Contract
§ 1 Selskapet
SELSKAPSAVTALE
for KomRev NORD IKS
KomRev NORD IKS er en interkommunal virksomhet som er opprettet med hjemmel i lov av 29. januar 1999 nr. 6 om interkommunale selskaper. Selskapsavtalen er opprettet med hjemmel i lovens § 4.
Selskapet har følgende deltakere pr 1.7.2020:
Nordland fylkeskommune |
Troms og Finnmark fylkeskommune |
Balsfjord kommune |
Bardu kommune |
Berlevåg kommune |
Bø kommune |
Dyrøy kommune |
Evenes kommune |
Flakstad kommune |
Gamvik kommune |
Gratangen kommune |
Harstad kommune |
Hemnes kommune |
Ibestad kommune |
Karlsøy kommune |
Kvæfjord kommune |
Kvænangen kommune |
Kåfjord kommune |
Lavangen kommune |
Lebesby kommune |
Lyngen kommune |
Lødingen kommune |
Moskenes kommune |
Målselv kommune |
Narvik kommune |
Nordreisa kommune |
Røst kommune |
Salangen kommune |
Senja kommune |
Skjervøy kommune |
Sortland kommune |
Storfjord kommune |
Sørreisa kommune |
Tana kommune |
Tjeldsund kommune |
Tromsø kommune |
Vardø kommune |
Vestvågøy kommune |
Værøy kommune |
Vågan kommune |
§ 2 Rettslig status
KomRev NORD IKS er et eget rettssubjekt.
§ 3 Hovedkontor
KomRev NORD IKS har sitt hovedkontor/forretningsadresse i Harstad kommune.
§ 4 Formål og ansvarsområde
KomRev NORD IKS har som oppgave å utføre revisjon i (fylkes-)kommuner i henhold til lov om kommuner og fylkeskommuner av 22. juni 2018 nr. 83 om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven), og skal sikre de deltakende eiere revisjon i egen regi.
KomRev NORD IKS skal tilby deltakerne tjenester i samsvar med forskrift av 17. juni 2019 nr. 904 om kontrollutvalg og revisjon. Arbeidsområdet er nærmere definert i samme forskrift. Selskapet kan også utføre andre revisjonsoppdrag og rådgivning for deltakerne.
Selskapet kan tilby revisjonstjenester til andre der selskapet er valgbar som revisor, samt utføre revisjonsoppdrag og rådgivning for andre selskaper, kommuner mv.
Selskapet skal være på vakt for fellesskapets verdier, og skal gjennom dialog og samhandling med folkevalgte og administrativt nivå i eierkommunene, og revisjon- og kontrollaktivitet, bidra til å styrke tilliten til kommunal forvaltning.
Selskapet skal levere sine tjenester til selvkost, og har ikke erverv til formål. Avtale om revisjon inngås mellom oppdragsgiverne og selskapet ved daglig leder.
§ 5 Innskuddsplikt og eierandel
Deltakernes eierandel og ansvarsdel samsvarer med deltakernes innskudd på kroner 6 544 709,- seksmillioner sekshundre og firetusen syvhundre og ni 00/100,- til selskapets frie egenkapital.
Nordland fylkeskommune | eier 15,28 % av selskapet |
Troms og Finnmark fylkeskommune | eier 15,28 % av selskapet |
Balsfjord kommune | eier 1,71 % av selskapet |
Bardu kommune | eier 1,07 % av selskapet |
Berlevåg kommune | eier 0,53 % av selskapet |
Bø kommune | eier 0,96 % av selskapet |
Dyrøy kommune | eier 0,53 % av selskapet |
Evenes kommune | eier 0,69 % av selskapet |
Flakstad kommune | eier 0,61 % av selskapet |
Gamvik kommune | eier 0,53 % av selskapet |
Gratangen kommune | eier 0,53 % av selskapet |
Harstad kommune | eier 6,98 % av selskapet |
Hemnes kommune | eier 1,30 % av selskapet |
Ibestad kommune | eier 0,61 % av selskapet |
Karlsøy kommune | eier 0,75 % av selskapet |
Kvæfjord kommune | eier 0,95 % av selskapet |
Kvænangen kommune | eier 0,44 % av selskapet |
Kåfjord kommune | eier 0,71 % av selskapet |
Lavangen kommune | eier 0,46 % av selskapet |
Lebesby kommune | eier 0,53 % av selskapet |
Lyngen kommune | eier 0,96 % av selskapet |
Lødingen kommune | eier 0,69 % av selskapet |
Moskenes kommune | eier 0,53 % av selskapet |
Målselv kommune | eier 2,07 % av selskapet |
Narvik kommune | eier 4,81 % av selskapet |
Nordreisa kommune | eier 1,43 % av selskapet |
Røst kommune | eier 0,31 % av selskapet |
Salangen kommune | eier 0,92 % av selskapet |
Senja kommune | eier 4,52 % av selskapet |
Skjervøy kommune | eier 0,91 % av selskapet |
Sortland kommune | eier 2,84 % av selskapet |
Storfjord kommune | eier 0,56 % av selskapet |
Sørreisa kommune | eier 1,00 % av selskapet |
Tana kommune | eier 0,99 % av selskapet |
Tjeldsund kommune | eier 1,68 % av selskapet |
Tromsø kommune | eier 18,30 % av selskapet |
Vardø kommune | eier 0,92 % av selskapet |
Vestvågøy kommune | eier 3,06 % av selskapet |
Værøy kommune | eier 0,38 % av selskapet |
Vågan kommune | eier 2,67 % av selskapet |
Endringer i eierandeler kan skje ved inn- og uttreden av deltakere i selskapet.
