§ Aktuelt i arbeidslivet
§ Aktuelt i arbeidslivet
Ferie og feriepenger
Xxxxxxxxxx gir alle arbeidstakere rett til å ha ferie i 25 virkedager (4 uker og 1 dag). De fleste av medlemmene av Norges Farmaceutiske Forening omfattes dessuten av en overenskomst eller individuell arbeidsavtale som gir rett til ytterligere 5 virkedager avtalefestet ferie slik at man til sammen har rett på 30 virkedager ferie (5 uker). Arbeidstakere som fyller 60 år før 1. september i ferieåret skal gis ekstraferie på 6 virkedager.
Tekst: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx, rådgiver i NFF
Xxxxxxxxxxx bestemmelser forutsetter en arbeidsuke med 6 virkedager pr. uke. Feriefritiden skal gjenspeile arbeidstiden, dvs. at man skal ha fri forholdsmessig like mye som man jobber. En som jobber i 60% stilling vil dermed ha rett til 18 virkedager ferie dersom feriefritiden i 100% stilling er 30 dager.
Retten til å ta ut feriefritiden gjelder uansett om man har opptjent ferie- penger eller ikke. De feriepengene man opptjener i opptjeningsåret utbe- tales i forbindelse med ferieavvikling- en i det påfølgende ferieår. Det er vik- tig å holde rett til feriefritid og rett til feriepenger fra hverandre.
Ferieavvikling
Ferieavvikling avtales vanligvis mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Etter ferieloven er det arbeidsgiver som skal sørge for at arbeidstakerne avvikler ferie, og som fastsetter tids- punktet for ferien etter drøftinger med den enkelte. Dette innebærer at den enkelte skal bli hørt i forhold til når man ønsker ferie, men ikke at det må tas til følge. Arbeidstaker kan kreve å få beskjed om når ferien skal avvikles så tidlig som mulig, og senest 2 måne- der før ferien starter. Det kan være lurt å fremsette krav om å få avviklet ferie i et spesielt tidsrom så tidlig som mulig.
Arbeidstakeren har krav på å få 18 virkedagers (3 uker) sammenhengende ferie mellom 1. juni og 30. september (1. september ifølge overenskomstene med HSH og Vitusapotek). Dette er noe den enkelte har krav på, og som arbeidsgiver plikter å sørge for at hver enkelt arbeidstaker får uten videre motytelse. Det er arbeidsgivers ansvar å sørge for at bemanningen på arbeids-
plassen er forsvarlig til enhver tid. Dersom arbeidsgiver ikke klarer å skaf- fe vikarer, men mener det er nødven- dig at de ansatte jobber overtid/mertid for at det skal være mulig å få avviklet ferien, skal dette kompenseres på van- lig måte etter overenskomsten. Arbeidstakere skal ikke jobbe over- tid/mertid uten kompensasjon for at de selv og kolleger skal få avviklet 3 uker sammenhengende ferie. Rest- ferien etter ferieloven (7 virkedager) kan også kreves avviklet sammenheng- ende, det samme gjelder for den tarif- festede ferien (5 virkedager).
Når man starter i ny jobb har man krav på full ferie (fratrukket det man har tatt ut hos tidligere arbeidsgiver) dersom man starter innen 30. septem- ber. Man kan likevel bare kreve at hovedferien på 3 uker legges før 30. september dersom man begynner i ny stilling før 15. august.
Arbeidstakere over 60 år som skal ta ut ekstraferien (6 virkedager) kan selv bestemme når denne skal tas. Det skal gis minst 2 ukers varsel til arbeidsgiver.
