SSA-L 2018
Avtale om løpende tjenestekjøp
over internett
Statens standardavtaler for IT-anskaffelser
SSA-L
SSA-L 2018
SSA-L-2018
Avtale om løpende tjenestekjøp over internett (SSA-L)
Avtale om
Digitale læremidler og læringsressurser til [navn på deltakerkommune]
er inngått mellom:
[Skriv leverandørnavn her]
_____________________________________________________
(heretter kalt Leverandøren)
og
[Skriv kommune/skoleeier her]
_____________________________________________________
(heretter kalt Kunden)
(NB: For avtalens varighet se punkt 5.1.)
Avtalen er signert elektronisk i ACOS WebSak / Postens løsning for digital signering.
Avtaleparter
[Navn på den som signerer på vegne av Xxxxxx]
[Skriv folkeregistrert navn her]
[Navn på den som signerer på vegne av Leverandøren]
[Skriv folkeregistrert navn her]
Henvendelser
Med mindre annet fremgår av bilag 5, skal alle henvendelser vedrørende denne avtalen rettes til:
Hos Kunden |
Hos Leverandøren |
Navn: <fyll ut> |
Navn: <fyll ut> |
Stilling: <fyll ut> |
Stilling: <fyll ut> |
Telefon: <fyll ut> |
Telefon: <fyll ut> |
E-post: <fyll ut> |
E-post: <fyll ut> |
Innhold
Avtalen er signert elektronisk i ACOS WebSak / Postens løsning for digital signering. 2
1.4 Endringer av avtalen etter avtaleinngåelsen 7
2. Partenes Overordnede ansvar 8
2.1 Leverandørens ansvar for tjenesten 8
2.2 Leverandørens ansvar for tredjepartsleveranser 8
2.3 Kundens medvirkningsansvar 9
3. ETABLERING OG Gjennomføring av tjenesten 10
3.1 Plan for etableringsfasen 10
3.2 Leveransefrist og Leveransemelding 10
3.3 godkjenningsprøve og Leveringsdag 10
3.4 Dokumentasjon og opplæring 12
3.5 Oppgradering/vedlikehold av tjenesten etter Leveringsdag 13
3.6 Ytterligere utvikling etter Leveringsdag 13
4. VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER 13
4.2 Faktureringstidspunkt og betalingsbetingelser 14
5. Varighet, Avbestilling og avslutning 15
5.4 Midlertidig forlengelse av avtalen 17
6. informasjonssikkerhets- og personopplysningsvern 18
7. Eiendoms- og disposisjonsrett 20
9. Mislighold og sanksjoner 22
9.1 Leverandørens mislighold 22
9.2.1 Avhjelp og prisavslag 22
9.2.2 Tilbakehold av tjenester 23
9.2.3 Dagbot ved forsinkelse 23
9.2.4 Økonomisk kompensasjon for brudd på xxxxxx xxxxxxxxxxxx 00
9.2.7 Erstatningsbegrensning 24
9.2.8 Krenkelse av andres immaterielle rettigheter (rettsmangel) 25
9.3 Kundens mislighold og misligholdssanksjoner 25
9.3.1 Mislighold og reklamasjon 25
11.1 Overdragelse av rettigheter og plikter 26
11.2 Lønns- og arbeidsvilkår 27
12.2 Forhandlinger og mekling 29
12.3 Doms- eller voldgiftsbehandling 29
Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon 4
Avtalens punkt 1.1 Avtalens omfang 4
Avtalens punkt 6 – Informasjonssikkerhets- og personopplysningsvern 5
Bilag 2: Leverandørens beskrivelse av tjenesten 7
Bilag 3: Plan for etableringsfasen 10
Avtalens punkt 3.1 Plan for etableringsfasen 10
Avtalens punkt 3.2 Leveransefrist og leveransemelding 10
Bilag 7: Endringer i den generelle avtaleteksten 11
Avtalens punkt 1.3 Tolkning – rangordning 11
Bilag 8: Endringer av tjenesten etter avtaleinngåelsen 17
Avtalens punkt 1.4 Endringer av tjenesten etter avtaleinngåelsen 17
1.Alminnelige bestemmelser
1.1Avtalens omfang
Avtalen gjelder levering av løpende tjenester over internett («as a service»-leveranser).
Kunden har på bakgrunn av sine formål og behov fremstilt sine krav for tjenesten i bilag 1 (Kundens kravspesifikasjon). Tjenesten kan også omfatte installasjon, konfigurering, tilpasning og/eller integrasjoner dersom dette er spesifisert i bilag 1. Leverandøren har beskrevet sin tjeneste basert på Kundens kravspesifikasjon i bilag 2 (Leverandørens beskrivelse av tjenesten).
Dersom det etter Leverandørens mening er åpenbare feil eller uklarheter i Kundens kravspesifikasjon, skal Leverandøren påpeke dette i bilag 2.
Med avtalen menes denne generelle avtaleteksten med bilag.
1.2Bilag til avtalen
Alle rubrikker skal være krysset av (ja eller nei) |
Ja |
Nei |
Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon |
X |
|
Bilag 2: Leverandørens beskrivelse av tjenesten |
X |
|
Bilag 3: Plan for etableringsfasen |
X |
|
Bilag 4: Tjenestenivå med standardiserte kompensasjoner |
|
X |
Bilag 5: Administrative bestemmelser |
|
X |
Bilag 6: Samlet pris og prisbestemmelser |
|
X |
Bilag 7: Endringer i den generelle avtaleteksten |
X |
|
Bilag 8: Endringer av avtalen etter avtaleinngåelsen |
X |
|
Bilag 9: Vilkår for Kundens tilgang og bruk av tredjepartsleveranser |
|
X |
Andre bilag: Databehandleravtale |
X |
|
1.3Tolkning – rangordning
Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 7 med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag.
Ved motstrid skal følgende tolkningsprinsipper legges til grunn:
Den generelle avtaleteksten går foran bilagene.
Bilag 1 går foran de øvrige bilagene.
I den utstrekning det fremgår klart og utvetydig hvilket punkt eller hvilke punkter som er endret, erstattet eller gjort tillegg til, skal følgende motstridprinsipper gjelde:
Bilag 2 går foran bilag 1.
Bilag 7 går foran den generelle avtaleteksten.
Hvis den generelle avtaleteksten henviser endringer til et annet bilag enn bilag 7, går slike endringer foran den generelle avtaleteksten.
Bilag 8 går foran de øvrige bilagene.
1.4Endringer av avtalen etter avtaleinngåelsen
Dersom Kunden etter at avtalen er inngått, har behov for å endre kravene til tjenesten eller andre forutsetninger for avtalen på en slik måte at tjenestens karakter eller omfang blir annerledes enn avtalt, kan Kunden anmode om en endringsavtale.
Leverandøren kan kreve justeringer i vederlag eller tidsplaner som følge av endringen. Krav om justert vederlag eller tidsplan må fremsettes senest samtidig med Leverandørens svar på Kundens anmodning om endringsavtale.
Endringer av tjenesten skal skje skriftlig og skal undertegnes av bemyndiget representant for partene. Leverandøren skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør bilag 8, og uten opphold gi Kunden en oppdatert kopi.
1.5Partenes representanter
Hver av partene skal ved inngåelsen av avtalen oppnevne en representant som er bemyndiget til å opptre på vegne av parten i saker som angår avtalen. Bemyndiget representant for partene, og prosedyrer og varslingsfrister for eventuell utskiftning av disse, spesifiseres nærmere i bilag 5.
2.Partenes Overordnede ansvar
2.1Leverandørens ansvar for tjenesten
Leverandøren har ansvaret for at tjenesten som leveres er i henhold til denne avtalen, oppfyller de krav og beskrivelser som er spesifisert i bilag 1 og 2 innen de frister som er avtalt i bilag 3. Leverandøren har også ansvaret for at tjenesten er i henhold til kravene til tjenestenivå. Kravene til tjenestenivå fremgår av bilag 4. Drift av tjenesten er inkludert i vederlaget.
For tjenester der det ikke er angitt eksplisitte krav til tjenestenivå, skal tjenestenivået tilsvare det som kan forventes av en alminnelig god tilsvarende tjeneste i markedet.
Uønskede hendelser etter leveringsdag skal håndteres etter de rutiner og innen de frister som fremgår av bilag 4.
2.2Leverandørens ansvar for tredjepartsleveranser
I den grad tredjepartsleveranser er inkludert i tjenestene fra Leverandøren, skal kopi av vilkårene for Kundens tilgang og bruk av tredjepartsleveransene være vedlagt i bilag 9. Vilkårene er bindende for Kunden.
Leverandøren skal i bilag 9, så godt som man kan forvente av en profesjonell leverandør, beskrive hvilke forpliktelser vilkårene pålegger Kunden og hvilke ansvarsbegrensninger tredjepart forbeholder seg.
Leverandøren er ikke ansvarlig overfor Xxxxxx for feil i tredjepartsleveranser som oppstår etter leveringsdag. Dette innebærer at Kunden ikke kan påberope seg manglende oppfyllelse av avtalte kvalitetskrav etter leveringsdag, herunder krav til tjenestenivå, dersom dette skyldes feil i tredjepartsleveranser. Dette gjelder også tap eller ødeleggelse av data. Ansvarsbegrensningene i dette avsnittet gjelder ikke dersom Leverandøren kunne eller burde ha begrenset omfanget og/eller konsekvensene av slike feil.
Ved feil i tredjepartsleveranser plikter Leverandøren å melde feilen til tredjepart, begrunne overfor Kunden hvorfor han ikke kunne eller burde ha begrenset omfanget og/eller konsekvensene av slike feil og holde Kunden orientert om status for feilrettingen. Dersom Leverandøren er ansvarlig for installasjon av tredjepartsleveranse(r) som del av avtalen, skal Leverandøren teste at tredjepartstjenesten(e) fungerer etter feilretting i henhold til de retningslinjer Kunden eventuelt har angitt i bilag 1, jf. avtalens punkt 1.1.
Dersom avtalt funksjonalitet i bilag 1 og 2 fjernes i tredjepartsleveranser og Leverandøren ikke evner å hindre dette, vil slikt tap av funksjonalitet kunne gi Kunden krav på prisavslag etter punkt 9.2.1 tredje ledd og/eller heving etter punkt 9.2.5 annet ledd. Det samme gjelder dersom avtalt funksjonalitet ikke er til stede i opprinnelig leveranse og dette ikke blir rettet innen rimelig tid, jf. avtalens punkt 9.2.1 fjerde ledd og punkt 9.2.5 tredje ledd.
