Konkurransegrunnlag
Konkurransegrunnlag
Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III (over EØS-terskelverdi)
Rammeavtale for kjøp av planleggings- og prosjekteringstjenester i Trøndelag fylkeskommune
Saksnummer i arkivet: 202035523 Tilbudsfrist: 14.01.2021
Rammeavtale basert på NS 8401 og NS 8402
INNHOLDSFORTEGNELSE
A.2 Kunngjøring av konkurransen 6
Invitasjon fra oppdragsgiver 6
Utlevering av konkurransegrunnlag 6
Henvendelse og spørsmål til konkurransen 6
A.3 Orientering om rammeavtalen 7
Rammeavtalens formål, inndeling, omfang og varighet 7
Avropets kontraktsbestemmelser 8
A.4 Avropsmekanismer og volumfordeling 10
Generelt for begge avropsmekanismene 10
Forespørsler om direkte avrop 10
Forespørsler om minikonkurranse 10
Alminnelige konkurranseregler 12
Kostnader med å delta i konkurransen 12
Oppdatering av konkurransegrunnlaget 12
Kvalifikasjonskrav og egenerklæringsskjemaer 12
Tilbud på hele eller deler av anskaffelsen 12
Forbehold og avvik fra konkurransegrunnlaget 13
Offentlighet og taushetsplikt 13
Meddelelse om valg av rådgiver 13
B.2 Krav til rådgiverens kvalifikasjoner og egnethet 14
Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) 14
B.3 Grunnlag for tildeling av kontrakt 15
Kriterier for valg av tilbud 15
Oppdragslederes totalkompetanse 16
Fagansvarliges totalkompetanse 17
KONTRAKTSBESTEMMELSER – NS 8401 OG NS 8402 18
C.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser 18
C.2 Spesielle kontraktsbestemmelser for Trøndelag fylkeskommune 18
Del 1 – Gjelder for rammeavtalen og for både NS 8401 og 8402 18
Rapportering i samsvar med skatteforvaltningsloven § 7-6 18
Kontraktsdokumentene og deres rang 19
Organisering og styring (NS 8401 punkt 5/NS 8402 punkt 4) 20
Varsling (NS 8401 punkt 5.8 / NS 8402 punkt 4.5) 20
Rettigheter til prosjektmateriale (NS 8401 punkt 6/NS 8402 punkt 5) 21
Tap eller skade på prosjekteringsmateriale 21
Rådgiverens uavhengighet (NS 8401 punkt 7.1/ NS 8402 punkt 6.1) 21
Rapportering (NS 8401 punkt 7/ NS 8402 punkt 6) 22
Pålegg fra plan- og bygningsmyndighetene 22
Forsikring (NS 8401 punkt 7.2 /NS 8402 punkt 6.2) 22
Anvendt arbeidskraft (NS 8401 punkt 7.3 /NS 8402 punkt 6.3) 22
Kvalitetssikring (NS 8401 punkt 7.4/NS 8402 punkt 6.4) 23
Møter (NS 8401 punkt 7.5/NS 8402 punkt 6.5) 25
Tillatelser, løyver og dispensasjoner (NS 8401 punkt 8.1 /NS 8402 punkt 7) 27
Fremdriftsplaner (NS 8401 punkt 9.1/ NS 8402 punkt 8.1) 27
Frister (NS 8401 punkt 9.2/NS 8402 punkt 8.2) 28
Forsinkelser (NS 8401 punkt 12 / NS 8402 punkt 9) 28
Fakturering og betaling NS 8401 punkt 15/NS 8402 punkt 14) 28
Prisregulering (NS 8401 punkt 15.1.2 /NS 8402 punkt 12) 29
Tilbakeholdelse og stansing (NS 8401 punkt 15.3.2 /NS 8402 punkt 14.5.2) 29
Tvister (NS 8401 punkt 18/NS 8402 punkt 17) 29
Opsjon forlengelse av avtale 29
Del 2 – Gjelder ved bruk av NS 8401 som alminnelige kontraktsbestemmelser 30
Honorar for endring (NS 8401 punkt 10.2) 30
Pris for oppdraget (NS 8401 punkt 15.1.1) 30
Regningsarbeider (NS 8401 punkt 15.1.3) 30
Utgifter (NS 8401 punkt 15.1.4) 31
Sluttoppgjør (NS 8401 punkt 15.2.5) 31
Avbestilling (NS 8401 punkt 16) 31
Direktekrav mot underrådgiver 31
Del 3 – Gjelder ved bruk av NS 8402 som alminnelige kontraktsbestemmelser 32
Prisen for oppdraget (NS 8402 punkt 12) 32
Utgifter (NS 8402 punkt 12.2/13) 32
Omforent og oppdatert honorarbudsjett (NS 8402 punkt 12.3) 32
Sluttfaktura og sluttoppgjør (NS 8402 punkt 14.4) 32
Avbestilling (NS 8402 punkt 15) 32
Direktekrav mot underrådgiver 33
D.1 Leveranser og ytelser som inngår i rammeavtalen 35
Grunnlag for gjennomføring av oppdrag etter rammeavtalen 36
Inndeling av fagkompetanse i priskategorier 38
D.2 Beskrivelse av hovedfagene 39
Hovedfag 1, Prosjektstyring 39
Hovedfag 4, Drens- og VA-planlegging 42
Hovedfag 5, Trafikkplanlegging/trafikksikkerhet 43
Hovedfag 6, Trafikkberegninger/trafikkteknikk 44
Hovedfag 8, Arealplanlegging 46
Hovedfag 9, Landskapsarkitektur og grøntanleggforvaltning 47
Hovedfag 10, Kulturmiljø og kulturminner 48
Hovedfag 11, Klima og bærekraft 48
Hovedfag 12, Støy, rystelser og luft 49
Hovedfag 14, Øvrige miljøfag 51
Hovedfag 15, Kostnadsregning etter Anslagsmetoden 52
Hovedfag 16, Geoteknikk og ingeniørgeologi 52
D.3 Beskrivelse av spesialfagene 58
Spesialfag 1 – Grunnundersøkelser 58
Spesialfag 2 – Laboratorieundersøkelser/-analyser 60
A.1 Dokumentliste
Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget:
Dokument | Referanse (URL-ADRESSE) | |
1 | Konkurransegrunnlag med vedlegg. ESPD-skjema. | |
2 | NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag (2010-utgaven) samt tilhørende spesielle kontraktsbestemmelser. | |
3 | NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag (2010-utgaven) samt tilhørende spesielle kontraktsbestemmelser. | |
4 | Håndbøker og standarder som vil være relevante for oppdragene. | |
5 | Vedlegg 1 – Forbehold | |
6 | Vedlegg 2 – Timeprisskjema | |
7 | Vedlegg 3 – CV-mal tilbudt personell | |
8 | Vedlagg 4 – Oversikt tilbudte oppdragsledere | |
9 | Vedlegg 5 – Oversikt tilbudte fagansvarlige | |
10 | Vedlegg 6 – Prisskjema S1 grunnundersøkelser | |
11 | Vedlegg 7 - Prisskjema S2 laboratorieundersøkelser | |
12 | Vedlegg 8 – Firmaets referanseprosjekter | |
13 | Vedlegg 9 - Faglig og erfaringsmessig kapasitet | |
14 | Vedlegg 10 – HMS-skjema grunnundersøkelser | |
15 | Vedlegg 11 – HMS-erklæring | |
16 | Kunngjøring i Doffin/TED og senere spørsmål, svar og presiseringer via vårt konkurransegjennomføringsverktøy(KGV) Mercell. | xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx m/000000000.xxx |
Se xxx.xxxxxxxx.xx/Xxx/Xxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx for informasjon om revidert nummereringssystem for Statens vegvesens håndboknummerering.
Det vil forekomme referanser til gammelt håndboknummer. Gyldigheten av disse, og mulige krav som fremgår av disse, endres ikke av den reviderte nummereringen.
A.2 Kunngjøring av konkurransen
Invitasjon fra oppdragsgiver
Trøndelag fylkeskommune, avdelingene veg og plan og næring(heretter oppdragsgiver) vil inngå parallelle rammeavtaler (heretter rammeavtalen) med flere rådgivere (heretter rådgiver) om levering av planleggings- og prosjekteringstjenester.
Det vil kunne forekomme endringer i løpet av avtaleperioden, som følge av strukturelle og/eller organisatoriske endringer.
Anskaffelsesprosedyre
Åpen anbudskonkurranse for tjenestekjøp over EØS-terskelverdi.
Utlevering av konkurransegrunnlag
Konkurransegrunnlaget er gjort tilgjengelig via oppdragsgivers konkurransegjennomførings-verktøy, Mercell. Tilbud skal leveres via ovennevnte konkurransegjennomføringsverktøy, jf. kapittel B2 og B3.
Henvendelse og spørsmål til konkurransen
Oppdragsgivers kontaktperson er:
Navn: | Xxxx Xxxx |
Kontaktlink: | xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx/000000000.xxxx |
Eventuelle henvendelser og spørsmål skal rettes til kontaktpersonen via linken ovenfor.
Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson.
Fremdrift for anskaffelsen
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tentative fremdriftsplan for prosessen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Spørsmålsfrist (10 dager) | 04.01.2021 kl 12 |
Tilbudsfrist | 14.01.2021 kl 12 |
Tilbudsåpning | 14.01.2021 kl 12.01 |
Evaluering | Uke 2, 3 og 4 |
Meddelelse om valg av rådgiver | 01.02.2021 |
Kontraktsinngåelse | 10.02.2020 |
Tilbudets vedståelsesfrist | 3 mnd etter tilbudsfrist |
A.3 Orientering om rammeavtalen
Rammeavtalens formål, inndeling, omfang og varighet
Inngått rammeavtale innebærer at rådgiverer det blir skrevet kontrakt med, med unntak for avgrensinger som følger av A 3.2, vil bli benyttet ved behov innenfor de oppdragstyper kontrakten gjelder. Rådgiveren(e) må tilrettelegge virksomheten slik at det er kapasitet til å imøtekomme oppdragsgivers behov i avtaleperioden.
Formålet med rammeavtalen er å bistå oppdragsgiver faglig og prosessmessig i forbindelse med små og mellomstore prosjekter dersom oppdragsgiver selv ikke har kapasitet og/eller kompetanse til å utføre arbeidet:
• Behovet vil hovedsakelig være innenfor rådgivnings- og prosjekteringstjenester i prosjekter, for eksempel forprosjekter, kommunedelplan, reguleringsplan med teknisk detaljplan, byggeplan med konkurransegrunnlag, samt oppfølging i byggefase. Nødvendige utredninger og analyser i nevnte prosjektfaser inngår også. Videre kan oppdragsgiver ha behov for annen bistand. For eksempel kan det i noen tilfeller være aktuelt at rådgiver er plassert midlertidig i oppdragsgiver sine kontorer. Opplistingen er ikke uttømmende. Se også nærmere beskrivelse i kapittel D.
• I de tilfeller oppdragsgiver utfører prosjekter i egenregi, kan rammeavtalen benyttes til å etterspørre enkeltfag og/eller ytterligere kapasitet dersom oppdragsgiver ikke får dekket behovet i egen organisasjon.
Rammeavtalen har følgende inndeling:
• NIVÅ 1: Komplett leveranse av alle hovedfagene beskrevet i D.2.
Rådgiver må (selv eller ved underrådgiver) inneha kompetanse på alle hovedfagene med underliggende kompetanseområder.
• NIVÅ 2: Spesialfag, beskrevet i D.3 (ingen kobling til nivå 1) Rådgiver kan tilby ett eller flere av følgende spesialfag:
1. Grunnundersøkelser
2. Laboratorieundersøkelser/-analyser
Det vil bli inngått 5-7 avtaler på nivå 1.
Det vil bli inngått inntil 5 avtaler pr. spesialfag i nivå 2.
I noen tilfeller inngår oppdragsgiver samarbeidsavtaler med en tredjepart (f. eks. bompengeselskap og/eller kommuner og Statens vegvesen), som innebærer anskaffelser av planleggings- og prosjekteringstjenester. I slike tilfeller vil oppdragsgiver kunne ta avrop på rammeavtalen, når det er avtalt at oppdragsgiver skal ha ansvaret for å få oppgaven utført, selv om finansieringen dekkes helt eller delvis av andre.
Anslått totalvolum for rammeavtalen er 120 - 200 mill. kr ekskl. mva. over 4 år, men det knytter seg stor usikkerhet til anslaget. Vi gjør oppmerksom på at oppgitt totalvolum ikke forplikter oppdragsgiver. Det totale volumet vil være avhengig av offentlige bevilgninger samt egen kapasitet hos oppdragsgiver.
Rammeavtalen har en varighet på 2 år, regnet fra tidspunkt for signering av kontrakt. Oppdragsgiver har opsjon på forlengelse av rammeavtalene med inntil 2 år, 1 år av gangen. Maksimal avtalelengde er 4 år.
Avgrensninger
Rammeavtalen vil gjelde for Trøndelag fylkeskommune, avdelingene veg og plan og næring, men avgrenses mot følgende:
• Kontrakter / avrop inngått før rammeavtalen trer i kraft.
• Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunngjøre konkurranser om oppdrag innenfor rammeavtalens fagområder i særskilte tilfeller.
• Det foreligger avtale med Statens Vegvesen med opsjon på kjøp av tjenester innen grunnboring og laboratorieundersøkelser.
Opsjoner
Oppdragsgiveren har opsjon på følgende:
Rammeavtalen har en varighet på 2 år, regnet fra tidspunkt for signering av kontrakt. Oppdragsgiver har opsjon på forlengelse av rammeavtalene med inntil 2 år, 1 år av gangen. Maksimal avtalelengde er 4 år. Se nærmere om opsjonen i C.2.25.
Bruk av opsjon avklares normalt med rådgiver 3 måneder før kontrakten går ut.
Oppdragsgivers organisering
Trøndelag fylkeskommune består av 38 kommuner, 470 000 innbyggere og 6400 km fylkesveg.
Informasjon om oppdragsgivers organisering finner du på xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Avropets kontraktsbestemmelser
Det enkelte avrop vil bli regulert av enten:
- NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag (2010 -utgaven) eller
- NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid (2010-utgaven)
I tillegg gjelder de spesielle kontraktsbestemmelsene til henholdsvis NS 8401 og NS 8402 i kapittel C. Hvilken av de ovennevnte standardkontraktene som skal benyttes i det enkelte oppdrag vil oppgis i avropet.
Om tiltransport spesialfag
Rådgiveren oppgir påslag i prosent for ansvar ved tiltransport av siderådgiver til underrådgiver. I henhold til NS 8401 punkt 5.4.2 og NS 8402 pkt. 4.4.2, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å pålegge rådgiveren å benytte rådgiver på spesialfagene.
Spesielle forhold - korona
Både oppdragsgiver og rådgiver kan ha krav på fristforlengelse dersom fremdriften av deres forpliktelser hindres av det pågående utbruddet av koronavirus eller lover, forskrifter eller offentlige tiltak/vedtak gitt i anledning pandemien.
Spørsmålet om fristforlengelse skal avgjøres etter en konkret vurdering av vilkårene i NS 8401, pkt. 11.1.2 og
11.1.3. Selv om det foreligger grunnlag for fristforlengelse etter nevnte bestemmelser, har ingen av partene krav på vederlagsjustering eller dekning av noen annen kostnad som følge av slik fremdriftshindring.
De samme prinsipper som nevnt i 1. og 2. ledd ovenfor, skal også gjelde ved tilsvarende situasjoner hvor NS 8402 er lagt til grunn for avropet.
A.4 Avropsmekanismer og volumfordeling
Xxxxxxxxx av oppdrag under rammeavtalen vil skje ved gjennomføring av direkte avrop eller minikonkurranser.
Generelt for begge avropsmekanismene
Både ved minikonkurranse og direkte avrop, vil oppdragsgiver utarbeide en forespørsel hvor oppdraget beskrives og aktuelle frister oppgis. Eventuelle opsjoner skal også fremgå av forespørselen. Det skal videre fremgå av forespørselen hvilken kompetanse som anses nødvendig for å kunne utføre oppdraget.
Hvorvidt NS 8401 eller NS 8402 (med respektive spesielle kontraktsbestemmelser) skal benyttes i det enkelte oppdrag, vil bli oppgitt i forespørsel. Det kan tas inn egne spesielle kontraktsbestemmelser i den enkelte forespørsel ved behov.
Etter avholdt minikonkurranse eller direkte avrop, vil det bli inngått egen avropsavtale om utførelsen av oppdraget. Før kontrakt signeres skal det avtales en fastpris/omforent honorarbudsjett. Avropsavtalen skal være undertegnet av begge parter før arbeider iverksettes og kan faktureres.
