Protokoll til årsmøte 2021 for E/S Tiedemannsjordet
Protokoll til årsmøte 2021 for E/S Tiedemannsjordet
Organisasjonsnummer: 992208015
Møtet er blitt gjennomført heldigitalt fra 29. april kl. 12:00 til 6. mai kl. 12:00. Xxxxxx stemmeberettigede som deltok: 116.
Følgende saker ble behandlet på årsmøtet:
1. Godkjenning av møteinnkallingen
Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet er innkalt på.
Vedtak
Møteinnkallingen godkjennes
Antall stemmer for vedtak: 104 Antall stemmer mot: 1
Antall blanke stemmer: 11 Flertallskrav: Alminnelig (50%)
2. Valg av protokollvitne
Valg av en eier til å signere protokollen. Protokollen vil bli sendt til signering digitalt.
Vedtak
Xxxxxxx Xxxxxx, seksjon 40, er valgt.
Antall stemmer for vedtak: 103 Antall stemmer mot: 0
Antall blanke stemmer: 13 Flertallskrav: Alminnelig (50%)
3. Årsrapport og årsregnskap
a) Godkjenning av årsrapport og årsregnskap
b) Xxxxxx foreslår overføring av årets resultat til egenkapital.
Vedtak
Årsrapport og årsregnskap godkjennes. Årets resultat overføres til egenkapital.
Antall stemmer for vedtak: 86 Antall stemmer mot: 2
Antall blanke stemmer: 28 Flertallskrav: Alminnelig (50%)
4. Fastsettelse av honorarer
Godtgjørelse for styret foreslås satt til kr 300 000.
Vedtak
Styrets godtgjørelse settes til 300 000 kr
Antall stemmer for vedtak: 78 Antall stemmer mot: 19 Antall blanke stemmer: 19
Flertallskrav: Alminnelig (50%)
5. Kabel TV
Se innkalling (neste side) for saksfremstilling og redegjørelse.
Veiledning til den digitale voteringen: Forslaget har flere alternative vedtaksforslag. Du må derfor avgi stemme i to omganger. Du må først ta stilling til om forslagene skal tas opp til votering eller om du ønsker å stemme mot forslaget i sin helhet. Deretter kan du avgi stemme på de tre alternative forslagene.
Styrets innstilling
Xxxxxx ønsker ikke å innstille for noe bestemt vedtak, men foreslår tre alternativer.
Vedtak
Vi inngår ny kollektiv avtale om kabel-TV med 3 års varighet. Valg av leverandør gjøres gjennom avstemming senere i år. Husleien økes for å dekke pris i den nye avtalen.
Følgende forslag var på valg:
Forslag 1
Vi inngår ny kollektiv avtale om kabel-TV med 3 års varighet. Valg av leverandør gjøres gjennom avstemming senere i år. Husleien økes for å dekke pris i den nye avtalen.
Forslag 2
Vi inngår kollektiv avtale om leie av valgfritt mottakerutstyr fra RiksTV. Leie av mottakerutstyr dekkes gjennom husleien. Bidraget gjennom husleie reduseres til kun å dekke leie av mottakerutstyr.
Beboere som ønsker kabel-TV inngår individuelle avtaler.
Forslag 3
Beboere som ønsker kabel-TV inngår individuelle avtaler med RiksTV, Telenor, eller eventuelt strømmetjenester. Husleien reduseres tilsvarende det vi betaler for kabel-TV i dag.
Antall stemmer for vedtak 1: 60
Antall stemmer for vedtak 2: 4
Antall stemmer for vedtak 3: 34 Antall stemmer for saken: 73 Antall stemmer mot saken: 25 Antall blanke stemmer: 18
Sakens flertallskrav: Alminnelig (50%) Forslagenes flertallskrav: Alminnelig (50%)
6. Dugnadspenger
Se innkalling (neste side) for saksfremstilling.
Styrets innstilling
Styret foreslår at innbetalte midler for dugnad i 2020 overføres vedlikeholdsfondet, med fratrekk av faktiske kostnader til containere og sekker.
Vedtak
Årsmøtet vedtar at innbetalte midler for dugnad i 2020 overføres vedlikeholdsfondet, med fratrekk av faktiske kostnader til containere og sekker.
