Protokoll fra styremøte i Halden Padleklubb

Protokoll fra styremøte i Halden Padleklubb

Dato: 11.01.2021

Sted: Videomøte pga. korona Referent: Brit-Xxxx Xxxxxx

Til stede: Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxx, Xxxx-Xxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx

Forfall: Ingen

Gjennomført siden sist:

● Xxxx-Xxxx har hentet inn tilbud på forsikring

● Avlyst 2 bassengtreninger pga korona

● Xxxxxx har lagt ut julehilsen

Aksjoner fra forrige møte (Aksjoner merket med x er utført, resten står)

● [ ] Aksjon: Xxx prøver å skaffe innerdør til boden. Følger opp videre. Sjekker også Xxxx.xx. [ ] Aksjon Mario: sjekke dørmål til boden.

Følg opp Finn også, se også etter et salongbord til klubbrommet.

● [ ] Sette opp dato for møte med Xxxxx Xxxxxxxx angående Oslofjord Padleled. Anette har hatt kontakt. Ikke aktuelt å ha et større medlemsmøte pga korona. Avklart med kommunen at vi utsetter det til etter nyttår.

● [ ] Aksjon: Alle: Les gjennom klubbhuskurset (link kommer på Messenger). Anette lager lister med div. regler for utdeling.

● [ ] Aksjon Mario: Postboks må sies opp før 27. februar. Hvis vi ikke finner den andre nøkkelen, koster ny nøkkel kr 147. Må kjøpe postkasse og sette opp ved Xxxxxxx stativ.

● [x] Aksjon Xxxxx og Xxxx-Xxxx: Gjennomgang av klubbens forsikringer og eiendeler, innhente tilbud fra Tryg, Gjensidige og IF inkl. underslagsforsikring. Pågår

● [ ] Aksjon Brit-Xxxx: Sende Xxxxxx og Xxxxxx skjema for å søke politiattest for HPK.

● [ ] Aksjon Xxxxxx: sjekker mulighet for kurs for ca. 10 - 15 personer via sin kontakt i Brannvesenet. Ønsker gjerne kurs tidlig i januar. Vi kan følge opp med evt. livredningskurs til våren.

● [ ] Aksjon Mario: Sende medlemsliste til valgkomiteen og følge opp at de begynner arbeidet.

Administrasjon

● Medlemmer

Utmeldt: Noen etter purring på kontingent.

Aksjon Mario: Oppdatere medlemsregisteret etter purringer og utmeldinger slik at vi får korrekte tall per nyttår. Sende oversikt til Xxxxxx over ubetalte krav slik at hun kan lage referat som miljøkontakt.

Diverse

● Forsikringer.

VI gjennomgikk forsikringstilbudene. Gjensidige ligger litt over i pris, men har bedre dekning og lavere krav til sikkerhet på bygget. Total forsikringspakke med Eiendeler, 2 hengere, Klubbforsikring inkl. underslagsforsikring og medlemsforsikring kommer på omtrent samme pris som kun eiendelsforsikringen vi har hos Tryg.

Aksjon Brit-Kari: Avklare spørsmål som kom opp på styremøtet med forsikringsselskapene. Når det er avklart tar Xxxx-Xxxx og Xxxxx endelig avgjørelse, men styret er enig i at vi kan velge Gjensidige pga. dekningen de tilbyr. Prisforskjellen er liten.

Forsikringsavtalen med Tryg sies opp. Prøver å få til dette før forfall 14. januar.

● Terminliste

Koronarestriksjoner har gått ut over bassengtrening, de første to gangene er avlyst pga. stengt basseng.

● Søndagspadling i januar

Fastsettes til søndag 17. januar, fra Ystehede (forutsatt ikke is) eller fra Sponvika Uteaktivitet er fortsatt lov. Stille krav til utstyr og noe padleerfaring.

● Kanalselskapet.

Aksjon Xxxxx: Kontakter Xxxxx Xxxxxxxxxxx for å avtale et møte. Punkter: flytebrygga og stolpene ved klubbhuset, samt dørlås inn i kontrakt.

● HTH –

Aksjon Xxxxx: Kontakter Xxxxxx og ber om møte for evaluering

● Kontingent 2020: Aksjon Xxxxx: Følger opp etter utsendte purringer

● Oslofjord Padleled:

Xxxxxx har sendt mail for å be om møte

● Valgkomiteen:

Styret må finne og foreslå valgkomite til neste år.

● Kanalturen

Usikkert om den kan gjennomføres, avventer endelig beslutning til slutten av februar.

● Organisasjonsplanen må gjennomgås før årsmøtet. Ekstra møte 25. januar.

Neste arbeidsmøte: Mandag 25. januar. Neste styremøte 8. februar, kl. 18:30.