Kontrakt- utkast

Leier - Havforskningsinstituttet		Reder - <<Fylles inn ved avtaleinngåelsen>>
Rolle:	Kontraktsansvarlig	Rolle:
Navn:	Cheo Wanzie Ntohnwi	Navn:
Stilling:	Rådgiver, Innkjøp og kontrakt	Stilling:
Telefon: E-post:	98 12 0000 xxxx.xxxxxx.xxxxxxx@xx.xx	Telefon: E-post:
Rolle:	Prosjekt ansvarlig	Rolle:
Navn:	Xxxx Xxxxxxxx	Xxxx:
Stilling:	Forsker	Stilling:
Telefon:	000 00 000	Telefon:
E-post:	Xxxx.Xxxxxxxx@xx.xx	E-post:

3 Kontraktens dokumenter og rangordning ‌

3.1 Kontraktens dokumenter

• Den generelle kontraktsteksten (dette dokumentet)

• Bilag 1 – Kravspesifikasjon og tilbud (“Bid”-fil fra Mercell) <legges inn etter tildeling>>

• Bilag 2 – HMS-bestemmelser

• Bilag 3 – Skjema for egenrapportering vedrørende lønns- og arbeidsvilkår

• Bilag 4 – Avtalte endringer i leveransen etter kontraktsinngåelsen

3.2 Rangordning

1. Dette kontraktsdokumentet går foran bilagene.

2. Der ikke annet er bestemt, går bilag med lavere nummerering foran bilag med høyere nummerering.

3. Dersom utfylt, går Bilag 4 går foran de øvrige bilagene.

4. Ved motstrid gjelder prinsippet om at spesielle bestemmelser går foran generelle, og prinsippet om at nyere bestemmelser går foran eldre.

4 Kontraktsobjekt ‌

Kontrakten er en avtale for leie av fartøyet <<Fyll inn navn>>.

Havforskningsinstituttet (Oppdragsgiver) ønsker å leie <<Fyll inn antall>> kystfartøy til å gjøre forsøk med levendelagring, fangstkontroll, teknologiutvikling og fiskevelferd i notfiske etter makrellstørje.

Toktet gjennomføres sammenhengende i <<Fyll inn antall>> døgn, med døgnkontinuerlig drift og tilpasset en to-skiftsordning for leiers personell.

Leier deltar på toktet med <<Fyll inn antall>> personer.

Forsøkene ønskes gjennomført i forbindelse med Arbeidspakke 2 og Arbeidspakke 3 i prosjektet Bærekraftig fangst og levendelagring av Makrellstørje i Norge, som er finansiert av Havforskningsinstituttet og Fiskeri- og Havbruksnæringens Forskningsfinansiering (FHF).

Hovedmålsettingen i prosjektet er å utvikle metoder for bærekraftig fangst og levendelagring av makrellstørje. Prosjektet er inndelt i tre arbeidspakker (AP) med følgende delmål:

- Kunnskapsinnhenting fra land som har etablerte rutiner for levendelagring av makrellstørje og kartlegging av anvendbare teknologier både nasjonalt og internasjonalt (AP1).

- Anvende akustiske og visuelle metoder for tidlig identifisering, mengdeestimering og overvåking av atferd hos makrellstørje under fangst, overføring og levendelagring (AP2).

- Utvikle redskap og overvåkingsmetodikk som gir god fiskevelferd og økt kjøttkvaliteten til makrellstørje under fangst, overføring og lagring (AP3).

Forsøkene vil forgå i september fordi erfaringen fra tidligere år viser at det er i denne perioden størja er mest tilgjengelig langs norskekysten.

Man skal teste ulike optiske og akustiske instrumenter og metoder for identifikasjon av fangstmengde og arts- og størrelses-sammensetning i fangsten. Fartøyenes egne akustiske instrumenter skal anvendes for observasjoner av stimatferd i forbindelse med fangst. Det vil bli brukt en ROV instrumentert med kamera og en bærbar høyfrekvent sonar for å avgjøre om det er fisk fanget i nota og i så fall, hvor mye fisk som er fanget.

Hovedmålet under toktet blir å fange og overføre størje til en transportmerd og deretter taue merden i ett til to døgn for å observere velferd/adferd hos fisken ved bruk av optisk og akustisk utstyr.

Avhengig av fangstmengden skal fisken slippes fri, overføres til transportmerd, eller tas om bord og leveres som kommersiell fangst. Det skal ikke prioriteres å fiske kommersielt under forsøkene og det garanteres ingen kommersiell fangst i forsøksperioden utenom det som er nødvendig for gjennomføringen av forsøkene.