Det er de oppgitte timepriser i de ulike priskategoriene som skal benyttes under utførelsen av oppdrag, både for oppdrag som tildeles etter direkte avrop og for de oppdrag som tildeles etter avholdt minikonkurranse.
Forespørsler om direkte avrop
De fleste oppdrag vil bli tildelt direkte til en av rådgiverne etter en forespørsel.
Det etterstrebes en jevn fordeling av verdien av denne typen oppdrag mellom deltakerne i rammeavtalen over tid. Det gjøres oppmerksom på at dersom forespurt rådgiver ikke tar på seg oppdraget, vil det få konsekvenser med hensyn til den endelige fordelingen av oppdragsmengden.
Betingelsene for å få oppdraget vil være:
• at rådgiver kan dokumentere at det personellet som skal utføre oppdraget oppfyller det faglige nivå (kompetansegrupper) som oppdragsgiver anser for å være nødvendig
• at oppgitte tidsfrister kan overholdes (ev. at oppdragsgiver åpner for å akseptere ny frist)
• at oppdraget kan gjennomføres innenfor en akseptabel fastpris/honorarbudsjett som må godkjennes av oppdragsgiver
Dersom rådgiveren ikke kan oppfylle disse betingelsene, vil oppdraget gå til en av de andre rådgiverne. Om neste rådgiver som forespørres heller ikke kan oppfylle betingelsene, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å løse oppdraget i egenregi, eventuelt ta oppdraget ut av rammeavtalen og kunngjøre den som egen konkurranse.
Forespørsler om minikonkurranse
For alle avrop som skal gjennomføres som minikonkurranse skal dette gjøres i konkurranseverktøyet Mercell. Samtlige rådgivere i rammeavtalen vil bli invitert i alle minikonkurranser.
For gjennomføring av minikonkurranse skal følgende prosedyrer gjennomføres:
A. Oppdragsgiver sender ut forespørsel i Mercell til rådgiverene. Tildelingskriteriene ved minikonkurranse vil være:
Tildelingskriterium | Vekting |
Pris | 20 - 80 % |
Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget | 10 - 70 % |
Erfaring og kompetanse og på tilbudt team | 10 - 70 % |
Sum | 100 % |
Vektingen av tildelingskriteriene vil kunne variere innenfor rammene og angis i beskrivelsen. Hvordan tildelingskriteriene vurderes vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget for hver minikonkurranse. Det kan bli aktuelt i enkelttilfeller å ha minikonkurranse med dialog.
B. Rådgiverene som ønsker å delta i minikonkurransen, skal normalt innen 10-15 dager levere tilbud via Mercell.
C. Oppdragsgiver evaluerer tilbudene og innstiller det beste tilbudet ut fra en vurdering av tildelingskriteriene.
D. Tilbakemelding til alle rådgiverene om hvem som har fått oppdraget med begrunnelse, skal sendes via Mercell.
Rådgiverene gis ikke klagefrist på innstillingen om ikke annet beskrives ved den enkelte tildelingsbeslutning.
B.1 Konkurranseregler
Alminnelige konkurranseregler
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser LOV-2016-06-17-73 og forskrift om offentlige anskaffelser FOR 2016-08-12-974 del I og del III, samt de bestemmelsene som fremkommer av dette konkurransegrunnlaget.
Generelt om innlevering
Rådgiverne anbefales å starte arbeidet i god tid før tilbudsfrist. Tilbudet kan sendes flere ganger og revideres helt opp til tilbudsfrist. Oppdragsgiver vil ikke kunne se tilbud før etter tilbudsfristen. Innlevering skal skje via kontaktlink oppgitt i A.2.4.
Kostnader med å delta i konkurransen
Rådgiverene må selv dekke kostnadene med å delta i konkurransen og inngi tilbud.
Oppdatering av konkurransegrunnlaget
Oppdager rådgiver feil eller uklarheter i konkurransegrunnlaget, skal rådgiver be om nærmere avklaringer fra oppdragsgiver.
Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle rådgiverene gjennom Mercell.
Kvalifikasjonskrav og egenerklæringsskjemaer
Krav til rådgiverenes kvalifikasjoner og egenerklæringsskjemaet er beskrevet i kapittel B.2.
Tilbudskonferanse
Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse.
Tilbud på hele eller deler av anskaffelsen
Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. Jf. Kapittel A.3.1 Enten alle hovedfagene (nivå 1) eller ett eller flere av spesialfagene (nivå 2)
NIVÅ 1: Komplett leveranse av alle hovedfagene beskrevet i D.2.
Rådgiver må (selv eller ved underrådgiver) inneha kompetanse på alle hovedfagene med underliggende kompetanseområder.
NIVÅ 2: Spesialfag, beskrevet i D.3 (ingen kobling til nivå 1) Rådgiver kan tilby ett eller flere av følgende spesialfag:
o Grunnundersøkelser
o Laboratorieundersøkelser/-analyser
Forbehold og avvik fra konkurransegrunnlaget
Avvik fra konkurransegrunnlaget kan føre til at tilbudet avvises fra konkurransen, jf. anskaffelsesforskriften § 24-8.
Dersom rådgiver likevel ønsker å ta forbehold skal disse klart fremgå i vedlegg 1 for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiveren kan vurdere disse uten kontakt med rådgiveren.
Tilbudets utforming
Tilbudet skal være utformet på norsk og med dokumentasjon som angitt i konkurransegrunnlagets kapittel E.
Offentlighet og taushetsplikt
I henhold til Offentleglova § 23 (3) er anskaffelsesprotokollen og tilbudene i konkurransen skjermet for offentlig innsyn frem til valg av rådgiver er meddelt tilbyderne. Deretter er disse dokumentene i utgangspunktet åpne for innsyn. Oppdragsgiver har imidlertid taushetsplikt om opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde (forretningshemmeligheter), jf. forvaltningsloven § 13. Det er oppdragsgivers ansvar å vurdere hvilke opplysninger som omfattes av taushetsplikten. Ved denne vurderingen vil oppdragsgiver legge vekt på rådgiverenes synspunkter med hensyn til hva som anses å være forretningshemmeligheter.
Rådgiver skal legge ved en egen versjon av tilbudet der de opplysninger som anses som forretningshemmeligheter er sladdet. Rådgiver bekrefter å ha lagt ved sladdet tilbud, samt en begrunnelse for hvorfor aktuelle punkter er sladdet.
Innlevering av tilbud
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell.
Rådgiveren er ansvarlig for at komplett tilbud blir levert innenfor den angitte tidsfrist.
Meddelelse om valg av rådgiver
Alle rådgiverene vil få tilsendt en begrunnet beslutning (tildelingsbrev) om hvem som skal tildeles kontrakt med angitt karensperiode, jf. anskaffelsesforskriften §§ 25-1 og 25-2 via Mercell.
B.2 Krav til rådgiverens kvalifikasjoner og egnethet
Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
Rådgivere og eventuelle underrådgivere skal fylle ut ESPD-skjema. Dette er vedlagt som del av konkurransedokumentene i Mercell.
Skjemaet må leses i sammenheng med konkurransegrunnlaget og skal leveres sammen med tilbudet. Alle rådgivere skal fylle ut ESPD-skjema.
Kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav er lagt inn i ESPD-skjema og dokumentasjon på kvalifikasjonskravene skal sendes inn.
Dersom det foreligger minimumskrav for antall kandidater som kreves for hvert fagområde vil dette være spesifisert i kravspesifikasjonen kap. D.
B.3 Grunnlag for tildeling av kontrakt
Kriterier for valg av tilbud
Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av hvilke tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Dokumentasjon for tildelingskriteriene skal gis som beskrevet i kolonne 2 i underliggende tabell(er).
Timepris
Vurderingstema | Dokumentasjon | Vekt |
Timepris for kategoriene • Nyutdannet (10%) • Junior (20%) • Erfaren (35%) • Senior (35%) | Timepriser ekskl. mva. for de ulike kategoriene skal oppgis i vedlagte timeprisskjema. Rådgiveren skal fylle ut alle prisgrupper. • Vedlegg 2—Timeprisskjema skal benyttes. | 40% |
De oppgitte timepriser i de ulike priskategoriene skal benyttes under utførelsen av oppdrag i rammeavtalen. Satsene skal dekke rådgiverens fortjeneste og kostnader, herunder kostnader til administrasjon, kontorhold, intern kopiering og databehandling. Reisekostnader dekkes i hht C.2.29 (NS8401) og C.2.34 (NS8402).
Kostnader ved bruk av annet personell enn ovennevnte kategorier, er å anse som administrasjon, og skal være inkludert i satsene.
Oppdragslederes totalkompetanse
Med «oppdragsleder» menes person med det daglige administrative ansvaret og gjennomføringsansvaret for de enkelte avrop. Det redegjøres nærmere for innholdet av funksjonen «oppdragsleder», samt hvilke krav som stilles i denne sammenheng, i kapittel C.2.6 og i kravspesifikasjonen i kapittel D.1.4 og D.2.1.
Vurderingstema | Dokumentasjon | Vekt |
• Oppdragsleders formelle kompetanse og relevante yrkeserfaring | Det skal tilbys 3 oppdragsledere. For hver oppdragsleder skal følgende dokumentasjon leveres: • Vedlegg 3 - Utfylt CV mal, som beskriver utdannelse og etterutdannelse, kurs og relevant yrkeserfaring. De 4 mest relevante oppdrag i løpet av de siste fem årene sett opp mot kravspesifikasjonen i kapittel D.1.4, skal beskrives i cv- malen. • Vedlegg 4 – Tilbudte oppdragsledere | 30% |
Fagansvarliges totalkompetanse
Med «fagansvarlig» menes den person som har ansvar for kvaliteten innenfor sitt fagområde, og som skal kvalitetssikre leveransene. Det redegjøres nærmere for hvilke krav som stilles i kravspesifikasjonen i kapittel D.1.5.
Vurderingstema | Dokumentasjon | Vekt |
Fagansvarliges formelle kompetanse og relevante yrkeserfaring evalueres for følgende fagområder: • vegplanlegging (hovedfag 2) • trafikkberegninger/ trafikkteknikk (hovedfag 6) • konstruksjoner (hovedfag 7) • arealplanlegging (hovedfag 8) • landskap (hovedfag 9) • klima og bærekraft (hovedfag 11) • geologi (hovedfag 16) • geoteknikk (hovedfag 16) • elektro (hovedfag 17) | Det skal tilbys 1 fagansvarlig for hvert fag beskrevet i kolonnene til venstre. For hver fagansvarlig skal følgende dokumentasjon leveres: • Vedlegg 3 - Utfylt CV mal, som beskriver utdannelse og etterutdannelse, kurs og relevant yrkeserfaring. De 4 mest relevante oppdrag i løpet av de siste fem årene sett opp mot kravspesifikasjonen i kapittel D.2, skal beskrives i cv- malen. • Vedlegg 5 - Tilbudte Fagansvarlige | 30 % |
KONTRAKTSBESTEMMELSER – NS 8401 OG NS 8402
C.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
For denne rammeavtalen gjelder enten
• NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag (2010-utgaven) eller
• NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid (2010-utgaven)
Hvilken av de ovennevnte standardkontraktene som skal benyttes vil bli oppgitt i det enkelte avropet.
C.2 Spesielle kontraktsbestemmelser for Trøndelag fylkeskommune
C2 Spesielle kontraktsbestemmelser er oppdelt i tre deler:
Del 1: Inneholder bestemmelser som gjelder for rammeavtalen som sådan og bestemmelser som gjelder uansett om det er NS 8401 eller NS 8402 som benyttes som alminnelige kontraktsbestemmelser ved det enkelte avrop.
Del 2: Inneholder bestemmelser som bare kommer til anvendelse når NS 8401 benyttes som alminnelige kontraktsbestemmelser ved det enkelte avrop. I tillegg gjelder bestemmelsene i del 1.
Del 3: Inneholder bestemmelser som bare kommer til anvendelse når NS 8402 benyttes som alminnelige kontraktsbestemmelser ved det enkelte avrop. I tillegg gjelder bestemmelsene i del 1.
Del 1 – Gjelder for rammeavtalen og for både NS 8401 og 8402
Rapportering i samsvar med skatteforvaltningsloven § 7-6
Rådgiveren skal snarest og senest 14 dager etter at arbeidet er påbegynt dokumentere overfor byggherren at skatteforvaltningslovens § 7-6 krav til rapportering av oppdragstakere er oppfylt. Opplysningene oversendes ligningsmyndighetene, med kopi til oppdragsgiver, på rapporteringsskjemaet RF 1199 fra sentralskattekontoret for utenlandssaker. Ved endringer av opplysninger i skjema RF 1199 i løpet av kontraktstiden, skal Rådgiver sende inn oppdaterte opplysninger til Sentralskattekontoret, med kopi til oppdragsgiver.
For underrådgivere i alle ledd skal rådgiveren snarest og senest innen 14 dager etter at den aktuelle leveranse eller underrådgiverens arbeide er påbegynt, dokumentere overfor oppdragsgiver at skatteforvaltningslovens krav til rapportering av oppdrag og oppdragstakere er oppfylt. Opplysningene oversendes ligningsmyndighetene på den til enhver tid fastsatte rapporteringsmåte.
Rådgiveren forplikter seg til å holde oppdragsgiver skadesløs for ethvert krav eller annen sanksjon pålagt av ligningsmyndighetene og som er foranlediget av rådgiverens eller noen av hans kontraktsmedhjelperes brudd på noen bestemmelse gitt i skatteforvaltningsloven og tilhørende forskrifter.
Oppdragsgiver har rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen som følge av forhold nevnt under dette punkt, i henhold til bestemmelser for dette i NS 8401 pkt. 15.2.4 og NS 8402 pkt. 14.3 og oppdragsgiverens tilbakeholdsrett.
Lønns- og arbeidsvilkår
Rådgiveren skal sørge for at alle som medvirker til å oppfylle rådgiverens kontraktsforpliktelser etter rammeavtalen har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelse. Bestemmelsen gjelder for arbeider som utføres i Norge.
På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal rådgiverens og alle underrådgiverens ansatte ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter.
På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal rådgiveren ha lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje.
Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift-, turnus- og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av gjeldende hovedavtale og overenskomst.
Rådgiveren skal gjennomføre nødvendige kontroller for å sikre dette. Rådgiveren skal dokumentere resultatet av kontrollene, og oversende dokumentasjonen til oppdragsgiveren. Der det avdekkes avvik, kan oppdragsgiveren forlange at rådgiveren skal gjennomføre nærmere spesifiserte kontroller.
Oppdragsgiveren skal gis adgang til innsyn i nødvendige dokumenter for å påse at rammeavtalens krav til lønns- og arbeidsvilkår er oppfylt. Herunder plikter rådgiveren på forespørsel å gi oppdragsgiveren kopi av ansettelseskontrakter til alle som direkte medvirker til å oppfylle rammeavtalen, deres lønnsslipper og timelister, samt dokumentasjon på ordnede boforhold for dem.
I tillegg kan oppdragsgiveren kreve å få adgang til lokaler som benyttes til innkvartering av ansatte. Oppdragsgiverens rett til dokumentasjon og inspeksjon skal gjelde for alle som direkte medvirker til å oppfylle rådgiverens kontraktsforpliktelser.
Språkkrav
All formell kommunikasjon i forbindelse med rammeavtalen skal skje på norsk, herunder modeller og tegninger.
Muntlig kommunikasjon kan være på et annet skandinavisk språk enn norsk.
Dette språkkravet gjelder også for alle underrådgivere og eventuell annen innleid arbeidskraft.
Registrering i datasystem
I forbindelse med oppfølgingen av rammeavtalen vil oppdragsgiver registrere rådgiverselskapet med kontaktperson, adresse og telefonnummer i oppdragsgiverens eget elektroniske verktøy. Rådgiveren kan få opplysninger om sine registrerte data ved henvendelse til oppdragsgiveren. Disse opplysningene blir ikke utlevert til andre.
Kontraktsdokumentene og deres rang
Dersom kontraktsdokumentene i rammeavtalen inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, gjelder yngre bestemmelser foran eldre, og avtaledokumentet og de spesielle kontraktsbestemmelsene foran de alminnelige kontraktsbestemmelsene.
Organisering og styring (NS 8401 punkt 5/NS 8402 punkt 4)
Person(er) med det daglige administrative ansvaret og gjennomføringsansvaret for rammeavtalen hos rådgiveren betegnes oppdragsleder. Vedkommende skal være ansatt hos kontraktspart.
Oppdragsleder hos rådgiveren skal koordinere og lede gjennomføringen av oppdraget. Vedkommende skal se til at oppdragsgivers interesser og oppdragets formål blir ivaretatt i det løpende arbeidet.