2.3Kundens medvirkningsansvar
Kunden skal bidra til å legge forholdene til rette for at Leverandøren skal få utført sine plikter etter denne avtalen.
3.ETABLERING OG Gjennomføring av tjenesten
3.1Plan for etableringsfasen
Der det er behov for en etableringsfase, skal Leverandøren, i samarbeid med Xxxxxx, utarbeide en plan for denne. Planen skal omfatte beskrivelse av roller og ansvar samt fremdriftsplan. I den grad det er avtalt installasjon, konfigurering, tilpasning og/eller integrasjoner skal fremdriftsplan og rollefordeling for dette også beskrives i planen.
Plan for etableringsfasen skal eventuelt inntas i bilag 3.
3.2Leveransefrist og Leveransemelding
Fristen for når tjenesten skal være tilgjengelig fremgår av bilag 3.
Leverandøren skal sende skriftlig melding (leveransemelding) til Kunden når tjenesten kan tas i bruk.
3.3godkjenningsprøve og Leveringsdag
Dersom ikke annet er avtalt i bilag 3, skal Kunden undersøke tjenesten i en periode på 10 (ti) virkedager fra første virkedag etter at Leverandøren har sendt leveransemelding til Kunden (godkjenningsprøven).
Dersom Kunden godkjenner tjenesten, skal Kunden sende Leverandøren skriftlig melding om det. Leveringsdag anses inntruffet første virkedag etter at melding er sendt. Dersom Kunden underkjenner tjenesten, må melding om dette være sendt Leverandøren innen utløpet av godkjenningsprøven. Dersom melding om underkjenning ikke er sendt innen godkjenningsperiodens avslutning, anses leveringsdag som inntruffet første virkedag etter godkjenningsprøvens avslutning.
Kunden kan ikke underkjenne tjenesten dersom feilen(e) er uvesentlige for Kundens bruk. A- og B-feil anses hver for seg som vesentlige, med unntak av B-feil som ikke er vesentlige for Kundens mulighet til å ta tjenesten i ordinær bruk mens feilretting pågår. C-feil anses som uvesentlige, hvis ikke flere C-feil samlet sett medfører at godkjennelse vil være klart urimelig.
Feil i tredjepartsleveranser gir tilsvarende adgang til å underkjenne tjenesten som øvrige feil. Kunden kan alternativt godkjenne tjenesten med feil i tredjepartsleveranser. Kunden vil i et slikt tilfelle kunne ha krav på prisavslag i henhold til avtalens punkt 9.2.3.
Hvis ikke annet fremgår av bilag 3, benyttes følgende definisjon av feil:
Nivå |
Kategori |
Beskrivelse |
A |
Kritisk feil |
- Feil som medfører at tjenesten stopper, at data går tapt eller at andre funksjoner, som ut fra en objektiv vurdering er kritiske for Kunden, ikke er levert eller ikke virker som avtalt. - Dokumentasjonen er så ufullstendig eller misvisende at Kunden ikke kan bruke tjenesten eller vesentlige deler av tjenesten. |
B |
Alvorlig feil |
- Feil som fører til at funksjoner, som ut fra en objektiv vurdering er viktige for Kunden, ikke virker som beskrevet i avtalen og som det er tids- og ressurskrevende å omgå. - Dokumentasjonen er så ufullstendig eller misvisende at Kunden ikke kan benytte funksjoner som ut fra en objektiv vurdering er viktige for Kunden. |
C |
Mindre alvorlig feil |
- Feil som fører til at enkeltfunksjoner ikke virker som avtalt, men som Kunden relativt lett kan omgå. - Dokumentasjonen er mangelfull eller upresis. |
Nærmere beskrivelse av godkjenningsprøven, samt andre godkjenningskriterier eller frister, kan avtales i bilag 3.
3.4Dokumentasjon og opplæring
Hvis ikke annet er avtalt i bilag 1 og/eller 2, skal Kunden som del av avtalt vederlag for tjenesten, få overlevert eller gis elektronisk tilgang til, slik standard produktbeskrivelse, brukerveiledning og annen dokumentasjon som Leverandøren vanligvis lar følge med ved tjenesten. Fremgår ikke annet av bilag 1 og/eller 2, skal dokumentasjonen være på norsk. Dokumentasjonen skal være datert og være av siste versjon.
Fremgår ikke annet av bilag 3, skal dokumentasjonen leveres senest når Kundens godkjenningsprøve starter, slik at dokumentasjonen kan testes samtidig med tjenesten.
Leverandøren skal bistå med nødvendig opplæring av Kundens personell i den grad det er avtalt i bilag 1 og/eller 2. Priser for eventuell opplæring skal fremgå av bilag 6.
3.5Oppgradering/vedlikehold av tjenesten etter Leveringsdag
Standardoppgraderinger og alminnelig vedlikehold av tjenesten inngår i vederlaget med mindre annet er særskilt angitt i bilag 6.
Med mindre annet er avtalt i bilag 1 og/eller bilag 2, er Leverandøren ansvarlig for å teste og foreta standardoppgraderinger i tjenesten som er nødvendig for at tjenesten skal oppfylle avtalte krav, herunder krav til tjenestenivå i bilag 4, i avtaleperioden. Nærmere krav til testing kan inntas i bilag 1.
Dersom Leverandøren må gjøre endringer i konfigurasjoner, tilpasninger og/eller integrasjoner for Kunden som følge av standardoppgraderinger som skjer i tredjepartsleveranser, er Leverandøren ansvarlig for å teste tjenesten etter at oppgraderingen(e) og endringen(e) er foretatt.
3.6Ytterligere utvikling etter Leveringsdag
Kunden kan bestille videreutvikling av de tjenester som er levert av Leverandøren, innenfor rammene beskrevet i bilag 1 og bilag 2. Vederlaget for slik videreutvikling betales etter medgått tid i henhold til de timesatser som fremgår i bilag 6, med mindre annen vederlagsmodell fremgår av bilag 6. Partene skal bli enige om godkjenningskriterier og fremdriftsplan for slik utvikling. Eventuelle særskilte krav til godkjenningsprøve for slik videreutvikling samt fremdriftsplanen for den denne, skal fremgå av bilag 1 og/eller 3, med mindre partene velger å benytte egen avtale for gjennomføring av slik utvikling.
Partene kan i bilag 1 og/eller 2 avtale at Leverandøren proaktivt og løpende skal vurdere og foreslå endringer i egne tjenester for Kunden. Pris for denne tjenesten skal inntas i bilag 6.
4.VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER
4.1Vederlag
Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget som Kunden skal betale for Leverandørens tjenester, herunder priser for tredjepartsleveranser som inngår i tjenesten, fremgår av bilag 6.
Med mindre annet er angitt i bilag 6, er alle priser oppgitt eksklusive merverdiavgift, men inkludert toll og eventuelt andre avgifter.
Alle priser er i norske kroner med mindre Kunden i bilag 6 har åpnet for at priser kan oppgis i utenlandsk valuta.
Leverandøren har rett til å gjennomføre revisjon i Kundens tjenestebruk, for å verifisere at vederlaget som betales er i henhold til avtalen med tanke på antall brukere/lokasjoner eller liknende. Slik revisjon skal varsles med rimelig frist, og skal gjennomføres med minst mulig ulempe for Kunden.
4.2Faktureringstidspunkt og betalingsbetingelser
Løpende vederlag forfaller etter faktura per 30 (tretti) kalenderdager, første gang ikke tidligere enn 30 (tretti) kalenderdager etter leveringsdag.
Det er et krav at leverandøren bruker elektronisk faktura i godkjent standardformat i henhold til forskrift av 2. april 2019 om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser.
Dersom leverandøren ikke etterkommer krav om bruk av elektronisk faktura, kan oppdragsgiveren holde tilbake betaling inntil elektronisk faktura i godkjent standardformat leveres. Oppdragsgiveren skal uten unødig opphold gi melding om dette. Dersom slik melding er gitt, løper opprinnelig betalingsfrist fra tidspunktet elektronisk faktura i godkjent standardformat er levert.
Dersom opplysninger i faktura eller fakturagrunnlag inneholder opplysninger som er underlagt lovbestemt taushetsplikt, og det vil være fare for avsløring av slike opplysninger, kan krav om elektronisk faktura fravikes, med mindre det finnes tilfredsstillende tekniske sikringsløsninger som ivaretar konfidensialitet.
Øvrige pris- eller betalingsvilkår skal fremgå av bilag 6.
Leverandøren må selv bære eventuelle kostnader knyttet til elektronisk faktura.
4.3Forsinkelsesrenter
Xxxxxx Xxxxxx ikke betaler til avtalt tid, har Leverandøren krav på rente av det beløp som er forfalt til betaling, i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling m.m. (forsinkelsesrenteloven).
4.4Betalingsmislighold
Dersom forfalt uomtvistet vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter ikke er betalt innen 30 (tretti) kalenderdager fra forfall, kan Leverandøren sende skriftlig varsel til Kunden om at avtalen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 (seksti) kalenderdager etter at varselet er mottatt.
Heving kan ikke skje hvis Xxxxxx gjør opp forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter innen fristens utløp.
4.5Prisendringer
Leverandørens priser kan endres ved hvert årsskifte tilsvarende økningen i Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks (hovedindeksen), første gang med utgangspunkt i indeksen for den måned avtalen ble signert, med mindre annen indeks er avtalt i bilag 6.
Leverandørens priser kan også endres i den utstrekning regler eller vedtak for offentlige avgifter endres med virkning for Leverandørens vederlag eller kostnader. Leverandøren skal i et slikt tilfelle varsle Kunden om dette. Prisendringene må dokumenters og gjelder fra Kundens mottak av varsel om prisendringene.
Endringer i priser for tredjepartsleveranser som inngår i tjenesten gir ikke krav på prisendringer for tjenesten med mindre det er særskilt avtalt i bilag 6.
Xxxxxx Xxxxxx åpner for eventuelle andre bestemmelser om prisendringer skal dette fremgå av bilag 6.
5.Varighet, Avbestilling og avslutning
5.1Varighet
Avtalen trer i kraft den dato den er undertegnet av partene.
Dersom ikke annen varighet er avtalt i bilag 5, gjelder avtalen i 3 (tre) år regnet fra leveringsdag. Avtalen fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen med mindre den sies opp Kunden med 3 (tre) måneders varsel før fornyelsestidspunktet. Leverandøren kan si opp avtalen med 12 (tolv) måneders varsel før fornyelsestidspunktet.
