Avtaleinformasjon Rammeavtale om leveranse av
Avtaleinformasjon Rammeavtale om leveranse av
Versjon: 21.12.2021 RIIK saksnummer: 21/3168
Husholdningsartikler til kommunene i Kongsvingerregionen 2022 - 2026
Om avtalen
OBS! Det gjøres oppmerksom på at kontrakten med vedlegg er unntatt offentlighet iht OFFL §
13.1. Alle ansatte som har tilgang til kontrakten er pålagt taushetsplikt gjennom sine arbeidsavtaler. Ved begjæring om innsyn i avtale skal RIIK involveres i saksbehandling.
Organisering
Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen (RIIK) har inngått en ny rammeavtale om leveranse av husholdningsartikler.
RIIK skal være avtaleforvalter for rammeavtalen. Avtalen er inngått på vegne av følgende kunder:
• Eidskog kommune
• Grue kommune
• Kongsvinger kommune
• Nord-Odal kommune
• Sør-Odal kommune
• Våler kommune
• Åsnes kommune
Avtaleleverandør
Avtalen er inngått med følgende leverandør:
Leverandør | Om leverandør |
Xxxx Xxxxx AS (Norengros) |
Avtaleperiode
Rammeavtalen varer f.o.m. 15.01.2022 t.o.m. 14.01.2024. Avtalen kan forlenges med 2 år til. Avtalen forlenges med inntil 1 år av gangen.
Avtalesortiment
Rammeavtalen omfatter engangskopper, -tallerkener og -bestikk, kaffefiltre, rensemiddel til kaffetrakter, servietter, papirkluter, legebenkepapir, tørke- og toalettpapir, avfallsposer, såpe, desinfeksjon, smittevernsprodukter herunder nitrilhansker, renholdsrekvisita og rengjøringsmidler.
Produktene som omfattes av avtalen er delt inn i hovedsortiment og øvrige produkter. Produktene som tilhører hovedsortimentet er merket med bokstav A i nettbutikken. Disse produktene bør velges fremfor de andre artiklene.
Etter innlogging vises det kun avtaleproduktene – hovedsortiment og øvrige produkter – i leverandørens nettbutikk. Andre produkter innen produktområde husholdningsartikler kan finnes på xxx.xxxxxxxxx.xxx (uten innlogging). Bestillinger av varer tilgjengelige på nettsiden
foretas via kundeservice.
Forespørsler om endringer av avtalesortimentet kan sendes til kontaktperson i RIIK. Nye avtalevarer vil bli gjort tilgjengelig for bestilling i nettbutikk.
OBS! Enhetene organisert under kommunalområde helse og omsorg skal bestille smittevernsprodukter over rammeavtalen om levering av medisinske forbruksvarer. Enhetene under helse og omsorg kan likevel gjøre avrop på denne rammeavtalen ved for eksempel leveringsvansker hos avtaleleverandøren.
Kontaktopplysninger
For oversikt over produktansvarlige og andre kontaktpersoner se Tabell 1 Kontaktopplysninger.
Organisasjon | Produktansvarlig/kontaktpersoner |
Eidskog kommune | Xxxxx Xxxx Xxx, |
Grue kommune | Xxxxxxx Xxxxxxxxx, |
Kongsvinger kommune | Xxx Xxxxx Xxxxxx, |
Nord-Odal kommune | Xxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, Xxx.Xxxxx.Xxxxx.Xxxxxxxx@xxxx-xxxx.xxxxxxx.xx, Xxxxxx Xxxxx Fredheim, |
Sør-Odal kommune | Xxxxx Xxxxxxxx, |
Våler kommune | Xxxxxxxxx Xxxx-Xxxxxxxx, |
Åsnes kommune | Xxxxxxx X. Xxxxxxx, |
Xxxx Xxxxx AS | Salg, produkter: Xxxxx Xxxxxxxxxx, 909 81 430 |
Organisasjon | Produktansvarlig/kontaktpersoner |
Xxxx Xxxxx AS | Kontraktuelle forhold: Xxxxx Xxxxxxxxxx, 970 43 075 |
XXXX | Xxxx Xxxxxx, 944 83 221 |
Spørsmål eller avvik
Ved spørsmål om avtalevilkår eller avvik: Ta kontakt med produktansvarlig i din organisasjon.
Bruk av avtalen
Bestillingsløsning
Frist for å legge inn bestillinger er tirsdag kl. 1200. Varer bestilt innen fristen blir levert påfølgende onsdag kl. 0800 -1400.
Kongsvinger kommune har innført eHandel (Visma). Varer som omfattes av rammeavtalen er gjort tilgjengelig for bestilling i eHandel, fane Eksterne nettbutikker. Ved spørsmål om bestillinger i eHandel ta kontakt med din nærmeste leder eller systemansvarlig for eHandel.
Unntaksvis kan det oppstå behov for å bestille varer utenfor eHandel, dette kan eksempelvis skje når varen som bestilles ikke er en avtalevare og dermed ikke synes i nettbutikken. I så fall foretas bestillingen via kundeservice og en egen innkjøpsordre skal opprettes. Hensikten med dette er å unngå problemer ved varemottak og fakturabehandling.
De øvrige kundene på avtalen vil kunne gjøre bestillinger i leverandørens nettbutikk ved å gå inn på xxx.xxxxxxxxx.xxx.
For å opprette et kundenummer hos Xxxx Xxxxx AS kontaktes kundeservice: Telefon: 02330/00000000