ANKERSKOGEN SVØMMEHALL UTSKIFTING PÅSTØP, RØRANLEGG OG FLISER I 50M BASSENG
ANKERSKOGEN SVØMMEHALL UTSKIFTING PÅSTØP, RØRANLEGG OG FLISER I 50M BASSENG
DEL II: Kontraktsgrunnlag
Mars 2022
21305
xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxxxx/Xxxxxxx0000/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/XX L II - Kontraktsgrunnlag.docx
No. utg. | Dato | Utført | Kontrollert | Godkjent |
1 | 15.10.2021 | EGB | MTJ | MTJ |
2 | 10.11.2021 | EGB | MTJ | MTJ |
3 | 17.03.2022 | EGB | EGB | MTJ |
Utført av:
VSO Consulting
Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx xxx.xxx.xx
Utført for:
Hamar Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx
Innholdsfortegnelse
4
A.2 Kortfattet beskrivelse av prosjektet 4
A.2.2 Offentlig saksbehandling 4
A.3 Organisasjon og entreprisemodell 5
A.3.1 Byggherrens organisering av prosjektet 5
A.3.2 Partenes representanter 5
7
B.1 Alminnelige Kontraktsbestemmelser 7
B.2 Spesielle Kontraktsbestemmelser, endringer og tillegg til NS 8407 7
B.3 Spesielle kontraktsbestemmelser, seriøsitetskrav 7
11
C.1 Teknisk kravspesifikasjon 11
C.2 Eksisterende tegninger, skjemaer, FDV og andre dokumenter 11
12
D.1.1 Kommunikasjon i prosjektet 12
D.1.4 Administrasjon av byggeplass/instrukser 13
D.2.1 Kvalitetssikringssystem 16
D.2.3 Kontroll, kontrollplaner, Uavhengig kontroll 16
D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 17
D.3.3 Krav til ivaretakelse av sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø i prosjektet 18
D.3.4 Koordinator for prosjekteringen (KP) 18
D.3.5 Koordinator for utførelsen (KU) 18
D.4 Øvrige krav til byggeprosessen 18
D.4.2 Befaringer, Xxxxxxxxxxxxxx, overtakelse og garantibefaringer 19
22
23
24
A. Generell del
A.1 Innledning
Denne anskaffelsen, omfatter komplett utskifting av påstøp, røranlegg og fliser i bunn og vegger av 50m basseng i Ankerskogen svømmehall for Hamar kommune.
A.2 Kortfattet beskrivelse av prosjektet
A.2.1 Generelt
Konkurransegrunnlagets vedlegg A-Teknisk kravspesifikasjon angir krav til utforming, funksjonskrav, konstruksjonstyper, materialbruk og tekniske anlegg.
Totalentreprenør er kontraktspart og ansvarlig for komplett gjennomføring av prosjektet.
Totalentreprenør er ansvarlig for komplett prosjektering og utførelse inkl. alle nødvendige søknader og avklaringer med myndigheter og andre
Totalentreprenør er ansvarlig for prosjektering og levering av tekniske/bygningstekniske tilslutninger til fast utstyr som er avhengig tekniske installasjoner.
Totalentreprenøren har i dette tilfellet begrenset frihet ved utforming og materialvalg i forhold til tradisjonelle totalanbud. Angitt materialvalg i overflater skal følges.
Kontraktarbeidet skal ferdigstilles i henhold til dette dokument kapittel E - Frister og dagmulkter.
A.2.2 Offentlig saksbehandling
A.2.2.1 Ansvar for ansvarlig søker, prosjektering og utførelse
Tiltaket i Ankerskogen Svømmehall er søknadspliktig, og alle involverte fag skal ansvars belegges. Byggherren engasjerer ansvarlig søker som vil søke om rammetillatelse.
Når entreprenør er valgt og kontrahert skal det sendes inn søknad om igangsettingstillatelse, og når arbeidene er ferdige sendes det inn søknad om midlertidig brukstillatelse og ferdigattest.
Totalentreprenøren har ansvaret for all prosjektering og utførelse i prosjektet, og det settes krav til at han fremskaffer prosjekteringsgruppe og utførende firmaer som har nødvendig utdanning og praksis for å erklære ansvarsrett for ansvarsområdene i tiltaksklassene som fremgår av tabellen under.
Tiltaksområde | Tiltaksklasse |
Prosjektering | |
Brannteknisk prosjektering. Midlertidig brannkonsept i byggeperioden. | 2 |
Arkitektprosjektering. Detaljtegninger og skjemaer for utførelse av arbeidene. | 2 |
Bygningsfysikk | 3 |
Rørinstallasjoner | 2 |
Ventilasjon av provisorisk bygg | 2 |
Brannalarm, nødlys og ledesystem. Midlertidig i byggeperioden | 2 |
Miljøsanering | 2 |
Utførelse | |
Murarbeider og flisarbeider | 2 |
Brannalarm, nødlys og ledesystem. Midlertidig i byggeperioden | 2 |
Rørarbeider | 2 |
Ventilasjon | 2 |
Riving og miljøsanering | 2 |
De prosjekterende og utførende plikter å erklære ansvarsrett i byggesaken, og fremlegge samsvarserklæring for sine arbeider.
A.2.2.2 Uavhengig kontroll
Det er krav til Uavhengikontrollør PRO bygningsfysikk tiltaksklasse 3. Tiltakshaver engasjerer kontrollforetak, forbeholder seg samtidig retten til å kreve uavhengig 3 partskontroll av alle involverte fag.