§ 6 Organisering av selskapet
Organer til løsning av felles oppgaver har tre nivå:
• Representantskapet
• Styret
• Daglig leder
§ 7 Representantskapet
Representantskapet er selskapets øverste myndighet. Samtlige deltakerkommuner og fylkeskommuner velger hver sin(e) representant(er) med personlig vararepresentant.
Deltakere med mer enn 10 % eierandel får to representanter hver og alle andre deltakere en representant hver i representantskapet.
Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvdelen av medlemmene er til stede, og disse representerer minst to tredeler av stemmene. Vedtak gjøres med alminnelig flertall av de avgitte stemmer.
Representantskapet velger selv leder og nestleder.
§ 8 Representantskapets møter
Representantskapets leder innkaller til representantskapsmøte. Innkalling til ordinært representantskapsmøte skal skje skriftlig, innen utgangen av mars måned og minst fire uker før møtet. Tilsvarende frist gjelder for varsling av deltakerne i selskapet. Innkallingen skal inneholde en saksliste.
Konstituerende representantskapsmøte behandler bl.a.:
• Valg av leder i representantskapet
• Valg av nestleder i representantskapet
• Valg av valgkomite
• Valg av revisor
I tillegg behandles saker som på ordinært representantskapsmøte. Ordinært representantskapsmøte skal behandle:
1. Årsmelding og regnskap
2. Valg til styret (se § 9 – Styret)
3. Godtgjørelse til tillitsvalgte
4. Overordnede mål og retningslinjer for driften
5. Budsjettforutsetninger og rammer
6. Xxxxxx for låneopptak og tilskudd fra deltakerne
7. Andre saker som er forberedt ved innkallingen
Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra møtene. Protokollen underskrives av møtelederen og to av representantskapets medlemmer som velges ved møtets begynnelse.
Ekstraordinært representantskapsmøte til behandling av særskilt angitte spørsmål skal innkalles med to ukers varsel når to styremedlemmer eller 1/3 av representantskapets medlemmer ber om det eller om representantskapets leder finner behov for dette.
Daglig leder og styrets leder har møteplikt i representantskapet, og alle styremedlemmene og daglig leder har møte og talerett.
Representantskapets leder, nestleder og en representant valgt av representantskapet er valgkomité til styret.
§ 9 Styret
Styret i selskapet består av syv medlemmer med varamedlemmer. Seks styremedlemmer og tre varamedlemmer i rekkefølge velges av representantskapet. Funksjonstiden for styreleder, nestleder og styremedlemmer er to år. Halvparten av styremedlemmene velges hvert år. Varamedlemmer velges hvert år.
Ett styremedlem og en observatør med varamedlemmer velges av og blant de ansatte, jf. lov om interkommunale selskaper § 10 åttende ledd.
Daglig leder eller representantskapsmedlem kan ikke være medlem av styret. Representantskapet velger styreleder og nestleder.
Forvaltningen av revisjonsselskapet hører under styret, som har ansvar for en tilfredsstillende organisering av virksomheten. Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med selskapets formål, selskapsavtalen, årsbudsjett og andre vedtak og retningslinjer fastsatt av representantskapet, og skal sørge for at bokføringen og formuesforvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll.
Styret skal føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten.
Styret skal sørge for at saker som skal behandles i representantskapsmøtene er tilstrekkelig forberedt.
Styret har generelt instruksjons- og omgjøringsmyndighet overfor daglig leder. Xxxxxx har imidlertid ikke instruksjonsmyndighet på selskapets revisjonsfaglige prioriteringer og beslutninger fattet av daglig leder eller andre ansatte i revisjonsselskapet.
§ 10 Styrets møter
Styremøtene ledes av styrets leder. Styret fatter vedtak med alminnelig flertall. Ved votering i styret skal hver stemme telle likt. Ved stemmelikhet teller møteleders stemme dobbelt.
Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede, inkludert møtende varamedlemmer. Xxxxxxx leder sørger for at det blir ført protokoll fra styremøtene.
Protokollen underskrives av styrets medlemmer.
§ 11 Daglig leder
Selskapet ledes av daglig leder som ansettes av styret.
Daglig leder administrerer virksomheten og har ansvaret for at enhver arbeidsoppgave utføres i overensstemmelse med gjeldende bestemmelser og i henhold til de vedtak som er fattet av styret og representantskapet.
