Lov
NORGES SQUASH FORBUNDS
Lov
LOVER
OG BESTEMMELSER
& Bestemmelser
§
INNHOLDSFORTEGNELSE 2-3
I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 4
§ 1 | Formål | 4 |
§ 2 | Organisasjon | 4 |
§ 3 | Oppgaver og myndighet | 4-5 |
§ 4 | Medlemskap | 5 |
§ 5 | Kontingent/avgifter | 5 |
II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5
§ 6 Kjønnsfordeling
5-6
§ 7 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v. 6
§ 8 Valgbarhet og representasjonsretten for arbeidstakere og oppdragstaker 6-7
§ 9 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning 7
til NSqF
§ 10 Inhabilitet 7-8
§ 11 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll 8
§ 12 Refusjon av utgifter. Godtgjørelse 9
III. ØKONOMI 9
§ 13 Regnskap, revisjon, budsjett m.v. 9
IV. XXXX, STYRE, UTVALG M.V. 10
§ 14 Særforbundstinget 10
§ 15 Representasjon på særforbundsting 10-11
§ 16 Ledelse av særforbundstinget 11
§ 17 Særforbundstingets oppgaver 11
§ 18 Stemmegivning på særforbundstinget 12
§ 19 Ekstraordinært særforbunds ting 12
§ 20 Norges Squashforbunds styre 13
§ 21 Faste komiteer 13-14
V. ØVRIGE BESTEMMELSER 14
§ 22 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og 14
konkurranseregler, straffesaker og doping saker
§ 23 Avtaler og samarbeid mellom NSqF og næringslivet 14
§ 24 Idrettens markeds-, medie- og arrangementsrettigheter 14
§ 25 Bestemmelser om konkurranseforbud 15
§ 26 Lovendring 15
§ 27 Oppløsning - Sammenslutning - Utmelding 15
BESTEMMELSER FOR NORGES SQUASHFORBUND 16
1. Representasjonsbestemmelser 16
1.1 Medlemskap 16
1.2 Representasjon 16
1.3 Overgangsbestemmelser 17
1.4 Offentliggjørelse 17
1.5 Regler for utdeling av H. M Kongens Pokal 17-18
2. Profesjonell squash 18
3. Klasseinndeling av spillere 18
4. Forholdet til radio, internett og TV 18
5. Forbindelser utenfor Norges Squashforbund 18
6. Kontingenter / avgifter 19
6.1 Turnering 19
6.2 Turneringsavgift 19
6.3 Utstyr 19
7. Brudd på konkurranse- spilleregler 19
7.1 Brudd på Konkurranse- og spillereglene kan sanksjoneres på følgende måte: 19
7.2 Sanksjon 19
7.3 Turneringsdeltagere 19
8. Forsikring 19
9. Treningsoverenskomst 20
9.1 Samarbeidsavtale 20
9.2 Avtaleramme 20
9.3 Individuelle kontrakter 20
LOV FOR NORGES SQUASHFORBUND
STIFTET I OSLO 20. DESEMBER 1978, med senere endringer som følger: Vedtatt på forbundstinget 14. mars 1987. Revidert etter vedtak på Idrettstinget 1990. Vedtatt på forbundstinget 28. mars 1992. Vedtatt på forbundstinget 12. mars 1994.
Revidert etter vedtak på forbundstinget 1995. Revidert etter vedtak på forbundstinget 1997.
Revidert etter vedtak på forbundstinget 20. mars 2004. Revidert etter vedtak på forbundstinget 6. mars 2010. Revidert etter vedtak på forbundstinget 10. mars 2012 etter ny lovnorm vedtatt av NIF, og godkjent av NIF 16. mars 2012. Revidert etter vedtak på forbundstinget 15.mars 2014. Revidert etter vedtak på forbundstinget 12. mars 2016 etter ny lovnorm vedtatt av NIF, og godkjent av NIF 29.04.2016
I. INNLEDENDE BESTEMMELSER
§ 1 Formål
(1) Norges Squashforbunds formål er å fremmes squash i Norge, og representere idretten internasjonalt.
(2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§ 2 Organisasjon
(1) Norges squashforbund (NSqF) er en sammenslutning av idrettslag som organiserer squash og som er medlemmer av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). Idrettslagene kan organiseres i særkretser/regioner.