A.3 Organisasjon og entreprisemodell
A.3.1 Byggherrens organisering av prosjektet
Byggherrens organisering av prosjektet
Rolle | Navn (firma, Person) |
Byggherre / Prosjektansvarlig: | Hamar kommune / Xxxx Xxxxxxx |
Byggherrens representant/ prosjektleder | Hamar kommune / Xxxx Xxxxxxx |
Byggeleder | Avklares senere |
Koordinator for utførelsen | Avklares senere |
Koordinator for prosjekteringen (til og med utarbeidelse av konkurransegrunnlag) | VSO Consulting AS |
Koordinator for prosjekteringen (fra og med inngåelse av totalentreprisekontrakten) | Totalentreprenør. |
gode språkferdigheter og er i stand til å kommunisere med både byggherrenes personell og andre.
A.3.4 Entrepriseform
Prosjektet skal gjennomføres som en totalentreprise hvor en totalentreprenør er ansvarlig for all prosjektering og utførelse av alle fag i henhold til dette konkurransegrunnlaget og bestemmelsene i NS 8407.
A.4 Dokumentliste
Se dokumentliste i Konkurransegrunnlaget Del 0
B. Kontraktsbestemmelser
B.1 Alminnelige Kontraktsbestemmelser
Norsk standard NS 8407:2011 «Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise» skal gjelde for denne kontrakten, med de endringene og tillegg som følger av dette kontraktsgrunnlaget.
B.2 Spesielle Kontraktsbestemmelser, endringer og tillegg til NS 8407
De enkelte punkter er nummerert med referanse til tilsvarende bestemmelser i NS 8407. Nye punkter er nummerert forløpende etter standardens punkter.
B.2.1.1 Koronasituasjonen
Oppdragsgiver forutsetter at leverandøren overvåker utviklingen av koronasituasjon og retter seg ette de krav og retningslinjer fra myndighetene til enhver tid.
Leverandøren forutsettes på egen bekostning å sette inn nødvendige tiltak for å redusere risiko for problemer med bemanning, fremdrift og leveranser.
B.2.1.2 Offentlige gebyrer og avgifter
Alle offentlige gebyrer og avgifter som omfattes av byggesaken skal dokumenteres, og oversikt over disse leveres byggherre. Byggherre er ansvarlig for betaling av disse.
B.2.1.3 Punkt 7 - Sikkerhetsstillelse
Sikkerhetsstillelse stilles i henhold til NS8407 pkt 7. Byggherren stiller ikke sikkerhet.
Utbetalinger vil ikke bli gjort før dokumentasjon for sikkerhetsstillelse foreligger.
B.3 Spesielle kontraktsbestemmelser, seriøsitetskrav
1. HMS-kort
Alle arbeidstakere skal bære lett synlig et gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet. Ordrebekreftelse, søknadsskjema ol aksepteres ikke som HMS-kort. Arbeidstakere som ikke har slikt HMS-kort vil bli bortvist fra byggeplassen. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
2. Pliktig medlemskap i StartBANK eller tilsvarende leverandørregister Leverandøren skal ved kontraktsinngåelse oppgi StartBANK ID eller fremlegge kopi av registreringsbevis fra StartBANK eller tilsvarende leverandørregister som inneholder oppdatert og kontrollert leverandørinformasjon. Leverandøren skal gi leverandørregisteret fullmakt til å innhente SKAV-info (skatte- og avgifts informasjon) i hele kontraktsperioden.
3. Krav om faglærte håndverkere
Ved utførelsen av kontraktsarbeidet skal minimum 40 % av arbeidede timer innenfor bygg- og anleggsfagene (de fag som omfattes av utdanningsprogrammet for bygg- og anleggsteknikk samt anleggsgartnerfaget) samlet utføres av personer med fagbrev, svennebrev eller dokumentert fagopplæring i henhold til nasjonal fagopplæringslovgivning eller likeverdig utenlandsk fagutdanning. Det skal være fagarbeidere i alle ovennevnte fag. Kravet kan også oppfylles ved at arbeidede timer er utført av personer som er under systematisk opplæringen og er oppmeldt etter kravene i Praksiskandidatordningen, jf. opplæringslova § 3-5, eller etter tilsvarende ordning i annet EU/EØSland. I enkeltpersonforetak uten ansatte gjelder ovenstående krav for eier.
Leverandøren skal etter kontraktsinngåelsen redegjøre for hvordan kravet vil bli oppfylt, samt jevnlig oversende bemanningsplaner og rapporter som viser oppfyllelsesgraden.
Byggherren kan stanse arbeidet dersom det er grunn til å tro at mislighold vil inntreffe, og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren.
4. Lærlinger
Ved utførelsen av kontraktsarbeidet skal minimum 7 % av arbeidede timer innenfor bygg- og anleggsfagene samlet (de fag som omfattes av utdanningsprogrammet for bygg- og anleggsteknikk, samt anleggsgartnerfaget) utføres av lærlinger, jf. opplæringslova § 4-1. Kravene kan oppfylles ved at arbeidede timer er utført av personer som er under systematisk opplæringen og er oppmeldt etter kravene i Praksiskandidatordningen, jf. opplæringslova § 3-5. Kravene kan også oppfylles ved å benytte lærlinger etter tilsvarende ordning i annet EU/EØS- land og personer som er undersystematisk opplæringen og er oppmeldt etter tilsvarende ordning som kravene i Praksiskandidatordningen, jf. opplæringslova § 3-5, i annet EU/EØS-land. Kravet kan oppfylles av leverandøren og en eller flere av hans underleverandører.
Dersom arbeidene ikke er egnet ut fra arbeidets art og helse, miljø og sikkerhet kan byggherren tillate at prosentkravene ovenfor fravikes.
