AKTIVITETSHUSET EPA
Leieavtale for rom på
AKTIVITETSHUSET EPA
Rom:
Leietid:
Dato: Klokken fra: til: Dato: Xxxxxxx fra: til: Dato: Xxxxxxx fra: til: Dato: Xxxxxxx fra: til:
Reglement for leie av rom på Aktivitetshuset EPA
1. Leietaker må beregne tid til plassering/rydding av stoler og bord innenfor leieavtalens tidsperiode.
2. Stoler og bord skal stå slik arbeidstegningen på hvert rom viser når rommet forlates. Rommet skal forlates ryddet og med vinduene lukket. Flasker, kopper o.l. skal leveres i kaféen.
3. Bruk av rusmidler eller røyking tillates ikke på Aktivitetshuset EPA.
4. Av hensyn til andre brukere ber vi dere vennligst om å overholde reglementet!
Merknader/spesielle ønsker:
Ekstra utstyr (betales ekstra):
Kr.
Ekstra bemanning (betales ekstra):
Kr.
Betaling:
Kontant betaling: JA NEI Kr.
(leiepris + ekstra utstyr/bemanning) Faktura sendes til: (Oppgi xxx.xx/xxxx.xx.) Kontaktperson: Adresse: Telefon: Leietaker: Ansvarlig kontaktperson: Adresse: Telefon privat Arbeid: Mobil: Mail adr.:
NB! Vi forbeholder oss retten til i perioder å prioritere bruken av rom til kortvarige prosjekter rettet mot barn og ungdom, i vår egen regi.
Vedlegg:
Reglement for utleie av rom på Aktivitetshuset
Signatur: leietaker signatur: for Aktivitetshuset EPA
SENDES TIL:
Sarpsborg kommune Kultursenter Aktivitetshuset EPA
Postboks 237, 1702 Sarpsborg Besøksadr: St. Mariegate 81-87
Et eksemplar til leietaker og et eksemplar til Aktivitetshuset EPA.
Reglement for leie av rom på Aktivitetshuset EPA
1. Leietaker må definere/bestille alt av utstyr, bemanning og ekstra tjenester ved undertegning av avtalen.
2. Leietaker må beregne tid til plassering/rydding av stoler og bord og annet utsatyr innenfor leieavtalens tidsperiode.
3. Stoler, bord og utstyr skal stå slik arbeidstegningen på hvert rom viser når rommet forlates. Rommet skal forlates ryddet og med vinduene lukket. Flasker, kopper o.l. skal leveres i kaféen.
4. Bruk av rusmidler eller røyking tillates ikke på Aktivitetshuset EPA.
5. Av hensyn til andre brukere ber vi dere vennligst om å overholde reglementet!
Generelle forhold
Om utstyr og ansvar for utstyr
Om utleie og ansvar ved leie av lokaler Leietakers ansvar
Spesielt ved leie av Black Box Branninstruks
Huskeliste ved utsjekking
Generelle forhold
Vi forbeholder oss retten til i perioder å prioritere bruken av rom til kortvarige prosjekter rettet mot barn og ungdom, i vår egen regi.
Leietaker må selv sette seg inn i brannforskriftene ved Aktivitetshuset EPA. All bruk av rusmidler og røyking er forbudt på Aktivitetshuset EPA.
Salg av egen mat og drikke er ikke tillatt da Aktivitetshuset EPA har egen kafé.
Om utstyr og ansvar for utstyr
Hvis utstyr, eiendeler og lignende blir satt igjen eller oppbevart på Aktivitetshuset EPA, gjøres dette på eget ansvar.
Leietaker skal selv ta ansvar for å sette ut utstyr de har behov for og rydde rommet tilbake til den stand det var i da de kom.
Leie av flip-over, TV/video, overhead, data-video prosjektor, DVD spiller eller instrumenter er mulig mot avtale eller ev. tilleggs betaling.
Eventuelle ødeleggelser erstattes av leietaker. Ødeleggelser som gjøres av publikum og andre er leietakers ansvar.
Om utleie og ansvar ved leie av lokaler
Ved hvert leieforhold inngås en individuell kontrakt om leieforholdet og betaling mellom leietaker og Kultursenter - Aktivitetshuset EPA.
Leietaker må ta kontakt med Aktivitetshuset EPA minst 3 arbeidsdager før arrangementet, for å bekrefte leieforholdet og avtaler.
Avbestilling av rom må skje senest 3 dager i forveien, ellers må leie av rom betales.
Leietakers ansvar
Leietaker må selv stå for markedsføring/annonsering dersom ikke annet er avtalt. Ta kontakt for nærmere avtale.
Leietaker ordner selv billetter og står for salg av disse. Aktivitetshuset EPA skal informeres om billettprisene som bør være innenfor rimelighetens grenser.
Aktivitetshuset EPA skal ha en ansvarlig kontaktperson for arrangementet.
Dersom nøkler mistes/ikke leveres tilbake ved leieavtalens siste dag, vil leietaker få et erstatningsansvar på minimum 700kr.
Hvis leietaker er skyld i at innbrudds- og eller brannalarm utløses som følge av ulåste dører, åpne vinduer, røyking/røykeffekter o.l., må leietaker betale for brannvaktens utrykking.
Det er ønskelig at leietakeren tar med på plakater o.l. at kafeen er åpen ved arrangementet. Avtale må gjøres med ansvarlig for drift av kafeen.
Spesielt ved leie av Black Box
Levering og opprigging av utstyr som lys, lyd, kulisser, stoler ol. må avtales spesielt med Aktivitetshuset EPA, senest 3 dager før arrangementet. Vi disponerer heis på baksiden av bygningen, ansvarlig på Aktivitetshuset EPA kontaktes.
Avtaler som inngås mellom ansvarlig leietaker og Aktivitetshuset EPA skal også gjelde markedsføring, billettsalg, lys, lyd, tidspunkt osv.
Alt elektrisk utstyr som leietaker bruker ved Aktivitetshuset EPA skal være godkjent etter norske regler og i forskriftsmessig stand.
Et generelt lys inngår i leieprisen på Black Box, ikke noe lydutstyr. Aktivitetshuset EPA er rus- og røykfritt.
Branninstruks
Aktivitetshuset EPA i Sarpsborg er pr. i dag godkjent for 475 personer.
Det er brannslanger og brannapparater i kafeteriaen, ved vareheisen og i atelieret. Utgangene må ikke sperres og skal ikke tildekkes.
Ved arrangement må arrangøren ha beredskap til å veilede folk ut rømningsveiene. Leietaker står ansvarlig for å informere publikum om utgangene.
Rømningsbredde mellom stolrekker o.l. skal være minimum 1,20 m fri bredde. Det må være minst 60 cm mellomrom fra stolrekke til stolrekke.
Leietaker må sette seg inn i Aktivitetshuset EPAs branninstruks. Alarm er koplet med direktevarsling til brannvesenet.
Huskeliste ved utsjekking
Rommet ryddes og feies!
Xxxxxx og utstyr settes tilbake på anvist plass! Avfall tømmes i sekker/i sekkestativene!
Påse at vinduer lukkes og dører låses! Påse at lyset slukkes!
Gjør avtale med informasjons/vertskaps ansvarlig om låsing av ytterdører!