(2) NSqF er medlem av NIF, det Europeiske squashforbundet (ESF) og det Internasjonale squashforbundet (WSF), og skal følge deres respektive regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for NSqF uavhengig av hva som måtte stå i NSqFs egen lov.
(3) Opptak av nye idretter samt endring av NSqF sitt navn, må godkjennes av Idrettsstyret. Idrettsstyret avgjør om den nye aktiviteten er forenlig med NIFs formål og oppfyller NIFs definisjon av idrett. Ved avslag kan NSqF fremme forslag om opptak av den nye idretten på Idrettstinget.
§ 3 Oppgaver og myndighet
(1) Norges Squashforbund skal utvikle egen aktivitet, organisasjon, økonomi og ansatte slik at det imøtekommer de krav og utfordringer særforbundets medlemmer, norsk idrett og internasjonal idrett stiller.
(2) Norges squashforbund er den høyeste faglige myndighet på sin idretts område. Med faglig myndighet menes myndighet i saker som omfatter vedkommende særidrett med følgende unntak:
a) spørsmål av organisasjonsmessig art som er felles for flere idrettsgrener,
b) spørsmål vedrørende barne- og ungdomsidrett som er felles for flere idrettsgrener,
c) økonomisk kontroll i henhold til NIFs lov § 4-4 bokstav i. Dette er ikke til hinder for at NSqF selv iverksetter kontrollrutiner,
d) internasjonal representasjon i henhold til NIFs lov § 4-4 bokstav j.
(3) Samarbeid med idrettsorganisasjoner/utøvere utenfor NIF må være godkjent og underlagt kontroll av NSqF.
(4) NSqF fastsetter konkurranseregler og regler om startberettigelse. NSqF fastsetter nærmere regler for aktives representasjon, herunder overgangsbestemmelser.
§ 4 Medlemskap
(1) Alle idrettslag som organiserer squash og er medlem av NIF, har rett til å bli medlemmer i Norges Squashforbund.
(2) Søknad om medlemskap sendes Norges Squashforbund via idrettskretsen. Utmelding skjer på samme måte.
§ 5 Kontingent/avgifter
(1) Forbundstinget kan fastsette kontingent og avgifter for sine medlemsklubber. Med kontingent menes den avgiften som en klubb hvert år skal innbetale til Norges Squashforbund.
(2) Skyldig kontingent/avgifter medfører tap av stemmerett og andre rettigheter på forbundstinget. Styret kan frata klubb som skylder kontingent eller avgift for mer enn ett år etter forfall, medlemskapet i særforbundet, og anbefale overfor NIF at klubben fratas medlemskap i NIF, jf. § 10-2 (3).
(3) Forbundsstyret kan fastsette en årlig spillerlisens. Med spillerlisens menes den avgift som alle utøverne må løse, hvert år ved sesongstart, for å delta i approberte turneringer, rettighet til å bli ranket, samt å representere Norges Squashforbund.
II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE
§ 6 Kjønnsfordeling
(1) Ved valg/oppnevning av styre, råd, utvalg/komité mv. og ved representasjon til årsmøte/ting, skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det ved valg/oppnevning av mer enn 3 personer skal velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representant teller ikke med ved beregning av kjønnsfordelingen.
(2) Ved valg/oppnevning til styre, råd, utvalg/komité mv. i strid med bestemmelsen, skal styret innen én måned etter årsmøtet/tinget sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte/ting
der nytt valg foretas. Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komitéen mv. blir sittende til nytt styre, komité mv. er valgt/oppnevnt.
(3) Ved representasjon må den delegasjon som faktisk møter tilfredsstille bestemmelsen, hvis ikke mister organisasjonsleddet det antall representanter som mangler for å oppfylle bestemmelsen.
(4) Idrettsstyret kan pålegge organisasjonsledd å oppfylle bestemmelsen, herunder å innkalle til nytt årsmøte/ting eller foreta ny oppnevning.
(5) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Søknad om dispensasjon må være sendt til det organ som avgjør dispensasjonssøknaden innen 14 dager etter årsmøtet/tinget. Dispensasjon kan kun gis for én valgperiode/oppnevning av gangen.
§ 7 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v.
(1) For å ha stemmerett og være valgbar, må man være fylt 15 år, vært medlem av et idrettslag tilsluttet NSqF i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene jf NIFs lov § 10-4. Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.
(2) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i NSqF: medlem av styret, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor.