5.2Avbestilling
Kunden kan helt eller delvis avbestille tjenesten under denne avtalen med 3 (tre) måneders skriftlig varsel. Annen frist for varsel om avbestilling kan avtales i bilag 5.
Med mindre annet avbestillingsgebyr er avtalt i bilag 6, skal Kunden ved avbestilling betale:
det beløp som Leverandøren har til gode for den del av tjenesten som allerede er gjennomført.
Leverandørens nødvendige og dokumenterte direkte kostnader knyttet til omdisponering av personell.
andre dokumenterte direkte kostnader som Leverandøren påføres som følge av avbestillingen, herunder utlegg og kostnader som Leverandøren har pådratt seg før avbestillingen ble mottatt, og som Leverandøren ikke kan nyttiggjøre seg i andre sammenhenger.
et avbestillingsgebyr som tilsvarer 10 % av vederlaget Kunden er fakturert de siste tre måneder før avbestillingen.
Ved delvis avbestilling skal avbestillingsgebyret beregnes på grunnlag av en forholdsmessig avregning av gebyret som avtalt i bokstav d.
I den grad det er avtalt at tjenesten er skalerbar med hensyn til betaling ved reduksjon av antall brukere, funksjonalitet eller liknende, vil Kundens bruk av denne avtalte skalerbarheten ikke regnes som avbestilling.
5.3Avslutning av avtalen
Avslutningsperioden varer fra dato for varsel om oppsigelse, avbestilling eller heving og til avtalen opphører. Kunden har krav på oppfølgende bistand i inntil 30 (tretti) kalenderdager etter at tjenesten er etablert hos ny leverandør eller hos Kunden selv, også dersom dette skjer etter avtalens opphør.
Tjenesten skal forbli fullverdig i avslutningsperioden, uavhengig av årsaken til avslutning.
Leverandøren skal bistå Kunden i forbindelse med forberedelsene til eventuell inngåelse av ny avtale og levere den informasjon som er nødvendig i forbindelse med slik forberedelse.
Leverandøren plikter å legge til rette for at følgende blir overført til Kunden, eller til tredjepart utpekt av Xxxxxx:
Kundens data inkludert de sikkerhetskopier av Kundens data som Kunden ønsker, herunder datastrukturer og tilhørende metadata for at Kunden enkelt skal kunne nyttiggjøre seg dataene videre.
Lisenser (disposisjonsrett) som Leverandøren administrerer på Kundens vegne når Kunden er lisenstaker.
Andre kontrakter som administreres av Leverandøren på vegne av Kunden.
Eventuell oversikt over eksterne og interne brukere knyttet til Kundens løsning, som Leverandøren har vedlikeholdt for Kunden.
Alle andre data og materiale som tilhører Kunden.
Kunden plikter å betale vederlag for de ytelser som er nevnt over, i henhold til Leverandørens timepriser som angitt i bilag 6. Xxxxxx Xxxxxx har behov for tjenester ut over dette, skal prisberegningen følge det generelle prisnivået i avtalen for øvrig. Kunden skal likevel ikke betale vederlag som beskrevet i dette avsnittet hvis avtalens opphør skyldes vesentlig mislighold fra Leverandørens side.
Leverandøren har ikke under noen omstendighet rett til å tilbakeholde kundens data, jf. punkt 7.2.
For å muliggjøre eventuell sanksjonering av manglende ytelser i forbindelse med avtalens opphør, kan Xxxxxx holde vederlag for siste betalingstermin tilbake i inntil 1 (én) måned etter avtalens opphør dersom avtalen ikke avsluttes som følge av Xxxxxxx mislighold.
Kunden plikter å tilbakelevere eventuell dokumentasjon med videre som tilhører Leverandøren.
5.4Midlertidig forlengelse av avtalen
Leverandøren er forpliktet til å forlenge avtalen på ellers like vilkår i inntil 6 (seks) måneder etter avtalens opphør, dersom Xxxxxx ber om det. Kunden må varsle om dette minimum 60 (seksti) kalenderdager før avtalens utløp.
Xxxxxx Xxxxxx hever avtalen som følge av Leverandørens mislighold, kan varsel som nevnt i avsnittet over gis samtidig med hevningserklæringen.
Dersom avtalens opphør skyldes Xxxxxxx mislighold, må Kunden varsle om forlengelse innen 1 (én) uke etter at Kunden har mottatt Leverandørens hevingsvarsel. Kundens rett til forlengelse er i disse tilfeller betinget av at Kunden forskuddsbetaler vederlag for forlengelsesperioden som angitt i første avsnitt ovenfor.
6.informasjonssikkerhets- og personopplysningsvern
6.1Informasjonssikkerhet
Leverandøren skal iverksette forholdsmessige tiltak for å ivareta krav til informasjonssikkerhet i forbindelse med gjennomføring av tjenesten.
Dette innebærer at Leverandøren skal iverksette forholdsmessige tiltak for å sikre konfidensialitet av Kundens data samt tiltak for å sikre at data ikke kommer på avveie. Videre skal Leverandøren iverksette forholdsmessige tiltak mot utilsiktet endring og sletting av data samt mot angrep av virus og annen skadevoldende programvare.
Dersom Kunden har nærmere krav til hvorledes informasjonssikkerheten skal ivaretas fra Leverandørens side, skal Kunden angi dette i bilag 1.
Leverandøren plikter å holde Kundens data atskilt fra eventuelle tredjeparters data for å redusere faren for beskadigelse av data og/eller innsyn i data. Med atskilt forstås at nødvendige tekniske tiltak som sikrer data mot uønsket endring og innsyn, er iverksatt og opprettholdt. Som uønsket endring og innsyn anses også tilgang fra ansatte hos Leverandøren eller andre som ikke har behov for informasjonen i sitt arbeid for Kunden.
Dersom Kunden har nærmere krav til hvorledes Leverandøren skal ivareta kravet til atskillelses av data, skal Kunden angi dette i bilag 1.
Leverandøren skal påse at leverandører av tredjepartsleveranser foretar tilstrekkelig og nødvendig sikring av Kundens data.
Dersom Kunden har nærmere krav til hvorledes Leverandøren skal påse at leverandør(er) av tredjepartsleveranser foretar tilstrekkelig og nødvendig sikring av Kundens data, skal Kunden angi dette i bilag 1.
6.2Personopplysninger
Dersom Leverandøren ved utførelsen av tjenesten skal behandle personopplysninger, skal Leverandøren i bilag 2 beskrive hvordan tilfredsstillende behandling i tråd med personopplysningsregelverket skal oppnås og gjennomføres. Dette omfatter blant annet krav til innebygget personvern. Dette gjelder uavhengig av om Xxxxxx har stilt krav om dette i bilag 1.
Leverandøren skal gjennom planlagte og systematiske tiltak sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet med hensyn til konfidensialitet, integritet, tilgjengelighet og robusthet ved behandling av personopplysninger. Dersom Kunden har nærmere krav knyttet til Leverandørens informasjonssikkerhetstiltak, skal Kunden angi dette i bilag 1.
Leverandøren skal dokumentere at informasjonssystemet og sikkerhetstiltakene er tilfredsstillende. Dokumentasjonen skal på forespørsel være tilgjengelig for Xxxxxx og dennes revisorer, samt for Datatilsynet og Personvernnemnda. Dersom Kunden har nærmere dokumentasjonskrav knyttet til informasjonssystemet og sikkerhetstiltakene, skal Kunden angi dette i bilag 1. Xxxxxx Xxxxxx ber om informasjon for å gjennomføre vurdering av personvernkonsekvenser («Data Protection Impact Assessments»), skal Leverandøren bistå med å fremskaffe slik informasjon.
Leverandøren kan ikke overlate personopplysninger til andre for lagring, bearbeidelse eller sletting uten at det på forhånd er innhentet særlig eller generell skriftlig tillatelse til dette fra Kunden. Leverandøren skal sørge for at eventuelle underleverandører Leverandøren benytter, og som behandler personopplysninger, påtar seg tilsvarende forpliktelser som i avtalens punkt 6.2. Dersom det er innhentet særlig eller generell skriftlig tillatelse, skal Leverandøren underrette Kunden om eventuelle planer om å benytte andre databehandlere eller utskifting av databehandlere, og dermed gi Kunden muligheten til å motsette seg slike endringer. Underleverandører som er godkjent av Xxxxxx skal fremgå av bilag 5.
Personopplysninger skal ikke overføres til land utenfor EØS-området uten overføringsgrunnlag og dokumentasjon som påviser at vilkårene for å benytte overføringsgrunnlaget er oppfylt. Leverandøren skal i et slikt tilfelle dokumentere dette i bilag 2.
Dersom oppdraget går ut på å behandle personopplysninger på vegne av Kunden, plikter Kunden og Leverandøren å inngå en databehandleravtale i samsvar med personopplysningslovgivningen. Dersom Kunden ikke har utarbeidet et utkast til databehandleravtale, skal Leverandøren legge ved et utkast som vedlegg til bilag 2. Databehandleravtale må være inngått før behandlingen av personopplysninger påbegynnes.
Dersom partene har inngått en databehandleravtale, har databehandleravtalen forrang ved eventuell motstrid med avtalens bestemmelser knyttet til behandling av personopplysninger.
Partenes erstatningsansvar for skade som rammer den registrerte eller andre fysiske personer og som skyldes overtredelse av personvernforordningen (forordning 2016/679), personopplysningsloven med forskrifter eller annet regelverk som gjennomfører personvernforordningen, følger bestemmelsene i personvernforordningen artikkel 82.
Erstatningsbegrensningen i punkt 9.2.7 kommer ikke til anvendelse for ansvar som følger av personvernforordningen artikkel 82.
Partene er hver for seg ansvarlige for overtredelsesgebyr ilagt i henhold til personvernforordningens art. 83.
7.Eiendoms- og disposisjonsrett
7.1Partenes rettigheter
Denne avtalen endrer ikke de opphavs-, disposisjons- eller eiendomsrettighetene partene hadde før avtalen, og som de beholder under gjennomføringen av avtalen, med mindre annet fremgår av bilag 1 eller 2.
Tilgangen til tjenesten omfatter alle de beføyelser som er nødvendig for å benytte tjenesten i henhold til avtalens formål. Med mindre annet er særskilt avtalt, overdras ingen immaterielle rettigheter til Kunden. Kunden har heller ikke eksklusiv tilgang til tjenesten med mindre dette avtales særskilt.
