Konkurransegrunnlag for kontrakt om evaluering av
Konkurransegrunnlag for kontrakt om evaluering av
Greater Stavanger Economic Development
EVALUERING AV GREATER STAVANGER SIDE 1 AV 42
2. Xxxxxxx, leveringssted og tidsplan for konkurransen 4
3. Gjennomføring av konkurransen 4
5. Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav 7
1. Innledning
1.1. Oppdragsgiver
Greater Stavanger Economic Development («Greater Stavanger»), heretter også kalt Oppdragsgiver, inviterer med dette til konkurranse om evaluering av Greater Stavangers virksomhet i perioden 2011og fram til i dag. Informasjon om Oppdragsgiver finnes på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.
Henvendelser i anledning konkurransen skal rettes til Oppdragsgivers kontaktpersoner.
Kontaktpersoner hos Oppdragsgiver: | |
Navn: | Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxx |
Tlf: | 00 00 00 00 (X. Xxxxxxxxx) og 95 25 99 55 (X. Xxxx) |
E-post: | |
1.2. Anskaffelsens formål
Anskaffelsen gjelder evaluering av Greater Stavanger, for å gi selskapets partnere1 et grunnlag til å vurdere eventuell fornyelse av partnerskapet for perioden 2015-2018. Se kravspesifikasjonen i vedlegg 2 for nærmere beskrivelse av prosjektet.
Det skal legges fram en rapport og en Powerpoint-presentasjon i samsvar med beskrivelsen av oppdraget. Rapporten skal overleveres i 50 trykte eksemplarer i tillegg til elektronisk versjon (pdf-format).
1.3. Kontraktens omfang
Avtalen har en øvre ramme på kr 400.000 eksklusive merverdiavgift.
1.4. Kontraktsperiode
Kontraktsperioden er fra avtaleinngåelse og til sluttleveranse er avgitt senest 5 måneder etter oppstart.
1.5. Kontrakt
Bindende kontrakt er sluttet når kontraktsdokumentene er signert av begge parter. Kontraktens innhold er definert i vedlagte kontraktsvilkår – SSA-O (Oppdragsavtalen), med tillegg av et særskilt punkt om opphavsrett og publisering (se Bilag 6 i kontraktsvilkårene).
1 Kommunene Stavanger, Sandnes, Sola, Randaberg, Gjesdal, Time, Klepp, Strand, Forsand, Hjelmeland, Finnøy, Rennesøy, Kvitsøy, Suldal og Sirdal samt Rogaland fylkeskommune
2. Frister, leveringssted og tidsplan for konkurransen
2.1. Innleveringsfrist
Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, jf. nedenfor, senest 4. juni 2014 kl 12:00. Tilbud som er innlevert etter fristens utløp vil bli avvist. Leverandøren har selv risikoen for at tilbudet er levert på leveringsstedet rettidig.
2.2. Innleveringssted
Merket tilbud skal leveres til: |
Greater Stavanger |
Prof. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0X |
4021 Stavanger |
Norge |
Tilbudet skal merkes ”Tilbud evaluering Greater Stavanger v/Xxxxxx Xxxx”.
2.3. Vedståelsesfrist
Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud i 3 måneder etter tilbudsfrist, dvs. til 4. oktober 2014 kl. 12:00.
Tidsplan for behandling av tilbud
Oppdragsgiver har lagt opp følgende tidsplan for prosessen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget | 26.05.2014 |
Frist for innlevering av tilbud | 04.06.2014 |
Meddelelse om valg av tilbud (tentativt) | 11.06.2014 |
Klagefrist (tentativt) | 18.06.2014 kl 12:00 |
Kontraktsinngåelse (tentativt) | 23.06.2014 |
Tilbudets vedståelsesfrist | 04.10.2014 kl 12:00 |
3. Gjennomføring av konkurransen
3.1. Regler for konkurransen
Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 (LOA) og forskrift om offentlig anskaffelser (FOA) av 7.4.2006. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II.
Informasjon om regelverket er å finne på Fornyings- og administrasjonsdepartementets Internettsider – xxx.xxxxxxxxxxx.xx
3.2. Anskaffelsesprosedyre
Denne anskaffelsen følger prosedyren konkurranse uten forhandling.
Tilbud som inneholder forbehold, feil eller er uklare eller ufullstendige mm., og som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenliknet med de andre tilbudene, kan bli avvist etter forskrift om offentlige anskaffelser. Vi oppfordrer derfor på det sterkeste til å levere tilbud basert på de vilkår og føringer som framgår av dette konkurransegrunnlaget med vedlegg.
3.3. Kunngjøring
Anskaffelsen er kunngjort i Doffin (xxx.xxxxxx.xx).
3.4. Tilleggsopplysninger.
Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgivers kontaktperson innen angitt frist. Anonymisert spørsmål med svar vil bli presentert for samtlige leverandører via Doffin.
Eventuelle feil eller uklarheter som oppdages i konkurransegrunnlaget bes meldt Oppdrags- givers kontaktperson omgående.
3.5. Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget
Innen tilbudsfristens utløp har Oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal tilgjengeliggjøres på en måte som sikrer likebehandling mellom leverandørene. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene kommer så sent at det er vanskelig for leverandørene å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen.
3.6. Tilbakekalling av tilbud
Innlevert tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil innleveringsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med kravene i konkurransegrunnlaget.
3.7. Tilbudsbefaring og tilbudskonferanse
Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse.
3.8. Tilbudsåpning
Leverandørene har ikke rett til å være tilstede ved åpningen av tilbudene.
3.9. Avvising av tilbud
Oppdragsgiver følger reglene i FOA om avvisning av tilbud.
3.10. Alternative tilbud
Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud.
3.11. Tilbud på deler av oppdraget
Det gis ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget.
3.12. Kostnad med deltakelse i konkurransen
Enhver kostnad som Leverandøren pådrar seg i forbindelse med deltakelse i konkurransen må dekkes av Leverandøren.
3.13. Avlysning av konkurransen og totalforkastelse
Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det.
3.14. Innstilling på kontraktstildeling
Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt samtidig til leverandørene senest 10 dager før kontrakt inngås. Kontrakt inngås på det tidspunkt da kontrakt er signert av begge parter. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi en frist for leverandøren til å fremme eventuell klage over beslutningen.
4. Krav til tilbudet
4.1. Tilbudets utforming
Tilbudet skal være skriftlig, datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren.
Det skal leveres tilbud sammen med 4 kopier av tilbudet. Dersom Leverandøren anser det som relevant skal det leveres ytterligere en kopi som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger. jf. pkt. 4.4. I tillegg skal det leveres elektronisk kopi av tilbudet på vanlig elektronisk lagringsmedium. Elektronisk kopi skal være uten virus.
Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurranse- grunnlaget besvares og dokumenteres. Alle utfyllingsfelt skal besvares og det skal ikke gjøres andre endringer i konkurransegrunnlaget. Utfylt konkurransegrunnlag skal leveres inn som en del av tilbudet.
Tilbudet skal utformes i henhold til kravene i konkurransegrunnlaget. Tilbudet ønskes levert i ringperm og ingen dokumenter skal stiftes. Sidene skal nummereres.
Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse, og merkes som angitt ovenfor. Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke.
4.2. Språk
Tilbudet, vedlegg og dokumentasjon skal foreligge på norsk. All kommunikasjon skal foregå på norsk. I tillegg aksepterer Oppdragsgiver at eventuell foreliggende fagdokumentasjon fra andre land som benyttes kan leveres på skandinaviske språk eller engelsk.
4.3. Forbehold
Det er anledning til å ta forbehold som ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist.
Forbehold skal klart framgå i eget vedlegg for å være gyldige.
Forbehold skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene kan medføre avvisning.
Leverandøren bes beskrive de økonomiske konsekvensene forbeholdet vil ha for Oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil i evalueringen foreta en selvstendig vurdering av de økonomiske konsekvensene. Forbehold som ikke lar seg prissette vil medføre avvisning.
Tar Leverandøren forbehold? | Kryss av: | Ja [ ] | Nei [ ] |
Vedlegg nr: | |||
4.4. Taushetsbelagte opplysninger og innsyn i tilbud og protokoller
I henhold til offentlighetsloven vil anskaffelsesprotokollen og mottatte tilbud være skjermet for offentlig innsyn fram til tilbud er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene i utgangspunktet offentlig tilgjengelige.
Oppdragsgiver har likevel taushetsplikt etter forvaltningsloven § 13.
Dersom tilbudet inneholder opplysninger som Leverandøren anser som taushetsbelagte skal dette tilkjennegis i tilbudet. I slike tilfeller oppfordres leverandørene å levere en versjon av tilbudet som er sladdet for slike opplysninger. Ved begjæring om innsyn, skal Xxxxxxxxxxxxx likevel gjøre en selvstendig vurdering av hvorvidt opplysningene er av en slik art at Oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet.
Leverandøren skal utfylle tabellen nedenfor.
Inneholder tilbudet taushetsbelagte opplysninger? | Kryss av: | Ja [ ] | Nei [ ] |
Dersom ja, er det lagt ved en kopi av tilbudet hvor taushetsbelagte opplysninger er sladdet | Kryss av | Ja [ ] | Nei [ ] |
Dersom ja, redegjør på eget ark for hvilke deler av tilbudet som er forretningshemmeligheter. Vedlegg nr: | |||
5. Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav
5.1. Generelt
Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Leverandøren må dokumentere oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet. Det kan leveres kopi av attester og sertifikater, men originaldokumentet må kunne forevises etter anmodning fra Oppdragsgiver.
Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger vil føre til at leverandør blir avvist, jf. FOA.
I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørs kapasitet for å kunne kvalifisere seg, må det framlegges en forpliktelseserklæring fra disse foretakene jf. Forskrift om offentlige anskaffelser,§ 17-8 (2. og 3. ledd) og § 17-9 (2. og 3. ledd).
Erklæringen skal vedlegges tilbudet. Med andre leverandører menes annen juridisk enhet (rettssubjekt) enn leverandøren selv.
5.2. Skatteattest for skatt
Det er et krav at Leverandøren ikke har vesentlige restanser for skatt, eller at det foreligger en godkjent nedbetalingsplan.
Norske leverandører skal framlegge skatteattester av kemner/kommunekasserer (Skjema RF- 1244) i kommunen der leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal framlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.
Er skatteattest for skatt vedlagt? | Kryss av: | Ja [ ] | Nei [ ] |
Vedlegg nr.: | |||
5.3. Skatteattest for merverdiavgift
Det er et krav at leverandøren ikke har vesentlige restanser for merverdiavgift eller at det foreligger en godkjent nedbetalingsplan.
Norske leverandører skal framlegge skatteattester for merverdiavgift fra skattekontoret der leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal framlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.
Er skatteattest for merverdiavgift vedlagt? | Kryss av: | Ja [ ] | Nei [ ] |
Vedlegg nr.: | |||
5.4. HMS-egenerklæring ved arbeid som skal utføres i Norge
Leverandører som skal utføre arbeid i Norge må oppfylle de krav til helse, miljø og sikkerhet som norske myndigheter til enhver tid fastsetter.
For arbeid som skal utføres i Norge krever Oppdragsgiver at samtlige leverandører framlegger en egenerklæring i samsvar med vedlegg 3 om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt, vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Vedlagt HMS-egenerklæring skal fylles ut og skal vedlegges tilbudet.
Er HMS-egenerklæring vedlagt? | Kryss av: | Ja [ ] | Nei [ ] | |
Vedlegg nr.: | ||||
5.5. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
Leverandør skal være et lovlig etablert foretak.
Oppdragsgiver krever at leverandører som ønsker å delta i konkurransen godtgjør at de er registrert i et bransjeregister eller annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor de er etablert. Dokumentasjon (eksempelvis firmaattest fra foretaksregisteret i Brønnøysund) på dette skal vedlegges tilbudet. Vedlagt dokumentasjon skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsfristen.
Er firmaattest eller annen tilsvarende dokumentasjon vedlagt? | Kryss av: | Ja [ ] | Nei [ ] |
Vedlegg nr.: | |||
5.6. Leverandørens økonomiske stilling
Leverandøren skal ha økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten.
Som dokumentasjon vil Oppdragsgiver innhente kredittvurdering fra Experian (Oppdragsgiver abonnerer på tjenester fra Experian). Leverandøren må minimum oppnå en vurdering som ”kredittverdig”.
Leverandøren forutsettes å ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket og samtykker ved sin innlevering av tilbudet til at opplysningene innhentes og legges til grunn for vurderingen av leverandørens økonomiske forhold.
Hvis leverandøren er kjent med at kravet til økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten ikke kan imøtekommes gjennom kredittvurdering som angitt ovenfor, kan leverandøren vedlegge tilbudet annen dokumentasjon som bekrefter at den økonomiske evnen er tilfredsstillende.
Hvis Oppdragsgivers kredittopplysninger om det enkelte foretak ikke inneholder en kredittvurdering, vil Oppdragsgiver søke å få dekket sitt dokumentasjonsbehov på annen måte, enten ved å vurdere om den økonomiske evnen er tilfredsstillende ut fra de andre opplysninger som måtte foreligge i løsningen fra Experian eller gjennom innhenting av annen dokumentasjon.
5.7. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag. Det kreves dokumentert meget god gjennomføringsevne.
