INNHOLDSFORTEGNELSE

• 5. Forprosjektrapport (noen endringer fra denne, bla. at det har blitt nedgravd tank men dokumentet gir en grei informasjon om bruken av bygget) i PDF-format.

• 6a. Grensesnitt mot grunnentreprise i 4 stk. PDF-filer (pakket i ZIP-fil).

• 6b. Grunnarbeider i ZIP-format. Dette er kopi av grunnarbeidsentreprisen for informasjon evt. kommentar. Skal ikke prises.

• 6c. Riggområde samt informasjon om grunnentreprise (adkomst, fremdrift) i PDF-format.

• 7a. Kravspesifikasjon i PDF-format.

• 7b. Eksempel på utstyr til vaskehall. Vanngjenvinningsanlegg skal ikke prises.

• 7c. Eksempel på vekt.

• 8a. Romdatabase (dRofus) i PDF-format. Informasjon om romdatabasen, innlogging osv.

• 8b. Romdatabase (dRofus) i PDF-format. Bruksanvisning.

• 9a. Arkitekt – planer, snitt, fasader og skjemaer i 23 stk. PDF-filer (pakket i ZIP-fil).

• 9b. Arkitekt – perspektiver i 3 stk. PDF-filer (pakket i ZIP-fil).

• 9c. Arkitekt – planer 3 stk. DWG-filer (pakket i ZIP-fil).

• 9d. Arkitekt – IFC-fil i PDF-format.

• 10a. Brannteknikk 2 stk. PDF-filer (pakket i ZIP-fil).

• 10b. Lås og beslag 2 stk. PDF-filer (pakket i ZIP-fil).

• 10c. LCD-skjermer og trådløs dekning 2 stk. PDF-filer (pakket i ZIP-fil).

• 10d. Kameraer og utvendig belysning 1 stk. PDF-fil.

• 10e. Brukerkrav, plassering av punkter for elektro, vann, luft mm. 1 stk. PDF-fil.

Opsjonspriser:

o 20. Opsjonspriser, oversikt

o 20a. Opsjonspris 1. Ekstra etasje over undervisningsfløy

o 20b. Opsjonspris 2. To-veis talesystem

o 20c. Opsjonspris 3. Sikker sone

o 20d. Opsjonspris 4. Serviceavtaler

Det er planlagt et nytt bygg med gangbroforbindelse i 2. etg. inn til eksist. skolebygg. Det er Anleggs- og transportavdelingen samt Byggavdelingen som pr. dato har sine lokaler i Froland som skal flytte inn i dette bygget. Arealet av det nye bygget er ca. 5.500m2 bruttoareal.

For mer informasjon om avdelingene samt om hva hvert rom skal benyttes til vises det til rapport

5. Forprosjektet som er en del av anbudsmaterialet.

Reguleringsplanen er vedtatt, og for rekkefølgebestemmelser vises det til denne samt at de også er opplistet i rapporten fra Forprosjektet. Reguleringsplan med bestemmelser skal oppfylles som en del av kontrakten.

1.1 Grunnarbeider – egen entreprise

Grunnarbeider lyses ut som en egen konkurranse. Grunnarbeider er egen entreprise da disse arbeidene skal samkjøres med planer som Arendal kommune har for turløyper. Det er Stærk AS som har utarbeidet dette materialet, og det følger som eget vedlegg til dette tilbudsmaterialet, se

6b. Grunnarbeider. Det er også utarbeidet en oversiktstegning som viser grensesnittet mot denne entreprisen, se 6a. Grensesnitt mot grunnentreprise.

1.2 Fremdrift

Det er satt følgende hoved-datoer for fremdrift: Oppstart planlegging April 2016 Oppstart på byggeplass September 2016 Ferdigstillelse Mars 2018

Prøvedrift frem til Juni 2018

1.3 Entrepriseform og kontrakt

Denne kontrakten utføres som en Totalentreprise. Oversikt over kontrakt mm. finner man i eget dokument som er eget vedlegg til tilbudsmaterialet (dok. 3. Kontrakt, rekkefølge og bestemmelser).

1.4 SHA-arbeid

For SHA-arbeidet som skal utføres vises det til eget dokument, 4. SHA-plan som er vedlagt tilbudsmaterialet.