Antall stemmer for vedtak: 102 Antall stemmer mot: 1
Antall blanke stemmer: 13 Flertallskrav: Alminnelig (50%)
7. Salgsinntekter fra uteareal
Se innkalling (neste side) for saksfremstilling.
Styrets innstilling
Xxxxxx foreslår å overføre alle salgsinntekter fra uteareal til vedlikeholdsfondet vårt. Dette er snakk om ca. 2,4 millioner kroner. Kontraktssum for igangsatt oppgradering av felles uteareal er ca. 1,9 millioner kroner.
Vedtak
Årsmøtet vedtar overføring av alle salgsinntekter fra uteareal til vedlikeholdsfondet iht. styrets innstilling.
Antall stemmer for vedtak: 92 Antall stemmer mot: 12
Antall blanke stemmer: 12 Flertallskrav: Alminnelig (50%)
8. Kompensasjon ladeboks
Se innkalling (neste side) for saksfremstilling.
Styrets innstilling
Styret ønsker å tilby beboere gradert kompensasjon for ny ladeboks avhengig av installasjonsår.
Vedtak
Årsmøtet vedtar en kompensasjonsordning for ladeboks som fremstilt i saksfremstillingen ved tabell.
Antall stemmer for vedtak: 69 Antall stemmer mot: 23 Antall blanke stemmer: 24
Flertallskrav: Alminnelig (50%)
9. Kompensasjon for parkeringsplasser med stikkontakt
Se innkalling (neste side) for saksfremstilling.
Styrets innstilling
Xxxxxx ønsker at årsmøtet avgjør hvorvidt parkeringsplasser med stikkontakt skal gis kompensasjon ved kjøp av ladeboks eller ikke. Kompensasjon vil bli gitt etter tabell som fremstilt i saksfremstillingen, som er noe lavere enn for de med ladeboks.
Vedtak
Årsmøtet vedtar kompensasjonsordning for parkeringsplasser med stikkontakt som fremstilt i saksfremstillingen med tabell.
Antall stemmer for vedtak: 52 Antall stemmer mot: 39 Antall blanke stemmer: 25
Flertallskrav: Alminnelig (50%)
10. Kompensasjon for ladepunkt installert av tidligere eier
Se innkalling (neste side) for saksfremstilling
Styrets innstilling
Styret ønsker at årsmøtet avgjør om alle nåværende eiere av parkeringsplass med ladepunkt skal få kompensasjon etter tabell i sak 4A og 4B, så lenge de kan fremlegge ferdigattest for anlegget.
Ikke godkjent
Antall stemmer for vedtak: 32 Antall stemmer mot: 60 Antall blanke stemmer: 24
Flertallskrav: Alminnelig (50%)
11. Prismodell ladeanlegg
Se innkalling (neste side) for saksfremstilling og brosjyre Charge 365.
Veiledning til den digitale voteringen: Forslaget har flere alternative vedtaksforslag. Du må derfor avgi stemme i to omganger. Du må først ta stilling til om forslagene skal tas opp til votering eller om du ønsker å stemme mot forslaget i sin helhet. Deretter kan du avgi stemme på de tre alternative forslagene.
Styrets innstilling
Årsmøtet bes ta stilling til hvilken prismodell som ønskes. Det vanligste i felles garasjeanlegg er å legge seg på alternativ B. Alle prismodeller dekker strømbruk, servicekostnader, dynamisk laststyring og faktureringsomkostninger fra Charge365
Vedtak
Kostnad 1,50 kr / KWh året gjennom. Dekker omkostninger til drift for sameiet, men med mulig risiko for periodisk heving av strømpris ved ekstreme pristopper.
Følgende forslag var på valg:
Forslag 1
Kostnad 1,50 kr / KWh året gjennom. Dekker omkostninger til drift for sameiet, men med mulig risiko for periodisk heving av strømpris ved ekstreme pristopper.
Forslag 2
Kostnad 2,00 kr / KWh året gjennom. Kostnaden gir en buffer som sikrer stabil og forutsigbar pris året gjennom. Gir sameiet et lite overskudd i år uten unormale prissvingninger.
Forslag 3
Kostnad 2,00 kr / KWh året gjennom. I tillegg må man betale en fast tilgangssum på 50 kr per måned for å få tilgang til ladeanlegget. Gir sameiet et litt større overskudd med dedikert beløp som kan brukes til å dekke låneskostnader.