Det skal avlives og tas prøver av ca. 5 tonn fisk fra transportmerden og 5 tonn fanget på kommersiell vis. Den kommersielle fangsten tatt i forsøksperioden avregnes av fartøyets kvote og verdien tilfaller rederiet, mens fangsten av forsøksfisken (dvs. fisk som overføres fra not til transportmerd) avregnes av prosjektets forsøkskvote og kan ikke omsettes av fiskefartøyet.

6 Tokthavn ‌

Havn for start og avslutning av toktet er <<Fylles inn ved avtaleinngåelsen>>

7 Leieperiode ‌

Avtalen gjelder to toktsesonger – Sesong 2022 og Sesong 2023.

I sesong 2022 er avtalen for 10 toktdøgn (<<og to døgn til forberedelser hos Fartøy 1>>) i perioden 1. til 30. september.

I sesong 2023 er avtalen for <<Fyll inn navn>> toktdøgn (<<og to døgn til forberedelser hos Fartøy 1>>) i perioden <<Fyll inn>>.

8 Opsjon ‌

Leier har opsjon på forlengelse av avtalen i 1 + 1 år.

Utløsing av opsjon skal varsles <<Fyll inn tid>> før nytt toktår. Prisregulering og forlengelse av kontrakten tas inn som endringsbilag til kontrakten.

9 Kvote ‌

Oppdragsgiver stille opp med forsøkskvote på 18 tonn fisk.

Andelen av fisken som fanges som forsøksfisk (dvs. fisken fra transportmerd) og dens verdi tilhører oppdragsgiver.

Fartøyene har ansvar for å oppbevare og levere forsøksfisken til kaien dem har leveringsavtale med.

10 Kost og forpleining ‌

Leiers toktpersonell skal ha fri forpleining om bord i toktperioden. Forpleining skal inneholde alle forbruksvarer som eksempelvis vaskemidler og toalettpapir. Det skal følge med sengetøy og håndkle til hver køye. Kost (matvarer) inngår ikke i forpleiningen.

Fartøyets besetning skal stå for alle innkjøp av proviant. Innkjøp og utvalg skal skje etter samråd med toktdeltagene og det skal tas hensyn til spesielle dietter og ønsker. Utleggene til kost fordeles i utgangspunktet likt mellom besetningen og toktdeltagerne, og skal ikke belastes Leier.

Øvrig fordeling av oppgaver og arbeidsdeling ombord følger av Kravspesifikasjon, Bilag 1.

11 Oppgjørsform ‌

Pris for leie pr døgn av fartøyet er: eks. mva. <<fylles inn ved avtaleinngåelsen>>

Døgnpris skal inkludere alle utgifter til, NOx, urea, evt havneavgifter og alle utgifter for toktdeltager under toktet herunder forpleining.

Utgifter til Eventuelle private utgifter som bruk av fartøyets telefoner eller annet skal dekkes direkte av toktdeltageren. Private utgifter skal ikke tas med i oppgjøret til leier, og må rettes direkte til den det gjelder.

Oppdragsgiver besørger selv utgifter for kost for egne toktdeltagere om bord..

12 Fakturabestemmelser ‌

Faktura merkes med Innkjøpsordrenummer <<Fylles inn ved avtaleinngåelsen>> dersom ikke annet avtales for enkelte tokt.

Reder kan fakturere når toktet er avsluttet.

Leier skal betale faktura innen 30 dager regnet fra mottak av faktura forutsatt at alle reders forpliktelser i henhold til kontrakten er oppfylt og levering av tjenesten har funnet sted.

Leier har rett til å holde tilbake omtvistede beløp.

Faktura skal leveres i Elektronisk handelsformat (EHF). Faktura knyttes opp mot leiers xxx.xx 000 000 000. Rederen må selv bære evt kostnader for levering av elektronisk faktura (se på xxxxx://xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx).

Vi forbeholder oss retten til å avvise faktura uten korrekt innhold. Havforskningsinstituttet kan ikke motta faktura i pdf-format sendt med E-post. Dersom reder ikke kan sende faktura på EHF, må faktura sendes på papir i post til adresse:

Havforskningsinstituttet Fakturamottak DFØ Postboks 4746 Torgarden

7468 Trondheim

13 Prisregulering ‌

13.1 Generelt

Prisene i denne kontrakten (døgnpris for fartøy og kost) kan reguleres årlig. Krav om prisregulering skjer med minimum 45 dagers skriftlig varsel.