Det skal vedlegges en liste over de mest relevante leveranser tjenester de siste tre år, og denne skal inneholde opplysninger om:
- Kort beskrivelse av oppdraget
- Størrelse eller verdi på leveransene
- Tidspunkt (kontraktsperiode)
- Navn på kundene og en kort beskrivelse av disse
- Telefonnummer, e-postadresse og navn på kontaktpersoner hos kundene
Er oversikt over referanser vedlagt? | Kryss av: | Ja [ ] | Nei [ ] |
Vedlegg nr.: | |||
Er kapasitet dokumentert? | Kryss av: | Ja [ ] | Nei [ ] |
Vedlegg nr.: | |||
6. Kravspesifikasjon
Kravspesifikasjonen for denne konkurransen er beskrevet i konkurransegrunnlagets vedlegg 2.
7. Tildelingskriterier
Tildeling av kontrakt skjer på basis av følgende kriterier:
Krav til dokumentasjon | Vekting | ||
1. | Pris | Totalpris skal oppgis. Alle leverandørens utgifter skal dekkes innen den økonomiske rammen. Denne rammen er eksklusive merverdiavgift og i norske kroner, men inklusive alle andre kostnader. | 5 % |
2. | Ressursinnsats | Tilbudet skal oppgi en oversikt over hvor mange arbeidstimer som er lagt inn i tilbudet, samt et anslag på hvordan dette fordeler seg mellom nøkkelpersoner og andre. | 15 % |
3. | Tilbudt kompetanse | CV for alt tilbudt personell skal vedlegges. Formalkompetanse, yrkeserfaring, inkludert erfaring fra relevant prosjekt vil bli vurdert. En oversikt over fordeling av tidsbruk for de ulike personene som tilbys. | 30 % |
4. | Oppdragsforståelse | Tilbudet skal beskrive hvordan leverandøren vil gå fram for å besvare kravspesifikasjonen. Metodevalg, framdrift og kvalitetssikring skal beskrives. Arbeidet i de ulike fasene skal beskrives: - Tilnærming i datainnsamlings- og struktureringsfase - Bearbeiding/analyse - Framstilling og leveranse av sluttprodukt | 50 % |
Sum | 100 % | ||
8. Oversikt over vedlegg
Vedlegg: | |
1 | Leverandøropplysninger og leverandørens signatur |
2 | Kravspesifikasjon |
3 | |
4 | KS krav til dokumentasjon og formidling |
5 | Kontraktsbestemmelser – SSA-O m/veiledende bilag. |
VEDLEGG 1 - Leverandøropplysninger og leverandørens signatur
Leverandørens navn: | |
Foretaksnummer: | |
Adresse: | |
Postadresse: | |
Telefon: | |
Webside: | |
E-post: | |
Kontaktperson: | |
Kontaktperson e-post: | |
Kontaktperson telefon: |
Dette tilbudet er gitt i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget. Undertegnede har de nødvendige fullmakter og vil på vegne av leverandøren gi tilbud på utførelse av oppdraget.
Leverandørens signatur
Sted: Dato: For leverandør:
Evaluering av Greater Stavanger
1. Bakgrunn
I partnerskapsavtalen mellom partnerne og Greater Stavanger inngår en forutsetning om evaluering av virksomheten før avtalens utløp ved utgangen av 2015. Styret i Greater Stavanger behandlet 21.03.14 sak om evaluering av organisasjonen og fattet slikt vedtak:
”Styret ber administrasjonen engasjere konsulent for evaluering av Greater Stavanger basert på den foreliggende saksutredningen og styrets innspill om hva som skal være viktige temaer.”
2. Prosjektets hensikt
Evalueringen har til hensikt å danne grunnlag for Greater Stavangers partnere i vurdering av kommende avtaleperiode som inngås i 2015.
3. Opplegg for evaluering
Evalueringen må omfatte flere ulike perspektiver, ut fra antakelsen om at de ulike kommunene kan ha ulik bakgrunn for sitt engasjement i Greater Stavanger. Det er av betydning å få en bred kartlegging av kommunenes oppfatninger om partnerskapet og effekter av arbeidet for næringsliv og akademia i regionen.
Virksomheten
Det ene perspektivet gjelder Greater Stavanger sin virksomhet. Her vil det være naturlig å ta utgangspunkt i sentrale styringsdokumenter og annen relevant dokumentasjon, i første rekke disse:
- Strategisk Næringsplan 2013 – 2025
- De årlige handlingsplanene
- De årlige årsrapportene
- Prosjektporteføljen
- Styreprotokollene
Dette er eksempler på problemstillinger som bør belyses:
- Hvordan har organisasjonen gjennomført arbeidet med å frambringe en samlende næringsplan for regionen?
- Hvordan har organisasjonen gjennom handlingsplan og prosjekter operasjonalisert og bidratt til gjennomføringen av de målsettingene og strategiene som ligger i næringsplanen?
- Er organisasjonen hensiktsmessig dimensjonert til å løse oppgavene?
Virksomheten må også måles i forhold til partnerskapsavtalene, som regulerer plikter og rettigheter mellom organisasjonen og partnerne.
Regionbyggingen
Det andre perspektivet gjelder det mer organisatoriske, eller regionalpolitiske, samarbeidet knyttet til næringsutvikling. Det felles bolig-, arbeids- og servicemarkedet i Stavanger- regionen omfatter i henhold til SSBs avgrensing hele 14 kommuner (jf. regjeringens Storbymelding 2002). Bak opprettelsen av Greater Stavanger i 2007 lå en forståelse fra kommunene i denne storbyregionen om at arbeidet med strategisk næringsutvikling må samordnes.
I tillegg til å vurdere virksomheten til selskapet, blir det derfor en oppgave å etterprøve i hvilken grad fellesprosjektet Greater Stavanger bidrar til å samle og koordinere regionens aktivitet på næringsutviklingsområdet.
- Bidrar Greater Stavanger til at regionen opptrer mer enhetlig og mindre fragmentarisk i næringsutviklingsaktiviteter?
- Bidrar Greater Stavanger til at næringslivet har eller opplever å ha bedre vilkår og større grunnlag for å bidra til verdiskaping i Stavangerregionen enn andre steder?
- Har Greater Stavanger en funksjon som betydningsfullt policy-organ for regionens strategiutvikling med hensyn til næringspolitikken?
- Bidrar Greater Stavanger til mer samforstand og mer samhandling mellom kommunene, også på andre områder enn det næringsmessige?
Triple Helix
Det tredje perspektivet omfatter Greater Stavanger som kontaktpunkt og initiativtaker når det gjelder samhandling mellom offentlige myndigheter, privat næringsliv og forsknings- og utviklingsmiljøene. Bidrar selskapet til å knytte disse tre miljøene sammen til beste for verdiskapingen i regionen, gjennom prosjekter, felles møtevirksomhet og på annen måte?