(3) Forslagsrett:
a) Styret i NSqF har forslagsrett til og på særforbundstinget.
b) Et representasjonsberettiget organisasjonsledd har forslagsrett til særforbundstinget, og dets representant(er) har forslagsrett på særforbundstinget.
c) Møteberettiget komite/utvalg, jf. § 15 (4), har forslagsrett til særforbundstinget i saker som ligger innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde, og dets representant(er) har forslagsrett på særforbundstinget innenfor komitéens/utvalgets arbeidsområde.
(4) Xxxxxxxx:
a) Revisor har talerett på særforbundstinget i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.
b) Representant fra NIF har talerett på særforbundstinget.
§ 8 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker
(1) En arbeidstaker i et organisasjonsledd er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. i organisasjonsleddet eller overordnet organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i organisasjonsleddet, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt.
(2) En arbeidstaker i et organisasjonsledd kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges
eller oppnevnes representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer.
(3) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som kan sammenlignes med et ansettelsesforhold.
(4) Bestemmelsen er ikke til hinder for at organisasjonsleddet gir de ansatte rett til å utpeke ansattrepresentant(er) til organisasjonsleddets styre.
(5) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen, anses ikke som valgt eller oppnevnt.
(6) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevnelse av gangen.
§ 9 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til NSqF
(1) En person som har en avtale med et organisasjonsledd som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av organisasjonsleddet, er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité innen organisasjonsleddet eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt, eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som har slik avtale som nevnt i første setning. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsleddet. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet mv. er opphørt.
(2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som har en tilsvarende tilknytning til det organisasjonsledd representasjonen skjer.
(3) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses som ikke valgt eller oppnevnt.
(4) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevnelse av gangen.
§ 10 Inhabilitet
(1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i NSqF er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a) når vedkommende selv er part i saken,
b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken,
c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part,
d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken.
(2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part.
(3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i Norges Squashforbund.
(4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete.
(5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.
(6) I styrer, komitéer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør vara medlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad.
(7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse.
§11 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll
(1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komitéer og utvalg i NSqF vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.
(2) Vedtak kan fattes ved skriftlig behandling, for eksempel møte per e-post eller ved fjernmøte, for eksempel møte per telefon/videokonferanse. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre.
(3) Det skal føres protokoll fra styremøter.
§12 Refusjon av utgifter. Godtgjørelse
(1) Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres vedkommende i forbindelse med utførelsen av vervet.
(2) Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid.
(3) Godtgjørelse til styret og generalsekretær/daglig leder skal klart fremgå av vedtatt budsjett og regnskap.
III. ØKONOMI
§ 13 Regnskap, revisjon, budsjett mv.
(1) NSqF er regnskaps- og revisjonspliktig, og skal følge regnskapsloven og revisorloven. Regnskapsåret skal følge kalenderåret.
(2) NSqF skal engasjere statsautorisert/registrert revisor og velge en kontrollkomité. Kontrollkomitéens oppgaver følger av § 21.
(3) Bankkonti skal være knyttet til NSqF og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer.
(4) På særforbundstinget skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet og et langtidsbudsjett på minst to år. Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i egen kolonne når årsregnskapet fremlegges. For særforbund som ikke avholder ordinært særforbunds ting hvert år, fastsetter styret årlige budsjetter innenfor rammen av langtidsbudsjettet, og hvis hensiktsmessig fremlegges disse på eventuelle ledermøter eller tilsvarende i perioden mellom tingene.
(5) Årsregnskap og årsberetning skal fastsettes senest seks måneder etter regnskapsårets slutt. Årsregnskap og årsberetning skal underskrives av samtlige styremedlemmer. Dersom særforbundet har generalsekretær/daglig leder, skal også vedkommende signere.
(6) NSqF kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. NSqF kan dog delta i NIFs konsernkontoordning etter søknad fra NSqF og beslutning fra Idrettsstyret
(7) Disposisjoner, herunder låneopptak, av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til særforbundets størrelse og virksomhet, skal vedtas av særforbundstinget.
IV. TING, STYRE, UTVALG MV.
§ 14 Særforbundstinget
(1) Norges Squashforbunds øverste myndighet er særforbundstinget som avholdes annet hvert år innen utgangen av april.