7.2Eiendomsrett til data
Kunden beholder eiendomsrett til alle data som overlates til Leverandøren for behandling, og som lagres eller prosesseres ved hjelp av tjenestene under denne avtalen. Det samme gjelder resultatet av Leverandørens behandling av slike data.
Leverandøren har tilgang til data som nevnt ovenfor utelukkende i den utstrekning som er nødvendig for at Leverandøren skal kunne oppfylle sine forpliktelser i henhold til avtalen.
Leverandøren har ikke under noen omstendighet rett til å utøve tilbakeholdsrett i Kundens data.
8.Rekonstruksjon av data
I tilfelle av tap eller ødeleggelse av data, skal Leverandøren uten ugrunnet opphold gjenopprette disse og om nødvendig rekonstruere data. Dette gjelder ikke dersom tap av data skyldes feil i tredjepartsleveranser, med mindre Leverandøren kunne eller burde ha begrenset omfanget og/eller konsekvensene av slike feil, jf. punkt 2.2 tredje ledd.
I den utstrekning tap eller ødeleggelse av data skyldes forhold som Leverandøren har ansvaret for, skal gjenoppretting og rekonstruering skje uten ytterligere vederlag. Med mindre annet er avtalt i bilag 1 og 2, er Leverandørens ansvar for kostnader begrenset til å gjenopprette data fra siste sikkerhetskopi samt ansvar for merkostnader som påløper dersom Leverandøren ikke har tatt sikkerhetskopi. Kostnader knyttet til rekonstruksjon av data etter siste sikkerhetskopi kan for øvrig bare belastes Leverandøren hvis årsaken til at data har gått tapt er at Leverandøren har opptrådt uaktsomt. Hvis årsaken til tap av data er slik at Kunden skal betale for rekonstruksjonen, skal Leverandøren avklare omfanget med Kunden før arbeidet påbegynnes. Dersom rekonstruksjon er nødvendig for at Kundens tjeneste skal fungere i ordinær drift, skal arbeidet påbegynnes uten ugrunnet opphold, mens avklaring av omfanget pågår.
Dersom det er umulig for Leverandøren alene å rekonstruere data, skal data i tilfeller som nevnt ovenfor rekonstrueres i samarbeid mellom partene, eller ved hjelp av tredjepart. Dersom Kundens personale helt eller delvis forestår rekonstruksjonen, skal Leverandøren dekke direkte lønnskostnader og andre direkte kostnader som påløper, samt Kundens utlegg og andre direkte kostnader som følge av eventuelle tredjeparter som benyttes til arbeidet. Leverandøren er også forpliktet til å dekke eventuelle andre direkte kostnader som er forbundet med rekonstrueringen i den utstrekning tap eller ødeleggelse av data skyldes forhold Leverandøren har ansvaret for.
I tilfelle av tap eller ødeleggelse av data som skyldes forhold på Kundens side, skal Kunden dekke Leverandørens dokumenterte merkostnader som slike forhold måtte medføre. Dette gjelder likevel ikke dersom rekonstrueringen blir vanskeligere eller mer tidkrevende som følge av at Leverandøren ikke har fulgt de rutiner for sikkerhetskopiering som er avtalt. I de tilfeller Kunden skal dekke Leverandørens merkostnader, skal Leverandøren holde Kunden løpende orientert om hvilke kostnader som pådras, og Kunden skal ha rett til å pålegge Leverandøren å stanse arbeidet med rekonstruksjonen.
9.Mislighold og sanksjoner
9.1Leverandørens mislighold
Det foreligger mislighold fra Leverandørens side dersom tjenesten ikke er i samsvar med de funksjoner, krav eller frister som er avtalt.
Det foreligger likevel ikke mislighold dersom situasjonen skyldes Kundens forhold eller force majeure, eller dersom forholdet omfattes av de ansvarsbegrensninger vedrørende tredjepartsleveranser som fremgår av punkt 2.2. Forhold som faller inn under punkt 2.2 siste ledd vil likevel anses som mislighold som kan gi grunnlag for misligholdssanksjoner etter punkt 9.2.1 tredje ledd (prisavslag) eller 9.2.5 annet ledd (heving).
Kunden skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget.
9.1.1Varslingsplikt
Dersom Leverandøren ikke kan oppfylle sine forpliktelser som avtalt, skal Leverandøren så raskt som mulig gi Kunden skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsaken til problemet og så vidt mulig angi når tjenesten kan leveres. Tilsvarende gjelder dersom det må antas ytterligere forsinkelser etter at første varsel er gitt.
9.2 Misligholdssanksjoner
9.2.1Avhjelp og prisavslag
Ved mislighold fra Leverandørens side, er det Leverandørens ansvar å avhjelpe feilen på en slik måte at tjenesten bringes i overensstemmelse med det som er avtalt. Feilen skal avhjelpes så snart som mulig.
Dersom det tross gjentatte forsøk ikke har lykkes Leverandøren å avhjelpe mangelfull tjeneste, kan Xxxxxx kreve forholdsmessig prisavslag.
Dersom avtalt funksjonalitet i bilag 1 og 2 fjernes i tredjepartsleveranser og Leverandøren ikke evner å hindre dette, vil også slikt tap av funksjonalitet, dersom tapet av funksjonalitet betraktes som en alvorlig eller kritisk feil etter avtalens punkt 3.3, eventuelt som definert i bilag 3, gi Kunden krav på forholdsmessig prisavslag. Det samme gjelder dersom avtalt funksjonalitet ikke er til stede i opprinnelig leveranse og dette ikke blir rettet innen rimelig tid.
9.2.2Tilbakehold av tjenester
Ved mislighold fra Leverandørens side, kan Kunden holde betalingen tilbake, men ikke mer enn det som er nødvendig for å sikre Xxxxxxx krav som følge av misligholdet.
9.2.3Dagbot ved forsinkelse
Blir ikke avtalt tidspunkt for levering (leveringsdag), eller annen frist som partene i bilag 3 har knyttet dagbøter til, overholdt, foreligger det forsinkelse fra Leverandørens side som gir grunnlag for dagbot.
Dersom flere dagbotbelagte milepæler er avtalt og Leverandøren er forsinket med en milepæl, forskyves de senere frister tilsvarende det antall kalenderdager dagboten har løpt. Dersom Leverandøren gjennom forsering når milepælen leveringsdag til opprinnelig avtalt tid, bortfaller eventuelle tidligere påløpte dagbøter.
Dagboten påløper automatisk. Dagboten utgjør 0,15 % av avtalt vederlag for de seks første månedene ekskl. merverdiavgift for hver kalenderdag forsinkelsen varer, men begrenset til maksimalt 100 (hundre) kalenderdager.
Andre dagbotsatser, annet beregningsgrunnlag og annen løpetid for dagboten kan avtales i bilag 3.
Så lenge dagboten løper, kan Kunden ikke heve avtalen. Denne tidsbegrensningen gjelder imidlertid ikke dersom Leverandøren, eller noen denne svarer for, har gjort seg skyldig i forsett eller grov uaktsomhet.
Dersom bare en del av den avtalte tjenesten er forsinket, kan Leverandøren kreve nedsettelse av dagboten som står i forhold til Xxxxxxx mulighet til å nyttiggjøre seg den del av tjenesten som er levert.
9.2.4Økonomisk kompensasjon for brudd på avtalt tjenestenivå
Ved brudd på avtalt tjenestenivå, kan Kunden kreve økonomisk kompensasjon i henhold til standardiserte satser som avtalt i bilag 4.
9.2.5Heving
Dersom det foreligger vesentlig mislighold fra Leverandørens side, kan Xxxxxx, etter å ha gitt Leverandøren skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve avtalen med umiddelbar virkning.
Dersom avtalt funksjonalitet i bilag 1 og 2 fjernes i tredjepartsleveranser og Leverandøren ikke evner å hindre dette, vil slikt tap av funksjonalitet, dersom tapet av funksjonalitet betraktes som en kritisk feil etter avtalens punkt 3.3, eventuelt som definert i bilag 3, innebære vesentlig mislighold fra Leverandørens side.
Det samme gjelder dersom avtalt funksjonalitet ikke er til stede i opprinnelig leveranse og dette ikke blir rettet innen rimelig tid.
Dersom det vesentlige misligholdet består i at tjenesten er vesentlig forsinket, kan Xxxxxx, etter at Leverandøren er gitt skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve hele eller deler av avtalen med umiddelbar virkning. Vesentlig forsinkelse foreligger når levering ikke er skjedd når maksimal dagbot er nådd, eller etter utløpet av en tilleggsfrist dersom denne utløper senere.
9.2.6Erstatning
Kunden kan ved mislighold fra Leverandørens side, kreve erstattet ethvert direkte tap. Direkte tap omfatter, men er ikke begrenset til: merkostnader Kunden får ved dekningskjøp, erstatningsansvar Kunden blir idømt som følge av rettsmangler Leverandøren hefter for, tap som skyldes merarbeid og andre direkte kostnader i forbindelse med Leverandørens mislighold.
Dagbøter og standardiserte økonomiske kompensasjoner kommer til fradrag i eventuell erstatning for samme forsinkelse/feil.
Kunden kan ikke kreve erstatning for indirekte tap. Indirekte tap omfatter, men er ikke begrenset til, tapt fortjeneste av enhver art, tapte besparelser eller krav fra tredjeparter, herunder krav fra tredjepartsleverandør som følge av Xxxxxxx brudd på tredjepartsvilkår.
9.2.7Erstatningsbegrensning
Samlet erstatning Kunden kan kreve i avtaleperioden er begrenset til et beløp som tilsvarer vederlaget Kunden er fakturert de siste 12 månedene før reklamasjonsdato. Dersom tjenesten ikke har løpt i 12 måneder før reklamasjonsdato, er samlet erstatningsbeløp Kunden kan kreve begrenset til et beløp som tilsvarer det beløp Kunden allerede er fakturert for, oppjustert til 12 måneder.
Erstatningsbegrensningen gjelder imidlertid ikke dersom Leverandøren eller noen denne svarer for, har utvist grov uaktsomhet eller forsett. Erstatningsbegrensningen gjelder heller ikke dersom Kunden er idømt erstatningsansvar for rettsmangler som Leverandøren hefter for, jf. punkt 9.2.8.
9.2.8Krenkelse av andres immaterielle rettigheter (rettsmangel)
Dersom Leverandøren ved utførelsen av tjenesten krenker opphavsrett eller andre immaterielle rettigheter som tilhører andre, er Leverandøren forpliktet til å skaffe den rettigheten som mangler, eller å skaffe Kunden minst likeverdig tjeneste på annet vis.