På denne bakgrunn må evalueringen også omfatte næringslivets og FoU-miljøenes erfaringer med og oppfatninger av Greater Stavanger, se også nedenfor.
Nasjonalt sideblikk
Evalueringen bør også omfatte en enkel vurdering av Greater Stavanger i forhold til arbeid som gjøres på samme felt i landets øvrige storbyregioner. Stavanger-regionen var kjent som en foregangsregion med hensyn til næringsutvikling på tvers av kommunegrenser. Har andre regioner nå tatt igjen og gått forbi oss? Utviklingen av Greater Stavangers samarbeid med andre regioner - nasjonalt og internasjonalt - bør også evalueres. Er vi gode til å samarbeide med andre? Oppnår vi målene med samarbeidet?
4. Kartleggingsmetodikk
Vi legger til grunn at det vil benyttes både kvalitative og kvantitative metoder i evalueringsarbeidet. Det vil være naturlig å ta utgangspunkt i tidligere evalueringer både av Greater Stavanger og liknende organisasjoner og i nyere studier og forskning på næringsutvikling og regional verdiskaping.
Den politiske og administrative ledelsen i alle kommunene samt fylkeskommunen må dermed intervjues. Med hensyn til den den politiske ledelsen må både flertallet og mindretallet høres. For eksempel kan i lederne i de største opposisjonspartiene i alle eller i et utvalg kommuner intervjues i tillegg til ordførere/varaordførere.
Det vil være relevant å få fram prinsipielle synspunkter på denne typen interkommunale samarbeid så vel som konkrete oppfatninger om Greater Stavangers faktiske oppgave- utførelse.
Det må også foretas intervjuer og eventuelt andre typer kartlegginger blant representanter for det regionale næringslivet og for FoU-miljøene. Det samme gjelder relevante miljøer som kan belyse Greater Stavangers relasjoner til andre regioner. Opplegget for intervjuene fastlegges i samråd med oppdragsgiver.
Når det gjelder kvantitative data, foreligger det allerede ulike Questback-undersøkelser og liknende for kundetilfredsheten i etterkant av delegasjonsreiser til Houston mv. Slikt materiale stilles til rådighet for evalueringen.
Detaljene i kartleggingen vil klargjøres i samråd med den valgte konsulenten, med basis i de overordnete rammene slik de framkommer i denne sak, og i det aksepterte tilbudet.
VEDLEGG 3- EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS)
Denne bekreftelsen gjelder:
Virksomhetens navn | Xxx.xx./fødselsnr. | ||
Adresse | |||
Postnummer | Poststed |
Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.
Daglig leder: | ||
Sted: | Dato: | Signatur: |
Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
Representant for de ansatte: (KRYSS AV HER DERSOM Ingen ansatte: [ ] ) | ||
Sted: | Dato: | Signatur: |
∗ For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og
stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.
2 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.
VEDLEGG 4 - KONTRAKTSBESTEMMELSER – SSA-O M/VEILEDENDE BILAG
Oppdragsavtalen Avtale om utrednings- og utviklingsoppdrag fra Konsulent |
Statens standardavtaler om konsulenttjenester SSA-O |
Statens standardavtale om utrednings- og utviklingsoppdrag fra Konsulent - Oppdragsavtalen
Direktoratet for forvaltning og IKT mars 2009
Avtale om konsulentoppdrag
Avtale om
(kort beskrivelse av oppdraget)
er inngått mellom:
(heretter kalt Konsulenten)
og
(heretter kalt Kunden)
Sted og dato:
(Kundens navn) | (Konsulentens navn) |
Kundens underskrift | Konsulentens underskrift |
Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part.
Henvendelser
Alle henvendelser vedrørende denne avtalen rettes til:
Hos Kunden: | Hos Leverandøren: |
Navn | Navn |
Stilling | Stilling |
Telefon | Telefon |
E-post | E-post |
Innhold
1. Alminnelige bestemmelser 22
1.4 Framdriftsplan og leveringsdag 23
1.5 Partenes representanter 23
2. Endring, stansing og avbestilling 23
2.1 Endring av ytelsen etter avtaleinngåelsen 23
2.2 Midlertidig stansing av Oppdraget 24
3.1 Konsulentens ansvar og kompetanse 24
3.2 Bruk av standarder/metoder 25
3.3 Bruk av underleverandører 25
3.4 Lønns- og arbeidsvilkår 25
4.1 Kundens ansvar og medvirkning 26
5.2 Ansvar for underleverandør og tredjepart 27
5.3 Risiko og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon 27
6. Vederlag og betalingsbetingelser 28
7. Opphavs- og eiendomsrett 30
8.1 Hva som anses som mislighold 30
8.5 Sanksjoner ved mislighold 31
8.5.1 Tilbakehold av xxxxxxx00
8.5.2 Dagbot ved forsinkelse 31
8.5.6 Erstatningsbegrensning 32
9.1 Hva som anses som mislighold 32
9.3 Begrensning i Konsulentens tilbakeholdsrett 33
10.2 Overdragelse av rettigheter og plikter 33
11.4 Domstols- eller voldgiftsbehandling 35
1. Alminnelige bestemmelser
1.1 Avtalens omfang
Avtalen gjelder levering av tjenester knyttet til utrednings- og utviklingsoppgaver fra Konsulenten hvor Konsulenten skal levere og være ansvarlig for et selvstendig sluttresultat, heretter kalt Oppdraget.
Kunden har framstilt sine behov og krav i bilag 1.
Konsulentens har spesifisert gjennomføringen av Oppdraget i bilag 2.
Omfanget og gjennomføringen av Oppdraget er nærmere beskrevet i de bilagene som nedenfor er inkludert i avtalen.
Med avtalen menes denne generelle avtaleteksten med bilag.
1.2 Bilag til avtalen
Alle rubrikker skal være krysset av (Ja eller Nei): | Ja | Nei |
Bilag 1: Kundens beskrivelse av Oppdraget | ||
Bilag 2: Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget | ||
Bilag 3: Prosjekt- og framdriftsplan | ||
Bilag 4: Administrative bestemmelser | ||
Bilag 5: Samlet pris og prisbestemmelser | ||
Bilag 6: Endringer i den generelle avtaleteksten | ||
Bilag 7: Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen | ||
Andre bilag: |
Tabell 1. Oversikt over bilag
1.3 Tolking - rangordning
Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 6, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Ved motstrid skal følgende tolkingsprinsipper legges til grunn:
1. Den generelle avtaleteksten går foran bilagene.
2. Bilag 1 går foran de øvrige bilagene.
3. I den utstrekning det framgår klart og utvetydig hvilket punkt eller hvilke punkter som er endret, erstattet eller gjort tillegg til, skal følgende motstridprinsipper gjelde:
a) Bilag 2 går foran bilag 1.
b) Bilag 6 går foran den generelle avtaleteksten.
c) Hvis den generelle avtaleteksten henviser endringer til et annet bilag enn bilag 6, går slike endringer foran den generelle avtaleteksten.
d) Bilag 7 går foran de øvrige bilagene
1.4 Framdriftsplan og leveringsdag
Konsulenten skal utføre Oppdraget i henhold til framdriftsplanen i bilag 3.