Foruten det som er beskrevet, og med mindre noe annet er avtalt, skal oppdragslederen:
• utarbeide forslag til hvordan oppdraget skal gjennomføres samt honorarbudsjett, herunder oversikt over ressurser som skal benyttes i oppdraget og kvalitetsplan for oppdraget.
• xxxx arbeidet innenfor avtalte rammer
• kommunisere med oppdragsgiver, herunder gi bistand til avklaring av forhold vedrørende offentlige godkjenninger, HMS, fremdrift, økonomi, materialbruk, kvalitetsnivå mv.
• gi råd ved behov for alternative løsninger, materialvalg ol. for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiveren
• rapportere til oppdragsgiver om teknisk, økonomisk og framdriftsmessig utvikling
• sørge for at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt gjennom valg av arkitektoniske og tekniske løsninger, samt rapportere til oppdragsgiver om risikoforhold som krever spesifikke tiltak. Det vises herunder til prosjekterendes ansvar i byggherreforskriften.
• samarbeide med andre rådgiverer og andre etater etter avtale med oppdragsgiver
• bistå oppdragsgiveren ved kontakt med eventuelle utenforstående brukergrupper og grunneiere ved behov
Rådgiveren kan bare opptre på oppdragsgiverens vegne etter spesiell avtale om dette.
Rådgiveren har ikke anledning til å benytte prosjektet i forbindelse med foredrag eller liknende, annonsering eller annen reklame uten godkjenning fra oppdragsgiveren.
Oppdragsgiveren skal ta hånd om nødvendig kontakt med media og andre offentlige og private interesseorganisasjoner. Spørsmål som rådgiveren får fra media, grunneiere, enkeltpersoner og interesseorganisasjoner, skal henvises videre til oppdragsgiveren.
Varsling (NS 8401 punkt 5.8 / NS 8402 punkt 4.5)
Alle varsler, krav og meldinger iht. kontrakten skal varsles skriftlig, uten ugrunnet opphold og skal inneholde entydig merking, dato og underskrift.
Rådgiver skal sende separate varsler eller krav for hvert enkelt forhold. Det skal sendes nytt skjema hvor nummer på opprinnelig varsel angis sammen med revisjonsnummer, dersom det foretas revisjon av et tidligere innsendt varsel.
Rettigheter til prosjektmateriale (NS 8401 punkt 6/NS 8402 punkt 5)
All dokumentasjon som utarbeides av rådgiver i anledning oppdraget er oppdragsgivers eiendom. Dette inkluderer også data fra felt- og laboratoriearbeid, mellomregninger, beregningsforutsetninger, parametervalg, begrunnelser, datamodeller, mv. som leder frem til resultatet, samt dimensjonerende data, tegninger, tolkninger og anbefalinger.
Oppdragsgiver har herunder rett til, vederlagsfritt og uten begrensinger, å anvende dette materialet til de formål oppdragsgiver måtte ønske, slik som for eksempel bruk i senere prosjekteringsoppdrag, andre prosjekter og kontrakter mv. Oppdragsgiver har også rett til, vederlagsfritt og uten begrensninger, å bruke enhver form for prosjekteringsmateriale og -data utarbeidet av rådgiveren til gjennomføring av prosjektet, senere drift, vedlikehold, ombygging eller påbygging. All prosjektering skal være modellbasert.
Oppdragsgiver skal ha kontinuerlig innsyn i og tilgang til alle prosjekteringsdata og alt prosjekteringsmateriale, som for eksempel digitale modeller og tegninger mv., i elektronisk format som er allment kjent og brukt i prosjekterings- og anleggsbransjen, via valgte elektroniske dokumentbehandlingssystem.
Hvis rådgiver benytter samme programvare for prosjektering (3D) som oppdragsgiver, vil fylkeskommunen opprette plass på egen server som rådgiver får tilgang til og skal bruke.
Rådgiveren har ikke rett til å benytte dokumentasjonen han får i forbindelse med oppdraget til arbeid for andre uten skriftlig samtykke fra oppdragsgiveren, og dokumentasjonen skal heller ikke overlates til andre uten slikt samtykke.
Oppdragsgiveren kan ikke kreve kopi av programvare fra rådgiveren med mindre det er gjort egen avtale om dette, eller programvaren er utviklet spesielt for prosjektet.
Tap eller skade på prosjekteringsmateriale
Oppstår det tap av eller skade på prosjekteringsmateriale og -data fra arbeidets start til hele oppdraget er utført, skal rådgiver gjennomføre nødvendige tiltak for å sikre at oppdragsgiveren kan gjennomføre de prosjekterte løsningene.
Rådgiverens plikt til å gjennomføre nødvendige tiltak gjelder uten hensyn til ansvarsbetingende forhold i noen form fra oppdragiverens side.
Dersom tap av eller skade på prosjekteringsmaterialet skyldes forhold rådgiveren har risikoen for, skal rådgiveren bære kostnadene forbundet med å gjennomføre tiltak. Rådgiveren kan i slike tilfeller ikke kreve fristforlengelse.
Dersom tap av eller skade på prosjekteringsmaterialet skyldes forhold oppdragsgiveren har risikoen for, kan rådgiveren kreve fristforlengelse eller vederlagsjustering i tråd med kontraktens bestemmelser for nødvendige tiltak som iverksettes.
Rådgiverens uavhengighet (NS 8401 punkt 7.1/ NS 8402 punkt 6.1)
Rådgiveren skal uanmodet gjøre oppdragsgiveren oppmerksom på forhold som kan skape problemer for rådgiverens uavhengighet, eller som kan skape interessekonflikt ved gjennomføringen av oppdraget.
Rådgiveren skal være uavhengig og ikke i interessekonflikt under gjennomføringen av oppdraget. Rådgiveren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren hvis en slik situasjon oppstår og uten ugrunnet opphold gjenopprette sin uavhengighet. Dersom rådgiveren ikke gjenoppretter sin uavhengighet uten ugrunnet opphold og senest innen 14 dager, kan oppdragsgiveren heve kontrakten etter NS 8401 pkt. 17 og NS 8402 pkt. 16.
Rapportering (NS 8401 punkt 7/ NS 8402 punkt 6)
Rådgiveren skal rapportere til avtalte milepæler. Med mindre annet er avtalt, skal det rapporteres en gang hver måned og senest 1 uke før avtalt oppfølgingsmøte. For oppdrag med kortere varighet avtales rapporteringen spesifikt. Følgende opplysninger skal inngå i rapporten til oppdragsgiver:
• samlet oversikt over timer, timepris og personell benyttet i oppdraget, xx.xxxx/xxxxxxxxx i kontrakten (pr.måned og akkumulert)
• påløpt hittil i år, hittil i prosjektet og påløpt denne måned, samt oversikt over status på tillegg og endringsavtaler
• prognose for gjenstående arbeid, samt prognoser for totale kostnader
• plan for arbeider og ressursbruk neste måned
• tid medgått til opplæring, feilretting og omprosjektering som ikke skal belastes oppdragsgiver
Pålegg fra plan- og bygningsmyndighetene
Når rådgiveren har ansvarsrett etter plan- og bygningsloven og kommunen gir et pålegg, bærer rådgiveren all risiko knyttet til pålegget. Dersom oppdragsgiver/tiltakshaver viderefører slikt pålegg fra kommunen til rådgiveren, kan ikke rådgiveren påberope seg videreføringen som en endring, med mindre pålegget skyldes oppdragsgivers eget forhold.
Rådgiveren bærer også all risiko for gjennomføring av slike pålegg etter overtakelse og frem til fem år etter at ferdigattest for anlegget foreligger. Oppdragsgiver/tiltakshaver har likevel risikoen for pålegg som ikke faller inn under øvrige belagte ansvarsretter.
Forsikring (NS 8401 punkt 7.2 /NS 8402 punkt 6.2)
Rådgiveren skal levere oppdragsgiveren kopi av gyldig forsikringsbevis før arbeidene starter og ikke senere enn 14 dager etter at kontrakt på rammeavtale er inngått.
Oppdragsgiveren skal ha kopi ved endringer og fornyelse av forsikringsbevis.
Anvendt arbeidskraft (NS 8401 punkt 7.3 /NS 8402 punkt 6.3)
Arbeidet skal utføres av rådgiveren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underrådgiver og deres ansatte, eller ved bruk av innleid arbeidskraft. Det tillates ikke mer enn ett ledd av underrådgivere for rådgiver.
Alle personer som anvendes for å utføre oppdraget skal være godkjent av oppdragsgiveren. Navngitte personer med CV i rådgiverens tilbud anses som godkjente ved inngåelse av rammeavtale og ved inngåelse av kontrakt etter avrop.
Rådgiveren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller rammeavtalens og avropets bestemmelser.
C.2.14.2 Oppdragsledere og fagansvarlige
Tilbudte oppdragsledere og fagansvarlige er faste i avtaleperioden. Som hovedregel skal de som er tilbudt benyttes i avropene, men det gis åpning for supplering av nye ved behov. Supplering skal godkjennes av oppdragsgiver, og det forutsettes at nytt personell innehar tilsvarende kompetanse som tilbudt personell.
Rådgiver kan benytte alle sine fagressurser, så lenge faglig nivå på leveransen innfrir kravene i kapittel D. Fagressursene godkjennes i det enkelte avrop.
C.2.14.4 Endring og skifte av personell
Rådgiveren kan ikke uten oppdragsgiverens forutgående skriftlige samtykke skifte ut, forflytte eller redusere deltakelsesgraden til personell oppgitt i rådgiverens tilbud. Oppdragsgiver kan nekte samtykke dersom det foreligger saklig grunn. Rådgiverens forespørsel om samtykke skal besvares av oppdragsgiver innen rimelig tid.
Ved slikt skifte av personell bekoster rådgiveren i sin helhet alle kostnader til nødvendig opplæring av nytt personell for å forhindre kvalitetsforringelse eller forsinkelse. Med opplæring forstås den tid som går med til å sette personen inn i arbeidet i prosjektet på en slik måte at vedkommende er i stand til å bidra som tilsiktet. Timer som brukes til opplæring skal føres opp i timelisten uten timepris. Andre kostnader som måtte påløpe hos oppdragsgiver eller rådgiveren på grunn av utskiftningen, skal bæres av rådgiveren.
Skifter rådgiveren ut, forflytter eller reduserer deltakelsesgraden til tilbudt personell selv om oppdragsgiver har saklig grunn til å nekte samtykke, skal rådgiveren betale en dagmulkt på kr 10 000 per dag. Dette gjelder ikke dersom forholdet rettes innen en rimelig frist fastsatt av oppdragsgiveren. Samlet dagmulktsansvar etter denne bestemmelse er begrenset til 10 % av antatt totalt honorar eksklusiv merverdiavgift, maksimalt kr 500.000. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse.
Oppdragsgiver har rett til å kreve at tilbudt og annet anvendte personell skiftes ut dersom det foreligger saklig grunn. Saklig grunn omfatter, men er ikke begrenset til, klanderverdig opptreden under utførelsen av arbeidsoppgavene eller mangelfull faglig kompetanse eller erfaring med arbeidsoppgavene som utføres. Nytt personell skal godkjennes av oppdragsgiver, og kostnadene med utskiftningen skal dekkes av rådgiveren iht.
2. ledd ovenfor.
Kvalitetssikring (NS 8401 punkt 7.4/NS 8402 punkt 6.4)
Det kreves at rådgiveren dokumenterer et system for sikring av kvalitet tilpasset oppdragets art og omfang. Dette er et kvalifikasjonskrav som angitt i kapittel B.2.2.
Oppdragsansvarlig hos rådgiver skal sørge for kvalitetssikring av oppdragene og at kvalitetssikringen blir utført på en faglig god måte og iht. krav oppgitt i kapittel D, Kravspesifikasjon. Underrådgiver må bruke samme kvalitetssikringssystem som hovedrådgiver eller tilsvarende.
Rådgiveren skal før oppstart utarbeide en kontraktspesifikk kvalitetsplan for det enkelte oppdrag. Kvalitetsplanen skal vise rådgiverens systematiske ivaretakelse både av kvalitet og HMS i sin virksomhet, og skal overleveres oppdragsgiver på forespørsel.
Kvalitetsplanen skal dekke alle arbeidsoperasjoner og skal inneholde følgende:
a) Organisasjonsplan
Organisasjonsplan som gir oversikt over nøkkelpersoner for oppdraget, samt kort beskrivelse av stilling og ansvar for lederfunksjonene, fullmakter og formelle kontaktlinjer.
Organisasjonsplanen bør vise hvordan rådgiveren har planlagt å gå frem for å holde de fristene som er oppgitt i avropsavtalen, og hvilke tilhørende ressurser som skal anvendes av hvem og når for å oppfylle de angitte krav for leveransen
b) Kontrollplan
Kontrollplanen beskriver hva som kontrolleres og omfatter sjekkliste for kvalitetssikring av utført arbeid og kontrollresultater. Som minimum skal det gjennomføres egenkontroll og sidemannskontroll for hvert fag, tverrfaglig kontroll, kollegakontroll og utvidet kontroll (uavhengig kontroll) der det er krav. Oppdragsleder står ansvarlig for at kvaliteten på leveranser er kontrollert og dokumentert før hver leveranse.
Leveranse av dokumentasjon kan forstås som at dokumentasjonen gjøres tilgjengelig i et innsynsverktøy, blir presentert i et møte eller leveres som datafiler eller i databaseløsning. Oppdragsgiver skal gis innsyn i prosjektert dokumentasjon med egnet innsynsprogramvare eller samhandlingsløsninger, og det skal legges til rette for effektiv kvalitetskontroll og godkjenning av dokumentasjon.
c) Dokumentbehandling
Dersom ikke noe annet avtales, skal rådgiveren bruke oppdragsgiverens system for dokumentbehandling, som sikrer at alle nødvendige opplysninger tilflyter rette vedkommende. Det skal kontrolleres og dokumenteres at det alltid arbeides etter siste 3D-modell, tegningsversjon/dokumentversjon. Eventuelle endringer og avvik fra beskrivelsen samt oppretting av feil skal tydelig fremgå av rådgiverens kvalitetsdokumentasjon. Rådgiver ved oppdragsleder har ansvar for at alle prosjektmedarbeiderne benytter gjeldende versjon av dokumenter, datafiler og databaser i prosjekteringen.
Rådgiveren ved oppdragsleder skal til avtalte milepæler levere til oppdragsgiveren signert dokumentasjon på at leveransens kvalitetskrav er oppfylt og at løsningsvalg er gjennomtenkt og kvalitetssikret slik at byggherreforskriftens bestemmelser ivaretas.
Rådgiveren skal fortløpende levere til oppdragsgiveren dokumentasjon på at produktet er kvalitetssikret med sidemannskontroll og ansvarliges kontroll, ev. tredjepartskontroll og tverrfaglig kontroll der dette er et krav.
d) Ivaretakelse av HMS i arbeidet og det leverte produktet
Med HMS menes summen av ivaretakelse av sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, samt ivaretakelse av ytre miljø (YM).
Rådgiver skal kunne ivareta krav til HMS i samsvar med Byggherreforskriften. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA):
SHA skal ivaretas under gjennomføringen av rådgiverens kontraktsarbeider.
Rådgiveren skal også vurdere risiko for forhold knyttet til SHA under utførelsen av anleggsarbeidene. Hensynet til egne medarbeidere, anleggsarbeidere, innleide og tredjepart skal ivaretas. Sjekklister og maler i
«Veiledning SHA for rådgiver i planlegging og prosjektering», kan brukes. Se XXX.xx Ytre miljø (YM):
Ytre miljø skal ivaretas gjennom YM-plan. YM-plan kan være egen plan eller inngå som del av kvalitetsplan for prosjektet.
C.2.15.3 Oppdragsgivers godkjenningsrutiner
Rådgiveren skal følge de rutinene som oppdragsgiver har for kontroll og godkjenning av leveransene.
Dersom oppdragsgiveren ønsker det, skal rådgiveren medvirke til at det blir gjennomført kvalitetsrevisjon av rammeavtalen og de enkelte oppdrag etter avrop. Alt nødvendig materiale for å gjennomføre revisjonen skal stilles til disposisjon, og de medarbeiderne som det er ønske om å intervjue, skal være tilgjengelige.
Rådgiveren vil få dekket sine kostnader i forbindelse med revisjonen.
Møter (NS 8401 punkt 7.5/NS 8402 punkt 6.5)
Med mindre noe annet blir avtalt, skal hvert avrop ha oppstartsmøte, månedlige kontraktsoppfølgingsmøter, evalueringsmøter underveis og etter gjennomført oppdrag.
