Vedtekter
Vedtekter
Vedtatt 13.12.2016. Revidert 23.01.2018
1. NAVN
Foreningens navn er Jernbanevirksomhetenes sikkerhetsforening. Foreningen er stiftet 13. desember 2016.
Jernbanevirksomhetenes sikkerhetsforening er hjemmehørende i Oslo kommune.
2. FORMÅL
Jernbanevirksomhetenes sikkerhetsforening har som formål å bidra til økt sikkerhet på det norske offentlige jernbanenettet, ved å være et forum for samarbeid mellom medlemmene og kontakt med sikkerhetsmyndighetene for jernbaneforetak og andre aktører som driver virksomhet på det norske offentlige jernbanenettet, herunder i form av:
- Bidra til informasjonsutveksling mellom medlemmene og til myndighetene om forhold av betydning for sikkerheten på det norske offentlige jernbanenettet
- Uttalelser til relevante myndigheter med anbefaling av sikrings- og/ eller sikkerhetstiltak
- Særlig engasjement for lokomotivførerutdanningen og øvrig opplæring i sektoren, herunder førerforskriften og nasjonale standarder
- Delta i nasjonale og internasjonale fora av betydning for regelverksutvikling og andre aktiviteter i sikkerhetsspørsmål
- Foreningen kan være kontaktpunkt for relevante myndigheter i spørsmål som gjelder sikkerheten
Jernbanevirksomhetenes sikkerhetsforening skal ikke ta opp spørsmål som faller utenfor foreningens formål, herunder vedrørende konkurransen mellom aktørene i bransjen, for eksempel samarbeid og utveksling av informasjon om pris og forretningsstrategier.
Foreningen kan ikke treffe beslutninger som gir rettslige bindinger for det enkelte medlem overfor myndigheter og andre utenforstående.
Medlemskap i foreningen er ikke til hinder for at det enkelte medlem opptrer i eget navn med standpunkter, innspill mv. om spørsmål som er omfattet av foreningens formål, herunder at det enkelte medlem gir uttrykk for synspunkter som fraviker fra foreningens standpunkter.
3. MEDLEMSSKAP
3.1 Hvem som opptas som medlemmer
Alle norske og utenlandske foretak som driver virksomhet på det norske offentlige jernbanenettet kan tas opp som medlemmer i foreningen.
3.2 Innmelding
Innmelding skjer ved skriftlig melding til foreningens styre.
Medlemskap i foreningen er først gyldig og skal regnes fra den dag kontingent er betalt.
4. ÅRSMØTET
4.1 Kompetanse/myndighet
Jernbanevirksomhetenes sikkerhetsforenings øverste myndighet er årsmøtet. Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av mars måned.
Årsmøtet skal:
- Godkjenne årsmelding
- Godkjenne revidert regnskap
- Behandle innkomne forslag
- Fastsette kontingent
- Vedta budsjett
- Velge revisor, styre, styrets leder og nestleder og valgkomité
- Andre saker som er særskilt nevnt i innkallingen
4.2 Innkalling
Alle medlemmer har møterett på årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.
Tidspunkt og sted for avholdelse av årsmøtet fastsettes av styret.
Et medlem har rett til å få behandlet saker på årsmøtet. Sak som ønskes behandlet må meldes skriftlig til styret senest tre uker før årsmøtet.
Innkalling med dagsorden og saksdokumenter skal være sendt medlemmene senest 14 dager før årsmøtet.
Saker som ikke er meddelt medlemmene ved innkallingen kan ikke avgjøres på årsmøtet uten at alle medlemmene samtykker.
4.3 Saksbehandling
Alle medlemmer har tale- og stemmerett på årsmøtet. Møteleder velges av årsmøtet.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Stemmegivning kan skje ved fullmakt.
Stemmene vektes etter det antall førere i virksomheten som er godkjent for trafikk på det norske offentlige jernbanenettet. Det gis en stemme per påbegynte ti førere, det vil si 1 til 10 førere gir 1 stemme, 11 til 20 gir 2 stemmer osv.
Ingen enkeltvirksomhet/konsern kan stemme for mer enn 30 % av de stemmer som er representert på Årsmøtet.
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med simpelt flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Stemmelikhet avgjøres ved at møteleders stemme teller dobbelt.
Over forhandlingene føres protokoll som undertegnes av møtelederen og to representanter valgt av årsmøtet.
4.4 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller når minst 1/3 av medlemmene krever det.
