Versjon 09.12.2011
1 Formål
Avtale
om gjennomføring av ph.d.-program
ved Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB)
►”Forskrift for graden
philosophiae doctor ved UMB”
►Ph.d.-forskriften kapittel 6
►Ph.d.-forskriften kapittel 5
2 Opptak til ph.d.-program
Det enkelte institutt er formell opptaksmyndighet.
Vedtak om opptak er fattet av: | Dato: |
►Ph.d.-forskriften kapittel 6
3 Avtaleparter
Avtalen er inngått mellom følgende parter
UMB v/institutt: | |
Ph.d.-kandidat: | |
Ekstern(e) institusjon(er): | |
Hovedveileder: |
Medveileder(e): | |
4 Avtaleperiode
Avtalen gjelder fra og med (dato): | til og med (dato): |
Avtaleperioden er normalt 3 år uten pliktarbeid eller 4 år med 25 % pliktarbeid.
►Ph.d.-forskriften kapittel 7
Ph.d.-utdanningen skal være lagt opp slik at den kan fullføres innenfor normert tidsramme på tre års heltidsstudium. Avtaleperioden kan forlenges
ved pliktarbeid, permisjoner, lengre sykefravær og dersom utdanningen tas som deltidsstudium, eller ved andre uforutsette forhold. En eventuell forlengelse av avtaleperioden kan også følge av andre rettigheter ph.d.-NDQGLGDWHQ har, for eksempel som arbeidstaker.
Endringer i avtaleperioden skal godkjennes av instituttet. Skjemaet ’Endringer i avtaleperiode for ph.d.-studiet’ fylles ut og undertegnes av alle parter.
Avtale om gjennomføring av ph.d.-program ved UMB Side 1 av 7
Ved vesentlig mislighold, så som brudd på etiske regler, manglende progresjon over tid, eller vesentlige endringer i forskningsprosjektet, kan universitetsstyret beslutte at en ph.d.-kandidat må avslutte ph.d.-utdanningen før den er fullført, og terminere avtalen.
►Ph.d.-forskriften kapittel 8
5 Opplæringsdel, utdanningsplan
Arbeidet med doktorgraden skal gjennomføres i samsvar med utdanningsplan
godkjent av det instituttet ved UMB som er part i denne avtalen. Utdanningsplanen skal utarbeides i samarbeid mellom ph.d.-kandidat og veiledergruppe innen seks måneder etter opptak, og skal oppfylle de krav som stilles i gjeldende SK G -forskrift. Dersom det oppstår behov for å gjøre vesentlige endringer i utdanningsplanen skal ny utdanningsplan utarbeides og godkjennes.
►Ph.d.-forskriften kapittel 9
6 Veiledning og tilknytning til forskermiljø
Arbeidet med PhD-avhandlingen skal foregå under individuell veiledning.
Det skal være en veiledergruppe som består av minst to forskere. Veiledere skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse. Fra veiledergruppen skal det oppnevnes en hovedveileder som skal være ansatt ved UMB. Hovedveileder har ansvar for at ph.d.-kandidaten har jevnlig kontakt med sine veiledere. Veiledergruppen har et felles ansvar for den faglige oppfølging av ph.d.- kandidaten og skal legge til rette for deltakelse i et aktivt forskermiljø med seniorforskere og andre ph.d.-kandidater.
Institutt ved UMB og eventuelt ekstern(e) institusjon(er) som plikter å stille veileder(e) for SKG NDQGLGDWHQ
i avtaleperioden er spesifisert under punkt 3.
Ph.d.-kandidat og veiledere plikter å holde hverandre løpende informert om alle forhold av betydning for gjennomføringen av ph.d.-programmet og veiledningen.
Antall timer veiledning fordelt på veiledergruppen er normert til 100 t/år i den effektive studietiden, totalt 300 timer gjennom utdanningsperioden.
Utdanningsplanen skal ligge til grunn for veiledningen. Veilederne skal:
• Gi råd om formulering og avgrensing av tema og problemstilling
• Drøfte og vurdere hypoteser og metoder
• Gi hjelp til orientering i faglitteratur og datagrunnlag (bibliotek, arkiv etc.)
• Drøfte resultater og tolkningen av dem
• Drøfte opplegg for og gjennomføring av arbeidet med avhandlingen (disposisjon, språklig form, dokumentasjon etc.)