C.2.16.1 Oppstartsmøte for de enkelte oppdrag på rammeavtalen med tilhørende samhandlingsprosess.
Oppstartsmøte med samhandling skal gjennomføres før det enkelte oppdrag igangsettes. Partene skal sette av tilstrekkelig tid til dette. Ved behov kan samhandlingen gjennomføres som egne møter. Oppstartsmøte med samhandling skal omfatte:
1) Personer, roller, samarbeid
• bli kjent
• møtestruktur
• roller, ansvar og fullmakter
• kommunikasjon
• avklare behov for ytterligere samhandling for enkelte og spesielle arbeidsoperasjoner
2) Gjennomgang av kontrakten
• gjennomgang av prosjektspesifikke forutsetninger og rammebetingelser
• gjennomgang av sentrale arbeidsoperasjoner i oppdraget
• rådgiveren presenterer sin kvalitetsplan
• gjennomgang av rådgivers leveranseplan som skal godkjennes av oppdragsgiver før den kan legges til grunn
3) Helse, miljø og sikkerhet (SHA og YM)
• partenes ansvar
• koordinering av prosjektering mht SHA og YM
• rammebetingelser og valg i foregående fase: Hvilke farer er identifisert?
• hvordan prosjektere løsninger som ikke kan medføre fare for ulykker og andre uønskede hendelser?
• kontroll og oppfølging
4) Håndtering av tvister
• gjennomgang av kontraktens tvisteløsningsmekanismer
• hvordan håndtere tvister av mellommenneskelig art
• rutiner for varsler og svar – håndtering som ikke bidrar til at uenighet eskalerer
• gjennomgang av evalueringsskjema
• dette skal gjennomføres uten at fordeling av ansvar og risiko i kontrakten endres i forhold til konkurransegrunnlaget
Underrådgiver som det er inngått avtale med når oppstartsmøte gjennomføres, kan også delta i dette.
Rådgiveren må i forbindelse med oppstarten påregne deltakelse på separate møter med andre rådgivere i den grad arbeider må koordineres.
For å dokumentere partenes enighet om gode og tjenlige rutiner for gjennomføring av det avtalte arbeid, utarbeides det en skriftlig oppsummering (samhandlingsdokument) som undertegnes av partene ved avslutning av oppstartsmøte. Dette dokumentet skal forankres i første kontraktsoppfølgingsmøte og senere være tema på samtlige kontraktsoppfølgingsmøter. Dokumentet suppleres og oppdateres ved behov etter at arbeidene er igangsatt.
Dokumentet skal forelegges og aksepteres av senere valgte underrådgivere og innleide arbeidstakere som forutsetning for deres engasjement i gjennomføringen av arbeidene.
C.2.16.2 Kontraktsoppfølgingsmøter for de enkelte oppdrag på rammeavtalen
Kontraktsoppfølgingsmøter holdes normalt månedlig under ledelse av oppdragsgiver. Oppdragsgiver fører referat fra kontraktsoppfølgingsmøter.
Kontraktsoppfølgingsmøter holdes etter at framdriftsrapport er levert, vanligvis hver mnd. I kontraktsoppfølgingsmøtene følger oppdragsgiveren opp kontrakten knyttet til HMS, kvalitet, fremdrift og økonomi.
Saksliste til kontraktsoppfølgingsmøte bør omfatte: (kan kombineres med prosjektmøte):
• referatsaker
• fremdrift pågående prosesser
• økonomi
• eventuelle endringsarbeider
• kvalitet
• HMS
• samarbeid/samhandling
• utfordringer fremover
• eventuelt
• møtested, møtetid og deltakere i neste møte
C.2.16.3 Prosjekteringsmøter for de enkelte oppdrag på rammeavtalen
Prosjekteringsmøter med behandling av tverrfaglige tema og teknisk kvalitet tilpasses fremdriften i prosjektet og inngår som en sentral del av fremdriftsplanen. Rådgiveren kan være referent, men referatet skal være godkjent av oppdragsgiveren før utsending.
C.2.16.4 Evaluering for de enkelte oppdrag på rammeavtalen
Det skal som hovedregel gjennomføres evaluering av hvert enkelt oppdrag ved avslutning. Evalueringen innebærer en vurdering av både rådgiver og oppdragsgiver. Rådgiver skal medvirke til gjennomføringen ved å fylle ut skjema og/eller delta med ønskede medarbeidere i møte.
C.2.16.5 Årlig samarbeidsmøter – rådgivere på rammeavtalen
Kort tid etter inngåelse av rammeavtalen vil det bli avholdt et oppstartsmøte mellom partene. I det videre kontraktsforløpet skal det avholdes årlig samarbeidsmøte mellom partene.
Samarbeidsmøte skal være et forum for å fremme samarbeidet mellom partene, drøfte forslag til eventuelle forbedringer og forbygge og eventuelt løse problemer og tvister som gjelder gjennomføring av rammeavtalen.
I samarbeidsmøtene skal alltid representant(er) fra oppdragsgiverens og rådgiverens stedlige ledelse delta. Underrådgiver som er engasjert ved tidspunkt for samarbeidsmøter, kan delta på møtet, eller deler av møtet, hvor dette er hensiktsmessig. Dersom en av partene vil nekte underrådgiver deltakelse på deler av et samarbeidsmøte, skal dette være saklig begrunnet.
Status knyttet til samarbeidsforhold og eventuelle forslag til forbedringer skal alltid være tema i samarbeidsmøtet. Eventuelle bekymringer knyttet til samarbeidsforhold og mulige tvister under utvikling skal også frembringes, protokolleres og tiltak skal drøftes/iverksettes.
Tillatelser, løyver og dispensasjoner (NS 8401 punkt 8.1 /NS 8402 punkt 7)
Rådgiveren må selv sørge for å skaffe seg og har selv risikoen for at man har de nødvendige tillatelser, løyver og dispensasjoner for det personell og utstyr som skal brukes til utførelse av arbeidene.
Fremdriftsplaner (NS 8401 punkt 9.1/ NS 8402 punkt 8.1)
Med mindre annet er avtalt i det enkelte avrop, skal rådgiveren før oppstart av arbeidet utarbeide en særskilt fremdriftsplan for sine ytelser, tilpasset hovedfremdriftsplanen, dersom slik hovedfremdriftsplan foreligger, til styring av gjennomføringen av oppdraget. Fremdriftsplanen skal være tilstrekkelig detaljert og spesifisert til at fremdriften til enhver tid kan kontrolleres av oppdragsgiver. Fremdriftsplanen skal reflektere kontraktens frister og milepeler, samt utviklingen i prosjektet. Den skal også vise hvorledes de bindende tidsfristene skal overholdes, og skal fortløpende justeres for eventuelle fristforlengelse eller forsering.
Oppdragsgiver skal varsle rådgiveren uten ugrunnet opphold dersom hovedfremdriftsplanen ikke kan holdes. Rådgiveren skal uten ugrunnet opphold og senest innen tre virkedager, varsle oppdragsgiver dersom det oppstår eller vil kunne oppstå avvik i forhold til gjeldende fremdriftsplaner. Rådgiveren skal i varselet angi:
1. årsaken til avviket
2. en spesifikasjon av avvikets virkning på arbeidet og fremdriftsplanene
3. korrigerende tiltak for å unngå, innhente og, begrense avviket samt plan for effektuering av tiltak
Hvis den faktiske fremdriften avviker fra gjeldende fremdriftsplan i en slik grad at planene ikke lenger utgjør et hensiktsmessig grunnlag å rapportere mot, skal rådgiveren senest innen fem dager uoppfordret revidere fremdriftsplanen. Slik planrevisjon innebærer kun at grunnlaget for rådgiverens rapportering og varsling endres. Dersom rådgiveren vil kreve fristforlengelse, skal kravet varsles og behandles etter bestemmelsene om fristforlengelse.
Frister (NS 8401 punkt 9.2/NS 8402 punkt 8.2)
Rådgiveren er forpliktet til å utføre oppdraget i samsvar med de tidsfrister som fremkommer i avropet.
Forsinkelser (NS 8401 punkt 12 / NS 8402 punkt 9)
Ved overskridelser av avtalte dagmulktbelagte frister angitt i kontrakt for avrop og minikonkurranse skal rådgiver betale dagmulkt i henhold til NS 8401 pkt. 12.2 / NS 8402 pkt. 9.2, men etter de satser som er angitt nedenfor. Størrelsen på satsene vil variere etter honorarer for hvert oppdrag.
Samlet erstatning og dagmulkt for overskridelse av delfrister og tidsfrister for fullførelsen av oppdraget skal ikke overstige 20 % av kontraktsprisen for fastprisarbeider ekskl. mva. eller siste, oppdaterte honorarbudsjett for regningsarbeider ekskl. mva. Følgende matrise legges til grunn for dagmulktsatser:
Honorar på oppdrag | Dagmulkt |
< 200 000,- | 2 000,- |
Fra 200 000,- til 500 000,- | 5 000,- |
Fra 500 000,- til 1 300 000,- | 7 500,- |
Fra 1 300 000,- til 5 000 000,- | 12 500,- |
> 5 000 000,- | 17 500,- |
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avtale andre dagmulktsatser i det enkelte avrop.
Akseptert fristforlengelse for én delfrist medfører ikke tilsvarende eller annen fristforlengelse for andre frister, uten at dette uttrykkelig fremgår av rådgiverens krav om fristforlengelse og oppdragsgiverens aksept.
Dagmulkt for delfrister og tidsfrist for fullførelsen av oppdraget løper uavhengig av hverandre og påløpt dagmulktsum for alle frister summeres.
Fakturering og betaling NS 8401 punkt 15/NS 8402 punkt 14)
Faktura skal merkes med:
• Fordelingsnummer, fire siffer
• Prosjektnummer, seks siffer,
• Navn på bestiller
E-faktura er foretrukket. Organisasjonsnummer 817 920 632
Postadresse for papirfaktura: Trøndelag fylkeskommune Sentralt fakturamottak
Postboks 2567
7735 Steinkjer
Fordelingsnumre er som følger:
• 7120 Seksjon strategi og utvikling
• 7130 Seksjon investering og fornying
• 7140 Seksjon drift og vedlikehold
• 7150 Seksjon vegfag
• 7160 Seksjon vegforvaltning
Prisregulering (NS 8401 punkt 15.1.2 /NS 8402 punkt 12)
Fastpris/timepriser reguleres for lønns- og prisstigning med utgangspunkt i SSB’s Produsentprisindeks for
tjenester 09525: Byggteknisk konsulentvirksomhet (2010=100)
Prisene er faste i ett år etter at kontrakt på rammeavtale er inngått. Basis for regulering er 2020K3.
Tilbakeholdelse og stansing (NS 8401 punkt 15.3.2 /NS 8402
punkt 14.5.2)
Rådgiveren har ikke adgang til tilbakeholdelse av prosjektmateriale eller stansing av sine videre arbeider hvor manglende betaling fra oppdragsgiver skyldes at rådgivers krav er omtvistet.
Tvister (NS 8401 punkt 18/NS 8402 punkt 17)
Eventuelle tvister mellom partene løses iht. NS 8401 pkt. 18 og NS 8402 pkt. 17. Tvister skal likevel ikke avgjøres ved oppmann med mindre partene særskilt avtaler dette knyttet til den enkelte tvist.
Opsjon forlengelse av avtale
Oppdragsgiver har rett, men ikke plikt, til å forlenge avtalen med ytterligere 1+1 år, jf. pkt. A.3.3.
Oppdragsgiver kan på bakgrunn av utførte avrop gjennomføre en samlet evaluering av rådgivers arbeid før man tar standpunkt til om opsjonen gjøres gjeldende. Evalueringen kan føre til at oppdragsgiveren unnlater å forlenge rammeavtalen med rådgiver/-er som ikke har levert etter forventningene. Beslutningen om dette vil begrunnes og meddeles.
Del 2 – Gjelder ved bruk av NS 8401 som alminnelige kontraktsbestemmelser
Honorar for endring (NS 8401 punkt 10.2)
Det skal inngås skriftlig avtale før endringsarbeider blir igangsatt av rådgiveren.
Avtale om endringsarbeider skal være basert på et forutgående, skriftlig tilbud fra rådgiveren. Slikt tilbud skal rådgiver uoppfordret oversende til oppdragsgiver etter at rådgiveren har gitt slik varsel som angitt i NS 8401 10.2, 1. og 2. ledd. Tilbudet om endringsarbeider skal være konkret og spesifisert.
Avtalen skal signeres av begge parter før arbeidene igangsettes. Endringsarbeider utført av rådgiver uten slik skriftlig avtale, vil ikke bli honorert av oppdragsgiver. Dette samme gjelder for slike arbeider som ikke er varslet uten ugrunnet opphold eller varslet før utførelsen.
Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet for eventuelle omtvistede endringsarbeider.
Pris for oppdraget (NS 8401 punkt 15.1.1)
Prisen for oppdraget skal være en fastpris, basert på tilbudt pris ved avrop.
Eventuelle timepriser skal være ekskl. mva., og skal inkludere alle rådgiverens utgifter, samt påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste. Hver enkelt timesats for mannskap og ev. utstyr skal gjenspeile de faktiske kostnadene for hver etterspurt timesats.
Regningsarbeider (NS 8401 punkt 15.1.3)
C.2.28.1 Krav til skriftlig godkjennelse av oppdragsgiver
Regningsarbeid skal ikke iverksettes av rådgiveren uten skriftlig forhåndsgodkjennelse fra oppdragsgiveren, med mindre arbeidet må iverksettes umiddelbart for å avverge fare eller skade.
Dersom rådgiveren iverksetter regningsarbeid uten forhåndsgodkjennelse, har han bare krav på betaling for det forbruk av tid, utlegg og utgifter som oppdragsgiveren måtte forstå at rådgiveren har hatt.
Rådgiveren plikter å varsle oppdragsgiveren skriftlig når utførelsen av et regningsarbeid starter.
Regningsarbeid skal utføres etter satsene som fremgår av avropet. Regningsarbeid gjøres opp etter per påbegynte 0,5 time.
Timesatsen dekker alle kostnader forbundet med oppdraget. Rådgiver har eksempelvis ikke krav på ytterligere godtgjørelse for overtidsarbeid, overtidsmat, ubekvemstillegg, rotasjonstillegg el. lignende, samt heller ikke faktureringsgebyrer og/eller administrasjonsutgifter.
For alt arbeid hvor rådgiverens honorar beregnes etter medgått tid og avtalte timesatser/ dagsatser, skal rådgiveren utarbeide overslag over honorar, utlegg og utgifter.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx skal være et budsjett for rådgiverens honorar og utgiftsdekninger over kontraktsperioden for avropet, og skal utarbeides i samarbeid med oppdragsgiveren.
Dersom rådgiveren har grunn til å anta at kostnadsoverslaget vil bli overskredet, skal rådgiveren uten ugrunnet opphold skriftlig varsle oppdragsgiveren. Dersom rådgiveren ikke overholder varslingsplikten, tapes ethvert krav på betaling utover kostnadsoverslaget.
Utgifter (NS 8401 punkt 15.1.4)
Alle nødvendige reisekostnader og reisetid rådgiver har i forbindelse med reiser til møter og befaringer som fremgår av tilbudsforespørselen (avropet), skal være inkludert i avtalt vederlag.
Nødvendige reisekostnader og reisetid rådgiver har i forbindelse med reiser til møter og befaringer som ikke fremgår av tilbudsforespørselen, dekkes etter regning uten påslag og iht. kontraktens timepriser dersom oppdragsgiver på forhånd har godkjent reisen.
Utlegg til reise, opphold og kost dekkes i henhold til Statens reiseregulativ.
Sluttoppgjør (NS 8401 punkt 15.2.5)
Rådgiveren skal sende sluttoppstilling med sluttfaktura senest en måned etter at oppdraget er avsluttet, jf. NS 8401 punkt 6.2 tredje ledd.
Sluttoppstillingen skal omfatte alle rådgiverens krav. Krav som ikke er medtatt i sluttoppstillingen kan ikke fremsettes senere. Rådgiveren kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide.
Avbestilling (NS 8401 punkt 16)
Xxxxxxxxxxxxx har rett å avbestille oppdraget uten at rådgiveren har krav på erstatning for den delen av arbeidene som ikke kommer til utførelse.
Direktekrav mot underrådgiver
Oppdragsgiveren har rett til å benytte sine krav som følge av prosjekteringsfeil direkte mot rådgiverens underrådgiver i samme grad som feilen kan gjøres gjeldende av rådgiver. Underrådgiver har rett til å motregne overfor kravet i den utstrekning dette er tillatt etter gjeldende rett. Oppdragsgiveren kan bare gjøre slikt krav gjeldende så fremt det må anses godtgjort at kravet ikke kan gjennomføres mot rådgiver eller i høy grad er vanskeliggjort på grunn av konkurs eller annen klar insolvens.