Det som er bestemt i punktene 4.2 og 4.3 gjelder tilsvarende for ekstraordinært årsmøte. Ekstraordinære møter innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Innkallingsfristen kan om nødvendig settes ned til 7 dager.
5. STYRET
5.1 Kompetanse/myndighet
Jernbanevirksomhetenes sikkerhetsforening ledes av et styre bestående av 5 til 8 personer, hvorav én er styrets leder. Styret velges for en periode på 2 år. Styret har ansvar for forvaltningen av foreningen og leder dens virksomhet. Styret skal sørge for en forsvarlig organisering av foreningen
Styret er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret representerer foreningen utad.
Styret skal bl. a.
- Forberede alle saker som skal behandles på årsmøtet
- Fremlegge for årsmøtet forslag om fastsettelse av kontingent
- Fremlegge for årsmøtet årsberetning og revidert regnskap for foregående kalenderår
- Iverksette årsmøtets bestemmelser
- Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse
- Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser
- Behandle saker som forelegges medlemmene
- Dersom det ikke er ansatt daglig leder, jf. punkt 6, ivaretar styrets leder den daglige ledelsen
- Fastsette instruks for daglig leder
5.2 Innkalling
Styret skal holde møter når lederen finner det nødvendig eller når minst 1/3 av styrets medlemmer krever det. Styrelederen sender skriftlig innkalling med saksliste til styrets medlemmer, med minst 7 dagers varsel.
5.3 Saksbehandling
Styret kan treffe vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak treffes med simpelt flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.
Over styrets forhandlinger føres protokoll som underskrives av de styremedlemmene som har deltatt i styrebehandlingen.
6. Daglig leder
Styret kan ansette en daglig leder.
Daglig leder skal stå for den daglige ledelse av foreningen og skal følge de retningslinjer og pålegg styret gir.
Daglig leder har møte- og talerett i årsmøte og i styrets møter.
7. MEDLEMSMØTE
Utenom årsmøtene kan styret, når det finner det nødvendig, innkalle til medlemsmøte. For innkalling gjelder det samme som etter punkt 4.1.
Medlemsmøtet er et forum der styret kan legge frem og drøfte aktuelle saker med medlemmene, og avstemme medlemmenes oppfatning og forankre utspill hos medlemmene. Vedtak treffes med simpelt flertall.
8. KONTINGENT
Alle medlemmer skal betale en årlig medlemskapskontingent.
Kontingentens størrelse fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis innen utgangen av november måned. Av forfalt, men ikke betalt kontingent svares vanlig morarente.
Medlem som i ett år ikke har betalt skyldig kontingent kan ekskluderes fra foreningen. Skyldig kontingent, med påløpte renter, kan inndrives rettslig.
9. REGNSKAP OG REVISJON
Foreningen skal føre regnskap etter regnskapsloven og ha en statsautorisert revisor som velges av årsmøtet.
10. UTMELDING
Medlemmene kan melde seg ut av foreningen med ett års varsel. Utmelding skjer ved melding til styret.
Xxxxxx kan avtale med det aktuelle medlem at utmelding kan skje raskere enn ett år.
Et medlem som melder seg ut har plikt til å betale kontingent for inneværende år. Dersom utmelding skjer i perioden 1. juli til 31. desember, plikter det utmeldte medlem å betale kontingent for første halvår det påfølgende år.
11. EKSKLUSJON AV MEDLEMMER
Et medlem som vesentlig bryter vedtektene, herunder vesentlig misligholder sin plikt til å betale kontingent, eller opptrer illojalt overfor foreningen slik at foreningens formål motarbeides, kan av årsmøtet ekskluderes. Vedtak om eksklusjon kan bare treffes hvis overtredelsen er vesentlig og krever tilslutning fra 2/3 av de avgitte stemmer.
12. VEDTEKTSENDRINGER
Endringer i disse vedtektene kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten.
Vedtak om vedtektsendring krever tilslutning fra minst 2/3 av de avgitte stemmene.
Foreningens vedtekter og vedtektsendringer må godkjennes av Jernbanedirektoratet for å være gyldige.
13. OPPLØSNING
Årsmøtet kan med tilslutning fra minst 2/3 av de avgitte stemmene vedta å oppløse foreningen.
Etter at årsmøtet har besluttet å oppløse foreningen, treffer årsmøtet med simpelt flertall vedtak hvordan foreningens gjenværende midler skal anvendes.