Dersom tredjepart gjør gjeldende mot Xxxxxx at tjenesten medfører rettsmangel, skal Xxxxxx informere Leverandøren skriftlig snarest mulig. Leverandøren skal for egen regning håndtere kravet og holde Kunden skadesløs. Kunden skal i rimelig utstrekning bistå Leverandøren med dette.
9.3Kundens mislighold og misligholdssanksjoner
9.3.1Mislighold og reklamasjon
Det foreligger mislighold fra Kundens side dersom Xxxxxx ikke oppfyller sine plikter etter avtalen.
Ved betalingsmislighold fra Kundens side, se punkt 4.3 og punkt 4.4.
Det foreligger likevel ikke mislighold dersom situasjonen skyldes Leverandørens forhold eller force majeure.
Leverandøren skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget.
9.3.2Varslingsplikt
Dersom Xxxxxx ikke kan oppfylle sine forpliktelser som avtalt, skal Xxxxxx så raskt som mulig gi Leverandøren skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsaken til problemet og så vidt mulig angi når ytelsen kan leveres. Tilsvarende gjelder hvis det må antas ytterligere forsinkelser etter at første varsel er gitt.
9.3.3Heving
Dersom det foreligger vesentlig mislighold fra Kundens side, kan Leverandøren, etter å ha gitt Xxxxxx skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve avtalen med øyeblikkelig virkning.
9.3.4Erstatning
Leverandøren kan kreve erstattet ethvert direkte tap som følger av mislighold iht. punkt 9.3.1, med mindre Kunden godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes Xxxxxx.
Avtalens bestemmelse om erstatningsbegrensning, jf. punkt 9.2.7, gjelder tilsvarende.
10.Force majeure
Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon, som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen, og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom.
Motparten kan i force majeure-situasjoner bare avslutte avtalen med den rammede parts samtykke, eller hvis situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 (nitti) kalenderdager, regnet fra det tidspunkt situasjonen inntrer, og da bare med 15 (femten) kalenderdagers varsel. Hver av partene dekker egne kostnader knyttet til avslutning av avtaleforholdet. Xxxxxx betaler avtalt pris for den del av tjenesten som var kontraktsmessig levert før avtalen ble avsluttet. Partene kan ikke rette andre krav mot hverandre som følge av avslutning av avtalen etter denne bestemmelsen.
I forbindelse med force majeure-situasjoner har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig.
11.ØVRIGE BESTEMMELSER
11.1Overdragelse av rettigheter og plikter
I den grad Kunden er en offentlig virksomhet, kan Kunden helt eller delvis overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen til annen norsk offentlig virksomhet, som da er berettiget tilsvarende vilkår.
Leverandøren kan kun overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen med skriftlig samtykke fra Kunden. Dette gjelder også dersom Leverandøren deles i flere selskaper, eller dersom overdragelsen skjer til et datterselskap eller annet selskap i samme konsern, men ikke dersom Leverandøren slås sammen med et annet selskap. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.
Xxxxxx Xxxxxx er forpliktet etter anskaffelsesregelverket, gjelder retten til overdragelse i avsnittet over kun dersom den nye leverandøren oppfyller de opprinnelige kvalifikasjonskravene, det ikke foretas vesentlige endringer i kontrakten og overdragelse ikke skjer for å omgå regelverket om offentlige anskaffelser.
Retten til vederlag etter denne avtalen kan fritt overdras, men fritar ikke Leverandøren for forpliktelser og ansvar Leverandøren har i henhold til denne avtalen.
11.2Lønns- og arbeidsvilkår
Dersom det foreligger allmenngjort tariffavtale eller landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje, kommer påfølgende avsnitt til anvendelse.
Leverandøren skal på områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale sørge for at egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle Leverandørens forpliktelser under denne avtalen, ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av forskriften som allmenngjør tariffavtalen. På områder som ikke er dekket av allmenngjort tariffavtale, skal Leverandøren sørge for at de samme ansatte ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder for arbeid utført i Norge.
Alle avtaler Leverandøren inngår, og som innebærer utførelse av arbeid som direkte medvirker til å oppfylle Leverandørens forpliktelser under denne avtalen, skal inneholde tilsvarende betingelser.
Dersom Leverandøren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Xxxxxx rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca. 2 (to) ganger innsparingen for Leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er bragt i orden.
Oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser som nevnt ovenfor skal dokumenteres i bilag 5 ved enten en egenerklæring eller tredjepartserklæring om at det er samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Leverandørens og eventuelle underleverandørers forpliktelser.
Leverandøren skal på forespørsel fra Kunden legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kunden og Leverandøren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Xxxxxx har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører.
Nærmere presiseringer om gjennomføring av dette punkt kan avtales i bilag 5.
11.3Taushetsplikt
Taushetsbelagt informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med avtalen og gjennomføringen av avtalen, skal behandles konfidensielt og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part.
Dersom Kunden er en offentlig virksomhet, er Kundens taushetsplikt etter denne bestemmelsen ikke mer omfattende enn det som følger av lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) eller tilsvarende sektorspesifikk regulering.
Taushetsplikt etter denne bestemmelsen er ikke til hinder for utlevering av informasjon som kreves fremlagt i henhold til lov eller forskrift, herunder offentlighet og innsynsrett som følger av lov 19. mai 2006 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Om mulig skal den annen part varsles før slik informasjon gis.
Taushetsplikten er ikke til hinder for at opplysningene brukes når ingen berettiget interesse tilsier at de holdes hemmelig, for eksempel når de er alminnelig kjent eller er alminnelig tilgjengelig andre steder.
Partene skal ta nødvendige forholdsregler for å sikre at uvedkommende ikke får innsyn i eller kan bli kjent med taushetsbelagt informasjon.
Taushetsplikten gjelder partenes ansatte, underleverandører og tredjeparter som handler på partenes vegne i forbindelse med gjennomføring av avtalen. Partene kan bare overføre taushetsbelagt informasjon til slike underleverandører og tredjeparter i den utstrekning dette er nødvendig for gjennomføring av avtalen, forutsatt at disse pålegges plikt til konfidensialitet tilsvarende dette punkt.
Taushetsplikten er ikke til hinder for at partene kan utnytte erfaring og kompetanse som opparbeides i forbindelse med gjennomføringen av avtalen.
Taushetsplikten gjelder også etter at avtalen er opphørt. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene, skal pålegges taushetsplikt også etter fratredelsen om forhold som nevnt ovenfor. Taushetsplikten opphører 5 (fem) år etter avtalens opphør, med mindre annet følger av lov eller forskrift.
11.4Skriftlighet
Alle varsler, krav eller andre meddelelser knyttet til denne avtalen skal gis skriftlig til den elektroniske adressen som er oppgitt på avtalens forside, med mindre partene har avtalt noe annet i bilag 5 for den aktuelle type henvendelse.
11.5Konkurs, akkord e.l.
Dersom det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Kunden rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning, såfremt ikke annet følger av ufravikelig lov.
12.TVISTER
12.1Rettsvalg
Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett.
12.2Forhandlinger og mekling
Dersom det oppstår uenighet mellom partene om tolkning eller rettsvirkninger av avtalen, skal partene først forsøke å bli enige gjennom forhandlinger og/eller mekling.
12.3Doms- eller voldgiftsbehandling
Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger eller mekling, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler.
Kundens hjemting er verneting.
Partene kan alternativt avtale at tvisten blir avgjort med endelig virkning ved voldgift.
*****
Bilag til avtale om løpende tjenestekjøp over internett
Statens standardavtaler for IT-anskaffelser
bilag til SSA-L - versjon 2018
SSA-L-2018
B
ilag
til SSA-L – Avtale om løpende tjenestekjøp over internett–
versjon 2018
Avtalen er signert elektronisk i ACOS WebSak / Postens løsning for digital signering. 2
1.4 Endringer av avtalen etter avtaleinngåelsen 7
2. Partenes Overordnede ansvar 8
2.1 Leverandørens ansvar for tjenesten 8
2.2 Leverandørens ansvar for tredjepartsleveranser 8
2.3 Kundens medvirkningsansvar 9
3. ETABLERING OG Gjennomføring av tjenesten 10
3.1 Plan for etableringsfasen 10
3.2 Leveransefrist og Leveransemelding 10
3.3 godkjenningsprøve og Leveringsdag 10
3.4 Dokumentasjon og opplæring 12
3.5 Oppgradering/vedlikehold av tjenesten etter Leveringsdag 13
3.6 Ytterligere utvikling etter Leveringsdag 13
4. VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER 13
4.2 Faktureringstidspunkt og betalingsbetingelser 14
5. Varighet, Avbestilling og avslutning 15
5.4 Midlertidig forlengelse av avtalen 17
6. informasjonssikkerhets- og personopplysningsvern 18
7. Eiendoms- og disposisjonsrett 20
9. Mislighold og sanksjoner 22
9.1 Leverandørens mislighold 22
9.2.1 Avhjelp og prisavslag 22
9.2.2 Tilbakehold av tjenester 23
9.2.3 Dagbot ved forsinkelse 23
9.2.4 Økonomisk kompensasjon for brudd på xxxxxx xxxxxxxxxxxx 00
9.2.7 Erstatningsbegrensning 24
9.2.8 Krenkelse av andres immaterielle rettigheter (rettsmangel) 25
9.3 Kundens mislighold og misligholdssanksjoner 25
9.3.1 Mislighold og reklamasjon 25
11.1 Overdragelse av rettigheter og plikter 26
11.2 Lønns- og arbeidsvilkår 27
12.2 Forhandlinger og mekling 29
12.3 Doms- eller voldgiftsbehandling 29
Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon 4
Avtalens punkt 1.1 Avtalens omfang 4
Avtalens punkt 6 – Informasjonssikkerhets- og personopplysningsvern 5
Bilag 2: Leverandørens beskrivelse av tjenesten 7
Bilag 3: Plan for etableringsfasen 10
Avtalens punkt 3.1 Plan for etableringsfasen 10
Avtalens punkt 3.2 Leveransefrist og leveransemelding 10
Bilag 7: Endringer i den generelle avtaleteksten 11
Avtalens punkt 1.3 Tolkning – rangordning 11
Bilag 8: Endringer av tjenesten etter avtaleinngåelsen 17
Avtalens punkt 1.4 Endringer av tjenesten etter avtaleinngåelsen 17
Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon
Avtalens punkt 1.1 Avtalens omfang
Denne kontrakten etableres basert på erfaringene fra utviklingsarbeidet i forsknings- og utviklingsprosjekt Aktivitetsdata for vurdering og tilpasning i regi av KS (AVT-prosjektet), som videreføres av KS-DIF AS for deltakerkommuner. Kjøp på denne avtalen faller inn under unntaket i forskrift til offentlige anskaffelser i henhold til § 2-5, første ledd.
