KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG

Sørum kommune

OMLEGGING TIL BIOOLJE

18/02567

1 GENERELL BESKRIVELSE 3

1.1 Om oppdragsgiver 3

1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov 3

1.3 Tidsfrister 3

2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 4

2.1 Offentlighet og taushetsplikt 4

2.2 Vedståelsesfrist 4

3 KVALIFIKASJONSKRAV 5

3.1 Skatteattest 5

3.2 Økonomi 5

3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 5

3.4 Miljøkrav 5

4 TILDELINGSKRITERIER 5

5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming 6

5.1 Innlevering av tilbud 6

5.2 Tilbudets utforming 7

5.3 Alternativ tilbud 7

6 Avlysing av konkurransen 7

7 Vedlegg 8

1 GENERELL BESKRIVELSE

1.1 Om oppdragsgiver

Sørum komme, xxx.xx. 942 645 295, er lokalisert til Nedre Romerike i Akershus fylke og har ca. 18.000 innbyggere og har en størrelse på 207kvm2. Les mer om Sørum kommune på xxx.xxxxx.xxxxxxx.xx

Stortinget har vedtatt sammenslåing av Sørum kommune med Fet og Skedsmo kommune. Fra 1.1.2020 vil den nye Lillestrøm kommune ha ca. 77.000 innbyggere.

Oppdragsgivers kontaktperson er:

Navn:	Xxxx Xxxxxx
e-post	xxxx.xxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx

Eventuelle spørsmål skal rettes skriftlig til kontaktpersonen på e-post.. Skriftlig henvendelse merkes OMLEGGING TIL BIOOLJE, ref.sak 18/02567.

1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov

Oppdragsgiver innbyr til en konkurranse i forbindelse med konvertering til bioolje fra fyringsolje, oljetankrensing, samt eventuell graving der hvor dette er nødvendig.

Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise, og avtalen vil være i henhold til NS 8406. Oppdragsgiver tar forbehold om budsjettmessig dekning.

Dersom tilbyder oppdager at det i dette konkurransegrunnlaget er feil og/eller viktige momenter som er uteglemt for at anskaffelsen skal kunne fungere etter intensjonene, er det tilbyders ansvar å påpeke dette i tilbudet.

Oppdragsgivers beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjon, bilag 1, til kontrakt.

1.3 Tidsfrister

Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:

Fremdrift:

Oppstart: Så raskt som mulig.

Arbeidene ferdigstilles: Alt arbeid skal utføres før fyringssesongen starter, ca. 15.

oktober 2018.

Tilbudsbefaring:

Det vil bli holdt tilbudsbefaring på de aktuelle lokasjoner, tirsdag 19. juni 2018 med oppstart på Sørvald bo- og behandlingssenter kl. 0900.

2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1(1).

Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha kontakt med leverandørene utover å foreta eventuelle mindre avklaringer/korrigeringer av tilbudene.

Forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurdere det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud.

Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson.

2.1 Offentlighet og taushetsplikt

For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder offentleglova. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA §§ 7-3 og 7-4 og, jf. forvaltningsloven § 13.

2.2 Vedståelsesfrist

Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 1.3. ovenfor.

3 KVALIFIKASJONSKRAV

3.1 Skatteattest

Krav	Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.	• Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd. • HMS, egenerklæring skal vedlegges tilbudet. • Firmaattest

3.2 Økonomi

Krav	Dokumentasjonskrav
Leverandørens økonomiske og finansielle stilling	• Revisorgodkjent regnskap med årsberetning for de 2 siste årene.

3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

Krav	Dokumentasjonskrav
Leverandørens tekniske kvalifikasjoner mm.	• Beskrivelse av tilbyders tekniske personell • Oversikt over underentreprenører som skal delta i prosjektet.
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.	Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

3.4 Miljøkrav

Krav	Dokumentasjonskrav
Leverandørens sertifisering	• Entreprenøren skal vedlegge gyldig sertifikat, alternativt en kort beskrivelse av sitt miljøledelsesystem.

