VEDTEKTER

VEDTEKTER

for Mellad’n Turløyper

Vedtatt første gang 22.05.2005. Det er senere gjort endringer i 2010, 2011 og 2012.

Ved revisjon av vedtektene i 2021 er de tidligere vedtektene delt i to dokumenter. «Vedtekter for Melladn’Turløyper» og «Retningslinjer for styrets arbeid». Begge dokumenter vedtatt på digitalt årsmøte 19. oktober 2021

§ 1 Navn

Foreningens navn er Mellad’n Turløyper. (MT)

Foreninger er registrert i Enhetsregisteret, Brønnøysund, med organisasjonsnummer 999144748

§ 2 Formål

Mellad’n Turløyper skal etablere og drifte skiløyper i områdene sør for Yddeåni og til kommunegrensen til Nord−Aurdal, herunder å anskaffe teknisk utstyr, eller leie tjenester til slikt formål.

§ 3 Medlemmer

Mellad’n Turløyper skal være en koordinerende forening for vel, lag foreninger og interessenter i MTs geografiske område. Følgende velforeninger og interessenter er aktuelle for medlemskap:

Bjødnaholet Vel Blilien Vel Fathaugen Vel Luskeråsen Vel

Midthøgde og Søndre Rennsenn Vel Rennsennstølen Vel

Synhauglia Hyttevel (Synhauglie Øst) Synhauglie Vest Hyttevel

Vangsjøen Vel Øyangen Vel

Rogne idrettslag

§ 4 Økonomi og finansiering

Foreningen har et ikke−økonomisk formål og finansierer sin drift ved frivillige bidrag fra brukerne av løypene som hytteeiere, velforeninger og fastboende. Foreningen skal også søke om økonomisk støtte fra næringslivet, stiftelser, organisasjoner som vanligvis yter bidrag til frivillige organisasjoner som Mellad’n Turløyper. Det skal også søkes om bidrag fra Øystre Slidre kommune.

Regnskapsåret løper fra 1. mai til 30. april

§ 5 Årsmøtet

Foreningens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år innen 31.oktober. Hvert medlem (ref § 3) kan stille med en representant på årsmøtet.

Innkalling gjøres av styreleder pr. epost, med minst en måneds varsel. Forslag som skal

behandles på årsmøtet, må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet. Saksliste og revidert regnskap skal sendes medlemmene pr. epost minst en uke før årsmøtet.

Informasjon om tidspunkt og sted for årsmøtet skal sendes grunneierne som – hvis de ønsker det − kan møte med talerett. I spesielle saker kan styret også invitere andre interessenter som også skal ha talerett.

§ 6 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmer krever det.

Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 14 dagers varsel pr epost med angivelse av de sakene som skal behandles. All dokumentasjon sendes pr epost senest en uke før årsmøtet. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle de sakene som står på sakslisten

§ 7 Hva årsmøtet skal behandle

Årsmøtet kan kun behandle de sakene som står på sakslisten

1. Valg av møteleder, referent og underskrive protokoll.

2. Godkjenne antall stemmeberettigede og eventuelle fullmakter

3. Godkjenne innkalling og saksliste

4. Behandle eventuelle forslag til vedtektsendringer. Forslag til endringer i vedtektene krever 2/3 flertall

5. Styrets årsmelding

6. Revidert regnskap

7. Driftsbudsjett for kommende driftsår og eventuelle investeringsforslag.

Styret skal sammen med budsjettet legge ved et summarisk notat som beskriver vesentlige forutsetninger og planer

8. Xxxxxxxxx Xxxxxx’n Turløyper sitt løypenett− herunder forslag til nye løyper og løyper som foreslåes tatt ut av porteføljen. Løypeoversikt er vist i vedlegg 1.

9. Behandle eventuell innkomne forslag

10. Valg

a. Xxxxxxxxxx, nestleder, sekretær, xxxxxxxx velges blant styrerepresentantene. ref § 9. Alle velges for to år, og valgene skal organiseres slik at ikke flere enn to trer ut av styret på samme tid.

b. Revisor og revisors honorar

c. Valgkomité bestående av to personer

§ 8 Stemmerett

Valg avgjøres ved alminnelig flertall blant de avgitte stemmer. Blanke stemmer betraktes som ikke avgitt. Et medlem kan la seg representere ved skriftlig fullmakt til et annet medlem, men et medlem kan maksimalt stemme med en fullmakt i tillegg til seg selv.

Valg av leder, nestleder og kasserer foregår skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag. Dersom en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, er den valgt som har fått flest stemmer. Er det etter avstemming kandidater som har fått det samme antall stemmer, avgjøres valget ved ny avstemming og eventuelt loddtrekning ved fortsatt stemmelikhet.

§ 9 Styret

Foreningen ledes av et styre som er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Xxxxx, nestleder, sekretær og kasserer velges fra hyttevellene nevnt i § 3 samt Rogne IL. De øvrige

representantene trer inn som vanlige styremedlemmer. Ingen hyttevel kan ha mer en styrerepresentant.

For at et hyttevel kan være representert i styret, forutsettes det at den aktuelle foreningens

styre/medlemmer viser engasjement og aktivt bidrar i MT’s virksomhet.

Representanten må være tilstede på årsmøtet eller ha varslet styreleder før årsmøtet om at man vil ha styreplass.

Styret er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer møter. Beslutninger i styret gjøres ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme

§ 10 Styrets fullmakter

Årsmøtet har gitt styreleder og kasserer signaturrett i fellesskap. Signaturrett kan kun endres ved årsmøtevedtak.

Styret har innenfor vedtatt budsjett fullmakt til å inngå alle nødvendige avtaler om løypekjøring, samt kjøpe inn nødvendig utstyr i tilknytning til løypearbeidet (skilt, karttavler, løyperyddingsutstyr etc.)

Styret har fullmakt til å forhandle med grunneiere og Øystre Slidre kommune om mindre omlegginger av løypenettet, og gjennomføre disse.

Hvis styret ønsker større endringer av løypenettet, har styret fullmakt til å føre forberedende samtaler med interessenter. Beslutning om slike forhold skal behandles på årsmøtet. (Ref § 6 punkt 8.)

§ 11 Styrets ansvar

Styret skal koordinere all virksomhet knyttet til Mellad’n Turløyper, iverksette årsmøtets vedtak, utarbeide planer og budsjett, etterleve god regnskapsskikk, og representere foreningen utad.

Styret skal holde seg orientert om den MT’s økonomiske stilling, og det skal holdes periodiske styremøter. Vedtak skal dokumenteres i «protokoll», og styret velger selv hvordan dette gjøres.

Styrets medlemmer skal vise sunn dømmekraft og være etisk reflekterte i forhold til samarbeidspartnere og interessenter

Årsmøtet fastsetter «Retningslinjer for styrearbeidet» − kfr Vedlegg 2

§ 12 Oppløsning

Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt

med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Dette styret velges etter de samme regler som for det ordinære styret. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre også dersom det ikke gjøres noe valg.

Foreningens netto formue skal etter oppløsning tilfalle det formål som den arbeidet for å fremme. Ingen organisasjon eller interessent nevnt i disse vedtekters § 3 har krav på foreningens midler eller andel av disse.