Endringer i valutakurser utover det som blir fanget opp av aktuell prisindeks er Leverandørens risiko.

13.2 Indeks for regulering av døgnpris

Prisene skal etter krav reguleres på bakgrunn av følgende indeks: Konsumprisindeksen (KPI). Prisregulering skal skje ved hjelp av prisreguleringsformelen inntatt under.

13.3 Indeks for regulering av bunkers

Når døgnpris skal inkludere bunkers og smøreolje skal denne andelen, <<% fylles inn ved avtaleinngåelsen>>, indeksreguleres etter SSB Kostnadsindekser for innenriks sjøfart, Drivstoff.

13.4 Prisregulering Formel

Prisregulering skal skje ved hjelp av prisreguleringsformelen inntatt under. P1=P0+(P0*((I1-I0)/I0))

P1 = Prisen som skal betales (eksklusive mva).

P0 = Basispris (eksklusive mva), dvs. tilbudspris for tidspunkt I0.

I0 = Indeks for tidspunktet basisprisen er fra, dvs. siste kjente indeks ved tilbudsfristen (startindeks). I1 = Indeks for tidspunktet prisjustering skal skje.

13.5 Skifte av indeks

Dersom innholdet i aktuell indeks er endret, eller dersom aktuell indeks ikke lenger er tilgjengelig eller oppdatert, skal partene avtale ny relevant indeks som skal ligge til grunn for prisreguleringen. Ny relevant indeks skal avtales på bakgrunn av råd fra SSB eller evt. annen utgiver av den aktuelle indeksen som skal erstattes.

14 Gjennomføring av tokt ‌

Toktet gjennomføres etter opplegg og ledelse av leiers toktleder. Xxxxxxx skal instruere besetning om at de skal rette seg etter instrukser som toktleder eller den han bemyndiger måtte gi, så langt dette er forenlig med fartøyets forsvarlige drift. Dette gjelder å gjennomføre arbeidsoppgaver som rigging av redskap og utstyr, og prøvetaking av fangst. Under toktene skal det føres fangstdagbok på vanlig måte. Det er Kaptein som har ansvar for at arbeidet om bord utføres på en sikker måte og har ansvar for sikkerheten om bord og det forutsetter at han og besetning finner arbeidet forsvarlig å utføre.

15 Toktavbrudd ‌

Dersom toktet må avbrytes i mer enn ett døgn som følge av skade på fartøy eller maskineri, eller av andre årsaker som ikke kan tilskrives leier, gjøres fradrag for den perioden fartøyet er ute av drift.

16 Utrustning og bemanning ‌

Reder er forpliktet til å holde fartøyet utrustet iht. inngitt tilbud, og å påse at dette utstyret til enhver tid er i operativ stand. Leier holder supplerende utstyr etter avtale med reder.

Supplerende utstyr bringes om bord og i land etter avtale med reder. Ved behov skal reders personell bistå med lasting og lossing av slikt utstyr.

Fartøyet skal være forskriftsmessig bemannet for døgnkontinuerlig drift.

17 Forsikring ‌

Reder forplikter seg til å holde fartøyet forsikret og i forskriftsmessig stand (sertifikater etc.) i hele leieperioden. Forsikring av mannskapet dekkes av reder. Leier er selvassurandør for eget personell, men dette fritar ikke reder for eventuelt ansvar etter alminnelige erstatningsregler.

Reder skal inngå forsikringsavtale som også inkluderer leiers utstyr som er fastmontert.

18 Reders kontraktsforpliktelser ‌

18.1 Alminnelige forpliktelser

Utleie av fartøy skal gjennomføres i samsvar med avtalen og med høy faglig og etisk standard.

Reder er ansvarlig for at utleie av fartøy skjer i samsvar med gjeldende lovgivning, og ellers i samsvar med relevant bransjeregelverk og andre regler som kan ha innvirkning på utleieforholdet.

Reder skal lojalt samarbeide med leier, og ivareta leiers interesser.

18.2 HMS bestemmelser

Aktuelle HMS bestemmelser følger av Bilag 2.

18.3 Lønns- og arbeidsvilkår

På område som dekkes av forskrift om allmenngjort tariffavtale plikter reder å påse at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter.

Hvor området ikke dekkes av forskrift om allmenngjort tariffavtale plikter reder å påse at nevnte ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.

Leier kan kreve at rederen og eventuelle underleverandører må dokumentere at kravene til lønns- og arbeidsvilkår som er beskrevet over er oppfylt. Dersom ovennevnte krav ikke er oppfylt, forbeholder leier seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner for at reder skal oppfylle sine forpliktelser.