Avtalen gjelder løpende levering av digitale læremidler (frittstående eller som del av læreverk/læringsunivers), læringsressurser, ressursbanker (nyheter, bilder, filmer, lyd, musikk, etc.), lærerveiledninger, lærerressurser, oppgave-/prøvesamlinger og kartleggingsverktøy med tilhørende læreroversikt, ordbøker, etc. som leveres over internett ("Software-as-a-service") til undervisningsformål. Diagnostiseringsverktøy, som krever særskilt kompetanse til å bruke, omfattes ikke. Digitale tjenester, som kun har funksjonalitet for å levere læremidler som skal realiseres fysisk, er heller ikke omfattet. Omfanget avgrenses til det som til enhver tid ligger bak en spesifikk Feide-tjeneste. Avtalen omfatter også digitale bøker og installerte apper med Feide-pålogging til undervisningsformål. Dette omfanget omtales heretter som læremidlet. Læremidlet omfatter alle moduler, oppgavesamlinger, fagområder, portaler, funksjonalitet eller liknende, som til enhver tid innenfor kontraktsperioden benytter den aktuelle Feide-tjenesten til autentisering og dermed genererer Feide-statistikk for tjenesten ved bruk.
Avtalen omfatter ikke kjøp av tjenester som ikke har Feide-pålogging, herunder apper til iPad som omsettes via App Store / Apple School Manager.
Læremidlet skal leveres til alle ansatte og elever ved alle skoler som deltar i FOU-prosjektet. Nye skoler/virksomheter kan innlemmes i løpet av avtaleperioden.
Skolens navn |
Xxx.xx |
Type |
[liste over deltakerskoler og evt. administrasjon*] |
|
|
* Ansatte ved administrasjonen i kommune X skal ha tilgang til produktene i ordningen for å kunne ivareta skoleeiers ansvar for etterlevelse av regelverk, herunder krav til personvern og universell utforming. Tilgangen til ansatte ved administrasjonen i kommune X skal ikke faktureres.
De nevnte skolene er forpliktet til å benytte leverandører på rammeavtalen innenfor det spesifiserte omfanget.
Avrop på rammeavtalen foretas gjennom brukervalg på den enkelte skolen, slik dette er spesifisert i SSA-R bilag 2.
Kundens krav
Nr. |
Krav |
1.1.1 |
Avgrensning: Tjenesten skal være innenfor omfanget av ordningen slik dette er beskrevet i bilag 1, avsnitt 1.1. |
1.1.2 |
Språk: Læremiddelet skal tilfredsstille kravene til språk slik de til enhver tid følger av loven. Leverandøren skal beskrive hvordan læremidlet oppfyller kravene, jf. opplæringsloven §9-4 og forskrift til opplæringsloven, kapittel 17. |
1.1.3 |
Reklame / belønning: Tjenesten skal ikke utsette elevene for reklame som er egnet til å skape kommersielt press, eller som i stor grad kan påvirke holdninger, atferd og verdier, jf. opplæringslova § 9-6. Dette betyr også at leverandøren ikke kan tilby skolen, lærere eller elever penger, varer eller fysiske premier. |
1.1.4 |
Universell utforming: Læremidlet skal tilfredsstille kravene til universell utforming slik de til enhver tid følger av loven. Leverandøren skal beskrive hvordan læremiddelet oppfyller kravene til universell utforming, jf. forskrift om universell utforming av ikt-løsninger. Denne beskrivelsen skal være i tråd med kravene til tilgjengelighetserklæring (jf. forskriften § 4e) og registreres UU-tilsynets løsning når denne er ferdigstilt, sekundært i Feides kundeportal. Leverandøren plikter å oppdatere tilgjengelighetserklæringen regelmessig og minimum årlig, samt informere kunden ved oppdateringer. |
1.1.5 |
Autentisering: Læremidlet skal bruke Feide til autentisering av brukerne, fortrinnsvis ved bruk av Open ID Connect/OAuth-teknologien. |
1.1.6 |
Innhold: Alt innhold som autentiseres mot denne/disse Feide-tjenesten(e) skal være direkte tilgjengelig i sin helhet for alle Feide-brukere i deltakerskolene, uten noen form for lisens-/betalingsmur.
Dersom leverandøren tilbyr innhold gjennom flere Feide-tjenester, skal leverandøren tilby en URL for hver av disse som tar brukeren direkte til dette innholdet, uten at brukeren må gå via en annen tjeneste. Dersom leverandøren har lenker mellom innhold som tilhører ulike Feide-tjenester, skal det være tydelig for brukeren at de navigerer til et nytt produkt. |
1.1.7 |
Dialog med skoler: 1) Masseutsendelser av epost skal ikke eksponere andre mottakeres navn eller epostadresse. 2) Primært skal informasjon via epost knyttes til spesifikke trinn/fag og kun sendes direkte til lærere som underviser på aktuelt trinn/fag, ved at informasjon om lærers trinn/fag hentes fra Feide eller lærers valg/profil i tjenesten. Lærer skal ha mulighet for å reservere seg mot fremtidige utsendelser. 3) Unntaksvis kan leverandør sende epost til skolens kontaktperson. I slike tilfeller skal leverandøren alltid benytte oppdatert kontaktliste fra administrasjonsløsningen Bruk. Det anbefales å benytte HTML uten rammer, slik at det blir mulig å videreformidle i andre kanaler (f.eks. Teams). |
1.1.8 |
Support/brukerstøtte: Leverandøren skal oppgi et kontaktpunkt som skolenes IKT-ansvarlige/skoleleder kan benytte ved feil eller spørsmål knyttet til tjenesten. |
1.1.9 |
Aktivitetsdata: Alle data som viser elevers måloppnåelse eller kompetansenivå for ansatte, bør kunne tilgjengeliggjøres for kunden på et standardformat, for eksempel xAPI. Formålet er at elev, lærer og foresatt skal få en samlet visning på tvers av alle tjenester som inngår i ordningen, samt at skoleeier skal kunne få en aggregert oversikt. Aktivitetsdataene skal fortrinnsvis tilgjengeliggjøres som en datakilde via funksjonaliteten for datadeling i Feide. Metadatamerking av aktivitetsdataene bør være i henhold til standarden NS 4180:2020, og gjenspeile granuleringsnivået som læremidlet har i den nasjonale tjenestekatalogen. Kravet bør gradvis realiseres i takt med utviklingen av en nasjonal tjenestekatalog. |
Avtalens punkt 6 – Informasjonssikkerhets- og personopplysningsvern
Nr. |
Krav |
2.1 |
Informasjonssikkerhet og personvern: Læremiddelet skal tilfredsstille kravene til personvern slik de til enhver tid følger av personopplysningsloven og supplerende rettsgrunnlag i opplæringslova med forskrift. Dette må dokumenteres i henhold til kundens personvern-godkjenningsprosess, som omfatter å besvare kundens skjema for personvern-godkjenning av Feide-tjenester, signere kundens databehandleravtale for Feide-tjenester (basert på Digitaliseringsdirektoratets mal for databehandleravtaler). Dette inkluderer å fylle ut leverandørerklæringen under «Informasjonssikkerhet og personvern» i Feides kundeportal og oppdatere denne ved behov. Databehandleravtalen skal være signert av begge parter før oppstart. Leverandøren skal bidra med informasjon til kundens DPIA, ROS og informasjonsarbeid for tjenesten. |
Bilag 2: Leverandørens beskrivelse av tjenesten
Leverandøren skal fylle ut kolonnen Besvarelse. Tekst i kursiv er instruksjoner til tilbyderen i tilbudsfasen og erstattes med tilbyderens besvarelse.
Nr. |
Krav |
Besvarelse |
1.1.1 |
Avgrensning: Tjenesten skal være innenfor omfanget av ordningen slik dette er beskrevet i bilag 1, avsnitt 1.1. |
Tilbyder skal beskrive tjenesten som tilbys. |
1.1.2 |
Språk: Læremiddelet skal tilfredsstille kravene til språk slik de til enhver tid følger av loven. Leverandøren skal beskrive hvordan læremidlet oppfyller kravene, jf. opplæringsloven §9-4 og forskrift til opplæringsloven, kapittel 17. |
Tilbyderen skal beskrive hvordan kravet skal oppfylles. |
1.1.3 |
Reklame / belønning: Tjenesten skal ikke utsette elevene for reklame som er egnet til å skape kommersielt press, eller som i stor grad kan påvirke holdninger, atferd og verdier, jf. opplæringslova § 9-6. Dette betyr også at leverandøren ikke kan tilby skolen, lærere eller elever penger, varer eller fysiske premier. |
Tilbyderen skal beskrive hvordan kravet skal oppfylles. |
1.1.4 |
Universell utforming: Læremidlet skal tilfredsstille kravene til universell utforming slik de til enhver tid følger av loven. Leverandøren skal beskrive hvordan læremiddelet oppfyller kravene til universell utforming, jf. forskrift om universell utforming av ikt-løsninger. Denne beskrivelsen skal være i tråd med kravene til tilgjengelighetserklæring (jf. forskriften § 4e) og registreres UU-tilsynets løsning når denne er ferdigstilt, sekundært i Feides kundeportal. Leverandøren plikter å oppdatere tilgjengelighetserklæringen regelmessig og minimum årlig, samt informere kunden ved oppdateringer. |
Tilbyderen skal beskrive hvordan kravet skal oppfylles,
herunder dato for sist oppdaterte tilgjengelighetserklæring og om denne ligger i UU-tilsynets løsning eller Feides kundeportal.
|
1.1.5 |
Autentisering: Læremidlet skal bruke Feide til autentisering av brukerne, fortrinnsvis ved bruk av Open ID Connect/OAuth-teknologien. |
Tilbyderen skal beskrive hvilke autentiseringsmåte(r) læremidlet har. |
1.1.6 |
Innhold: Alt innhold som autentiseres mot denne/disse Feide-tjenesten(e) skal være direkte tilgjengelig i sin helhet for alle Feide-brukere i deltakerskolene, uten noen form for lisens-/betalingsmur.