Beregning av feriefritid
Ved beregning av feriefritiden er det viktig å huske på at ferieloven opere- rer med 6 virkedager i en uke, og at feriefritiden skal gjenspeile arbeidsti- den. Begrepet virkedager omfatter alle dager unntatt søndager og lovbestem- te helligdager. For deltidsansatte inne- bærer det at de har rett på samme pro- sent feriefritid av full ferie som de har stillingsstørrelse. De kan dermed ikke forlenge ferien ved å kun ta ferie de dagene man ordinært skulle ha jobbet. Ferieloven § 5 punkt 4 sier at virke- dager i ferien som etter arbeidstids- ordningen likevel ville vært fridager for vedkommende arbeidstaker, reg-
nes som feriefritid. Dette betyr at del- tidsansatte eller ansatte som arbeider turnus ikke kan kreve å få dager, som likevel ville vært fridager og som kom- mer i en ferieperiode, trukket fra antall dager de har avviklet ferie. Dersom arbeidsgiver og arbeidstaker er enige, kan det selvfølgelig avtales at kun dagene man skulle ha arbeidet regnes som feriefritid.
Eksempelvis vil en arbeidstaker som avvikler ferie i påskeuken avvikle 4 vir- kedager (mandag, tirsdag, onsdag og lørdag) fordi påskeaften ikke er hellig- dag, mens skjærtorsdag og langfredag er helligdager.
Overføring av ferie
Overføring av ferie til neste ferieår kan avtales skriftlig mellom arbeidsgiver og arbeidstaker for inntil 12 virkedager ferie etter loven og for hele den tarif- festede ferien på 5 virkedager. Det kan også avtales å ta ut en tilsvarende del av neste års ferie som forskuddsferie. Ferie som ikke er avtalt overført faller bort, men feriepengene skal utbetales.
Arbeidstakere uten full opp- tjening
Arbeidstakere uten full opptjening kan motsette seg å avvikle ferie for den delen av ferien der lønnsbortfallet ikke dekkes av feriepenger. Dersom man har opptjent feriepenger hos en tidligere arbeidsgiver skal disse regnes med. Ved skifte av arbeidssted/giver er det viktig å huske på at feriefritid og feriepenger er ting som sees under ett for en arbeidstaker, og i utgangspunk- tet er uavhengig av om man har en eller flere arbeidsgivere i løpet av ferie- eller opptjeningsåret.
Overenskomstene mellom Norges Farmaceutiske Forening og henholds-
28 NORSK FARMACEUTISK TIDSSKRIFT 5/2003
Aktuelt i arbeidslivet §
vis Handels- og Servicenæringens Hovedorganisasjon (HSH) og Vitus- apotek gir nyutdannede farmasøyter en viss rett til betalt ferie, avhengig av når de begynner i stillingen. Hensik- ten med bestemmelsen er å kompen- sere for lønnsbortfallet, slik at det skal være mulig for nyutdannede å ta ferie uten å bli trukket i lønn. Man har uan- sett ikke krav på å få utbetalt både ferie- penger og lønn for samme periode.
Sykdom før eller i ferien Sykdom før eller i ferien kan medføre at man har krav på å få utsatt ferien eller kan kreve å få tilsvarende antall dager som ny ferie senere i ferieåret. Ferieloven fastslår at sykefraværet må være dokumentert med legeerklæring. Overenskomstene gir rett til ny ferie- fritid i det antall dager som omfattes av sykemeldingen, mens ferieloven forutsetter at arbeidstakeren har vært helt sykemeldt minst 6 virkedager.
Ferie under svangerskapsper- misjon
Ferie kan tas ut under svangerskaps- permisjon ved at permisjonen avbry- tes når ferien avvikles, dersom arbeidstaker ønsker å avvikle ferie. Arbeidsgiveren kan ikke kreve at det avvikles ferie i permisjonstiden. Det er viktig at folketrygdkontoret får beskjed om ferieavviklingen.
Ferie under oppsigelsestid
For ferie under oppsigelsestid er hovedregelen at arbeidstakeren og arbeidsgiveren ved avtale kan bli enige om når ferien skal tas. Når det er arbeidstakeren som sier opp kan arbeidsgiveren legge ferien i oppsigel- sestiden etter de vanlige reglene for feriefastsetting. Allerede fastsatt ferie kan ikke utsettes uten etter avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Ved oppsigelse fra arbeidsgiver gjelder de vanlige reglene for ferieavvikling dersom oppsigelsestiden er 3 måneder eller mer. Dersom oppsigelsestiden er kortere kan arbeidstakeren nekte å ta ferie.
