Etiske retningslinjer - SpareBank 1 Stiftelsen BV
Etiske retningslinjer - SpareBank 1 Stiftelsen BV
Disse etiske retningslinjene er sist revidert av styret 16. desember 2020. Retningslinjene skal vurderes av styret hvert år, neste gang innen utgangen av 2021, men kan når som helst endres av styret.
1. Formål
Formålet med disse etiske retningslinjene er å sikre at gavemottakere, publikum, leverandører og andre interessenter kan ha tillit til stiftelsens profesjonalitet og integritet.
Retningslinjene gjelder for stiftelsens daglige leder og stiftelsens tillitsvalgte.
2. Respekt og redelighet
Alle som representerer stiftelsen skal opptre med respekt, redelighet og omtanke. Kommunikasjon skal være objektiv, åpen og sannferdig.
Det skal vises respekt for andre aktører som driver gavetildelinger helt eller delvis i stiftelsens virkeområde. Stiftelsen skal være åpen for å vurdere samarbeid med andre bidragsytere av gaver så lenge dette er i samsvar med strategier og regelverk.
3. Nøkternhet
Stiftelsen disponerer store verdier som skal komme samfunnet til gode i lang tid. Stiftelsen skal være preget av nøkternhet, for eksempel ved deltakelse på eller ved gjennomføring av arrangementer i stiftelsens regi.
Ingen skal gis utilbørlige eller personlige fordeler utover det som følger av vedtatte gaveutdelinger i samsvar med stiftelsens retningslinjer, avtaler og vedtatte honorarer.
4. Påvirkning
Ingen som representerer stiftelsen skal motta utilbørlige fordeler. Det skal utøves varsomhet ved invitasjoner, bespisning eller andre tilbud fra forbindelser stiftelsen har, eller vurderer, samarbeid med. I utgangspunkt skal reise- og oppholdsutgifter dekkes av stiftelsen selv.
Personlige gaver, utover oppmerksomhet av bagatellmessig verdi, skal straks returneres giveren.
Søknader om gaver skal registreres elektronisk og vurderes i henhold til kriterier som fastsatt i retningslinjer for gavetildelinger.
5. Interessekonflikter - habilitet
Ingen må delta ved behandling eller avgjørelse av saker der det foreligger særlige forhold som er egnet til å svekke tilliten til hans eller hennes uavhengighet (inhabilitet), jf. også vedtektenes § 2-8.
6. Åpenhet - konfidensialitet
Det skal være åpenhet om stiftelsens retningslinjer for gavetildeling og om søknadsprosessen. Alle tildelinger og gavemottakere vil bli offentliggjort. Søkere og søknader skal behandles konfidensielt, og avslåtte søknader offentliggjøres ikke.
Informasjon om andres forretningsmessige eller private forhold skal håndteres fortrolig.
Informasjon om stiftelsens kapitalforvaltning, herunder eierposisjonen i Sparebanken 1 BV, skal håndteres i samsvar med bestemmelsene i lov om verdipapirhandel.