• Holde seg orientert om progresjonen i ph.d.-kandidatens arbeid og vurdere den i forhold til utdanningsplanen/framdriftsplanen
• Bidra til at ph.d.-kandidaten kommer i kontakt med relevante vitenskapelige miljøer
• Gi ph.d.-kandidaten veiledning i forskningsetiske spørsmål knyttet til doktorgradsarbeidet
Xxxxxx en veileder finner at ph.d.-kandidaten ikke på tilfredsstillende måte overholder sine forpliktelser ifølge denne avtalen, eller veiledningsforholdet blir problematisk, kan veilederen på dette grunnlag be om å bli løst fra veiledningsforholdet. Tilsvarende kan ph.d.-kandidaten, dersom han/hun finner veiledningen utilfredsstillende, eller dersom veiledningsforholdet blir problematisk, be om å få oppnevnt en ny veileder.
En anmodning om å bli løst fra veiledningsforholdet skal gå til instituttet, med kopi til den andre part i veiledningsforholdet. Dersom det oppstår uoverensstemmelser mellom veileder(e)
og ph.d.-kandidat skal den part som ønsker å bli løst fra veiledningsavtalen orientere den andre parten om saken på forhånd.
Også av andre grunner kan endring av veilederforholdet bli aktuelt. I slike tilfeller kan begge parter ta initiativ til et skifte. Hvis en veileder fratrer skal instituttet se til at det oppnevnes ny veileder og at ny avtale underskrives. De økonomiske forpliktelsene som instituttet og ev. ekstern(e) institusjon(er) har i henhold til denne avtalen gjelder også etter et veilederskifte.
►PhD-forskriften kapittel 11
7 Rapportering
Ph.d.-kandidaten skal sammen med hovedveileder rapportere om framdriften
i arbeidet. Framdriftsrapport leveres første gang ved innlevering av utdanningsplan og deretter én gang i året, til frist fastsatt av instituttet. Framdriftsrapporten skal legges fram for instituttet til godkjenning, og kopi skal sendes ekstern(e) institusjon(er) som stiller veileder(e) til disposisjon.
►Ph.d.-forskriften kapittel 11
8 Obligatoriske seminarer
9 Avhandling
►Ph.d.-forskriften kapittel 10
►Ph.d.-forskriften kapittel 14
Avhandlingen skal oppfylle de krav som stilles i gjeldende ph.d.-forskrift.
►UMBs Etiske Retningslinjer
10 Forskningsetiske retningslinjer
Ph.d.-kandidaten plikter å sette seg inn i og etterleve forskningsetiske retningslinjer.
11 Lagring av primærdata
►Ph.d.-forskriften § 10-3
►Retningslinjer:
Lagring av primærdata ved UMB
UMB har et ansvar for å lagre egne forskningsdata (primærdata). Dette er nedfelt i blant annet standard-kontrakter med offentlige finansiører (Norges Forskningsråd og EU), nasjonale forskningsetiske retninglinjer, og vedtak fattet av Universitetsstyret. Forskningsdata som ligger til grunn for de resultater og konklusjoner som legges fram i doktorgrads-
avhandlingen skal lagres i henhold til UMBs system for lagring av primærdata.
I forbindelse med dette skal en egenerklæring om lagring undertegnes for selve avhandlingen og for hver av eventuelle andre publikasjoner som er resultat av doktorgradsarbeidet.
For ph.d.-kandidater som tar doktorgraden som en del av sin stilling ved en annen forsknings- institusjon, kan det avtales at denne forskningsinstitusjonen har ansvaret for å lagre dataene.
Her skal det settes ett kryss:
Ph.d.-kandidaten tar ikke doktorgraden som en del av sin stilling ved en annen forsknings- institusjon. Primærdata og egenerklæringer lagres ved UMB.
Ph.d.-kandidaten tar doktorgraden som en del av sin stilling ved en annen forskningsinstitusjon. Primærdata og egenerklæringer lagres ved UMB.
Ph.d.-kandidaten tar doktorgraden som en del av sin stilling ved en annen forskningsinstitusjon. Denne institusjonen har ansvar for å lagre alle primærdata som ligger til grunn for de resultater og konklusjoner som legges fram i doktorgradsavhandlingen. UMBs retningslinjer for lagring av primærdata er gjeldende med hensyn på hvilke data som skal lagres. Egenerklæringer skal fylles ut, undertegnes og arkiveres ved UMB.