Leverandøren skal ved oppstart, og på anmodning under gjennomføringen av kontraktsarbeidet, sannsynliggjøre at kravene vil bli oppfylt. Ved kontraktsavslutning skal det fremlegges oversikt over antall lærlingetimer. Timelister skal fremlegges på anmodning.
5. Rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker
Kontrakt gitt til utenlandsk leverandør eller underleverandør, og alle arbeidstakere på slik kontrakt, skal rapporteres til Sentralskattekontoret for utenlandssaker i henhold til ligningsloven § 5-6. Leverandøren er ansvarlig for at slik rapportering skjer i hele kontraktskjeden. Leverandøren skal på forespørsel dokumentere at rapporteringsplikten er oppfylt ved kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn. Eventuelt ansvar for skatter eller avgifter, gebyrer eller tvangsmulkt ilagt byggherren som følge av at leverandøren ikke har overholdt sine forpliktelser etter dette punktet er leverandørens ansvar og skal betales av ham. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
6. Internkontroll
Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Leverandøren skal følge den til enhver tid gjeldende arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter, byggherrens SHA-plan og byggherrens eller koordinators anvisninger. Leverandøren plikter å ha et internkontrollsystem iht. forskrift om systematisk helse- miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter. Relevante deler av byggherrens SHA-plan skal innarbeides i, og følges opp gjennom, leverandørens internkontroll. Innarbeidingen skal skje slik at SHA-planens bestemmelser kan identifiseres. Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. Leverandøren skal sørge for at arbeidstakerne han og eventuelle underleverandører benytter kan kommunisere på en slik måte at manglende kommunikasjon ikke utgjør en sikkerhetsrisiko. For å unngå at det skjer ulykker fordi ikke alle forstår informasjonen som blir gitt, gjelder følgende:
• Minst én av det utførende personell på ethvert arbeidslag skal kunne forstå og gjøre seg forstått på norsk eller engelsk. Dersom flere utfører oppdrag sammen, skal vedkommende i tillegg forstå og gjøre seg forstått på et språk alle de andre på arbeidslaget forstår og kan gjøre seg forstått på.
• Alle på byggeplassen skal forstå SHA-plan, sikkerhetsopplæring, HMS-rutiner, verneprotokoller, sikkerhetsinstrukser, SJA, sikkerhetsdatablader, bruksanvisning for verktøy og arbeidsutstyr, varselskilter mv. Materialet skal foreligge på det
språk vedkommende arbeidstaker bruker som morsmål, såfremt arbeidstakeren ikke forstår informasjonen fullt ut på norsk eller engelsk.
Ved brudd på ovennevnte plikter har byggherren rett til å stanse arbeidene i den utstrekning byggherren anser det nødvendig. Xxxxxxxxx mislighold av ovennevnte plikter, som ikke blir rettet innen en rimelig frist, kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving. Der slikt mislighold består i stadige brudd på pliktene, kan byggherren heve selv om leverandøren retter forholdene. Byggherren kan på samme måte kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
7. Krav til lønns- og arbeidsvilkår
Leverandøren er ansvarlig for at egne ansatte, ansatte hos underleverandører (herunder innleide) har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til:
• Forskrift om allmenngjort tariffavtale.
• Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8. februar 2008 der denne kommer til anvendelse. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Leverandøren plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for egne arbeidstakere, arbeidstakere hos eventuelle underleverandører (herunder innleide).
Opplysningene skal dokumenteres ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift. Dokumentasjonen skal være på personnivå og det skal fremgå hvem den gjelder.
Ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår skal leverandøren rette forholdet. Der bruddet har skjedd hos en underleverandør (herunder bemanningsselskaper) er rettingsplikten begrenset til krav som er fremmet skriftlig innen tre måneder etter lønnens forfallsdato, både for krav som følger av allmenngjort tariffavtale og landsomfattende tariffavtale. De vilkår og begrensninger som følger av lov om allmenngjøring av tariffavtaler m.v. av 4. juni 1993 § 13 skal gjelde i begge disse tilfellene.
Byggherren har rett til å holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Tilbakeholdsretten opphører så snart retting etter foregående ledd er dokumentert. Vesentlig mislighold av lønns- og arbeidsvilkår hos leverandøren kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving, selv om leverandøren retter forholdene. Dersom bruddet har skjedd i underleverandørleddet (herunder bemanningsselskaper), kan byggherren på samme måte kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren.
Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
8. Bruk av underleverandører, herunder innleid arbeidskraft
Leverandøren kan ikke, uten byggherrens skriftlige samtykke, ha flere enn to ledd underentreprenører i kjede under seg. Xxxxxxxxx mislighold som ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren, kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving.
Leverandørens bruk av enkeltpersonforetak skal begrunnes skriftlig. Bruk av bemanningsselskap skal varsles byggherren og er underlagt arbeidsmiljøloven, herunder kravet om likebehandling i § 14-12a. Byggherren kan bare nekte bruk der han har saklig grunn.
Ved inngåelse av kontrakter om underentreprise som overstiger en verdi på kr 500.000 eks. mva skal leverandøren innhente skatteattest, jf. forskrift om offentlige anskaffelser. Fra underentreprenører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge, skal det innhentes tilsvarende attest. Leverandøren skal på forespørsel fra byggherren fremlegge skatteattesten. Dersom attesten ikke fremlegges eller viser restanser som ikke er ubetydelige, kan byggherren kreve at underentreprenøren skiftes ut uten omkostninger dersom forholdet ikke rettes innen en rimelig frist, gitt ved skriftlig varsel.
Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
9. Samfunnsansvar – øvrig
Hamar kommune skal ikke kjøpe varer/tjenester produsert på folkerettsstridig okkupert område av okkupantens befolkning og/eller selskap, jf. Kommunestyrevedtak sak 70/18.
Eventuelle forbehold til denne bestemmelsen må komme tydelig frem i tilbyders tilbudsbrev.
10. Krav om betaling til bank
Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide skal utbetales til konto i bank. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
11. Mislighold av kontraktsforpliktelser - konsekvenser for senere konkurranser
Xxxxx på pliktene i denne kontrakten vil bli nedtegnet og kan få betydning i senere konkurranser, enten i kvalifikasjons- eller tildelingsomgangen i overensstemmelse med regelverket for offentlige anskaffelser. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
12. Revisjon
Byggherren, eller ekstern revisor engasjert av byggherren, kan gjennomføre revisjon hos leverandøren og eventuelle underleverandører i perioden fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura er betalt for å undersøke om kontraktens krav blir oppfylt. Denne adgangen omfatter også kontrakter og dokumentasjon i underliggende ledd. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
C. Tekniske krav
C.1 Teknisk kravspesifikasjon
Tekniske kravspesifikasjoner er vedlagt som:
• Vedlegg A – Teknisk kravspesifikasjon
C.2 Eksisterende tegninger, skjemaer, FDV og andre dokumenter
Eksisterende tegninger, skjemaer, FDV og andre dokumenter som er vedlagt konkurransegrunnlaget er kun til orientering og Hamar kommune har ikke noe ansvar hvis de ikke stemmer med dagens situasjon.
D. Krav til byggeprosessen
D.1 Administrative rutiner
D.1.1 Kommunikasjon i prosjektet
Totalentreprenøren skal ha ansvar for å opprette og administrere webhotell for prosjektet der partene skal ha tilgang til all relevant dokumentasjon. Webhotellet skal til enhver tid være oppdatert med ny dokumentasjon, f.eks. Møtereferater, prosjektert underlag, notater, endringsvarsler osv.
All korrespondanse, her under e-postkorrespondanse, skal merkes med overskriften:
Ankerskogen Svømmehall – [hva saken gjelder]
Når dokumenter sendes til byggherren, skal disse sendes som følgende:
• Brev: Original (post) + epost
• Møtereferat: E-post til hver møtedeltaker + eventuelle fraværende
• Faktura med bilag: Original til fakturaadresse iht. kontrakt.
Kopi per e-post til byggeleder
• Dokument iht. kontrakt: Original + epost
• Tegninger: Webhotell + epost
• FDV og sluttdokumentasjon: 3 originaler + 1 minnepinne.
All korrespondanse til partene sendes til vedkommende forretningsadresse. Det skal alltid angis hvor kopi er sendt. Byggeleder skal ha kopi av all korrespondanse. Byggelederen har ansvar for å videreformidle kopier av nødvendig korrespondanse til prosjektleder. Alt som oversendes på elektrisk format til oppdragsgiver skal være konvertert til Adobe Acrobat PDF format. Dette gjelder ikke tegninger.
Hvert brev, eller e-post skal, så fremt det er hensiktsmessig, kun omhandle en sak. Dette til hensyn av arkivering.’
Alle varsler skal gjøres ved bruk av skjema “Krav om endringsordre” med fortløpende nummering.
D.1.2 Fakturering
Fakturering skal utføres iht. NS8407 punkt 27.
Alle fakturaer skal sendes elektronisk i EHF-format. Se nettsiden xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxx-x-xxxxxxxxx/xx000000/ Dersom ikke annet er angitt, skal fakturaene stiles til:
Hamar kommune Fakturamottak Postboks 4344 2308 Hamar Referanse: v/Xxxx Xxxxxxx
Merket: Prosjekt 90953, Ressurs nr. 510542 Sluttoppgjør skal utføres iht NS 8407 punkt 39.
D.1.3 Møter
Generelt
Personer eller firmaer som ikke deltar i et møte kan ikke tildeles ansvar i referatet. Referat skal angi konklusjon vedrørende hvert punkt som behandles. Såfremt en sak ikke kan avklares i møtet, skal den følges opp i etterfølgende møte av samme art, inntil saken
er avklart og konklusjon foreligger. Det skal foreligge konklusjon før et punkt tas ut av referatet.
Alle punkter/saker skal føres opp med ansvarlig, og det skal oppgis tidsfrist.
Møtereferater skal sendes ut uten ugrunnet opphold, og senest 5 virkedager etter avholdt møte. Møtereferatene anses som godkjent såfremt kommentarer ikke har fremkommet uten ugrunnet opphold etter mottak av referatet, senest i det påfølgende møte av samme art.
Minimumsinnhold i møtereferat er:
• Tid og sted.
• Deltakere og oppmøte
• Beslutninger
• Aksjonspunkter, ansvar og tidsfrist
Oppstartsmøte
Byggherren innkaller til oppstartsmøte for entreprisen. Byggherren fører referat. Totalentreprenøren plikter å delta med sine underentreprenører.
Oppstartsmøte Flisarbeid
Før flisearbeide starter skal det avholdes et møte der samtlige flislegger, byggeplasskontrol, byggherre og totalentreprenør samt kvalifisert representant fra fliseprodusenten , ARK og RIB deltar for gjennomgang av arbeidet. Møtet skal ledes av byggeplassadministrajonen.
Byggemøter
Byggemøter skal avholdes regelmessig på byggeplass, hver 14. dag, med deltagere fra byggherre og totalentreprenør og dens representanter/ underleverandører. Byggeleder innkaller, leder og refererer byggemøtene.