Oppdragsgiverens krav mot rådgiver faller bort i den grad oppgjør fra underrådgiver gir dekning for kravet. Oppdragsgiveren må varsle underrådgiver om kravet
• innen de frister som er fastsatt i NS 8401 pkt. 13.4, og
• senest innen de frister som gjelder i forholdet mellom rådgiver og underrådgiver, dersom rådgiveren ikke allerede har varslet underrådgiver
Rådgiveren skal innta bestemmelser i sine kontrakter med underrådgiver om oppdragsgiverens rett etter denne bestemmelsen.
Del 3 – Gjelder ved bruk av NS 8402 som alminnelige kontraktsbestemmelser
Prisen for oppdraget (NS 8402 punkt 12)
Prisen for oppdraget ved avrop beregnes etter medgått tid, med de oppgitte timepriser i tilbudet og innenfor omforent honorarbudsjett for hele oppdraget.
Timeprisene skal være ekskl. mva. og skal inkludere alle rådgiverens utgifter, samt påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste. Hver enkelt timesats for mannskap og ev. utstyr skal gjenspeile de faktiske kostnadene for hver etterspurt timesats.
Utgifter (NS 8402 punkt 12.2/13)
Med lokale reiser menes reiser til og fra rådgivers kontorsted(er) til oppdragsgivers kontorsteder. Oppdragsgivers kontorsteder er:
- Fylkets hus, Trondheim
- Fylkets hus, Steinkjer
Andre reiser dekkes etter regning uten påslag og iht. kontraktens timepriser dersom oppdragsgiver på forhånd har godkjent reisen.
Omforent og oppdatert honorarbudsjett (NS 8402 punkt 12.3)
Med rådgiverens tilbud på det enkelte avrop skal det følge et forslag til budsjett for honorar og utgiftsdekning i oppdragsperioden. Dette utgjør grunnlaget for et omforent honorarbudsjett, som ferdigstilles i samarbeid med oppdragsgiveren. Honorarbudsjettet skal signeres av begge parter før arbeidet igangsettes, og vil utgjøre en del av kontraktsdokumentene.
Rådgiveren har plikt til skriftlig varsling uten ugrunnet opphold hvis det foreligger grunn til å anta budsjettet vil bli overskredet. Slik varslingsplikt gjelder både ved antatt overskridelse av hele honorarbudsjettet og av enkeltposter i honorarbudsjettet.
Justert og omforent honorarbudsjett skal signeres av begge parter, før arbeider ut over det opprinnelige honorarbudsjettet igangsettes. Dersom dette ikke blir gjort, vil det ikke bli utbetalt tilleggshonorar. Det vil heller ikke bli utbetalt tilleggshonorar der rådgiver igangsetter arbeider uten å varsle oppdragsgiveren.
Sluttfaktura og sluttoppgjør (NS 8402 punkt 14.4)
Rådgiveren skal sende sluttoppstilling med sluttfaktura senest en måned etter at oppdraget er avsluttet.
Sluttoppstillingen skal omfatte alle rådgiverens krav. Krav som ikke er medtatt i sluttoppstillingen kan ikke fremsettes senere. Rådgiveren kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide.
Avbestilling (NS 8402 punkt 15)
Xxxxxxxxxxxxx har rett å avbestille oppdraget uten at rådgiveren har krav på erstatning for den delen av arbeidene som ikke kommer til utførelse.
Direktekrav mot underrådgiver
Oppdragsgiveren har rett til å benytte sine krav som følge av prosjekteringsfeil direkte mot rådgiverens underrådgiver i samme grad som feilen kan gjøres gjeldende av rådgiver.
Underrådgiver har rett til å motregne overfor kravet i den utstrekning dette er tillatt etter gjeldende rett. Oppdragsgiveren kan bare gjøre slikt krav gjeldende så fremt det må anses godtgjort at kravet ikke kan gjennomføres mot rådgiver eller i høy grad er vanskeliggjort på grunn av konkurs eller annen klar insolvens.
Oppdragsgiverens krav mot rådgiver faller bort i den grad oppgjør fra underrådgiver gir dekning for kravet.
Oppdragsgiveren må varsle underrådgiver om kravet
a) innen de frister som er fastsatt i NS 8402 pkt. 10.4, og
b) senest innen de frister som gjelder i forholdet mellom rådgiver og underrådgiver, dersom rådgiveren ikke allerede har varslet underrådgiver
Rådgiveren skal innta bestemmelser i sine kontrakter med underrådgiver om oppdragsgiverens rett etter denne bestemmelsen.
C.3 Avtaledokument
(Dette avtaledokumentet skal ikke fylles ut ved innsendelse av tilbud.)
Oppdragsgiver: | |||
Organisasjonsnummer | Telefon | ||
Postadresse | |||
Postnummer | Poststed | ||
E-post | |||
Kontaktperson | Telefon | ||
E-post |
og
Rådgiver: | |||
Organisasjonsnummer | Telefon | ||
Postadresse | |||
Postnummer | Poststed | ||
E-post | |||
Kontaktperson | Telefon | ||
E-post |
Avtalen mellom partene omfatter følgende kontraktsdokumenter i rangert rekkefølge. Ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang.
1. Avtaledokumentet med:
a. Spesielle kontraktsbestemmelser
b. Alminnelige kontraktsbestemmelser
2. Rådgiverens tilbud, datert [dd/mm/åå]
3. Oppdragsgivers kravspesifikasjon
4. Øvrige anskaffelsesdokumenter med ev. vedlegg
Avtaledokumentet med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar.
Sted og dato: | Sted og dato: | |
(Sign.) Trøndelag fylkeskommune | (Sign.) Rådgiver |
D.1 Leveranser og ytelser som inngår i rammeavtalen
Rådgiver skal med denne rammeavtalen kunne levere personell som kan bistå oppdragsgiver innen følgende områder:
• utredninger i forbindelse med vegnettet
• forprosjekter/mulighetsstudier
• kommunedelplaner
• konsekvensutredninger
• reguleringsplaner
• byggeplaner
• utarbeidelse av konkurransegrunnlag for entrepriser
• kvalitetssikring av utarbeidede planer
• innleie av fagressurser (inklusive plan- og prosjekteringsledere) til oppdragsgivers disposisjon
Opplistingene ovenfor er ikke uttømmende, og det kan tilkomme oppgaver som naturlig vil være inn under denne rammeavtalen.
Bestillingene vil kunne være sammensatte komplette oppgaver og oppgaver innen enkelt fag.
Hovedfagområder
Rammeavtalen omfatter 18 hovedfag. Rådgivere som gir tilbud på nivå 1 må (selv eller ved underrådgiver) inneha kompetanse på alle hovedfagene som er nærmere beskrevet i kapittel D.2.
1. Prosjektstyring
2. Vegplanlegging
3. Vegteknologi
4. Drens- og VA-planlegging
5. Trafikkplanlegging
6. Trafikkberegninger/trafikkteknikk
7. Konstruksjoner
8. Arealplanlegging
9. Landskapsarkitektur og grøntanleggforvaltning
10. Kulturmiljø og kulturminner
11. Klima og bærekraft
12. Støy, rystelser og luft
13. Naturmiljø
14. Øvrige miljøfag
15. Kostnadsregning etter anslagsmetoden
16. Geoteknikk og ingeniørgeologi
17. Elektro
18. Geomatikk
Spesialfagområder
Rammeavtalen omfatter to spesialfag (nivå 2), grunnundersøkelser og laboratorieanalyser, som det kan gis tilbud på uten kobling til tilbud på hovedfagområdene. Disse er nærmere beskrevet i kapittel D.3
Grunnlag for gjennomføring av oppdrag etter rammeavtalen
Rådgiver forplikter seg til å holde seg oppdatert og følge alle nye retningslinjer som vil måtte komme i løpet av rammeavtalens varighet.
De mest aktuelle håndbøker er:
• N100 Veg- og gateutforming
• N200 Vegbygging
• N400 Bruprosjektering
• N500 Vegtunneler
• N601 Elektrisk anlegg
• R700 Tegningsgrunnlag
• R761 Prosesskode 1 Standard beskrivelse for vegkontrakter, hovedprosess 1-7
• R762 Prosesskode 2 Standard beskrivelse for bruer og kaier, hovedprosess 8
• R763 Retningslinjer for utarbeidelse av konkurransegrunnlag
• R764 Anslagsmetoden: Utarbeidelse av kostnadsoverslag
• V520 Tunnelveiledning
• V712 Konsekvensanalyser
• V770 Modellgrunnlag - Krav til grunnlagsdata og modeller
• V772 Samhandling
NB! Opplistingen ovenfor er ikke uttømmende. I tillegg gjelder det at hvis det tilkommer nye regler eller retningslinjer, skal dette inngå fortløpende og tas til følge.
Oppdragsgiver kan etter hvert utarbeide egne retningslinjer og veiledere som vil erstatte noen av de overnevnte.
Rådgiveren skal sikre god kvalitet på utført arbeid ved å følge sine kvalitetssikringsrutiner. Kvalitetssikring i form av egenkontroll, sidemannskontroll og tverrfaglig kontroll skal dokumenteres i det enkelte oppdrag og være i samsvar med gjeldende kvalitetsplan for oppdraget. Oppdragsgiver kan utføre revisjoner hos rådgiveren for å sjekke om dette kravet blir fulgt.
D.1.3.1 Krav til leveranser (gjelder alle fagområder)
• alt prosjektert materiale og alle beregninger skal leveres i prosjekteringsprogrammets originalformat
• 3D-modeller skal leveres iht. krav i håndbok V770 Modellgrunnlag
• tverrfaglige modeller og presentasjonsmodeller skal leveres i visningsprogrammets originalformat og ev. i visningspakker som f.eks. Virtual Map visningspakke
• i tillegg til de programspesifikke formatene skal det også leveres filer i åpne format, f.eks. i LandXML og ifc.
• tegninger skal leveres iht. håndbok R700 Tegningsgrunnlag
• D1-kapitler skal produseres og leveres i ISY G-PROG eller tilsvarende
D.1.3.2 Om konkurransegrunnlagets kap D1
Rådgiveren skal ha kompetanse på utarbeidelse av D1-kapittel (konkurransegrunnlag) for alle kompetanseområder, herunder også grensesnittet mellom kompetanseområdene. D1-kapitler skal produseres og leveres i ISY G-PROG eller tilsvarende. Rådgiveren skal også ha kompetanse på å lage kostnadsoverslag med erfaringspriser.
Krav til oppdragsledere
Med «oppdragsleder» menes person med det daglige administrative ansvaret og gjennomføringsansvaret for kontrakten, se også nærmere beskrivelse i kapittel C.2.6 og D.2.1.
For oppdragsleder kreves relevant utdanning fra universitet eller høgskole i minimum 3 år. Relevant utdanning betyr her utdanning knyttet til minimum ett av fagområdene som skal utføres i rammeavtalen. Omfattende relevant erfaring kan etter konkret vurdering veie opp for manglende formell utdannelse.
Oppdragsleder skal ha minimum 5 års erfaring som oppdragsleder. Videre skal oppdragsleder ha min. 5 års relevant arbeidserfaring knyttet til ett eller flere av hovedfagområdene som skal utføres på rammeavtalen. Det er i tillegg ønskelig med erfaring og gjerne utdanning innen prosjektledelse og prosjektstyring.
Krav til fagansvarlige
Med «fagansvarlig» menes den personen som har ansvar for kvaliteten innfor sitt fagområde og som skal kvalitetssikre leveransene.
For fagansvarlige kreves relevant utdanning fra universitet eller høgskole i minimum 3 år. Relevant utdanning betyr her utdanning som er knyttet til det aktuelle fagområdet. Omfattende relevant erfaring kan etter konkret vurdering veie opp for manglende formell utdannelse.
Videre skal fagansvarlig ha min. 5 års relevant arbeidserfaring som er knyttet til det eller de fagområdene som omfattes av fagansvaret.
Krav til fagressurser
Rådgiveren(e) må tilby effektivt personell med faglig integritet, god måloppnåelse, gode samarbeidsevner og som har evnen til å finne gode og kostnadseffektive løsninger. Kandidatene forventes å delta i tverrfaglige prosjektgrupper og må være aktive med innspill til løsninger utfra sitt faglige ståsted.
Personlig egnethet vil bli vurdert fortløpende i avtaleperioden og dokumenteres i evalueringen av hvert oppdrag.
I de tilfellene det tilbys personell via underrådgiver gjelder samme krav som for rådgiveren. Rådgiveren er ansvarlig for at kravene er oppfylt i hele perioden det enkelte oppdrag pågår.
For å sikre nødvendig faglig grunnlag hos tilbudt personell, vil det blir krevd relevant utdanning fra universitet eller høgskole i minimum 3 år. Relevant utdanning betyr her utdanning som er knyttet til
oppdraget som skal utføres etter det enkelte avrop. Omfattende relevant erfaring kan etter konkret vurdering veie opp for manglende formell utdannelse.
I enkelte av hovedfagene kan det stilles det høyere krav til kompetanse eller erfaring, se beskrivelser i kapittel D.2.
Inndeling av fagkompetanse i priskategorier
Personell som tilbys inn under de ulike roller og fag, skal deles inn i en av disse fire kompetansegruppene med tilhørende fast timepris:
1. Nyutdannet
2. Junior
3. Erfaren
4. Senior
Timepriser for alle tilbudte priskategorier skal oppgis i vedlegg 2 – Timeprisskjema.
D.2 Beskrivelse av hovedfagene
Hovedfag 1, Prosjektstyring
Hovedfag | Kompetanseområde | |
Prosjektstyring | A | Kostnadsstyring |
B | Framdriftsstyring | |
C | Kvalitetsstyring | |
D | Usikkerhetsstyring | |
E | Ressursstyring/samordning | |
F | Koordinerende Prosjekterende (KP)/Koordinerende Utførende (KU) |
For dette hovedfaget må rådgiveren ha tilgjengelig minimum 5 kandidater som til sammen dekker etterspurt kompetanse.
Kandidatene som tilbys her er ofte oppdragsleder i et prosjekt, og skal ha god kompetanse innen kompetanseområdene i tabellen over. I tillegg forventes kompetanse innen prosjekteringsledelse, herunder utforming og sammenstilling av konkurransegrunnlagets beskrivende del, prosessledelse for utarbeidelse av ROS-analyser i planfaser samt BIM-koordinatorrollen. Det forventes at tilgjengelige kandidater har kompetanse på generell prosessledelse som kan brukes i ulike sammenhenger/typer oppdrag (f.eks kreativ idemyldring mfl.)
Kandidater som tilbys som KP/KU skal ha relevant kompetanse og erfaring fra bygg- og anleggsprosjekter, med gode ferdigheter innen relevante forskrifter og planverk.
A - Kostnadsstyring omhandler det å holde oversikt over prosjektets utvikling i forhold til gjeldende budsjetter, og å identifisere avvik og potensielle prosjektendringer.
B - Framdriftsstyring omhandler det å ha oversikt over alle prosjektets faser, milepæler, aktiviteter og hvordan disse avhenger av hverandre, samt oversikt over hvilke ressurspersoner som trengs for å gjennomføre aktivitetene. Oppfølging og styring av fremdrift handler også om å innhente og rapportere fremdrift på alle aktiviteter, identifisere slakk og kritisk vei, samt å styre tidsusikkerheten i planleggingen. C - Kvalitetsstyring omhandler å styre etter kvalitetsplan, herunder identifisere avvik og sørge for at nødvendig tiltak blir utført, samt ansvar for overlevering av kvalitetssikret leveranse.
D - Usikkerhetsstyring omhandler identifisering av både positive og negtive usikkerheter, og sørge for at nødvendig tiltak for å minimere usikkerhetene blir utført.
E - Ressursstyring/samordning omhandler styring av ressursene slik at planlagt ressursbehov er tilgjengelig i oppdraget/prosjektet.
F - KP/KU omhandler oppfylling av krav gitt i Byggherreforskriften, herunder ivaretakelse og oppfølging av SHA i alle faser av bygg- og anleggsprosjekter.
Hovedfag 2, Vegplanlegging
Hovedfag | Kompetanseområde | |
A | Planlegging i by | |
B | Veg- og gateutforming |
For dette hovedfaget må rådgiveren ha tilgjengelig minimum 8 kandidater som til sammen dekker etterspurt kompetanse.