Omfatter Oppdraget flere leveranser eller delleveranser, skal det i bilag 3 angis leveringsdag for den enkelte leveranse.
1.5 Partenes representanter
Hver av partene skal ved inngåelsen av avtalen oppnevne en representant som er bemyndiget til å opptre på vegne av partene i saker som angår avtalen. Bemyndiget representant for partene, og prosedyrer og varslingsfrister for eventuell utskiftning av disse, spesifiseres nærmere i bilag 4.
1.6 Nøkkelpersonell
Konsulentens nøkkelpersonell i forbindelse med utførelsen av Oppdraget skal framgå av bilag 4.
Skifte av nøkkelpersonell hos Konsulenten skal godkjennes av Kunden. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn.
Ved bytte av personell som skyldes Konsulenten bærer Konsulenten kostnadene ved kompetanseoverføring til nytt personell.
2. Endring, stansing og avbestilling
2.1 Endring av ytelsen etter avtaleinngåelsen
Hvis Kunden etter at avtalen er inngått, har behov for å endre kravene til ytelsene eller andre forutsetninger for avtalen på en slik måte at ytelsenes karakter eller omfang blir annerledes enn avtalt, kan Xxxxxx be om endringsavtale.
Ved krav om endringer kan Konsulenten kreve justeringer i vederlag eller tidsplaner hvis han sannsynliggjør et grunnlag for slike justeringer. Krav om justert vederlag eller tidsplan må framsettes senest samtidig med Konsulentens svar på Kundens anmodning om endringsavtale.
Endringer av eller tillegg til den avtalte ytelsen skal avtales skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over slike endringer som utgjør bilag 7 og uten ugrunnet opphold gi Kunden en oppdatert kopi.
Kunden kan kreve at Oppdraget reduseres eller økes inntil tilsvarende 20 (tjue) prosent av vederlaget for hele Oppdraget. Prisen skal i så fall endres tilsvarende reduksjonen eller økningen. Konsulenten kan ikke kreve kompensasjon for slik eventuell reduksjon.
Konsulenten kan si opp avtalen med 30 (tretti) dagers varsel, hvis Kunden reduserer eller øker Oppdragets innhold eller omfang med mer enn 20 (tjue) prosent.
2.2 Midlertidig stansing av Oppdraget
Kunden kan kreve at gjennomføringen av Oppdraget stanses midlertidig. Kravet skal framsettes skriftlig. Det skal opplyses når Oppdraget skal stanses og når det er planlagt gjenopptatt.
Ved midlertidig stans skal Kunden erstatte:
a) Konsulentens dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell.
b) Andre direkte kostnader som Konsulenten påføres som følge av stansingen.
2.3 Avbestilling
Oppdraget kan avbestilles av Kunden med 30 (tretti) dagers skriftlig varsel. Ved avbestilling før Oppdraget er fullført skal Kunden betale:
a) Det beløp Konsulenten har til gode for allerede utført arbeid.
b) Konsulentens dokumenterte merkostnader knyttet til omdisponering av personell.
c) Andre direkte kostnader som Konsulenten påføres som følge av avbestillingen.
d) Et gebyr på 4 (fire) prosent av avtalt vederlag for hele Oppdraget.
3. Konsulentens plikter
3.1 Konsulentens ansvar og kompetanse
Oppdraget skal gjennomføres i samsvar med avtalen og skal utføres profesjonelt, effektivt, og med høy faglig standard.
Konsulenten skal lojalt samarbeide med Xxxxxx, og xxxxxxx Xxxxxxx interesser.
Henvendelser fra Kunden skal besvares uten ugrunnet opphold.
Konsulenten skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold Konsulenten forstår eller bør forstå kan få betydning for Oppdragets gjennomføring, herunder eventuelle forventede forsinkelser.
3.2 Bruk av standarder/metoder
Konsulenten skal benytte de standarder og/eller metoder eller lignende som Kunden eventuelt har angitt i bilag 1.
Kunden skal gis mulighet til å kontrollere og etterprøve Konsulentens arbeid og at oppgitte standarder/metoder følges.
3.3 Bruk av underleverandører
Konsulentens bruk og utskifting av eventuell underleverandør skal godkjennes skriftlig av Kunden. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn.
Underleverandør som er godkjent skal angis i bilag 4.
3.4 Lønns- og arbeidsvilkår
For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende:
Konsulenten skal på områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av denne forskriften, skal Konsulenten på samme måte sørge for at egne og eventuelle underleverandørers ansatte, ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Konsulentens forpliktelser under avtalen.
Alle avtaler Konsulenten inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser.
Dersom Konsulenten ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Xxxxxx rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca 2 (to) ganger innsparingen for Konsulenten, inntil det er dokumentert at forholdet er bragt i orden.
Konsulentens forpliktelser som nevnt ovenfor skal dokumenteres i bilag 4, dels ved identifikasjon av allmenngjort tariffavtale eller aktuell landsomfattende tariffavtale, òg dels ved en egenerklæring/ tredjepartserklæring om at det er samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Konsulentens og eventuelle underleverandørers forpliktelser.
Konsulenten skal på forespørsel fra Kunden legge fram dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kunden og Konsulenten kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges fram for en uavhengig tredjepart som Kunden har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Konsulenten kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Konsulentens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører.
Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og Konsulenten bestrider dette, kan Kunden kreve at Konsulenten og underleverandører legger fram dokumentasjon for Kunden om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet.
3.5 Fri programvare
Med fri programvare menes programvare som blir tilbudt under alminnelig anerkjente fri programvarelisenser.
Hvis det skal benyttes fri programvare i forbindelse med Oppdraget skal dette spesifiseres i bilag 2, og kopi av de lisensbetingelsene som gjelder for den aktuelle fri programvaren (fri programvare lisens) skal vedlegges.
Konsulenten skal påse at det ikke benyttes fri programvare med lisensbetingelser som er uforenlige med kravene til leveransen eller som er uforenlige med lisensbetingelsene som gjelder for annen programvare som inngår i leveransen.
Konsulenten skal bare benytte fri programvare som etter en forsvarlig vurdering fra Konsulentens side ikke krenker tredjeparts rettigheter og som tilbys under alminnelig anerkjente fri programvare lisenser.