12 Publisering
► Ph.d.-forskriften kap. § 10-7
Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring og publisering av resultater som inngår i doktorgradsarbeidet, med unntak av en på forhånd
avtalt utsettelse. Utsettelse av offentliggjøring/publisering kan skje når ph.d.-utdanningen helt eller delvis er finansiert av en ekstern part, for at den eksterne parten skal kunne
ta stilling til patentering/kommersialisering.
En eventuell avtalt utsettelse av tidspunktet for offentliggjøring/publisering skal ikke være av lengre varighet enn 4 måneder.
► Ph.d.-forskriften kap. § 10-4
►Retningslinjer
for kreditering av vitenskapelige publikasjoner til institusjoner
”Veiledende retningslinjer for kreditering av vitenskapelige publikasjoner til institusjoner” (UHR 2011) skal legges til grunn for adressering av vitenskapelige publikasjoner som inngår i doktorgradsarbeidet. Krav til medforfatterskap skal praktiseres i henhold til Vancouver-reglene (Uniform Requirements for Manuscripts (URM), see: xxxx://xxx.xxxxx.xxx/).
Hovedregelen er at en ph.d.-kandidat skal føre opp UMB og eventuell samarbeidende institusjon på alle foredrag, artikler, publikasjoner, presentasjoner, posters og lignende som inngår i doktorgradsarbeidet.
►Hva skal registreres og hvordan: CRIStin
Alle publikasjoner som inngår i doktorgradsarbeidet skal fortløpende registreres i forskningsdokumentasjonssystemet ”Current Research Information System in Norway” (CRIStin).
I tilfeller der ph.d.-kandidaten utfører forskningsdelen ved en ekstern institusjon, skal både UMB og den eksterne institusjonen gå inn for at begge institusjoner nevnes i presseoppslag som omhandler ph.d.-kandidatens arbeid.
13 Eiendomsrett til resultater
► Ph.d.-forskriften kap. § 10-8
►Arbeidstakeroppfinnelsesloven
Ph.d.-kandidatens rettigheter til bruk av egne resultater, utnyttelse av patenterbare oppfinnelser, opphavsrettigheter m.m., er regulert av
Arbeidstakeroppfinnelsesloven og UMBs egne regler om ansattes rettigheter. Dette gjelder så lenge ikke annet fremgår av eventuelle opphavs- og/eller immaterialrettslige avtaler.
Her skal det settes ett kryss:
Ph.d.-kandidaten er ansatt ved UMB.
Alle resultater som for eksempel tekniske løsninger, metoder, dokumenter, dataprogrammer, biologisk eller annet materiale eller produkter som utarbeides i forbindelse med doktorgradsarbeidet – heretter kalt resultater – blir UMBs eiendom.
Ph.d.-kandidaten er ansatt hos annen arbeidsgiver enn UMB (se punkt 14).
Resultater ph.d.-kandidaten frambringer i forbindelse med sitt doktorgradsarbeid vil tilhøre ph.d.-kandidatens arbeidsgiver eller ph.d.-kandidaten avhengig av hva som er avtalt mellom disse to partene.
Dersom ph.d.-kandidaten eller andre ansatte hos ph.d.-kandidatens arbeidsgiver frambringer resultater i samarbeid med UMB-ansatte veiledere eller andre ansatte ved UMB, vil eierskapet til disse resultatene fordeles mellom ph.d.-kandidatens arbeidsgiver og UMB.
Andelen av eierskapet til resultatene skal avtales i hvert enkelt tilfelle ut fra hvilken innsats hver av partene har bidratt med. Med innsats menes både den bakgrunnskunnskap hos hver av partene resultatet bygger på og det intellektuelle, arbeidsmessige, utstyrsmessige og finansielle bidrag som har ledet fram til resultatet.
Ph.d.-kandidaten er ikke ansatt i stilling hos UMB eller annen arbeidsgiver i Norge.
Dette gjelder for eksempel ”Kvote- og NUFU-stipendiater”, og ph.d.-kandidater som av andre grunner ikke har arbeidsgiver. I slike tilfeller tilfaller eiendomsretten til resultatene UMB dersom annet ikke er avtalt.