Endringsordre etc. gitt i møtet er ikke offisielt før det er behandlet gjennom prosedyrer for endringshåndtering i henhold til dette dokumentet.
Prøvedriftsmøter
Det skal avholdes egne møter i prøvedriftsperioden. Byggeleder innkaller, leder og refererer fra byggemøtene. Totalentreprenøren plikter å delta med sine underentreprenører.
Øvrige møter
Utover møter som beskrevet over, må totalentreprenøren påregne og innkalkulere andre møter som prosjekteringsmøter, møter med offentlige etater, felles SHA-møter, nabomøter, koordineringsmøter etc.
Totalentreprenøren er ansvarlig for gjennomføring av øvrige møter som er nødvendige for å oppfylle kontrakten, herunder særmøter, fremdriftsmøter, driftsmøter, vernerunder etc. Møtereferatene distribueres til alle møtedeltakerne samt prosjektleder og byggeleder.
D.1.4 Administrasjon av byggeplass/instrukser
Totalentreprenøren skal til hver tid ha tilgjengelig ansvarlig leder/anleggsleder, på byggeplassen.
Totalentreprenøren sin ansvarlige representant har møteplikt ved alle ordinære og ekstraordinære møter.
D.1.5 Rapportering
Månedsrapport
Totalentreprenøren skal utarbeide månedlige statusrapporter som skal være byggelederen og prosjektlederen i hende senest den 15. i påfølgende måneden.
Orientering om følgende forhold skal medtas i månedsrapporten
• SHA og ytre miljø – hendelser og tiltak fra siste måned
• Fremdriftsstatus
o Fremdriftsstatus for de ulike fag
o Fremdriftsplan med front pr månedsskifte
o Vurdering av tiltak for å innhente eventuelle forsinkelse
• Utførte aktiviteter siste måned
• Planlagte aktiviteter neste måned
• Kvalitetsrapport
o Avvik, Redegjøre for avvik og hvordan disse er behandlet.
o Redegjøre for eventuelle problemområder
o Status for byggherreavklaringer
• Status økonomi,
o Oversikt over faktureringsstatus, sammenlignet mot betalingsplan
o Oversikt over avtalte endringer
o Oversikt over entreprenørens krav (endringsanmodninger) inkl. behandlingsstatus.
• Bemanning på byggeplassen i foregående og påfølgende periode
• Oversikt over antall læringstimer
• Oversikt over antall fagarbeidertimer
• Oppdatert oversikt over hvilke selskaper som er til stede på byggeplassen, eventuelt ny som har kommet inn.
• Redegjøre for KS / HMS arbeidet. Redegjøre for avvik og hvordan disse er behandlet.
• Avfallsrapportering med status i forhold til avfallsplanen basert på månedsrapport fra mottaksstasjon
• Andre forhold som er av interesse for byggherren
Totalentreprenøren skal før første månedsrapportering oversende utkast til rapport til prosjektleder for godkjenning.
D.1.6 Endringsbehandling
For å sikre korrekt behandling av endringer i prosjektet vil det kun være meldinger kommunisert på omforent skjema som vil bli ansett som offisielle.
Skjemaet skal være korrekt utfylt med henvisning til hvilket punkt i kontrakt endringen omfattes av og følgelig skal behandles etter.
Det skilles mellom endringsanmodning, endringsvarsel og endringsordre som følger:
Endringsanmodning
En endringsanmodning sendes inn dersom en av partene ønsker en annen utførelse enn den beskrevne/prosjekterte. En slik anmodning faller ikke inn under reglene i NS 8407,
men er snarere et ønske om endring for å sikre gjennomførbarhet, spare kostnader el. Den mottakende part plikter selvfølgelig i samarbeidets ånd å svare på anmodningen innen rimelig tid, men det stilles ikke formelle krav eller knyttes sanksjoner til manglende svar.
Endringsanmodninger skal være et middel for å søke å bedre prosjektet både teknisk og økonomisk for alle parter.
En avslått endringsanmodning medfører som regel at totalentreprenøren plikter å utføre arbeidene slik de er beskrevet/prosjektert. Totalentreprenøren mister ikke retten til å sende endringsvarsel selv om endringsanmodning er fremmet.
En godtatt endringsanmodning skal følges opp med en endringsordre fra byggherren.
Endringsvarsel
Et endringsvarsel fremsettes av totalentreprenøren som følge av forhold som oppfattes som en endring i forhold til kontrakt og skal følgelig sendes inn og behandles etter relevante regler pkt. B, Kontraktsbestemmelser.
Krav om fristforlengelse og/eller forseringskompensasjon etc. følger samme prosedyre som endringsvarsel.
Endringsordre
En endringsordre kan fremsettes av byggherren som følge av hans ønske om endret design eller utførelse i forhold til tidligere forutsetninger. Videre kan endringsordre anvendes for å bekrefte godtagelse av endringsanmodning eller endringsvarsel.
D.1.7 Kontakt med media
All kontakt med media vedrørende kontrakten/prosjektet skal håndteres av byggherren, med mindre annet er særskilt avtalt.
Totalentreprenøren skal innhente forhåndsgodkjenning fra byggherren dersom han ønsker å benytte prosjektet i markedsføring eller i annen offentlig omtale. Eventuelle eksterne besøk på byggeplassen i regi av totalentreprenøren skal forhåndsvarsles til byggherren.
D.2 Kvalitetssikring
D.2.1 Kvalitetssikringssystem
Totalentreprenøren skal ha og følge et styringssystem, kvalitetsplan skal utarbeides og holdes oppdatert i hele kontraktsperioden.
Byggherre skal kunne gjennomføre revisjoner i kontraktsperioden.