4 TILDELINGSKRITERIER

Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn til det.

Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget, vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene.

Tildelingen skjer på basis av følgende kriterier:

Kriterier	Dokumentasjon	Vekting
Pris Beregnet totalpris i henhold til tilbudssammendrag	Komplett utfylt og signert prisskjema.	80%
Oppgaveforståelse	Kort redegjørelse for gjennomføringen av prosjektering og utførelse, samt fremdriftsplan med milepeler og aktiviteter som forklarer hovedtrekkene i gjennomføringen	20%

Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil skriftlig meddeles samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås.

Karensperiode vil være 5 dager fra meddelelsen om valg av leverandør er sendt elektronisk til deltakerne. Etter karensperiodens utløp har oppdragsgiver til hensikt å inngå avtale med valgt leverandør så raskt som mulig.

5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming

Alle poster i Prisskjema skal være utfylt. Manglende utfylling av enkeltposter kan gi grunnlag for avvisning av tilbudet.

Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i prisskjemaet og i tilbudsbrevet, har opplysningene i tilbudsbrevet forrang.

I avtaleperioden skal Fet kommune og Skedsmo kommune kunne tre inn i avtalen på de samme vilkårene som gis Sørum kommune.

Laveste pris vil oppnå maksimal poengsum som er 10 poeng, vekting 80%.

5.1 Innlevering av tilbud

Tilbudet skal leveres per e-post til følgende adresse: xxxx.xxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx

Frist for innlevering av tilbud er 6. juli 2018, kl. 12:00. Tilbudet skal leveres/sendes til:

Navn: Sørum kommune

MSU-Eiendom v/ Xxxx Xxxxxx

Leveringsadresse: Resepsjonen på Rådhuset i Xxxxxxxxxxxxx 00, 1920 Sørumsand

Postadresse: Sørum kommune

MSU – Eiendom

P.b. 113, 1921 Sørumsand

Tilbudet må være Sørum kommune i hende før fristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist.

Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør, legges i nøytral, lukket konvolutt og tydelig merkes med:

«18/02567 - Tilbud Konvertering til bioolje»

Tilbudet skal leveres i ett – 1 – eksemplar på papir.

5.2 Tilbudets utforming

Tilbudet skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette konkurransegrunnlaget. Leverandør er selv ansvarlig for at ale spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet.

Følgende dokumenter skal oversendes:

1. Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant for leverandøren. Tilbudsbrevet må inneholde følgende:

a) En aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget, herunder en aksept av prosjektets ferdigstillelsesdato og utkast til kontrakt.

b) Eventuelle forbehold må fremkomme og være angitt i henhold til de bestemmelser som er gitt om forbehold og avvik i dette konkurransegrunnlaget.

2. Dokumentasjon kvalifikasjonskrav

3. Dokumentasjon tildelingskriterier

4. Egenerklæringer

5.3 Alternativ tilbud

Oppdragsgiver aksepterer ikke at det fremsettes alternative tilbud.

6 Avlysing av konkurransen

Konkurransen kan bli avlyst i hold til FOA §5-1 i de tilfellene tilbudene overstiger anskaffelsesprosessen etter Xxx X.

7 Vedlegg

• Bilag 1 - Kravspesifikasjonen

• Bilag 2 - Prisskjema og oversikt over anleggene.

• Bilag 3 – NS 8406

Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen.

Firmanavn:

Org.nummer:

Postadresse:

Besøksadresse:

Telefonnummer:

Kontaktperson:
Telefonnummer:		Mobilnummer:
E-postadresse:

Ovennevnte leverandør gir med dette vedlagte tilbud på i henhold til de betingelser som fremkommer av konkurransegrunnlaget.

Vi vedstår oss vårt tilbud til den dato som er angitt i konkurransegrunnlaget. Tilbudet kan aksepteres av oppdragsgiver når som helst fram til utløp av vedståelsesfristen.

Sted	Dato	Underskrift
		Navn med blokkbokstaver