Dersom leverandøren tilbyr innhold gjennom flere Feide-tjenester, skal leverandøren tilby en URL for hver av disse som tar brukeren direkte til dette innholdet, uten at brukeren må gå via en annen tjeneste. Dersom leverandøren har lenker mellom innhold som tilhører ulike Feide-tjenester, skal det være tydelig for brukeren at de navigerer til et nytt produkt. |
Tilbyderen skal oppgi navn og ID på den/de Feide-tjenestene som tilbys og beskrive hvordan kravet skal oppfylles. |
1.1.7 |
Dialog med skoler: 1) Masseutsendelser av epost skal ikke eksponere andre mottakeres navn eller epostadresse. 2) Primært skal informasjon via epost knyttes til spesifikke trinn/fag og kun sendes direkte til lærere som underviser på aktuelt trinn/fag, ved at informasjon om lærers trinn/fag hentes fra Feide eller lærers valg/profil i tjenesten. Lærer skal ha mulighet for å reservere seg mot fremtidige utsendelser. 3) Unntaksvis kan leverandør sende epost til skolens kontaktperson. I slike tilfeller skal leverandøren alltid benytte oppdatert kontaktliste fra administrasjonsløsningen Bruk. Det anbefales å benytte HTML uten rammer, slik at det blir mulig å videreformidle i andre kanaler (f.eks. Teams). |
Tilbyder skal beskrive hvilke systemer de har for utsendelse av informasjon / markedsføring til skoler, eventuelt at de ikke kommer til å sende eposter. |
1.1.8 |
Support/brukerstøtte: Leverandøren skal oppgi et kontaktpunkt som skolenes IKT-ansvarlige/skoleleder kan benytte ved feil eller spørsmål knyttet til tjenesten. |
Tilbyderen skal skrive inn informasjon om sitt kontaktpunkt her. |
1.1.9 |
Aktivitetsdata: Alle data som viser elevers måloppnåelse eller kompetansenivå for ansatte, bør kunne tilgjengeliggjøres for kunden på et standardformat, for eksempel xAPI. Formålet er at elev, lærer og foresatt skal få en samlet visning på tvers av alle tjenester som inngår i ordningen, samt at skoleeier skal kunne få en aggregert oversikt. Aktivitetsdataene skal fortrinnsvis tilgjengeliggjøres som en datakilde via funksjonaliteten for datadeling i Feide. Metadatamerking av aktivitetsdataene bør være i henhold til standarden NS 4180:2020, og gjenspeile granuleringsnivået som læremidlet har i den nasjonale tjenestekatalogen. Kravet bør gradvis realiseres i takt med utviklingen av en nasjonal tjenestekatalog. |
Tilbyderen kan beskrive hvordan kravet er oppfylt med navn på datakilde i Feides kundeportal, alternativt en beskrivelse av anvendt teknologi for dataoverføring.
Tilbyder kan eventuelt beskrive når og hvordan kravet er planlagt oppfylt. |
2.1 |
Informasjonssikkerhet og personvern: Læremiddelet skal tilfredsstille kravene til personvern slik de til enhver tid følger av personopplysningsloven og supplerende rettsgrunnlag i opplæringslova med forskrift. Dette må dokumenteres i henhold til kundens personvern-godkjenningsprosess, som omfatter å besvare kundens skjema for personvern-godkjenning av Feide-tjenester, signere kundens databehandleravtale for Feide-tjenester (basert på Digitaliseringsdirektoratets mal for databehandleravtaler). Dette inkluderer å fylle ut leverandørerklæringen under «Informasjonssikkerhet og personvern» i Feides kundeportal og oppdatere denne ved behov. Databehandleravtalen skal være signert av begge parter før oppstart. Leverandøren skal bidra med informasjon til kundens DPIA, ROS og informasjonsarbeid for tjenesten. |
Tilbyderen skal beskrive hvordan kravet skal oppfylles, og eventuelt vise til en pågående eller fullført vurderingsprosess med kunden. |
Bilag 3: Plan for etableringsfasen
Avtalens punkt 3.1 Plan for etableringsfasen
Etablering av læremidlet i kundens skoleplattform
For å etablere læremidlet må leverandøren oversende følgende til kunden:
Læremidlets ikon i kvadratisk JPG eller PNG-format med dimensjoner minimum 120x120 px. med hvit eller transparent bakgrunn. Ikonet bør ikke inneholde tekst/produktnavn, da dette automatisk vises under ikonet i våre løsninger.
Påloggings-URL
Tekst og kort video som beskriver produktet. Primær målgruppe er lærere og elever.
Disse skal benyttes på forsiden av administrasjonsløsningen til informasjon om produktet til sluttbrukerne.
Tilgang til administrasjonsløsning (Bruk)
Leverandøren må oversende informasjon til kunden om Feide-ID for den første personen som skal ha tilgang til kundens administrasjonsløsning (Bruk, xxxx://xxxx.xx.xx/) på vegne av leverandøren. Denne tilgangen gir brukeren rettighet til å fastsette priser for produkter (ref. SSA-L bilag 5), se bruksstatistikk for deltakerskolene og legge til/fjerne andre brukerkonti knyttet til leverandøren. Xxxxxxxx finner den ID-en som trengs ved å logge på xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx. Velg "Andre påloggingsalternativer" og "ID-porten". Du finner da "Dataporten brukeridentifikator" på GUID-format, f.eks. "37af35d0-80c1-432f-b0c1-769633713e81". Denne ID-en må oversendes til Kunden for å få opprettet den første brukerkontoen i Bruk-applikasjonen.
Fastsettelse av priser.
Alle bestemmelser som regulerer fastsettelse av priser er angitt i SSA-R, bilag 5.
Avtalens punkt 3.2 Leveransefrist og leveransemelding
Tjenesten skal være tilgjengelig senest 01.08.2024.
Bilag 7: Endringer i den generelle avtaleteksten
Avtalens punkt 1.3 Tolkning – rangordning
Krav pålagt av [kommunenavn].
4.5 Prisendringer |
Hele avsnittet utgår fra den generelle avtaleteksten. Alt som omhandler prisendringer er regulert i SSA-R punkt 6.2 og bilag 5 til denne. |
Nytt punkt 4.6
|
Krav om elektronisk utbetaling av lønn til arbeiders bankkonto
Lønn, vederlag og annen godtgjørelse til arbeider som medvirker til å oppfylle kontrakten, skal utbetales til den enkelte arbeiders bankkonto uten kostnader for arbeideren.
Ved brudd på denne bestemmelsen har Xxxxxxxxxxxxx rett til å ilegge et forholdsmessig gebyr og/eller forholdsmessig avkorte vederlaget til Leverandøren med et beløp på inntil 1 prosent av kontraktssummen. Beløpet skal uansett ikke være mindre enn kr 1 500 per brudd per person. I vurderingen av hva som er forholdsmessig, skal det særlig legges vekt på bruddets alvorlighetsgrad, omfang, varighet og betydning for Oppdragsgiver.
Alle avtaler Leverandøren inngår for utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser. |
Nytt punkt 4.7
|
Krav om elektronisk betaling og oppgjør
All betaling og oppgjør i forbindelse med oppfyllelse av denne kontrakten skal foretas med elektronisk betalingsmiddel, og skal kunne dokumenteres.
Ved brudd på denne bestemmelsen har Xxxxxxxxxxxxx rett til å ilegge et forholdsmessig gebyr og/eller forholdsmessig avkorte vederlaget til Leverandøren med et beløp på inntil 1 prosent av kontraktssummen. Beløpet skal uansett ikke være mindre enn kr 1 500 per brudd. I vurderingen av hva som er forholdsmessig, skal det særlig legges vekt på bruddets alvorlighetsgrad, omfang, varighet og betydning for Oppdragsgiver.
Alle avtaler Leverandøren inngår for utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
|
Nytt punkt 6.3 |
Universell utforming Dersom læremidlet har innlemmet innhold fra underleverandører, skal leverandøren sørge for at dette innholdet også inkluderes i leveransene relatert til krav 1.1.3.
Dersom leverandøren videreutvikler læremidlet, herunder tilgjengeliggjøring av nytt innhold, nye moduler, etc. skal leveransene knyttet til krav 1.1.3 gjennomføres før det nye blir gjort tilgjengelig.
Ved oppdateringer av tilgjengelighetserklæringen, ref. krav 1.1.3, skal leverandøren varsle kunden senest 1 måned i forveien.
Leverandøren plikter å bistå kunden og legge fram nødvendig dokumentasjon, for eksempel i forbindelse med tilsyn. Dersom et tilsyn eller klagesak avdekker avvik fra regelverket, er det leverandørens ansvar å gjennomføre retting og dekke kostnadene for dette. Dersom feil ikke blir rettet innenfor fristene satt av UU-tilsynet eller diskrimineringsnemnda, vil dette regnes som mislighold i henhold til avsnitt 9.1 i generell avtaletekst og kunden kan da benytte seg av misligholdssanksjoner spesifisert i avsnitt 9.2. |
11.2 Lønns- og arbeidsvilkår |
Suppleres med følgende: Krav til lønns- og arbeidsvilkår
Medvirkende arbeiders lønns- og arbeidsvilkår skal ikke være dårligere enn det som følger av den til enhver tid gjeldende arbeidsmiljølovgivning.
Med lønns- og arbeidsvilkår menes blant annet arbeidstid, lønn herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, obligatorisk tjenestepensjon og dekning av utgifter til reise, kost og losji.
På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal medvirkende arbeiders lønns- og arbeidsvilkår ikke være dårligere enn allmenngjøringsforskriften for den aktuelle bransje.
På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal medvirkende arbeiders lønns- og arbeidsvilkår ikke være dårligere enn landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje.
På områder som ikke er dekket av allmenngjøringsforskrift eller landsdekkende tariffavtale, skal Leverandøren se hen til allmenngjort eller landsdekkende tariffavtaler for lignende arbeidsområder, og fastsette lønns- og arbeidsvilkår for medvirkende arbeider som ikke er dårligere enn disse.
Der det ikke finnes allmenngjort eller landsdekkende tariffavtale for lignende arbeidsområde, skal medvirkende arbeiders lønns- og arbeidsvilkår ikke være vesentlig dårligere enn det som er normalt i yrket og som det er naturlig å sammenligne med.
Der Leverandøren eller underleverandør tilbyr innkvartering for arbeidere som medvirker til oppfyllelse av denne kontrakten, skal Leverandøren på forespørsel dokumentere at boliglokalene er forsvarlig utformet, innredet og vedlikeholdt i tråd med arbeidsmiljøloven eller tariffavtaler der disse stiller høyere krav til innkvartering. Leverandøren skal også på forespørsel dokumentere at innkreving av husleie er i henhold til arbeidsmiljøloven og husleieloven.