For de deler av leveransen som er basert på fri programvare, herunder tilpasning og videreutvikling av denne, får Kunden de rettigheter som er nødvendige for å kunne videredistribuere resultatet under den aktuelle fri programvare lisensen, eller under en kompatibel fri programvare lisens hvis dette er spesifisert i bilag 2. Rettighetene omfatter tilgang til kildekode med tilhørende spesifikasjoner og dokumentasjon.
4. Kundens plikter
4.1 Kundens ansvar og medvirkning
Kunden skal lojalt medvirke til Oppdragets gjennomføring. Henvendelser fra Konsulenten skal besvares uten ugrunnet opphold.
Kunden skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold Kunden forstår eller bør forstå kan få betydning for Oppdragets gjennomføring, herunder eventuelle forventede forsinkelser.
4.2 Bruk av tredjepart
Kunden kan fritt engasjere tredjepart til å bistå seg i forbindelse med sine oppgaver under avtalen. Konsulenten skal varsles om engasjementet. Konsulenten kan motsette seg engasjementet hvis han påviser at det vil medføre vesentlig forretningsmessig ulempe for ham.
Tredjepart som benyttes skal angis i bilag 4.
5. Partenes plikter
5.1 Møter
Dersom en part finner det nødvendig, kan parten med minst 3 (tre) virkedagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte avtaleforholdet og måten avtaleforholdet blir gjennomført på.
Annen frist og rutiner for møtene kan avtales i bilag 4.
5.2 Ansvar for underleverandør og tredjepart
Dersom en av partene engasjerer tredjepart eller underleverandør til å utføre arbeidsoppgaver som følger av denne avtalen, er parten fullt ansvarlig for utførelsen av disse oppgavene på samme måte som om parten selv stod for utførelsen.
5.3 Risiko og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon
Begge parter skal sørge for forsvarlig kommunikasjon, oppbevaring og sikkerhetskopiering av dokumenter og annet materiale av betydning for Oppdraget uansett form, herunder e-post og annet elektronisk lagret materiale.
Konsulenten har risikoen og ansvaret for alt materiale uansett form, som skades eller ødelegges mens de befinner seg under Konsulentens kontroll.
5.4 Taushetsplikt
Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med avtalen og gjennomføringen av avtalen skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part.
Hvis Xxxxxx er en offentlig virksomhet er taushetsplikt etter denne bestemmelsen ikke mer omfattende enn det som følger av lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) eller tilsvarende sektorspesifikk regulering.
Taushetsplikt etter denne bestemmelsen er ikke til hinder for utlevering av informasjon som kreves framlagt i henhold til lov eller forskrift, herunder offentlighet og innsynsrett som følger av lov 19. mai 2006 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Om mulig, skal den annen part varsles før slik informasjon gis.
Taushetsplikten er ikke til hinder for at opplysningene brukes når ingen berettiget interesse tilsier at de holdes hemmelig, for eksempel når de er alminnelig kjent eller alminnelig tilgjengelig andre steder.
Partene skal ta nødvendige forholdsregler for å sikre at uvedkommende ikke får innsyn i eller kan bli kjent med taushetsbelagt informasjon.
Taushetsplikten gjelder partenes ansatte, underleverandører og tredjeparter som handler på partenes vegne i forbindelse med gjennomføring av avtalen. Partene kan bare overføre taushetsbelagt informasjon til slike underleverandører og tredjeparter i den utstrekning dette er nødvendig for gjennomføring av avtalen, forutsatt at disse pålegges plikt til konfidensialitet tilsvarende dette punkt 7.3.
Taushetsplikten er ikke til hinder for at partene kan utnytte erfaring og kompetanse som opparbeides i forbindelse med gjennomføringen av avtalen.
Taushetsplikten gjelder også etter at avtalen er opphørt. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene skal pålegges taushetsplikt også etter fratredelsen om forhold som nevnt ovenfor. Taushetsplikten opphører fem (5) år etter leveringsdag, med mindre annet følger av lov eller forskrift.
6. Vederlag og betalingsbetingelser
6.1 Vederlag
Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Konsulentens ytelser framgår av bilag 5.
Utlegg dekkes bare i den grad de er avtalt. Reise- og diettkostnader skal spesifiseres særskilt, og dekkes etter Statens gjeldende satser hvis ikke annet er avtalt. Reisetid faktureres bare hvis det er avtalt i bilag 5.
Med mindre annet er angitt i bilag 5 er alle priser oppgitt eksklusive merverdiavgift. Alle priser er i norske kroner.
Dersom vederlaget skal baseres på løpende timer, skal et estimat for antall timer angis i bilag 5. Dersom Konsulenten ser at estimatet vil overskrides med mer enn 10 (ti) prosent skal Konsulenten straks varsle Kunden skriftlig. I varselet skal Konsulenten angi årsaken til overskridelsen, samt estimert tid for gjenstående arbeid. Eventuell prisreduksjon ved overskridelse av estimat er angitt i bilag 5.
6.2 Fakturering
Vederlag og utlegg skal faktureres til de tider som framgår av bilag 5. Vederlag basert på løpende timer faktureres etterskuddsvis pr. måned hvis ikke annet er avtalt i bilag 5. I så fall skal fakturert beløp gjelde den tid som er medgått fram til faktureringstidspunktet, samt eventuell dekning av utgifter påløpt i samme tidsrom.
Konsulentens fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at Kunden enkelt kan kontrollere fakturaen i forhold til det avtalte vederlag. Alle fakturaer for løpende timer skal være vedlagt detaljert spesifikasjon over påløpte timer. Utlegg skal angis særskilt.
Betaling skal skje etter faktura per 30 (tretti) kalenderdager.
6.3 Forsinkelsesrente
Hvis Xxxxxx ikke betaler til avtalt tid har Konsulenten krav på rente av det beløp som er forfalt til betaling, i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling m.m. (forsinkelsesrenteloven).
6.4 Betalingsmislighold
Hvis forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter ikke er betalt innen 30 (tretti) kalenderdager fra forfall, kan Konsulenten sende skriftlig varsel til Kunden om at avtalen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 (seksti) kalenderdager etter at varselet er mottatt.
Heving kan ikke skje hvis Xxxxxx gjør opp forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter innen fristens utløp.
6.5 Prisendringer
Prisene kan endres i den utstrekning regler eller vedtak for offentlige avgifter endres med virkning for Konsulentens vederlag eller kostnader.
Timeprisen kan under enhver omstendighet endres hvert årsskifte, begrenset oppad til et beløp som tilsvarer økningen i Statistisk sentralbyrå sin konsumprisindeks (hovedindeksen) med utgangspunkt i indeksen for den måned avtalen ble inngått, med mindre annen indeks er avtalt i bilag 5.