1.5 Prosjektorganisasjon

Det er Aust-Agder fylkeskommune (AAfk) som er byggherre i prosjektet. Agder Consult AS skal inneha rollen som Byggherreombud. Agder Consult har bistått byggherren fra og med Forprosjektet som er utarbeidet, og er engasjert også for byggeperioden.

Organisasjonsplan:

1.6 Tilbudsunderlaget

Tilbudsunderlaget er utarbeidet i samarbeid mellom Aust-Agder fylkeskommune, Agder Consult AS og Norconsult AS.

2.0 Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

2.1 Kvalifikasjonskriterier

For kvalifikasjonskriterier som gjelder for denne konkurransen, se eget dokument, 2. Entreprenørens tilbud som er vedlagt tilbudsmaterialet.

2.2 Tildelingskriterier

Tildelingskriterier i denne konkurransen er 80% pris og 20% kompetanse.

Pris 80 %

Prisen som evalueres er den man kommer frem til som evaluert sum i dokument nr. 2b. Entreprenørens prisdel i Excel-format.

Denne evalueres slik:

Laveste evaluerte pris gis 10 poeng. Laveste pris x 2 (og evt. høyere sum) gir 0 poeng. Øvrige tilbydere vurderes lineært mellom disse summer. Det benyttes to desimaler.

Eksempel:

Kompetanse 20%

Det kreves erfaring fra tidligere tilsvarende leveranser.

For at byggherren skal kunne evaluere dette må følgende underlag leveres for tilbudt personell:

• CV for tilbyders prosjektleder (administrativ/operativ leder av byggeplassen med hovedansvar for HMS, fremdrift og økonomi).

• CV for prosjekteringsleder (Administrativ leder av PG med koordineringsansvar for fremskaffelse av produksjonsunderlag som tilfredsstiller de kvalitetsmessige krav, fremdriftsplaner og økonomiske rammer som er vedtatt for prosjektet).

Det skal for hver av disse personene oppgis 3 referanseprosjekter som evalueres av byggherren. Prosjektenes størrelse, verdi og kompleksitet vurderes i forhold til prosjektet.

For personlige egenskaper vurderes samarbeidsevne og faglig kompetanse, og byggherren vil om nødvendig sjekke referanser i prosjektene. Det skal derfor vedlegges adresseliste med kontaktpersoner for hvert av prosjektene. Alle aktørene i prosjektet skal være med på listen.

Byggherren vil foreta en skjønnsmessig vurdering av kompetansen, og det gis karakterer fra 0 til 10 poeng hvor 10 er best. Det benyttes to desimaler (i prinsippet steg på 0,5 poeng).

Det gjøres oppmerksom på at tilbudt prosjektleder og stedfortreder ikke kan byttes uten at dette godkjennes av byggherren.

Samlet poengsum

Samlet poengsum regnes ut slik:

Poeng pris x 0,8 + Poeng kompetanse x 0,2

3.0 SERIØSITETSKRAV

Aust-Agder fylkeskommune har fattet følgende vedtak:

«Aust-Agder fylkeskommune ønsker å være et fylke hvor det er nulltoleranse i spørsmål om sosial dumping. Aust-Agder fylkeskommune legger til grunn seriøsitetskravet i 11 punkter utarbeidet av Fellesforbundet, Byggnæringens Landsforbund, difi og KS ved utlysning av offentlige anbud innenfor bygg- og anleggskontrakter.»

Seriøsitetskravene skal oppfylles som en del av kontrakten. Nedenfor er de 11 punkter som er utarbeidet av Fellesforbundet, Byggnæringens Landsforbund, difi og KS opplistet:

Seriøsitetskrav

1. HMS-kort

Alle arbeidstakere skal bære lett synlig et gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet. Ordrebekreftelse, søknadsskjema ol aksepteres ikke som HMS-kort. Arbeidstakere som ikke har slikt HMS-kort vil bli bortvist fra byggeplassen. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

2. Pliktig medlemskap i StartBANK eller tilsvarende leverandørregister

Leverandøren skal ved kontraktsinngåelse oppgi StartBANK ID eller fremlegge kopi av registreringsbevis fra StartBANK eller tilsvarende leverandørregister som inneholder oppdatert og kontrollert leverandørinformasjon. Leverandøren skal gi leverandørregisteret fullmakt til å innhente SKAV-info (skatte- og avgifts informasjon) i hele kontraktsperioden.