(2) Tinget innkalles av styret med minst to måneders varsel, til de organisasjonsledd som har representasjonsrett. Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på særforbundets internettside eller på annen forsvarlig måte. I så fall skal det fremgå at dokumentene vil bli gjort tilgjengelig senest to uker før tinget. Forslag som skal behandles på tinget må være sendt til styret senest fire uker før tinget. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til særforbundstinget må være gjort tilgjengelig senest to uker før tinget.
(3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør tinget hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av sakslisten, om tinget er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.
(4) Tinget er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter.
(5) På særforbundstinget kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på den sakslisten som er gjort tilgjengelig eller sendt ut. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigete representanter vedtar det ved godkjenning av saklisten.
§ 15 Representasjon på særforbundstinget
(1) På særforbundstinget møter med stemmerett:
a) Norges Squashforbunds styre.
b) Representanter fra særkretser og/eller klubber etter følgende skala: For medlemstall til og med 200 1 representant
For medlemstall fra 201 og oppover 2 representanter
(2) Representantene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte/xxxx, eller oppnevnt av styret etter fullmakt.
(3) Styret fastsetter hvor stor del av representantenes reiseutgifter som skal dekkes av NSqF. Reiseutgiftsfordeling kan benyttes. I forbindelse med deltagelse på tinget skal reisekostnadene gjøres på billigst mulig måte, og foretatt etter følgende skala:
a) for styrets medlemmer refunderes alle utgifter (kost, losji og reise)
b) for ledere i Tingvalgte utvalg og komitéer refunderes alle utgifter (kost, losji og reise)
c) for komitéenes øvrige medlemmer refunderes utgifter til kost
d) for klubber refunderes alle utgifter (kost, losji og reise for 1 person)
(4) Videre møter uten stemmerett:
a) Lederne i de faglige utvalg/komitéer, eventuelt nestleder eller styremedlem dersom leder er forhindret fra å møte.
b) Kontrollkomitéens medlemmer.
c) Valgkomitéens medlemmer.
d) Revisor.
§ 16 Ledelse av særforbundstinget
Xxxxxx ledes av valgt dirigent. Verken dirigent eller referent behøver å være valgt/oppnevnt representant. Det kan velges flere dirigenter og referenter.
§ 17 Særforbundstingets oppgaver
Særforbundsstinget skal:
1) Godkjenne de fremmøtte representantene.
2) Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3) Velge dirigent, referent samt to representanter til å underskrive protokollen.
4) Behandle årsberetning for særforbundet.
5) Behandle særforbundets regnskap i revidert stand.
6) Behandle forslag og saker.
7) Fastsette kontingent og avgifter.
8) Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett.
9) Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere særforbundets regnskap.
10) Foreta følgende valg:
a) Annet hvert Ting
1. Til hovedstyret president, 2 styremedlemmer og 1 varamedlem
2. Til kontrollkomité leder, 1 medlem og 1 varamedlem
b) Annet hvert Ting
1. Til hovedstyret visepresident, 1 styremedlem og 1 varamedlem
2. Til valgkomité leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem
3. Representant(er) til ting og møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet eller gi styret fullmakt til å oppnevne representant(ene).
President og visepresident velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret bør velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
§ 18 Stemmegivning på særforbundstinget
(1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
(2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
(3) Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
(4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 19 Ekstraordinært særforbundsting
(1) Ekstraordinært særforbunds ting innkalles av styret med minst 14 dagers varsel etter:
a) Vedtak av særforbundsstinget.
b) Vedtak av særforbundsstyret.
c) Vedtak av Idrettsstinget eller Idrettsstyret.
d) Skriftlig krav fra de organisasjonsledd som på siste særforbunds ting representerte
¼ av de stemmeberettigede representanter.
(2) Ekstraordinært ting innkalles direkte overfor de representasjonsberettigede.
(3) Sakslisten og andre nødvendige dokumenter skal enten følge vedlagt innkallingen eller være gjort tilgjengelig på særforbundets internettside eller annen forsvarlig måte. I sistnevnte tilfeller skal det fremgå av innkallingen at saksdokumentene er gjort tilgjengelig på annen måte, og dokumentene skal være gjort tilgjengelig på innkallingstidspunktet.
(4) Et ekstraordinært særforbunds ting er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter.
(5) Et ekstraordinært særforbunds ting skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av det ekstraordinære særforbundstinget.