Daglig leder er styrets sekretær og saksbehandler. Vedkommende har tale- og forslagsrett i styrets møter, dersom ikke styret i enkeltsaker vedtar at vedkommende ikke skal møte.
§ 12 Organisering av tilsynsfunksjoner
Daglig leder skal til enhver tid holde styret orientert om alle forhold av betydning for virksomheten og om økonomi og personalforhold. Vedkommende skal rapportere til styret på en slik måte og så ofte som situasjonen tilsier det og styret for øvrig måtte bestemme. Styret skal sørge for at representantskapet til enhver tid har nødvendig oversikt og i tide kan forberede nødvendige disposisjoner. Representantskapets møtebøker skal fortløpende sendes til deltakerne.
§ 13 Personvern og offentlighetsloven
De lovbestemte rutiner og saksbehandlingsregler som er etablert for offentlighet og ivaretakelse av personvern skal gjelde for selskapet.
§ 14 Økonomiforvaltning
Regnskap skal føres etter kommunale regnskapsprinsipper, jf. selskapsavtalen § 20. Virksomheten skal følge et vedtatt økonomireglement.
Representantskapet skal hvert år behandle styrets forslag til økonomiplan for de neste fire årene og årsbudsjett.
Styret forbereder representantskapets behandling av budsjettforutsetninger og budsjettrammer. Dersom styrets forslag går ut over tidligere forutsetninger, skal representantskapet og deltakerne gjøres oppmerksom på dette. Det samme gjelder om styret må fremme forslag til endringer i vedtatte budsjettrammer for selskapet.
Budsjettet skal følge forskrift 17. desember 1999 nr. 1568 om årsbudsjett, årsregnskap og årsberetning for interkommunale selskaper.
§ 15 Låneopptak og garantistillelse
Representantskapet vedtar rammer for virksomhetens låneopptak - begrenset til kr 7 000 000. Virksomheten kan ikke stille garanti eller pantsette sine eiendeler til sikkerhet for andres økonomiske forpliktelser. Virksomheten kan ikke selv låne ut penger.
§ 16 Arbeidsgiveransvar
Xxxxxx har det overordnede arbeidsgiveransvaret for de personer som til enhver tid er ansatt i virksomheten. Daglig leder ivaretar det løpende arbeidsgiveransvaret og rapporterer vesentlige forhold til styret.
Selskapet skal være medlem av KS Bedrift, og skal følge de hovedavtaler og hovedtariffavtaler som gjelder for konkurranseutsatte virksomheter i kommunalsektor.
Selskapet skal ha offentlig tjenestepensjonsordning for sine ansatte.
§ 17 Personalreglement
Styret vedtar personalpolitiske retningslinjer for virksomhetens ansatte.
§ 18 Lokale lønnsforhandlinger
Daglig leder ivaretar selskapets interesser under lokale forhandlinger etter at styret på forhånd har fastsatt rammen.
Styret fastsetter daglig leders lønn.
§ 19 Møtegodtgjørelse
Godtgjørelse for møter mv. til medlemmer av styret og representantskapet utbetales i henhold til de til enhver tid gjeldende satser og reglement for virksomheten.
§ 20 Regnskap og revisjon
Xxxxxx har plikt til å se etter at det føres lovmessige regnskap og at det foretas revisjon av selskapet.
Regnskap skal føres etter kommunale regnskapsprinsipper, og fastsettes av representantskapet. Selskapets regnskap skal revideres av statsautorisert, registrert revisor eller av kommunal revisor. Revisor velges av representantskapet.
§ 21 Endring av selskapsavtalen
Selskapsavtalen kan endres. Ved avstemning gjelder reglene i § 4 i lov om interkommunale selskaper.
§ 22 Uttreden og oppløsning
Den enkelte deltaker kan ensidig si opp sin deltakelse. Oppsigelse må varsles av deltakeren minimum ett år før uttredelse. Ved uttreden fra selskapet skal deltakeren tilbakebetales sin andel av egenkapitalen på uttredelsestidspunktet – jf. selskapsavtalens § 5.
Ved uttreden av selskapet, må eierkommunene som velger å ikke være medeier i selskapet, gjøre opp sin andel av fremtidige pensjonsforpliktelser på uttredelsestidspunktet, jf. lov om interkommunale selskaper § 30. Aktuar tilknyttet selskapets pensjonsselskap forestår beregningene.
Forslag til oppløsning av selskapet må vedtas enstemmig av representantskapet. Vedtak om oppløsning må godkjennes av samtlige deltakere og av departementet, jf. lov om interkommunale selskaper §§ 30 og 32.
Styret plikter å melde fra om avviklingen til Foretaksregisteret.
§ 23 Voldgift
Eventuell tvist om forståelsen av selskapsavtalen og om fordeling av utgifter eller i forbindelse med det økonomiske oppgjøret etter oppløsning, avgjøres endelig av en voldgiftsnemnd på tre medlemmer som oppnevnes av fylkesmannen, om ikke annen ordning følger av lov eller forskrift.
§ 24 Øvrige bestemmelser
For øvrig gjelder den til enhver tid gjeldende lov om interkommunale selskaper.