3. Krav om faglærte håndverkere

Ved utførelsen av kontraktsarbeidet skal minimum 40 % av arbeidede timer innenfor bygg- og anleggsfagene (de fag som omfattes av utdanningsprogrammet for bygg- og anleggsteknikk samt anleggsgartnerfaget) samlet utføres av personer med fagbrev, svennebrev eller dokumentert fagopplæring i henhold til nasjonal fagopplæringslovgivning eller likeverdig utenlandsk fagutdanning. Det skal være fagarbeidere i alle ovennevnte fag. Kravet kan også oppfylles ved at arbeidede timer er utført av personer som er under systematisk opplæringen og er oppmeldt etter kravene i Praksiskandidatordningen, jf. opplæringslova § 3-5, eller etter tilsvarende ordning i annet EU/EØS-land. I enkeltpersonforetak uten ansatte gjelder ovenstående krav for eier.

Leverandøren skal etter kontraktsinngåelsen redegjøre for hvordan kravet vil bli oppfylt, samt jevnlig oversende bemanningsplaner og rapporter som viser oppfyllelsesgraden. Byggherren kan stanse arbeidet dersom det er grunn til å tro at mislighold vil inntreffe, og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren.

4. Lærlinger

Ved utførelsen av kontraktsarbeidet skal minimum 7 % av arbeidede timer innenfor bygg- og anleggsfagene samlet (de fag som omfattes av utdanningsprogrammet for bygg- og anleggsteknikk, samt anleggsgartnerfaget) utføres av lærlinger, jf. opplæringslova § 4-1. Kravene kan oppfylles ved at arbeidede timer er utført av personer som er under systematisk opplæringen og er oppmeldt etter kravene i Praksiskandidatordningen, jf. opplæringslova § 3-5. Kravene kan også oppfylles ved å benytte lærlinger etter tilsvarende ordning i annet EU/EØS- land og personer som er under systematisk opplæringen og er oppmeldt etter tilsvarende ordning som kravene i Praksiskandidatordningen, jf. opplæringslova § 3-5, i annet EU/EØS-land.

Kravet kan oppfylles av leverandøren og en eller flere av hans underleverandører.

Dersom arbeidene ikke er egnet ut fra arbeidets art og helse, miljø og sikkerhet kan byggherren tillate at prosentkravene ovenfor fravikes.

Leverandøren skal ved oppstart, og på anmodning under gjennomføringen av kontraktsarbeidet, sannsynliggjøre at kravene vil bli oppfylt. Ved kontraktsavslutning skal det fremlegges oversikt over antall lærlingetimer. Timelister skal fremlegges på anmodning.

5. Rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker

Kontrakt gitt til utenlandsk leverandør eller underleverandør, og alle arbeidstakere på slik kontrakt, skal rapporteres til Sentralskattekontoret for utenlandssaker i henhold til ligningsloven § 5-6.

Leverandøren er ansvarlig for at slik rapportering skjer i hele kontraktskjeden. Leverandøren skal på forespørsel dokumentere at rapporteringsplikten er oppfylt ved kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn.

Eventuelt ansvar for skatter eller avgifter, gebyrer eller tvangsmulkt ilagt byggherren som følge av at leverandøren ikke har overholdt sine forpliktelser etter dette punktet er leverandørens ansvar og skal betales av ham.

Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

6. Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)

Leverandøren skal følge den til enhver tid gjeldende arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter, byggherrens SHA-plan og byggherrens eller koordinators anvisninger. Leverandøren plikter å ha et internkontrollsystem iht. forskrift om systematisk helse- miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter. Relevante deler av byggherrens SHA-plan skal innarbeides i, og følges opp gjennom, leverandørens internkontroll. Innarbeidingen skal skje slik at SHA-planens bestemmelser kan identifiseres.

Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. Leverandøren skal sørge for at arbeidstakerne han og eventuelle underleverandører benytter kan kommunisere på en slik måte at manglende kommunikasjon ikke utgjør en sikkerhetsrisiko. For å unngå at det skjer ulykker fordi ikke alle forstår informasjonen som blir gitt, gjelder følgende:

• Minst én av det utførende personell på ethvert arbeidslag skal kunne forstå og gjøre seg forstått på norsk eller engelsk. Dersom flere utfører oppdrag sammen, skal vedkommende i tillegg forstå og gjøre seg forstått på et språk alle de andre på arbeidslaget forstår og kan gjøre seg forstått på.