(6) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør det ekstraordinære tinget hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av sakslisten, om det ekstraordinære tinget er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.
§ 20 Norges Squashforbunds styre
(1) Norges Squashforbund ledes og forpliktes av styret som er særforbundets høyeste myndighet mellom tingene.
(2) Styret skal bl.a.:
a) Iverksette særforbundstingets og NIFs vedtak og bestemmelser.
b) Forestå NSqFs daglige administrasjon, representere dette utad og utøve dens faglige myndighet.
c) Påse at NSqFs midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar
med de vedtak som er fattet på tinget eller av overordnet organisasjonsledd, og sørge for at særforbundet har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring.
d) Arbeide med saker som er nevnt i § 3.
e) Oppnevne utvalg, råd og komitéer etter oppdrag fra tinget eller som styret finner påkrevet, samt utarbeide mandat/instruks for disse.
f) Utarbeide arbeidsplan, budsjett, årsberetning og regnskap, samt sørge for de nødvendige forberedelser til forbundsting.
g) Bestemme administrasjonsordninger, ansette lønnet hjelp, fastsette lønn og arbeidsinstruks for de ansatte, samt bestemme hvem som kan forplikte forbundet økonomisk.
h) Ha, på vegne av NSqF, hovedansvaret for arrangering av Norske
mesterskap, Norwegian Open og turneringer som Norge har fått tildelt i nordisk, europeisk eller annen internasjonal sammenheng. Xxxxxx skal enten selv arrangere disse turneringene, eller bestemme arrangør og hvor disse skal avvikles.
i) Inngå avtaler om overføring i radio, TV medier og internett.
(3) Xxxxxx skal holde møter når presidenten bestemmer det eller minst to styremedlemmer forlanger det.
§ 21 Faste Komitéer
(1) Kontrollkomité
a) Kontrollkomitéen skal føre tilsyn med NSqFs økonomi. | Kontrollkomitéen skal påse at NSqFs midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer, samt at de foretatte økonomiske disposisjoner er i samsvar med NSqFs lov og beslutninger
fattet av særforbundstinget. Kontrollkomitéen skal videre forsikre seg om at NSqFs interne økonomiske kontroll er hensiktsmessig og forsvarlig.
b) Kontrollkomitéen skal påse at NSqFs regnskapsførsel er pålitelig og at dets årsregnskap og delårsrapporter gir et korrekt uttrykk for NSqFs drift og finansielle stilling. Kontrollkomitéen skal ved gjennomgang av regnskapene vurdere NSqFs finansielle stilling, forvaltning og drift.
c) Kontrollkomitéen skal ha adgang til samtlige regnskaper og de forskjellige styre- og utvalgsprotokoller og skal gjøre seg kjent med avgitte rapporter fra den engasjerte revisor. Kontrollkomitéen kan bygge på det arbeid som den engasjerte revisor har utført der den finner det hensiktsmessig.
d) Kontrollkomitéen skal føre protokoll over sine forhandlinger og avgi beretninger til særforbundstinget om sin gjennomgåelse av årsregnskapet/årsregnskapene og NSqFs anliggende for øvrig, herunder budsjetter og budsjettoppfølging, forvaltning generelt og styrets arbeid/beretning.
e) For særforbund som ikke har ting hvert år, skal kontrollkomitéen avgi en beretning til det enkelte årsregnskap. For øvrig skal kontrollkomitéen løpende ta opp forhold den finner nødvendig og rapportere gjennom nummererte rapporter til særforbundets styre og revisor.
f) Kontrollkomitéen kan be engasjert revisor utføre spesielle revisjonshandlinger som den ønsker utført, dersom kontrollkomitéen finner det påkrevd. Slike arbeidsoppgaver kan ikke være i strid med gjeldene revisorlovgivning. Særskilt instruks må i slike tilfeller utarbeides av kontrollkomitéen. Styret må informeres om eventuelle økonomiske konsekvenser av ekstra arbeidsoppgaver for revisor.
(2) Valgkomité
Valgkomitéen velges på særforbundstinget på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på tinget. Medlem av valgkomite som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomitéen.
V. ØVRIGE BESTEMMELSER
§ 22 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og doping saker
For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og doping saker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12.
§ 23 Avtaler og samarbeid mellom NSqF og næringslivet
Avtaler og samarbeid mellom NSqF og næringslivet reguleres i NIFs lov kapittel 13.