Totalentreprenøren skal ha et digitalt avvikssystem som byggherrens personell skal ha tilgang til.
D.2.2 Kvalitetsplan
Totalentreprenøren skal utarbeide en kvalitetsplan for kontraktarbeidet. Denne skal baseres på totalentreprenørens overordnede kvalitetssystem.
Kvalitetsplanen skal dekke alle systematiske tiltak som er nødvendige for å sikre at kontraktens krav til rett kvalitet til rett tid med sikker utførelse tilfredsstilles. Planen skal blant annet omfatte rutiner for planlegging, utførelse, faglig kontroll, dokumentasjon, avvikshåndtering og avviksrapportering.
Kvalitetsplanen skal overleveres og gjennomgås byggherren iht. frister gitt i pkt. E Frister.
Kvalitetsplanen skal holdes oppdatert gjennom hele byggeperioden, og til enhver tid være tilgjengelig for byggherren. Generelt gjelder at prosedyrer skal være utarbeidet og innarbeidet hos totalentreprenøren før oppstart av arbeidet prosedyren gjelder for.
Totalentreprenøren skal sørge for at alle kontraktsmedhjelpere følger kontraktens kvalitetsplan.
Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde:
• Kontrollaktiviteter som er nødvendig for å fylle kravene i kontrakten
• Organisasjonsplan, herunder hvem som er ansvarlig for kvalitetssikringen i prosjektet.
• Stillingsbeskrivelse for lederfunksjoner og annet nøkkelpersonell
• Fremdrifts- og ressursplan
• Kontrollplan, herunder sjekklister i samsvar med kontraktens krav
• System for endrings- og avviksbehandling basert på byggherrens system eller tilsvarende
• Oversikter over entreprenørens sertifikater/sertifisert personell og maskiner på entreprisen og oversikt over hvilke arbeider som krever sertifisert personell
• System for identifisering og gjennomgang av kontrakts- og arbeidsgrunnlag, samt varsling ved eventuelle feil i dette
D.2.3 Kontroll, kontrollplaner, Uavhengig kontroll
Totalentreprenøren skal føre kontroll med sine arbeider for å sikre rett kvalitet på kontraktarbeidene. Kontrollen skal som minimum være i henhold til kravene i NS3420 med referansestandarder.
Totalentreprenøren skal utarbeide kontrollplaner og sørge for nødvendig oppfølging av disse.
Byggherren skal til enhver tid ha anledning til å føre uavhengig kontroll samt å være til stede ved totalentreprenørens utførelse/kontroll. Byggherren skal identifisere arbeider han i utgangspunktet ønsker å kontrollere. Totalentreprenøren plikter å varsle byggherren senest 48 timer forut for utførelse/kontroll av slike arbeider.
Byggherren kan kreve fremlagt relevant dokumentasjon for å kunne bedømme arbeidet og fremdriften, inklusive prosedyrer for og resultater av inspeksjoner og/eller tester som er utført av totalentreprenøren.
Hvis totalentreprenøren baserer materialkontrollen på eget feltlaboratorium på stedet, skal planer for dette, inklusive liste over prøveutstyr, utarbeides av totalentreprenøren og forelegges byggherren til gjennomsyn før arbeidets oppstart.
Byggherrens representant skal ha fri adgang til totalentreprenørens laboratorium, utstyr og prøveresultater.
Byggherre sørger for at eksternt firma blir engasjert for uavhengig kontroll.. Uavhengig kontrollør tar direkte kontakt med Totalentreprenør for å be om nødvendig dokumentasjon for kontroll. Byggherre vil be om kontroll på utførelsen utover forskriftskrav. Totalentreprenøren plikter å samarbeide med uavhengig kontrollør og gi innsyn i dokumenter som er nødvendig for å kunne gjennomføre kontroll.
D.2.4 Avviksbehandling
Totalentreprenøren skal behandle alle avvik fra krav i lover, forskrifter og andre vedtak fra offentlige myndigheter og i kontrakten slik at skadevirkningene av avviket begrenses mest mulig og at tiltak blir gjennomført for å rette opp avviket og for å hindre at lignende avvik oppstår igjen.
Hvis et avvik krever egen rapport i henhold til totalentreprenørens eget kvalitetssystem, skal byggherren ha kopi av rapporten.
Dersom byggherren avdekker avvik ved totalentreprenørens arbeider, skal dette varsles og behandles gjennom totalentreprenørens avviksbehandlingssystem.
Dersom avvik har kostnads- eller fremdriftsmessige konsekvenser som totalentreprenøren hevder å ha rett til kompensasjon for, skal det sendes endringsvarsel.
D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
D.3.1 Generelt
Byggherren har som målsetning at prosjektet skal gjennomføres uten skade på person eller miljø. Det skal spesielt sørges for at sikkerhet, helse og arbeidsmiljø til ansatte og besøkende til byggeplassen er tilfredsstillende ivaretatt gjennom hele byggeperioden.
Hovedbedrift iht. Arbeidsmiljøloven er ansvarlig for samordning av verne- og miljøarbeidet på byggeplassen. Totalentreprenøren skal varsle 5 dager i forkant av at spesielt støyende arbeider skal utføres.
Totalentreprenøren og underentreprenører skal drive systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid, jfr. Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften).
D.3.2 Særskilt risiko
Alle usikkerheter og risikoer skal identifiseres og tiltak skal iverksettes. Dette dokumenteres i SHA-planen før byggearbeidene settes i gang.