Eventuelle andre bestemmelser om prisendringer framgår av bilag 5.
7. Opphavs- og eiendomsrett
Eiendomsrett, opphavsrett og andre relevante materielle og immaterielle rettigheter til Oppdragets resultater tilfaller Kunden når betaling er skjedd, med mindre annet er avtalt i bilag 6, og med de begrensninger som følger av annen avtale eller ufravikelig lov.
Rettighetene omfatter også rett til endring og videreoverdragelse, jf lov 12. mai 1961 nr. 2 om opphavsrett til åndsverk m.v. (åndsverkloven) § 39b.
Konsulenten beholder rettighetene til egne verktøy og metodegrunnlag. Begge parter kan også utnytte generell kunnskap (know-how) som ikke er taushetsbelagt som de har tilegnet seg i forbindelse med Oppdraget.
8. Konsulentens mislighold
8.1 Hva som anses som mislighold
Det foreligger mislighold fra Konsulentens side hvis ytelsen ikke er i samsvar med de funksjoner, krav og frister som er avtalt. Det foreligger også mislighold dersom Konsulenten ikke oppfyller øvrige plikter etter avtalen.
Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes Kundens forhold eller force majeure.
Kunden skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget.
8.2 Varslingsplikt
Hvis Konsulentens ytelser ikke kan leveres som avtalt, skal Konsulenten så raskt som mulig gi Kunden skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsak til problemet og så vidt mulig angi når ytelsen kan leveres. Tilsvarende gjelder hvis det må antas ytterligere forsinkelser etter at første varsel er gitt.
8.3 Tilleggsfrist
Konsulenten kan be om tilleggsfrist som må godkjennes skriftlig av Kunden for å kunne gjøres gjeldende.
For den perioden tilleggsfristen løper, kan Kunden ikke gjøre gjeldende dagbot eller erstatning.
Tilleggsfrist har ingen virkning for Kundens rett til dagbot eller erstatning som er opparbeidet før tilleggsfristen.
8.4 Avhjelp
Konsulenten skal påbegynne og gjennomføre arbeidet med å avhjelpe misligholdet uten ugrunnet opphold, ved utbedring, omlevering eller tilleggslevering uten ekstra kostnad for Kunden.
8.5 Sanksjoner ved mislighold
Ved Konsulentens mislighold kan Kunden holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det som er nødvendig for å sikre Kundens krav som følger av misligholdet. Konsulenten kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Kundens mislighold med mindre misligholdet er vesentlig.
Blir ikke avtalt tidspunkt for levering, eller annen frist som partene i bilag 3 har knyttet dagbøter til, overholdt, og det ikke skyldes force majeure eller Kundens forhold, foreligger en forsinkelse fra Konsulentens side som gir grunnlag for dagbot.
Dagboten påløper automatisk. Dagboten utgjør 0,15 prosent av samlet vederlag for leveransen (kontraktssummen) ekskl. merverdiavgift for hver kalenderdag forsinkelsen varer, men begrenset til maksimalt 100 (hundre) kalenderdager.
Andre dagbotsatser og annen løpetid for dagboten kan avtales i bilag 5.
Så lenge dagboten løper, kan Kunden ikke heve avtalen. Denne tidsbegrensningen gjelder imidlertid ikke hvis Konsulenten, eller noen denne svarer for, har gjort seg skyldig i forsett eller grov uaktsomhet.
Hvis bare en del av den avtalte ytelsen er forsinket, kan Konsulenten kreve en nedsettelse av dagboten som står i forhold til Xxxxxxx mulighet til å nyttiggjøre seg den del av ytelsen som er levert.
Hvis det tross gjentatte forsøk ikke har lykkes Konsulenten å avhjelpe en mangel, kan Kunden kreve forholdsmessig avslag i kontraktssummen. Prisavslag er kompensasjon for redusert verdi av det leverte, og er uavhengig av eventuell erstatning.
Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan Xxxxxx etter å ha gitt Konsulenten skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve avtalen med øyeblikkelig virkning.
Kunden kan heve hele eller deler av avtalen med øyeblikkelig virkning hvis ytelsen er vesentlig forsinket. Vesentlig forsinkelse foreligger når levering ikke er skjedd når maksimal dagbot er nådd, eller etter utløpet av en tilleggsfrist hvis den utløper senere.
Hvis misligholdet er av en slik art at Kunden har lite eller ingen nytte av det leverte kan Kunden i forbindelse med heving kreve tilbakebetalt vederlag for løpende timer og eventuelle utgifter som Konsulenten har mottatt under avtalen, med tillegg av renter, tilsvarende NIBOR pluss 1 (en) prosent, fra det tidspunkt betaling er skjedd. For øvrig skal Xxxxxx betale for ytelser som var kontraktsmessig levert før hevingstidspunktet i den utstrekning Kunden kan utnytte disse ytelsene som forutsatt.
Kunden kan kreve erstattet ethvert direkte tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelse, mangel eller annet mislighold fra Konsulentens side, med mindre Konsulenten godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes Konsulenten.
Dagbøter kommer til fradrag i eventuell erstatningen for samme forsinkelse.
Erstatning for indirekte tap kan ikke kreves. Tap av data anses som indirekte tap, bortsett fra hvor dette skyldes datahåndtering som er Konsulentens ansvar under avtalen.
Samlet erstatning i avtaleperioden er begrenset til et beløp som tilsvarer kontraktssummen ekskl. merverdiavgift eller et avtalt estimat for Oppdraget.
Disse begrensningene gjelder imidlertid ikke hvis Konsulenten eller noen denne svarer for, har utvist grov uaktsomhet eller forsett
9. Kundens mislighold
9.1 Hva som anses som mislighold
Det foreligger mislighold fra Xxxxxxx side hvis Xxxxxx ikke oppfyller sine plikter etter avtalen.
Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes Konsulentens forhold, eller forhold som anses som force majeure.
Konsulenten skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget.
9.2 Varslingsplikt
Hvis Xxxxxx ikke kan overholde sine plikter etter avtalen, herunder frister, skal Kunden så raskt som mulig gi Konsulenten skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsak til problemet og så vidt mulig angi når Kunden igjen kan overholde avtalt plikt.
9.3 Begrensning i Konsulentens tilbakeholdsrett
Konsulenten kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Kundens mislighold, med mindre misligholdet er vesentlig.
9.4 Erstatning
Konsulenten kan kreve erstattet ethvert direkte tap som med rimelighet kan tilbakeføres til misligholdet, med mindre Kunden kan godtgjøre at misligholdet ikke kan tilskrives Kunden.
Erstatningsbegrensningen i punkt 8.5.6 gjelder tilsvarende.