§ 24 Idrettens markeds-, medie- og arrangementsrettigheter
Markeds-, medie- og arrangementsrettigheter reguleres i NIFs lov kapittel 14.
§ 25 Bestemmelser om konkurranseforbud
Idrettsstyret og styret i NSqF kan nekte organisasjonsledd og medlem av organisasjonsledd tilsluttet NIF rett til å utøve eller til å medvirke i konkurrerende virksomhet gjennom deltakelse, medlemskap, eller samarbeid med andre rettssubjekter. Nektelse krever saklig grunn.
§ 26 Lovendring
(1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært særforbundsting etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
(2) Xxxxxxxxxxxx som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av NSqF selv, trer ikke i kraft før de er godkjent av Idrettsstyret eller den Idrettsstyret gir fullmakt. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter.
(3) I forbindelse med godkjenningen kan Idrettsstyret eller den Idrettsstyret gir fullmakt pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk.
(4) Endringer i § 26 og § 27 kan ikke vedtas av NSqF selv, med mindre endringene følger av NIFs regelverk eller lovnorm.
§ 27 Oppløsning - Sammenslutning - Utmelding
(1) Forslag om oppløsning av NSqF må først behandles på ordinært særforbundsting. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært særforbundsting tre måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
(2) Ved oppløsning eller annet opphør av NSqF, tilfaller særforbundets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av Idrettsstyret. Ved utmelding eller tap av medlemskap tilfaller særforbundets eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettsstyret hvis det er ytet offentlig støtte/spillemidler til disse eiendeler.
(3) Sammenslutning med annet særforbund anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. § 26.
BESTEMMELSER FOR NORGES SQUASHFORBUND
Vedtatt på forbundsting 28. mars 1992.
Revidert etter vedtak på forbundstinget 1997. Revidert på forbundstinget 20. mars 2004 Revidert etter vedtak på forbundstinget 6. mars 2010.
Revidert etter vedtak på forbundstinget 10.mars 2012 Revidert etter vedtak på forbundstinget 15. mars 2014 Revidert etter vedtak på forbundstinget 12. mars 2016 Revidert etter vedtak på Ekstraordinært Ting 12. mars 2017
1. Representasjonsbestemmelser
1.1. Medlemskap.
Spillere kan samtidig være medlem av flere klubber tilsluttet særforbundet.
1.2. Representasjon.
1.2.1 Spillere kan i en sesong (1. juli-31. desember eller 1. januar-30. juni) bare representere en klubb ved turneringer approbert av særforbundet med unntak av bestemmelse i ledd 2.
1.2.2 Spillere som i løpet av en sesongomgang flytter (studieopphold og avtjening av verneplikt regnes i denne sammenheng som flytting) fra et sted til et annet, kan etter skriftlig søknad til særforbundet få innvilget tillatelse til å representere en annen klubb enn den spilleren representerte før flyttingen. Kopi av bostedsbevis eller annen bekreftelse på flyttingen skal vedlegges søknaden, samt en erklæring at flyttingen ikke er forårsaket av squashturnering - eller trenings – virksomhet. Tillatelse må ikke gis før klubben spilleren tidligere representerte har gitt sitt samtykke. Den gamle klubben skal gi svar innen 14 dager (poststemplet dato) etter at særforbundet har sendt skriftlig varsel om overgangen. I motsatt fall godkjennes overgangen. Spilleren kan heretter bare representere sin nye klubb.
1.2.3 Spillere som ikke har norsk nasjonalitet kan bare representere Norge i internasjonale mesterskap hvis reglementet til mesterskapet tillater det.
1.2.4 Deltagelse i NM individuelt krever norsk statsborgerskap. Utenlandske statsborgere som har fast bostedsadresse i Norge, og har bodd i landet i mer enn ett år sammenhengende, gis anledning til å søke forbundet om å få delta i NM individuelt. Søknad må kunne dokumenteres sendt senest 2 måneder før NM. Hvis formalia er i orden, skal søknaden godkjennes. Har en fått godkjent søknaden, trenger en ikke søke på nytt hvert år. Dette forutsetter at personen fortsatt bor i Norge, og har bodd her sammenhengende. Flytter personen utenlands for en periode, kan hun/han ikke delta igjen før kriteriene er oppnådd, en må da søke på nytt. For at en utenlandsk statsborger skal få delta på NM, må hun/han ha deltatt på minst en turnering i Norge de siste 12 måneder.