D.3.3 Krav til ivaretakelse av sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø i prosjektet
Byggherren har i samsvar med kravene i Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (Byggherreforskriften) utarbeidet en plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø. Denne stiller krav til totalentreprenøren og angir hvordan sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal følges opp gjennom prosjektet og skal følges opp av alle prosjektdeltakerne. Planen er vedlagt som vedlegg C – SHA-plan.
Totalentreprenøren skal videreutvikle denne i samsvar med sin prosjektering. Se også pkt. D3.2.
D.3.4 Koordinator for prosjekteringen (KP)
Rollen som koordinator for prosjekteringen (KP) iht. Byggherreforskriften fremgår av SHA-plan. Totalentreprenøren ved prosjekteringslederen tar over denne rollen og dens ansvar. Se pkt. A.3.1 Byggherrens organisering av prosjektet.
D.3.5 Koordinator for utførelsen (KU)
Rollen som koordinator for utførelsesfasen (KU) iht. Byggherreforskriften fremgår av SHA-plan. Se pkt. A.3.1 Byggherrens organisering av prosjektet.
D.3.6 Hovedbedrift
Rollen som hovedbedrift iht. Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven) fremgår av SHA-plan. Totalentreprenøren skal ha denne rollen og dens ansvar.
D.3.7 Adgangskontroll
Totalentreprenøren skal sørge for at uvedkommende ikke har tilgang til riggområdet og byggeplassen via riggområdet eller andre åpninger inn i bygget.
D.4 Øvrige krav til byggeprosessen
D.4.1 Planlegging
Krav til totalentreprenørens fremdriftsplan
Totalentreprenøren skal umiddelbart etter kontraktsinngåelse utarbeide og løpende ajourføre en samlet fremdriftsplan som er tilstrekkelig detaljert til at det til enhver tid er mulig å kontrollere reell fremdrift mot avtalt ferdigstillelse. Fremdriftsplanen skal vise nødvendige avhengigheter mellom de enkelte aktiviteter, samt ressurser og kritisk linje.
Alle endringer av planen skal godkjennes av byggherren.
Planen fremstilles i minimum 2 nivåer, der man kan aggregere fra detaljert til overordnet nivå. Planen skal være tilstrekkelig detaljert til at de andre aktørene i prosjektet kan koordinere sine planer mot den.
Byggherrens leveranser
Byggherren og totalentreprenøren skal i fellesskap, og innenfor rammen av det oppsatte fremdriftsprogram, utarbeide et detaljert leveringsprogram for byggherrens leveranser og annen medvirkning, herunder tegninger og dokumenter.
Når totalentreprenøren skal fremskaffe underlag for tegninger, skal dette sendes byggherren i god tid før tegningene skal leveres.
For leveranser av utstyr som skal innbygges i konstruksjonene skal byggherren og totalentreprenøren i fellesskap utarbeide et detaljert leveringsprogram.
Byggherrebeslutningsplan
Totalentreprenøren skal utarbeide byggherrebeslutningsplan som skal godkjennes av byggherren. Totalentreprenøren har plikt til å varsle byggherren i god tid dersom han mangler beslutninger som kan påvirke fremdriften.
Revisjon av planer
Planene skal holdes løpende oppdatert.
Forrige hovedrevisjon skal holdes konstant inntil ny hovedrevisjon er omforent. Hovedrevisjon foretas ved behov eller minimum en gang i kvartalet.
Krav til verktøy (programmer)
Dersom ikke annet avtales særskilt skal planer utarbeides i MS Project 2010 eller i annen programvare som er kompatibelt med dette.
D.4.2 Befaringer, Xxxxxxxxxxxxxx, overtakelse og garantibefaringer
Befaringer
Det skal gjennomføres kontrollbefaringer underveis under utførelsen. Byggherreombud, byggeleder, prosjekterende og utførende fag skal delta. Byggelederen refererer.
Ferdigbefaring
Det gjennomføres ferdigbefaringer før overtakelse og igangsetting av prøvedriftsperiode. De skal gjennomføres for hver fase og minst 2 uker før overtakelse.
Ferdigbefaring skal gjennomføres etter at montasjen er ferdigstilt, og leveransen er klar til å tas i bruk. Dvs. etter at all tilkobling er utført og testing er gjennomført.
Totalentreprenøren innkaller til ferdigbefaring senest 2 uker før den skal finne sted. Byggeleder fører protokoll fra befaringene.
Forberedende ferdigbefaring gjennomføres når kontraktsarbeidene i hovedsak er ferdigstilt og minimum 2 uker før ferdigbefaringen.
Overtakelse
Totalentreprenøren skal i rimelig tid (minimum 2 uker) innkalle til overtakelsesforretning. Byggeleder fører protokoll fra overtakelsesforretningen.
Anlegget skal leveres i ferdig prøvet innregulert og driftsmessig stand og skal godkjennes av byggherre og myndigheter.
Opplæring
Totalentreprenøren skal gjennomføre nødvendig opplæring av byggherrens representanter der dette er nødvendig. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV- dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv).
Opplæring av driftspersonell skal utføres ved overtagelse av bassenget.
Garantibefaringer
Det skal gjennomføres garantibefaringer etter 1, 3 og 5 år. Totalentreprenøren med sine underentreprenører skal medta deltagelse og arbeider med oppfølgning rundt dette.
Byggeleder innkaller og refererer.
D.4.3 Sluttdokumentasjon
Ved alle arbeidsoperasjoner som ikke senere lar seg kontrollere, plikter totalentreprenøren å varsle byggherren for kontroll på et tilstrekkelig tidlig tidspunkt til at denne lar seg gjennomføre.
Som bygget dokumentasjon
Totalentreprenøren skal overlevere” som bygget” dokumentasjon som underlag for å utarbeide” som bygget” tegninger.