Bilag 3, egenrapportering vedrørende lønns- og arbeidsforhold skal være akseptert og signert av daglig leder og representant for de ansatte ombord senest en måned før toktstart, dersom ikke annet avtales.

19 Leiers misligholdsbeføyelser ‌

19.1 Reklamasjon

Dersom leier ønsker å gjøre misligholdsbeføyelser gjeldende, må han gi skriftlig melding til reder om mangelen innen rimelig tid etter at han oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen.

Reklamerer leier ikke innen tre år etter levering, kan han ikke senere gjøre mangelen gjeldende.

Leier kan gjøre mangelen gjeldende uavhengig av fristene i dette punkt dersom reder har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro.

19.2 Tilbakehold av betaling

Har leier krav som følge av reders mislighold, kan han holde tilbake et beløp tilsvarende estimert størrelse på det eller de krav leier kan gjøre gjeldende som følge av misligholdet.

19.3 Erstatning

Leier kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av reders mislighold, dersom reder ikke godtgjør at misligholdet skyldes suspensjonsgrunner som nevnt under suspensjonsregler (force majeure) punkt 23 eller forhold som ellers ikke kan tilskrives reder.

Erstatningen skal dekke leiers direkte tap. Indirekte tap dekkes ikke.

Erstatningen er begrenset til summen av vederlaget etter kontrakten eksklusive merverdiavgift.

Har reder opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de erstatningsbegrensninger som fremkommer av dette punkt.

19.4 Heving ‌

Leier kan heve kontrakten med umiddelbar virkning dersom reder vesentlig misligholder sine forpliktelser. Melding om heving skal gis skriftlig.

Hvis det i forbindelse med reders virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, eller reder er under avvikling, har innstilt sin virksomhet eller befinner seg i tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, har leier rett til å heve kontrakten med umiddelbar virkning.

19.5 Dekningskjøp

Ved heving etter punkt 20.4 har leier rett til å foreta dekningskjøp. Dekningskjøp skal foretas innen rimelig tid etter leier har gitt reder melding om heving. Reder skal dekke leiers eventuelle nødvendige merkostnader ved dekningskjøp.

Leier kan i tillegg til erstatning for merkostnader etter dette punkt, kreve annen erstatning etter disse alminnelige vilkårene.

19.6 Forventet mislighold ‌

Dersom det som følge av reders handlemåte etter kontraktsinngåelse eller av en alvorlig svikt i hans kredittverdighet eller evne til å oppfylle kontrakten, er klart at reder ikke kommer til å oppfylle en vesentlig del av sine plikter, kan leier innstille sin oppfyllelse og holde sin ytelse tilbake.

Dersom det forventede misligholdet er vesentlig, inntrer hevingsrett allerede før tiden for oppfyllelse. Dersom det er mulig, skal leier varsle reder slik at denne får mulighet til å stille sikkerhet for å unngå heving.

19.7 Brudd på krav om lønns- og arbeidsvilkår

Dersom reder ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har leier rett til å holde tilbake deler av vederlaget til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som holdes tilbake skal tilsvare ca. to ganger innsparingen for reder.

Dersom brudd på lønns- og arbeidsvilkår ikke blir rettet opp uten ugrunnet opphold, konstituerer forholdet et vesentlig kontraktsbrudd som medfører hevingsrett for leier.

20 Leiers kontraktsforpliktelser ‌

20.1 Alminnelige forpliktelser

Leier skal lojalt medvirke til kontraktens gjennomføring. Henvendelser fra reder skal besvares uten ugrunnet opphold.

Leier skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold leier forstår eller bør forstå kan få betydning for kontraktens gjennomføring, herunder eventuelle forventede forsinkelser.

20.2 Klarhet overfor reder

Leier skal informere reder om formålet med kontrakten og om sine krav og behov på en slik måte at reder har et tilstrekkelig klart grunnlag for å vurdere hvilke ytelser som er omfattet av reders kontraktsforpliktelser.

21 Reders misligholdsbeføyelser ‌

21.1 Reklamasjon

Dersom reder ønsker å gjøre misligholdsbeføyelser gjeldende, må han gi skriftlig melding til leier om mangelen innen rimelig tid etter at han oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen.

Reklamerer leieren ikke innen 3 (tre) år etter levering, kan han ikke senere gjøre mangelen gjeldende.

Reder kan gjøre mangelen gjeldende uavhengig av fristene i dette punkt dersom leier har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro.