Vegplanlegging omhandler utarbeidelse av modeller og tegninger av veger og gater iht. gjeldende håndbøker. I dette inngår også:
• kvalitetssikring av grunnlagsdata iht. krav i håndbok V770 Modellgrunnlag
• utarbeidelse av grunnlagsmodeller, fagmodeller, tverrfaglige modeller, presentasjonsmodeller og resultatdata iht. krav i håndbok V770 Modellgrunnlag
• utarbeidelse av tegninger iht. krav i håndbok R700 Tegningsgrunnlag
• ledelse og gjennomføre faglig og tverrfaglig kontroll av dokumentasjon iht. krav i håndbok V770
• kandidatene skal kunne beskrive tiltakene i tekst for bruk i planbeskrivelser for alle plannivå
A - Gateplanlegging omhandler:
• kompetanse på og erfaring med planlegging og prosjektering av gater og trafikkarealer i by
• teoretisk kunnskap og erfaring med linjekonstruksjon (rettlinjer, kurver og klotoider)
• kompetanse på og erfaring med planlegging for alle trafikantgruppene
• kunnskap om sammenhengen mellom arealplanlegging og transport
• erfaring med tilrettelegging og prioritering av godstrafikk, kollektivtrafikk, gange, sykkel og biler
• teoretisk kunnskap og erfaring med plassering, utforming og dimensjonering av vegelementer som støyskjermer (fysisk utforming), skilt, skiltportaler, signalanlegg etc.
• kunnskap om Statens vegvesens håndbøker, spesielt håndbok N100 Veg- og gateutforming med tilhørende håndbøker som f.eks håndbok V121 Geometrisk utforming av veg- og gatekryss, håndbok V122 Sykkelhåndboka, håndbok V123 Kollektivhåndboka og håndbok V129 Universell utforming av veger og gater
• må kunne dimensjonere veg etter håndbok N200 Vegbygging
• utarbeidelse av skilt- og oppmerkingsplaner iht. håndbok N300 Trafikkskilt, håndbok N302 Vegoppmerking og håndbok R700 Tegningsgrunnlag.
B - Vegplanlegging omhandler:
• teoretisk kunnskap og erfaring med å planlegge og prosjektere veger
• teoretisk kunnskap og erfaring med linjekonstruksjon (rettlinjer, kurver og klotoider)
• teoretisk kunnskap om og erfaring med beregning av sikkerhetssoner og utforming av sideterreng, spesielt med tanke på å unngå rekkverk
• kunnskap om plassering av vegen i landskapet og utførelse i samråd med en landskapsarkitekt
• teoretisk kunnskap og erfaring med plassering, utforming og dimensjonering av vegelementer som rekkverk, støtputer, støyskjermer (fysisk utforming), skilt etc.
• kunnskap om Statens vegvesens håndbøker, spesielt håndbok N100 Veg- og gateutforming med tilhørende håndbøker som f.eks. håndbok V120 Premisser for geometrisk utforming av veger og håndbok V121 Geometrisk utforming av veg- og gatekryss.
• dimensjonering av veg etter håndbok N200 Vegbygging
• utarbeidelse av skilt- og oppmerkingsplaner iht. håndbok N300 Trafikkskilt, håndbok N302 Vegoppmerking og håndbok R700 Tegningsgrunnlag.
Hovedfag 3, Vegteknologi
Hovedfag | Kompetanseområde | |
Vegteknologi | A | Vegoppbygging |
B | Frostsikring/teleproblematikk | |
C | Drift og vedlikehold | |
D | Xxxxxxxx og drenering |
For dette hovedfaget må rådgiveren ha tilgjengelig minimum 2 kandidater som til sammen dekker etterspurt kompetanse.
Oppdrag innenfor hovedfaget vegteknologi vil handle om vegens konstruksjon og oppbygging (overbygningsteknologi) i tillegg tilrettelegging for enkel drift og vedlikehold. Vegteknologi spenner over blant annet asfaltteknologi, dimensjonering av dekke- og overbygningskonstruksjoner og vedlikehold.
En viktig del av faget er knyttet til vegkroppens og vegdekkets funksjonsegenskaper, herunder bæreevne, spor, jevnhet og friksjon med mer.
Teorien bak kompetanseområdene er i hovedsak knyttet opp mot håndbok N200 og tilhørende håndbøker. Fagresurssene må ha erfaring med tverrfaglig samarbeid og koordinering.
A - Vegoppbygging omhandler:
• dimensjonering av vegkonstruksjoner, herunder erfaring med dimensjonering av slitelag, bindlag, bærelag, forsterkningslag og frostsikringslag
• klima og trafikkpåkjenninger som innvirker på dimensjoneringen av vegkonstruksjonen
• vurdering av materialbruk (både i konstruksjonen, og materialenes egnethet i linja), metoder og grunnforhold
• teoretisk og praktisk erfaring med metoder for frostsikring
• erfaring med planlegging av veg for midlertidig trafikkavvikling eller anleggsveger
B - Frostsikring/teleproblematikk omhandler:
• erfaring med ulike metoder for forsterkningstiltak ved utbedring av eksisterende veg, herunder:
o erfaring med de forskjellige metodene ved tilstandskartlegging
o erfaring med å vurdere vedlikeholdsbehovet for vegdekke og vegkroppen basert på tilstandsmålingene
C - Drift og vedlikehold omhandler:
• teoretisk kunnskap og praktisk erfaring med Statens vegvesens drift og vedlikeholdsstandard
• god generell kompetanse på sommerdrift og vinterdrift
• kompetanse på driftsutfordringer i byområder og erfaring med løsing av dette
D - Overvann og drenering omhandler:
• beregning av små nedslagsfelt og kapasitetsbehov i forbindelse med forsterkning
• kompetanse på vurdering av eksisterende drensforhold
Hovedfag 4, Drens- og VA-planlegging
Hovedfag | Kompetanseområde | |
Drens- og VA-planlegging | A | Beregning av nedslagsfelt og kapasitetsbehov overvannsystem |
B | Dimensjonering av rensebasseng | |
C | Planlegge og prosjektere lokale overvannssystemer | |
D | Beregne blågrønn arealfaktor |
For dette hovedfaget må rådgiveren ha tilgjengelig minimum 3 kandidater som til sammen dekker etterspurt kompetanse.
Drens- og VA-planlegging omhandler utarbeidelse av modeller og tegninger av løsninger for å ivareta håndtering av overvann og drenering. Teorien bak hovedfaget er knyttet opp mot HBN200 Vegbygging og med tilhørende håndbøkter. Se også hovedfag 3 (vegteknologi).
A - Beregning av nedslagsfelt og kapasitetsbehov overvannsystem omhandler:
• kunnskap om beregninger av nedslagsfelt, kapasitetsbehov av overvannsystem inkl. klimafaktorpåslag
• kunnskap om beregning av av kapasitet fra ulike løsninger for overvannshåndtering(åpen drenering, lukket drenering mv)
B - Dimensjonering av rensebasseng omhandler:
• kunnskap og erfaring med å planlegge og prosjektere rensebasseng
• beherske ulike dimensjoneringsmetoder, herunder rensebasseng for vegvann, tunnelvaskevann i eksisterende tunneller mv
C - Planlegge og prosjektere lokale overvannssystemer omhandler:
• kunnskap om utforming, dimensjonering og planlegging av løsninger for overvannshåndtering., herunder kummer, rør, inflitrasjonsanlegg, fordrøyning, åpne flomveger, permeable dekker mfl.
D - Beregne blågrønn arealfaktor av vegelementer omhandler:
• kunnskap om beregning av blågrønn faktor, herunder utrykke forholdet mellom den økologiske effekten av overflaten og planlagte tiltaks arealbruk.
Hovedfag 5, Trafikkplanlegging/trafikksikkerhet
Hovedfag | Kompetanseområde | |
Trafikkplanlegging | A | Kollektivplanlegging, inkludert infrastruktur og framkommelighet. |
B | Myke trafikanter | |
C | Universell utforming | |
D | Faseplaner for gjennomføring, inkludert faseplaner for midlertidig trafikkavvikling i anleggsfasen. | |
E | Parkering | |
F | Trafikksikkerhet, risiko og ulykkeskostnader |
For dette hovedfaget må rådgiveren ha tilgjengelig minimum 3 kandidater som til sammen dekker etterspurt kompetanse.
Hovedfaget trafikkplanlegging inkluderer planlegging for framkommelighet, tilgjengelighet, brukervennlighet og sikkerhet for alle trafikantgrupper hver for seg og samlet. I hovedfaget inngår også utarbeidelser av trafikkplaner/stengeplaner for strekninger med tunnel (koordinering mot hovedfag 2 Vegplanlegging og hovedfag 17 Elektro).
For alle kompetanseområdene kreves god kjennskap til N100 og andre relevante håndbøker og veiledere fra Statens Vegvesen, og erfaring i å omsette teori i praksis.
A - Kollektivplanlegging, inkludert infrastruktur og fremkommelighet omfatter planlegging og prioritering av kollektivløsninger (strekninger, kryss, terminaler, byttepunkter og holdeplasser).
B - Myke trafikanter omfatter planlegging og beskrivelse av attraktive, trygge og sikre løsninger for syklister og gående, herunder også med god framkommelighet.
C - Universell utforming omfatter veiledning og kvalitetssikring av hvordan hensynet til ulike brukergrupper i transportsystemene blir ivaretatt. Dette gjennom bruk av prinsippene for universell utforming ved planlegging og prosjektering.
D – Faseplaner omfatter utarbeidelse av faseplaner for gjennomføring inklusive faseplaner for midlertidig trafikkavvikling i anleggsfasen. Kompetanseområde omhandler også utarbeidelse av skiltplaner for de ulike anleggsfasene.
E – Parkering omfatter planlegging og prosjektering av parkeringsanlegg, dimensjonering og utforming av innfartsparkering og utforming av gangarealer til og fra anleggene.
F – Trafikksikkerhet omfatter trafikksikkerhet og risiko knyttet til vegtransport, herunder hvordan veg- og kryssutforming og trafikkreguleringstiltak påvirker risiko og trafikkadferd for ulike trafikantgrupper.
Kunnskap om faktorer som påvirker ulykker og risiko inklusive kjennskap til faglige tilnærminger, teorier og metoder. Det kreves kompetanse og erfaring i bruk av håndbok V720- Trafikksikkerhetsrevisjoner og inspeksjoner. For gjennomføring av trafikksikkerhetsrevisjoner og inspeksjoner kreves det at tilbudt personell er godkjent som trafikksikkerhetsrevisor av Vegdirektoratet.
Hovedfag 6, Trafikkberegninger/trafikkteknikk
Hovedfag | Kompetanseområde | |
Trafikkberegninger/trafikkteknikk | A | Beregning av kapasitet i ulike type kryss |
B | Simuleringsmodeller | |
C | Regionale transportmodeller | |
D | GIS-analyser | |
E | Nytte-kostnadsberegninger/prissatte konsekvenser | |
F | ITS og signalregulering. Trafikkstyring, tilfartskontroll og kollektivprioritering |
For dette hovedfaget må rådgiveren ha tilgjengelig minimum 5 kandidater som til sammen dekker etterspurt
kompetanse.
Dette fagområdet inkluderer trafikkberegninger på ulike detaljeringsnivå, med hensyn på å oppnå gode løsninger for trafikkavvikling for alle trafikantgrupper. Det kreves teoretisk og praktisk kunnskap om trafikkstrømmer, trafikkstrømteori, kapasitet, avviklingskvalitet og effekter av ulike tiltak.
Eksempler på verktøy som kan benyttes er SIDRA (kompetanseområde A, kapasitet i kryss), AIMSUN (kompetanseområde B, simulering), RTM (kompetanseområde C, regional transportmodell), ATP-modellen (kompetanseområde D, GIS-analyser) og EFFEKT (kompetanseområde E, nytte- kostnadsberegninger/prissatte konsekvenser). Rådgiver må vise at de behersker og har erfaring i bruk av minst et relevant verktøy på hvert av kompetanseområdene A-E.
Rådgiver må ha forståelse for sammenhengen mellom ulike modeller og hvilken type transportmodell som bør brukes til ulike oppgaver. Rådgiver må ha forståelse i bruk av data for alle trafikantgrupper, erfaring i bearbeiding av datagrunnlag, gjennomføring av trafikkregistreringer og intervjuundersøkelser, bruk av reisevanedata, kalibrering av modeller mv. Rådgiver må også ha kompetanse og erfaring med utarbeidelse av grunnlag for bompengesøknader, herunder takst og finansieringsberegninger.
F - ITS og signalregulering omhandler:
Utredning av behov for trafikkstyring og tilfartskontroll, inkludert utarbeidelse av faseplaner for signalregulering. Elektrokompetanse tilhører Hovedfag nr. 17 -Elektro
Hovedfag 7, Konstruksjoner
Hovedfag | Kompetanseområde | |
Konstruksjoner | A | Slakkarmerte og spennarmerte bruer i betong |
B | Kulverter, løsmassetunneler, skredoverbygg, tunnelportaler og støttemurer i betong | |
C | Stålbjelkebruer og -kassebruer med/uten samvirke med betong. Bue- og fagverksbruer, kulverter og hvelv i stål | |
D | Ferjekaier | |
E | Trebruer | |
F | Forsterkning, ombygging, klassifisering og vedlikeholds- prosjektering av eksisterende bruer og ferjekaier. Brutyper i henhold til kapittel 4 fra HB V440 «Bruregistrering» | |
G | RIB – Mindre bygg (betong, tre og stål) |
For dette hovedfaget må rådgiveren ha tilgjengelig minimum 10 kandidater som samlet dekker etterspurt kompetanse.
Deloppgavene omfatter prosjektering av bærende konstruksjoner i tråd med vegnormalen håndbok N400 Bruprosjektering, samt utarbeidelse av tilhørende teknisk beskrivelse etter håndbok R761 Prosesskode 1 og R762 Prosesskode 2.
Unntatt fra dette er kompetanseområde «RIB – Mindre bygg (betong, tre og stål)» hvor relevante standarder for rådgivende ingeniør bygg (RIB) legges til grunn.
Rådgiver konstruksjon forventes å kunne fremskaffe tilhørende tjenester som er nødvendig for prosjektering av konstruksjoner, for eksempel risikovurdering av skipsstøtt, vind-/bølge-/strømanalyser.
Rådgiver konstruksjon forventes å utføre spesialinspeksjoner i felt i forbindelse med vedlikeholdsprosjektering.
For kompetanseområdene A-G gjelder :
• at tilbudte kandidater behersker egnet programvare for de kompetanseområdene som er beskrevet for dette hovedfaget
• at alle konstruksjonstyper som er beskrevet skal inn til Vegdirektoratet for kontroll og godkjenning iht. N400 Bruprosjektering, kapittel 2.1.1
• at det i tillegg til krav til dokumentasjon som gjelder i forbindelse med kontroll og godkjenning, også skal leveres digitalt materiale i originalformat
Hovedfag 8, Arealplanlegging
Hovedfag | Kompetanseområde | |
Arealplanlegging | A | Konsekvensutredning |
B | Planlegging i henhold til Plan- og bygningsloven | |
C | GIS-analyser |
For dette hovedfaget må rådgiveren ha tilgjengelig minimum 5 kandidater som dekker etterspurt kompetanse.
Dette hovedfaget omhandler arealplanlegging etter plan- og bygningsloven, samt forberedende prosesser til slike planer. Det er en forutsetning at gjeldende lovverk og underliggende/tilhørende forskrifter følges.
A – Konsekvensutredning omhandler:
• vurdering om planlagt tiltak utløser krav om konsekvensutredning iht. Forskrift om konsekvensutredning
• kompetanse på håndbok V712 og kravene til konsekvensutredninger i Plan- og bygningsloven, herunder sammenstilling av prissatte- og ikke prissatte konsekvenser samt vurdering av andre samfunnsmessige virkinger(se også hovedfagområde 6- Trafikkberegninger/trafikkteknikk)
B – Planlegging i henhold til Plan- og bygningsloven omhandler utarbeidelse av plankart, planbeskrivelse, planbestemmelser og annen tilhørende tekstlig materiale.
C – GIS- analyser omhandler utarbeidelse av kart i samsvar med håndbok V712 (se også hovedfagområde 5- Trafikkberegninger/trafikkteknikk).
Hovedfag 9, Landskapsarkitektur og grøntanleggforvaltning
Hovedfag | Kompetanseområde | |
Landskapsarkitektur og grøntanleggsforvaltning | A | Konsekvensanalyse av landskapsbilde etter håndbok V712 |
B | Steds- og landskapsanalyser | |
C | Planlegging/prosjektering av veier, gater og byrom, grønt og parkanlegg | |
D | Jord- og plantekunnskap, skjøtselsplaner |
For dette hovedfaget må rådgiveren ha tilgjengelig minimum 3 kandidater som til sammen dekker etterspurt kompetanse.