I forbindelse med dette er det viktig å huske på at man har rett til å avvikle 3 ukers sammenhengende ferie i peri- oden 1. juni til 30. september (1. sep- tember for de som omfattes av over- enskomstene). Dersom det er tid til å avvikle ferien innenfor dette tidsrom-
met hos ny arbeidsgiver kan man ikke kreve å få avviklet ferien hos gammel arbeidsgiver. Det samme gjelder for restferien som skal avvikles i løpet av ferieåret.
Xxx arbeidsgiver endre fast- satt ferie?
Arbeidsgiver kan bare endre fastsatt ferie hvis det er nødvendig på grunn av uforutsette hendinger som vil skape vesentlige driftsproblemer, og det ikke kan skaffes stedfortreder. Endring skal drøftes med arbeidstakeren, som kan kreve erstatning for dokumenterte merutgifter som det opplyses om i for- bindelse med drøftingen.
Feriepenger
Feriepenger skal kompensere inn- tektsbortfallet under ferieavvikling, og er noe man tjener opp og får utbetalt i det påfølgende år. Feriepengene be- regnes ut i fra lønnsutbetalingen (ferie- pengegrunnlaget) i opptjeningsåret. Feriepengegrunnlaget står ofte på lønnsslippen og inkluderer tillegg som må regnes som arbeidsfortjeneste, som for eksempel overtid og ulempe- tillegg. Utbetalte eller opptjente ferie- penger regnes ikke med i feriepenge- grunnlaget. Det er den samme arbeidsgiveren som har utbetalt lønn som skal utbetale feriepengene.
Feriepengesatsen Feriepengesatsen etter ferieloven utgjør 10,2% av feriepengegrunnlaget eller 12% når man har rett til avtale- festet ferie på til sammen 30 virkeda- ger. For arbeidstaker over 60 år for- høyes prosentsatsen med 2,3%, men begrenses til å gjelde for den delen av inntekten som ligger innenfor 6 G pr.
31.12. i opptjeningsåret (pr. 31.12.02 utgjør 6 G kr. 325.020,-).
Utbetaling av feriepengene Utbetaling av feriepengene skal i utgangspunktet skje når ferien avvik- les. I praksis er det vanlig at ferie- pengene utbetales istedenfor lønn i juni. Etter at man fikk tariffavtalt ferie som medfører at arbeidstakerne får mer enn 26 virkedager (1 måned) ferie kan utbetalingen skje på forskjellige måter. For eksempel kan arbeidsgiver utbetale feriepenger for 30 dager i juni, fratrukket lønn for 4 dager. Lønn for disse 4 dagene vil da inngå i den
vanlige lønnsutbetalingen som kom- mer under den reelle ferieavviklingen. Alternativt kan feriepenger for 26 vir- kedager utbetales i juni, og de reste- rende 4 dagene i juli. Det er viktig å huske på at feriepengene utbetales istedenfor lønn, og at man dermed ikke har rett til å få både feriepenger og lønn for samme periode.
Opphør av arbeidsforholdet Opphør av arbeidsforholdet medfører at arbeidstakeren har krav på å få utbetalt opptjente feriepenger, senest i forbindelse med sluttoppgjøret for lønn.
Feriepengene er skattepliktige Feriepenger utbetales uten trekk av forskuddsskatt dersom de utbetales på vanlig måte, men er likevel skatteplik- tige. Skattetrekket forhøyes resten av året for å kompensere for dette. Dersom feriepengene utbetales i opp- tjeningsåret skal det trekkes for- skuddsskatt.
Kontakt sekretariatet!
Spørsmål om ferie og feriepenger kan rettes til NFFs sekretariat – vi hjelper så godt vi kan. Samtidig ønsker vi dere alle en god og problemfri ferie.
Lov og tariffavtaler:
• Lov om ferie av 29. april 1988
• Overenskomst mellom Norges Farmaceutiske Forening og HSH
• Overenskomst mellom SAN og NAVO og Norges Farmaceutiske Forening og Vitusapotek
• Hovedtariffavtalen i staten (mellom Norges Farmaceutiske Forening og AAD)
Norsk Farmaceutisk Tidsskrift 5/2003 29