• Alle på byggeplassen skal forstå SHA-plan, sikkerhetsopplæring, HMS-rutiner, verneprotokoller, sikkerhetsinstrukser, SJA, sikkerhetsdatablader, bruksanvisning for verktøy og arbeidsutstyr, varselskilter mv. Materialet skal foreligge på det språk vedkommende arbeidstaker bruker som morsmål, såfremt arbeidstakeren ikke forstår informasjonen fullt ut på norsk eller engelsk.

Ved brudd på ovennevnte plikter har byggherren rett til å stanse arbeidene i den utstrekning byggherren anser det nødvendig.

Xxxxxxxxx mislighold av ovennevnte plikter, som ikke blir rettet innen en rimelig frist, kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving. Der slikt mislighold består i stadige brudd på pliktene, kan byggherren heve selv om leverandøren retter forholdene. Byggherren kan på

samme måte kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren.

Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

7. Krav til lønns- og arbeidsvilkår

Leverandøren er ansvarlig for at egne ansatte, ansatte hos underleverandører (herunder innleide) har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til:

• Forskrift om allmenngjort tariffavtale.

• Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8. februar 2008 der denne kommer til anvendelse. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.

Leverandøren plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for egne arbeidstakere, arbeidstakere hos eventuelle underleverandører (herunder innleide). Opplysningene skal dokumenteres ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift.

Dokumentasjonen skal være på personnivå og det skal fremgå hvem den gjelder.

Ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår skal leverandøren rette forholdet. Der bruddet har skjedd hos en underleverandør (herunder bemanningsselskaper) er rettingsplikten begrenset til krav som er fremmet skriftlig innen tre måneder etter lønnens forfallsdato, både for krav som følger av allmenngjort tariffavtale og landsomfattende tariffavtale. De vilkår og begrensninger som følger av lov om allmenngjøring av tariffavtaler m.v. av 4. juni 1993 § 13 skal gjelde i begge disse tilfellene.

Byggherren har rett til å holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Tilbakeholdsretten opphører så snart retting etter foregående ledd er dokumentert. Vesentlig mislighold av lønns- og arbeidsvilkår hos leverandøren kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving, selv om leverandøren retter forholdene. Dersom bruddet har skjedd i underleverandørleddet (herunder bemanningsselskaper), kan byggherren på samme måte kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren.

Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

8. Bruk av underleverandører, herunder innleid arbeidskraft

Leverandøren kan ikke, uten byggherrens skriftlige samtykke, ha flere enn to ledd underentreprenører i kjede under seg. Xxxxxxxxx mislighold som ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren, kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving.

Leverandørens bruk av enkeltpersonforetak skal begrunnes skriftlig. Bruk av bemanningsselskap skal varsles byggherren og er underlagt arbeidsmiljøloven, herunder kravet om likebehandling i § 14-12a. Byggherren kan bare nekte bruk der han har saklig grunn.

Ved inngåelse av kontrakter om underentreprise som overstiger en verdi på kr 500.000 eks. mva skal leverandøren innhente skatteattest, jf. forskrift om offentlige anskaffelser. Fra underentreprenører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge, skal det innhentes tilsvarende attest. Leverandøren skal på forespørsel fra byggherren fremlegge skatteattesten.

Dersom attesten ikke fremlegges eller viser restanser som ikke er ubetydelige, kan byggherren kreve at underentreprenøren skiftes ut uten omkostninger dersom forholdet ikke rettes innen en rimelig frist, gitt ved skriftlig varsel.

Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

9. Krav om betaling til bank

Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide skal utbetales til konto i bank. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

10. Mislighold av kontraktsforpliktelser - konsekvenser for senere konkurranser

Xxxxx på pliktene i denne kontrakten vil bli nedtegnet og kan få betydning i senere konkurranser, enten i kvalifikasjons- eller tildelingsomgangen i overensstemmelse med regelverket for offentlige anskaffelser. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

11. Revisjon

Byggherren, eller ekstern revisor engasjert av byggherren, kan gjennomføre revisjon hos leverandøren og eventuelle underleverandører i perioden fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura er betalt for å undersøke om kontraktens krav blir oppfylt. Denne adgangen omfatter også kontrakter og dokumentasjon i underliggende ledd. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser

Document Metadata

Table of Contents

INNHOLDSFORTEGNELSE

Document Metadata