Landskapsarkitekten har helhetsblikk på oppgaven og bidrar til et godt estetisk og funksjonelt anlegg. Landskapsarkitektur er viktig innen planlegging og prosjektering av gaterom, veganlegg og tilhørende landskapsinngrep. Det ligger til faget også utarbeidelse av formingsveileder (tverrfaglig).
Forventninger til kompetanse og erfaring
Tilbudte kandidater må ha mastergrad eller tilsvarende. Under er en beskrivelse av viktig kompetanse/kunnskap i:
A - Konsekvensanalyse av landskapsbilde etter håndbok V712
• tema landskapsbilde iht. håndbok V712 Konsekvensanalyser
• plan- og bygningsloven, planbeskrivelse og bestemmelser
B - Steds- og landskapsanalyse
• byroms- og landskapsanalysemetoder
• stedsutvikling og stedstilpasning i by og landskap
C - Planlegging/prosjektering av veganlegg, gate- og byrom
• formgivning og detaljprosjektering av bymiljøer og samferdselsanlegg på alle plannivå.
• kreative planlegging og utarbeidelse av skisser
• detaljprosjektering og/eller design av møblering/utstyr, belegg, belysning, murer, beplanting og byrom
D – Jord- og plantekunnskap, skjøtselsplaner
• plantebruk og utarbeidelse av planteplaner
• utarbeide skjøtselsplaner
• revegetering, jord, vann, vekstforhold og uønskede arter
• Statens vegvesens mal og veiledning for Ytre Miljø-planer
• utarbeidelse av rigg- og marksikringsplan
Hovedfag 10, Kulturmiljø og kulturminner
Hovedfag | Kompetanseområde | |
Kulturmiljø og kulturminner | A | Kulturmiljø |
B | Kulturminner | |
C | Konsekvensanalyse av kulturarv etter håndbok V712 |
For dette hovedfaget må rådgiveren ha tilgjengelig minimum 2 kandidater som til sammen dekker etterspurt kompetanse.
Hovedfaget krever kunnskap om eldre og nyere tids kulturminner og kulturmiljøer, samt kunnskap om norsk kulturminneforvaltning. Kunnskap om planlegging og utredning i henhold til Plan- og bygningsloven er nødvendig.
A -C-Kompetanseområdet omfatter oppgave avtales for hvert enkeltoppdrag, men vil i hovedsak omfatte:
• konsekvensutredninger og andre utredninger innenfor fagtemaet
• faglige rådgivning i planprosesser
• annet relevant fagarbeid
Hovedfag 11, Klima og bærekraft
Hovedfag | Kompetanseområde | |
Klima og bærekraft | A | Klimabudsjett og -regnskap |
B | Klimavurderinger | |
C | Klimatilpasning | |
D | Sirkulær økonomi (underpunkt til A) |
For dette hovedfaget må rådgiveren ha tilgjengelig minimum 2 kandidater pr kompetanseområde.
Trøndelag fylkeskommune har søkelys på å redusere klimagassutslipp og levere bærekraftige tjenester til fylkets befolkning. Dette hensynet skal vurderes og vektlegges i alle plan- og prosjekteringsoppdrag, inklusive konsekvensutredninger.
Hovedfaget omhandler også av kost/-nyttevurderinger.
A - Klimabudsjett og -regnskap omfatter kunnskap om å utarbeide klimabudsjett i både tidlig og sen fase av planlegging, samt klimaregnskap etter at utbyggingsprosjekt er ferdigstilt.
B - Klimavurderinger omfatter å kunne gjøre vurderinger (kvantitativt og/eller kvalitativt) av effekter ulike deler av en mulighetsstudie, reguleringsplan, detaljplan ol. vil ha på klima. Det omfatter også å kunne identifisere og vurdere effekten av tiltak for å redusere belastningen på klima, samt sammenligne effekten alternative løsninger vil ha på klima.
C - Klimatilpasning omfatter kunnskap om de endringene global oppvarming skaper i for eksempel havnivå, vær og vind og konsekvensene dette har for samfunnet. Det omfatter også kunnskap om hvilke hensyn som er nødvendig for å tilpasse samfunnet til disse endringene, hensynet til for eksempel valg av geometri, konstruksjoner, materialer og ROS (PBL).
D - Sirkulær økonomi omfatter kunnskap om muligheter og utfordringer knyttet til gjenbruk av materialer og hvordan dette kan tilrettelegges for i enkeltplaner og på tvers av planer.
Hovedfag 12, Støy, rystelser og luft
Hovedfag | Kompetanseområde | |
Støy, rystelser og luft | A | Utrede støy etter forurensningsforskriften og T- 1442 inkludert tiltaksutredninger, prosjektering og byggeledelse av støytiltak, støymålinger |
B | Beregning og måling av rystelser (sikring mot rystelser av veglegemer og konstruksjoner) | |
C | Utredning etter forurensingsforskriften, inkludert luftforurensningskart |
For dette hovedfaget må rådgiveren ha tilgjengelig minimum 4 kandidater som til sammen dekker etterspurt kompetanse.
Oppgavene avtales for hvert enkeltoppdrag, men vil i hovedsak omfatte:
A - Utrede støy etter forurensningsforskriften og T-1442 inkludert tiltaksutredninger, prosjektering og byggeledelse av støytiltak, støymålinger
• støyutredninger i forbindelse med støykartlegginger og tiltaksutredninger i henhold til forurensningsforskriften (befaring, anbefaling av tiltak, beregning av detaljert innendørsnivå, rapporter inkl. skisser/tegninger)
• støyutredninger i forbindelse med planlegging av nye tiltak og utbedringer iht. T-
1442 (beregninger, støyskjermingstiltak, vurderinger, anbefalinger, rapporter inkl. tegninger)
• prosjektering av støyskjermer, tiltaksutredning for fasadetiltak og utarbeidelse av
detaljert beskrivelser til konkurransegrunnlag (for prosjektering av støyskjermingstiltak må fagressurser under Hovedfag konstruksjoner og RIB benyttes).
• kostnadsberegning av støyskjermingstiltak
• kvalitetssikring av tilsvarende oppgaver som nevnt over utført av xxxxx
• utarbeidelse av støysonekart iht. T-1442
• støyberegning av enkeltsituasjoner
• støymålinger
• byggeledelse ved gjennomføring av støytiltak
• rådgivning knyttet til støyregelverk, beregningsmetoder etc.
C - Utredning etter forurensingsforskriften, inkludert luftforurensningskart
• utrede luftkvalitet etter forurensningsforskriften og T-1520 inkl. utarbeidelse av luftsonekart, samt utføre luftberegninger og –målinger og vurdering av avbøtende tiltak
• kvalitetssikring av tilsvarende oppgaver utført av andre gjennom andre oppdrag
• luftkvalitetsmålinger
• rådgivning knyttet til regelverk for luftforurensning, beregningsmetoder etc.
Hovedfag 13, Naturmiljø
Hovedfag | Kompetanseområde | |
Naturmiljø | A | Naturtyper: kartlegging, beskrivelse, vurdering og rådgivning |
B | Funga og flora: kartlegging, beskrivelse, vurdering og rådgivning | |
C | Fugl, pattedyr og krypdyr: kartlegging, beskrivelse, vurdering og rådgivning | |
D | Invertebrater på land og i ferskvann: kartlegging, beskrivelse, vurdering og rådgivning | |
E | Resipientvurderinger: undersøkelser og rådgivning | |
F | Konsekvensutredning naturmangfold, naturmangfoldloven, økologisk kompensasjon |
For dette hovedfaget må rådgiveren ha tilgjengelig minimum 4 kandidater som samlet dekker etterspurt kompetanse.
A - Naturtyper: kartlegging, beskrivelse, vurdering og rådgivning.
Kompetanseområdet omfatter kartlegging av naturtyper samt beskrivelse og verdivurdering. Omfatter også vurdering av omfang og konsekvens for lokaliteter/delområder. Arbeidet skal gjennomføres i samsvar med DN-håndbok 13, Naturtyper i Norge (NiN) og SVV HB V712.
B - Funga og flora: kartlegging, beskrivelse, vurdering og rådgivning.
Kompetanseområdet omfatter feltkartlegging og artsbestemmelse av karplanter, lav, moser og sopp; inkludert detaljerte artsundersøkelser. Eksempelvis søk etter arter på norsk rødliste eller svarteliste.
Detaljerte artsundersøkelser kan være aktuelt som del av planarbeid eller før/etterundersøkelser.
C - Fugl, pattedyr og krypdyr, kartlegging, beskrivelse, vurdering og rådgivning.
Kompetanseområdet omfatter feltkartlegging og artsbestemmelse innenfor fugler, pattedyr og krypdyr samt viltundersøkelser. Det omfatter også rådgivning knyttet til planlegging, bygging og drifting av faunapassasjer og oppsett av viltgjerder.
D - Invertebrater på land og i ferskvann: kartlegging, beskrivelse, vurdering og rådgivning. Kompetanseområdet omfatter artskunnskap innenfor invertebrater på land og i ferskvann. Kartlegging av invertebrater kan være viktig i mange ulike prosjekttyper. Detaljerte undersøkelser av enkeltarter kan være aktuelt dersom tilbudt kompetanse dekker inn oppdragsgivers behov.
E - Resipientvurderinger: undersøkelser og rådgivning.
Kompetanseområdet omfatter biologiske og kjemiske undersøkelser i vann og sedimenter samt rådgivning knyttet opp imot sjø- og ferskvannsundersøkelser. Det omfatter også kartlegging og artsbestemmelse av fisk og amfibier.
Nivået som etterspørres skal være egnet til å gi et bilde av bestandsstatus, samt relatere dette til evt. påvirkning fra tiltaket. Kompetanseområdet omfatter også vurdering og beskrivelse av forurensningsbelastning på naturmangfold.
Rådgivning ved prosjektering, bygging og drift av vanngjennomløp og nye bekkeløp inngår i kompetanseområdet.
F - Konsekvensutredning naturmangfold, naturmangfoldloven, økologisk kompensasjon Kompetanseområdet omfatter konsekvensutredning av tema naturmangfold (jf. håndbok V712) inkludert vurderinger av samlet konsekvens for hele linjer/korridorer.
Det omfatter også vurderinger av plan- og byggeprosjekter etter naturmangfoldlovens miljørettslige prinsipper samt andre relevante vurderinger etter loven m/forskrifter.
Utredning og oppfølging av økologisk kompensasjon inngår i kompetanseområdet.
Hovedfag 14, Øvrige miljøfag
Hovedfag | Kompetanseområde | |
Øvrige miljøfag | A | Ytre miljøplan (YM-plan) |
B | Forurensningsloven, forurensningsforskriften, vannforskriften og drikkevannsforskriften | |
C | Konsekvensanalyse av Nærmiljø og friluftsliv etter håndbok V712 | |
D | Konsekvensanalyse av Naturressurser etter håndbok V712 |
For dette hovedfaget må rådgiveren ha tilgjengelig minimum 3 kandidater som samlet dekker etterspurt kompetanse.
Dette er en samling av forskjellige typer natur- og miljøfag der det også er behov for forskjellige typer kompetanse hos kandidatene.
A - Ytre miljøplan (YM-plan)
YM-planer skal sikre at ytre miljøpåvirkninger blir forsvarlig hensyntatt i prosjektene. YM-planen vil variere fra et meget enkelt til et omfattende dokument avhengig av prosjektets/ kontraktens størrelse og kompleksitet. Følgende tema inngår i YM-planen: støy, vibrasjoner, luftforurensning, forurensning av jord og vann, landskapsbilde/bybilde, nærmiljø og friluftsliv, naturmiljø, kulturmiljø, energiforbruk samt materialvalg og avfallshåndtering.
B - Forurensningsloven, forurensningsforskriften, vannforskriften og drikkevannsforskriften Miljøprøvetaking av forurenset grunn, kartlegging og vurdering av forurensningssituasjon i grunn, i masser og i sedimenter enten på land eller i vann. Hvilke typer prøvetaking (som for eksempel sjakting, borerigg, kjerneprøver, grabb, grunnvannsprøver, vassdragsprøver osv.), antall prøver, og hva slags parametere som skal analyseres for, må tilpasses hvert enkelt oppdrag. Tolkning av analyseresultater samt tilstandsklassifisering etter gjeldene regler.
Utarbeidelse av søknadsprosedyrer, handlingsplaner, saneringsplaner, avfallsplaner og oppfølging av saksgang.
Hovedfag 15, Kostnadsregning etter Anslagsmetoden
Hovedfag | Kompetanseområde | |
Kostnadsregning etter anslagsmetoden | A | Prosessleder |
B | Datastøtte |
For dette hovedfaget må rådgiveren ha tilgjengelig minimum 2 kandidater som samlet dekker etterspurt kompetanse.
Kostnadsberegning etter anslagsmetoden benyttes på alle trinn i utviklingen av et prosjekt. Ved riktig bruk gir metoden et kvalitetssikret kostnadsoverslag som skal forlegges beslutningstaker og legges til grunn for videre finansiering, prosjektstyring og usikkerhetsstyring i prosjektet.
Prosessleder og datastøtte skal være sertifisert av Vegdirektoratet. Gjeldene versjon av programmet Anslag og håndbok R764 Anslagsmetoden skal benyttes.
Hovedfag 16, Geoteknikk og ingeniørgeologi
Hovedfag | Kompetanseområde | |
Geoteknikk og ingeniørgeologi | A | Geoteknikk |
B | Ingeniørgeologi | |
C | Skred | |
D | Hydrologi |
For dette hovedfaget må rådgiveren ha tilgjengelig minimum 4 kandidater for hvert av kompetanseområdene A og B, samt 2 for hvert av kompetanseområdene C og D.
Det må være minimum 2 kandidater innen både kompetanseområde A og B som har mer enn 8 års erfaring. Det stilles også krav til at rådgiveren skal kunne utføre kvalitetssikring av notater/rapporter. Kvalitetssikring av notat/rapport krever minst 5 års faglig relevant erfaring.
A – Geoteknikk omfatter:
• geoteknisk prosjektering / prosjekteringskontroll i planprosjekter
• faglig geoteknisk veiledning og bistand i forhold til utbyggingsprosjekter, herunder geoteknisk
anleggsoppfølging
• geoteknisk bistand ifm. drift- og vedlikehold av vegnettet
• geoteknisk bistand ved akutthendelser på eksisterende vegnett
• uavhengig kontroll (tredjeparts kontroll) i alle planfaser. Det kreves min. 8 års relevant geoteknisk erfaring for å utføre slik kontroll
• Kvalitetssikring av notat og rapport
Tjenestene skal utføres i henhold til Eurokode 0 og 7 og Statens vegvesens håndbøker. Rådgiver skal være oppdatert på og følge eventuelle endringer i standarder, håndbøker, retningslinjer eller lignende.
Det skal leveres som avtalt i hvert oppdrag. Alt grunnlagsmateriale i form av redigerbare filer skal overleveres til oppdragsgiver, i tillegg til pdf-format. Dette inkluderer også rådatafiler fra sonderinger. Dersom prosjektet settes bort i sin helhet skal rådgiver rapportere til NADAG (Nasjonal database for grunnundersøkelser). Alle utførte grunn- og laboratorieundersøkelser vil bli offentliggjort.
A-1 Geoteknisk prosjektering
Inneha kompetanse og kunnskap til å utføre geoteknisk prosjektering, f.eks. tolkning av laboratorieanalyser, resultater av feltsonderinger, utføre geotekniske beregninger osv. Grunnlaget for valg av geoteknisk kategori og konsekvens- og pålitelighetsklasse skal alltid angis i geotekniske prosjekteringsrapporter.
A-2 Uavhengig prosjekteringskontroll
Inneha kompetanse til å gjennomføre uavhengig prosjekteringskontroll av geotekniske vurderinger utført i områder med CC3/RC3 og dermed kontrollklasse U. Det stilles krav til minst 8 års erfaring for å utføre uavhengig kontroll.
A-3 Anleggsoppfølging av geoteknikkrelatert arbeid
Inneha kompetanse for å utføre geoteknisk anleggsoppfølging og gi råd til byggherre som gjelder utførelsen
av arbeidene.
For grunnundersøkelser og laboratorieundersøkelser se kap. D 3.