I NM kan ikke damer delta i herreklasse og omvendt.
1.3. Overgangsbestemmelser.
1.3.1. Spilleåret deles i representasjonssammenheng opp i 2 sesongomganger. (1. juli - 31. desember og 1. januar - 30. juni)
1.3.2. Spillere som ønsker å representere en annen klubb skal søke om dette før henholdsvis
1. juni og 1. desember. Bestemmelsene nedenfor skal følges.
a) Xxxxxxxxx søker sin gamle klubb om representasjonsbytte med avgivelse av den nye klubbens navn, samt sender kopi av søknaden til NSqF. Søknaden
skal være på fastsatt skjema.
b) Den gamle klubben skal innen 14.dager etter poststemplet dato meddele spilleren skriftlig hvis ikke spillerens forhold er i orden, med kopi til NSqF.
c) Hvis innsigelsen ikke er kommet innen 14.dagers fristen, representerer spilleren den nye klubb fra henholdsvis 1.juli eller 1. januar.
d) Opplyser den gamle klubben at spillerens forhold ikke er i orden, får ikke spilleren representere noen klubb før disse er brakt i orden.
1.3.3. En spiller som i inneværende og foregående sesong ikke har representert noen klubb kan, såfremt hans forhold til tidligere klubb er i orden, søke NSqF skriftlig om omgående å representere ny klubb. NSqF skal omgående innhente den tidligere klubbens uttalelse, og skal innen 21 dager fra søknadens poststemplete dato gi spilleren skriftlig svar.
1.3.4. Spillere som søker overgang etter 1. juni eller 1. desember, får ikke overgangen godkjent før henholdsvis 1. januar og 1. juli. Hvis spilleren i den mellomliggende tidsperioden ikke opprettholder sitt forhold til den gamle klubben, kan ikke spilleren delta i andre turneringer enn som særforbundets representant i internasjonale arrangementer.
1.4. Offentliggjørelse.
Særforbundsstyret skal offentliggjøre spillerovergangen, samt fra hvilken dato spilleren kan representere den nye klubben.
1.5 Regler for utdeling av H.M. Kongens Pokal
H.M. Kongen har bestemt at de Kongepokaler som årlig disponeres av den idrett som er organisert i Norges Idrettsforbund skal fordeles av Idrettsstyret etter innvilget søknad fra Særforbund.
Utmerkelsen skal alltid være den høyest rangerende premie i Norgesmesterskapet. På innbydelsen til Norgesmesterskap for senior damer og herrer skal det gjøres kjent at det konkurreres om Kongepokal, og hvilke regler NSqF har for utdeling av
denne. NSqF kan tildele H.M. Kongens Pokal i Norgesmesterskap for senior kvinner og senior menn. Det deles ut en pokal til hvert kjønn om NIFs kritterier er innfridd. Minimum deltagelse er 15 spillere. Kvinner og menn regnes hver for seg. Det skal legges til rette slik at de beste utøverne har/får mulighet til å delta. Man må ikke komme i en situasjon der de beste utøverne prioriterer andre mesterskap foran NM. For å kunne motta Kongens Pokal må en være Norsk Statsborger. En utenlandsk statsborger kan vinne NM, men ikke motta Kongens Pokal.
Denne vil gå til den beste nordmannen.
Vi viser ellers til NIFs regler i forbindelse med utdeling av H.M. Kongens Pokal.
2. Profesjonell squash
Profesjonelle spillere kan uten videre delta på turneringer i Norge, og norske spillere kan uten videre delta på turneringer i utlandet hvor profesjonelle spillere deltar.
3. Klasseinndeling av spillere
Med hensyn til klassifisering av juniorspillere følges ESFs og WSFs bestemmelser. Ved forandringer skal styret bekrefte og offentliggjøre disse. Damer og herrer deles inn i Elite, A, B, C, Klassifisering foretas av særforbundsstyret. Styret kan delegere ansvaret til Turnerings- og Arrangementkomiteen.