Spesielle tilfeller: Immaterialrettslig avtale
Meldeplikt om patenterbare oppfinnelser
Ph.d.-kandidater som er ansatt ved UMB har etter Arbeidstakeroppfinnelsesloven meldeplikt til UMB om patenterbare oppfinnelser de eventuelt gjør i forbindelse med doktorgradsarbeidet.
Er kandidaten i tvil om et resultat er patenterbart eller ikke, skal det meldes uansett.
Ph.d.-kandidater som er ansatt ved eksterne institusjoner har tilsvarende meldeplikt overfor sin arbeidsgiver. UMB skal alltid orienteres ved melding av oppfinnelser som er tilknyttet doktorgradsarbeidet.
14 Ansettelsesforhold – finansiering
Her skal enten A, B eller C fylles ut:
A. Ph.d.-kandidaten er ansatt ved UMB
Stipendiat: | Annen stilling, nærmere bestemt: |
Stillingen finansieres på følgende måte: |
1. Universitetsstipend/UMB-stipend (finansiert av KD) 2. Prosjektmidler fra Norges Forskningsråd
3. Stipend fra offentlig forvaltningsorgan, organisasjon eller bedrift som ikke er arbeidsgiver 4. Annen finansieringsmåte
Hvis 3 eller 4, oppgi kilde(r):
B. Ph.d.-kandidaten er ansatt i 1RUJH L DYWDOHSHULRGHQ PHQ KDU annen arbeidsgiver enn UMB
Stipendiat: | Annen stilling, nærmere bestemt: |
Arbeidsgiver:
4
3
2
1
Stillingen finansieres på følgende måte:
1. Xxxxxxx fra arbeidsgiver 2. Prosjektmidler fra Norges Forskningsråd
Hvis 3 eller 4, oppgi kilde(r):
Ansettelsesforhold reguleres i begge tilfeller (A og B) av arbeidskontrakten.
C. Ph.d.-kandidaten KDU ikke arbeidsgiver i Norge i avtaleperioden
Ph.d.-utdanningen finansieres på følgende måte:
15 Finansieringsplan
Her skal det settes ett kryss:
Finansieringsplan går fram av tabellen nedenfor Finansieringsplan er lagt ved prosjektbeskrivelsen
Budsjettrammer (i 1000 kr): | 1. år | 2. år | 3. år | (4. år) | Totalt | Utbetales / dekkes av | % av total finans. |
Lønn/stipend | 0 | 0% | |||||
0 | 0% | ||||||
Driftsmidler | 0 | 0% | |||||
0 | 0% | ||||||
Totalt | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
16 Nødvendig infrastruktur
Nødvendig infrastruktur | Detaljert informasjon | Xxxxxxx til disposisjon av |
Kontorarbeidsplass | ||
Utstyr | ||
Andre fasiliteter (f.eks. lab, verksted) |
17 Pliktarbeid
Ph.d.-kandidaten har pliktarbeid: | Xx Xxx | Xxxx ja, andel av arbeidstiden (%): |
Pliktarbeid utføres ved (institutt/arbeidssted):
18 Tvister
Tvister om ph.d-kandidatens og veiledernes faglige rettigheter og forpliktelser i henhold til denne avtalen behandles og avgjøres av vedkommende institutt. Avtalen følger norsk rett. Tvister mellom UMB og eventuell ekstern institusjon søkes løst ved forhandlinger. Hvis forhandlinger ikke fører fram, kan tvisten bringes fram for Follo Tingrett.
19 Andre forhold
Partene er i tillegg blitt enige om å avtalefeste følgende (vis eventuelt til vedlegg):
Denne avtalen bygger på gjeldende regler og retningslinjer for ph.d.-utdanningen ved UMB. Det vises særlig til ph.d.-forskriften med utfyllende regler fastsatt av universitetsstyret, 5. mars 2009, vedtatte rutiner for obligatoriske seminarer og rapportering, samt eventuelle immaterialrettslige avtaler som er inngått.
Disse inngår som en del av avtalen, og forutsettes kjent av partene.
20 Signaturer
Dato og underskrift: Ph.d.-kandidat | Dato og underskrift: Hovedveileder |
Xxxx og underskrift: Medveileder | Xxxx og underskrift: Medveileder |
Dato og underskrift: Xxxxxxxxxxx | Xxxx og underskrift: Medveileder |
Dato og underskrift: Instituttleder | Dato og underskrift: For ekstern institusjon |