B – Ingeniørgeologisk omfatter:
• Ingeniørgeologisk prosjektering/prosjekteringskontroll i planprosjekter
• Bergmekaniske vurderinger og numerisk analyse
• Produksjon av geologiske kart og profiler
• Ingeniørgeologi i modellbaserte vegprosjekter, presentasjon av geologi i 3D
• Ingeniørgeologisk veiledning og bistand i utbyggingsprosjekter, herunder ingeniørgeologisk anleggsoppfølging og stuffkartlegging
• Ingeniørgeologisk bistand ifm. drift- og vedlikehold av vegnettet
• Ingeniørgeologisk bistand ved akutthendelser på eksisterende vegnett
• Ingeniørgeologiske stabilitetsinspeksjoner/bergsikringsinspeksjoner i tunnel
• Faglig utvidet (uavhengig) kontroll av geologiske undersøkelser/rapporter i alle
planfaser, tunneler/bergsikring i tunnel i byggefase og bergskjæringer/bergsikring i bergskjæringer i byggefase.
Tjenester skal utføres i henhold til relevante retningslinjer som Statens vegvesens
håndbøker, Eurokode 0 og 7. Rådgiver skal være oppdatert på og følge eventuelle endringer i standarder, håndbøker, retningslinjer eller lignende.
B-1 Tunnel
Omfatter planlegging, prosjektering, drift- og vedlikehold av tunnel. Omfatter også oppfølgingsarbeid i byggefase og utarbeidelse av sluttrapport. Tilstands- og stabilitetsvurdering av berg- og bergsikring, samt vann- og frostsikring. Hovedinspeksjon med registrering og vurdering av tunnelens geologiske forhold og installerte sikringstiltak.
Grafisk fremstilling av bergforhold, bergsikring, vann- og frostsikring og anbefalte standardiserte skjemaer i Autocad. I tillegg skal det gjøres en skriftlig vurdering.
B-2 Bergskjæringer
Omfatter planlegging, prosjektering, drift- og vedlikehold av bergskjæringer. Ingeniørgeologiske stabilitetsvurderinger ved nedfall/fare for nedfall fra bergskjæringer. Dette kan ofte være hasteoppdrag. Omfatter også oppfølgingsarbeid i byggefase. Ingeniørgeologiske vurderinger gjøres fra vegbanenivå, i godkjent korg/lift, og/eller med drone eller tilsvarende hjelpemidler. Tilstandsvurdering/stabilitetsvurdering, og anbefaling av tiltak.
B-3 Hydrogeologi
Med kompetanse innen hydrogeologi menes kompetanse om vannforsyning, grunnvann i fjellhaller og tunneler, lekkasjerater og tettestrategi, forurensing, modellering av strømning, vannbalanse og poretrykksendringer. Omfatter plan/prosjekteringsfase, byggefase og drift- og vedlikehold.
Aktuelt i forbindelser med tunneler i områder med setningsproblematikk og bebyggelse/konstruksjoner, eller der tunnelen krysser under sårbare naturområder/vann. Sentralt i vurderingen vil være forventet innlekkasje, konsekvenser og fastsetting av lekkasjekrav, samt avgrensing av influensområde. Avhengig av problemstilling og planfase vil det være aktuelt med måleprogram for grunnvann og poretrykk, registrering av vannreservoar/myrområder, sårbare naturområder og kartlegging av setningsømfintlige områder m.m.
B-4 Uavhengig kontroll
Oppdrag i forbindelse med geoteknisk kategori 3, i alle planfaser inkludert konkurransegrunnlag og under utførelse. Minimum krav til kontrollør for uavhengig kontroll er 8 års faglig relevant erfaring. Resultatet skal være en anbefaling om rapporten kan godkjennes eller ikke, og kommentarer skal graderes.
B-5 Tilstandsregistreringer og rystelsesmålinger
Setninger eller vibrasjoner fra sprengning, peling, komprimering eller andre kilder, kan føre til skader på bygninger eller andre konstruksjoner. Tilstandsregistrering og rystelses/vibrasjonsmåling gjøres som beskrevet i NS8141.
C- Skred omhandler:
Med kompetanse på skred menes kompetanse innen alle typer skred. Kompetanseområde omfatter også skredfarevurdering, sikringsmetoder og sikringsomfang, enten det er løsmasser, stein, kvikkleire eller snø. Rådgiver må inneha kompetanse for å utføre akutte vurderinger og gi råd om stenging/åpning av veg ved utrasing.
Oppdragene utføres vanligvis langs veg og i terrenget, eller fra godkjent korg/lift. I enkelte tilfeller kan det være aktuelt å bruke tilkomst- og fallsikringsteknikk, helikopter eller drone. Gjennomføring i tau forutsetter at rådgiver har godkjent kurs i tilkomst- og fallsikringsteknikk. Minimum 2 må ha godkjent kurs.
Det forventes utrykning samme dag. Responstid på 2 timer, dvs. at fylkeskontorene i Steinkjer/Trondheim kan nås innen tidsfristen. Rådgiverne må i tilbudet gi en redegjørelse for hvordan kravet tenkes oppfylt.
D- Hydrologi omhandler:
Det er behov for hydrologitjenester i forbindelse med prosjektering av veg i og ved sjø, elver og vassdrag. Anskaffelsen innebærer hydrologi i forbindelse med kryssing av vassdrag og etablering av ferjekaier i sjø, og kan også være aktuelt ved nærføring til veg. Oppdraget skal utføres etter det til enhver tid gjeldende regelverk og retningslinjer.
Omfatter beregning av flomvassføring, vannhastighet, utførelse av flomlinjeberegning, kapasitetsberegning tverrsnitt, vurdering av isforhold, iskrefter og vurdering av erosjonsfare og erosjonssikring.
Skal utføres iht. Statens vegvesens håndbøker og/eller Veileder for dimensjonering av erosjonssikringer av stein (NVE, 2009).
Hovedfag 17, Elektro
Hovedfag | Kompetanseområde | |
Elektro | A | Elektro – installasjon, beregninger |
B | Signal – fiber, tele, nettverk | |
C | Automasjon – SRO, programmeringsunderlag | |
D | Høyspent – installasjon, beregninger | |
E | Trafikkstyringssystemer | |
F | Teknisk koordinator/byggeledelse |
For dette hovedfaget må rådgiveren ha tilgjengelig 2 kandidater pr kompetanseområde, og 4 på område A elektro
Tilbyder skal være registrert for prosjektering i DSB og NKOM.
Kandidatene skal kunne utarbeide og oppdatere plantegninger, modeller, systemskjema og tilpasning til byggherres til enhver tids gjeldende forvaltningssystem. Gjelder også eksisterende merkesystem, tilpasning til eksisterende anlegg, styresystem etc.
Levetidsberegninger skal utføres.
A – Elektro omhandler:
• planlegging og prosjektering av elektroinstallasjoner iht. gjeldende forskrifter og Statens vegvesens håndbøker
• planlegging og prosjektering av ny vegbelysning iht. regler og normer, samt planlegging og utbedring av eksisterende belysning, skal utføres iht. Statens vegvesens håndbøker. Nødvendige
beregninger for lysnivå, kortslutningsytelse og reservekraftforsyning skal blant annet inngå her.
• foreta kontrollmålinger av belysningsanlegg og i installasjoner
B - Signal, fiber, tele og nettverk omhandler:
• planlegging og prosjektering av kommunikasjons- og automasjonsinstallasjoner iht. gjeldende forskrifter og Statens vegvesens håndbøker, veiledende dokumenter (prosessgrensesnitt/funksjonsbeskrivelse)
• brannmurer, design av internt nettverk
• koordinering med kommunikasjonsleverandører
C - Automasjon – SRO anlegg, programmeringsunderlag omhandler:
• tilpasning av mengder, henvisning til automasjonsveileder
• koordineres med kompetanseområde B
• prosjektere kvaliteter tilpasset samferdselsanlegg
• funksjonsbeskrivelse for entreprenør
D - Høyspent - installasjon, beregninger omhandler:
• planlegging og prosjektering av høyspentinstallasjoner iht. gjeldende forskrifter og normer
• trekkerørstraseer i tilknytning til tunneler
• koordinering nettselskaper
• elektrifisering ferjeleier
E - Trafikkstyringssystemer omhandler:
• planlegging og prosjektering av trafikkstyringssystemer. Dette kan omfatte trafikksignalanlegg, variable skilt, kjørefeltsignaler og liknende installasjoner
F - Teknisk koordinator/byggeldelse
• bistand til koordinering og oppfølging av tekniske anlegg på byggeplass, i samarbeid med prosjektorganisasjon
• dokumentere kontroll av kvalitet, fremdrift
• delta på testing før overlevering av anlegg
Hovedfag 18, Geomatikk
Hovedfag | Kompetanseområde | |
Geomatikk | A | Grunnlagsmålinger |
B | Signalisering og måling av passpunkter | |
C | Måling av terrengdata | |
D | Utsetting-/stiknings-/innmålingsarbeid | |
E | Tunnelmålinger | |
F | Laserskanning med bakkelaser |
For dette hovedfaget må rådgiveren ha tilgjengelig minimum 3 kandidater som samlet dekker etterspurt kompetanse.
Geomatikk omhandler tjenester i forbindelse med planlegging, anleggskontroll, anleggsoppfølging, grunnlagsmålinger, eiendomsmålinger mfl. Eksempel på utstyr som kan benyttes er drone.
A - Grunnlagsmålinger omhandler:
• kontroll av eksisterende grunnlagsnett
• supplering av eksisterende grunnlagsnett
• etablering av nytt grunnlagsnett/fastmerkenett
• beregningsarbeid og utarbeidelse av målerapport
• dokumentasjon iht. standard for «Grunnlagsnett»
B - Signalisering og måling av passpunkter omhandler:
• beregningsarbeid og utarbeidelse av målerapport
C - Måling av terrengdata omhandler:
• kontroll av eksisterende data i eksisterende terrengmodell
• supplering av data til eksisterende terrengmodell
• etablering av ny terrengmodell
• innmåling av ny og gammel vegsituasjon
• generering av høydekurver
• beregning, rapportering og dokumentasjon
D - Utsetting-/stiknings-/innmålingsarbeid omhandler:
• stikking / utsetting av punkt i forbindelse med vegbygging
• utsetting/innmåling i forbindelse med geotekniske arbeider
• bygg- og anleggskontroll
• volum-/masseberegninger
• setnings-/høydekontroll med nivellement
• presisjonsnivellement
• beregning, rapportering og dokumentasjon
E - Tunnelmålinger omhandler:
• kontrollmålinger
• profilering
• beregning, rapportering og dokumentasjon
E – Laserskanning med bakkelaser omhandler:
• ”As built” dokumentasjon
• beregning, rapportering og dokumentasjon
D.3 Beskrivelse av spesialfagene
Spesialfag 1 – Grunnundersøkelser
Spesialfag | ||
Grunnundersøkelser | A | Grunnboring |
B | Utstyr og erfaring |
For denne deloppgaven må rådgiver tilby minimum 2 kandidater som dekker etterspurt kompetanse.
Grunnundersøkelser omhandler innsamling av grunnlagsdata for videre vurdering av
grunnforhold iht. Statens vegvesens håndbøker R211 Grunnundersøkelser og V222 Geoteknisk felthåndbok.
Før grunnundersøkelser igangsettes skal nødvendige forberedelser være utført.
- se punktene for gravemelding og klargjøring.
A- Grunnboring omhandler:
• grunnboring på land
• grunnboring i sjø/vann
B- Utstyr og erfaring omhandler:
At rådgiver skal disponere/ha tilgang til utstyr som benyttes til grunnundersøkelser for å kunne utføre følgende boremetoder:
• totalsondering
• dreietrykksondering
• trykksondering – CPTU
• vingeboring m/elektrisk motor
• naverboring
• dreiesondering
• 54 mm prøvetaking
• poretrykkmåling
I tillegg vil det være aktuelt å utføre 75 mm prøvetaking og prøvetaking av blokkprøver.
Ved 54 mm prøvetaking bør normalt plastsylindere brukes. Ved sensitive leirmasser må det benyttes stålsylindere.
Borerigg eller annet egnet utstyr for prøvetaking i eksisterende veg med mulighet for tilbakefylling/lapping av hullet kan bli forespurt på enkelte oppdrag.
Av hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) skal det benyttes minst 2 personer på boreriggen ved alle grunnundersøkelser. En av personene som betjener riggen skal ha minimum 3 års erfaring i faget.
Krav til leveranse
Bordataene skal registreres elektronisk (der dette finnes) og overleveres oppdragsgivers representant. Leveranse av data skal skje daglig med mindre annet er avtalt. Elektroniske bordata skal overleveres på filer i STD-format, eller annet rådataformat lesbart i GeoSuite. Fra manuelle boremetoder som poretrykksmåling/vingeboring og prøveserier skal det overleveres utfylte borkort digitalt.
Felt- og laboratorieanalysene kan også overleveres som fullstendige GeoSuite-databaser. Borlogg skal alltid skrives og overleveres for alle undersøkelsesmetoder. For CPTU skal kvalitetsdokumentasjon også leveres.
Rådatafiler og borpunktkoordinater skal alltid leveres for alle oppdrag. Utskrifter kun levert i .PDF format er ikke en fullstendig leveranse, selv for de prosjektene hvor fullstendig saksbehandling er bestilt.
Prøver skal transporteres (punkt 7.2 håndbok V222) til avtalt laboratorium. Rådgiver er ansvarlig for transport.
Rådgiver som har ansvar for geoteknisk prosjektering, er ansvarlig for å rapportere til NADAG. Rådgiver er ansvarlig for tetting av artesisk trykk i hull ved utførte grunnundersøkelser.
Gravemelding
Det skal aldri igangsettes grunnboring uten at det er undersøkt om det finnes kabler og ledninger i grunnen. Rådgiver er selv ansvarlig for å få påvist eksisterende kabler og ledninger bl.a. gjennom gjeldende krav til gravemelding.
Rådgiver kan ikke reise krav mot oppdragsgiver begrunnet i merkostnader som følge av uoppdagede, sent oppdagede, eller upresist påviste kabler eller ledninger. Dette gjelder også for eventuelle reparasjonskostnader eller andre kostnader etter skade på kabler eller ledninger som følge av Rådgivers arbeid.
Rådgiver skal erstatte eventuell skade på kabler og ledninger og annet tap, så langt alminnelige erstatningsregler medfører ansvar. Rådgiver skal holde oppdragsgiver skadesløs dersom tredjemann reiser krav mot oppdragsgiver som følge av skade forvoldt av Rådgiver på kabel eller ledning. Dette gjelder bare så langt skaden eller følgen av den ikke blir dekket av forsikring.
Oppdragsgiver svarer ikke for eventuell feilpåvisning fra ledningseier som ikke er Trøndelag fylkeskommune.
Klargjøring
Borplaner skal forelegges myndigheter og grunneiere for godkjenning før grunnundersøkelser kan igangsettes.
Godkjent arbeidsvarslingsplan må foreligge for de tilfeller arbeid skal skje på eller ved veg.
HMS
Geotekniske feltundersøkelser må utføres iht. gjeldende lover og forskrifter innen HMS-området.
HMS- rapportering
For grunnundersøkelser i felt rapporteres dette på vedlagte excelark for månedsrapportering. Se vedlegg 10. Det skal i tillegg sendes en kopi til oppdragsgiver av risikovurdering, sikker jobbanalyser, mannskapslister, godkjente arbeidsvarlingsplaner, evt. dispensasjoner for endret/utvidet arbeidstid, skiftplaner/arbeidstidsavtaler.
Tildelingskriterier
Pris:
Rådgiver rangeres ut fra totalsum i prisskjema. Laveste totalsum rangeres høyest. Alle poster skal prises.
Kostnader forbundet med reise og opphold avtales i hvert oppdrag og skal ikke tas med. Viser til Vedlegg 6 Prisskjema S1 Grunnundersøkelser.
Spesialfag 2 – Laboratorieundersøkelser/-analyser
For denne deloppgaven må Rådgiver tilby minimum 2 kandidater som samlet dekker etterspurt kompetanse.
Spesialfag 2 omhandler laboratorieundersøkelser iht. Statens vegvesens håndbok R210 og vedlegg 1 og 3.
Forventninger til kompetanse og erfaring
Laborantene skal ha fagbrev i laboratoriefaget eller annen relevant utdanning. Omfattende og relevant erfaring innenfor fagområdet kan kompensere for manglende formell utdanning.
Krav til leveranse
Leveransen skal inneholde analyseresultater og rådata.
Analyseresultater og rådata leveres etter følgende prioriteringsrekkefølge:
1. laboratorieundersøkelser skal leveres i pdf-format
2. rapporter for utførte ødometer- og triaksanalyser legges som vedlegg og presenteres i tabeller/diagrammer med de enkelte verdiene presentert. I tillegg skal også rådata inngå i leveransen.
Tildelingskriterier
Pris:
Rådgiver rangeres ut fra totalsum i prisskjema. Laveste totalsum rangeres høyest. Alle poster skal prises.