FDV
Totalentreprenør skal overlevere komplett FDV-dokumentasjon til byggherren. Tegninger samles inn fra Byggherrens rådgiver.
Entreprenøren skal utarbeide FDV-dokumentasjon iht. TEK17, kap.4. og angivelser skal være i henhold til Norsk Standard NS-3451, Bygningsdeltabellen og RIF FDV-norm.
Det skal utarbeides tegninger iht. Arkitektfaglig Ytelsesbeskrivelse Prosjektering og Ingeniørnormen.
Ved overlevering skal komplett sluttdokumentasjon foreligge. Den splittes på fag og den skal være godt redigert med innholdsfortegnelse. Den skal inneholde ajourført beskrivelse” som-bygget” -tegninger, innreguleringsprotokoller, produktblader, vedlikeholds anvisninger og lignende. All dokumentasjon skal foreligge på norsk.
Materialet skal gi utfyllende dokumentasjon vedrørende tekniske spesifikasjoner, bruksveiledninger og vedlikeholdsrutiner for anleggsdelene. Videre skal all dokumentasjon som innreguleringer, egentestprotokoller, prøvetakinger etc. inngå. FDV- dokumentasjonen skal inneholde leverandørfortegnelse med kontaktinformasjon.
FDV-dokumentasjonen skal leveres både som elektronisk utgave i form av HTML-oppsett og i papirutgave. Den elektroniske utgaven skal leveres på minnepinne, mens den papirbaserte utgaven leveres i to stk.-komplette ringpermsett. Tegningene skal levers i ifc, dwg- og pdf-format. Den elektroniske utgaven skal settes sammen slik at dokumenter under hvert skilleark i tabellen under, skal settes sammen til en PDF-fil. PDF-filene skal være søkbare.
Sluttdokumentasjonen skal godkjennes av byggherren. Alle mapper skal ha følgende faste struktur:
Skillear k | Skillearktittel |
1 | Generell info (Prosjektorientering, adresselister etc.) |
2 | Anleggsbeskrivelse (Funksjon, oppbygging, hoved data, systemskjema etc.) |
3 | Kravspesifikasjoner (forutsetninger, etc.) |
4 | Materialspesifikasjon med leverandøradresser, Fargekoder til behandlede overflater Teknisk dokumentasjon (Håndbøker, brosjyrer etc.) |
5 | Betjenings- og driftsveiledning. |
6 | Tidsplan, vedlikehold, med vedlikeholds aktiviteter. Loggbok. |
7 | Prosedyrer for feilsøking. |
8 | Kontroll- og målerapporter. |
9 | Liste over forbruksmateriell og reservedeler. |
10 | Fotografier. (Nedgravde, skjulte og kritiske anleggsdeler |
11 | Tegningslister. |
12 | Tegninger. (Alle RELEVANTE tegninger i samme målestokk som arbeidstegninger.” SOM BYGGET” |
E. Frister og dagsmulkter
E.1 Frister
For frister og dagsmulkter for fysiske arbeider og dokument leveranse gjelder følgende frister
E.1.1 Fysiske arbeider
For leveranse av fysiske arbeider gjelder følgende frister:
Frist (nr.) | Beskrivelse | Dato (01.06.2023) | Dagsmulkt |
1 | Overtakelse av ferdigstilt basseng | Jfr. Del I – konkurransebeskrivel sen pkt. 1.4 | Ifg. NS 8407 |
E.1.2 Dokumentleveranse
For dokumentleveranse gjelder følgende frister:
Frist (nr.) | Beskrivelse | Dato | Dagsmulkt |
1 | Plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø | 2 uker etter kontraktinngåelse | 0,2%0 av kontrakten |
2 | Kvalitetsplan overlevering og gjennomgang med BH | 1 uker etter kontraktinngåelse | 0,2%0 av kontrakten |
3 | Detaljert fremdriftsplan | 2 uker etter kontraktinngåelse | 0,2%0 av kontrakten |
4 | Riggplan | 2 uker etter kontraktinngåelse | 0,2%0 av kontrakten |
5 | Månedsrapport | Innen 15. i hver måned | 0,1%0 av kontrakten |
6 | FDV dokumentasjon, | 2 uker før levering av bassenget | 0,2%0 av kontrakten |
7 | Sluttdokumentasjon | 2 uker etter levering av bassenget | 0,2%0 av kontrakten |
F. Vederlaget
Vederlaget er vedlagt som:
• Vedlegg E – Vederlag
G. Oppdragsgiver ytelser
G.1 Riggområde
Byggherren stiller vederlagsfritt et riggområde til rådighet for totalentreprenørens brakker og materiallager innenfor byggeområdet.
Totalentreprenøren skal sørge for å bekoste rigg- og driftsytelser for egne og eventuelle underentreprenørs arbeider.
G.2 Brukerutstyr
Definisjon
Brukerutstyr er utstyr som er knyttet til brukerens utøvelse av funksjon. Dette kan være generelt løst utstyr, spesialutstyr, og løst inventar.
Noe brukerutstyr anskaffes i egne prosesser av byggherren, men forberedende arbeider til grensesnitt er medtatt i denne entreprisen og er beskrevet ender de enkelte fag.
Totalentreprenøren må påregne byggherreleveranse innenfor hele kontraktsperioden. Koordinering:
Totalentreprenører har et ansvar for å koordinere sine leveranser med byggherrens leveranse. Dette vil være knyttet til:
• Tilkomst til bygget og inntransportveier og avtale realistiske tider for dette.
• Ferdigstillelse av arealer hvor utstyrsmontasje skal foregå