10. Øvrige bestemmelser
10.1 Forsikringer
Hvis Kunden er en offentlig virksomhet, står Kunden som selvassurandør. Hvis Kunden ikke står som selvassurandør, plikter Kunden å ha forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke de kravene fra Konsulenten som følger av Kundens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår.
Konsulenten plikter å ha forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke ethvert krav fra Kunden som følger av Konsulentens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår. Denne forpliktelsen anses oppfylt dersom Konsulenten tegner ansvars- og risikoforsikring på vilkår som anses som ordinære innenfor norsk forsikringsvirksomhet.
10.2 Overdragelse av rettigheter og plikter
I den grad Kunden er en offentlig virksomhet kan Xxxxxx overdra sine rettigheter og plikter etter denne avtalen til annen offentlig virksomhet. Den virksomheten som får rettigheter og plikter overdratt er berettiget til tilsvarende vilkår, såfremt avtalens rettigheter og plikter overdras samlet.
Konsulenten kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen med skriftlig samtykke fra Kunden. Dette gjelder også hvis Konsulenten slås sammen med et annet selskap, deles i flere selskaper eller hvis overdragelsen skjer til et
datterselskap eller annet selskap i samme konsern. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn.
Retten til vederlag etter denne avtalen kan fritt overdras. Slik overdragelse fritar ikke vedkommende part fra hans forpliktelse og ansvar.
10.3 Konkurs, akkord e. l.
Hvis det i forbindelse med Konsulentens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Kunden rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning.
10.4 Force majeure
Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom.
Motparten kan i force majeure-situasjoner bare heve avtalen med den rammede parts samtykke, eller hvis situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 (nitti) kalenderdager regnet fra det tidspunkt situasjonen inntrer, og da bare med 15 (femten) kalenderdagers varsel.
I forbindelse med force majeure-situasjoner har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig.
11. Tvister
11.1 Rettsvalg
Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett.
11.2 Forhandlinger
Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst gjennom forhandlinger.
11.3 Mekling
Dersom en tvist i tilknytning til denne avtalen ikke blir løst etter forhandlinger, kan partene forsøke å løse tvisten ved mekling.
Partene kan velge å legge Den Norske Advokatforenings regler for mekling ved advokat til grunn, eventuelt modifisert slik partene ønsker. Det forutsettes at partene blir enige om en mekler med den kompetansen partene mener passer best i forhold til tvisten.
Den nærmere framgangsmåten for mekling bestemmes av mekleren, i samråd med partene.
11.4 Domstols- eller voldgiftsbehandling
Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger eller mekling, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler.
Kundens forretningsadresse er verneting.
Partene kan alternativt avtale at tvisten blir avgjort med endelig virkning ved voldgift i Norge i henhold til lov 14. mai 2004 nr. 25 om voldgift (voldgiftsloven).
*****
Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget
Kundens krav til Oppdraget beskrives her. Dette gir grunnlag for hva som skal leveres fra Konsulenten til slutt, og har også betydning for hva som regnes som mangler osv.
Se oppdragsbeskrivelsen, gjengitt i konkurransegrunnlaget.
Bilag 2 Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget
Konsulenten skal spesifisere gjennomføringen av Oppdraget som svar på bilag 1.
Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget:
(Denne skal svare på Kundens beskrivelse og krav som følger av bilag 1)
Bilag 3 Prosjekt- og framdriftsplan
Her inntas prosjekt- og framdriftsplanen for Oppdraget. Nedenfor følger bestemmelser som henviser frister eller endringer til dette bilaget.
Organisering og framdrift
Prosjektet ledes av Greater Stavangers direktør, og styres av foretakets styre. Det er i utgangspunktet lagt opp til tre møter mellom direktøren og leverandøren i løpet av prosjektperioden:
- Ett møte ved oppstart
- Ett møte underveis
- Ett møte når utkast til sluttrapport foreligger 14 dager før prosjektavslutning En ferdig sluttrapport skal foreligge 18. november 2014.
Bilag 4 Administrative bestemmelser
Bilaget brukes til å samle administrative rutiner for avtaleforholdet og samarbeidet mellom partene.
Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter,
Bemyndiget representant for partene:
For Kunden:
Navn Tittel Adresse Telefon E-post
For Konsulenten:
Navn Tittel Adresse Telefon E-post
Xxxxxx bemyndiget representant for en part skiftes ut, skal den andre part bli varslet om dette virkedager/uker i forkant.
Ellers gjelder følgende prosedyrer for utskifting av bemyndiget representant:
Avtalen punkt 1.6 Nøkkelpersonell
Konsulentens nøkkelpersonell:
Navn | Stilling | Kompetanseområde |
Avtalen punkt 3.3 Bruk av underleverandør
Konsulentens godkjente underleverandører:
Navn | Xxx.xx | Leveranseområde |
Avtalen punkt 3.4 Lønns- og arbeidsvilkår Aktuell tariffavtale samt samsvarserklæring:
(Her identifiseres allmenngjort tariffavtale eller aktuell landsomfattende tariffavtale, samt inntas egenerklæring evt. tredjepartserklæring om samsvar
mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Leverandørens og eventuelle underleverandørers forpliktelser)
Avtalen punkt 4.2 Bruk av tredjepart
Kundens valgte tredjeparter:
Navn | Xxx.xx | Arbeidsområde |
Avtalen punkt 5.1 Møter
Frist for innkallelse til møter:
(Fylles ut dersom partene avtaler annen frist enn det som følger av avtalen)
Rutiner for gjennomføring av møter:
(Her kan det f. eks spesifiseres hvem som skal møte, hvor møtene holdes, krav til referat, hyppighet osv)
Bilag 5 Samlet pris og prisbestemmelser
Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Kunden skal betale for Konsulentens ytelser skal framgå av bilag 5. De samlede prisene og samlet sluttvederlag skal framkomme her. Som en del av grunnlaget for totalprisen skal eventuelle spesielle betalingsordninger, rabatter, forskudd, delbetaling og avvikende betalingstidspunkt også framgå
Dersom partene avtaler annet enn det som følger av avtalen vedrørende vederlag, skal det spesifiseres i dette bilaget.
Totalpris for Bistanden | NOK ekskl. mva | |
Mva ……% | ||
Kontraktssum | NOK inkl. mva | |
Stipulert antall timer | arbeidstimer |
Utlegg for reiser, trykking av rapporter, administrasjon mv. inngår i totalprisen for oppdraget.
Bilag 6 Endringer i den generelle avtaleteksten
Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 6, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag.
Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal framkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må framkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til.
Konsulenten bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Xxxxxx.
Bilag 7 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen
Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen skal følge prosedyrene i punkt 2.1, og gjøres skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget.
Nr | Dato | Endringen gjelder | |