Jenter og gutter har lov å spille i en høyere klasse enn de tilhører, men ikke i en lavere. Veteraner deles inn i 35+, 40+, 45+, og 50+ og man må ha fylt den respektive alder dagen før turneringen starter
4. Forholdet til radio, internett og TV
Norges Squash forbund ved styret er den eneste som kan inngå kommersielle avtaler med radio-, internett- og TV-medier for overføring av squashbegivenheter i alle former. Dette gjelder ikke bare for norske medier, men også lokale og utenlandske medier. Norges Squashforbund kan i visse tilfeller delegere myndighet til underliggende ledd, f.eks. særkretser og squashklubber. Interesserte bør ta kontakt med særforbundet i god tid før overføringen finner sted.
De forpliktelser idrettens ledd påtar seg gjennom avtalene, må innfris.
Det vises ellers til NIFs lovhefte, Kapitel 14 – Idrettens Markeds – og Rettighetsbestemmelser.
5. Forbindelser utenfor Norges Squashforbund
En krets eller klubb eller et medlem av en klubb tilsluttet Norges Squashforbund kan ikke spille mot en utenlandsk krets, klubb eller medlem av klubb uten å ha
innhentet tillatelse fra styret i NSqF, dersom det åpenbart kan få uheldige konsekvenser for norsk squash anseelse.
De utenlandske kretser og klubber må være medlem av vedkommende lands nasjonale squashorganisasjon, og denne må være tilsluttet ESF eller WSF.
Styret i NSqF kan i rent spesielle tilfeller dispensere fra denne bestemmelse. Dispensasjonen kan kun gis hvis 4 av styrets medlemmer er enige. Spillere med en treningsoverenskomst skal alltid innhente tillatelse for å delta utenfor landets grenser.
6. Kontingenter / avgifter
6.1 Turnering
Klubber og kretser som arrangerer turneringer i regi av NSqF, dvs. approberte, plikter å følge særforbundets bestemmelser for turneringsavvikling.
6.2 Turneringsavgift
Særforbundsstyret kan avgjøre om det skal kreves turneringsavgift for approberte turneringer.
6.3 Utstyr
Kun godkjent utstyr kan brukes på approberte turneringer.
7. Brudd på Konkurranse - og spilleregler
7.1 Brudd på Konkurranse- og spillereglene kan sanksjoneres på følgende måte:
a) Skriftlig irettesettelse, enten mild eller streng.
b) Bøter oppad begrenset til 50.000,- pr. person og 500.000,- pr. organisasjonsledd.
c) Tap av plassering, resultater og/eller rankingpoeng.
d) Utelukkelse fra organisert trening/konkurranse i et bestemt tidsrom, inntil 3 måneder.
e) Tap av rett til å delta i et bestemt antall kamper/turneringer.
Tap av rett til deltagelse i utlandet, kan imidlertid kun idømmes i den utstrekning ESF/WSF eller WSA / PSA gir anledning til det.
7.2 Overstiger en sanksjon de grenser som fremgår av NIFs lov § 11-2, regnes sanksjonene som straff i henhold til NIFs straffebestemmelser og disse skal i tilfelle anvendes.
7.3 Turneringsdeltakere som ikke melder fra til turneringsleder minst 3 timer før kampstart, får i disse kamper rankingpoeng som om vedkommende hadde tapt. Ugyldig fravær rammes under enhver omstendighet av denne paragraf. Poengstraffen beregnes med utgangspunkt i siste tilgjengelige ranking.
Den som får walkover i slike kamper får evt. kun tildelt bonuspoeng.
8. Lisens og forsikring
Alle medlemmer som deltar i turneringer og/eller organisert trening, både på klubb, krets, nasjonalt eller internasjonalt nivå, må ha gyldig lisens. Barn under 13 år er dekket av NIFs barneidrettsforsikring.
9. Treningsoverenskomst
9.1. Samarbeidsavtale
Norges Squashforbund skal inngå en samarbeidsavtale med alle aktuelle landslagsspillere. NSqF gjør dette for å sikre seg salg av landslaget. NSqF finner det rimelig at spilleren gir noe igjen for de ressurser og midler som NSqF stiller til disposisjon.
9.2. Avtaleramme
Styret utarbeider avtaleramme som tar hensyn til både særforbundets, klubbenes og spillerens interesse.
9.3. Individuelle kontrakter
Styret i Norges Squashforbund kan inngå individuelle kontrakter med hver enkelt spiller, som går utover de minimums krav som gjelder for alle aktuelle landslagsspillere i forbindelse med sponsoravtaler.
Styret kan, om ønskelig, delegere punktene under 9 til sportskomitéen.