Leverandøren skal på forespørsel vederlagsfritt dokumentere at krav som følger av denne bestemmelsen er oppfylt. Dokumentasjon som minimum kan kreves er kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timeliste, arbeiderens CV og arbeidsgiverens bankutskrift.
Leverandøren og eventuelle underleverandører plikter å føre timelister. Timelistene skal minimum vise dato og klokkeslett for arbeidets begynnelse og slutt, varighet på lovpålagte pauser, og det totale antall arbeidede timer per dag og per uke. Det skal fremgå tydelig hvilke oppdrag timene gjelder for.
Leverandøren skal på forespørsel dokumentere skriftlig avtale om trekk i lønn, gjennomsnittsberegning av arbeidstid og arbeidsplan.
Leverandøren skal på forespørsel dokumentere betaling for kostnader knyttet til kost, losji og reise der arbeideren har rett til slik utgiftsdekning.
Leverandøren skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at pliktene etter denne bestemmelsen overholdes. Personvern skal ivaretas ved kontroll.
Leverandøren skal for øvrig overholde den til enhver tid gjeldende arbeidsmiljølovgivning.
Ved brudd på denne bestemmelsen skal Leverandøren rette forholdet umiddelbart. Oppdragsgiver har rett til å holde tilbake et forholdsmessig beløp på opptil to ganger uberettiget besparelse frem til forholdet er rettet.
Ved brudd på denne bestemmelsen har Xxxxxxxxxxxxx rett til å ilegge et forholdsmessig gebyr og/eller forholdsmessig avkorte vederlaget til Leverandøren. Beløpet skal ikke være mindre enn kr 1 500 per brudd per person. Ved vurderingen av hva som er forholdsmessig, skal det særlig legges vekt på bruddets alvorlighetsgrad, omfang, varighet og betydning for Oppdragsgiver.
Ved vesentlig brudd på bestemmelsen hos underleverandør, kan Oppdragsgiver kreve at Leverandøren skifter ut underleverandør. Utskiftingen skal skje uten kostnad for Oppdragsgiver.
Ved vesentlig brudd på denne bestemmelsen kan Oppdragsgiver heve avtalen, uavhengig av om Leverandøren retter forholdene. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx hever kontrakten med Leverandøren, kan Xxxxxxxxxxxxx kreve å få tiltransportert Leverandørens kontrakter med underleverandører.
Alle avtaler Leverandøren inngår for utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser. |
Nytt punkt 11.6 |
Krav om yrkesmessige integritet og dokumentasjonsplikt Dersom Oppdragsgiver har berettiget tvil om Leverandørens eller eventuelle underleverandørers yrkesmessige integritet eller hvem som er kommunens reelle kontraktspart, plikter Leverandøren på forespørsel å fremlegge relevant dokumentasjon på at Leverandøren/underleverandøren ikke har begått alvorlige feil som kan medføre tvil om yrkesmessig integritet og/eller hvem som er reell kontraktspart.
Dersom Leverandøren på forespørsel ikke fremlegger relevant dokumentasjon som nevnt over, eller det avdekkes andre forhold som kunne ført til avvisning i konkurransen som ligger til grunn for kontrakten, kan Oppdragsgiver for Leverandørens regning og risiko heve kontrakten, eller kreve utskiftning av underentreprenør dersom tvil om yrkesmessig integritet og/eller reelt eierskap gjelder underleverandør.
Alle avtaler Leverandøren inngår for utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
|
Nytt punkt 11.7 |
Leverandørens rett til å gjennomføre revisjon og stedlig kontroll [kommunens navn] kan gjennomføre leverandørrevisjoner og innhente all dokumentasjon som anses nødvendig for å verifisere at kontraktens krav og lovkrav er oppfylt. Revisjon kan gjennomføres fra kontraktsinngåelse og frem til seks måneder etter at sluttfaktura er betalt.
Revisjon kan omfatte undersøkelser, innhenting av dokumentasjon og stedlig kontroll både hos Leverandøren, eventuelle underleverandører og på steder der kontraktsarbeidet utføres. Leverandøren skal vederlagsfritt stille nødvendige ressurser til disposisjon og oversende etterspurt dokumentasjon i forbindelse med revisjon eller kontroll. Medvirknings- og dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører.
Tillitsvalgte kan ikke nektes adgang ved stedlig kontroll der kontraktsarbeidet utføres.
Revisjon og stedlig kontroll kan utføres av [kommunens navn] eller tredjepart engasjert av Oppdragsgiver. Slik tredjepart identifiseres i denne bestemmelsen med Oppdragsgiver. Leverandøren kan motsette seg at en direkte konkurrent av Leverandøren blir oppnevnt som tredjepart.
Oppdragsgiver har rett til å samarbeide med andre offentlige Oppdragsgivere og samarbeidspartnere i oppfølgingen av seriøsitetsbestemmelser, samt innenfor lovverkets rammer å dele relevant informasjon og dokumentasjon fra oppfølgingen. Oppdragsgiver skal sikre at informasjonen deles på forsvarlig måte.
Ved brudd på denne bestemmelsen har Xxxxxxxxxxxxxxx rett til å ilegge et forholdsmessig gebyr og/eller forholdsmessig avkorte vederlaget til Leverandøren med et beløp på inntil 1 prosent av kontraktssummen. Beløpet skal uansett ikke være mindre enn kr 1 500 per brudd. I vurderingen av hva som er forholdsmessig, skal det særlig legges vekt på bruddets alvorlighetsgrad, omfang, varighet og betydning for Oppdragsgiver.
Alle avtaler Leverandøren inngår for utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
|
Nytt punkt 11.8 |
Konsekvenser ved brudd på konkurranselovgivningen Dersom Oppdragsgiver har klare holdepunkter for at Leverandøren eller underleverandør har inngått avtaler med hensikt om å vri konkurransen, kan Oppdragsgiver heve kontrakten eller kreve utskifting av underleverandør for Leverandørens regning og risiko. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx hever kontrakten med Leverandøren, kan Xxxxxxxxxxxxx kreve å få tiltransportert Leverandørens kontrakter med underleverandører.
Før heving eller utskiftning av underentreprenør skjer, skal Oppdragiver vurdere tiden som er gått siden bruddet ble begått, hvilke self-cleaning-tiltak som er iverksatt fra Leverandørens eller underleverandørens side og eventuelt andre momenter som kan ha betydning for vurderingen av om hevingen eller utskiftningen av underleverandører er forholdsmessig. Dersom bruddet på konkurranselovgivningen direkte har rammet eller berørt [kommunens navn], vil heving alltid anses forholdsmessig å være forholdsmessig.
Alle avtaler Leverandøren inngår om utførelse av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende krav. |
Nytt punkt 11.9 |
Krav om oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser Leverandøren og eventuell underleverandør skal til enhver tid oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter. Leverandøren er ansvarlig for å dokumentere at underleverandør oppfyller sine skatte- og avgiftsforpliktelser.
Oppdragsgiver kan til enhver tid kreve fremleggelse av attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder og foreta kontroll av Leverandørens og eventuelle underleverandørers oppfyllelse av forpliktelser til å betale skatt og/eller avgifter. Fra Leverandører/underleverandører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge, skal det innhentes tilsvarende attest. Attestene skal til enhver tid finnes lett tilgjengelig for Oppdragsgiver.
Ved brudd på bestemmelsen skal Leverandøren og eventuell underleverandør rette forholdet. Oppdragsgiver kan kreve at forholdet er rettet før Leverandør eller eventuelle underleverandører påbegynner sitt kontraktsarbeid. Oppdragsgiver kan ilegge et gebyr på kr 1 500 per hverdag frem til forholdet er rettet.
Ved vesentlig mislighold kan Xxxxxxxxxxxxx i tillegg til å ilegge et gebyr, stanse arbeidet frem til forholdet er rettet eller heve avtalen. Dette gjelder uavhengig av om misligholdet skjer hos Leverandøren eller underleverandør.
Ved vesentlig brudd på bestemmelsen hos underleverandør, kan Oppdragsgiver kreve at Leverandøren skifter ut underleverandøren. Utskiftingen skal skje uten kostnad for Oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan heve avtalen med Leverandøren dersom underleverandøren som har begått det aktuelle bruddet ikke blir skiftet ut innen en satt frist fra Oppdragsgiver.
Retten til å kreve forholdet rettet, stanse arbeidene eller heve gjelder ikke dersom kravet formelt er bestridt overfor kompetent myndighet og Leverandøren kan sannsynliggjøre overfor Xxxxxxxxxxxxx at det er berettiget å bestride kravet.
Alle avtaler Leverandøren inngår om utførelse av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende krav. |
Nytt punkt 11.10 |
Krav om begrensning i antall ledd underentreprenører i vertikal kjede Leverandøren kan maksimalt benytte [ett ledd] underleverandør i vertikal kjede. Innleie regnes som ett ledd. Med innleie menes både innleie fra produksjonsbedrift og bemanningsforetak.
Etter at kontrakten er inngått, kan Xxxxxxxxxxxxx godta flere ledd dersom det på grunn av uforutsette eller spesielle omstendigheter er nødvendig for å få gjennomført kontrakten. Det skal ikke brukes flere ledd underleverer enn nødvendig, og ikke i større utstrekning enn det som følger av forskrift om offentlige anskaffelser.
Ved brudd på denne bestemmelsen har Xxxxxxxxxxxxx rett til å ilegge et forholdsmessig gebyr og/eller forholdsmessig avkorte vederlaget til Leverandøren med et beløp på inntil 1 prosent av kontraktssummen. Beløpet skal uansett ikke være mindre enn kr 3 000 per brudd. I vurderingen av hva som er forholdsmessig, skal det særlig legges vekt på bruddets alvorlighetsgrad, omfang, varighet og betydning for Oppdragsgiver.
Ved vesentlig mislighold av ovennevnte plikter, eller der det er klart at slikt mislighold vil inntreffe, kan Xxxxxxxxxxxxx med rimelig varsel stanse arbeidene for Leverandørens regning og risiko eller heve kontrakten. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx hever kontrakten med Leverandøren, kan Xxxxxxxxxxxxx kreve å få tiltransportert Leverandørens kontrakter med underleverandører.
Alle avtaler Leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. |
Bilag 8: Endringer av tjenesten etter avtaleinngåelsen
Avtalens punkt 1.4 Endringer av tjenesten etter avtaleinngåelsen
Versjonsnummer på alle versjoner av bilag 8, med dato.