er eller blir ugyldig.

28. Innbyrdes rekkefølge av dokumenter

Disse alminnelige innkjøpsbetingelsene utgjør en integrert del av leveranseavtalen mellom partene. Ved motstrid mellom bestemmelsene i leveranseavtalen og de alminnelige innkjøpsbetingelsene, skal bestemmelsene i leveranseavtalen gjelde. Dersom innholdet i de alminnelige innkjøpsbetingelsene ellers ikke gjelder, bør det nevnes eksplisitt i leveranseavtalen.

Ved motstrid mellom bestemmelsene i de ulike avtalenes vedlegg, skal avtalen gjelde i den rekkefølge som er angitt i leveranseavtalen. Enhver henvisning til Leverandørens egne vilkår og betingelser for levering i anbud, leveringsbekreftelse, etc., er ikke gjeldende om en slik handling er en del av Leveranseavtalen.

29. Statistikk

Leverandøren skal hver måned overlevere salgsstatistikk for foregående måned på Bravidas mal.

30. Overskrifter

Inndelingen av denne avtalen i seksjoner og overskrifter skal ikke påvirke tolkningen av avtalen.

31. Overføring av avtalen

Ingen av partene kan helt eller delvis overføre eller pantsette sine rettigheter og forpliktelser i henhold til denne avtalen uten den andre parts skriftlige godkjenning.

32. Endringer

Endringer og tillegg til denne avtalen skal, for å være bindende, være skriftlig og undertegnet av begge parter.

33. Ugyldighet

Skulle noen bestemmelser i denne avtalen eller deler bli funnet ugyldig, betyr ikke dette at hele avtalen er ugyldig, men skal, i den grad at ugyldighet vesentlig påvirker partens ytelse i henhold til kontrakten, foreta rimelig justering av inngått avtale.

34. Avkall på kontraktsmessig rett

En parts unnlatelse av å utøve noen rett under avtalen eller unnlatelse av å fordømme et bestemt forhold knyttet til kontrakten skal ikke bety at parten har forlatt sine rettigheter i slike hensyn. Dersom partene vil avstå fra å utøve visse rettigheter, skal en slik fraskrivelse være skriftlig i hvert enkelt tilfelle.

35. Tvister

Avtalen skal være underlagt norsk rett, og i sin helhet tolkes i henhold til norsk rettsforståelse.

Ved tvister om forståelsen av disse betingelsene og/eller om leveransen for øvrig skal uenigheten søkes løst ved forhandlinger. Dersom forhandlingene ikke fører frem skal tvisten avgjøres ved alminnelig rettergang etter norsk rett. Avtalt verneting er Oslo tingrett.