Antall stemmer for vedtak 1: 40
Antall stemmer for vedtak 2: 32
Antall stemmer for vedtak 3: 6 Antall stemmer for saken: 66 Antall stemmer mot saken: 12 Antall blanke stemmer: 38
Sakens flertallskrav: Alminnelig (50%) Forslagenes flertallskrav: Alminnelig (50%)
12. Nye vedtekter
Se innkalling (neste side) for saksfremstilling.
Styrets innstilling
Det foreslås at de nye vedtektene vedtas slik de foreligger.
Vedtak
Årsmøtet vedtar de nye vedtektene slik de foreligger.
Antall stemmer for vedtak: 84 Antall stemmer mot: 5
Antall blanke stemmer: 27 Flertallskrav: To tredjedels (67%)
13. Husordensregler
Se innkalling (neste side) for saksfremstilling.
Styrets innstilling
Det foreslås at de nye husordensreglene vedtas slik de foreligger.
Vedtak
Årsmøtet vedtar de nye husordensreglene slik de foreligger.
Antall stemmer for vedtak: 95 Antall stemmer mot: 2
Antall blanke stemmer: 19 Flertallskrav: Alminnelig (50%)
14. Veileder uteareal
Se innkalling (neste side) for saksfremstilling
Styrets innstilling
Veileder som forelagt vedtas henvist til fra husordensregler.
Vedtak
Årsmøtet vedtar veilederen slik den er forelagt.
Antall stemmer for vedtak: 87 Antall stemmer mot: 5
Antall blanke stemmer: 24 Flertallskrav: Alminnelig (50%)
15. Xxxx av tillitsvalgte Styreleder (2 år)
Xxxxxxxx ble valgt:
Xxxxxx Xxxxx (82 stemmer)
Følgende stilte til valg:
Xxxxxx Xxxxx
Styremedlem (2 år)
Xxxxxxxx ble valgt:
Xxxx Xxxxxxxx (87 stemmer) Xxxxxx Xxxxxxx (83 stemmer)
Følgende stilte til valg:
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Protokollen signeres av:
Xxxxxx X. Xxxxx/s/ Xxxxxxx Xxxxxx/s/
Etter valgene på årsmøtet har styret følgende sammensetning: Styreleder: Xxxxxx X. Xxxxx
Styremedlem: Xxxx Xxx Xxxxxx Styremedlem: Xxxx Xxxxxxxx Styremedlem: Xxxxxx X Xxxxxxx Styremedlem: Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Verifikasjon
Transaksjon 09222115557446590864
Dokument
Protokoll ord. årsmøte Hoveddokument
6 sider
Initiert på 2021-05-10 13:15:54 CEST (+0200) av
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (ASG)
Ferdigstilt den 2021-05-10 15:12:47 CEST (+0200)
Initiativtaker
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx (ASG) OBOS Eiendomsforvaltning AS Organisasjonsnr. 934 261 585 xxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx
x0000000000
Signerende parter
Xxxxxx Xxxxx (MR) | Xxxxxxx Xxxxxx (CS) |
x0000000000 | x0000000000 |
Signert 2021-05-10 15:12:47 CEST (+0200) | Signert 2021-05-10 13:23:27 CEST (+0200) |
Denne verifiseringen ble utstedt av Scrive. Informasjon i kursiv har blitt verifisert trygt av Scrive. For mer informasjon/bevis som angår dette dokumentet, se de skjulte vedleggene. Bruk en PDF-leser, som Adobe Reader, som kan vise skjulte vedlegg for å se vedleggene. Vennligst merk at hvis du skriver ut dokumentet, kan ikke en utskrevet kopi verifiseres som original i henhold til bestemmelsene nedenfor, og at en enkel utskrift vil være uten innholdet i de skjulte vedleggene. Den digitale signeringsprosessen (elektronisk forsegling) garanterer at dokumentet og de skjulte vedleggene er originale, og dette kan dokumenteres matematisk og uavhengig av Scrive. Scrive tilbyr også en tjeneste som lar deg automatisk verifisere at dokumentet er originalt på: xxxxx://xxxxxx.xxx/xxxxxx
1/1