21.2 Forsinket betaling

Ved forsinket betaling som skyldes forhold innenfor leiers kontroll, kan reder kreve forsinkelsesrenter i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling mv.

21.3 Brudd på varslingsplikt

Dersom reder ikke får slikt varsel som bestemt i punkt 17.6 Forventet mislighold innen rimelig tid etter at leier fikk eller burde fått kjennskap til hindringen, kan reder kreve erstattet tap som kunne vært unngått om han hadde fått meldingen i tide.

21.4 Reders tilbakeholdsrett

Reder kan ikke holde tilbake ytelser som følge av leiers mislighold. Dette gjelder likevel ikke dersom misligholdet er vesentlig.

21.5 Erstatning

Reder kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av leiers mislighold, for så vidt leier ikke godtgjør at misligholdet skyldes suspensjonsgrunner som nevnt i punkt Suspensjonsregler (force majeure) eller forhold som ellers ikke kan tilskrives leier.

Erstatningen skal dekke reders direkte tap. Indirekte tap dekkes ikke. Erstatningen er begrenset til summen av vederlaget etter kontrakten eksklusive merverdi-avgift.

Har leier opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de erstatningsbegrensninger som fremkommer av dette punkt.

22 Suspensjonsregler (force majeure)‌

Partenes forpliktelser etter denne kontrakten kan suspenderes i tilfeller der det inntreffer hindring utenfor den rammede parts kontroll, som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på kontraktstidspunktet eller å unngå eller å overvinne følgene av, i relasjon til oppfyllelsen av en eller flere kontraktsforpliktelser.

Suspensjon betinges av at den rammede part uten ugrunnet opphold gir den annen part melding om hindringen, og om at forpliktelsene derav suspenderes.

Suspensjonen avgrenses til forpliktelser som står i direkte relasjon til hindringen, så lenge hindringen vedvarer.

Ved vedvarende hindring kan den annen part heve kontrakten dersom hindringen rammer vesentlige kontraktsforpliktelser, og hindringen vedvarer eller kan påvises å ville vedvare i mer enn 30 (tretti) kalenderdager. Ved vedvarende hindring for ikke-vesentlige kontraktsforpliktelser, kan den annen part heve den del av kontrakten som rammes av hindringen. Den rammede part har ved krav om heving av deler av kontrakten, rett til å kreve hele kontrakten hevet, dersom den annen part etter et slikt krav velger å opprettholde sitt krav om delvis heving.

23 Overføring av rettigheter og plikter ‌

Partene kan ikke overføre rettigheter eller plikter etter denne kontrakten til tredjepart uten etter skriftlig forhåndssamtykke fra den andre parten. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.

24 Endring ‌

Dersom en av partene etter at kontrakten er inngått har behov for å endre kravene til kontraktsobjektet eller vederlag, tidsplaner eller andre forutsetninger for kontrakten på en slik måte at kontraktsforholdets karakter eller omfang blir endret, kan parten be om en endringsavtale. Krav om endringer skal anses som et tilbud som krever den andre partens aksept.

Endringer av kontrakten skal være skriftlige, og de må være undertegnet av partene. Endringer føres fortløpende i Bilag 3, og hver endring gis et unikt nummer.

25 Taushetsplikt ‌

Reder og hans mannskap skal ikke gi opplysninger om resultater eller annen informasjon som kommer frem under toktet til tredjemann, uten leiers tillatelse.

26 Forholdet til fiskerimyndighetene ‌

Leier ønsker at samarbeidspartnere fra fiskerinæringen skal opptre i samsvar med norsk fiskerilovgivning og fremme bransjens renommé.

Dersom reders fartøy tildeles en advarsel fra fiskerimyndighetene i kontraktsperioden, har leier rett til å si opp kontrakten med øyeblikkelig virkning. Dette gjelder samtlige av reders fiskefartøy i kontraktsperioden.

Reder forplikter seg umiddelbart til å informere leier om eventuelle advarsler i kontraktsperioden.

27 Lovvalg, tvister og verneting ‌

Denne kontrakten er basert på norsk rett og skal tolkes i samsvar med norske rettsregler. Tvister mellom partene skal søkes løst i minnelighet. Dersom tvisten må løses ved rettslig behandling skal Oslo tingrett være verneting.

28 Signaturer ‌

For leier			For reder
Havforskningsinstituttet			X
Navn			Navn
Stilling			Stilling

Avtalen signeres digitalt gjennom Mercell.

***

Document Metadata

Table of Contents

Kontrakt- utkast

Document Metadata